Arbeitszeiten sperren

Hallo @Leslie,

eher ein Beitrag für den Ideation-Bereich (https://community.personio.de/ideas) Dort werden neue Vorschläge und Ideen gesammelt und gevoted, damit Personio sehen kann, welche Dringlichkeit dazu in der Community herrscht. 

Dennoch knüpfe ich mal unter diesem Beitrag daran an: 

Eine potentielle Möglichkeit für euch wäre vermutlich einen Genehmigungsprozess einzubauen. D.h. der Standortleiter genehmigt die Anwesenheit und dann wisst ihr ja auch, dass sie für ihn in Ordnung sind. Ihr müsstet dann eine Mitarbeiterrolle anlegen in die ihr speziell nur Stundenlöhner reinnehmt, dann haben nur diese einen Genehmigungsprozess.

Allerdings steht ihr dann vor dem Problem, dass die Mitarbeitenden dann trotzdem immer rückwirkend ihre Arbeitszeit ändern (natürlich mit Genehmigung) können. 

Ein Vorschlag Richtung Personio wäre, dass rückwirkende Änderungen (bspw. eine Woche o.ä.) immer erstmal gesperrt sind und es dann aber eine Info an euch und die FK benötigt, dass die Änderung möglich wird. Oder Alternativ, dass man für rückwirkende Änderungen einen anderen Genehmigungsprozess hat. So würdet ihr auch eine Info bekommen, falls nochmal etwas nachträglich geändert wird oder, falls die Stunden bereits abgerechnet wurden, könntet die Änderung ablehnen. 

Den Vorschlag bringe ich nicht ganz uneigennützig an, da es auch für uns die Prozesse leichter machen würde. Bei uns wäre es für einzelne Führungskräfte ein zu enormer Aufwand Genehmigungen für jede “banale” Zeiterfassung einzubauen. Rückwirkende Änderungen sollten jedoch trotzdem nicht ohne weiteres möglich sein.

Mein Beitrag ist etwas kompliziert formuliert, aber hoffentlich dennoch verständlich.

Viele Grüße, 

Elena 

Danke für eure hilfreichen Tipps! Ich werde meine Idee nochmal in dem Ideation Bereich einbringen!

Liebe Grüße!

Leslie

Liebes Personio-Team,

gibt es inzwischen hierzu eine Lösung?

Eine Zeiterfassung mit sofortiger Freigabe durch Vorgesetzte ist ineffizient und daher keine vernünftige Lösung.

Wir brauchen DRINGEND eine Möglichkeit Arbeitszeiten nach einer gewissen Zeit zu sperren!
Da es auch kein Log-File gibt, kann bei absichtlichen oder versehentlichen Änderungen im Nachhinein nicht nachvollzogen werden, was geändert wurde.

Unsere Mitarbeiter sind bezüglich dieser Art der Arbeitszeitaufzeichnung verwirrt, da Änderungen nicht erklärt werden können. Die Geschäftsleitung ist zudem nicht erfreut. 

Vielen Dank für eure Rückmeldung und euer benutzerfreundliches Ergebnis.

Grüße

Olivia

Hallo zusammen,

@S.D., @RB-OL und @Leslie ich habe Euch eben zur Anwesenheit & Zeiterfassung in Personio Gruppe eingeladen. 
Es kann jeder Kunde beitreten. Dort bekommt ihr regelmäßige Updates oder Tests des Produkt-Teams ausschließlich zu diesem Thema und ihr könnt eng mit ihnen gemeinsam die Funktionen vorantreiben. 

Der letzte Post meiner Kollegin Erika ist vermutlich interessant für Euch.
Tretet gerne bei und macht aktiv mit. :) 

Liebe Grüße
Lena

Hallo Zusammen,

auch bei uns ist die Änderungen von Arbeitszeiten eine Thema. Manche Mitarbeiter können Überstunden abbauen oder ausbezahlen lassen. Da ist die Vertrauensarbeitszeit leider nicht ausreichend. Es soll auch verhindert werden, dass Mitarbeiter in der Zukunft die Arbeitszeiten erfassen können.

Vorschlag: Mitarbeiter können ihre Zeit frei erfassen aber nicht in der Zukunft. Änderungen müssen genehmigt werden. Was meint Ihr?

VG

Chris

@tina.leitschuh Hey Tina, danke für die Ausführungen - die sind gerade super hilfreich für mich, da ich nach einem Status Quo zu diesem Thema suche. Hat sich denn nochmal etwas getan in den letzten Monaten? Weiß das vielleicht jemand? VG!