Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration und der Lohnbuchhaltung.

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492 Themen

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Stoef83Explorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Gehaltsdaten über Onboarding-Mail an Finance senden

Hallo zusammen,  ich bin auf der Suche nach einer Idee. Denn: in meinem Onboarding-Aufgaben versendet Personio automatisiert eine Mail an mein Finance-Team mit allen Daten des neuen Mitarbeitenden, also Name, Startdatum etc. Wie in der Anlage erkennbar ist, zeigt er das Fixgehalt nicht an. Jetzt frage ich mich, da es ja ein fester Platzhalter von Personio ist, woher er diese Info zieht. Denn ich habe auch beim Gehalt alles drin. Habt ihr eine Idee, wie ich dieses Problem gelöst bekomme? Und vielleicht eine Idee für die Königsdisziplin: wenn der Mitarbeitende ein anderes Gehalt in der Probezeit wie nach der Probezeit hat, wie könnte ich es dann darstellen?  Gleiches Problem habe ich nämlich auch bei Team-Zuordnung in dieser Mail. Macht er auch nicht obwohl es ein fester Platzhalter von Personio ist. Würde mir natürlich gerne sparen diese Mails immer manuell zu erfassen wenn ich schon ein Tool habe. Aber leider funktioniert es nicht. Danke für eure Hilfe! 

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vor 1 Tag
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Larissa HorstFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Netto-Abzüge abbilden

Hallo,wie kann man Netto-Abzüge in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung abbilden?Momentan sehe ich keine Möglichkeit das über die Tabelle abzubilden.Das würde bedeuten wir müssten es manuell nachträglich dem externen Lohnbuchhalter übermitteln. Bitte nicht :) Kann jemand bitte helfen?LG Larissa

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S
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vor 2 Tagen
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Eve-MaryFollower
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Ansicht Gehaltsübersicht

Hallo zusammen,es scheint als hätte der Reiter “Gehalt” ein Makeover bekommen - wiederkehrende Vergütungen und Boni werden nun nur noch separat gelistet, man kann nicht mehr beides nebeneinander sehen. Da wir mit Zielgehältern arbeiten, ist das für uns äußerst ungünstig. Gibt es hier seitens Personio die Möglichkeit, das zu customizen?Viele Grüße

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S
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vor 2 Tagen
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dtlVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Personio Payroll - welche finanziellen Einsparungen bringt es?

Hi Community,wir nutzen nun seit gut zwei Monaten Personio Payroll, da wir u.a. unsere Kosten für den Steuerberater senken wollten. Auf der Personio Website steht eine sehr übersichtliche Tabelle, was alles über Personio (also nun in unserem Unternehmen) getätigt werden kann (eAU, Führung von Lohnkonten, ...). Wir dachten, dass dann auch entsprechend weniger Arbeitsaufwand beim Steuerberater anfällt und somit unsere Rechnungen sinken. Allerdings fallen dessen Rechnungen noch nahezu identisch hoch aus. Jetzt würde ich gerne eure Erfahrungen kennenlernen. Vielen Dank schon mal :)

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vor 4 Tagen
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ChristinaFeldVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Personio Payroll Erfahrungen

Hallo zusammen,wir sind gerade in der Entscheidungsphase bzgl. Personio Payroll. Da relativ wenige Erfahrungen dazu online zu finden sind und das Tool ja doch noch recht neu ist, wollte ich gerne in die Community fragen, welche Erfahrungen ihr damit gemacht habt und ob ihr bereit seid, diese zu teilen. Vielen Dank vorab und viele GrüßeChristina

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M
Community Superstar
vor 9 Tagen
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People-PassionExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Personio Payroll: Wie viel FTE benötigt ihr noch für die Lohnabrechnung mit Personio inhouse?

