Best Practices Dokumentvorlagen - teile Deine Erfahrungen!

Wir nutzen Arbeitsverträge, Arbeitsvertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen,  Prämienvereinbarungen, Elternzeitbestätigungen, einen leeren Brirefkopf, Bescheinigungen an Mitarbeiter. 

Allerdings habe ich die Vorlagen in einer separaten Kategorie Vorlagen und nicht unter Arbeitsverträge etc. da sonst der Mitarbeiter ja bereits den Entwurf sehen kann obwohl ich an dem vielleicht noch Änderungen vornehme. 

Schön wäre hier aber noch eine Verbesserung der Vorlagen z.B. dass ich einmal auswähle ob Probezeit ja/nein und wenn man das einmal angeklickt hat kann ich alle Änderungen die sich darauf beziehen eintragen. 
Manchmal wäre auch praktisch wenn die DropDown Felder genau an der Stelle links auftauchen würden an der sie eingesetzt werden für eine bessere Übersicht (und nicht alle Drop Down Felder unten). 
Ich habe bisher versucht z.B. einen Arbeitsvertrag zu erstellen mit vielen Drop-Down-Auswahloptionen um verschiedene Dinge abzubilden - und somit keine Vorlage zu vergessen wenn man rechtlich mal Text ändern muss. Allerdings funktioniert das so wie die Auswahloptionen bisher gestaltet sind noch nicht so gut. 
 

Beispiel Probezeit: Das muss ich sehr oft angeben ob jemand Probzeiet hat oder nicht. Einmal erscheint dann ein extra Absatz und zum anderen müssen die nächsten Absätze neu numeriert werden.

Daher werde ich hier nochmal die Mühe in viele verschiedene Vorlagen stecken um die Auswahl/das Ausfüllen leichter zu machen.