Personio Product Updates

Aufgepasst Community,wir haben aufregende Neuigkeiten für Euch: Den Start von Personio Payroll!Personio Payroll ist die erste Lohn- und Gehaltsabrechnung in Echtzeit, die Payroll und eine All-In-One HR-Software an einem Ort vereint. Durch die eingebaute Compliance und eine automatische Datenvalidierung könnt Ihr sicherstellen, dass alle Daten auf Anhieb korrekt sind. Mit unserer Payroll-Lösung könnt Ihr Eure Lohnabrechnungen in Minuten statt Tagen erledigen.  Alle Vorteile von Personio Payroll auf einen Blick: ✅ Alle Daten auf Anhieb korrekt Durch eingebaute Compliance und eine automatische Datenvalidierung könnt Ihr sicher stellen, dass alle Abrechnungsdaten direkt stimmen – ganz ohne tieferes Lohn-Fachwissen.🔗 Schluss mit verteilten Daten Synchronisiert Personal- und Gehaltsdaten automatisch mit der Lohnabrechnung und seid jederzeit bereit für die Lohnabrechnung👁️ Bedenkenlos Daten ändernErhaltet jederzeit eine Vorschau auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen und seht in Echtzeit, wie sich Datenänderungen auf Lohnscheine auswirken.🔄 Lohnabrechnung in Minuten statt TagenStartet die Abrechnung per Klick, der Rest läuft automatisch: Lohnzettel und relevante Unterlagen werden ohne Euer Zutun erstellt und auch die gesetzliche Kommunikation mit Behörden läuft von selbst. Klingt interessant, oder? Egal, ob Ihr bereits Kunde von Personio seid, oder nicht: Ihr solltet Euch unbedingt für den Early-Access zu Personio Payroll anmelden. Seid unter den ersten Nutzer*innen und erhaltet exklusiven Zugriff auf diese neue Funktion.Worauf warten? - Jetzt anmelden!  Weitere Informationen zu Personio Payroll findet Ihr außerdem hier auf unserer Webseite. Ihr nutzt aktuell DATEV und fragt Euch, was genau das nun für Euch bedeutet? Keine Sorge, wir haben alle wichtigen Fragen für Euch in diesem Artikel geklärt:  Wir freuen uns sehr darauf, HR Prozesse gemeinsam mit Euch weiter automatisieren zu können! Liebe GrüßeEuer Personio Community Team

Liebe Community,wie Ihr bereits in unserem Community-Artikel zu Personio Payroll lesen konntet, freuen wir uns sehr, Euch diese neue Funktion endlich vorstellen und einigen von Euch bereits “Early Access”geben zu können.Personio Payroll ist das erste Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem in Echtzeit, das tief in das System von Personio integriert ist und Payroll- und HR-Prozesse ganzheitlich abbildet: Payroll und HR aus einem Guss.Die neue Funktion ist ab sofort - also ab dem 27.04. - in Deutschland über ein Early-Access-Programm verfügbar. Ihr könnt hier auf unserer Webseite oder in unserem Community Artikel alle weiteren Informationen zu Personio Payroll nachlesen:  Einige von Euch fragen sich vielleicht: Was bedeutet das nun für die Partnerschaft zwischen Personio und DATEV? Wir haben Euch die wichtigsten Fragen zusammengestellt und beantwortet. Klickt einfach auf “Inhalte anzeigen”, um die ausführlichen Antworten zu lesen:  Bleibt die Partnerschaft mit DATEV bestehen? Ja, wir möchten all unseren Kund*innen das passende Set-up für die Lohn- & Gehaltsabrechnung bieten. Damit wir dies gewährleisten und auf die Bedürfnisse verschiedenster Unternehmen eingehen können, ist und bleibt DATEV ein sehr wichtiger Partner für uns. Wir investieren weiterhin beidseitig in den Ausbau der Integration zwischen DATEV und Personio. Erst kürzlich haben wir eine vollautomatisierte eAU-Lösung mit unserem Partner DATEV gelauncht, die kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei hilft, ihre