Überstundenabbau ganzer Tag

Hallo @Viktoria ,

vielen Dank für die Rückmeldung. Schön wenn das bald funktioniert.

Die Umrechnung in Urlaubstage finde ich nicht sinnvoll, da Urlaub und Überstundenabbau rechtlich ganz anders gehandhabt werden. Bei Urlaub schauen wir dass die Mitarbeiter auch wirklich nicht arbeiten an dem Tag. Bei Überstundenabbau mal abends eine halbe Stunde zu schauen ob alles ok ist, ist kein Problem. Ein ganzer Tag Überstundenabbau ist ab und zu damit verbunden dass es soch sein kann, dass man noch etwas arbeitet - bei Urlaub hat man definitiv frei - und wie gesagt wir achten da auch sehr drauf entsprechend den Urlaubsgesetzen.
Wenn jemand Krank wird bei Urlaub, kann er den Urlaubstag nachholen. Bei Überstundenabbau hingegen ist das nur auf Kulanz möglich aber nicht das Recht des Mitarbeiters. 

Was wenn ein Mitarbeiter Überstunden anhäuft und diese dann für eine spätere Reise anspart, aber doch nicht mehr genug Überstunden dafür hat. 

Auch in Vorbereitung auf Kurzarbeit muss unterschieden werden zwischen Überstunden, die noch aufzubrauchen sind - während bereits verplanter Urlaub nicht aufzubrauchen sind.

Urlaub verfällt Ende des Jahres, Überstunden können mitgenommen werden.

Dies sind einige Beispiele wo sich Urlaub und Überstunden doch sehr unterscheiden. Wenn ich dies vermische und Überstunden in Urlaub umwandel, wer soll da noch durchsehen was was ist und wie zu behandeln ist?

Aus diesen Gründen haben wir die Finger gelassen von der Umwandlung von Überstunden. 

Viele Grüße.

Hallo zusammen,

gibt es schon ein Update bezüglich künftiger Planungen im Bereich Überstunden?

Auch wir haben eine extra Abwesenheitsart Überstunden angelegt, der Mitarbeiter muss also erst seine Überstunden in Überstundentage umwandeln und kann danach eine Abwesenheit aus diesem Überstundentag beantragen (analog zu Urlaub, aber man kann erkennen dass es aus den Überstunden stammt). Allerdings ist dieser Weg doch recht aufwendig - wir würden uns daher sehr freuen, wenn das Überstundenkonto einfach mit einer Abwesenheitsart verknüpft wäre. Der Mitarbeiter kann dann bei einem Antrag auswählen ob er frei aus Urlaub oder aus Überstunden nimmt. Wenn nicht genügend Überstunden vorhanden sind, sollte eine Fehlermeldung, wie beim Urlaub auftauchen, dass das Kontingent nicht ausreicht.

Viele Grüße

Lisa

Hallo @Selina, 

wir sind derzeit auch dabei zu prüfen, ob Personio uns als Zeiterfassungs-Tool weiterhilft. Wir stehen vor exakt dem gleichen Problem wie die Kolleginnen vor mir. Bei der größere unseres Unternehmens ist es unmöglich bei allen Mitarbeitern zu kontrollieren, ob diese 0 Stunden erfasst haben. Dieses Argument ist tatsächlich das größte Gegenargument derzeit, weshalb wir unseren Mitarbeitern Personio noch nicht als ganzheitliche Lösung anbieten.  

Hast du vielleicht schon eine Auskunft, zumindest für welches Quartal das Update geplant ist? 

Lieben Dank dir vorab. 

Viele Grüße, 

Elena 

Hallo @Elena, @LisaWa, @Dani & @Chipmunkie, 

vielen Dank noch einmal für all Eure Kommentare & thanks to @Aleksandr Matijasevich for your update! 

Zum besseren Verständnis übersetze ich Euch und der Community den Kommentar von unserem Produkt Manager Aleks. :) 

Hallo zusammen,
vielen Dank für Eure Einblicke und Erklärungen! 

Zu der Frage, ob es notwendig ist 0 Stunden zu erfassen, damit der Überstundensaldo korrekt berechnet werden kann: 

Das macht aus unserer Sicht absolut Sinn für: 

• Teilzeitbeschäftigte, die in der Lage sein sollten, die Arbeitstage während der Woche flexibel zu wählen 
• Vollzeitbeschäftigte, deren Überstundensaldo korrekt berechnet werden soll, falls sie vergessen haben die Zeit einzutragen

Korrekte (und unverfälschte Daten), minimaler Aufwand für alle Beteiligten und Eure Zufriedenheit und die Eurer Manager haben bei uns höchste Priorität. 

