Liebe Community,
In diesem Monat haben wir uns gemeinsam angeschaut, wie Ihr die DATEV Schnittstelle optimal nutzen könnt.
Ihr habt die HR Hour zur DATEV Schnittstelle verpasst? Kein Problem, denn wie immer haben wir die Aufzeichnung für Euch bereit. Mit diesem Post erhaltet Ihr alle relevanten Informationen.
Lasst euch inspirieren, wie ihr eure Arbeitsprozesse noch wirkungsvoller und effizienter gestalten könnt. Egal, ob Profi oder am Beginn Eurer Reise: Dieser interaktive Workshop bietet Euch Inspiration und Tipps, um Eure bestehenden Arbeitsabläufe zu optimieren und zu verbessern.
Diese Inhalte erwarten Euch:
- Erhaltet einen Überblick über den aktuellen Funktionsumfang der DATEV Integration.
- Erfahrt wie die Übertragung der einmaligen Vergütungen eingerichtet wird.
- Erkennt den Unterschied zwischen einfachen und komplexen wiederkehrenden Vergütungen
und wie Ihr Stundenlöhner mit der Schnittstelle nach DATEV übertragen könnt. - Erhaltet einen Ausblick auf unsere Roadmap für 2024.
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Fragen aus der HR Hour
Vielen Dank für Eure vielen Fragen, und obwohl wir viele davon live beantwortet haben, sind hier nochmal alle Fragen zusammengefasst und außerdem einige Fragen, die wir nicht mehr live beantworten konnten.
(Hierfür einfach auf “Inhalte anzeigen” klicken):
| #1 | Gibt es von eurer Seite Support direkt für Steuerkanzleien? Ohne das eine Teilnahme an dem Partnerprogramm notwendig wäre. Wir arbeiten mit einer Steuerkanzlei für die wir der erste Kunde mit der Personio/ Datev-Schnittstelle sind. | Wende dich dazu gerne an euren Growth Manager. Im Rahmen unseres Product Services Team können wir hier gerne einen gemeinsamen Termin vereinbaren und euch dabei unterstützen. |
| #2 | Gibt es einen Leitfaden wie man Payslips ebenfalls automatisch in die Arbeitnehmerprofile hochladen lassen kann? Ich bin auf meiner Suche leider nicht fündig geworden. | Alle benötigten Infos findest du in diesem Help Center Artikel. Ansonsten wende dich gerne über “Hilfe” an unseren Support. |
| #3 | Können Abwesenheiten ohne die Nutzung von Gehälter an Datev übertragen werden? | Im Moment noch nicht, wird aber bald verfügbar sein. |
| #4 | Ist es geplant, die eAU Schnittstelle noch zu erweitern? Ich hätte gerne bei einer bestätigten eAU in Personio die Information, ob die Krankenmeldung aus einem Arbeitsunfall resultiert. | Danke für deine Frage. Das gibt es seit April bereits, wie gerade vorgestellt. Die Infos dazu findest du auch im Helpcenter. |
| #5 | Könnt ihr bitte kurz Erfahrungsberichte teilen in Bezug auf den Abruf von eAUs's, z.B. wie läuft es hinsichtlich unterschiedlicher Start- oder Enddaten der Abwesenheit oder gibt es noch andere Hickups? | Erst- und Folgebescheinigungen werden ausgegeben. Die Schnittstelle prüft regelmäßig auf Updates. |
| #6 | Manche unserer Tochtergesellschaften nutzen DATEV Lohn & Gehalt, andere DATEV LODAS, ist das ein Problem? | Es ist entweder DATEV Lohn & Gehalt oder DATEV Lodas möglich. Eine Unterscheidung pro Tochtergesellschaft ist nicht möglich. |
| #7 | Gibt es eine Möglichkeit A1-Bescheinigungen direkt in Personio anzufragen oder muss das über unser Steuerbüro laufen, die Zugriff auf das SV-net haben? Und wie kommt die A1-Bescheinigung direkt zurück ins entsprechende Mitarbeiterprofil? | Die Bescheinigungen können nicht direkt über Personio beantragt werden - die Antragsbestätigung und Bescheinigung können aber abgerufen werden. |
