Best Practices Personio Rollout - teile Deine Erfahrungen!

Guten Morgen,

also die bestehenden Mitarbeiter sind soweit alle “an Bord”, wir haben Personio vor rd. 2 Jahren implementiert und sind seitdem sehr zufrieden. Die Mitarbeiter wissen, dass das Programm leicht zu bedienen ist und nutzen es im Tagesgeschäft eigentlich “nur” für:

• Zeiterfassung (freiwillig)
• Antragstellung von Abwesenheiten
• Kalender (Schwerpunkt: wer ist im Urlaub oder Home-Office?)
• digitale Personalakte (eingeschränkte Sichtbarkeit)

Ich als Personalleiter nutze natürlich viel mehr Funktionen, vor allem bei der digitalen Personalakte, dem Recruiting und der Performance.

In Summe kann ich aber sagen, dass Änderungen oder neue Ideen in der Nutzung vor Personio deutlich besser von den Mitarbeitern aufgenommen werden, als wenn bei Datev (unserer Haupt-Software) etwas geändert werden soll. Aber wie gesagt, die Mitarbeiter nutzen es nur in einem begrenzten Umfang, mehr war aber auch nie angedacht von uns.

Bezüglich der neuen Mitarbeiter:

Ich habe inzwischen ein rd. 15-minütiges Video aufgenommen, dass ich allen neuen Mitarbeitern zu Beginn ihrer Tätigkeit zur Verfügung stelle, damit sie es sich in Ruhe anschauen können. Hier erkläre ich, was Personio ist und wie wir es nutzen. Die Benutzung stelle ich dann auch kurz dar und bitte unsere Paten in der Einarbeitung es auch noch einmal “live” zu zeigen, wenn Bedarf besteht. Der Prozess scheint zu funktionieren, da ich wenige Fragen erhalte (ich bin auch der Admin) und das was ich prüfe, auch korrekt funktioniert.

Gerne stehe ich Dir für weitere Infos zur Verfügung.

Beste Grüße

Dash