Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Platziert in diesem Bereich alle Eure Fragen Diskussionen und Erfahrungen zu den Mitarbeiterrollen & Genehmigungen als auch dem Login.

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354 Themen

I
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Inga SeipeltVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Gehalt: Sichtbar von Jedem aber nicht für Jede/n

Hallo, Wir haben eine Führungsebene, die von allen Kollleg:innen die Gehälter sehen können sollen, jedoch nicht von sich gegenseitig. Wie kann ich das einstellen? Vielen Dank, Inga

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L
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vor 6 Monate
S
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SWH_JJPFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Erinnerungen ausblenden

Hallo in die Runde,meine Frage ist, ob man die Funktion “Erinnerungen”, die jeder für sich selbst über seine persönlichen Einstellungen erstellen kann, für alle Mitarbeitenden ausblenden oder deaktivieren könnte? Viele Funktionen oder Ansichten lassen sich ja über die Mitarbeiterrollen einstellen, aber für die Erinnerungen haben wir nichts gefunden.Vielen Dank im Voraus und viele GrüßeJJP 

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S
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vor 6 Monate
I
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Ingrid HaltmeierVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Benachrichtigung per Email

Hallo,ich habe eine Erinnerung an Geburtstage an alle Mitarbeitenden erstellt. Diese wird auch angezeigt, jedoch werden die Mitarbeitenden nicht per Email informiert sondern müssen bewusst in personio nachsehen. Wie kann ich eine Benachrichtigung per Email einstellen?Vielen Dank für einen Tipp :-)

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Navigator
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vor 6 Monate
A
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Araris ValerianVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Berechtigung Kommentare Abwesenheit ändern

Wie kann ich unserer Assistenz, die u.a. Krankmeldungen verwaltet, das Recht einräumen, hierzu Kommentare/Notizen zu erfassen und diese ggf. nachträglich auch zu ändern (telefonische Krankmeldung; Einreichung Krankschreibung; Verlängerung etc.)?

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S
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vor 6 Monate
K
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KurvenrauschFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Erinnnerungen - zweiteilige Frage: Bericht und wiederkehrend

Liebe Community,wir fangen gerade an, Personio “zu leben”. Gerade beschäftigen wir uns mit Erinnerungen und Wiedervorlagen.Wir scheitern gerade daran, einen individuellen Bericht zu erstellen, mit dem wir hinterlegte Erinnerungen von mehreren Mitarbeitern bzw. zu einem Thema abrufen können.Es geht hier zum Beispiel um Schulungen wie EH für Ersthelfer, die regelmäßig durchgeführt werden müssen, Vorsorgeuntersuchungen (ASA) u.ä. Die Erinnerungen beim einzelnen Mitarbeiter in einem Bericht abzurufen wäre hilfreich z.B. für die Schulungs- und Terminplanung.Aber wenn wir das richtig sehen, können nur Attribute in einem Bericht abgerufen werden. Ebenso scheint es auch nur bei Attributen möglich zu sein, die “Wiederkehr” einzustellen, während die normale Erinnerung beim einzelnen Mitarbeiter nach Ablauf für die nächste Laufzeut neu angelegt werden muss.Die Wiedervorlagen als Attribute anzulegen, haben wir ausprobiert, würde aber den Rahmen sprengen, weil wir dann für jedes einzelne Thema ein

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S
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vor 6 Monate
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GiorgiaVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Erinnerung Geburtstag

Liebe Community, ich habe die nächste Frage… Um alle Mitarbeitern über den Geburtstag von allen anderen Mitarbeitern zu erinnern, habe ich folgende Einstellungen vorgenommen: Einstellungen → Mitarbeiterrollen → Alle Mitarbeiter → Erinnerungen → Erinnere alle Mitarbeitenden an Geburtstag von allen Mitarbeitenden jedes Jahr 1 Tag vorher. Trotzdem bekommen die Kollegen/Innen, die keine Admin sind, KEINE Erinnerung. Was habe ich da bitte falsch gemacht? Danke an alle! LG, Giorgia

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PaulineSch
Community Superstar
vor 6 Monate
Emina
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EminaExplorer
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Einladungsmail für Personio-Konto

Hallo zusammen, wie erkenne ich ob eine Einladungsmail für einen neuen Mitarbeiter versendet worden ist? Viele GrüßeEmina

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Emina
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vor 6 Monate
P
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PatEBERLFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Notizen - individuell für Führungskräfte nutzbar?

