Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration und der Lohnbuchhaltung.

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502 Themen

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newinHRVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Gehalt auf Null setzen

Liebe Community,könnt ihr mir sagen, ob es möglich ist, einen Nullwert als Gehalt einzugeben?Ein Beispiel dafür ist ein Organisationsmitglied, das als Kuratorium unvergütet tätig ist. Wir möchten das Gehalt in den Einstellungen auf Null setzen. Es scheint, dass Personio dies nicht zulässt. Ich kann die Zahl 0 eingeben, aber die Eingabe lässt sich nicht speichern.Vielen Dank und freundliche GrüßeJia-Hui    

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M
Community Superstar
vor 1 Tag
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BosslieFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Anlage Minijob 2 %

Hallo Zusammen,wir haben mehrere Minijobber in Personio angelegt. Beim Übertrag in DATEV bekommen wir den Haken bei der Pauschalversteuerung (2%) nicht hin. Hat hier jemand eine Idee oder funktioniert das bisher noch nicht?Vielen Dank.LG 

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B
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vor 2 Tagen
m.bruens
Visitor
m.bruensVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Vorschlagsrecht für Gehaltsänderungen

Hallo Zusammen,wie sind noch in der Implementierungsphase und möchten gern folgendes darstellen:Vorgesetzte sollen für ihre Mitarbeitenden Gehaltsänderungen über Personio vorschlagen, die Geschäftsführung genehmigt im ersten Step und HR im zweiten Step.Es gibt aktuell kein Vorschlagsrecht für Vergütungsinformationen. Gibt es eine andere Möglichkeit?Viele Grüße

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S
Community Moderator
vor 3 Tagen
m.bruens
Visitor
m.bruensVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Gehaltshistorie mit unterschiedlichen Währungen

Hallo Zusammen,folgendes Problem ist in der Implementierungsphase aufgetreten:Wir haben unterschiedliche Standorte in Europa. Einer unserer Mitarbeiter war zunächst in Dänemark beschäftigt und hat dementsprechend ein Gehalt in DKK erhalten. Seit April 2024 arbeitet er in unserer Niederlassung Italien und hat entsprechend ein Gehalt in EUR.Ich hatte das historische Gehalt für den Mitarbeiter in DKK erfasst und ihn ab 01.04.2024 unserer italienischen Gesellschaft zugeordnet. Dabei wurden die erfassten Gehälter in DKK jetzt plötzlich in EUR angezeigt. Allerdings wurden diese nicht in EUR umgerechnet, sondern lediglich das Währungszeichen von DKK zu EUR geändert.Gibt es eine Möglichkeit unterschiedliche Währungen in der Gehaltshistorie anzugeben?

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S
Community Moderator
vor 3 Tagen
PeopleFirst
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PeopleFirstExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Neues Darstellung variabler Bonus ohne Funktion

 Hallo liebes Personio Team, bei der Neugestaltung des Vergütungsreiters hat sich wohl ein Bug eingeschlichen.Wenn ich versuche, einen Bonus in variabler Höhe einzutragen, habe ich keine Möglichkeit den 100% Wert einzutragen. Bei fixem Bonus geht das.Da wir ausschließlich mit variablen Boni arbeiten, wäre diese Information schon wichtig.Habt ihm im Zuge dieser Neugestaltung auch geplant, dass man endlich eine “Endabrechnung” ziehen kann und vorher die individuelle Zielerreichung pro MA festlegen kann? Ohne diese Funktion war das variable Bonusziel bisher eherwitzlos. Danke und VGPF  

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PeopleFirst
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vor 3 Tagen
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dtlVisitor
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Personio Payroll - welche finanziellen Einsparungen bringt es?

Hi Community,wir nutzen nun seit gut zwei Monaten Personio Payroll, da wir u.a. unsere Kosten für den Steuerberater senken wollten. Auf der Personio Website steht eine sehr übersichtliche Tabelle, was alles über Personio (also nun in unserem Unternehmen) getätigt werden kann (eAU, Führung von Lohnkonten, ...). Wir dachten, dass dann auch entsprechend weniger Arbeitsaufwand beim Steuerberater anfällt und somit unsere Rechnungen sinken. Allerdings fallen dessen Rechnungen noch nahezu identisch hoch aus. Jetzt würde ich gerne eure Erfahrungen kennenlernen. Vielen Dank schon mal :)

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Lena
Community Admin
vor 3 Tagen
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StreuerCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Zeiterfassung - Export - mit Personalnummer

