Berichte

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen rund um die Berichte, wie Unternehmensdatenexporte, Standardberichte, Benutzerdefinierte Berichte und Exporte.

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237 Themen

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Sandra MüllerFollower
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Überstundenkonten sind über das Wochenende ins Minus gerutscht

Guten Morgen zusammen,eine Mitarbeiterin sagte mir gerade, dass sie von Freitag (+ 6 Stunden) auf heute (-172 Std.) extrem ins Minus gebucht wurde.Ich habe eine Überstundenliste gezogen und da habe ich gesehen, dass sämtliche Mitarbeiter:innen im Minus sind. Zumindest weiß ich bei mir, dass das nicht korrekt ist.Hat das noch jemand?Liegt hier seitens Personio ein “Verschlucker” vor?Über eure Meinungen und ggfs. Lösung des Problems freue ich mich sehr!

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vor 2 Tagen
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LisaSchwidrowitzVisitor
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Berichte zu Bewerbungsphasen (Dauer), Schließen einer Stelle

Wir wollen vermehrt das Reporting zum Erfassen relevanter KPI im Recruitng nutzen. Leider sind uns zwei Punkte noch unklar, vielleicht könnt ihr hier helfen :)  1.) Bei der Dauer des Prozesses der einzelnen Phasen kommen wir nicht weiter. Gibt es überhaupt die Möglichkeit, auswerten zu lassen wie lange die eingegegangenen Bewerbungen in der jeweiligen Phase verweilt haben? Bisher haben wir nur den Bericht wie viele Bewerbungen pro Phase bestanden, wie viel abgesagt wurden und wie viele von sich aus abgesagt haben. Und natürlich die Übersicht welcher Bewerber in der aktuellen Phase wie viele Tage ist. Wir suchen aber eine Möglichkeit dies nach der Stellenbesetzung auszuwerten.  2.) eine Stelle schließen, archivieren und später erneut öffnen - Welchen Einfluss haben bereits bestenden Daten auf die Berichte? Müssen wir die Stelle archivieren und dupilizieren wenn wir eine neue Stelle (z.B. wird neu ausgeschrieben wegen Trennung innerhalb der Probezeit) schalten wollen? Oder müssen wir die

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vor 10 Tagen
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Ursula GescherVisitor
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FTE Bericht wird nicht angezeigt

Hallo,ich habe Probleme mit dem FTE - Bericht - ich habe 9 Filter eingebaut und er kommt an seine Grenzen.Es dauert ewig - und dann kommt diese Fehlermeldung “timeout”.Gibt es eine Begrenzung der Filtermöglichkeit ?! Ulla 

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S
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vor 11 Tagen
PaulineSch
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PaulineSchCommunity Superstar
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Bug? Neue MA in benutzerdefinierten Berichten

Hallo zusammen,  bei uns tritt folgendes Szenario auf: Ich habe einen benutzerdefinierten Bericht erstellt, der die Felder Standort, Ersteintrittsdatum und Anstelldatum enthält. Bei MA im Status Onboarding, deren Ersteintrittsdatum und Anstelldatum in der Zukunft liegt wird aber nur das Anstelldatum gefüllt. Ersteintrittsdatum und Standort werden im Bericht leer angezeigt: Dabei sind die Felder in dem Mitarbeiter ganz eindeutig gefüllt. Beispiel für einen MA, der am ersten April bei uns anfängt:  Ist das ein Bug? Oder habe ich etwas falsch eingerichtet? LgPauline PS: Wir sind uns bewusst, dass es den Standardbericht für Neuzugänge gibt, allerdings erfordert Personio da seit Kurzem, dass der, der sich das anguckt, Rechte auf die Felder hat, die in dem Bericht vorkommen. Das ist bei uns nicht so, und das soll auch gerne so bleiben. Benutzerdefinierte Berichte kann man so freigeben :)

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Lena
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vor 12 Tagen
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HighkovicVisitor
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Berichte-Übersicht customizen - wie?

