Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

  • 756 Themen
  • 2,289 Antworten

756 Themen

J
Visitor
jtartasVisitor
gefragt in Recruiting

Marketing-Aktionen einer Stelle in Personio dokumentieren

Hallo liebe Community,  gibt es eine Möglichkeit, die Marketing-Aktivitäten für eine Stelle in Personio zu dokumentieren? Wir möchten gerne für unser Team und die Hiring Manager transparent machen, welche Stelle zurzeit wo ausgeschrieben ist oder welche Marketing-Aktionen wir bereits für diese Stelle in der Vergangenheit durchgeführt haben. Damit meine ich nicht nur die Job-Postings, die über das Promoten in Personio möglich sind, sondern ggf. auch noch weitere  Offline-Aktivitäten wie z.B. eine Plakat-Kampagne, Radio-Werbung etc… Es wäre super, wenn wir dies auch für jede Stelle tracken könnten, finden aber zurzeit keine Möglichkeit, dies in Personio einzupflegen. Gibt es hierzu Tipps aus der Community?  Danke! 

4
S
Community Moderator
vor 26 Tagen
R
Visitor
René WeckVisitor
gefragt in Recruiting

Einbindung der Gremien (PR/BR, Gleichstellung, SBV) in Bewerbungsprozess

Hallo, ich führe derzeit Personio in einer AöR ein. Da im öffentlichen Dienst auch der Personalrat, Gleichstellung und Schwerbehindertenvertretung eingebunden werden wollen, frage ich mich wie ihr dies praktisch löst. Vor Personio haben wir die Bewerbungen abgelegt, jeder konnte reinschauen und wir in HR haben vorbewertet. Die Evaluation zu nutzen wäre eigentlich logisch. Diese ist allerdings nicht mehr änderbar und bei vielen Bewerbern wird es unübersichtlich. Wie geht ihr in solchen Fällen vor? Hatte angedacht, dass die Evaluationen nach Bereichen(PR, SBV, Gleichst., HR, Führungskraft) benannt werden. Alle bewerten vor. Das Ergebnis wird wiederum ein einer neuen Evaluation festgehalten. Wie stellt ihr sicher, dass alle eingeladen werden. Ich hätte die Idee, dass wir zusätzlich noch Tags setzen (Einladen, nicht einladen, on hold) Hat jemand Erfahrungen oder eine bessere Idee? Würde mich über Austausch freuen. 

3
S
Community Moderator
vor 1 Monat
Too
Follower
TooFollower
gefragt in Recruiting

Stellennummern vergeben

Liebe Personio Community und liebes Personio Team, wir wollen unseren Stellen, Stellennummern vergeben, um ein möglichst gutes Reporting zu ermöglichen. Gibt es Best Practices o.Ä., um das gut abzubilden. Auch wenn wir mehrere Gesellschaften mit versch. Stellenanzeigen abbilden?Wir wollen die Stellennummer nicht im öffentlichen Namen haben.Mein Gedanke war die Stellen-ID benutzerdefiniert anzupassen. Wird das in Zukunft möglich sein? @Community_Support Vielen Dank für die Unterstützung! Theo

4
Too
Follower
vor 1 Monat
M
Visitor
mkedgelessVisitor
gefragt in Recruiting

Recruiting Rechte - Probleme - Updates?

Hallo allerseits, unsere Rechtevergabe im Recruiting ist seit einer Weile buggy. Mehrere Mitarbeiter (mit eigentlich passenden Rechten) konnten vor einer Woche keine Stellen mehr bearbeiten oder freischalten. Heute ging das plötzlich wieder. Jetzt ist es genau diesen Mitarbeitern allerdings nicht mehr möglich, den Kandidatenstatus zu bearbeiten. Dabei handelt es sich um ein auf diese Mitarbeiter isoliertes Problem. Kollegen, die in die gleichen “Recruiter-Rechte”Kategorien fallen, konnten und können die Tasks problemlos ausführen. Hat noch jemand ähnliches erlebt? Wir haben schon fieberhaft alle erdenklichen Einstellungen und Rechte mit den “funktionierenden” Teamkollegen abgeglichen, Caches gelöscht, etc aber kommen nicht dahinter, was die Ursache sein könnte. Ich wäre für jeden Tip dankbar!