Hallo,wir haben Mitarbeiter, die auf Stundenbasis arbeiten. Wir exportieren die Zeiterfassung und stellen sie unserem Steuerberater für die Abrechnung zur Verfügung.Er wünscht sich, dass dort die Personalnummer angegeben wird.Ich kann nichts finden, wo ich das beeinflussen kann, was dort angezeigt wird.ich freue mich auf eure Antworten und schon mal vielen Dank. Viele GrüßeStreuer

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S
Communicator
vor 3 Tagen
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BosslieFollower
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Mitarbeiterzuordnung Gesellschaften

Hallo Zusammen,unsere Arbeitnehmer wurden an 2 Gesellschaften verteilt.Dennoch ist unter : Einstellung-Unternehmen-Gesellschaften keine Arbeitnehmer aufgeführt. Da steht neben den Gesellschaften: 0Wenn ich die Lohnbuchhaltung öffne, ,kommt folgende Meldung: Achtung, nicht alle aktiven Mitarbeiter sind einer Gesellschaft zugeordnet.Das hängt alles zusammen. Hat jemand eine Idee?Vielen Dank. 

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sissi Kistner
Community Superstar
vor 4 Tagen
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BosslieFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Arbeitsstunden einlesen

Hallo Zusammen,unsere Minijobber bekommen Stunden bezahlt die sie auch tatsächlich geleistet haben. Die Arbeitnehmer erfassen selbst keine Arbeitszeiten. Gibt es die Möglichkeit die Stunden über eine Excel-Tabelle in Personio einzulesen?Vielen Dank.

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B
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vor 4 Tagen
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SilkedemExplorer
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Überschreiben von Gehältern durch Import?

Hallo zusammen,bei uns steht eine Gehaltsanpassung bevor, die sich auch auf zukünftige Gehaltssprünge auswirkt. Die Gehaltssprünge sind schon in Personio eingetragen, müssten jetzt aber aktualisiert werden. Durch einen Import scheint dies nicht möglich zu sein, da ja bereits ein Eintrag mit dem Datum besteht. Gibt es eine Möglichkeit dies doch über einen Import zu ändern oder kennt jemand einen anderen Trick, sodass wir das nicht alles händisch anpassen müssen?Viele GrüßeSilke

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vor 5 Tagen
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JuttaExplorer
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Lohnbuchhaltung-Export generieren-DATEV Lodas- An DATEV senden - => Übertragungsfehler

Liebe Community,ich hoffe auf eure schnelle Hilfe:Wie jeden Monat gaben wir  auch diesen Monat die Lohnbuchhaltung frei und wollen den Export generieren. Beim Drücken des Buttons “An DATEV senden” erscheint sofort der Hinweis Übertragungsfehler, allerdings ohne jeden weiteren Kommentar oder Input, was denn nun schief gelaufen ist. (siehe unten). Der ledigliche Hinweis auf das Vorliegen eines Fehlers hilft mir natürlich nicht weiter. Hatte das schon mal jemand und kann mir sagen, wie ich Abhilfe schaffen kann?Mit bestem Dank im Voraus viele GrüßeJutta  

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S
Community Moderator
vor 10 Tagen
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Stoef83Explorer
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Gehaltsdaten über Onboarding-Mail an Finance senden

Hallo zusammen,  ich bin auf der Suche nach einer Idee. Denn: in meinem Onboarding-Aufgaben versendet Personio automatisiert eine Mail an mein Finance-Team mit allen Daten des neuen Mitarbeitenden, also Name, Startdatum etc. Wie in der Anlage erkennbar ist, zeigt er das Fixgehalt nicht an. Jetzt frage ich mich, da es ja ein fester Platzhalter von Personio ist, woher er diese Info zieht. Denn ich habe auch beim Gehalt alles drin. Habt ihr eine Idee, wie ich dieses Problem gelöst bekomme? Und vielleicht eine Idee für die Königsdisziplin: wenn der Mitarbeitende ein anderes Gehalt in der Probezeit wie nach der Probezeit hat, wie könnte ich es dann darstellen?  Gleiches Problem habe ich nämlich auch bei Team-Zuordnung in dieser Mail. Macht er auch nicht obwohl es ein fester Platzhalter von Personio ist. Würde mir natürlich gerne sparen diese Mails immer manuell zu erfassen wenn ich schon ein Tool habe. Aber leider funktioniert es nicht. Danke für eure Hilfe! 