Abwesenheitsprozesse mühelos zu gestalten. Neu ist auch der Export von Einmalvergütungen von Personio nach DATEV. Diese Funktion steht ab sofort allen Kunden zur Verfügung, die derzeit keine Abrechnungsgruppen in Personio nutzen. Wir arbeiten bereits daran, diese Funktion auch für Kunden mit Abrechnungsgruppen zeitnah zur Verfügung zu stellen. Bleibt gespannt, wie es weitergeht! Ändert sich etwas für mich und mein Unternehmen als Nutzer der DATEV Integration? Nein, im Gegenteil: Die DATEV-Schnittstelle zu den weit verbreiteten Systemen DATEV LODAS und Lohn & Gehalt wird weiterhin ausgebaut und von den Entwicklungen im Rahmen von Personio Payroll profitieren. Zum Beispiel für eine vereinfachte Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.Ist Personio damit nicht mehr Premium Partner von DATEV? Was bedeutet das für mich als Kund*in? Wir bleiben DATEV-Schnittstellenpartner und die Zusammenarbeit mit DATEV wird weiterhin ein zentraler Bestandteil unserer Strategie im Bereich Lohnabrechnung bleiben. Über 3.500 Kunden nutzen unsere DATEV-Integration und wir werden in diese Partnerschaft auch weiter investieren, wie auch unsere neue Funktion für den automatischen eAU-Abruf über die DATEV-Integration zeigt. Auch DATEV investiert weiterhin in unsere gemeinsame Schnittstelle und ihre Weiterentwicklung. Somit sollte sich durch die Veränderung des DATEV-Partner-Status nichts für euch als Kunden verändern.Ihr habt noch weitere Fragen? Lasst es uns in den Kommentaren wissen!  Wir freuen uns darauf, mit Euch gemeinsam das nächste Level der Automatisierung sowohl mit DATEV als auch Personio Payroll zu erreichen!Liebe GrüßeEuer Personio Community Team

Liebe Community, Ab heute können die eAUs automatisch zum jeweiligen Abwesenheitszeitraum abgerufen und gespeichert werden. Genehmiger und Mitarbeiter erhalten in Personio die Benachrichtigung, wenn sich der eAU-Status ändert. Steuerberater können eAUs über die DATEV-Schnittstelle abrufen, ohne sie anfordern zu müssen. Was Ihr machen müsst, um die eAUs über die Datev Integration abrufen zu können:  Ihr braucht eine aktive Integration zu Datev LODAS oder Datev LOHN & GEHALT. Hier findest Du die Informationen, wie Du den eAU Service freischalten kannst. Das neue Attribut Art der Krankenversicherung muss gepflegt werden.   In diesem Helpcenter Artikel ist detailliert beschrieben, wie der Abruf der eAU genau abläuft. Um einen groben Überblick zu bekommen, wie es aussieht, klappe gerne hier auf:Personio ermittelt automatisch, ob der Zeitraum für eine eAU in Frage kommt, und fordert eine eAU an.    Im nächsten Schritt kommt entweder eine eAu zurück, oder es kann keine gefunden werden.Sobald eine eAU zurückkommt, prüft Personio, ob die Daten mit dem Abwesenheitszeitraum übereinstimmen. Ist dies der Fall, wird der Status als bestätigt markiert und der Mitarbeitende und der Genehmigende benachrichtigt. Die Benachrichtigungen werden folgendermaßen versendet: Wenn die Abwesenheit bereits genehmigt wurde, wird die Benachrichtigung über die eAU-Aktualisierung nur an den letzten Genehmiger im Genehmigungsfluss gesendet. Wenn die Abwesenheit noch nicht genehmigt wurde, erhält jeder in der Genehmigungskette eine Benachrichtigung. ​​   ​​​​​Wenn keine eAU gefunden wird oder ein Fehler auftritt, werden sowohl Mitarbeiter als auch die Genehmigenden benachrichtigt. ​​​​  Im nächsten Personio Product Update Webinar am 4. Mai werden meine Kolleg*innen einen besonderen Fokus darauf legen, die Funktion zeigen und unsere Produkt-Experten werden Eure Fragen live dazu beantworten. Du möchtest die Details gezeigt bekommen? Dann melde Dich an, wir freuen uns auf Dich. 🙂  Ihr habt noch keine Datev Integration und Euer Interesse ist geweckt? - Meldet Euch gerne bei Eurem Growth Manager über Antworten Finden für eine Demo. Liebe GrüßeLena