| #8 | Erkennt das System bei einer Übermittlung auch Krankheit innerhalb der ersten 28. Arbeitstage nach Anstritt eines neuen Arbeitsverhältnisses? Werden die Tage automatisch beim Gehalt in dem Monat abgezogen? | Momentan können noch keine Abwesenheiten übertragen werden. |
| #9 | Ist es geplant, dass es auch bei den Stammdaten einen Reimport von DATEV geben wird, wenn das Finanzamt eine andere Steuerklasse zurück meldet? | Kurzfristig ist dies nicht geplant. Langfristig schauen wir uns natürlich alle Optionen der Datenübertragung an und entwickeln die Schnittstelle da weiter, wo es technisch möglich ist und allen Beteiligten einen Mehrwert bietet. |
| #10 | Aktuell wird unser Abrechnung nicht über Personio angestoßen. Können wir trotzdem die Lohndokumente mit Personio abrufen, wenn die Datev Schnittstelle besteht? | Genau richtig :) |
| #11 | Die Einmalvergütungen werden von uns hoch geladen. Wenn der Steuerberater diese abruft, ist die Datei aber leer. Woran kann das liegen. Im Payroll-Protokoll ist es korrekt. | Danke für deine Frage. Wende dich hierzu gerne über “Hilfe” an unseren Support, der dieses Thema eingehend mit dir prüfen wird. |
| #12 | Aktuell ist das Problem, dass bei Elternzeit das Gehalt von 0 Euro nicht an DATEV übertragen wird und so manuell erfasst werden muss. Wann wird das angepasst? | Aktuell wird der ungekürzte Wert nach DATEV gesendet und in DATEV wird es dann gekürzt abhängig von dem Kürzungsparameter und Faktoren wie z.B dem Beschäftigungszeitraum. Zu beachten ist, dass obwohl in Personio die Werte gekürzt erscheinen (wie z.B. im Salary Tab oder in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, werden im Export File immer der "volle" Wert übertragen. |
| #13 | Wir haben mehrere Tochtergesellschaften, die wir in Lodas abrechnen. Leider gibt es hier aus der Vergangenheit teilweise gleiche Personalnummern. Ist dies ein Problem für Personio? | Wenn sich die Mandanten- und Beraternummern der Tochtergesellschaften unterscheiden, kann es auch gleiche Personalnummern in unterschiedlichen Tochtergesellschaften geben. |
| #14 | Schön wäre, wenn nicht immer ALLE Personalstammdaten übergeben werden, sondern NUR die Änderungen. Dieses Feedback kam bei uns aus der Lohnabteilung. | Das ist technisch so vorgesehen. Es werden zwar alle Stammdaten übertragen, aber es wird nichts überschrieben, wenn es keine Änderungen gab. |
| #15 | Warum werden immer alle Stammdaten übertragen, und nicht nur die Änderungen / Neustammdaten? | Das ist technisch so vorgesehen. Es werden zwar alle Stammdaten übertragen, aber es wird nichts überschrieben, wenn es keine Änderungen gab. |
| #16 | Warum werden Kostenstellen nach wie vor nicht übertragen? Auch Informationen zu Kindern werden nicht übermittelt | Aufgrund der Komplexität des Attributs und der Schwierigkeit einer Standardisierung ist die Übertragung momentan hier nicht möglich. Unser Produktteam arbeitet aber fleißig daran die Funktionalität zu erweitern. |
| #17 | Können erstmalig Stammdaten von Lodas nach Personio übergeben werden? auch nur einzelne Mitarbeiter? | Das ist über den DALY-Export aus DATEV möglich. Informationen dazu findest du hier. |
| #18 | Wann ist es möglich eine Tariftabelle zu hinterlegen? | Das ist leider nicht möglich |