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S
Community Moderator
vor 15 Tagen
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Larissa HorstFollower
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Netto-Abzüge abbilden

Hallo,wie kann man Netto-Abzüge in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung abbilden?Momentan sehe ich keine Möglichkeit das über die Tabelle abzubilden.Das würde bedeuten wir müssten es manuell nachträglich dem externen Lohnbuchhalter übermitteln. Bitte nicht :) Kann jemand bitte helfen?LG Larissa

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S
Community Moderator
vor 16 Tagen
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Eve-MaryFollower
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Ansicht Gehaltsübersicht

Hallo zusammen,es scheint als hätte der Reiter “Gehalt” ein Makeover bekommen - wiederkehrende Vergütungen und Boni werden nun nur noch separat gelistet, man kann nicht mehr beides nebeneinander sehen. Da wir mit Zielgehältern arbeiten, ist das für uns äußerst ungünstig. Gibt es hier seitens Personio die Möglichkeit, das zu customizen?Viele Grüße

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S
Community Moderator
vor 16 Tagen
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ChristinaFeldVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Personio Payroll Erfahrungen

Hallo zusammen,wir sind gerade in der Entscheidungsphase bzgl. Personio Payroll. Da relativ wenige Erfahrungen dazu online zu finden sind und das Tool ja doch noch recht neu ist, wollte ich gerne in die Community fragen, welche Erfahrungen ihr damit gemacht habt und ob ihr bereit seid, diese zu teilen. Vielen Dank vorab und viele GrüßeChristina

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Community Superstar
vor 22 Tagen
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People-PassionExplorer
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Personio Payroll: Wie viel FTE benötigt ihr noch für die Lohnabrechnung mit Personio inhouse?

Hi Community,da bereits 300 Unternehmen nun Personio Payroll nutzen, würde es mich interessieren wieviel Mitarbeiter:innen oder vielmehr wieviel FTE für die vollständige Abwicklung der Payroll inhouse benötigt werden?Wir nutzen derzeit noch einen externen Steuerberater, wo wir intern jedoch ebenfalls eine:n Mitarbeiter:in haben, welche sich um die vorbereitende Erfassung kümmert. Hier müsste zukünftig ja auch eine zweite Person für Urlaubs-/Krankheitsabwesenheit bereit gestellt werden, um die payroll zu 100% absichern zu können.Wie habt ihr das gelöst?Lieben Dank und viele GrüßeAnnika

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Lena
Community Admin
vor 23 Tagen
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Bea0322Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Anteilige Berechnung der wiederkehrenden Vergütung

Hallo,seit kurzem besteht die Möglichkeit in den Einstellungen der DATEV LODAS Integration die Übermittlung der wiederkehrenden Vergütungen (z.B. die Vermögenswirksamen Leistungen) an DATEV zu aktivieren. Wir haben die Funktion nun eingerichtet und aktiviert. Dabei haben wir auch angegeben, dass Teil- und Ausfallmonate (z.B. Elternzeit) nicht gekürzt werden sollen. Die Kürzung wird aber dennoch vorgenommen.Den Support habe ich bereits bemüht und die Antwort erhalten, dass das nicht geht (??), ich könnte aber die Differenz errechnen und z.B. als einmalige Vergütung hinterlegen.Wenn die Auswahlmöglichkeit besteht, möchte ich mich darauf verlassen können, dass dies auch funktioniert - es frustriert sehr, dass viele Dinge immer nur durch manuelle Workarounds abzubilden sind!Wie handhabt ihr das Thema? Auch durch manuelles errechnen und Übermittlung als einmalige Vergütung oder gibt es evtl. doch noch eine andere Möglichkeit?Grüße,Bea

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S
Community Moderator
vor 23 Tagen
K
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Katja SteffgenCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Neue Lohnart für bestehender Gehaltsbestandteil

Hallo Zusammen,wir müssen unsere Lohnart für einen Gehaltsbestandteil in DATEV ändern.Der Gehaltsbestandteil wurde in den letzten Monaten z.B. unter 1000 übermittelt.Jetzt müssen wir aber genau diesen Bestandteil auf die 1001 abändern.Nun unsere Frage, was passiert nun im Hintergrund?Wird die neue Lohnarbeit automatisch erst aber der nächsten Übermittlung genommen?Wird in DATEV rückwirkend etwas angepasst?Müssen die Daten unter der alten Lohnart in DATEV manuell gelöscht werden oder wird die Lohnart aufgrund der fehlenden Daten gelöscht?DankeViele GrüßeKatja

