Personio Product Update - März 2024

 Liebe Voyager Community, Auch im März hat unser Live-Webinar zu den neuesten Funktionen in Personio stattgefunden und wir möchten Euch in diesem Post alle relevanten Informationen dazu bereitstellen.💬 An alle, die live dabei waren: Ihr habt weitere Fragen oder zusätzliches Feedback? Teilt es gerne mit uns!Falls Ihr beim Personio Product Update am 7. März nicht dabei sein konntet oder Euch alle Informationen noch einmal in Ruhe anhören möchtet, haben wir hier das Recording für Euch bereitgestellt. 🎥 Das war die Agenda im März:HR - Management:Workflow Automatisierungen Terminierte Attributsänderungen vorschlagen Dokumente massenhaft erstellen Kalender:Noch nicht genehmigte Abwesenheiten im Kalender sehen Arbeitszeitmodell im KalenderDATEV Integration:Übertragung von wiederkehrenden Vergütungen eAU-Status in benutzerdefinierten Berichten Aufzeichnungℹ️ Wir haben einen neuen DACH-Personio-YouTube-Account! Am besten abonniert Ihr diesen direkt, um immer auf dem Laufenden zu bleiben und als Erstes über die neuesten Aufzeichnungen informiert zu werden. Frage aus dem PPU: Wir haben innerhalb der Abwesenheit Krankheiten, mehrere Krankheiten hinterlegt, z.B. Krank ohne Lohnfortzahlung und Krank. Leider kann ich derzeit nur eine Abwesenheitsart auswählen. Wichtig wäre aber, dass alle Abwesenheitstage des Typs "Krankheit" zusammen gezahlt werden. Oder mache ich was falsch?Mit den Workflows ist nur eine Abwesenheitsart für Krankheit notwendig um eine Benachrichtigung zu Langzeitkranheit bzw. Krankheit ohne Lohnfortzahlung zu erhalten. Du kannst den Workflow "Anzahl der Abwesenheitstage insgesamt überschreitet eine Obergrenze" hierzu nutzen. Falls du dennoch mehrere Krankheitarten als Abwesenheitsart in den Worfflows hinterlegen möchstest, achte darauf in den Einstellungen der Abwesenheiten den Abwesenheitstyp "Krankheitsfall" zu wählen. Nur Abwesenheiten mit dem Abwesenheitstyp "Krankheitsfall" erscheinen zur Auswahl. Wie sieht denn die Benachrichtigung beim Mitarbeitenden aus, wenn man die Erinnerung an die Resturlaubstage schicken möchte?Die Benachrichtigung zur Erinnerung an den verfallenden Urlaubstage erscheint auf der Startseite der Mitarbeitenden und wird auch via E-Mail an den Mitarbeitenden gesendet (wenn die E-Mail Benachrichtigungen in ihren persönlichen Einstellungen aktiviert sind). Die Mitarbeitenden erhalten die Info, ihre übertragene Urlaubstage zu nehmen, bevor sie zum Ende des Verfallsdatum gelangen. Wie kann man (z.B. als Admin) auf laufende Workflows zugreifen und diese z.B. abbrechen oder anderweitig eingreifen?Workflows die bereits aktiviert wurden, können deaktiviert oder kopiert werden. Eine Bearbeitung der bereits aktiven Workflows ist nicht möglich. Terminierte Attributsänderungen sind an ein Add-on gebunden, ist das richtig?Die Terminierung von Attributsänderungen ist im Core und Core Pro Paket inbegriffen. Mehr Informationen zu den Personio-Pakete und Apps findest Du hier. Können auch wiederkehrende Vergütungen übermittelt werden, die sich monatlich ändern? Zum Beispiel: Essenszuschuss.Ja, diese sollten dann als "einmalige Vergütung" angelegt werden und können dann übertragen werden. Werden die wiederkehrenden Vergütungen (z.B. bei ein paar Tagen unbezahltem Urlaub) dann wie bisher trotzdem in Personio im Gehaltsreiter gekürzt? Und nach DATEV ungekürzt übertragen?Die wiederkehrenden Vergütungen werden erst in DATEV gekürzt angezeigt.  Schon gespannt auf das nächste Personio Product Update? Hier könnt Ihr Euch für die PPUs bis Juni 2024 anmelden und den Termin sofort in Eurem Kalender speichern.✔ Zum nächsten Personio Product Update anmelden  Viele Grüße und bis bald,Andreas & Tamara

Erstellung von Massendokumenten: Dokumentenerstellung und Signaturanfragen in großem Umfang🔥🙌

Liebe Community,hattet Ihr jemals Probleme mit der Erstellung von Dokumenten und der Anforderung von Unterschriften für zahlreiche Empfänger*innen in großem Umfang? Nun, wir haben aufregende Neuigkeiten für Euch! Wir wissen, dass Dokumente wesentliche Bestandteile jedes HR-Prozesses sind - insbesondere für HR-Teams, die ständig Dokumente erstellen und verteilen und Unterschriften einholen müssen. Diese Prozesse sind auch unerlässlich, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.Deshalb freuen wir uns, die Einführung der Erstellung von Massendokumenten ankündigen zu können - eine einfachere Möglichkeit für Euch, Dokumente in großem Umfang zu erstellen und zu verteilen, mit benutzerfreundlichen Vorlagen und der Möglichkeit, Unterschriften von mehreren Empfänger*innen gleichzeitig anzufordern.  ✨ Aufregende Funktionen im Rahmen der Bulk Document Creation:  ❇️ Ihr könnt jetzt mehrere Dokumente gleichzeitig mit einfach zu verwendenden Vorlagen erstellen,❇️ Ihr könnt Platzhalter mit Mitarbeiterdaten ausfüllen oder den Datenfluss anpassen.❇️ Des Weiteren könnt Ihr nun Empfänger über erstellte Dokumente über Posteingangsbenachrichtigungen informieren.❇️ Ihr könnt über eine automatisierte E-Mail mehrere Unterschriften auf einmal anfordern und❇️ Schließlich den Erfolg Eurer Massendokument-Workflows innerhalb von Personio überwachen, um den Erfolg sicherzustellen oder Engpässe zu identifizieren. Wir sind gespannt darauf, wie Ihr diese neuen Funktionen zur Vereinfachung Eurer Dokumentenerstellungsprozesse nutzen werdet - und freuen uns auf Euer Feedback, während wir in den kommenden Monaten an der Einführung optimierter Dokumenten-Workflows arbeiten. Relevante Informationen zur Massenerstellung von Dokumenten findet Ihr in unserem Help Center Artikel.Beste Grüße,Eike 👀 P.S. Die neue Funktion betrifft auch Eure Ideen in unserem Ideation Bereich. Lasst uns einen Blick darauf werfen.💡 Der folgende Abschnitt wird nur sichtbar sein, wenn Ihr in der Community angemeldet seid und ein Personio Kundenkonto besitzt:  

Produktkategorie:Dokumente

Workflow Automation: Euer Co-Pilot bei der Verwaltung von Arbeitsabläufen in großem Umfang! 🚀

​Liebe Community, wir haben aufregende Neuigkeiten für Euch! 🙌Wir sind stolz darauf, Euch die neueste Innovation von Personio vorstellen zu können, mit denen Ihr wichtige HR-Aufgaben rationalisieren könnt – Workflow Automation! Wir wissen, dass HR-Teams ständig alle administrativen Aufgaben mit dem Fokus auf Strategien zur Mitarbeiterbindung in Einklang bringen müssen… ❗Dabei darf der Überblick über fragmentierte, komplexe und manuelle Prozesse in verschiedenen Tools wie Tabellenkalkulationen, Kalendern, E-Mails, spontanen Nachrichten und mehr nicht verloren gehen. Dies kann ziemlich aufwändig werden - was zu Verzögerungen und ineffizientem Arbeiten führen kann. ❗Dieser Ansatz erfordert eine unablässige Nachverfolgung über Online- und Offline-Kanäle, was sehr zeitaufwändig ist und ein erhöhtes Fehlerrisiko birgt und somit zu einer größeren Wahrscheinlichkeit führt, wichtige Details zu übersehen.❗Dies bedeutet eine beträchtliche Belastung für das HR-Team, da der verzögerte Zugang zu wichtigen Informationen sich auf die Effizienz und Produktivität des Unternehmens auswirkt. Zudem wird man davon abgehalten, sich auf die wirklich wichtige Arbeit zu konzentrieren - die Förderung Eurer Mitarbeitenden. 🤩 Und hier kommt Personio mit der Einführung der Workflow Automation ins Spiel - mit dem Ziel, “Menschen” in den Mittelpunkt von HR zu stellen. Unser Ziel ist es auch, Euch bei der Rationalisierung Eurer HR-Prozesse durch Automatisierung zu unterstützen, um die Effizienz Eurer Teams zu steigern und Euch die Möglichkeit zu geben, Euch auf strategische Initiativen zu konzentrieren.Die ersten Funktionen, die sich auf wichtige Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktionen konzentrieren, werden am 19. Februar 2024 eingeführt.  Neue Funktionen im Rahmen der Workflow Automation ⬇️  ❇️ Workflow-Vorlagen: Startet Euren Weg in die Automatisierung mit vorgefertigten Vorlagen für die wichtigsten HR-Anwendungsfälle. Es stehen Euch eine Reihe von Workflow-Vorlagen für gängige Anwendungsfälle zur Auswahl, die auf Eure Arbeitsweise abgestimmt sind. Passt die Auslösefaktoren (Inputs), Bedingungen und Aktionen (Outputs) Euren spezifischen Anforderungen an (link).❇️ Erstellt Workflows von Grund auf: Ihr könnt aber auch über die existierenden Vorlagen hinausgehen und benutzerdefinierte Arbeitsabläufe erstellen. Stellt Eure eigenen Mitarbeitererfahrungen über einen benutzerfreundlichen Arbeitsbereich zusammen, wo HR-Prozesse und -Tools in einer visuellen, fließbildähnlichen Sprache miteinander verknüpft werden können, um benutzerdefinierte Workflows in Eurem Unternehmen durchzuführen (link).❇️ Überwachung der Workflow-Aktivitäten: Behaltet jederzeit einen Überblick über all Eure laufenden Workflows. Zudem ist es möglich den Fortschritt, über eine zentrale Ansicht all Eurer Workflows, zu überwachen, um den Überblick über laufende Arbeitsabläufe zu behalten, Engpässe zu erkennen und zu beheben und ihren Status im Blick zu behalten (link). Wir freuen uns darauf, wie Ihr diese neuen Funktionen nutzen werdet, um Eure Arbeitsabläufe zu vereinfachen - und freuen uns auf Euer Feedback, wenn wir in den nächsten Monaten komplexere Workflow-Vorlagen und erweiterte Funktionen einführen werden. Das Feature wird im Laufe der nächsten Woche für alle freigegeben.  💫Weitere Informationen zur Workflow Automation findet Ihr in unserem Help Center.  Schaltet Euch dazu 📹Unsere nächste HR Hour: Workshop zur Automatisierung von Arbeitsabläufen steht kurz bevor! Melde Euch hier für den 14. März, 10:00 Uhr an und erkundet mit uns die Welt der Workflow Automation. Am 7. März um 10:00 Uhr wird die neue Funktion außerdem in unserem Personio Product Update (PPU) vorgestellt. Meldet Euch hier für die Session an. 🚀 Beste Grüße,Eike 👀 P.S. Das neue Feature betrifft auch zahlreiche Eurer Ideen in unserem Ideation Bereich. Lasst uns einen Blick darauf werfen.💡 Der folgende Abschnitt wird nur sichtbar sein, wenn Ihr in der Community angemeldet seid und ein Personio Kundenkonto besitzt:  https://community.personio.de/ideas/automatische-erinnerung-resturlaub-1191 https://community.personio.de/ideas/anstellungswechsel-in-mitarbeiterprofil-abbilden-koennen-1525 https://community.personio.de/ideas/erstellen-von-aufgaben-ausserhalb-vom-onboarding-prozess-647 https://community.personio.de/ideas/automatische-pruefung-von-arbeitszeitgesetz-regelungen-887 https://community.personio.de/ideas/urlaubskontingent-folgejahr-negatives-kontingent-vermeiden-1034 https://community.personio.de/ideas/e-mail-benachrichtigung-bei-krankmeldung-bzw-abwesenheit-ohne-genehmigung-1631 https://community.personio.de/ideas/genehmigung-dokumentenupload-durch-mitarbeiter-innen-545 https://community.personio.de/ideas/erinnerung-an-das-ende-der-lohnfortzahlung-im-krankheitsfall-727 https://community.personio.de/ideas/auszeit-elternzeit-sabbatival-langzeitkrank-als-temporaeres-offboarding-2877 https://community.personio.de/ideas/aufgabe-zuteilen-z-b-dokument-hochladen-1056 https://community.personio.de/ideas/ankuendigung-von-neuzugaengen-auf-dashboard-in-einem-widget-mit-details-wie-geburtstage-2921 https://community.personio.de/ideas/abteilungswechsel-prozess-in-personio-ermoeglichen-845 https://community.personio.de/ideas/ankuendigung-von-neuzugaengen-auf-dashboard-in-einem-widget-mit-details-wie-geburtstage-2921Wir werden in den jeweiligen Posts weitere Updates mit Euch teilen! 😊 