Liebe Community, Wir hoffen, Ihr hattet ein schön buntes und erholsames Osterfest und wart erfolgreich bei der Eiersuche! 🐰🌸Falls Ihr beim Personio Product Update am 6. April nicht dabei sein konntet oder Euch alle Informationen noch einmal in Ruhe anhören möchtet, haben wir hier das Recording für Euch bereitgestellt. 🎥 Die AgendaHRM Neues Design der Mitarbeiterliste und der Mitarbeiterhistorie Arbeitszeitmodelle: neu gestaltete und modernisierte Benutzeroberfläche Gehalt: Zielbonus Performance & Entwicklung Zeiträume: Führungskräften das Teilen von Beurteilungen mit direkt unterstellten Mitarbeitenden ermöglichen Ziele: Ziele und Unterziele für beliebig viele Mitarbeitende gleichzeitig festlegen Workflows & IntegrationenIntegrationen: Kununu, Vanta, WorkflexAnkündigungenDATEV: Abruf der eaU  🎉 Anmeldung für 2023 Ab sofort könnt Ihr Euch für die PPUs bis September anmelden und den Termin sofort in Eurem Kalender speichern. Klickt hier. Es gab während des Webinars einige Fragen, die wir nochmal für Euch aufgreifen möchten: Kann man über die Mitarbeiterliste auch eine rückwirkende Änderung oder eine in der Zukunft liegende Änderung für mehrere Mitarbeiter machen?  Antwort: Nein, dies ist aktuell nicht möglich. Änderungen können über die Mitarbeiterliste ausschließlich für das heutige Datum erfolgen.   Wo kann ich denn festlegen, dass HR Manager über ein ausgearbeitetes Feedback per Mail informiert werden? Antwort: Alle Mitarbeitenden / HR Manager*innen erhalten automatisch eine E-Mail Benachrichtigung, sobald ein sie betreffendes Feedback abgegeben wurde. Hierfür ist keine Änderung in den Einstellungen nötig.  Kann das Feedback nochmal bearbeitet werden, falls HR es nicht freigibt? Antwort: Ja, das Feedback kann durch die Person, durch die das Feedback erstellt wurde, noch bearbeitet werden.  Wird es zukünftig wieder einen „Notiz“ Bereich geben bei Zielen?  Antwort: Es gibt auch jetzt schon die Möglichkeit, einen sogenannten ‘Kommentar’ bei Zielen zu hinterlegen. Dieser hat dieselbe Funktion wie eine Notiz. Alle Fragen rund um die eAU werden wir in Form eines Webinars zu diesem Thema beantworten.   Nachtrag & Ergänzung zum Export der Mitarbeiterhistorie:​​​Aktuell gibt es keine Möglichkeit, die Informationen aus dem Reiter Historie 1:1 im Mitarbeiterprofil der Mitarbeitenden zu exportieren. Als Alternative kannst Du einen benutzerdefinierten Bericht mit allen gewünschten Attributen erstellen, um historische Daten der Mitarbeitenden anzuzeigen. Navigiere hierfür auf Berichte > benutzerdefinierte Berichte und erstelle zB. einen Bericht mit der folgenden Konfiguration (Screenshot):In diesem Bericht werden auch alle Attributs-Änderungen der Mitarbeitenden angezeigt. Viele Grüße und bis bald, Lisa und Laura 😊

