Berichte

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen rund um die Berichte, wie Unternehmensdatenexporte, Standardberichte, Benutzerdefinierte Berichte und Exporte.

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239 Themen

VaNessa S.
Communicator
VaNessa S.Communicator
gepostet in Berichte

Standardericht: Gehaltsspiegel

Guten morgen zusammen 🙋‍♀️ Meinen Kolleg*innen ist gestern aufgefallen, dass wir den Standardbericht Gehaltsspiegel derzeit nicht abrufen können.Das habe ich bereits dem Support-Team gemeldet, welches leider keine Erklärung dafür hat und sagte man würde nun nach dem Fehler suchen.Ich bin gerade nur neugierig, ob wir die einzigen Kunden sind, oder ob ihr auch Schwierigkeiten habt. Liebe GrüßeVaNessa

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VaNessa S.
Communicator
vor 4 Monate
B
Visitor
Bianca ArchutVisitor
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Bericht "Bewerbungsprozess"

Moin liebe Community, gibt es die Möglichkeit, den o.g. Bericht so zu bearbeiten, dass genau meine manuell angelegten Phasen ausgewertet werden können? Wir unterteilen beispielsweise in zwei Screening-Kategorien, Erst- und Zweitgespräch, Probetag, etc.  Ich habe mir dazu schon den folgenden Beitrag:  durchgelesen, finde die Vorgaben innerhalb des Berichtes von Personio aber nicht zielführend. Danke vorab für eure Rückmeldung. Viele Grüße, Bianca

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S
Community Moderator
vor 5 Monate
Nina Hellmann
Community Superstar
Nina HellmannCommunity Superstar
gepostet in Berichte

Berichte - Abwesenheitsquote: Excel kommt auf anderes Ergebnis?

Liebe Community, mir ist gerade etwas merkwürdiges aufgefallen und ich befürchte, dass ich einen Denkfehler habe/mache, den ich aber nicht finde :) Vielleicht kann jemand von Euch helfen: ich ziehe einmal monatlich die Abwesenheitsquote und beleuchte sowohl einzelne Abteilungen aber vor allem das Company Average. Da ich eine Tabelle habe, die ich jetzt für den Monat März mit den neuen Daten pro Abteilung ergänzt habe (manuell - don’t ask ;)), bin ich drüber gestolpert, dass der von Excel easy erzeugbare Mittelwert pro Spalte (=Monat) ein anderer ist als das Company Average, was Personio in dem Bericht auswirft. Wie kann das sein? Ist das Company Average nicht die Zahl für den jeweils gezogenen Monat, sondern für das ganze Jahr (was bei mir auch nicht hinkommen würde)? Bin dankbar für Eure Gedanken! VG!

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 5 Monate
D
Visitor
Daniela SchumacherVisitor
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Bericht zu Arbeitszeitverstößen

Hallo in die Runde, wisst ihr ob ich einen benutzerdefinierten (Anwesenheits-)Bericht erstellen kann aus dem die Arbeitszeitverstöße hervorgehen? Ich habe in den Arbeitszeitmodellen Mindestpausen und Höchstarbeitszeit pro Tag hinterlegt, im Anwesenheitskalender der einzelnen MA taucht dann das kleine gelbe Ausrufezeichen als Hinweis auf wenn diese Richtlinien nicht eingehalten werden. Da es recht umständlich ist, in jeden einzelnen Anwesenheitskalender der MA reinzugehen wäre ein Bericht praktisch, der genau diese “Verstöße” auflistet.Gibt es das vielleicht schon, und ich habe es noch nicht entdeckt? Danke für euren Input! VG aus Köln,Daniela

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SarahHen
Community Star
vor 5 Monate
T
Visitor
TW1Visitor
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FTE Durchschnitt eines Mitarbeiters im Jahr