1
S
Community Moderator
vor 1 Monat
J
Visitor
Jesse GrVisitor
gefragt in Recruiting

Automatische Mail mit Anhang an Extern bei neuer Bewerbung

Hallo zusammen,wir lassen alle unsere Bewerbungen von einem externen Dienstleister prüfen. Wir würden gerne bei einer neuen Bewerbung automatisch eine Mail an eine externe Email Adresse versenden, die als Anhang die Bewerbungsunterlagen enthält. Außerdem sollte die Stelle, auf die sich der Kandidat beworben hat, in der Email stehen. Ist das möglich? Vielen Dank und viele Grüße

1
SarahHen
Community Star
vor 1 Monat
O
Communicator
Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting

Hyperlinks bei Mailvorlagen entfernt

Hi zusammen,ich habe eben beim verschicken von Mails mit Vorlagen festgestellt, das es uns die vorher in der Mailvorlage hinterlegten Hyperlinks entfernt hat. Ist das ein neues “Problem”?​​​​​​​GrüßeOli

1
S
Community Moderator
vor 1 Monat
fammon
Busy Bee
fammonBusy Bee
gefragt in Recruiting

Lebenslauf Word Dokument wird nicht unterstüzt

Hi zusammen :)  leider ist mir mehrfach schon aufgefallen, dass ich einen Word Lebenslauf nicht hochladen kann und als neue Bewerbung anlegen kann. Geht das bei anderen auch nicht?? Ich finde das ziemlich umständlich, jedes mal solche Bewerbungen erst als PDF abzuspeichern und dann erst hochladen zu können. LG Fabio 

1
S
Community Moderator
vor 1 Monat
S
Follower
Svetlana_DYMFollower
gepostet in Recruiting

Recruiting: E-Mail Anhang ändert sich, wie nehme ich das am besten vor?

Hallo an alle,Ich schreibe hier einfach zum Thema weiter. Ich habe eine Vorlage mit Case Study Anhang erstellt. Jetzt wurden ein Paar Änderungen zum Case Study gemacht, und die Datai wurde erneut hochgeladen. Gibt es die Möglichkeit, den alten Anhang aus der System zu entfernen? Es ist ja sehr verwirrend mit den gleichen Namen. Der Name des Anhangs möchte ich sehr ungern ändern, damit es bei den Kandidaten professionell aussieht und nicht wie “Case Study_neu_2” oder so. Hat da jemand damit Erfahrungen oder best Practices?Vielen Dank im Voraus!Svetlana

1
Lena
Community Admin
vor 1 Monat
Eva_Su
Detective
Eva_SuDetective
gefragt in Recruiting

Promoten der Stellenanzeige über Stepstonebundle funktioniert nicht mehr

Hallo zusammen,wir haben ein Stepstone-Bundle für unsere Stellenausschreibungen gebucht und auch noch ein offenes Kontingent verfügbar. Wenn wir aber die Stelle promoten wollen, werden wir auf einmal aufgefordert, eine Zahlungsart zu hinterlegen. Kann hier jemand weiterhelfen?Viele GrüßeEva

1
S
Community Moderator
vor 1 Monat
C
Visitor
CarlaVisitor
gefragt in Recruiting

Genehmigungsprozesses für Stellenbesetzungen mit Personio?

Hallo Zusammen,Als Recruiter ist es unsere Aufgabe, die offenen Stellen in unserem Unternehmen zeitnah zu besetzen. Um diesen Prozess effizient zu gestalten, benötigen wir die Genehmigungsprozesses für Stellenbesetzungen: Möglichkeit zur Freigabe neuer vakanter Stellen (Position Approval) und potenzieller Kandidaten (Candidate Approval). So könnten wir im Recruitment gewährleisten, dass die Stelle genehmigt und budgetiert ist.Leider konnte ich dazu bisher nichts finden. Bei uns wird ohne genehmigten Stellenantrag keine Stelle ausgeschrieben.Sind diese Funktionen in Personio verfügbar? Falls ja, wo finde ich sie? Danke im Voraus & liebe Grüße, Carla