Produktkategorie:Workflows

Personio Product Update - Februar 2024

Liebe Voyager Community, wie jeden Monat gibt es natürlich auch im Februar wieder ein Live-Webinar zu den neuesten Funktionen von Personio, mit allem, was Ihr dazu wissen müsst.Leider gab es dieses Mal ein paar Missverständnisse in Bezug auf unsere Updates rund um Analytics und Reporting, welche einige Fragen bei Euch aufgeworfen haben. Diese möchten wir in diesem Post klären und richtig stellen. Das wichtigste zuerst: Mit der Einführung unserer neuen Berichtsfunktion bleibt der Funktionsumfang von benutzerdefinierten Berichten und Standardberichten wie zuvor. Dazu zählt selbstverständlich auch die Exportmöglichkeit nach Excel, diese könnt Ihr also wie gehabt weiter nutzen.Der neue Report-Builder, der im Webinar vorgestellt wurde, bietet momentan die Exportformate PNG und CSV an, aber das ist noch nicht der endgültige Status. Wir arbeiten kontinuierlich an Verbesserungen, basierend auf unserer Roadmap und Eurem Feedback. Daher wird es auch hier zukünftig möglich sein, Excel als Exportformat auszuwählen. Eine weitere Verbesserung, die eventuell nicht deutlich genug dargestellt wurde, betrifft die Filteroptionen (Stichwort "Oder-Filter"). Der Beta-Report-Builder ermöglicht die Auswahl mehrerer Werte eines Attributes, ähnlich wie bei den Zugriffsrechten unter Mitarbeitendenrollen.Beispielsweise könnt Ihr Euch, mit einem einzigen Filter, nur die Abteilungen Marketing und Sales in einem Bericht anzeigen lassen. Im Umkehrschluss bedeutet das, dass Ihr zukünftig nicht mehr einzelne Abteilungen ausschließen müsst, um nur bestimmte in einem Bericht einzubeziehen.Bitte entschuldigt die kurzzeitige Verwirrung während dem Webinar. Wir werden das Format weiter verbessern, um solche Missverständnisse in Zukunft zu vermeiden. 💬 Ihr habt weitere Fragen oder zusätzliches Feedback? Teilt es gerne mit uns! 🎥 Video-Recording & Inhalte Falls Ihr nicht live dabei sein konntet oder die Informationen noch einmal in Ruhe anhören möchtet, seid Ihr hier genau richtig. Das letzte Personio Product Update - jetzt für Euch zum Nachschauen! Das war die diesmalige Agenda:  HR - ManagementEinführung des bevorzugten Namens Update des Personio Dashbaord Analytics 2.0Generelle InformationenPersonio Versionshinweise Support erhalten / der Bereich Antwort finden Aufzeichnungℹ️ Wir haben einen neuen DACH-Personio-YouTube-Account! Am besten abonniert Ihr diesen direkt, um immer auf dem Laufenden zu bleiben und als Erstes über die neuesten Personio-Product-Update-Aufzeichnungen informiert zu werden.  Frage aus dem PPU: Wo wird der offene eAu Status angezeigt?Der Status kann entweder in den individuellen Berichten oder in der Mitarbeitendenliste abgerufen werden. Alle weiteren Informationen findet Ihr in unserem Helpcenter Artikel.Wird es auch noch Infos zur Startseite im Bereich "Recruiting" geben?Alle Informationen zur Recruiting Startseite findet Ihr hier.Lassen sich die Filter bzw. unterschiedliche Ansichten speichern?In der neuen Bericht Funktion, kann man die unterschiedlichen Ansichten/Filter speichern. Es wird dann ein neuer Bericht unter “Ihre Berichte” gespeichert. Schon gespannt auf das nächste Personio Product Update? Hier könnt Ihr Euch für die PPUs bis Juni 2024 anmelden und den Termin sofort in Eurem Kalender speichern.✔ Zum nächsten Personio Product Update anmelden  Viele Grüße und bis bald,Michael & Lisa

Personio Product Update - Januar 2024

Liebe Voyager Community, Das neue Jahr 2024 hat schon begonnen, wir hoffen, dass Ihr alle gut und erholt in das neue Jahr gekommen seid. Natürlich haben wir auch mal wieder ein Update für Euch! 💫An alle, die live dabei waren: Wir würden uns auch diesen Monat sehr über Euer Feedback zum PPU Januar freuen! Euer Feedback könnt Ihr in dieser Umfrage mit uns teilen.Falls Ihr nicht live dabei sein konntet oder die Informationen noch einmal in Ruhe anhören möchtet, seid Ihr hier genau richtig. Das letzte Personio Product Update - jetzt für Euch zum Nachschauen! 🎥 Agenda: HRM Themen Anwesenheit Zeiterfassungs-Widget Überstunden-Limit für die Zeiterfassung Abwesenheiten und Zugriffsrechte Abwesenheiten im Kalender Massenhaftes Editieren von Zugriffsrechten Mitarbeitendeninformationen Massenhaftes Terminieren von Attributsänderungen Erfassen vorübergehender Attributsänderungen Support-Bereich  Kontoinhabende im Bereich Antworten finden   Aufzeichnungℹ️ Wir haben einen neuen DACH-Personio-YouTube-Account! Am besten abonniert Ihr diesen direkt, um immer auf dem Laufenden zu bleiben und als Erste über die neuesten Personio-Product-Update-Aufzeichnungen informiert zu werden.  Fragen aus dem PPU: wo kann ich mir einen Überblick verschaffen über unentschuldigte Fehlzeiten?Ihr habt die Möglichkeit, unseren Systembericht "Anwesenheitsperioden" unter Berichte > Standardberichte > Anwesenheitsperioden dafür zu nutzen. Dort werden alle eingetragenen Zeiteinträge der Mitarbeitenden aufgelistet.  Auf 👉 Standardberichte Zeitverwaltung findest Du weitere Informationen dazu. Kleiner Zusatz: Ihr könnt Euch zusätzlich noch einen individuellen Bericht unter Berichte > Individuelle Berichte zu erstellen, um in einer Übersicht zu sehen, wie viele Stunden insgesamt im Monat X eingetragen sind. Legt hierfür die folgenden Berichtsdetails fest: - Berichtstyp: Zeitraum - Datum: Dieser Monat (natürlich kannst Du auch eine andere Periode auswählen) - Tabellenspalten: Arbeitsstunden (bestätigt), Arbeitsstunden (Bestätigung ausstehend), Tatsächliches Arbeitsstundensoll Auf 👉 Benutzerdefinierte Berichte erstellen findet ihr eine ausführliche Erklärung und eine Übersicht der verfügbaren Attribute. ich hätte eine Frage zur Beantragung von Urlaub. Kann man verhindern, dass ein Mitarbeitende mehr als den ihm zustehenden Urlaub beantragen kann?Eine solche Funktion gibt es aktuell tatsächlich noch nicht, wir sprechen hier daher von einem Verbesserungsvorschlag unseres Produkts. In der Community findet ihr eine daran angelehnte Idee, negatives Kontingent zu vermeiden:  Gerne könnt ihr diese upvoten! 🎉 Zum nächsten Personio Product Update anmeldenIhr könnt Euch für die PPUs bis März 2024 anmelden und den Termin sofort in Eurem Kalender speichern. Klickt hier. Viele Grüße und bis bald,Andreas & Lisa