Hallo zusammen,gibt es die Möglichkeit, dass der Bereich “Notizen” von einer Führungskraft so genutzt werden kann, dass sich dieser Notizen zu seinen eigenen Mitarbeitern machen kann, diese aber nur vom ihm/ihr einsehbar sind, d.h. auch bspw. nicht vom Admin?  Dass dieser Bereich nur für Führungskräfte freigeschaltet werden kann, und nicht für die Mitarbeiter selbst, weiß ich. Mir geht es nun eben darum, dass sich die Führungskraft eigene “uneinsehbare” Notizen machen kann.  Viele GrüßePatricia 

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S
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vor 6 Monate
DsiNPersonal
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DsiNPersonalVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Genehmigungsworkflow für Abwesenheiten anlegen

Liebe Community,sicher schon oft gefragt, aber ich check es nicht: Ich habe in Öffentliches Profil ein neues Projekt angelegt und möchte dazu nun in Genehmigungen den Flow für Urlaube, etc. anlegen, finde das neue Projekt dort aber nicht zum Auswählen.Was tun wir nun? Liebe Grüße, Thorsten.

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DsiNPersonal
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vor 6 Monate
ah16
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ah16Visitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Onboarding

Hallo, ich habe versehentlich einen neuen Mitarbeiter doppelt Angelegt.Mitarbeiterliste - Mitarbeiter hinzufügen Wie kann ich das eine wieder löschen ohne “Arbeitsverhältnis beenden” zu drücken??Lieben Dank für eure Hilfe!!!  

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S
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vor 6 Monate
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GiorgiaVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Workflows/Genehmigungen/Abwesenheiten

Hallo an alle, kann mir bitte jemand helfen: Ich bin Admin und möchte für bezahlten Urlaub den Genehmigungschritt so einstellen, dass der jeweilige Vorgesetzte des MAs den Urlaub genehmigen soll: Einstellungen → Workflows → Genehmigungen → Abwesenheit: Bez. Urlaub, dann ubten Standard und soll ich dann unter 1 Vorgesetzte eintragen? Oder Mitarbeiter in Rolle? Bin verwirrt, kenne Personio seit 2017 und es war vorher m.E. anders… Danke an alle!

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S
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vor 6 Monate
H
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HaustechnikHVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Gschäftsführer und HR Manager sollen gleiche Genehmigung haben.

Hallo, wie geht es, dass ich und der Geschäftsführer alle Genehmigungsanfragen bestätigen können und wenn einer bestätigt, sie dann automatisch abgeschlossen ist?Als Vorgesetzten eines Mitarbeiters kann ich leider nur eine Person eintragen. Danke :)

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S
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vor 7 Monate
Nicolekern
Busy Bee
NicolekernBusy Bee
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Erinnerungen an Geburtstage - aber nicht an meinen eigenen

Hallo liebe Schwarmintelligenz!Wir haben für alle Mitarbeiter eine Geburtstagserinnerung eingegeben. Es werden aber nur Erinnerungen für das eigene Team verschickt. Dummerweise bekommt der Mitarbeitende aber auch eine Erinnerung an seinen EIGENEN Geburtstag. Wie bekomme ich das weg?DANKE und happy FeierabendNicole  

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vor 7 Monate
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Dirk RupprechtVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Genehmigungsprozess auf Stellvertreter übertragen

Hallo Community,ich möchte, das anstatt die Delegierung automatisch an die Führungskraft geht, die Delegierung des Genehmigungsprozesses an den hinterlegten Stellvertreter geht? Dafür ist er*sie ja schließlich Stellvertreter*in. Gibt es da eine Möglichkeit ?Grüße aus dem Norden ;-) ruppi

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S
Community Moderator
vor 7 Monate
J
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j.reneltExplorer
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Erinnerungen ohne Bezug Nicht-Datum-Attribut