Hi Community,da bereits 300 Unternehmen nun Personio Payroll nutzen, würde es mich interessieren wieviel Mitarbeiter:innen oder vielmehr wieviel FTE für die vollständige Abwicklung der Payroll inhouse benötigt werden?Wir nutzen derzeit noch einen externen Steuerberater, wo wir intern jedoch ebenfalls eine:n Mitarbeiter:in haben, welche sich um die vorbereitende Erfassung kümmert. Hier müsste zukünftig ja auch eine zweite Person für Urlaubs-/Krankheitsabwesenheit bereit gestellt werden, um die payroll zu 100% absichern zu können.Wie habt ihr das gelöst?Lieben Dank und viele GrüßeAnnika

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Lena
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vor 9 Tagen
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Bea0322Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Anteilige Berechnung der wiederkehrenden Vergütung

Hallo,seit kurzem besteht die Möglichkeit in den Einstellungen der DATEV LODAS Integration die Übermittlung der wiederkehrenden Vergütungen (z.B. die Vermögenswirksamen Leistungen) an DATEV zu aktivieren. Wir haben die Funktion nun eingerichtet und aktiviert. Dabei haben wir auch angegeben, dass Teil- und Ausfallmonate (z.B. Elternzeit) nicht gekürzt werden sollen. Die Kürzung wird aber dennoch vorgenommen.Den Support habe ich bereits bemüht und die Antwort erhalten, dass das nicht geht (??), ich könnte aber die Differenz errechnen und z.B. als einmalige Vergütung hinterlegen.Wenn die Auswahlmöglichkeit besteht, möchte ich mich darauf verlassen können, dass dies auch funktioniert - es frustriert sehr, dass viele Dinge immer nur durch manuelle Workarounds abzubilden sind!Wie handhabt ihr das Thema? Auch durch manuelles errechnen und Übermittlung als einmalige Vergütung oder gibt es evtl. doch noch eine andere Möglichkeit?Grüße,Bea

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S
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vor 9 Tagen
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Katja SteffgenCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Neue Lohnart für bestehender Gehaltsbestandteil

Hallo Zusammen,wir müssen unsere Lohnart für einen Gehaltsbestandteil in DATEV ändern.Der Gehaltsbestandteil wurde in den letzten Monaten z.B. unter 1000 übermittelt.Jetzt müssen wir aber genau diesen Bestandteil auf die 1001 abändern.Nun unsere Frage, was passiert nun im Hintergrund?Wird die neue Lohnarbeit automatisch erst aber der nächsten Übermittlung genommen?Wird in DATEV rückwirkend etwas angepasst?Müssen die Daten unter der alten Lohnart in DATEV manuell gelöscht werden oder wird die Lohnart aufgrund der fehlenden Daten gelöscht?DankeViele GrüßeKatja

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S
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vor 9 Tagen
Janett
Helping Hand
JanettHelping Hand
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Elternzeit zu Datev übertragen

Hallo zusammen, Krankheit und Urlaube lassen sich ja zu Datev im Zuge der Gehaltsabrechnung übertragen, aber wie sieht es mit Elternzeit aus? Habt ihr da Ideen oder bereits genutzte Workarounds? Das scheint sich nämlich noch nicht zu übertragen. Habe ich vielleicht etwas in den Einstellungen übersehen? Liebe GrüßeJanett

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S
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vor 9 Tagen
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Nancy HermesVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Fehler: 500 - Unknown response format

Hallo Zusammen,wir bekommen seit heute die Fehlermeldung “500 - Unknown response format” im Reiter “Dokumente” und sämtliche Gehaltsabrechnungen sind nicht mehr vorhanden.Kann jemand helfen? Vielen DankNancy

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S
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vor 11 Tagen
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Jens RückerFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Upload einmalige Vergütung

Der Upload von einmaligen Vergütungen funktioniert nicht aufgrund der Fehlermeldung, dass das Attribut “Betrag” als Dezimaltrennzeichen ein “,” (Komma) enthalten muß; dies ist jedoch der Fall….Auch eine falsche Zellenformatierung im Hintergrund kann ausgeschlossen werden. Hat jemand eine Lösungsidee oder bereits Lösungskenntnis?

