Liebe Community,
nutzt Ihr schon die Benutzerdefinierten Berichte in Personio? Eine genaue Erklärung wie Ihr diese Berichte erstellen könnt, findet Ihr hier in unserem Helpcenter.
In diesem Artikel wollen wir zum Einen den Standardbericht “Gehaltsspiegel” mit dem benutzerdefinierten Bericht zur Gehaltsentwicklung vergleichen und Euch auch ein paar Beispiele für Benutzerdefinierte Berichte an die Hand geben.
Was sind die Unterschiede bei dem Gehaltsspiegelbericht und dem Benutzerdefinierten Bericht zur Gehaltsentwicklung?
Gehaltsspiegelbericht:
- Inkludiert Hauptgehälter und wiederkehrende Vergütungen von aktiven Mitarbeitenden in einer auszuwählenden Periode.
- Studenlöhne werden basierend auf den bestätigten Anwesenheiten pro Abrechnungsperiode aufsummiert.
- Eine Erhöhung des Gehalts im laufenden Monat wird ab dem Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung berücksichtigt.
- Einmalige Vergütungen und Boni werden nicht im Gehaltsspiegel angezeigt
- Nur die tatsächlich ausgezahlten Bruttogehälter werden berücksichtigt (bei einer Teilzeitkraft, wird auch das Gehalt berücksichtigt, welches Sie auf Basis der Wochenstundenanzahl erhält).
- Daten können nach Mitarbeitergruppen (z. B. Abteilung) aggregiert ausgegeben werden.
Benutzerdefinierter Bericht zur Gehaltsentwicklung:
- In den Benutzerdefinierten Berichten findet Ihr aktuell das Fixgehalt (100%), Stundenlöhne sowie einmalige Vergütungen.
- Es wird ausschließlich das 100% Gehalt der Mitarbeiter ausgegeben. Auch der FTE Wert kann angezeigt werden, sodass eine Berechnung des anteiligen Gehalts möglich ist.
- In den benutzerdefinierten Berichten werden Informationen ausschließlich pro Mitarbeiter ausgegeben. Selbstverständlich kann man sich die Daten auch auf Basis von Mitarbeitermerkmalen (z. B. Gesellschat) filtern.
- Mitarbeiter mit jedem Status (aktiv, inaktiv, Onboarding, Auszeit) können inkludiert oder exkludiert werden.
Beispiele für Benutzerdefinierte Berichte:
Seid Ihr noch unsicher, welche Berichte Ihr erstellen könnt bzw. welche Daten für welche Berichte benötigt werden? In dieser Tabelle findet Ihr ein paar Beispiele für benutzerdefinierte Berichte mit allen nötigen Daten. Weitere Best Pracitces findet Ihr auch in unserem Helpcenter.
Sollten die Benutzerdefinierten Berichte noch nicht für Euch freigeschalten sein, dann schreibt uns gerne in diesem Thread und wir schalten Euch dafür frei.
Viele Grüße
Euer Personio Community Team