Personio Product Update - Dezember 2023

Liebe Voyager Community, die kuscheligen Wintertage sind schon voll im Gange und das Ende des Jahres steht auch schon vor der Tür, um das Jahr für Euch schön abzurunden, haben wir natürlich neue Updates für Euch! ⛄🛷💫An alle, die live dabei waren: Wir würden uns auch diesen Monat sehr über Euer Feedback zum PPU Dezember freuen! Euer Feedback könnt Ihr in dieser Umfrage mit uns teilen.Falls Ihr nicht live dabei sein konntet oder die Informationen noch einmal in Ruhe anhören möchtet, seid Ihr hier genau richtig. Das letzte Personio Product Update - jetzt für Euch zum Nachschauen! 🎥 Agenda:HRM:  Verbesserungen beim Import und aufeinanderfolgende Abwesenheiten Recruiting:  Auth-Login für das Active Sourcing Plugin oder API:  Erweiterung der Dokumenten-API  Aufzeichnungℹ️ Wir haben einen neuen DACH-Personio-YouTube-Account! Am besten abonniert Ihr diesen direkt, um immer auf dem Laufenden zu bleiben und als Erste über die neuesten Personio-Product-Update-Aufzeichnungen informiert zu werden. Frage aus dem PPU: Gibt es bald eine Möglichkeit, dass einen Personio auf Krankheiten über 42 Tage hinweist? Damit man auslaufende Lohnfortzahlungen besser im Blick hat. Bei sehr vielen Mitarbeitenden braucht man da schon eine Unterstützung im ToolAktuell befindet sich dieser Punkt noch nicht auf der Roadmap. Nutzt gerne den Ideation Bereich, der Community oder wendet Euch an den Service. Ist es möglich, dass die HR-Abteilung und nicht der Vorgesetzte eine Nachricht bekommt, wenn wir eine Rückmeldung bzgl. eAU bekommen?Die Benachrichtigungen werden wie hier gezeigt ausgespielt.Wenn ein abweichendes Verhalten gewünscht ist, wäre dies ein Beitrag für den Ideation Bereich hier in der Community   🎉 Zum nächsten Personio Product Update anmeldenIhr könnt Euch für die PPUs bis März 2024 anmelden und den Termin sofort in Eurem Kalender speichern. Klickt hier. Viele Grüße und bis bald,Marius & Lisa 

Personio Product Update - November 2023

Liebe Voyager Community, mit dem schrittweise Einsetzen kühlerer Tage und dem Beginn der gemütlichen Jahreszeit freuen wir uns, Euch brandneue Update vorstellen zu dürfen. 🥳Falls Ihr beim Personio Product Update am 2. November nicht dabei sein konntet oder Euch alle Informationen noch einmal in Ruhe anhören möchtet, haben wir hier das Recording für Euch bereitgestellt. 🎥Die AgendaPersonio Payroll 👉🏽 Die erste Lohnabrechnung in Echtzeit Compensation Management 👉🏽 Der einfachste Weg, Gehaltsüberprüfungen durchzuführen Personio Surveys 👉🏽 Erstellt und analysiert mühelos vielseitige Umfragen 🎥 Recording Frage aus dem Webinar: Personio Payroll:  Könnt ihr in Personio Payroll auch Benefits wie bAV und Dienstwagen abbilden?Inhalte verbergenÜber die Personio Payroll kann sowohl die Betriebliche Altersvorsorge (Gruppenverträge, Direktversicherungen, Altverträge), als auch ein Firmenwagen abgebildet werden. Eine genaue Übersicht über alle verfügbaren Lohnarten findet Ihr in diesem Helpcenter Artikel. Ersetzt Personio Payroll die Datev Integration und wenn ja, wie funktioniert dann die eAU Abfrage über Personio?Inhalte verbergenDie Partnerschaft zwischen Personio und DATEV wird auch weiterhin bestehen.In der Personio Payroll wir den Abruf der Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU Abruf) ähnlich wie bei DATEV auch möglich sein. Mehr Informationen dazu findest du hier: https://support.personio.de/hc/de/articles/13632466245661-Personio-Payroll-im-%C3%9Cberblick Kann ich in der Personio Payroll auch Entgelttabellen hinterlegen?Inhalte verbergenIn diesem Helpcenter Artikel findet Ihr außerdem einen tollen Überblick über Personio Payroll. Über weitere Funktionen werden wir Euch zeitnah informieren. Weitere Informationen kann Euch auch immer Euer/Eure Growth Manager*in geben.  👉🏽 In diesem Helpcenter Artikel findet Ihr außerdem einen tollen Überblick über Personio Payroll.  Compensation Management:  Verstehe ich das richtig, dass ab jetzt ALLE Vorgesetzten die Vergütung ihrer Mitarbeiter automatisch sehen können?Inhalte verbergenNur die Vorgesetzten, deren Mitarbeitende zuvor von einem Administrator für eine Gehaltsüberprüfung ausgewählt wurden, können entsprechend die Vergütung ihrer Mitarbeitenden einsehen. Kann man das Budget auch pro Abteilung einstellen oder nur Unternehmensweit?Inhalte verbergenIhr könnt entweder ein Gesamtbugdet für einen Zyklus festlegen oder das Budget pro Standort oder Abteilung definieren. Wird hier nur das Fixgehalt berücksichtigt oder auch im Vorjahr gezahlte Boni und einmalige Vergütungen?Inhalte verbergenDie App “Vergütungsverwaltung” erlaubt aktuell nur die Bearbeitung der Fixgehälter. Das Produktteam arbeitet bereits daran auch einmalige Vergütungen in einem Zyklus abbilden und verwalten zu können. Was ist wenn eine Führungskraft jedes mal sein Budget überschreitet. Wird der überschreitende Teil vorgetragen auf den nächsten Zeitraum ?Inhalte verbergenWenn das Budget von Vorgesetzten überschritten wird, haben deren Vorgesetzten oder die Admins die Möglichkeit, die Gehaltserhöhung anzupassen oder den Betrag zu genehmigen.Wir arbeiten bereits an einer Notizfunktion, sodass Vorgesetzte beispielsweise begründen können, weshalb sie das Budget überschritten haben.  Personio Surveys:  Gibt es noch mehr Filtermöglichkeiten? Oder nur Position?Inhalte verbergenAktuell gibt es 8 Möglichkeiten für Filter. Wir werden weitere Filtermöglichkeiten auch für benutzerdefinierte Attribute hinzufügen. Weitere Infos findest du in unserem Helpcenter: https://support.personio.de/hc/de/articles/13444341561501-%C3%9Cbersicht-%C3%BCber-Personio-UmfragenIst die Anonymität gewährleistet, wenn jeder über Personio die Umfrage bearbeitet?Inhalte verbergenDie Vertraulichkeit für Umfragen kann eingestellt werden sodass die Anonymität für Mitarbeitende gewährt werden kann.Kann man bei den Ergebnissen der Umfrage nach Abteilungen separieren?Inhalte verbergenJa - Es wird demnächst möglich sein, die Ergebnisse der Umfrage nach bestimmten Mitarbeitenden Merkmalen wie zum Beispiel Abteilung oder Team zu separieren.  🎉 Zum nächsten Personio Product Update anmeldenIhr könnt Euch für die PPUs bis Dezember anmelden und den Termin sofort in Eurem Kalender speichern. Klickt hier. Viele Grüße und bis bald,Lisa & Larissa