Liebe Community, wir hoffen, dass Ihr Euch von der Karneval-Feierei mittlerweile gut erholt habt und bereit für neue Produkt-Updates von Personio seid. 🎭Wir haben einige neue Highlights, die wir gerne mit Euch teilen wollen! 🎉Die wichtigsten Neuigkeiten haben wir bereits im Personio Product Update am 02. März an Euch kommuniziert und genau diese möchten wir nun auch gerne hier mit Euch teilen.Falls Ihr das letzte Personio Product Update also verpasst habt, ist das kein Problem - denn wir haben alles für Euch aufgezeichnet und stellen Euch das Recording sowie die Slides zur Verfügung. 🎥 Die AgendaPerformance & Entwicklung Schulungen Ziele Feedback   Workflows & Integrationen Slack: Verbesserung der Heute abwesend - Funktion Recruiting Multiposting: Onlyfy ersetzt Xing Papershift, Learnster, TravelPerk   Gut zu wissen Neue Beta Test Startseite Tipp: Workarounds für die Recruiting-Berichtsfunktion   🎉 Anmeldung für 2023 Ab sofort kannst Du Dich für die PPUs bis September anmelden und den Termin sofort in Deinem Kalender speichern. Klicke hier. Es gab während des Webinars einige Fragen, die wir nochmal für Dich aufgreifen möchten:Könnt ihr bitte diesen Artikel der Boni und Zielerreichung verbindet noch in den ReCap packen? Das ist mir nämlich noch nicht ganz klar wie das konkret geht. Die genaue Anleitung zur Verknüpfung eines Vergütungsbonus mit einem Ziel findet Ihr in unseren Helpcenter-Artikel: Vergütungsbonus im Bereich Performance & Entwicklung mit einem Ziel verknüpfen  Wie kann man das Feedback als Excel exportieren? Performance-Feedback kann als PDF direkt in das Mitarbeiterprofil exportiert werden. Eine ausführliche Anleitung dazu findet Ihr in unseren Helpcenter-Artikel: Performance-Feedback​​​ Wo können Zertifikate hinterlegt werden und landen die dann direkt in den Dokumenten?  Zertifikate sowie weitere Dokumente können für mehrere Mitarbeitenden gleichzeitig per Multiupload oder einzeln im Mitarbeiterprofil hochgeladen werden.  Kann ich diese Antwortmöglichkeiten standardisieren? Dass ich nicht immer die gleichen Antworten beschriften muss, z.B. bei der Ampel “erreicht”, “teilweise”, “gar nicht”Die Beschriftung muss für jede Option der Ampel beschriftet werden, eine Standardisierung ist nicht möglich. Sind die Slack-Updates weiterhin nur in öffentlichen Channels möglich?Ja, die Slack-Updates können nur an öffentliche Channel gesendet werden. Auf dem Marketplace ist leider die Slack Integration nicht zu finden. Wie kann ich darauf zugreifenDie Slack-Integration findest Du entweder eingeloggt in den Account über die Hauptnavigation > Marketplace (sofern Du die Zugriffsrechte hast), oder über den allgemein aufrufbaren Marketplace: https://marketplace.personio.de/de/integrations/slack Können nur bestimmte Vorgesetzte (z.B. von der Personalabteilung) ausgewählt werden für die Rücksendung und Einsehung der ausgefüllten Feedbackbögen von Mitarbeiter:innen?Das Feedback wird immer an den*die im Mitarbeiterprofil hinterlegte*n Vorgesetzte*n gesendet.  Viele Grüße und bis bald, Lisa und Laura 😊

📹 Aufzeichnung und Dokumentation Du hast das Personio Product Update am 2. Februar verpasst, oder möchtest Dir das Wichtigste noch einmal in Ruhe ansehen?Kein Problem, wir haben alles für Dich aufgezeichnet! 🎥Ebenso stellen wir Dir die Slides im Anhang zur Verfügung. 💌Die AgendaHRM:  Performance: Ziele History Tipp: Lohnsteuerbescheinigungen mit der DATEV-Integration abrufen Workflows & Integrationen: Personio Conversations: Benachrichtigungen auf dem Personio Dashboard Slack Blue-Print: Anwesenheiten in Slack erfassen Gaia, E2N, Jobbatical, Troi, Ravio, Humanoo Gut zu wissen:Self Service Upgrade Feature  🎉 Anmeldung für 2023 Ab sofort kannst Du Dich für die PPUs bis April anmelden und den Termin sofort in Deinem Kalender speichern. Klicke hier. Es gab während des Webinars einige Fragen, die wir nochmal für Dich aufgreifen möchten:Kann ich an alle Mitarbeiter via Conversations allgemeine Mitteilungen versenden, auch wenn manche Mitarbeiter ""nur"" externe email-Adressen