| #19 | Das Steuerbüro ruft anhand der Identifikationsnummer Steuerklasse und Kirchensteuerzugehörigkeit ab. Können die zurückgemeldeten Daten direkt in Personio eingespielt werden? Oder können die Daten direkt über Personio angefragt werden? | Über Personio können die Daten nicht abgefragt werden. Das müsste wie bisher vom Steuerbüro abgefragt werden. Die zurückgemeldeten Daten können aktuell noch nicht von DATEV an Personio rückgemeldet werden. Langfristig schauen wir uns natürlich alle Optionen der Datenübertragung an und entwickeln die Schnittstelle da weiter, wo es technisch möglich ist und allen Beteiligten einen Mehrwert bietet. |
| #20 | Ist es grundsätzlich möglich, dass die Personalstammdaten etc in DATEV gepflegt und dann an Personio übergeben werden (nicht andersherum)? | Kurzfristig ist dies nicht geplant. Langfristig schauen wir uns natürlich alle Optionen der Datenübertragung an und entwickeln die Schnittstelle da weiter, wo es technisch möglich ist und allen Beteiligten einen Mehrwert bietet. |
| #21 | Gibt es das Q&A im Nachgang auch noch als download? | Gerne exportieren wir den Q&A und laden ihn in der Community hoch (verlinkt in der Follow-up Mail nach dem Webinar). |
| #22 | In welcher Form gelangen die Stammdaten zum Lohnbüro, wird hier automatisch ein neuer Mitarbeiter in Datev angelegt? | Neue Mitarbeiter können auch über die Schnittstelle in DATEV angelegt werden. Voraussetzung ist, dass die Personalnummer in DATEV noch nicht existiert. Hierzu ist ggf. vorab eine Abstimmung mit eurem Steuerbüro nötig. |
| #23 | Wenn die Be - und Abzugsnummern nicht bei jedem MA identisch ist, wo kann ich das Attribut Lohnart Fixgehalt erstellen? | Bei Fixgehältern muss die Festbezugs-ID immer die gleiche sein. Die Lohnartennummern können unter Einstellungen > Lohnbuchhaltung > DATEV LODAS/Lohn und Gehalt Integration individuell angelegt werden. Mehr Informationen dazu findest du hier. |
| #24 | Was ist, wenn die Lohnartennummer bei den Mitarbeitern an unterschiedlichen Stellen steht und nicht immer an 1? | Mehr Informationen findest du hier. Voraussetzung für beide Übertragungsmöglichkeiten ist, dass Ihre für die Lohnbuchhaltung zuständige Person alle unter Fixgehalt fallenden Lohnarten, die Sie übertragen wollen, auf die gleiche DATEV Festbezugs-ID, beziehungsweise Bezug/Abzug-Nummer geschlüsselt, und die DATEV Lohnartennummer mit Ihnen abgesprochen hat. Für weitere Informationen zum Anpassen der DATEV Festbezugs-IDs und Bezug/Abzug-Nummern, wenden Sie sich direkt an den DATEV Support. Erste Informationen finden Sie im DATEV Hilfe-Center, im Info-Dok für LODAS und für Lohn und Gehalt. |
| #25 | Müssen die DATEV Bezug/Abzug Nr. bei mehreren Gesellschaften immer gleich sein? | Die Bezugs-/Abzugsnummern können individuell für einzelne Gesellschaften hinterlegt werden. |
| #26 | Was passiert, wenn ein Mitarbeiter die Berschäftigungsart wechselt? Also z. B. vom Auszubildenden zum Angestellten? Wir bekommen im Moment dann doppelte Gehälter eingespielt, wegen der BezugsNummer1. Datev vergibt diese Nummern automatisch, dann gibt es für das neue Fixgehalt die 2. Das ist sehr aufwändig, zu überprüfen. | Wenn es zu einer Änderung des Beschäftigungsverhältnisses sollte das erste beendet werde und anschließend das neue begonnen werden. Wie das funktioniert und weitere Informationen zu mehrfachen Beschäftigungsverhältnissen mit der DATEV Integration sind hier in unserem Helpcenter zu finden. |
| #27 | Unser Steuerbüro möchte die wiederkehrenden Vergütungen nicht auf eine DateV Bezugs ID harmonisieren en, weil sie sagen, es entstehen dadurch Lücken auf der Abrechnung. | Du kannst eurem Steuerbüro gerne diesen Helpcenter Artikel zukommen lassen, dort finden sie alle Infos. Sollten es noch weitere Fragen aufkommen kannst du diese gerne über Antworten finden in Personio einreichen. |