Produktkategorie:Performance & Entwicklung

Recap: Online User Group Meeting - Oktober 2023

Liebe Community, es ist großartig zu sehen, dass das Interesse an den Bereichen Berichte und Dokumente so groß vertreten ist und so viele von Euch live am Online User Group Meeting teilgenommen haben. 🤝 Es wurden eine Vielzahl an Fragen gestellt. Einige Fragen aus dem Meeting haben wir hier für Euch nochmal als Überblick zusammen gestellt:  🔢 Berichte Wie checke ich am Montag, wer alles letzte Woche keine Arbeitszeiten eingetragen hat?Aktuell haben wir für diesen Kontext keinen dedizierten Bericht. Du kannst dir natürlich in den Anwesenheitsperioden angucken, wer wann anwesend war, dementsprechend auch getracked hat :) Eine Möglichkeit, um zu erreichen, dass die Mitarbeiter immer ihre Zeiten aktuell eintragen wäre die Option “Rückwirkendes Hinzufügen von Zeiteinträgen beschränken” in den Arbeitszeitmodellen zu aktivieren. Nach fehlerhaften Pausen kann man innerhalb der Genehmigungsanträge zum Thema Zeiterfassung filtern :) Lassen sich Änderungen zum Vormonat im Detail nachvollziehen? Also z.B. bei welchen Mitarbeitern haben sich die FTE-Zahlen verändern, in welchem Bereich sind welche Mitarbeiter ausgeschieden, etc..Auch aktuell kannst du in den Berichten Veränderungen zwischen Monaten/Zeiträumen nachvollziehen :) Zu dieser Funktionalität/Möglichkeit bezogen auf die neue Plattform kann ich dir aktuell leider keine Auskunft geben. Wir werden euch über weitere Funktionen zeitnah informieren :) Bitte halte Dich hierzu an die Produktupdates (https://www.personio.de/neue-funktionen).Bleiben alle bestehenden angelegten Benutzerdfinierten Berichte sowie die angelegten Exporte bestehen?Ja, die Berichte bleiben bestehen und können weiterhin genutzt werden.Wie checke ich am Montag, wer alles letzte Woche keine Arbeitszeiten eingetragen hat? Oder keine bzw. fehlerhafte Pausenzeiten.Aktuell haben wir für diesen Kontext keinen dedizierten Bericht. Du kannst in den Anwesenheitsperioden einsehen, wer wann anwesend war und dementsprechend auch getracked hat :) Eine Möglichkeit, um zu erreichen, dass die Mitarbeiter immer ihre Zeiten aktuell eintragen wäre die Option “Rückwirkendes Hinzufügen von Zeiteinträgen beschränken” in den Arbeitszeitmodellen zu aktivieren. Nach fehlerhaften Pausen kann man innerhalb der Genehmigungsanträge zum Thema Zeiterfassung filtern :) Ich hoffe das hilft weiter!Lässt sich das Reporting-Dashboard individualisieren?Ja, es wird Modifikations-Möglichkeiten geben. 📃 DokumenteHR hätte auch gerne eine Info, wenn ein Dokument hochgeladen wird :-)Das sollte mit dem Release gelöst werden können, weil die Möglichkeit besteht eine Benachrichtigung für den Upload in einer bestimmten Dokumentenkategorie zu erhalten.Wird es möglich sein, Unterkategorien zu bilden, um so die Dokumente noch besser strukturieren zu können?Aktuell leider nicht möglich, aber sicherlich eine interessante Idee für die Zukunft. Leitet das Feedback gerne als Feature Insight an uns weiter.Toll wäre es, wenn ein Mitarbeiter ebenfalls das Feld anklicken könnte, um uns (HR) zu informieren, dass er ein Dokument hochgeladen hat.Spannende Idee! Aktuell leider nicht möglich, aber gerne als Feature Insight an uns weiterleiten.Werden die Dokumente dann künftig auch revisionssicher abgelegt?Aktuell können wir noch keine Revisionssicherheit garantieren. Eine volle Revisionssicherheit kann grundsätzlich nie zu 100% gegeben werden, weil wir lediglich die technische Grundlage bieten können und das Aufsetzen bzw. die Anwendung immer vom jeweiligen Nutzer abhängt. Unabhängig davon wird sich unser Team sicherlich mit dem Thema beschäftigen, aber aktuell können wir leider nichts konkretes dazu sagen.Wie wird mit schon hochgeladenen Dokumenten umgegangen, wenn die Plattform umgestellt wird? Müssen die Dokumente manuell dem neuen "Modell" angepasst werden?Wir planen keine Umstellung der Plattform für Dokumente. Wir haben lediglich die Technologie für die Sektion Dokumente verändert. Hier sind aber alle alten Dokumente unberührt und können ohne Probleme auch auf der neuen Technologie verwendet werden.Gibt es auch die Information für Importe z. B. Gehaltsabrechnung?Leider unterstützen wir aktuell nur den manuellen Upload von Dokumenten im Profil der Mitarbeitenden. Importe und API Importe sind hier aktuell noch ausgeschlossen.Wird es möglich sein, mehrere Dokumente auf einmal auszuwählen, um sie zu bspw. zu löschen oder zu verschieben?Aktuell ist dies im System nur über Umwege möglich und beschränkt sich auf jedes einzelne Profil der Mitarbeitenden. Über "Alle Kategorien" seht ihr ja bereits alle hochgeladenen Dokumente und könnte diese dann nach und nach löschen. Dennoch fehlt hier aktuell eine Option mehrere Dokumente gleichzeitig auszuwählen.Was hier sicherlich helfen kann ist die Dokuemten API, bei der ihr über den DELETE Endpunkt Dokumente löschen könnt.Wie verhält es sich bei den Dokumenten auf umgekehrten Weg? Wann bekommt HR eine Info, wenn ein MA etwas hochgeladen hat?Dieser Schritt sollte sich in Custom Workflows abbilden lassen, weil der manuelle Upload eines Dokuments als Startpunkt für die folgenden Workflow Schritte genutzt wirdKann man die Benachrichtigung auch beim Datev-Import von Entgeltabrechnungen einstellen?Nicht möglich, weil Importe und API Uploads noch ausgeschlossen sind. Wie sieht das Löschkonzept aus den Dokumenten? Muss das händisch gelöscht werden oder automatisch, wie ist das angedachtAktuell muss dies leider noch manuell passieren und man muss in jedes Profil des Mitarbeitenden individuell navigieren. Über die Dokumenten API lassen sich auch Dokuemten löschen und damit auch mehrere Dokumente gleichzeitig.Dokumentenupload: können auch wir als Admins/Personalbetreuer informiert werden, wenn Mitarbeiter im Selfservice selbst Dokumente hochladen?Dieser Schritt sollte sich in Custom Workflows abbilden lassen, weil der manuelle Upload eines Dokuments als Startpunkt für die folgenden Workflow Schritte genutzt wirdWird es eine Möglichkeit geben, an alle Mitarbeitenden zugleich ein Dokument zu senden, damit sie es unterschreiben. Policy zum BeispielDas wird mit dem Release zum Erstellen und Versenden von Dokumenten Templates an mehrere Mitarbeitende möglich sein.Wann ist in Personio eine qualifizierte elektronische (Anforderungen z. B. für Entgeltunterlagen) Signatur geplant. Momentaner Stand sind wir nicht papierlos, da Personio keine geeignete gesetzeskonforme Voraussetzungen bietet.Uns ist der Wunsch nach einer qualifizierten Signaturen bekannt, aber aktuell können wir noch nichts konkretes zu möglichen Planungen sagen.Ist auch eine Info der MA beim Upload der Payslips direkt aus DATEV möglich?Das ist nicht möglich, weil Importe und API Uploads noch ausgeschlossen sindWird es auch möglich werden beim Anfordern von Unterschriften unterschiedliche Benachrichtigungstext pro Unterschreiber hinzuzufügen?Leider wird das in der ersten Iteration nicht möglich sein, denn man kann nur eine Nachricht für alle Zeichner verfassen. Dementsprechend wäre es zu empfehlen den Prozess noch einmal aufzubrechen, um dann Nachrichten für kleine Gruppen zu erstellen.  Abschließend möchten wir uns auch noch für Euer Feedback bedanken und freuen uns schon auf das nächste gemeinsame Online Event. 🤗 Viele Grüße aus München 🥨Malte & Larissa

Produktkategorie:DokumenteReportsSonstiges

🚀 Spannende Neuigkeiten: Gebt Euren Mitarbeitenden mehr Einfluss mit den neuen Produkten von Personio! 🚀

Hallo liebe Community, die HUG ist gerade in vollem Gange, und es ist großartig zu sehen, wie einige von Euch an unseren Standorten in München und Berlin teilnehmen. Wir möchten heute weitere tolle Neuigkeiten mit Euch teilen - vier neue Funktionen in Personio!Wir wissen, dass die HR-Welt dynamisch und anspruchsvoll ist und sind uns Eurer Hingabe, bessere Arbeitsplätze zu schaffen, bewusst. Deshalb freuen wir uns sehr, einige wirklich bahnbrechende Updates mit Euch zu teilen. Personio hat vier innovative Produkte gelauncht, die nicht nur Eure HR-Arbeit erleichtern, sondern auch den Arbeitsalltag aller Personen in Eurem Unternehmen verbessern sollen. Lasst uns in die Details eintauchen:Personio Payroll: Verabschiedet Euch von chaotischen Listen und doppelten Überprüfungen und sagt “Hallo” zu Zeitersparnis und ruhigen Gewissen.💰 Wir kennen den Stress und die langen Nächte, die oft mit der Gehaltsabrechnung einhergehen. Personio Payroll ist hier, um das zu ändern. Wir bieten Euch so nicht nur eine All-in-one-Lösung zur Lohnbuchhaltung, sondern auch einen Schlüssel zu einer reibungslosen, schnellen und genauen Abwicklung. Stellt Euch vor, Ihr könntet die Gehaltsabrechnung in Minuten statt in Tagen erledigen und hättet mehr Zeit für das, was wirklich zählt - Eure Mitarbeitenden.👉 Erfahrt mehr über Personio Payroll   Compensation Management: Belohnt und bindet Euer Team nachhaltig. 💼 Eine der Herausforderungen im HR-Bereich, die in einem unserer HUG-Workshops geteilt wurde, war die Frage, wie man Boni und Gehaltserhöhungen basierend auf der Produktivität verteilen kann und wie sichergestellt werden kann, dass Mitarbeitende für ihre harte Arbeit belohnt werden. Euer Team ist das Herzstück Eures Unternehmens, und die Bindung von Top-Talenten ist entscheidend. Unsere neue App zum Vergütungsmanagement vereinfacht Gehaltsüberprüfungen, spart Zeit und stellt sicher, dass Eure Mitarbeitenden sich wertgeschätzt und belohnt fühlen. Das Entscheidende ist, Vergütungspakete zu erstellen, die nicht nur Talente halten, sondern auch zeigen, dass die harte Arbeit Eures Teams nicht unbemerkt bleibt. 👉 Erfahrt mehr über Compensation Management   Personio Surveys: Erhaltet wertvolle Einblicke in die Stimmung der Mitarbeitenden. 📊 Die Stimmung in Eurem Unternehmen zu verstehen, ist für einen Arbeitsplatz, der seine Mitarbeitenden wertschätzt, unerlässlich. Hier kommt Personio Surveys ins Spiel. Personio Surveys ist eine App, um mühelos Umfragen zu entwerfen, zu senden und zu analysieren. So baut Ihr eine Brücke, um wirklich zu verstehen, was Eure Mitarbeitenden denken und fühlen. Das Entscheidende ist, das Feedback zu nutzen und in Maßnahmen umzusetzen, die die Stimmung und Erfahrung am Arbeitsplatz für alle verbessern. 👉 Erfahrt mehr über Personio Surveys   Personio Whistleblowing: Schafft einen sicheren und rechtskonformen Arbeitsplatz. 🚫 Alle EU-Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden müssen bis zum Jahresende eine interne Meldestelle einrichten. Compliance ist nicht nur ein Buzzword, es ist eine Notwendigkeit. Personio Whistleblowing unterstützt Euch dabei, Eurer Unternehmen sicher und rechtskonform zu halten. Es bietet Anonymität, Vertraulichkeit, wechselseitige Kommunikation und basiert auf den europäischen Datenschutzbestimmungen und GDPR Schutzstandards. Das Entscheidende ist, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der für Transparenz und Ethik steht. 👉 Erfahrt mehr über Personio Whistleblowing Bei diesen Produkten handelt es sich um Lösungen, die mit Empathie für HR-Profis wie Euch entwickelt wurden, um gemeinsam daran zu arbeiten, positive Arbeitsplätze zu schaffen. Wir glauben, dass Eure Rolle und unsere Produkte entscheidend dafür sind, die Zukunft von HR positiv zu gestalten. Entdeckt unsere neuen Features und lasst uns Euer Arbeitsumfeld effizienter und attraktiver gestalten.Wir wünschen Euch eine fantastische Woche und freuen uns schon darauf zu sehen, wie unsere Lösungen Eure HR-Arbeit auf die nächste Ebene bringen! 🚀Liebe Grüße,Linda und das Personio Voyager Community Team