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B
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vor 12 Tagen
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Katja SteffgenCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Abwesenheitsart Krank ohne Lohnfortzahlung

Hallo Zusammen,wir haben uns die Abwesenheitsart “Krank ohne Lohnfortzahlung” angelegt.Jetzt kommt es bei dieser Abwesenheit vor, dass manchmal alle HR-Betreuer die Info in die Inbox und per Mail erhalten, dass die eAU vorliegt und manchmal nur der HR-Betreuer, der die Abwesenheitsart ins System eingetragen hat. (Hintergrund: die Mitarbeiter beantragen noch nicht Ihre Abwesenheiten, sondern wir tragen sie ins System ein)Ist ein solcher Fehler jemanden schon mal aufgefallen? Viele GrüßeKatja

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S
Community Moderator
vor 12 Tagen
Burcu Gözen
Follower
Burcu GözenFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Übertragung Gehaltabrechnungen von Datev in Personio

Hallo zusammen! Wir haben letztes Jahr die Zusatzfunktion DATEV Lohn & Gehalt Integration gebucht, damit wir die monatlichen Gehaltsabrechnungen nicht mehr manuell in Personio hochladen müssen. Leider haben wir es bisher noch nicht geschafft, zu integrieren. Da das Team aber immer mehr wächst und der manuelle Aufwand zu hoch wird, ist jetzt höchste Eisenbahn.Wir arbeiten mit einem Steuerberater zusammen, der uns bei Datev Unternehmen Online die Abrechnungen fertigstellt. Ich würde aber gerne wollen, dass die Abrechnungen automatisch den Mitarbeitenden in Personio unter Dokumente zugewiesen werden. Wie kann ich das ganze einleiten? Muss ich da Rücksprache mit unserem Steuerberater halten oder kann ich das alleine einstellen? :) Ich bedanke mich vorab für Eure Unterstützung! :)  Liebe Grüße,Burcu von AdvoScale 

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vor 16 Tagen
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franziska.aurichVisitor
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Anteilige Gehaltsberechnung nach Arbeitstagen

Hallo Zusammen,laut Personio funktioniert als Auswahl die anteilige Gehaltsberechnung nur nach dem Modell 30 Tage oder Kalendertage. Üblich ist jedoch dies über die Arbeitstage abzubilden. Gibt es hierfür eine Lösung dies zu umgehen?  Wir rechnen nach Arbeitstagen ab und somit weicht das Gehalt bei untermonatigen Eintritten laut Personio von dem tatsächlich gezahltem Gehalt ab.Danke :)

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vor 16 Tagen
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emateiuVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Freistellung für den Abruf eAU

Hallo zusammen, als Steuerberaterbüro sind wir von Mandanten gefragt ob wir für sie die Freistellung für den Abruf der eAU machen können.. haben wir überhaupt die Rechten dafür? ist das möglich? So sieht es bei Mandant in Personio aus.Vielen lieben Dank Mit freundlichen Grüßen, Mateiu    

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vor 17 Tagen
Ronny
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RonnyVisitor
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Entgeltabrechnung / Schnittstelle zw. Personio und Addison (Wolters Kluwer)

Hallo liebe Community, mein jetziger Sachverhalt zur monatlichen Entgeltabrechnung ist wie folgt:Der Lohn wird final in unserem Steuerbüro mit dem Programm Addison von Wolters Kluwer abgerechnet.Früher haben wir die monatlichen Veränderungen mit Hilfe einer Excel-Datei ans Steuerbüro gemeldet, dieses hat die Veränderungen dann im Programm umgesetzt und abgerechnet. Seit ca. einem Jahr nutze ich Addison OneClick, um über eine Webanwendung direkt in Addison zu arbeiten. Für die Abrechnung mache ich einen Monatsabschluss und die Daten werden ins Programm (beim Steuerberater) übertragen. Wie bekommen wir nun diese Daten von Personio in Addison importiert?Gibt es eine direkte Schnittstelle oder wie kann/muss eine Datei aussehen, damit sie in Addison importiert werden kann? Herzliche Grüße Ronny

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Ronny
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vor 19 Tagen
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Esther SarahVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Datev Lodas Integration / Wechsel Steuerbarater