Liebe Community,ich möchte gerne das Berichtsdashboard customizen und Widgets anderer Berichte einbinden. So kann ich das Dashboard auf die Bedürfnisse des HR-Managements und der GF anpassen. Das ist komfortabler, als jeweils Einzelberichte aufrufen zu müssen, zumal korrelierende oder gegenläufige Entwicklungen von zentralen KPIs so auf einen Blick ersichtlich werden.Ich habe noch nicht herausgefunden, wo ich das machen kann - und ob überhaupt.Wisst ihr weiter?Herzlichen Dank!Heike

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vor 12 Tagen
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MarczeVisitor
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Krankenstand/Krankheitsquote berechnen

Hallo,gibt es in personio die Möglichkeit, sich einen Bericht über die Krankheitsquote bzw. Krankenstand zu ziehen? Es gibt ja einmal die Quote und einmal durchschnittliche Krankentage im Jahr. Beide Werte würden mich interessieren. Unter benutzerdefinierte Berichte kann ich mir die Krankentage pro Jahr anzeigen lassen, aber hier habe ich momentan nicht das on- und offboarding im Laufe des Jahres berücksichtigt. Gibt es eine Möglichkeit in personio?Vielen Dank! 

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S
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vor 12 Tagen
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NSchadFollower
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Abwesenheitsquote

Hallo,die Formel zur Berechnung der Abwesenheitsquote lautet:“Die im Bericht Abwesenheitsquote ausgegebene Quote (ohne Dezimalstellen) berechnet sich aus der Schnittmenge des Arbeitszeitmodells und der Tage, an denen die jeweilige Abwesenheitsart gilt”. An anderer Stelle steht:“ABER: das Arbeitszeitmodell von Mitarbeitenden wird bei der Berechnung der Abwesenheitsquote nicht berücksichtigt.”Widerspricht sich das nicht?Viele GrüßeNatascha

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vor 12 Tagen
AM_HR
Community Superstar
AM_HRCommunity Superstar
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Filter in Berichten

Hallo zusammen,seit der Einführung der neuen Berichte (Beta-Version) werden leider nicht mehr wie bisher die Filter gespeichert. Bitte checken und wieder ermöglichen. Das war eine sehr große Arbeitserleichterung. VGJan

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vor 23 Tagen
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Larissa HorstFollower
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Report - Trend der Krankheitstage

Hi, wie setze ich am besten einen Report auf, in dem ich den Trend der Krankheitstage über einen Zeitraum von x Monaten sehen kann?Kann mir jemand helfen? Viele Grüße,Larissa

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sissi Kistner
Community Superstar
vor 24 Tagen
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Christoph P.Visitor
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Zeitdauer in Berichten zur Weiterverwendung in Excel

Hallo Community,wir exportieren Daten über individuelle Berichte aus Personio, um in Excel weitergehende Auswertungen zu erstellen. Die Berichte werden als xlsx gespeichert und nicht weiter bearbeitet. Die Auswertung erfolgt in einer separaten Excel-Datei, die mittels PowerQuery die Daten aus den Personio-Berichten zieht. In den Personio-Berichten sind Zeitdauer-Werte enthalten, in unserem Fall handelt es sich um monatliche Arbeitsstunden.In der Exportdatei stehen die Daten als Zahlwerte (z.B. 7,08333). Der Screenshot zeigt die Daten als Zahl bzw. Datetime Formatierung.ursprüngliche Daten aus Bericht Wenn jedoch die Export-Datei geöffnet & gespeichert wurde (es müssen keine Daten verändert werden) wechselt Excel die Formatierung der Daten in der Datei intern auf eine DateTime-Formatierung. In der Exportdatei stehen die Daten nun als DateTime (z.B. 07.01.1900 02:00).Bericht wurde in Excel überspeichertPowerQuery hat nun das Problem, dass es nicht zwischen Zahlwerte und DateTime unte

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vor 26 Tagen
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GötessonsFollower
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Übersicht Urlaubstage Zeitraum

Hallo Community, mein Vorgesetzter braucht von mir schnell eine Urlaubsübersicht aller Mitarbeiter während der Sommerzeit. Ich habe es mit einem Bericht versucht, aber da bekomme ich ja nur die Anzahl Tage angezeigt. Wie kann eine Übersicht wie in der Kalenderanzeige für einen Zeitraum von ca. 3 Monaten erstellen (Name, Urlaub, Juni-August)?Danke vorab für Eure HilfeLGIsabel 

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vor 1 Monat
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hvoCommunicator
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Sind Eure Beta-Berichte auch fehlerhaft?