Hallo,ich möchte gerne für alle Mitarbeitenden den durchschnittlichen FTE Wert des aktuellen Jahres herausfinden. Diesen Wert benötige ich für die Berechnung von Boni, die sich prozentual nach der Arbeitszeit berechnen.Bisher kann ich nur Berichte erstellen, die mir den aktuellen FTE Wert nennen. Wenn aber ein Mitarbeitender z.B. die ersten 6 Monate nur 20 Stunden (FTE 0,5) gearbeitet hat und die letzten 6 Monate 40 Stunden (FTE 1), dann ist der durchschnittliche FTE Wert für das Jahr 0,75.Wie muss ich meinen Bericht bauen, damit ich entweder direkt diesen Wert erhalte oder alternativ jeden einzelnen Monatswert, so dass ich den Durchschnittswert dann selber errechnen kann?Vielen Dank,Inga

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S
Community Moderator
vor 5 Monate
W
Follower
wilma5303Follower
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Gehalt von Teilzeitkräften in Berichten

Hallo,wie kann ich in einem Bericht nicht nur das Fixgehalt 100 % sondern auch das tatsächliche Gehalt von Teilzeitkräften auswählen? Ich bekomme es nicht angezeigt.Danke schon mal vorab!

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 5 Monate
Oliver Kroppen
Detective
Oliver KroppenDetective
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Feld "letzte Gehaltsanpassung"

Hallo Community.ich habe gesehen, dass es ein Feld "Letzte Gehaltsanpassung”, z.B. für die "Erinnerungen", gibt. Ich finde dieses Feld aber nicht zur Verwendung in den "benutzerdefinierten Berichten" und sehe es auch nicht bei den "Informationen" auf dem Mitarbeiterprofil. Komme ich an dieses Feld nicht heran?Und 2. Frage: Das Datum der Änderung der "Position" wäre für uns auch sehr relevant. Komme ich da irgendwie heran, um es in benutzerdefinierten Berichten zu nutzen?(Ich weiß, dass ich diese Informationen auf dem Reiter “Historie” bei dem jeweiligen Mitarbeiter einsehen kann, brauche die Daten aber für einen “benutzerdefinierten Bericht”. Dort sind sie nicht verfügbar, da diese ja nicht als “Attribut” verfügbar sind.)Vielen Dank vorab für Tipps jedweder Art.Freundliche Grüße,Oliver Kroppen

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SarahHen
Community Star
vor 5 Monate
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1PersonalerFollower
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Gehaltserhöhungen laufendes Jahr - Bericht

Hallo zusammen, ich stehe vor folgendem Problem: ich möchte mir die Gehaltsentwicklungen (Gehaltserhöhungen) für dieses Jahr ansehen und als Export Excel ausgeben lassen.Nun habe ich hier im Forum bereits Posts zum Vorgehen gelesen und mich danach orientiert. Wenn ich aber einen benutzerdefinierten Bericht mit folgenden Kriterien anlege: Bedingungen “Status: aktiv” - erhalte ich folgenden Fehlerscreen bei der Ausgabe:  weiß jemand, woran das liegen könnte? (dieser Fehlerscreen lässt sich belieb oft wiederholen)Vielen Dank!

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Mell
Community Star
vor 5 Monate
J
Visitor
J.RadermacherVisitor
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BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement)

Hallo liebe Communitiy, ich habe zwei Fragen: Gibt es die Möglichkeit, Attribute mit einer Rechenfunktion zu hinterlegen? Werden nicht alle Abwesenheiten, die in den Einstellungen als “Krankheit” vordefiniert wurden zusammengerechnet?Zur Situation: Ich bastle gerade an einer Möglichkeit das BEM-Verfahren in Personio abzubilden. Bedeutet bei uns, innerhalb eines Jahres (kein Kalenderjahr) 42 Krankentage oder mehr müssen Mitarbeitende zum BEM eingeladen werden. Ein MA kann jedoch auch mehrere Einladungen innerhalb eines Jahres erhalten, sofern er zwischen den Krankheiten wieder im Betrieb tätig gewesen ist. Aktuell habe ich mehrere Attribute angelegt die uns dabei helfen sollen, eine bessere Übersicht über das Verfahren zu erlangen. z.B. die Anzahl der Kranktage bis zur letzten Einladung, und u.a. ein Datum “Beginn neuer BEM-Zeitraum”. Ich nutze also einen Bericht, den ich mit exportiere und füge dann manuell eine Spalte mit Rechenfunktion ein. Schöner wäre es natürlich, wenn ich diese F