| #28 | Woran erkennt Personio ob es ein Nettobezug in den wiederkehrenden Vergütungen ist? Das habe ich nicht ganz verstanden | Personio erkennt Nettobezüge nicht. In Personio könnt ihr zu Vergütungen eure Lohnartennummern hinterlegen, alles weitere passiert dann in DATEV. DATEV erkennt dann auch, dass es sich um einen Nettobezug handelt. |
| #29 | Wie sind die Einstellungen bei Wiederkehrenden Vergütungen wenn der AG keinen Anteil an z.B. den VWL zahlt der Mitarbeitende aber seinen Vertrag weiter bedienen möchte? | Dies hängt sehr davon ab, wie die Zahlung in der DATEV erfasst wird. VWLs werden in der DATEV normalerweise übergesonderte Tabellen erfasst und können deshalb nicht von Personio übertragen werden. Wenn die Zahlung (auch Abzüge) einfach in der Bezugstabelle läuft ohne notwendige Zusatzinformationen kann diese übergeben werden. |
| #30 | Ist künftig geplant auch nicht einfache wiederkehrende Betzüge aufzunehmen? | Perspektivisch ja. Wir entwickeln die Schnittstelle immer weiter und dann kommen noch weitere Bestandteile dazu. |
| #31 | Kann auch der Zielbonus (Performance) übergeben werden? | Ja, ein Zielbonus kann als “Einmalzahlung” übergeben werden. |
| #32 | Ist aber eine Inflationsausgleichsprämie nicht eine Nettoauszahlung? | Wir übergeben bei Einmalzahlungen in Lodas den Bearbeitungsschlüssel set to 2-Bruttobezug. Somit wird es als Brutto übergeben. Bei Lohn & Gehalt gilt diese Limitierung nicht. |
| #33 | Werden dann die Daten auch direkt bei dem Personio Account der Person unter Gehalt zu eigetragen? Heißt wenn ich bei Person XY eine Prämie von 100€ einstelle mit der Schnittstelle...wird dies dann auch Übertragen unter der person XY Gehalt? | Genau, richtig. |
| #34 | Ist geplant oder besteht die Möglichkeit, dass die Lohnbuchhaltung erkennen kann, ob jemand in der Nähe des Endes der Entgeltfortzahlung gelangt oder schon länger als 42 Tage arbeitsunfähig ist?Gerade wenn jemand 2 Wochen im Januar 2 im März, 3 im Mai mit der selben Ursache arbeitsunfähig ist, das fällt niemanden auf. | Dafür kannst du sehr gut die Workflow Automation Funktion nutzen, um die Langzeitkrankheit frühzeitig zu erkennen. Schau dir gerne unsere HR Hour dazu an (ab Minute 20). |
| #35 | Wird inzwischen Überstundenauszahlungen (via Anwesenheiten), die dann auch unter Gehalt gelistet werden, auch an DATEV übertragen? | Das ist technisch momentan nicht umgesetzt, aber unser Produktteam arbeitet stetig daran Funktionalitäten zu erweitern. Wenn aber Überstundenauszahlungen als einmalige Vergütung über de Gehaltsreiter erfasst werden, können diese an DATEV übergeben werden. |
| #36 | Wird Personio zeitnah auch Zuschläge für Sonn- und Feiertage rechnen können? | Hier sind wir gerade in der Entwicklung. Perspektivisch wird das kommen, wir können jedoch noch keine Timeline geben. |
| #37 | Die einmal Vergütungen werden nicht vom Mitarbeiterprofil gezogen? Wir haben individuelle Einmal oder auch wiederkehrende Vergütungen je Mitarbeiter. | Alle Vergütungen werden aus den Mitarbeiterprofilen gezogen. Wenn Mitarbeitende also unterschiedliche einmalige oder wiederkehrende Vergütungen haben unterscheidet das System das natürlich :) |
| #38 | Stundenlöhne hatten wir testweise übertragen. Unser Zyklus geht aber von Monatsmitte zur nächsten Monatsmitte. Personio löst damit automatisch eine Rückrechnung im Vormonat aus, was beim externen Steuerberater Extrakosten auslöst. Daher leider nicht nutzbar für uns. | Das liegt dann aber bei der Einstellung in DATEV. Bei uns klappt das hervorragend. Wir haben den abweichenden Zyklus in Personio angelegt und hier seit 1 Jahr nie Probleme gehabt. |