Daher sind wir derzeit dabei, die Roadmap für 2021 fertigzustellen. Dabei wird es eine Lösung für Eure Problemstellungen geben. Das geplante Datum werden wir Euch mitteilen, sobald die Roadmap fertig ist und diese auch in einem unserer nächsten User Group Meetings bekannt geben. 

Sobald die Roadmap final ist, werden wir das hier in der Community und wie bereits von Aleks angekündigt in unseren User Group Meetings mit Euch teilen.  

Liebe Grüße
Selina 

Hallo @AnnikaWilzeck,

schau mal hier gibt es eine Idea dazu. 

Abwesenheitsart „Zeitausgleich“ | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!

Am besten ist es, wenn du diese upvotes, dann rückt sie immer weiter in den Fokus von Personio. 

Lieben Dank & viele Grüße, 

Elena 

Hallo @Selina 

Auch ich stehe vor dem selben Problem wie die anderen in den Kommentaren. Stand jetzt kann man auf wöchentlicher Basis nur die Überstunden berechnen, nicht aber die Unterstunden. Nebst dem Überstundenabbau würde es auch für Teilzeitmitarbeiter, die ihre Sollstunden in der Woche selbst einteilen können, nur Sinn machen, dass auch die Unterstunden auf wöchentlicher Basis berücksichtigt werden. 

Weisst du schon, ob es der Plan ist, dies einzuführen?

Liebe Grüsse

Claudia

Hallo @smea,

es tut mir Leid, ich habe Deine Rückfrage hierunter erst jetzt entdeckt, da sie bereits als gelöst markiert war.

Was genau musst Du denn einstellen? Hat sie ein Stundenlohn oder Fixgehalt? 
Sollen die Stunden, die sie nicht anwesend ist von ihrem Überstundenkonto abgezogen werden?

In Personio, werden lediglich die erfassten Stunden verbucht und angezeigt. Es werden aktuell keine Stunden für fehlende Arbeitszeiteinträge abgezogen. Falls Du Dir das wünscht, stimme gerne für eine existierende Idee ab:

Ansonsten ist es so, dass der Urlaub vergütet wird, sofern der Urlaub in den Einstellungen korrekt eingestellt ist. (Anwesenheiten während Abwesenheiten als Überstunden werten? - Mit ja angeben) Demnach wird in den Anwesenheiten das Monatssoll reduziert und bei Stundenlöhnern zählt dies auch zur Anrechenbare Zeit, welche vergütet wird.

Wenn gar nichts eingetragen wird, passiert nichts in Personio, wie oben beschrieben. Und wenn Stunden abgezogen werden sollen, dann muss Personio mitgeteilt werden, dass an den Tagen nicht gearbeitet wurde, mit einem EIntrag von 0-0 oder 8-8, sodass eine Differenz von 0h erfasst wird und die Stunden, welche im Anwesenheitszeitmodell hinterlegt sind im Überstundenkonto als Minusstunden verbucht werden. 

Falls sich die Thematik für Dich noch nicht gelöst hat, melde Dich gerne bei mir zurück. Markiere mich am besten auch mit dem at-Zeichen. :) 

Liebe Grüße,
Lena

@Viktoria Gibt es dazu schon ein Update?

Aber wenn jemand nur einen Dienst tauschen möchte … Dafür scheint mir das etwas kompliziert.

Es wäre einfacher, wenn das System diese Stunden automatisch als Minusstunden erkennen würde.

Hallo @Dani @Chipmunkie @LisaWa @Elena @AnnikaWilzeck @claudia4IT @smea @Matthias Robtisch @fruitcore Simon , 

I am one of the product managers for time management in Personio, and I have some good news! We are currently in the beta for a new functionality, where deficit hours are automatically created on days when no time is tracked. If you would like to be included in the next round of testers for this functionality, feel free to like this comment. 

In addition, we are currently conducting interviews to learn more about how people use working schedules in Personio.

If you manage working schedules in Personio, we’d love to get your opinions on this - set up some time here to chat! (Interview can be conducted in either German or English). 

Hi @Carolin W.,

zusätzlich zur bereits genannten Idee könnte ggf. noch diese hier für dich interessant sein: 

Liebe Grüße, 

Elena