Produktkategorie:Sonstiges

Personio Product Update - Oktober 2023

Liebe Voyager Community, der sonnige Herbst ist da und mit dem Jahreswechsel haben wir natürlich neue Updates für Euch! ☀️🌬️🍂 An alle, die live dabei waren: Wir würden uns auch diesen Monat sehr über Euer Feedback zum PPU Oktober freuen! Euer Feedback könnt Ihr in dieser Umfrage mit uns teilen.Falls Ihr nicht live dabei sein konntet oder die Informationen noch einmal in Ruhe anhören möchtet, seid Ihr hier genau richtig. Das letzte Personio Product Update - jetzt für Euch zum Nachschauen! 🎥 Die AgendaPerformance & Entwicklung Mitarbeitendenschulungen nach Zeitraum filtern Unternehmensziele Benutzerdefinierte Zugriffsrechte für Zeiträume HRM Abwesenheiten im Unternehmenskalender Wöchentliche Ansicht von Anwesenheit Whistleblowing  Interesse? Mehr Informationen erhaltet Ihr auch persönlich von uns, einfach das Formular unten auf dieser Seite ausfüllen! Whistleblowing Überblick   Die Aufzeichnung 🎥 Fragen aus dem Webinar:Kann man eigentlich auch flexible Trainings erstellen? z.B. ein 30-minütiges online Video-training, das bis zu einem Stichtag von den Mitarbeitern absolviert werden muss?Aktuell ist das noch nicht möglich. Was man machen kann: Man kann das Training erstellen und natürlich auch das Datum hinterlegen, wann es stattfindet (oder in dem Falle der Stichtag). Solange ein Link zu dem Online Video hinterlegt wird und in der Beschreibung steht, dass das Training bitte bis zu diesem Datum absolviert wird, kann man es schon dafür nutzen Aber: Die MA haben keine Möglichkeit, anzeigen zu lassen, dass sie das Video bereits absolviert haben. Bedeutet, die Aufgabe im Nachhinein zu überprüfen, wer das ganze schon absolviert hat, liegt weiterhin bei HR etc.Whistleblowing: Können Admins ausgeschlossen werden? Aufgrund der sensiblen Inhalte in Personio Whistleblowing sind die Zugriffsrechte für Personio und die Zugriffsrechte für Personio Whistleblowing völlig getrennt. Dadurch können verschiedene Personen als Personio-Admins, Kanal-Admins und Fallmanagement fungieren, was zur Wahrung von Anonymität, Datenschutz und Compliance beiträgt. Mehr über die unterschiedlichen Ebenen von Zugriffsrechten erfahrt ihr hier: Fallmanagement in Personio Whistleblowing hinzufügen oder entfernenWichtig dabei: Ein Personio-Admin kann zwar Kanäle bearbeiten und das Fallmanagement konfigurieren, die Fälle selbst sind jedoch nicht sichtbar - es sei denn natürlich, für einen entsprechenden Kanal ist die als Admin hinterlegte Person auch als Fallmanager:in in Personio Whistleblowing hinterlegt.Auch wenn sich ein Personio-Admin als eine Person des Fallmanagements in Personio über das Profil einloggt und dann Personio Whistleblowing öffnet, können die Fälle nicht eingesehen werden. Das System erkennt hier also automatisch, dass nicht die eigentliche Person des Fallmanagements, sondern ein Personio-Admin zugreift.Mehr Informationen gibt es hier: Vorfälle in Personio Whistleblowing verwalten🚨 Noch eine Anmerkung: Zum Update im Anwesenheitsreiter wurde die Frage gestellt, ob das Balkendiagramm auch Minuten anzeigt. Hier hatte Andreas irrtümlich mit Nein geantwortet, was jedoch nicht korrekt ist. Entschuldigt bitte die Verwirrung! Denn tatsächlich werden sowohl Stunden als auch Minuten in der visuellen Übersicht dargestellt, wie ihr in diesem Screenshot sehen könnt: Anwesenheitsreiter - Balkendiagramm in Minuten  Euer nächstes Online-Event: Online User Group Meeting am 26. Oktober um 10:00 Uhr via ZoomSeid dabei, wenn unser Produktteam Euch die Produktbereiche "Berichte" und "Dokumente" vorstellt. Welche Änderungen wurden kürzlich vorgenommen, und was steht für diese Bereiche auf der Roadmap?Es wird spannend! Jetzt anmelden 🔥 Viele Grüße und bis bald, Andreas & Larissa 🥨

Produktkategorie:AnwesenheitenAbwesenheitenPerformance & EntwicklungAllgemeine EinstellungenSonstigesPersönliche Einstellungen

🔥 NEU: Personio Conversations mit KI-basiertem Chatbot

Liebe Community,lasst uns doch einmal über die Tage reden, an denen wir mit nicht endenden To-Do Listen konfrontiert sind und trotz all der Hektik und dem Abarbeiten der Aufgaben das Gefühl haben, nicht weiterzukommen. Ein richtiger Kampf um die Zeit, oder? Oft werden wir von vielen kleinen Aufgaben und Anfragen überschüttet, sodass wenig Platz für die wirklich wichtigen Projekte bleibt. Das ist frustrierend, vor allem in der heutigen Zeit, in der uns fantastische Technologien zur Verfügung stehen, wie 🥁🥁🥁 unser Personio Conversations mit KI-basiertem Chatbot. Das ermöglicht Euch der HR-Chatbot: ⏰ 24/7-Verfügbarkeit: Service rund um die Uhr, sodass auch außerhalb der Geschäftszeiten Hilfe geleistet werden kann.🚀 Schnellere Antworten: Antworten in Echtzeit, um sicherzustellen, dass Anfragen umgehend bearbeitet werden.👍 Genauigkeit: Reduzierung von Fehlern durch genaue und aktuelle Informationen aus der eigenen Datenbank.👤 Personalisierung: Gewährleistung personalisierter und maßgeschneiderter Antworten auf spezifische Bedürfnisse und Präferenzen. Mit diesem Feature könnt Ihr den Fokus von zu vielen kleinen, wiederkehrenden Aufgaben auf die wirklich wichtigen Aufgaben in Eurem Arbeitsalltag legen. Der Einsatz von künstlicher Intelligenz verschafft kostbare Zeit für wichtige, aber auch zeitintensive Aufgaben. Und seien wir ehrlich: Zeit ist eine der wertvollsten Ressource, die wir haben.Stellt Euch vor, Ihr hättet sofort Antworten auf kleinere Anfragen, ohne lange suchen oder andere Mitarbeitende fragen zu müssen. Es ist, als hätte man einen persönlichen Wetterfrosch in der Tasche. Man würde nicht auf die Wettervorhersage warten, sondern einfach Siri oder Google fragen und die Informationen sofort erhalten. Die gleiche Entlastung gibt es jetzt auch für Euer Arbeitsleben: Als HR-Professionals konzentriert Ihr Euch bei Eurer Arbeit auf das, was wirklich wichtig ist - Menschen! Und genau hier kommt Personio ins Spiel, wir unterstützen Euch dabei Euch auf das Wesentliche zu konzentrieren - Menschen! Informiert Euch in dem Video und in unserem HR Blog zusätzlich zum Feature ⬇️ Liebe Grüße,Linda

