Hallo Zusammen,
besteht in personio die Möglichkeit nicht personenbezogene Dokumente abzulegen?
Nach einem Gespräch mit unserem externen Datenschützer, dürfen wir alle unsere Unterlagen, die Mitarbeiterdaten enthalten, nicht auf unserem Laufwerk (CloudServer) abspeichern. Diese müssen entsprechend im Personalprogramm hinterleg werden.
Gibt es in personio ein mir noch unbekannten Bereich, wo man allg. Unterlagen, die die Abteilung betreffen, ablegen und bearbeiten kann?
Danke
Grüße
Steffi
Liebe Steffi,
leider gibt es diese Lösung in Personio nicht.
Hallo
du könntest dir dafür ggf. einen “Fake-Mitarbeiter” anlegen und dort alles ablegen. Ist nicht schön, hilft aber vielleicht. Den kannst du ja auch auf inaktiv setzen, dann wäre er dein Archiv.
Beste Grüße
Dash
Hallo
ich habe mittlerweile 2 solcher Fake-Mitarbeiter.
Den einen nutze ich um Zertifikate, Datenschutz, Befähigungsurkunden nach Abteilung abzulegen. Hier haben nur die jeweils entsprechenden Vorgesetzten auf die Kategorie ihrer Abteilung Zugriff.
Den andere habe ich wichtige betriebliche Informationen und Arbeitsanweisungen getauft. Hier haben alle Mitarbeiter Leserechte.
Mist zwar beides ne Krücke. Funktioniert aber!
lg Sabine
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