| #39 | Wir können die Stundenlohnübertrag nicht nicht nutzen, weil die Stundenlöhne an die Zeiterfassung in Personio gekoppelt sind. Wir erfassen jedoch unsere Zeiten in einem anderen Tool. Daher geben wir bei unseren Werkstudenten die Gesamtstundenzahl unter der Grundvergütung an und melden sie separat ans Steuerbüro zur Abrechnung. Warum reicht die Gesamtangabe der Stunden nicht für die Übertragung an Datev? | Wenn die Übertragung der Stundenlöhne in den Einstellungen aktiviert ist und die Summe der Stunden im Gehaltsreiter erfasst wird, ist dies tatsächlich möglich. |
| #40 | Müssen alle Bewegungsdaten einmal im Monat geschickt werden? Kinder gelten auch als Bewegungsdaten, diese ändern sich ja aber nicht. | Kinder werden leider gar nicht übermittelt |
| #41 | Wir haben mehrere Lohnartennummern beim Stundenlohn - wird das noch angepasst, dass man mehrere anlegen kann? | Aktuell ist hier keine Anpassung geplant. Wir arbeiten aber kontinuierlich an einer Weiterentwicklung der Schnittstelle. |
| #42 | Wenn ich Bewegungsdaten übertragen möchte (Provisionen, Boni etc.) dann muss ich das IMMER über einmalige Vergütung in Personio einpflegen oder geht das auch über wiederkehrende Vergütungen? | Das hängt immer vom Intervall ab. Wenn Boni monatlich oder z.B. quartalsweise ausgezahlt werden kann dies auch über wiederkehrende Vergütungen abgebildet werden. Hier müsst ihr nur drauf achten, ob die Beträge variieren und dann entsprechend ins System einspielen. |
| #43 | Habe ich es richtig verstanden, dass bei dem Stundenlohn bei der Nachberechnung eine Korrektur des Vormonats erfolgt? | Das ist abhängig von den von euch getroffenen Einstellungen in Personio. Bei Fragen dazu gerne das Support Team über Antworten finden in Personio kontaktieren. |
| #44 | Ist eine Kombination von Stundenlohn und Fixlohn möglich, z.B. bei Rufbereitschaften? | Dies ist nicht möglich, da man sich in Personio pro MA für entweder Stundenlohn oder Fixlohn entscheiden muss. |
| #45 | Die Nachberechnung der Stundenlöhne löst dann auch eine automatische Nachberechnung in Lodas aus? | Das ist abhängig von den von euch getroffenen Einstellungen in Personio. Bei Fragen dazu gerne das Support Team über Antworten finden in Personio kontaktieren. |
| #46 | Ich muss leider wegen einem Paralleltermin gehen  Wird es eine Aufzeichnung geben oder eine neue Möglichkeit für eine solche HR Hour? Danke Euch! :) | Ja, es wird eine Aufzeichnung geben und diese wird euch per Mail im Nachgang zugestellt :) |
| #47 | Ich sehe nur noch Datev LuG? Kein LODAS? | Pro Account könnt ihr die Integration entweder mit DATEV LODAS oder mit DATEV Lohn und Gehalt nutzen. Falls bei Euch die falsche Variante aufgesetzt sein sollte, dann wendet euch doch bitte direkt an unseren Support. |
| #48 | Woher kommt das Feld "Kommentar für Steuerbüro"? | Das ist ein benutzerdefiniertes Attribut, welches manuell hinzugefügt wurde. Dieses Attribut kann man dann unter Einstellungen > Lohnbuchhaltung zur vorbereitende Lohnbuchhaltung hinzufügen, so dass wichtige Anmerkungen direkt gezeigt werden. |
| #49 | Ich habe auf der linken Seite das Button Einstellungen nicht. | Das könnte an deinen Rechten in Personio liegen. Gerne einen den Administrator in eurem Unternehmen kontaktieren. Admins können alle Einstellungen sehen und treffen. |
