Best Practices Personio Kalender - teile Deine Erfahrungen!

Liebe Mirjam, 

bei uns sieht jeder Mitarbeiter, in grau hinterlegt, die Abwesenheiten und das Mobile Arbeiten (in Farbe) aller Abteilungsleiter und  der Kollegen im Team. Wer zum Team gehört haben wir individuell mit den Führungskräften abgestimmt. Hier sind wir darauf eingegangen welche Abteilungen eng zusammenarbeiten und daher ggf. die gegenseitige Einsicht in die Abwesenheiten benötigen. 

Darüber hinaus wollten wir ungern für alle Mitarbeiter Einsicht in alle Abwesenheiten geben, da bei manchen Abwesenheiten natürlich darauf geschlossen werden kann was es ist. Bspw lange Abwesenheit = Elternzeit oder Langzeit-Erkrankung. 

Vielleicht hilft das ja anderen Nutzer*innen weiter. 

Viele Grüße, 

Elena 

Bei uns schaut das ganz anders aus. Die Mitarbeiter düren nur Home Office (wird aktuell nicht genutzt da fast alle im Homeoffice sind), Geschäftsreisen und Weiterbildung/Konferenz/Teamevent sehen - da dann die Mitarbeiter i.d.r. trotzdem erreichbar sind und nur an einem anderen Ort arbeiten. Alle anderen Abwesenheiten sehen sie nur zusammengefasst als Abwesend - denn es geht niemanden etwas an ob jemand Kindkrank oder in Urlaub oder in Überstundenausgleich ist. Das halte ich für datenschutzrechtlich auch sehr riskant wenn das jeder von jedem sieht. 

Bei uns schaut es daher für die Mitarbeiter so aus (HR und Geschäftsführung ggfs. Teamleiter haben nochmal andere Zugriffsrechte):

Hallo Chipmunkie,

unsere Datenschutzbeauftrage hat bisher keine Bedenken gemeldet, sollte sie, so wäre es natürlich eine gute Möglichkeit es so zu gestalten, wie Du es hast. Wie sieht das dann genau im Kalender aus, ist das dann einfach nur ein grauer (oder andere Farbe) Block?

Beste Grüße

Dash