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S
Community Moderator
vor 5 Monate
A
Communicator
ArualCommunicator
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Feiertage Bericht

Hallo liebe Community,ich stehe gerade vor der Herausforderung einen Bericht ziehen zu wollen, in dem die Feiertage der Mitarbeitenden für 2024 abgebildet werden. Also wer welchen Feiertag im Kalender eingetragen hat. In den benutzerdefinierten Berichten sehe ich nur die allgemeinen Abwesenheiten aber keine Feiertage. Auch über die Mitarbeiterliste kann ich keine Feiertage auswählen und über den Unternehmenskalender kann man leider keinen Export ziehen.Habt ihr eine Idee?Liebe Grüße  

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A
Communicator
vor 5 Monate
B
Explorer
Bulina1004Explorer
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benutzerdefinierter Bericht - tägliche Abwesenheit mit zukünftiger Perspektive

Hallo liebe Community, ich möchte gerne einen Bericht erstellen, der mir die tägliche Abwesenheit aller Mitarbeiter in Zahlen anzeigt sowie die geplanten Abwesenheiten in der Zukunft. Und dies auch noch nach Abteilungen. Das heißt, ich möchte wissen, wieviele Mitarbeiter sind heute von Abteilung XY im Urlaub, Krank, in Elternzeit. Und wie sieht das für die nächsten 4 Wochen aus.Ich habe nun einen Bericht erstellt für Zeitraum, Datum heute und den jeweiligen Abwesenheitsattributen. Allerdings zeigt er mir immer nur Quoten oder die Anzahl der Urlaubstage an. Wäre super, wenn mir hier jemand helfen könnte.  Vielen Dank! 

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S
Community Moderator
vor 6 Monate
E
Visitor
Elke WeckVisitor
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Export Jahresplan-Ansicht

Die Jahresplan-Ansicht ist sehr hilfreich. Um damit arbeiten zu können würde ich diese gerne exportieren z.B. in Excel. Ist diese Funktion möglich? Ich war nicht erfolgreich diese zu finden. Besten DankElke

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S
Community Moderator
vor 6 Monate
Antonia_
Follower
Antonia_Follower
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Urlaubstage exportieren

Hallo liebe Community,  wir sind gerade dabei einen Report für unser internes Controlling zu erstellen. Dabei möchten wir die Mitarbeiterauslastung im Team betrachten. Dafür benötigen wir die Möglichkeit einen Export der genau gebuchten Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Mutterschutz) zu ziehen. Also die exakten Tage, an denen eine Person abwesend ist. Leider habe ich diese Option nicht gefunden. Hat jemand eine Idee oder einen Workaround wie ich an diese Daten komme? Ich freue mich auf eure Antworten.🌞Antonia

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Navigator
Community Star
vor 6 Monate
Sebastian
Communicator
SebastianCommunicator
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Urlaubsbericht

Hallo, gibt es eine Möglichkeit einen Bericht zu erstellen, der folgende Daten beinhaltet: Urlaubsanspruch genommene Urlaubstage geplante Urlaubstage Verbleibende / unverplante UrlaubstageDanke und GrüßeSebastian

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Sebastian
Communicator
vor 6 Monate
J
Visitor
Jasmin_PumpuVisitor
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Standardbericht Gehaltsspiegel

Hallo zusammen, wir sind derzeit in der Finalisierung von der Personioeinführung. Alle Vorgesetzte haben bereits Zugriff. Gestern wurden die Gehaltsdaten importiert und nun ist mir eben aufgefallen, dass die Vorgesetzten ALLE Gehälter sehen können. Uns wurde bei der Implementierung versichert, dass bei den Standardberichten nur die Daten angezeigt werden, auf die die Mitarbeiter Zugriff haben. Was auch bei allen anderen Standardberichten funktioniert. Ausgerechnet bei dem Bericht der Gehälter ist das nicht so. Ich habe bereits die anderen Fragen hierzu gesehen und die Lösungen dazu gelesen, bezüglich speziell Filter. Das kommt für uns allerdings nicht in Frage. Ist denn geplant auch diesen Bericht wie die anderen anzupassen, so dass nur die Gehaltsdaten angezeigt werden, auf die die Mitarbeiter zugriff haben? Viele Grüße Jasmin