| #50 | Bisher ging die Übertragung nur bis zum Monatsende. Ist das jetzt neu, dass es auch im Folgemonat noch für den Vormonat geht? | Ja, das hatte ich gestern getestet. Konnte für Juni noch Bewegungsdaten übertragen. Muss man aber wissen, dass für den Vormonat noch was übertragen wird wg. Nachberechnungen (solange die Abrechnung noch nicht freigeben ist). |
| #51 | Hallo, wie lange dauert es bis die Exportdatei in DATEV LuG eingespielt werden kann. Verarbeitungszeit im Rechenzentrum? | Steht sofort bereit. |
| #52 | Es erfolgt für einmalige Vergütung keine Übertragung nach DATEV. Wann wird das umgestellt. Wir brauche das zwingend. | Dies ist bereits möglich und ihr könnt dies in euren Einstellungen aktivieren. |
| #53 | Ist die Funktion "A1 Bescheinigung" jetzt komplett ausgerollt und sind alle Accounts freigeschaltet? | Ja alle Kunden können die Nutzung des eAU Abrufs in den Einstellungen aktivieren. Wenn Anträge zur A1 Bescheinigung in DATEV gestellt wurden, können die Bescheinigungen und die Antragsbestätigungen abgerufen werden. |
| #54 | Ist es möglich in Personio in den Berichten oder auch in der Übersicht die Personalnummer von Datev im Überblick (sprich beim Namen) anzeigen zu lassen? | Ja, das ist über die Mitarbeiterliste oder die benutzerdefinierten Berichte möglich. |
| #55 | Wenn ich die Lohnartennnummer hinterlegt habe, gibt diese auch autoamtsich wieder, ob das ein Wert ist, der brutto oder netto berechnet wird? z.B. die Berechnung eines monatlichen Tiefgaragenstellplatzes wird dem MA mtl. netto abgezogen | Die Gehaltsbestandteile werden immer als Bruttowerte an DATEV übergeben. Dort erfolgt dann die Weiterberechnung. |
| #56 | Beim Import in Lodas wird ein Fehlerprotokoll erzeugt und angezeigt. Leider keine Details. Woher bekomme ich die detaillierte Aufstellung zu den Fehlern an was es liegt und wo bekomme ich Abhilfe? | Es gibt in DATEV ein Stammdaten-Änderungsprotokoll, da findest du die Details ;) |
| #57 | Kann man das auch einrichten, dass man z.B. im Monat Juli noch Bewegungsdaten für Juni übertragen werden? Diese sollen dann aber NICHT im Monat Juni in LODAS einfließen, damit keine Nachberechnung angestoßen werden muss. Ich möchte diese im Monat Juli in LODAS haben, diese aber dann als Nachberechnung für Vormonate. Vermutlich gehts nicht, aber fragen kann man ja ;) | Das ist nicht möglich. In diesem Fall wird immer eine Nachberechnung für den Vormonat angestoßen. |
| #58 | Die eAU geht nur mit der DATEV Schnittstelle oder auch ohne? | Die eAU Übertragung funktioniert nur mit der DATEV Schnittstelle. |
| #59 | Wir haben bei Bezug von Krankengeld öfters den Fall, dass eine Nachberechnung des Vormonats durchgeführt werden muss. Wie wird das mit der DATEV Schnittstelle ausgelöst? Von Personio oder DATEV aus? | Krankengeldberechnungen sind in Personio aktuell nicht möglich. Ihr könnt euch über Workflows beispielsweise Erinnerungen anlegen, dass ihr über Langzeitkrankheiten informiert werden. |
| #60 | Ab wann funktioniert der Export für den Vormonat? Im letzten Monat war das noch nicht möglich. | Solange die Abrechnung noch nicht freigeben ist, sollte dies noch möglich sein. Falls es nicht klappt, dann wende dich gerne an unseren Support. |
| #61 | Können Urlaubstage übertragen werden? auch Korrekturen der Vormonate? | Urlaub wird im ersten Schritt nur bei LuG möglich sein, nicht bei LODAS. |
| #62 | Wie kann man Pfändungen am besten einbringen? | Das ist über eine negative einmalige Vergütung möglich. |
| #63 | Lohnaustauschdatenservice: Wir nutzen derzeit zur Übermittlung der Abrechnung Abreitnehmer Online - muss dieses deaktiveirt werden, um die Lohnabrechnungen in Personio hochladen zu können? | Bei uns klappt das auch parallel. |