Produktkategorie:Sonstiges

Recap: Online User Group Meeting - Juli 2023

Liebe Community, Wow! Es war großartig, so viele von Euch live dabei zu haben. Durch Eure zahlreichen Fragen und Reaktionen habt Ihr das User Group Meeting zu einem interaktiven Austausch gemacht. 🚀Hier findet Ihr einen Auszug der Fragen, die unseren Product Managern @Tobias, @Vanessa Heizmann  und @Lea Christodoulatos während des Events live beantwortet haben und einige weitere Fragen, die viele Votes bekommen haben, aber im Meeting noch nicht beantwortet wurden. 👀 👨‍💻 ZeiterfassungDie Zeiterfassung ist in Personio nicht revisionssicher, die Arbeitszeiten können verändert werden (wenn kein Genehmigungsprozess vorliegt was bei uns der Fall ist). Ändert sich dies noch?Unabhängig von Genehmigungsprozessen wird es mit "Einschränkungen für Zeiteinträge" möglich sein, festzulegen, ob bzw. für wie viele Tage rückwirkend Zeiteinträge erstellt werden können. Wenn diese Einschränkung verwendet wirs, ist das Editieren von Zeiteinträgen dann auch nur noch innerhalb des festgelegten Zeitraums möglich.Verstöße gegen nicht eingehaltene Arbeits- und Pausenzeiten werden zwar durch Hinweis kenntlich gemacht, allerdings nicht dem Vorgesetzten oder HR. Die Möglichkeiten sollten gegeben sein, um die Verstöße auch nachhalten und darauf reagieren zu können.Verstöße z.B. gegen die tägliche Höchstarbeitszeit werden aktuell während der Zeiterfassung (für Mitarbeitende) und während des Genehmigungsprozesses (für Genehmiger) angezeigt. Hinweise für HR / Vorgesetzte haben wir derzeit nicht auf unserer Roadmad, das verantwortliche Team aber über das Feedback informiert.Die Zeiterfassung über die App ist nicht möglich, wenn 2-FA aktiviert ist. Wann wird dies möglich sein?Seit einem App-Update im Juni wird 2FA auch für die mobile App verwendet, wenn sie für die Browser-Applikation aktiviert ist. Bei Verwendung der neuesten App-Version sollte der Zeiterfassung via Mobile also nichts mehr im Wege stehen – auch wenn Ihr mit Euren Unternehmen 2FA nutzt.Wir benötigen die Möglichkeit, Zeiten auf verschiedene Projekte zu buchen. Leider gibt es keine Import-Funktion für Projekte. Ist hier eine Änderung angedacht?Derzeit haben wir eine entsprechende Import-Funktionalität nicht geplant. Ich würde aber gerne mehr über Eure Bedürfnisse hinsichtlich der Projektzeiterfassung erfahren. Bucht gerne hier einen Termin: https://calendly.com/tobias-huber/project-trackingGibt es die Möglichkeit unterschiedliche Zeitlimits pro Abteilung/Mitarbeiter? Je nach Tarifvertrag.Die tägliche Höchstarbeitszeit kann im Arbeitszeitmodell hinterlegt werden. Entsprechend können für unterschiedliche Mitarbeitende auch unterschiedliche Limits festgelegt werden.Werden bei dem automatischen Pausenabzug auch höhere Pause berücksichtigt, welche der Mitarbeiter eigenständig erfasst?Dieser Aspekt der Lösung für den automatischen Pausenabzug ist derzeit noch offen.Gibt es bei der digitalen Stempeluhr auch die Möglichkeit Projekte zu erfassen?Im ersten Schritt wird die digitale Stempeluhr ohne Projektauswahl kommen. Die Ergänzung der Projektauswahl in der Folge ist geplant.Werden Zeiteinträge auch über Personio direkt angezeigt? Also sozusagen eine Echtzeitübersicht? (Ähnlich wie bei den Integrationen)Mit der "digitale Stempeluhr viaAPI" können Zeiteinträge aus Integrationennun grundsätzlich direkt beim Einstempeln zu Personio übermittelt und in der Anwesenheitsübersicht von Mitarbeitenden angezeigt werden. Eine "Live-Übersicht" für alle Mitarbeitenden gibt es derzeit noch nicht.Kann man aus HR Sicht gesammelt sehen, wer aller die tägliche max. Arbeitszeit überschritten hat.Derzeit sind Überschreitungen von täglichen Höchstarbeitszeiten im Rahmen der Genehmigung nur für einzelne Mitarbeitende sichtbar.​​​​​  👉🏽 Ein Großteil von Euch hat in der Umfrage mitgeteilt, dass der Produktbereich Zeiterfassung von besonderem Interesse ist, daher möchten wir Euch wärmsten die Voyager Community Gruppe „Anwesenheit & Zeiterfassung in Personio“ empfehlen.Diese Gruppe ist genau das Richtige, wenn Ihr ganz nahe an der Weiterentwicklung im Anwesenheitsmanagement bleiben möchtet und regelmäßige Updates von unseren Product Managern zu diesem Bereich bekommen möchtet. Das beste, unser Product Manager @Tobias ist natürlich Teil der Gruppe! 🕙 Abwesenheiten Ist es geplant, dass die stundenweise Abwesenheiten per App beantragt werden können?Ja, wir wissen, dass Stundenweise Abwesenheiten noch nicht in allen Funktionalitäten in Personio vorhanden sind und dass es für die App total wichtig ist. Und priorisieren dies auf unser Product Roadmap, damit es möglichst bald für Euch zur Verfügung steht. Gibt es zukünftig eine Jahresübersicht der Abwesenheiten? Zur Zeit kann man nur einzelne Monate betrachten, was es für die Führungskräfte sehr umständlich macht.Wir wissen, dass es notwendig ist. Allerdings gibt es im Moment Themen, die höher priorisiert sind und an denen wir aktuell arbeiten, daher steht eine Jahresübersicht der Abwesenheiten nicht auf der aktuellen Roadmap. Warum wird der Feiertagskalender nicht mehr von Personio aktualisiert?Wir stellen euch bald eine Bibliothek aus Feiertagskalendern über alle Länder und Regionen hinweg zur Verfügung, die sich automatisch aktualisieren. Ihr müsst dann nicht mehr manuell selbst eintragen oder nachbessern oder Änderungen an Feiertagen nachtragen. Das passiert alles automatisch!Können die Abwesenheiten in einen Outlook-Kalender übertragen werden?Ja, du kannst Abwesenheiten (Urlaub etc.) in Outlook Kalender synchronisieren. Dies kannst du in den Einstellungen für alle Mitarbeitende ermöglichen. 👥 Mitarbeitende & Organisation Kommt mit den neuen APIs auch die Übergabe der Departments an die Azure Active Directory?Da wir am Anfang des Entwicklungsprozesses sind, können wir hierzu noch keine definitive Aussage treffen. Wir werden den Hinweis bei der Priorisierung berücksichtigen.Wird die Datev Integration noch weiter verbessert oder konzentriert ihr euch jetzt komplett auf Personio Payroll?Wir haben ein Team, welches sich komplett der Datev Integration widmet und es auch weiterhin tun wird, während wir parallel in anderen Teams an der Entwicklung von Personio Payroll arbeiten.Wäre super, wenn man “aufgelöste” Unternehmen archivieren könnte. Ist im Moment nicht möglich und das Unternehmen kann immer noch ausgewählt werden und erscheint auf noch im Personio Payroll.Danke für das Feedback, das ist etwas das wir uns in Zukunft genauer anschauen werden, wir können aktuell jedoch noch keine konkrete Timeline dazu geben.Nochmal zu den Abwesenheiten: Bisher waren Kontingente anteilig an das Arbeitszeitmodell bezogen (also arbeitet jmd nur 3 statt 5 Tage kürzen sich ALLE Abwesenheitskontingente entsprechend). Beim Urlaub ist das ja super, bei anderen aber nicht gewollt - wird das zukünftig bei der Abwesenheit eingestellt statt beim Anwesenheitsmodell?Wir schauen uns an, ob wir in den Kontingentregeln eine Option schaffen können, um zu konfigurieren, ob der zugewiesene Anspruch aus dieser Regel basierend auf dem Arbeitszeitmodell (AZM) anteilig gewährt werden soll oder ob das AZM außer Acht gelassen und der Anspruch stets komplett gewährt wird. Leider können wir keine konkrete Timline nennen.   Abschließend möchten wir uns auch noch für Euer Feedback bedanken und freuen uns schon auf das nächste gemeinsame Online Event. 🤗 Viele Grüße aus München 🥨Malte & Larissa

Produktkategorie:AnwesenheitenAbwesenheitenAPISonstiges

Der erste Meilenstein zur API 2.0 ist live! 🎉

Liebe Community, Vor einem Jahr haben wir die API 2.0 angekündigt und im folgenden Post Euch nach Euren Wünschen gefragt. APIs sind notwendig, um Daten zwischen Softwareprodukten auszutauschen (z.B. MS Teams und Personio)Mehr zur API und insbesondere die technischen Details dazu könnt Ihr auch in unserem Developer Hub nachlesen.In den letzten Monaten haben wir aktiv an der neuen API Erfahrung gearbeitet und können Euch heute den ersten Meilenstein präsentieren: Die neue API Authentifizierung. 🚀 Was ändert sich dadurch?In der bisherigen Welt wurde mit den API-Zugriffsdaten ein Token angefragt, der anschließend dazu genutzt wird, um Daten nach Personio zu schicken oder aus Personio zu ziehen. Dieser Token funktionierte wie eine einmal gültige Eintrittskarte, die bei Wiedereintritt durch eine neue Eintrittskarte ersetzt werden musste.Über die neue API Authentifizierung ist dieser Token nun 24 Stunden gültig und kann dementsprechend mehrmals und auch parallel für Anfragen an die Personio API genutzt werden. Die neue API Authentifizierung macht das Arbeiten mit der Personio API einfacher und benutzerfreundlicher. Es reduziert die Fehlerquote und macht die Personio API insgesamt stabiler und robuster.Dies ist der erste Meilenstein auf dem Weg zur API 2.0. Über weitere Verbesserungen werden wir Euch auf dem Laufenden halten. Liebe GrüßeValentin & das Personio Integrations Teams

Produktkategorie:Workflows

🗣️ Personio Whistleblowing: Ein vertrauliches System zur Stärkung der Stimmen

Liebe Community,am 2. Juli trat die gesetzliche Regelung zum Hinweisgeberschutzgesetz in Kraft. Anlässlich der Gesetzgebung haben wir auch aufregende Neuigkeiten mit Euch zu teilen: Der Start von Personio WhistleblowingWas kann man sich unter “Whistleblowing” vorstellen?Die Bundesregierung definiert den Begriff wie folgt: “Als „Whistleblower“, auch Hinweisgeber, werden Personen bezeichnet, die für die Öffentlichkeit wichtige Informationen aus einem geheimen oder geschützten Zusammenhang veröffentlichen oder Missstände aufdecken. Zu den von Whistleblowern offengelegten Missständen beziehungsweise Straftaten gehören u.a. Korruption, Insiderhandel, Menschenrechtsverletzungen, Datenmissbrauch oder allgemeine Gefahren, von denen der Whistleblower an seinem Arbeitsplatz oder in anderen Zusammenhängen erfahren hat.” 💭 Nun, stellt Euch eine Welt vor, in der Mitarbeitende ermächtigt werden, ihre Stimmen zu erheben und gehört zu werden – ohne zu zögern oder sich fürchten zu müssen. Diese Art von Welt beginnt schon bald mit Personio Realität zu werden! 🗣️ Mit Personio Whistleblowing stellt Ihr sicher, dass Mitarbeitende anonym Verstöße melden können, ohne Angst vor Konsequenzen. HR kann währenddessen alle Meldungen regelkonform und effizient bearbeiten. Ihr fragt Euch, was das Produkt können wird? Hier ein Ausblick: ⬇️ ❇️ Anonymität: Ein sicherer Hafen für Mitarbeitende und Arbeitgeber, um Bedenken ohne Angabe der Identität zu teilen und ohne Angst vor Konsequenzen, Meinungen zu äußern.❇️ Einfache Untersuchung: Die neue Funktion stattet Organisationen mit Mitteln aus, um gemeldeten Problemen schnell und effektiv auf den Grund zu gehen! ❇️ Transparenz: Durch Personio Whistleblowing signalisiert Ihr ein Bekenntnis zur Offenheit und Transparenz und fördert gleichzeitig ein Umfeld des Vertrauens und der Rechenschaftspflicht für alle. 👀 Eure Neugierde ist geweckt? Weitere Informationen zu Personio Whistleblowing findet Ihr hier auf unserer Website. Sichert Euch außerdem einen Early Bird Rabatt und erfahrt als erste, sobald Personio Whistleblowing für Euren Account verfügbar sein wird. Liebe Grüße,Linda