Hallo @ all,wir arbeiten seit mehreren Jahren mit der Datev Lodas Integration, exportieren die Gehaltsdaten aus Personio zu unserem Steuerberater der unsere Lohn- und Gehaltsdaten über Datev abwickelt und dann wieder an Personio zurückspielt. Wir selbst im Unternehmen haben auch einen SmartLogin für Datev. Nun haben wir zum 01.04.24 den Steuerberater gewechselt und die Autorisierung für den neuen Steuerberater muss erfolgen. Wie gehe ich vor? Was muss beachtet werden, was muss seitens des neuen Steuerberaters erfolgen?Da ich bei der ersten Integration nicht involviert war, ist mir das anstehende Vorgehen nicht klar.Besten Dank im Voraus für euren Input.Liebe Grüße  

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S
Community Moderator
vor 19 Tagen
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Heike_Explorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

DATEV LODAS Integration - Übermittlung Stundenlohn

Hallo zusammen, ich stehe vermutlich etwas auf dem Schlauch und wende mich deshalb an eure Schwarmintelligenz, um Licht ins Dunkel zu bringen. Es gab die Info, dass es jetzt auch möglich ist den Stundenlohn nach DATEV zu übermitteln. Hierzu kommen mir aber jetzt folgende Fragen: Bei unserer Vorgehensweise greifen wir auf den Wert im Datenfeld [Personaldaten/Schnellerfassung/Entlohnung]-Stundenlohn 1 (std_lohn_1#pdf) zu. Nach meinem Wissensstand wird dieses Feld allerdings durch Personio gar nicht erst gefüllt. Das bedeutet, dass zunächst eine manuelle Eingabe in DATEV erfolgen muss, um anschließend einen Export von Personio vorzunehmen. Wie sieht es aus mit Zuschlägen nach Stundenlohn? Bspw. Samstags- oder Sonntagsarbeit hat eine andere LA-Nummer. Diesen Export gibt es zur Zeit noch nicht - habe ich das richtig verstanden?  Jetzt noch eine Frage zu unserer “speziellen” Vorgehensweise”. Wir nutzen die Zeitwirtschaft in Personio nicht, da wir diese deutlich umfangreiche in unserem ERP-Sy

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H
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vor 20 Tagen
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Visitor
BosslieVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

2 Gesellschaften in einer Datenbank

Hallo Zusammen,unser Mandant mit 2 Betriebsstätten (unterschiedliche Betriebsnummern) möchte Personio nutzen.Der Hintergrund ist der, dass mehrere Arbeitnehmer in beiden Gesellschaften mit unterschiedlichen Personalnummern arbeiten. Werden die Auswertungen (Arbeitgeber & Arbeitnehmer) korrekt von DATEV an Personio übertragen oder gibt es Konflikte.Hat bereits jemand den Fall und kann darüber berichten?Vielen Dank.

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vor 23 Tagen
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Detective
kirilDetective
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Import historische Boni (Bonusart: % von Zielbonus) und Performance Ziele mit entsprechender Zielerreichung

Lassen sich die Daten zu Boni (Bonusart: % von Zielbonus) und Performance Ziele mit entsprechender Zielerreichung über den Import anlegen?Konkret geht es um diese Daten hier: Und diese hier: Und die daraus resultierenden tatsächlichen Boni Zahlungen:Wir wollen alle historische Daten zu unseren Mitarbeitern in Personio abbilden, aber haben noch keine Möglichkeit gefunden diese über den  Import hochzuladen.

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Community Moderator
vor 23 Tagen
K
Detective
kirilDetective
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Bonusart "% vom Zielbonus" berechnet keinen Wert im ersten Jahr der Anstellung bei unterjährigem Eintritt

Wir tragen historische Daten in Personio ein, und es aufgefallen, dass die Berechnung des prozentuellen Bonusanteils beim unterjährigen Eintritt eines Mitarbeiters nicht berechnet. Die Bonuszahlung wird als Jahresbetrag definiert.Beispiel: Ein Mitarbeiter wird zum 01.04.2020 mit einem Jahresbonus von 10000€ eingestellt. Wie muss der Bonus beim Mitarbeiter eingetragen werden, bzw. das Ziel angelegt, damit der Mitarbeiter am 31.12.2020 seinen Bonus berechnet bekommt?10000€ * 0,75 (weil nur 9 Monate) * 100% Zielerreichung → 7500€ im Dezember.