Hej-hej … die neuen Beta-Berichte sehen ja top aus. Aber sind bei uns leider fehlerhaft. Die Zahl der Mitarbeitenden stimmt einfach nicht. Wenn ich nach Teams sortiere fehlen in manchen Teams einfach Personen - ohne erkennbaren Grund. Es gab keine Veränderung, weder Auszeit noch irgendwas und von einem zu anderen Monat ist plötzlich einer im Team weg. Org-Chart zeigt alles richtig, Team-Namen stimmen, und auch der von uns konfigurierte Bericht spuckt alles korrekt aus. Wie soll ich damit arbeiten. Bin ratlos!? Ist das nur zum Anschauen und Herumprobieren gedacht. Okay, da würde ich mir aber eine entsprechende Kennzeichnung wünschen. Viele GrüßeHeike 

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vor 1 Monat
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Romina B.Visitor
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Individuelle Berichte erstellen- Probleme mit dem Status

Hallo zusammen,ich habe einen ganz simplen Überstundenbericht für eine Abteilung erstellt. Leider wird meine Bedingung “Status gleich aktiv” einfach nicht verarbeitet und ich bekomme auch inaktive Mitarbeiter, die in dieser Abteilung mal waren angezeigt. Ich habe schon alles mögliche versucht, aber es klappt einfach nicht. Hat noch jemand das Problem? Woran könnte es liegen?Bin über jeden Tipp dankbar. Viele GrüßeRomina

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vor 1 Monat
Kristin Thamm
Visitor
Kristin ThammVisitor
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Personalkostenplanung inkl. geplanter Gerhlatserhöhungen

Hallo Zusammen, wir möchten dem Controlling zur Budgetplanung für das neue Geschäftsjahr, eine Personalkostenplanung an die Hand geben. Dazu benötigen wir einen Bericht, welcher folgende Punkte beinhaltet: Name Abteilung Fixgehalt bAV UND vor allem, die bereits geplanten und eingestellten Gehaltserhöhungen für die kommenden 12 Monate.  Wie bekomme ich diese im Bericht angezeigt? Oder gibt es eine andere Lösung? Wie macht ihr so etwas?  Vielen herzlichen Dank und liebe GrüßeKristin Thamm 

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Kristin Thamm
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vor 1 Monat
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ElinaVisitor
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Bericht Equipment - Attribute / Hystorische Daten

Liebe Community, wir haben versucht einen Bericht mit den Equipment-Attributen zu erstellen, was auch gut klappt, allerdings werden keine Änderungen (historische Daten) angezeigt, sondern nur die aktuellen Angaben. Gibt es hierfür eine Lösung? Danke und herzliche GrüßeElina 

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SarahHen
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vor 1 Monat
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kluppeneggerVisitor
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Export von Minusstunden

Für eine GPLA Prüfung in Österreich müssen wir die Arbeitsanwesenheiten sowie -Abwesenheiten exportieren. Gibt es eine Möglichkeit, alles in einer Übersicht auf Tagesbasis zu haben und auch die Minusstunden (Tage an denen kein Zeiteintrag gemacht wurde) zu inkludieren? Falls ja, wie mache ich so einen Export?

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K
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vor 1 Monat
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MLeFollower
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Berichtswesen

Hallo, lassen sich nachfolgende Themen aus Personio einfach als Bericht ziehen?Aufgliederung des Personalaufwands (Aufwand- und Lohnarten + Funktionen mit Anzahl der MA’s Entwicklung Löhne und Gehälter Sonderregelungen bei Gesellschafterwechsel Personalliste (mit Geb. Datum, Beruf(-sgruppe), Tarifvertrag, Eintrittsdatum, Austritt, Austrittsgrund, Kündigungsfirst, Bruttogehalt, Sonderzahlungen, Boni etc.) Entgeltsystem für leitende Angestellte Aufstellung der Mitarbeiter (Anonymisiert) – Mit Funktion, Geschlecht, Geb. Jahr, Eintrittsdatum, Voll- Teilzeit, Grundgehalt – für die letzten drei Jahre sowie zum letzten Monatsstichtag vor Überprüfung Schlüsselpositionen (Lokale Geschäftsführer) Angaben zu Verpflichtungen aus Altersteilzeit, Altersfreizeit, Vorruhestand etc. Bonuspläne und Zusatzversorgung Oder geht das teilweise nur über die MA-Liste, dass ich mir das entsprechend zusammenstelle über die Mitarbeitenden-Liste?  Danke euch! VG 

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M
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vor 1 Monat
K
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KPBauerFollower
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Standardbericht Anwesenheitsperiode nur für EIGENE freischalten