Produktkategorie:Sonstiges

Personio Product Update - Juli 2023

Liebe Community, Der Sommer ist mittlerweile in vollem Gange, und mit den hohen Temperaturen und sonnigen Tagen schadet ein wenig frischer Wind ganz und gar nicht. ☀️🌬️🍃 Unsere neuen Features bringen genau diesen frischen Wind in Euren Arbeitsalltag. Diese haben wir am 06. Juli in unserem Personio Product Update mit Euch geteilt.An alle, die live dabei waren: Wir würden uns auch diesen Monat sehr über Euer Feedback zum PPU Juli freuen! Euer Feedback könnt Ihr in dieser Umfrage mit uns teilen.Falls Ihr nicht live dabei sein konntet oder die Informationen noch einmal in Ruhe anhören möchtet, seid Ihr hier genau richtig. Das letzte Personio Product Update - jetzt für Euch zum Nachschauen! 🎥 Die AgendaHRM Maximale tägliche Arbeitszeit festlegen DATEV Export von Einmaligen Vergütungsarten Recruiting: Mehr als ein Standort pro Position Performance & Entwicklung Übersicht aller Ziele für HR Manager*innen Workflows  Whistleblowing Personio Conversations: AI-Powered Answers   🎉 Anmeldung für 2023 Ab sofort könnt Ihr Euch für die PPUs bis Dezember anmelden und den Termin sofort in Eurem Kalender speichern. Klickt hier.Es gab während des Webinars einige Fragen, die wir nochmal für Euch aufgreifen möchten:DATEV Integration: Export von Einmaligen Vergütungen: Einmalige Vergütungen: Dort müssen Lohnarten ausgewählt werden, stehen alle Möglichen zur Verfügung oder nur bestimmte?Sämtliche Lohnartennummern, die in DATEV für einmalige Vergütungen verfügbar sind, können auch in Personio hinterlegt werden. Weitere Details zum Setup findet Ihr in diesem Helpcenter Artikel. Personio Conerversations: AI-Powered Answers Ist die AI automatisch in meinem Conversations Paket enthalten oder ist das ein extra Tool?Personio Conversations ist im Premium Plan verfügbar. Dementsprechend müssen Kunden:innen aus dem Standard Plan auf den Premium Plan upgraden. Natürlich liefert der Premium Plan noch andere Mehrwerte. Für eine ausführliche Beratung empfehlen wir, mit Eurem Customer Growth Manager in Kontakt zu treten.Kann ich Schlagworte zur Suche in der Wissensdatenbank hinterlegen? Vielleicht fragt jemand nach "Mutterschutz" statt "Elternzeit"Der Reiter “Spielwiese” gibt Euch die Möglichkeit nach bestimmten Schlagwörtern zu schauen und zu identifizieren, ob die Schlagwörter zu dem oder den entsprechenden Artikeln führen. Sollte ein Schlagwort zu keinem Artikel führen, empfehlen wir die jeweiligen Artikel anzupassen und hierbei das Schlagwort im Text zu verwenden, damit AI-Powered Answers diesen Artikel findet.Weitere Informationen dazu findest Du in unserem HC Artikel im Bereich Praxis-Beispiele WhistleblowingWie können wir das Tool Externen - nicht Bewerbern, sondern z.B. Lieferanten zur Verfügung stellen?Auch externe Personen können Whistleblowing nutzen. Ganz konform mit dem neuen EU-Gesetz ermöglichen wir es Personen, die einen Vorfall melden möchten, aber auch Personen, die an einem Vorfall arbeiten, unsere Whistleblowing Lösung zu verwenden.Wird Whistleblowing auf Deutsch verfügbar sein?Wir planen Whistleblowing auch auf Deutsch und alle weiteren in Personio verfügbaren Sprachen zur Verfügung zu stellen.Benötigt man Personio Conversations für die Whistleblowing-Funktion?Whistleblowing und Personio Conversations sind zwei völlig unabhängige Produkte! Das bedeutet, dass Ihr die Möglichkeit habt beide Produkte unabhängig voneinander zu erwerben. Die Anwendungsoberfläche von beiden Produkten sieht zwar recht ähnlich aus, dies hat aber lediglich den Grund, dass wir Euch ungern mit zu vielen verschiedenen Anwendungsoberflächen überladen und verwirren möchten. Weitere Online Events zum Thema Whistleblowing: Community “Ask me anything” Session zum Thema Hinweisgeberschutzgesetz  Neues im Arbeitsrecht - Hinweisgeberschutzgesetz  Wenn Ihr mehr über Personio Whistleblowing wissen möchtet, habt Ihr die Möglichkeit Euch hier für die Warteliste anzumelden und als erste zu erfahren, sobald Personio Whistleblowing für Eure Accounts verfügbar ist. Viele Grüße aus München und bis bald, Lisi und Larissa 😊

Produktkategorie:MitarbeiterinformationenPerformance & EntwicklungIntegrationenWorkflowsDATEV

Recap: Online User Group Meeting - Mai

Liebe Community, wie Ihr vielleicht schon mitbekommen habt, war das Online User Group Meeting - Special Edition Kundenfeedback im Mai ein offener und vor allem interessanter Austausch mit vielen spannenden Fragen zum Thema Feedback. 🤝🏼Wir haben unseren Gästen Fragen gestellt, die von Euch vorab in der Community genannt wurden, sowie Fragen, die live über den Chat hereingekommen sind.Ein ehrliches Dankeschön an Eure Beteiligung während des Meetings und ein herzliches Danke an @jonas , @Ludwig  und @Malte Reckendrees. Uns ist bewusst, dass es nicht selbstverständlich ist, sich bei einem kniffligen Thema wie diesem auf den heißen Stuhl zu setzen. 💛Für diejenigen, die nicht live dabei sein konnten und für alle, die sich das Meeting noch einmal in Ruhe anschauen möchten, haben wir natürlich eine Aufzeichnung. Hier ist noch ein Gedanke aus dem Meeting, den wir nochmal für Euch aufgreifen möchten:Der Einfluss der Community auf Personio und das Produkt ist sehr groß! Zum einen allein durch die Größe, mit mittlerweile mehr als 10.000 Mitgliedern 🤯, aber vor allem durch den Input, den ihr in der Community teilt.Das Feedback aus der Community ist ein zentraler Bestandteil vieler interner Diskussionen und beeinflusst Personio auch bei strategischen Entscheidungen sowie bei der Festlegung von Schwerpunkten. 🔥Darüber hinaus ermöglicht die Community eine Quantifizierung des Feedbacks und fungiert als objektive Quelle für Personio!Toll, dass ihr Teil der Personio-Community seid!  Viele Grüße und bis bald, Selina und Larissa 👯

Produktkategorie:Sonstiges

Personio Product Update - Mai 2023

Liebe Community,wir hoffen, Ihr hattet ein schönes, erholsames Wochenende und seid gut in den neuen Monat Mai gestartet! ☀️Falls Ihr beim Personio Product Update am 4. Mai nicht dabei sein konntet oder Euch alle Informationen noch einmal in Ruhe anhören möchtet, haben wir hier das Recording für Euch bereitgestellt. 🎥 Die AgendaHRM Oder-Filter-Option für Zugriffsrechte Zugriffsrecht für den Export der Mitarbeiterliste Notizen und Erinnerungen-Tab wurden getrennt DATEV Übermittlung von einmaligen Vergütungen an DATEV Automatischer eAU-Abruf über DATEV-Integration  ANKÜNDIGUNGPersonio Payroll - Early Access  🎉 Anmeldung für 2023 Ab sofort könnt Ihr Euch für die PPUs bis September anmelden und den Termin sofort in Eurem Kalender speichern. Klickt hier.🤓 Anmeldung zum nächsten Online EventDas PPU im Mai hat gezeigt, wie viele Fragen und Feedback Ihr zum Produkt und zu Personio habt. Daher geben wir Euch am 10. Mai um 10:00 Uhr beim Online User Group Meeting die Möglichkeit, Eure Fragen und Gedanken zum Thema Kundenfeedback live zu teilen. Jetzt anmelden!   Es gab während des Webinars einige Fragen, die wir nochmal für Euch aufgreifen möchten:Wie kann ich bei einer bestehenden Abwesenheit einen Kommentar hinterlegen?Antwort: Derzeit besteht die Möglichkeit einen Kommentar zu hinterlegen nur beim Anlegen einer Abwesenheit.Gibt es eine Alternative in Personio, wenn ich keine DATEV Integration benutze. Aktuell wird in der Abwesenheitsnotiz nach wie vor das Dokument (Attest) angefordert. Dies entspricht ja nicht mehr demaktuellen Vorgehen. Nach meinem Verständnis müsste es lauten "eAu liegt vor" und vom Mitarbeiter entsprechend bestätigt werdenAntwort: Die Möglichkeiten in Personio sind hier derzeit noch begrenzt, aber wir haben einiges an Feedback gesammelt und arbeiten an einigen Funktionen, die das eAU-Handling in Personio in Zukunft auch ohne DATEV Integration erleichtern werden. Ganz neu, also quasi ab jetzt, ist es möglich den Attest-Status über die Sammlung: Abwesenheitsarten in den benutzerdefinierten Berichten anzeigen zu lassen. Des Weiteren planen wir die Anspruchsberechtigung für eine eAU, also ob ein Mitarbeiter alle Kriterien erfüllt, eine eAU vom Arzt ausgestellt zu bekommen (z.B. gesetzlich versichert, in Deutschland, etc.) ebenfalls weiter zu optimieren, da es aktuell schwierig ist zwischen den unterschiedlichen Ansprüchen der Mitarbeiter zu unterscheiden. Weitere Informationen zum Abruf ohne DATEV Integration befinden sich im folgenden Artikel.Wenn wir keinen Genehmigungsprozess für die Fehlzeit Krankheit haben, werden wir dann nicht über die eAU informiert?Antwort: Im Fall, dass kein Genehmigungsprozess angelegt ist, wird keiner außer der Mitarbeitende selbst über den eAU Status informiert. Grund dafür ist, dass das System in diesem Fall nicht wissen würde, welche Personen benachrichtigt werden sollen.Wird die Anfrage erst gestellt, wenn es durch den gesamten Genehmigungsprozess gegangen ist oder schon ab dem Zeitpunkt wo die Anfrage vom MA gestellt wurde.Antwort: Die eAU wird direkt nach Eintrag der Abwesenheit gestellt. Die Abwesenheit muss für den Abruf der eAU also nicht genehmigt sein. Theoretisch ist es also möglich, dass eine eAU vorliegt bevor die Abwesenheit genehmigt ist. Generell empfehlen wir die Abwesenheit unabhängig von der Rückmeldung der eAU zu machen, sofern Benachrichtigungen im Account aktiviert sind und damit zuständig Personen eine Nachricht bekommen sobald eine Rückmeldung zur eAU vorliegt. Zusammenfassend kann man sagen, dass die Genehmigung der Abwesenheit unabhängig vom Abruf der eAU abläuft.Geht dieser Prozess auch in der App?Antwort: Bei Abwesenheiten, die über die App eingetragen werden, wird ebenfalls eine eAU Abfrage gestartet. Diese kann über Personio im Browser eingesehen werden, nicht jedoch in der Personio App direkt. Wie spiele ich Einmalvergütungen in DATEV ein? Antwort: Damit Einmalvergütungen erfolgreich über den DATEV-Export in DATEV eingespielt werden können, muss die Funktion in den Einstellungen aktiviert und die relevanten Einmalvergütungen an einer DATEV Lohnartennummer zuordnet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Helpcenter Artikel. Generelle Information: Solltet Ihr zum Beispiel Fehlermeldungen beim Update einer Abwesenheit angezeigt bekommen oder keine Benachrichtigungen erhalten, empfehlen wir Euch, dass Ihr Euch einmal direkt bei unserem Support meldet!   Viele Grüße aus München und bis bald, Marius, Aline und Larissa 😊