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S
Community Moderator
vor 6 Monate
Michaela B.
Helping Hand
Michaela B.Helping Hand
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Bericht Neuzugänge - Personalnummer hinzufügen

Hallo zusammen, im Bericht “Neuzugänge” ist es scheinbar nicht möglich, unter “Spalten bearbeiten” eine Spalte für “Personalnummer” hinzuzufügen, oder habe ich etwas übersehen? Die Personalnummer ist auch in diesem Bericht ein wesentlicher Bestandteil. Viele Grüße, Michaela 

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Daniele ist im Juni zurück
Community Admin
vor 6 Monate
M
Visitor
Moe_JayVisitor
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Standardberichte API

Hallo zusammen,Wir möchten berechnen, wie viele Stunden monatlich für jedes Projekt geleistet werden. Daher müssen wir die Daten, die das Datum, den Mitarbeiter, das Projekt und die Anzahl der Stunden enthalten, über eine API in unsere Datenbank übertragen.Wir haben herausgefunden, dass es einen Standardbericht namens "Anwesenheitsperioden" gibt. Allerdings haben wir keine APIs für Standardberichte gefunden. Gibt es eine API für solche Berichte?eine andere lösung bestand darin, einen benutzerdefinierten bericht zu erstellen, da es eine API für benutzerdefinierte berichte gibt. es gab jedoch keine option, die projekte zu diesen berichten hinzuzufügen. gibt es weitere ideen/lösungen?Vielen Danklg 

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M
Visitor
vor 6 Monate
A
Visitor
Andre KallaVisitor
gefragt in Berichte

Report Neueinstellungen / Namensänderung

Hi liebe Community, wir haben aufgrund der Vertraulichkeit bei unseren Festanstellungen Mitarbeitende teilweise noch nicht mit ihrem Vollständigen Vor- und Nachnamen angelegt. Wir wollen hier sicherstellen, dass erst wenn der Mitarbeitende auch seine aktuelle Anstellung gekündigt hat, wir den Namen ändern.  Beispiel:Mitarbeiter André Kalla soll am 01.09.23 starten, in Personio wird der Name am 01.03.23 mit An Ka oder André K hinterlegt. Am 01.07.2023 ändern wir den Namen in den vollen Namen André Kalla in Personio. Wenn wir jedoch später den Report Neueinstellungen aufrufen, steht obwohl überall der Name geändert wurde, weiterhin z.B. An Ka im Personio Bericht. Wenn wir auf den MA klicken, steht dann der volle geänderte Name. Ist das ein Bug oder können wir etwas tun um dies zu verändern? Wir haben auch versucht den Namen ab 01.01.2023 wirksam werden zu lassen, dies veränderte aber auch nichts. Vielen Dank für eure Mithilfe!André 

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S
Community Moderator
vor 7 Monate
N
Visitor
Na MeVisitor
gefragt in Berichte

Anpassung der Mitarbeiterliste

Liebe Community, ich möchte der Mitarbeiterliste gerne einige neue Spalten hinzufügen, allerdings keine, die bereits zur Auswahl stehen. Zum Beispiel möchte ich filtern können, ob ein MA bereits an einer Sicherheitsunterweisung teilgenommen hat. Kann ich hier individuelle Felder hinterlegen?Beste Grüße und bereits vielen Dank!Natalie

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N
Visitor
vor 7 Monate
M
Visitor
Michael123Visitor
gefragt in Berichte

