Answered

Genehmigung von Anwesenheiten von bestimmten Mitarbeitern


Liebe Community,

wir möchten gerne für bestimmte Mitarbeiter einen Genehmigungsprozess einführen, wo die Anwesenheitsstunden vom Vorgesetzten genehmigt werden müssen. Alle anderen Mitarbeiter sollen aber ohne Genehmigungsprozess ihre Anwesenheiten eintragen dürfen. Wie stelle ich das am besten in Personio ein?

Grüße

Verena

icon

Beste Antwort von Mariell 18 June 2021, 08:28

Zum Originalpost

2 Antworten

Benutzerebene 5
Abzeichen +7

Liebe @Froni 

Ich empfehle dir hierfür eine Sondergenehmigung speziell für die Mitarbeiter einzurichten, deren Anwesenheitsstunden vom Vorgesetzten genehmigt werden sollen.

  • Navigiere hierzu auf Einstellungen > Genehmigungen > Anwesenheit > Mitarbeiterfilter verwalten. Hier hast du die Möglichkeit Genehmigungsprozesse für spezielle Mitarbeitergruppen einzurichten.
  • Klicke auf Neuen Mitarbeiterfilter hinzufügen, um einen neuen Mitarbeiterfilter zu erstellen. Über Regel hinzufügen hast Du die Möglichkeit passende Filterkriterien auszuwählen. Beispiel: Abteilung ist gleich Marketing, sofern die Sondergenehmigung für alle Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung (hier: Marketing) gelten soll. Du kannst aber zum Beispiel auch nach Beschäftigungsart, z.B. für Werkstudenten, filtern.
  • Anschließend gehst du Zurück zu den Genehmigungsregeln in die Genehmigungsübersicht der Anwesenheit und klickst auf Sondergenehmigung hinzufügen. Nun kannst du den erstellten Mitarbeiterfilter auswählen. Über Genehmigungsschritt hinzufügen kannst du den Genehmigungsprozess definieren. In deinem Fall wählst du die Option Vorgesetzter.

Weitere Informationen dazu findest du auch in diesem Helpcenter Artikel.

Viele Grüße

Mariell

Liebe @Mariell ,

vielen Dank für die schnelle Rückmeldung. Es hat funktioniert! :grinning:

Schönes Wochenende!
Verena

Deine Antwort