Hallo zusammen,
an mich wurde gerade die Frage herangetragen, ob man irgendwie nachvollziehen kann, wann ein Attest hochgeladen wurde. Folgendes ist die Grundlage: Bei uns ist es so geregelt, dass bei einer Krankheit von 3 Tagen am Stück spätestens an Tag 4 das Attest vorliegen muss. Es sollte nachweisbar sein, wann das Attest eingereicht wurde (früher durch Eingangsstempel auf Papierdokument gelöst).
Problem: Das Datum, das sich Personio bei Attestupload zieht und am Dokument anzeigt, ist immer das Datum des letzten Abwesenheitstags der Abwesenheitsperiode, auf die es sich bezieht. (Dazu gibt es übrigens auch schon eine Idee von Meike). Darüber hinaus kann es auch noch geändert werden. Da das verspätete Einreichen von Attesten eine Abmahnung zur Folge haben kann, muss das Einrichungsdatum des Attests irgendwo sicher festgeschrieben werden.
Lösungsansätze:
a) den Mitarbeitenden die Bearbeitungsrechte auf die Dokumentenkategorie Atteste entziehen, HR muss jedes Mal das Einreichungsdatum erfassen (manuelle Bearbeitung ist kein guter Nachweis...)
b) die Benachrichtigungsmails, die durch die Genehmigung des Attests ausgelöst werden, immer aufheben (sorgt für enorme Mengen von Emails in gewissen Postfächern)
c) einen Screenshot vom Attestsgenehmigungsprozess im Workflow-Hub machen, da hier in der zweiten Spalte das Uploaddatum angezeigt wird (kann leicht vergessen werden...)
Alles irgendwie nicht ideal… Daher die Frage in die Runde: Habt ihr Ideen, wie man das Einreichungsdatum eines Attests nachweisbar machen kann?
Viele Grüße
lbrk
Beste Antwort von Lena
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