| #64 | Werden Krankheitsabwesenheiten übertragen, für die Erstattung/U1-Umlage? | Krankheitsabwesenheiten werden aktuell nicht übertragen. Mehr dazu gleich von Leif :-) |
| #65 | eAU wird nicht abgerufen , Haken sind gesetzt, was kann der Grund sein? | Wendet euch bitten in diesem Fall direkt an unseren Support. Dann können wir den Fall direkt überprüfen. |
| #66 | Was passiert mit Daten, die nicht automatisch übertragen werden können? Müssen diese manuell per Excel übertragen werden? | Diese werden am besten über den Export der vorbereitenden Lohnbuchhaltung übergeben (in orange markiert). |
| #67 | Gibt es bei den Fehlzeiten auch eine Schnittstelle zu DATEV EO comfort? Also erscheinen diese in Datev auch im Arbeitszeitkonto? | Wir unterstützen nur den Export an DATEV LuG und DATEV LODAS. Zu DATEV EO comfort können wir keine Auskunft geben. |
| #68 | Funktioniert auch Kindkrank? Da muss in Datev immer das korrekte Kind zugeordnet werden... | Diese Möglichkeit gibt es momentan nicht. Unser Produktteam arbeitet aber konstant an weiteren Verbesserungen. |
| #69 | Aktuell wird die automatische Vergütung von Feiertagen nicht unterstützt (MA die Stundenlohn beziehen) Wann wird das geändert? | Momentan ist die automatisierte Berechnung hier noch nicht möglich, aber unser Produktteam arbeitet konstant an weiteren Verbesserungen. |
| #70 | Funktionieren die Abwesenheiten auch bei Kurzarbeit-Stunden? | Nein, Kurzarbeit-Stunden werden nicht übertragen. |
| #71 | Wann werden denn die Stunden bei Entgeltfortzahlung korrekt berechnet, wenn kein festes Arbeitszeitmodell gearbeitet wird? | Im Gehaltsreiter in Personio kann die Summe der erfassten Stunden aus Anwesenheiten und Abwesenheiten manuell angepasst werden, sodass die korrekte Anzahl an Stunden an DATEV übermittelt wird. |
| #72 | Können die einmalige Vergütungen nur von einem Admin in Personio hochgeladen werden? | Über die Rollen & Rechte > Importe kann man auch anderen Personen das entsprechende Recht dazu geben :-) |
| #73 | Wird es die Möglichkeit geben, dass Mutterschaftsgeld von DATEV zu Personio über die Schnittstelle übergeben wird? | Das ist momentan noch nicht möglich. Unser Produktteam arbeitet konstant an weiteren Verbesserungsmöglichkeiten. |
| #74 | Kann man irgendwann in Personio auch eine Kürzungsmöglichkeit bei Lohnarten einstellen? DATEV und Personio stimmen da manchmal nicht überein, was zu Verwirrung bei den Mitarbeitern führt und das Reporting verzerrt. | In Personio kannst du zwischen “Anteilige Berechnung” auf 30 Tage oder 31 Tage wählen. |
| #75 | Wann genau kommt der Export von Abwesenheiten? | Das genaue Datum steht noch nicht fest. Sobald das Feature zur Verfügung steht werdet ihr natürlich über die üblichen Kanäle informiert. |
| #76 | Gibt es auch Entwicklungen zur Übertragung von Tabellenentgelten (ähnl. öffentlicher Dienst)? | Eine Entwicklung zur Übertragung von Tabellenentgelten ist aktuell nicht geplant. |
| #77 | Können auch die Stundenlöhner vom Vormonat nur übermittelt werden? Gibt es hier eine Einstellung? | Mit der Funktionalität der Abrechnungsgruppen kann man die Lohnbuchhaltung gruppieren z.B. in Mitarbeitende mit Stundenlohn oder Fixgehalt. So besteht die Möglichkeit dann nur für eine der Gruppen die Exporte durchzuführen. |
| #78 | Gibt es noch Infos zum "Rück-Import" von Datev in Personio nach Erstellung der Abrechnung? | Die fertigen Auswertungen (Dokumente) können in Personio abgerufen werden, sobald diese im DATEV Rechenzentrum zur Verfügung stehen. Eine Rückübertragung von Daten ist nicht möglich momentan. |