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vor 25 Tagen
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Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Boni und einmalige Vergütungen über einen Zeitraum

Ich möchte alle Boni und einmaligen Vergütungen über einen Zeitraum (das letzte Jahr) für alle Mitarbeiter ansehen. Allerdings kann ich dies in den Berichten nicht auswählen. Nur in den Exporten und dort aber nicht über einen bestimmten Zeitraum. Wie kann ich das fix lösen?

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vor 25 Tagen
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Valerie KloseVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

DATEV Integration - individuelle Anpassung der DATEV Bezug-/Abzug Nummern

Hallo liebe Personio Community,ich habe eine Frage bzgl. der DATEV Bezug-/Abzug Nummern. Vor kurzem haben wir die Implementierung von Personio abgeschlossen, nur die Lohnbuchhaltung hat bisher immer eine neue Herausforderung für uns bereitgehalten.Von unserem Lohnbüro haben wir die Info erhalten, dass die DATEV Bezug-/Abzug Nummern nicht einheitlich zu je einer Lohnart zugeordnet sind, sondern teilweise mitarbeiterbezogen angelegt wurden. Das bedeutet, wir können nicht nur eine Nr. einer Lohnart zuordnen, so wie es Personio uns vorgibt.Insgesamt geht es hierbei um zwei Gesellschaften (insgesamt etwa 40 Mitarbeiter) für die dann die Lohnbuchhaltung wahrscheinlich weiterhin, wenn wir es nicht anpassen und individueller gestalten können, größtenteils manuell bearbeitet werden muss. Dies war logischerweise nicht das Ziel. Die Integration von Personio und DATEV (Lohn und Gehalt) sollte uns hier eigentlich viele Automatisierungen lierfern. Diese Chancen sehe ich anhand dessen schwinden.Hat v

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S
Community Moderator
vor 26 Tagen
Daniela.PH
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Daniela.PHExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

eAU - Abrufmöglichkeit ohne Datev?

Hallo Zusammen,wir haben bisher nicht die Datev Schnittstelle und die Gespräch mit unserem Steuerberater zu dessen Einrichtung gestalten sich als sehr schwierig.Nun ist der Hauptgrund für unseren Wunsch an der Schnittstelle, dass wir die eAu’s automatisiert abrufen lassen wollen. Momentan müssen wir das sehr manuell und sehr aufwändig über das SV Portal des Bundes machen. Bei über 200 Mitarbeitern eine nervige Fleißarbeit.Alle anderen Benefits der Schnittstelle erhält ja vor allem der Steuerberater, der unsere Daten anstatt in Excellisten dann aus dem System bekommt. Für uns wäre die Schnittstelle wegen der eAU ein Benefit.Nun meine Frage:Wie ruft ihr eAU’s ab, wenn es nicht mit der Datev Schnittstelle ist? Gibt es irgendeine andere Schnittstellenmöglichkeit, die ich übersehe? So langsam verzweifle ich ein wenig an der digitalen Lösung des Staates… Oder übersehe ich irgendwas total?Viele Grüße

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M
Community Superstar
vor 27 Tagen
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SanGröJoVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Firmenseitige Veränderung der Vollzeit-Regelarbeitszeit

Liebe Community, wir senken die Regelarbeitszeit für Vollzeitkräfte von 40 auf 37,5 Wochenstunden ab bei gleichem Entgelt. So weit, so schön.Wie stelle ich das in Personio dar, allem voran wegen des Gehaltes?Wenn wir bei den Vollzeitlern nun das AZ-Modell auf 37,5 absenkend, wird das Entgelt auch eingekürzt, dieses soll jedoch gleich bleiben. Mit für jede Idee dankbaren Grüßen,Sandra.

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
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