Hallo Zusammen,ich hab jetzt etwas gesucht aber leider nichts passendes gefunden. Gibt es schon eine Idee zum Thema Erinnerungen für Mitarbeiter zu erstellen die ein bestimmtes Attribut erfüllen z. B. Kinder haben. Und aufgrund dessen für diese Mitarbeiter eine Erinnerung zu erstellen? Oder sogar für einen bestimmten Gehaltsbestandteil. Also Kurz Erinnerungen die sich nicht auf ein Datums-Attribut beziehen aber trotzdem eine Jährliche Erinnerung benötigen. Ich finde es quatsch für jede Art der Erinnerung die es geben könnte ein eigenes Datumsatributsfeld zu erfassen und pflegen zu müssen. Falls es so ein Thema schon gibt würde ich es gerne upvoten. Ansonsten gerne eine Idee dazu aufmachen.  Danke & GrußJessy 

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J
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vor 7 Monate
K
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Kati KrausVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Mitarbeiter mit Adminrolle

Hallo Ihr lieben,  ich bin Mitarbeiterin und habe auch die Adminrolle.Ich kann / sollte für meinen Account meine private Emailadresse angeben. Da ich aber gleichzeitig auch die Adminrolle habe, da ich für Personal und Lohn mit verantwortlich bin, erhalte ich alle Aktivitäten welche den Admin betreffen auf meine private Emailadresse. Gibt es die Möglichkeit das zu trennen?  Ich habe auch nicht wirklich eine hilfreiche Unterhaltung gefunden.  Danke vorab und ich freue mich auf Eure Hilfe 

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S
Community Moderator
vor 7 Monate
S
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Steffi KirschFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Problem Ansicht Kalender

Hallo zusammen,wir haben seit Freitag das Problem, dass unsere Teamleiter den Unternehmenskalender nicht mehr angezeigt bekommen. Somit können sie für die Urlaubsplanung/-freigabe hier aktuell nichts nachschauen. Ist dieses Problem jemandem bekannt? Ich kann als Admin alles ganz normal sehen, sobald ich aber als eine der Kolleginnen reingehe die das Problem gemeldet haben, gehe ich auch Kalender und bekommen nichts angezeigt bzw. sieht es im ersten Moment aus als würde der Kalender einen Moment zum laden brauchen. Der Moment dauert dann ganz schön lang und am Ende wird mir angezeigt, das “etwas schiefgelaufen ist”. Ich habe mir schon die Rollen und Genehmigungen angeschaut und komme nicht dahinter, was das Problem sein könnte, da eben auch im Vorfeld wochenlang alles gut gewesen ist.Das einzige, was ich Freitag neu eingestellt hatte ist die Neuerung von Personio “Delegierung für „Abwesenheit / Urlaub bezahlt“ aktivieren” - da liegt der Verdacht nahe, dass die das Problem sein könnte un

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S
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vor 7 Monate
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AnotherStarFollower
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Überstunden von MA selber in Zeitausgleich umwandeln?

Hi zusammen,wie stelle ich ein, dass der Mitarbeiter selber seine Überstunden in Freizeitausgleich umwandeln kann?Wir haben bereits eine passende Abwesenheitsart angelegt und die Kontingentbildung aktiviert, das sollte alles klappen, jedoch haben die Mitarbeiter aktuell keine Möglichkeit ihre Überstunden selber umzuwandeln. In den Rolleneinstellungen habe ich dazu auch nichts finden können.  Danke und LG Lisa

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 7 Monate
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Ina ThierFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Offboarding bei inaktiven Mitarbeiter

Hallo liebe Community, uns hat ein Mitarbeiter zu Ende September verlassen. Damit ist er bei uns bereits als inaktiv geführt. Das Offboarding ist noch nicht abgeschlossen, der Mitarbeiter erscheint aber nicht mehr im Workflowhub unter Offboarding. Wie ich rausgefunden habe, liegt das genau daran, dass er bereits inaktiv ist. Wie handhabt ihr das? Einige Tasks können ja erst abgeschlossen werden, wenn der Mitarbeiter seinen letzten Tag hatte. Ohne Erinnerung und Erscheinen im Workflowhub geht das Offboarding leider​​​ unter.Ich hoffe es hat jemand eine Idee.Lieben GrußIna​​​​ 

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S
Community Moderator
vor 7 Monate
O
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OsterhaseFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

HILFE!!!