Produktkategorie:MitarbeiterinformationenGehälterDATEV

NEU: Lohnabrechnung in Minuten mit Personio Payroll

Aufgepasst Community,wir haben aufregende Neuigkeiten für Euch: Den Start von Personio Payroll!Personio Payroll ist die erste Lohn- und Gehaltsabrechnung in Echtzeit, die Payroll und eine All-In-One HR-Software an einem Ort vereint. Durch die eingebaute Compliance und eine automatische Datenvalidierung könnt Ihr sicherstellen, dass alle Daten auf Anhieb korrekt sind. Mit unserer Payroll-Lösung könnt Ihr Eure Lohnabrechnungen in Minuten statt Tagen erledigen.  Alle Vorteile von Personio Payroll auf einen Blick: ✅ Alle Daten auf Anhieb korrekt Durch eingebaute Compliance und eine automatische Datenvalidierung könnt Ihr sicher stellen, dass alle Abrechnungsdaten direkt stimmen – ganz ohne tieferes Lohn-Fachwissen.🔗 Schluss mit verteilten Daten Synchronisiert Personal- und Gehaltsdaten automatisch mit der Lohnabrechnung und seid jederzeit bereit für die Lohnabrechnung👁️ Bedenkenlos Daten ändernErhaltet jederzeit eine Vorschau auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen und seht in Echtzeit, wie sich Datenänderungen auf Lohnscheine auswirken.🔄 Lohnabrechnung in Minuten statt TagenStartet die Abrechnung per Klick, der Rest läuft automatisch: Lohnzettel und relevante Unterlagen werden ohne Euer Zutun erstellt und auch die gesetzliche Kommunikation mit Behörden läuft von selbst. Klingt interessant, oder? Egal, ob Ihr bereits Kunde von Personio seid, oder nicht: Ihr solltet Euch unbedingt für den Early-Access zu Personio Payroll anmelden. Seid unter den ersten Nutzer*innen und erhaltet exklusiven Zugriff auf diese neue Funktion.Worauf warten? - Jetzt anmelden!  Weitere Informationen zu Personio Payroll findet Ihr außerdem hier auf unserer Webseite. Ihr nutzt aktuell DATEV und fragt Euch, was genau das nun für Euch bedeutet? Keine Sorge, wir haben alle wichtigen Fragen für Euch in diesem Artikel geklärt:  Wir freuen uns sehr darauf, HR Prozesse gemeinsam mit Euch weiter automatisieren zu können! Liebe GrüßeEuer Personio Community Team

Produktkategorie:Sonstiges

Wie beeinflusst Personio Payroll die DATEV-Integration und -Partnerschaft?

Liebe Community,wie Ihr bereits in unserem Community-Artikel zu Personio Payroll lesen konntet, freuen wir uns sehr, Euch diese neue Funktion endlich vorstellen und einigen von Euch bereits “Early Access”geben zu können.Personio Payroll ist das erste Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem in Echtzeit, das tief in das System von Personio integriert ist und Payroll- und HR-Prozesse ganzheitlich abbildet: Payroll und HR aus einem Guss.Die neue Funktion ist ab sofort - also ab dem 27.04. - in Deutschland über ein Early-Access-Programm verfügbar. Ihr könnt hier auf unserer Webseite oder in unserem Community Artikel alle weiteren Informationen zu Personio Payroll nachlesen:  Einige von Euch fragen sich vielleicht: Was bedeutet das nun für die Partnerschaft zwischen Personio und DATEV? Wir haben Euch die wichtigsten Fragen zusammengestellt und beantwortet. Klickt einfach auf “Inhalte anzeigen”, um die ausführlichen Antworten zu lesen:  Bleibt die Partnerschaft mit DATEV bestehen? Ja, wir möchten all unseren Kund*innen das passende Set-up für die Lohn- & Gehaltsabrechnung bieten. Damit wir dies gewährleisten und auf die Bedürfnisse verschiedenster Unternehmen eingehen können, ist und bleibt DATEV ein sehr wichtiger Partner für uns. Wir investieren weiterhin beidseitig in den Ausbau der Integration zwischen DATEV und Personio. Erst kürzlich haben wir eine vollautomatisierte eAU-Lösung mit unserem Partner DATEV gelauncht, die kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei hilft, ihre Abwesenheitsprozesse mühelos zu gestalten. Neu ist auch der Export von Einmalvergütungen von Personio nach DATEV. Diese Funktion steht ab sofort allen Kunden zur Verfügung, die derzeit keine Abrechnungsgruppen in Personio nutzen. Wir arbeiten bereits daran, diese Funktion auch für Kunden mit Abrechnungsgruppen zeitnah zur Verfügung zu stellen. Bleibt gespannt, wie es weitergeht! Ändert sich etwas für mich und mein Unternehmen als Nutzer der DATEV Integration? Nein, im Gegenteil: Die DATEV-Schnittstelle zu den weit verbreiteten Systemen DATEV LODAS und Lohn & Gehalt wird weiterhin ausgebaut und von den Entwicklungen im Rahmen von Personio Payroll profitieren. Zum Beispiel für eine vereinfachte Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.Ist Personio damit nicht mehr Premium Partner von DATEV? Was bedeutet das für mich als Kund*in? Wir bleiben DATEV-Schnittstellenpartner und die Zusammenarbeit mit DATEV wird weiterhin ein zentraler Bestandteil unserer Strategie im Bereich Lohnabrechnung bleiben. Über 3.500 Kunden nutzen unsere DATEV-Integration und wir werden in diese Partnerschaft auch weiter investieren, wie auch unsere neue Funktion für den automatischen eAU-Abruf über die DATEV-Integration zeigt. Auch DATEV investiert weiterhin in unsere gemeinsame Schnittstelle und ihre Weiterentwicklung. Somit sollte sich durch die Veränderung des DATEV-Partner-Status nichts für euch als Kunden verändern.Ihr habt noch weitere Fragen? Lasst es uns in den Kommentaren wissen!  Wir freuen uns darauf, mit Euch gemeinsam das nächste Level der Automatisierung sowohl mit DATEV als auch Personio Payroll zu erreichen!Liebe GrüßeEuer Personio Community Team

Produktkategorie:Vorbereitende LohnbuchhaltungIntegrationenSonstigesDATEV

Neu in Personio: Die automatische Abfrage von eAUs via DATEV Integration

Liebe Community, Ab heute können die eAUs automatisch zum jeweiligen Abwesenheitszeitraum abgerufen und gespeichert werden. Genehmiger und Mitarbeiter erhalten in Personio die Benachrichtigung, wenn sich der eAU-Status ändert. Steuerberater können eAUs über die DATEV-Schnittstelle abrufen, ohne sie anfordern zu müssen. Was Ihr machen müsst, um die eAUs über die Datev Integration abrufen zu können:  Ihr braucht eine aktive Integration zu Datev LODAS oder Datev LOHN & GEHALT. Hier findest Du die Informationen, wie Du den eAU Service freischalten kannst. Das neue Attribut Art der Krankenversicherung muss gepflegt werden.   In diesem Helpcenter Artikel ist detailliert beschrieben, wie der Abruf der eAU genau abläuft. Um einen groben Überblick zu bekommen, wie es aussieht, klappe gerne hier auf:Personio ermittelt automatisch, ob der Zeitraum für eine eAU in Frage kommt, und fordert eine eAU an.    Im nächsten Schritt kommt entweder eine eAu zurück, oder es kann keine gefunden werden.Sobald eine eAU zurückkommt, prüft Personio, ob die Daten mit dem Abwesenheitszeitraum übereinstimmen. Ist dies der Fall, wird der Status als bestätigt markiert und der Mitarbeitende und der Genehmigende benachrichtigt. Die Benachrichtigungen werden folgendermaßen versendet: Wenn die Abwesenheit bereits genehmigt wurde, wird die Benachrichtigung über die eAU-Aktualisierung nur an den letzten Genehmiger im Genehmigungsfluss gesendet. Wenn die Abwesenheit noch nicht genehmigt wurde, erhält jeder in der Genehmigungskette eine Benachrichtigung. ​​   ​​​​​Wenn keine eAU gefunden wird oder ein Fehler auftritt, werden sowohl Mitarbeiter als auch die Genehmigenden benachrichtigt. ​​​​  Im nächsten Personio Product Update Webinar am 4. Mai werden meine Kolleg*innen einen besonderen Fokus darauf legen, die Funktion zeigen und unsere Produkt-Experten werden Eure Fragen live dazu beantworten. Du möchtest die Details gezeigt bekommen? Dann melde Dich an, wir freuen uns auf Dich. 🙂  Ihr habt noch keine Datev Integration und Euer Interesse ist geweckt? - Meldet Euch gerne bei Eurem Growth Manager über Antworten Finden für eine Demo. Liebe GrüßeLena

Produktkategorie:DATEV