haben? Wo kommen diese Nachrichten an?Nachrichten können über die Funktion Direktkontakte an eine bestimmte Person oder Gruppe von Personen versendet werden. Die empfangende Person dieser Anfragen können beliebige Personen sein, sowohl interne als auch externe Nutzende. Antworten werden als Anfragen gespeichert. Du kannst Conversations sogar mit externen Kooperationspartnern verwenden, mehr dazu findest Du hier. Wenn Ihr in einer Anfrage einen externen Kooperationspartner erwähnt, wird dieser per E-Mail benachrichtigt.Im heutigen Webinar wurde die Funktion der Benachrichtigung beim Zuweisen einer Aufgabe gezeigt. Wichtig, diese können lediglich an Personen zugewiesen werden, welche in einem Team in Personio Conversations hinterlegt sind.  Viele Grüße Lena und Laura 😊

📹 Aufzeichnung und Dokumentation Wir hatten am Donnerstag unser erstes Personio Product Update in 2023 und sind voller Vorfreude auf all die Herausforderungen und Erfolge, die uns in diesem Jahr erwarten. 🚀Du hast das Personio Product Update am 12. Januar verpasst, oder möchtest Dir das Wichtigste noch einmal in Ruhe ansehen?Kein Problem, wir haben alles für Dich aufgezeichnet! 🎥Ebenso stellen wir Dir die Slides im Anhang zur Verfügung. 💌Die AgendaHRM: Performance: Neue Funktionalitäten für Ziele Neuer Flow: Einmalige Vergütungen Update eAu Prozess (ohne Datev Integration) Ausblick zum eAU Prozess mit der Datev Integration Integrationen:Cobee, Effectory, Globalization Partners, Hofy, LIZ Smart Office, NeobrainRecruiting:Onlyfy  🎉 Anmeldung für 2023 Ab sofort kannst Du Dich für die PPUs bis April anmelden und den Termin sofort in Deinem Kalender speichern. Klicke hier. Es gab während des Webinars einige Fragen, die wir nochmal für Dich aufgreifen möchten:Könnt ihr einen Ausblick geben, ab wann der Abruf von eAUs über Personio und der Datev-Integration möglich sein wird?Das hängt aktuell auch davon ab, wann Datev Ihren Abrufservice von eAUS für Tests bereitstellt, sodass wir unsere Lösung testen können. Einen genauen Zeitrahmen können wir hier leider noch nicht angeben. Unser Ziel ist es aber natürlich Euch diese Automatisierung über die Integration so schnell wie möglich bereitzustellen, sobald das der Fall ist. Ganz grob, wir rechnen in den nächsten Monaten damit. Wie erkennt Personio bei einer Folge-Krankmeldung, welche Tage zu welcher AU gehört?Die Datev-Integration wird die Zeiträume der Abwesenheitsperioden mit dem Zeitraum, der in der eAU angegeben ist, abgleichen. Sobald es hier eine Schnittmenge gibt, wird die Information zurückgegeben. Wenn die Krankheit länger geht als ursprünglich erwartet und die eAU nicht alle Tage abdeckt, soll automatisiert nochmal eine eAU Abfrage getriggert werden. (Sobald die Funktion mit der Datev Integration verfügbar ist.) Welche Bedingungen sollte ich auswählen bei dem Bericht "Mitarbeiter mit eAU im letzten Monat"?Am besten fügst Du dem Bericht folgende Spalten hinzu: Filtern nach: Standort, Versicherung, Krankheitsperioden, Krankheit (Tage mit Attest).  Über den Abruf wird ja sicherlich der in der AU dargestellte Zeitraum übermittelt. Wie kann Personio die Meldung verarbeiten, wenn bei einem MA der Zeitraum durch einzeln gebuchte Tage abgebildet wurde?Wir werden die eAU auch abrufen, wenn weniger als z.B. 3 Tage eingetragen sind, damit es sichergestellt ist, dass die eAU immer abgerufen werden kann. (Sobald die Funktion mit der Datev Integration verfügbar ist.)   