Hallo zusammen,
mich interessiert, ob ihr die Mitarbeiterunterlagen (Arbeitsvertrag, abrechnungsrelevante Dokumente, etc.) außschließlich in Personio abspeichert oder/aber auch auf einem lokalen Datenträger (z.B. auf dem lokalen Laufwerk)? Mit anderen Worten: verlasst ihr euch bei der Pflege der digitalen Personalakte komplett auf Personio oder macht ihr noch einen zweiten lokalen Backup?
Ich danke euch schon im Voraus für die Hilfe.
LG
Nadja
Beste Antwort von Viktoria
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Hallo
Du kannst gerne alle Unterlagen in Personio verwalten wenn Du möchtest, zusätzlich empfehlen die Notwendigkeit lokaler Backups zusammen mit dem eigenen Rechtsberater zu besprechen. Dazu steht Dir in Personio der Export sämtlicher Unternehmensdaten zur verfügung. Diesen kannst Du einmal pro Woche neu generieren.
Ich bin auch gespannt auf weitere Userkommentare zu diesem Thema :)
Liebe Grüße
Viktoria
Hallo Nadja, da wir Personio nicht für alle Unterlagen (z.B. Zielvereinbarungen, Kompetenzskalas, Berechnungsgrundlagen der Ziele etc.) verwenden können, pflegen wir leider doppelt. Bzw. die Dokumente, die wir in Personio erstellen können, erstellen wir dort, den Rest erstellen wir und laden ihn dann in Personio hoch) Einen Großteil der Unterlagen legen wir so doppelt ab.
Wir legen die Dokumente inzwischen nur noch in Personio ab und spätestens alle 2 Wochen mache ich einen Export von Unternehmensdaten und Dokumenten, den ich auf ein Extra Laufwerk wo nur die Personio-Sicherungen sind hinterlege.
Hallo zusammen,
wir legen 90% der Dokumente in Personio ab. Aus unserer Sicht fehlt leider eine sinnvolle Mehtode zum erstellen von automatischen Backups. Nicht mal aus dem Grund das bei Personio aus irgendeinem Grund alle unsere Daten verloren gehen, sondern eher weil z.B. durch einen Import bestimmte Daten verändert wurden und wir den Usprungszustand wieder herstellen müssen.
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