Ich komme nicht mehr als Administrator in meine Konto. Ich benötige dringend Hilfe!!! Anja

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AlexB
Community Superstar
vor 7 Monate
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EleniVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Löschen von Dokumenten im 4 Augen Prinzip

Hallo in die Community,ist es möglich beim Löschen von Dokumenten eine Kontrollmechanismus (4-Augen) zu hinterlegen?Beispiel: Im Unternehmen gibt es zwei HR Manager (HR1 + HR2). HR1 löscht ein Dokument aus einem Mitarbeiterprofil. Dieses wird jedoch nicht gleich endgültig gelöscht sondern wird zur finalen Löschungsfreigabe an HR2 weitergeleitet.Dieser Workflow soll für alle im HR die kein Admin sind hinterlegt werden. Dies soll verhindern, dass Dokumente versehentlich gelöscht werden und Revisionssicherheit gewährleisten.Hat jemand eine Idee dazu?Danke und viele GrüßeEleni 

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I
Communicator
vor 7 Monate
T
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Thomas KaatzVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

gestzlich Pflichrollen nachhalten

Wie können gesetzlich Pflichtrollen an den in der Personalakte hinterlegt werden und die Ablauf der Gültigkeit nachgehalten werden? Ziel muss es sein die Mitarbeiter vor Ablauf der gesetzlich Frist zu erinnern und die Teilnahmebescheinigungen mit der Pflichtrolle zu verknüpfen.  

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T
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vor 7 Monate
Tizian Böcherer
Visitor
Tizian BöchererVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Prozess arbeitsmedizinische Untersuchungen

Hallo liebe Community,wir sind aktuell dabei einige Prozesse zu automatisieren.Hierbei sind wir auf die interne Koordinierung von arbeitsmed. Untersuchungen gestoßen. Bietet Personio hier eine Lösung, z.B. über einen Erinnerungsworkflow, an welcher erkennt wann die nächste Untersuchung bei dem jeweiligen Mitarbeiter stattfinden muss?Ich stelle mir das in etwa wie folgt vor:Es wird in Personio ein Datum zum jew. MA hinterlegt, an welchem die letzte Untersuchung stattgefunden hat. Personio erinnert dann, auf Basis dieser Information, den Vorgesetzten, welcher seiner Mitarbeiter den nächsten Termin beim Betriebsarzt wahr nehmen muss. Ggf. bedarf es einiger weiterer Parameter, wie z.B. für einen Mitarbeiter, welcher besonderen Risiken am Arbeitsplatz ausgesetzt ist und daher öfters zum Betriebsarzt muss. Über Eure Hilfe wäre ich sehr dankbar,Beste GrüßeTizian

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S
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vor 7 Monate
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Johanna FarahaniFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Onboarding Aufgaben, sodass Informationen zu neuem Mitarbeiter gesehen werden

Hallo,wir haben die Onboarding Aufgaben nun verschiedenen Teams zugewiesen (Marketing, HR, IT), die Aufgaben erscheinen auch zu gegebener Zeit. Allerdings können die Mitarbeiter nicht sehen, wie der neue Mitarbeiter heißt, den sie onboarden sollen bzw. für den sie eine Aufgabe erledigen. Die Felder zur Person bleiben alle grau. (siehe Bild)Könnt ihr mir hier helfen?Danke! 

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J
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vor 7 Monate
E
Supporter
e_media
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Genehmigungen bei Urlaubsantrag nicht, bei Löschung schon?

Hallo liebe Community wir haben folgendes Thema: Wir haben Mitarbeiter, die bei ihren Vorgesetzten den Urlaub genehmigen lassen müssen - das klappt. Die Vorgesetzten wiederum müssen den Urlaub nicht genehmigen lassen, daher habe ich das System umgangen indem ich Sondergenehmigung Head ofs - Genehmigung durch Vorgesetzte von Vorgesetzte eingestellt habe (leider kann man bei Sondergenehmigung “keine Genehmigung” nicht einstellen) - so funktioniert es.  ABER - wenn ein Head of seinen Urlaub storniert / löscht, dann braucht er die Genehmigung - nur weiß ich nicht von wem - es wäre der Vorgesetzte des Vorgesetzten, den es bei uns aber gar nicht gibt.Als Admin kann ich es zwar händisch löschen, ich werde aber nicht darauf hingewiesen, dass ein Head of seinen Urlaub löschen möchte. Danke für eure Hilfe! Doris

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AlexB
Community Superstar
vor 7 Monate
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