| #79 | Ist es möglich die Stammdaten von neuen Mitarbeitern, welche zu einem späteren Zeitpunkt beginnen, vor Beginn (Monat) nach Datev zu übertragen? | Vor Beginn des Monats ist dies nicht möglich. Wenn ein Mitarbeiter z.B. im August beginnt ist er im Juli-Export noch nicht enthalten. |
| #80 | Wie sieht es mit rückwirkenden Gehaltänderungen aus? Die sind nach aktuellem Stand zwar in Personio zu sehen, landen aber nicht rückwirkend in Datev, sondern nur für den laufenden Monat. Wird das noch kommen bzw. lässt es sich überhaupt einrichten? Momentan müssen wir ein solches Thema noch manuell ans Steuerbüro senden. Oder gibt es da einen Tipp von euch? | Ein Workaround wäre ein benutzerdefiniertes Textattribut (z.B. Kommentar für das Steuerbüro) anzulegen und da wichtige Informationen wie z.b. rückwirkende Gehaltsänderungen zu kommentieren. Wenn dieses Attribut zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung hinzugefügt ist, wird es dort direkt angezeigt und ist auch im Excel Export inkludiert. Unser Produktteam arbeitet aber stetig an Verbesserungen der Integration |
| #81 | Wer gibt die Lohnartennummern vor ? | Das geben die Einstellungen in DATEV vor. |
| #82 | Kann man die Stammdaten einer Arbeitnehmer-Neuanlage vorab einzeln übertragen? | Dies ist nicht möglich, da der Export immer den kompletten Datensatz enthält. Unser Produktteam arbeitet aber konstant an weiteren Verbesserungen. |
| #83 | Wie weit ist die Entwicklung zur Abrechnung von Betriebsrentner*innen (Zahlstellenmeldung)? | Betriebsrentner können wie andere Mitarbeitenden an die DATEV übermittelt werden, weitere Meldungen müssen aber in der DATEV durchgeführt werden. |
| #84 | Kann man die A1-Bescheinigung für zukünftige Monate gleich abrufen, nicht erst in dem Monat. | Ja, das ist möglich. |
| #85 | Kann in Personio das Feld Personalnummer bei einem neuen MA automatisch mit der nächsten freien Nummer gefüllt werden? | Das ist aktuell nicht möglich. Die Personalnummern müssen fortlaufend von euch vergeben werden. |
| #86 | Warum werden bei der Abrechnung auf Stundenlohnbasis die Feiertage nicht berücksichtigt? | Dies ist momentan nicht möglich, aber unser Produktteam arbeitet fleißig daran die Funktionalitäten zu verbessern. |
| #87 | Gibt es eine Liste, in der erkenntlich ist, welche Daten genau übertragen werden können an den Steuerberater? | Ja, das Attributset kannst du bei uns im Helpcenter finden und mit eurem Steuerbüro teilen. |
| #88 | Ist es möglich Bereitsschaftsdienste über Personio abzurechnen und zu übertragen? | Bereitschaftsdienste können nicht gut über Personio abgebilder werden (z.B. Sonntage, Nachtzuschläge etc.) |
| #89 | Ist es geplant, die One-Time-Compensations wie die Recurring Compensations in die unterschiedlichen Vergütungen aufzusplitten? Derzeit ist alles in einer Spalte (auch im Export), was die Übersicht und Prüfung der Gehaltsabrechnung sehr erschwert. | Dies ist mit dem momentanen Stand noch nicht möglich, aber ein valider Punkt und wir leiten das Feedback gerne an das Produktteam weiter. |
| #90 | Wie sieht es mit dem Rück-Import von DATEV zu Personio aus? Nach Erstellung der Abrechnung? | Die fertigen Auswertungen (Dokumente) können in Personio abgerufen werden, sobald diese im DATEV Rechenzentrum zur Verfügung stehen. Eine Rückübertragung von Daten ist nicht möglich momentan. |
Liebe Grüße,
Euer Customer Events Team