1
S
Community Moderator
vor 1 Monat
A
Follower
AyleenFollower
gefragt in Recruiting

Attribut verschieben

Hallo zusammen, ich versuche unter Einstellung/ Recruiting/ Attribut ein neu angelegtes Attribut (Verfügbar ab) von “Individuelles Attribut” zu “Systemattribut” im Bewerbendenprofil zu verschieben. Leider kann ich es nicht mit Drag-and-Drop verschieben, es rutscht immer wieder nach oben zu “Individuelles Attribut”. Bei Personalinformationen ist es richtig hinterlegt und funktioniert auch. Hat jemand einen Tipp?Danke und beste GrüßeAyleen

6
A
Follower
vor 1 Monat
K
Detective
kirilDetective
gefragt in Recruiting

Kalendereinladungen, die an Bewerber geschickt werden enthalten den Interview-Typen nicht, nur "Interview - [Stellenname] / [Firm]"

Wir wollen den Interview-Typen im Betreff der Kalendereinladung anzeigen, damit der Kandidat weiß ob es ein “VC” oder “Vor-Ort Interview” ist. Was können wir tun damit diese Info im Betreff mit angezeigt wird? Aktuell ist der Betreff der Kalendereinladungen immer “Interview - [Stelle] / [Firma]”.Es steht immer nur “Interview” im Betreff, der Kalendereinladung, aber nicht der Name des entsprechenden Interview-Typen.

4
K
Detective
vor 1 Monat
F
Visitor
Fabienne DaumVisitor
gefragt in Recruiting

Bewerbungsformularfelder

Liebe alle,wir haben verschiedene “Bewerbergruppen” und für uns wäre es essenziell, dass wir für diese Gruppen (aktuell 2) 2 verschiedene Bewerbungsformularfelder hinterlegen.Bei Gruppe 1 ist das Feld “Gehaltsvorstellungen” sinnbefreit, da es in dieser Gruppe eine feste, transparente Struktur gibt. Wohingegen wir bei Gruppe 2 diese Info benötigen. Somit wäre es sinnvoll, es individuell gestalten zu können oder einzelne Pflichtangaben ein- und ausblenden zu können. Bei Gruppe 1 wäre z.B. auch essenziell, wenn wir die Note des Abschlusses direkt im Profil durch das Formular einsehen könnten. Wohingegen bei Gruppe 2 dies ebenfalls obsolet ist, da es sich um einen anderen Ausbildungshintergrund handelt. Wir hatten es uns bereits bei der Implementierung von Personio “gewünscht” und es wäre prima, wenn es nun umsetzbar wäre und uns somit einen enormen Zeitaufwand ersparen würde. Liebe Grüße,Fabienne

1
S
Community Moderator
vor 1 Monat
S
Visitor
SaschaF85Visitor
gefragt in Recruiting

Google Jobs - noindex

Hallo zusammen, wir nutzen seit einigen Wochen die Personio-Karriereseite, tauchen mit unserer Stellenanzeige aber noch nicht auf Google Jobs auf. Jetzt bin ich hier im Forum auf einen Post gestoßen, in welchem die Verwendung von Rich Test Results empfohlen wird. Habe das gleich mal ausprobiert und dabei folgendes Ergebnis erhalten: Nein: "noindex" im Meta-Tag "robots" erkanntFür die Karriereseite selbst funktioniert es, nicht aber für den Direktlink auf die Stellenanzeige. Wisst ihr, wo ich dies in Personio aktivieren kann? Die Einstellung für Google-Jobs ist eigentlich aktiv. Vielen Dank und schöne Grüße,Sascha   

4
Sebastian
Communicator
vor 1 Monat
M
Visitor
MichaelHVisitor
gefragt in Recruiting

Stellenanzeige mit Personio optisch aufwerten

Hallo liebe Community, im aktuellen Personio Newsletter gibt es Hinweise darauf die Stellenanzeige interessanter zu gestalten.Wir nutzen die Recrutingmöglichkeit über Personio und haben die Stellenanzeigen auch auf unserer Homepage eingebunden. Nun die Frage:Die generierten Stellenanzeigen sind optisch extrem langweilig. Gibt es eine Möglichkeit diese optisch aufzuwerten?