Standardauswertung Abwesenheiten

Hallo,bei der Standardauswertung ANwesenheiten, ist es möglich, auch die Kommentare der Mitarbeiter in der Auswertung anzuzeigen. Bei der Standardauswertung ABwesenheiten ist das leider nicht mögich. Kann man das auch für die ABwesenheitsauswertung zur Verfügung stellen?VGMichael

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S
Community Moderator
vor 7 Monate
A
Busy Bee
Andreas PikuschBusy Bee
gefragt in Berichte

Bericht Betriebszugehörigkeit Dezimalzahlen

Hallo zusammen,leider stehen wir aktuell auf dem Schlauch bezüglich der Dezimalzahlen für Betriebszugehörigkeiten.Wenn wir den benutzerdefinierten Bericht erstellen, steht als Überschrift Betriebszugehörigkeit (in Jahren)  Angezeigt werden Dezimalzahlen, welche ich leider gerade nicht auf Monate übersetzen kann. Könnt ihr mir einen Tipp geben, wie ich sie in Monate umwandeln kann? Ich danke euch.Grüße Andreas

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S
Community Moderator
vor 7 Monate
M
Visitor
Martina MiesslingerVisitor
gefragt in Berichte

Standardberichte - Freigabe - Feld "Stelle"

Hallo zusammen, wir sind gerade dabei, Personio für die Führungsebene freizuschalten. Nun ist uns leider aufgefallen, dass die entsprechenden Personen Standardberichte nicht sehen können.  “Sie haben nicht die benötigten Berechtigungen, um alle Daten in diesem Bericht anzuzeigen. Bitten Sie Ihren Personio Admin um Zugriffsrechte.”Im Helpcenter-Artikel sind die Pflichtfelder aufgelistet, die bei den Rollen freigegeben werden müssen. Bei uns fehlt das Feld “Stelle”. Standardberichte HR-Management – PersonioProblem ist, dass wir die Mitarbeitenden nicht über das Recruiting-Tool eingestellt haben (bestehende Mitarbeitende). Frage: wie geben wir das Feld “Stelle” frei?Danke!Viele GrüßeMartina

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S
Community Moderator
vor 7 Monate
L
Helping Hand
LenaLHelping Hand
gefragt in Berichte

Bericht: Gehaltsentwicklung des Mitarbeiter

Hallo zusammen,es gibt zwar schon einige Fragen zu diesem Thema, aber ich habe bisher keine passende Lösung gefunden. Wie geht ihr mit folgender Anforderung unserer Führungskräft um?Pro Mitarbeiter eine Übersicht erstellen, wie die individuelle Gehaltsentwicklung seit Einstellung war. z.b: Einstellung 2018, Erhöhung um x%in 2020, Bonus in 2021, Erhöhung etc.Für das durchführen der Jahresgespräche wäre so eine Auslistung essentiell.Wie löst ihr das?Danke

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L
Helping Hand
vor 7 Monate
M
Explorer
MariatrinhExplorer
gefragt in Berichte

FTE Bericht

Hallo,ich möchte einen FTE-Bericht für die Zukunft, genau für das Jahr 2024 erstellen. Leider nehmen die Stunden jeden Monat ab und ab Oktober 2024 arbeitet niemand mehr (was natürlich nicht der Realität entspricht). Mache ich etwas falsch? Viele Grüße,Maria

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S
Community Moderator
vor 7 Monate
P
Visitor
Patrick89Visitor
gefragt in Berichte

Recruiting Report Bewerber

Hallo zusammen,wir möchten unsere Recruiting-Daten verbessern und benötigen deshalb Unterstützung aus der Community.Über die aktuellen Reports können wir zwar Bewerbungseingang der einzelnen Kanäle und in einem zweiten Report Phasen einer Stelle tracken. Jedoch fehlt uns die Zuordnung des Phasen Reports zum Kanal.Kurz gesprochen ein Report für alle eingegangen Bewerbungen je Phase / je Kanal.Wir haben schon mitbekommen, dass dieser Report nicht möglich ist, aber ggf. gibt es noch wertvolle Tipps hier.Vielen Dank und beste Grüße,Patrick

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S
Community Moderator
vor 7 Monate
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