Hallo Personio Team, Ich habe zu meiner Frage einen 2 Jahre alten Thread gesehen, aber wie bei so manch anderem Thema schein hier in den 24 Monaten nichts passiert zu sein. Einfache Frage: Wie stelle ich ein, dass die Mitarbeiter Zugriff auf den Standardreport “Anwesenheitsperioden” haben. Aber NUR für ihre eigenen Anwesenheiten. So wie ich es sehe, bedingt ein Zugriffrecht auf den Standardreport ein Zugriffsrecht auf die Anwesenheiten ALLER Mitarbeiter. Ganz ehrlich: Das ist der Datenschutz-Horror schlechthin und ziemlich mau für ein HR-Tool, für das wir --- EUR pro Jahr zahlen (Bald knapp ---)!!! 😡 Und bevor die Frage aufkommt: Unsere Mitarbeiter nutzen den Report, um billable hours für die Rechnungen an unsere Kunden zu dokumentieren. Viele GrüßeKai

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vor 1 Monat
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Kylehyde1Visitor
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Export von Notizen

Liebe Community,wir vom HR möchten gerne individuelle Informationen zu den Mitarbeiter/innen in ihren Profilen im Reiter “Notizen” hinterlegen und diese mittels eines Reports exportieren können. Weder über die selbsterstellten Reports noch über den Export der Mitarbeiter/innen-Übersicht konnte ich diese Funktion finden.Gibt es eine Möglichkeit, die Daten aus dem Reiter “Notizen” des Profils gesammelt für alle Mitarbeiter/innen zu exportieren?Lieben Dank und viele Grüße,Kylehyde1

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K
Communicator
vor 1 Monat
K
Communicator
Katja SteffgenCommunicator
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Export von Notizen über Bericht

Hallo Zusammen,in den individuellen Berichten besteht die Möglichkeit in den “Tabellenspalten” das Feld “Notizen” anzuwählen. Leider bleibt bei jedem Berichtstyp die Tabelle bei der Spalte Notizen leer.Da man “Notizen” auswählen kann, gehe ich davon aus, dass man diese auch auswerten kann. Was muss ich den tun, damit dies auch funktioniert?DankeViele GrüßeKatja

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
A
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AnettVisitor
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Bericht über Attributsänderungen

Hallo zusammen,wisst ihr, ob es eine Möglichkeit gibt, einen Bericht über Attributsänderungen zu erstellen?In unserem konkreten Fall geht es um Adressänderungen unserer Mitarbeiter. Also wer hat im laufenden Kalenderjahr seine Adresse geändert?Danke im Voraus,Anett

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LinaJung
Community Admin
vor 1 Monat
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AnnikaReFollower
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Bericht vorgemerkter Austritt

Hallo Zusammen, ich möchte gerne einen Bericht ziehen über die geplanten Austritte (durch Aufhebungsvertrag o.ä.). Wenn ich mir einen Bericht darüber ziehe, sehe ich aktuell nur die mit befristeten Beträgen und eingetragenem Vertragsende.  Könnte mir hier jemand helfen?  Danke und liebe Grüße Annika

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M
Communicator
vor 2 Monate
O
Visitor
OffgridtecVisitor
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Onboarding Status

Hallo Community, gibt es eine Übersicht über offene Onboardings aller Mitarbeiter? Danke!

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D
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vor 2 Monate
LisaRossmanit
Communicator
LisaRossmanitCommunicator
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Standardbericht “Anwesenheitsperioden” für eigene MA-Anwesenheiten freischalten

Hallo liebe Community,evtl. habt ihr eine Lösung für mein Problem:Wie nehme ich die Einstellung dafür vor, dass jeder einzelne MA ausschließlich Zugriff auf den Standardbericht “Anwesenheitsperioden” mit seinen eigenen Anwesenheiten hat?Dies würde ihnen ermöglichen ihre Anwesenheiten auch als Excel-Format exportieren zu können, da unter Anwesenheiten ja ausschließlich PDF Format generiert werden kann, wenn ich es richtig sehe.Danke schon mal für eure Hilfe!Viele Grüße!

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Community Moderator
vor 2 Monate
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StephiPVisitor
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Individuelle Berichte duplizieren

Hallo zusammen,ich muss verschiedene individuelle Berichte erstellen, die sich teilweise lediglich in einer Einstellung unterscheiden. Kann ich einen vorhandenen Bericht kopieren / duplizieren?Danke und viele Grüße

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Busy Bee
vor 2 Monate
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