3
S
Explorer
vor 1 Monat
S
Visitor
StefanSVisitor
gefragt in Recruiting

Gleiche Emailadresse bei zwei verschiedenen Bewerbern

Hallo,wir arbeiten mit einem Personaldienstleister zusammen und haben zwei Kandidaten bekommen. Allerdings wurden beide Bewerber unter Angabe der gleichen Emailadresse (vom Personaldiesntleister) eingereicht. Jetzt besteht die Herausforderung, dass in beiden Bewerbungen der gleiche Name steht. Wenn ich jetzt bei dem einen Datensatz den Namen korrigieren will, dann über schreibt er mir wieder den anderen Datensatz. Gibt es hier eine Lösung? Vielen DankStefan

1
S
Community Moderator
vor 1 Monat
J
Visitor
julia.sVisitor
gefragt in Recruiting

Upload von mp3-Dateien im Bewerbungsformular

Hallo, wir würden im Bewerbungsformular unter “Andere” gerne eine Sprachnachricht von Bewerbenden hochladen lassen. Ein Upload im mp3-Format scheint aber nicht (mehr) zu funktionieren. Gibt es die Möglichkeit, das in den Einstellungen zu aktivieren (entweder selbst oder durch Personio)?Danke!

1
S
Community Moderator
vor 1 Monat
Lautmacher
Communicator
LautmacherCommunicator
gefragt in Recruiting

Recruiting: Bewerberdaten in Dokumente übernehmen

Hallo,ich möchte mal für eine Idee von @MarioK werben, da ich diese für absolut sinnvoll halte um effizient arbeiten zu können:  Ich kann mir nicht vorstellen, dass nur 18 Menschen dies für sinnvoll halten… ;-)Liebe GrüßeSven

3
S
Community Moderator
vor 1 Monat
L
Explorer
Luise von AgrisExplorer
gefragt in Recruiting

Optimierung des Prozesses für Angebote und Verbesserung der Kommunikation mit Hiring Managern

Hallo liebe Community, Ich habe eine Frage an euch, wie wir unseren Einstellungsprozess individualisierter gestalten können, vor allem für die Angebote ohne Vertragsdokumente.Im Moment nutzen wir ein Google Forms Formular, um Informationen von unseren Hiring Managern über die Vertragsdetails zu sammeln, die wir wissen müssen und die sie mit den Kandidaten besprochen haben, bevor wir das Angebot finalisieren. Aber das ist ziemlich umständlich und zeitaufwendig.Gibt es eine Möglichkeit, diesen Prozess direkt z.B. in den Bereich "Angebot ohne Vertragsdokument" zu integrieren? Wir wollen eine vordefinierte Auswahl an wichtigen Vertragsdetails zur Verfügung stellen, um sicherzustellen, dass nichts Relevantes übersehen wird. Das würde es für die Hiring Manager einfacher machen und auch gewährleisten, dass alle notwendigen Daten effizient an das HR-Team gesendet werden.Es wäre ideal, wenn unsere Hiring Manager nur eine Ansichtsberechtigung für den Bereich "Angebote" hätten, aber trotzdem alle

1
S
Community Moderator
vor 1 Monat
S
Visitor
SunshineeeVisitor
gefragt in Recruiting

Kann man die von Personio generierte Emailadresse kürzen?

Kann man die von Personio generierte Emailadresse für die Recruiting Emails kürzen?

1
PaulineSch
Community Superstar
vor 1 Monat
J
Visitor
julia.sVisitor
gefragt in Recruiting

Lohnt sich das kostenpflichtige Promoten auf LinkedIn (Anzeige für 30 Tage)? Was ist der Unterschied zur kostenlosen Anzeige?

Hallo,ich würde mich über eine Erklärung zu folgender Fragestellung freuen: Was genau ist der Unterschied zwischen der kostenlosen Stellenanzeige auf LinkedIn (über Personios automatisches Posten) und der promoteten Anzeige, die kostenpflichtig über Personio hinzugebucht wird (30 Tage für 299€)? Ich bin aus diesem Beitrag leider nicht ganz schlau geworden, da unsere Stellen aktuell auch kostenlos in der Jobs-Sektion auftauchen und mit dem Unternehmens-Profil unter Jobs verlinkt sind - hierfür brauchen wir also keine bezahlte Promotion. Ob der Algorithmus unsere Stellen aktuell geeigneten Kandidat:innen empfiehlt, lässt sich schwer nachvollziehen.Was genau wäre dann der Mehrwert / Unterschied einer kostenpflichtigen Anzeige? Das zusätzliche Ausspielen im Feed von Nutzer:innen oder an anderen Stellen? Eine Platzierung weiter oben innerhalb des Jobs-Bereichs?Ich freue mich auch über Erfahrungswerte, ob ihr positive Effekte einer bezahlten Promotion bemerkt habt.Vielen Dank.

