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Stellenbeschreibungen in der Stellenarchitektur hinterlegen

  • June 10, 2025
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Hallo in die Runde,

ich habe jetzt die Stellenarchitektur in Personio angelegt. Es wäre super, wenn ich bei den Rollen auch das entsprechende Anforderungsprofil/Stellenbeschreibung hinterlegen könnte. Dann wäre das gleich verknüpft und man hätte alle Informationen zusammen. Leider habe ich dazu nichts gefunden.

Gibt es diese Möglichkeit irgendwo in Personio? Es geht nicht um das Recruiting, sondern um Bestands-Mitarbeitende.

Viele Grüße

Anja 

Beste Antwort von Anja Gorges

Hallo ​@Miriam_H. , ja leider ist das so.

Ich war gerade im Whats New Q2-Webinar von Personio. Wenn ich es richtig im Chat gesehen habe, wird es ein Kompetenzframework geben, das an die bestehende Stellenarchitektur angeknüpft ist und dann individuelle Definitionen und Kompetenzen je Stufe hinterlegt werden können. Vielleicht hilft das schon mal weiter. Ich bin gespannt.

Viele Grüße

Anja

5 Antworten

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  • July 3, 2025

Hi Anja,

ich habe nach Deinem Beitrag weiter recherchiert und bin auf diesen Beitrag gestoßen: 

Offenbar gibt es nach wie vor keine Lösung dafür in Personio.
Viele Grüße
Miriam


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  • July 3, 2025

Hallo ​@Miriam_H. , ja leider ist das so.

Ich war gerade im Whats New Q2-Webinar von Personio. Wenn ich es richtig im Chat gesehen habe, wird es ein Kompetenzframework geben, das an die bestehende Stellenarchitektur angeknüpft ist und dann individuelle Definitionen und Kompetenzen je Stufe hinterlegt werden können. Vielleicht hilft das schon mal weiter. Ich bin gespannt.

Viele Grüße

Anja


Michaela B.
Helping Hand
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  • July 4, 2025

Hallo ​@Anja Gorges , 

kannst du Tipps zur Stellenarchitektur teilen? Insbesondere interessiert mich die Anzahl der von euch angelegten Karrierepfade und Ebenen. 

Freue mich auf deine Rückmeldung. 

Viele Grüße

Michaela 


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  • July 4, 2025

Hallo ​@Michaela B. , da wir nicht so groß sind (knapp 70 MA), haben wir es relativ einfach gehalten:

  • 2 Karrierepfade (Fachkarriere und Managementkarriere)
  • 6 Stellenfamilien (das sind bei uns die Abteilungen)
    • Teams haben wir noch mehr, hat hier für uns keinen Sinn gemacht, da dann das Team z.B. Marketing oder Sales ist, der Abteilungsleiter aber für beide Teams verantwortlich ist. Dann hätten wir eine “Familie” Marketing & Sales mit einer Rolle “Head of” angelegt. Das wollten wir nicht.
  • 8 Ebenen (Associate, Specialist, Expert, Manager. Lead, Head of, CxO-Level wie COO, CTO und die eigentliche Unternehmensführung = 2 Geschäftsführer)
    • Im Zuge der Erarbeitung unseres Gehalts- und Karrieremodells Ende 2024 haben wir verschiedene Ebenen-Bezeichnungen besprochen und uns letztendlich auf diese geeinigt

Damit haben wir unsere Stellenprofile ganz gut abgebildet.

Was ich nicht verstehe, in Personio kann ich den Stellenkatalog nicht sortieren. Das kann man in anderen Listen neben dem Filtern zusätzlich. Warum diese eine Funktion hier nicht geht, weiß ich nicht. Dadurch ist alles alphabetisch angeordnet und man muss scrollen oder jedes Mal filtern (man kann keine Ansichten speichern).

Bei großen Unternehmen mit sehr vielen Rollen ist das sicher eine andere Hausnummer.

Ich hoffe, das hilft dir weiter.

Viele Grüße

Anja

 

 


allwehaveisnow
Helping Hand
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  • July 9, 2025

Hallo zusammen, 

für mich wäre es auch sehr hilfreich, wenn man die Stellenbeschreibungen, auch mit den geforderten Kompetenzen in Personio anlegen könnte. Schön wäre auch, wenn die Stellenbeschreibungen mit dem Organigramm verknüpft wären, so das man dies auch den Mitarbeitenden übersichtlich zur Verfügung stellen könnte.

Viele Grüße

Sarah