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S
Community Moderator
vor 23 Tagen
Janett
Helping Hand
JanettHelping Hand
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Elternzeit zu Datev übertragen

Hallo zusammen, Krankheit und Urlaube lassen sich ja zu Datev im Zuge der Gehaltsabrechnung übertragen, aber wie sieht es mit Elternzeit aus? Habt ihr da Ideen oder bereits genutzte Workarounds? Das scheint sich nämlich noch nicht zu übertragen. Habe ich vielleicht etwas in den Einstellungen übersehen? Liebe GrüßeJanett

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S
Community Moderator
vor 23 Tagen
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Nancy HermesVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Fehler: 500 - Unknown response format

Hallo Zusammen,wir bekommen seit heute die Fehlermeldung “500 - Unknown response format” im Reiter “Dokumente” und sämtliche Gehaltsabrechnungen sind nicht mehr vorhanden.Kann jemand helfen? Vielen DankNancy

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Community Moderator
vor 24 Tagen
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Jens RückerFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Upload einmalige Vergütung

Der Upload von einmaligen Vergütungen funktioniert nicht aufgrund der Fehlermeldung, dass das Attribut “Betrag” als Dezimaltrennzeichen ein “,” (Komma) enthalten muß; dies ist jedoch der Fall….Auch eine falsche Zellenformatierung im Hintergrund kann ausgeschlossen werden. Hat jemand eine Lösungsidee oder bereits Lösungskenntnis?

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B
Communicator
vor 26 Tagen
K
Communicator
Katja SteffgenCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Abwesenheitsart Krank ohne Lohnfortzahlung

Hallo Zusammen,wir haben uns die Abwesenheitsart “Krank ohne Lohnfortzahlung” angelegt.Jetzt kommt es bei dieser Abwesenheit vor, dass manchmal alle HR-Betreuer die Info in die Inbox und per Mail erhalten, dass die eAU vorliegt und manchmal nur der HR-Betreuer, der die Abwesenheitsart ins System eingetragen hat. (Hintergrund: die Mitarbeiter beantragen noch nicht Ihre Abwesenheiten, sondern wir tragen sie ins System ein)Ist ein solcher Fehler jemanden schon mal aufgefallen? Viele GrüßeKatja

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S
Community Moderator
vor 26 Tagen
Burcu Gözen
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Burcu GözenFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Übertragung Gehaltabrechnungen von Datev in Personio

Hallo zusammen! Wir haben letztes Jahr die Zusatzfunktion DATEV Lohn & Gehalt Integration gebucht, damit wir die monatlichen Gehaltsabrechnungen nicht mehr manuell in Personio hochladen müssen. Leider haben wir es bisher noch nicht geschafft, zu integrieren. Da das Team aber immer mehr wächst und der manuelle Aufwand zu hoch wird, ist jetzt höchste Eisenbahn.Wir arbeiten mit einem Steuerberater zusammen, der uns bei Datev Unternehmen Online die Abrechnungen fertigstellt. Ich würde aber gerne wollen, dass die Abrechnungen automatisch den Mitarbeitenden in Personio unter Dokumente zugewiesen werden. Wie kann ich das ganze einleiten? Muss ich da Rücksprache mit unserem Steuerberater halten oder kann ich das alleine einstellen? :) Ich bedanke mich vorab für Eure Unterstützung! :)  Liebe Grüße,Burcu von AdvoScale 

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B
Communicator
vor 1 Monat
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franziska.aurichVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Anteilige Gehaltsberechnung nach Arbeitstagen

Hallo Zusammen,laut Personio funktioniert als Auswahl die anteilige Gehaltsberechnung nur nach dem Modell 30 Tage oder Kalendertage. Üblich ist jedoch dies über die Arbeitstage abzubilden. Gibt es hierfür eine Lösung dies zu umgehen?  Wir rechnen nach Arbeitstagen ab und somit weicht das Gehalt bei untermonatigen Eintritten laut Personio von dem tatsächlich gezahltem Gehalt ab.Danke :)

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vor 1 Monat
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emateiuVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Freistellung für den Abruf eAU

Hallo zusammen, als Steuerberaterbüro sind wir von Mandanten gefragt ob wir für sie die Freistellung für den Abruf der eAU machen können.. haben wir überhaupt die Rechten dafür? ist das möglich? So sieht es bei Mandant in Personio aus.Vielen lieben Dank Mit freundlichen Grüßen, Mateiu    

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E
Visitor
vor 1 Monat
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