2
J
Visitor
vor 1 Monat
M
Follower
Mieke-SchmidtFollower
gefragt in Recruiting

Allgemeine Recruiting Email-Adresse um Bewerber zu integrieren

Hallo zusammen,es passiert immer wieder, zwar inzwischen vereinzelt, dass Bewerber sich über unsere Email-Adresse karriere@ bewerben. Diese werden dann nicht automatisch in Personio erfasst.Gibt es eine Möglichkeit, zum Beispiel eine allgemeine Email-Adresse, an die wir dann diese Bewerbungen weiterleiten können, damit Personio direkt diese Bewerbungen ins System speist. Theoretisch sollte das ja möglich sein, denn wenn Bewerber Anhänge an uns senden, werden diese auch automatisch unter dem Profil eingepflegt. Ich danke euch im Voraus vielmals! Beste GrüßeMieke

1
SarahHen
Community Star
vor 1 Monat
E
Visitor
Edisa JakubovicVisitor
gefragt in Recruiting

Interview Planen Bewerber einalden

Hallo zusammen,  bin gerade dabei zu testen, wie das Interview geplant wird und wie Teilnehmer informiert werden. Hier fiel mir auf, dass der Organisator und der Bewerber per Mail informiert werden und auch die Möglichkeit haben eine Zusage oder Absage auszuwählen, jedoch kriegen die weiteren 3 Mitarbeiter keine E-Mail zum bestätigen des Termins, lediglich nur im Dashboard in ihrem Profil eine Info, dass ein Interview geplant ist, können aber nichts bestätigen.  Ich vermute, dies hängt bei den anderen drei damit zusammen, dass die E-Mail-Adressen der Teilnehmer mit hidden.email.1@hidden.de versehen wird, wir können uns nicht erklären wieso dies so ist und woran es liegen könnte und vorallem wie wir es ändern/anpassen können. Die Teilnehmer haben bereits ein Personio Profil und auch ihre richtige E-Mail Adresse hinterlegt aber diese wird hier nicht übernommen.     Desweiteren hab ich auch bei den Einstellungen im Recruiting nicht die Möglichkeit wie beim Video erklärt, Interview "Einste

1
S
Community Moderator
vor 1 Monat
H
Visitor
hallohallohalloVisitor
gefragt in Recruiting

CSS Klasseneinstellungen werden nicht übernommen

Hallo,ich habe für meine Karriereseite CSS-Einstellungen erstellt: .career-btn-primary { color: #ffffff; font-family: 'Azo Sans', sans-serif; font-size: 17px; font-weight: 400; background-color: #000000; background-image: linear-gradient(90deg, #94268f, #ed1f78); background-size: 200% 100%; transition: background-position 0.5s; } .career-btn-primary:hover { background-position: right; } .career-btn-shape { border: none; padding: 10px 20px; border-radius: 5px; cursor: pointer; } .fa-search { color: #94268f; padding-right: 7px; } .search-bar-wrapper { color: #a3a1a1; font-size: 18px; font-weight: 400; padding-left: 14px; padding-right: 16px; border-radius: 5px; } .job-box { background-color: #fff; box-shadow: 0 2px 8px 0 rgba(0, 0, 0, .07999999821186066); min-height: 84px; padding-left: 28px; margin-bottom: 16px; border-radius: 5px; margin-left: 30px; margin-bottom: 50px; } .jb-link { color: #94268f; font-size: 24px; font-weight: 400; padding: 22px; } .subtitle-class

1
S
Community Moderator
vor 1 Monat
E
Communicator
EvaSCommunicator
gefragt in Recruiting

Absender der Nachrichten beim Recruting anonymisieren?

Hallo,wenn wir im Recruiting die Nachrichten über Personio versenden, so läuft das zwar über die allgemeine Recruiting-Emailadresse, es erscheint daneben aber der Name der Person, die die Email verfasst hat.Kann man das irgendwo umstellen, dass da nur “HR Team” oder der Firmenname erscheint (bei Auto-Replies z.B. beim Bewerbungseingang wird nur die Firma angezeigt) ?Danke schonmal & GürßeEva

3
Benjamin Thüring
Community Star
vor 2 Monate
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community