Wird die Integration gleichzeitig für Lodas und Lohn und Gehalt implementiert Ja, der Abruf von eAUs wird mit der Datev Lodas und Lohn und Gehalts Integration möglich sein. Das heißt, wenn wir jetzt schon Datev-Integration nutzen, müssen wir dann noch anstoßen, dass wir diesen eAU-Abruf nutzen wollen?Dieses Feature wird für Euch bald verfügbar sein. Ihr bekommt von uns dann eine Nachricht :) Da es ein neuer Service ist wird dieser anfangs autorisiert werden müssen. Alle Informationen dazu werden wir Euch bereitstellen. Wir haben die DATEV Integration. Muss das Steuerbüro was einstellen, damit später die AU automatisch in Personio rübergezogen wird?Die eAU wird bei der Datev Integration über einen neuen Service abgerufen werden. Dieser müsste anfangs einmalig autorisiert werden. Wir werden Euch aber dahingehend alle nötigen Informationen bereitstellen, sobald das Release Datum näher rückt. Sobald das Feature für Euch verfügbar ist, werden wir Euch ein detailliertes Update schicken, wie die Konfiguration aussehen wird. Kann man die kostenlose Anzeige auf XING noch posten?Man kann Anzeigen kostenlos weiterhin mit Xing Basic posten. Im Multiposting Shop werdet Ihr Xing Basic wie gewohnt sehen. Wo finde ich das Masterclass Angebot?Die Anmeldungen zur Masterclass findet ihr hier: https://www.personio.de/implementierung-webinare/ Viele Grüße Lena und Larissa 😊

Liebe Community, Wolltest Du schon immer mal einem Peer Feedback geben, aber wusstest nicht, wie Du dafür Personio nutzen kannst? Keine Sorge, da haben wir etwas für Dich! Der Feedback Bereich in Performance & Entwicklung wurde überarbeitet und hat eine brandneue Funktion: Kontinuierliches Feedback! Jetzt kannst Du:  Jederzeit proaktives Feedback an jeden Mitarbeitenden Deiner Organisation senden. Feedbackentwürfe für später speichern.   Verschiedene Feedbackarten an einem Ort ansehen und verfassen, einschließlich proaktives Feedback und Feedback, das zu einem Zeitraum gehört. Abhängig von Rolle und Zugriffsrechten kannst Du auch Feedback von direkt unterstellten Mitarbeitenden oder jedem Mitarbeitenden Deiner Organisation sehen.  Hinweis Diese neue Funktion ist nur im Rahmen des Performance & Entwicklung Pakets verfügbar. Die aktuelle Feedback-Funktion unter dem Reiter Performance im Mitarbeiterprofil wird im Januar 2023 für alle Nutzer ohne dem Performance & Entwicklung Paket eingestellt.  Das klingt spanned für Dich? Dann probier es gleich aus unter Performance & Entwicklung > Feedback! Servus aus München, Euer Community Team 

Liebe Community,Ab dem nächsten Jahr sind Eure Arbeitnehmer nicht mehr verpflichtet, selbst Krankenscheine vorzulegen. Stattdessen werden die Arbeitgeber dafür verantwortlich sein, diese vom Versicherer anzufordern, entweder über ihr Lohnabrechnungstool oder sv.net.In diesem Update geben wir Euch erste Informationen zur elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) im Zusammenhang mit Personio. Weitere und vor allem detaillierte Anleitungen werden zukünftig im Helpcenter geteilt, sobald die neue Funktion veröffentlicht ist. Was ist die eAU? Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU): Bisher stellen Ärztinnen und Ärzte kranken Arbeitnehmer*innen Bestätigungen (Gelber Schein) in Papierform aus, die sie im Falle einer Arbeitsunfähigkeit (AU) an Ihren Arbeitgeber senden - zum Beispiel, indem sie sie zusammen mit der Krankmeldung in Personio speichern.Ab dem 1.1.2023 sind die Ärzte verpflichtet, die Krankmeldungen digital an die (gesetzlichen) Krankenkassen zu übermitteln, und die Arbeitgeber bzw. deren Steuerberater müssen die elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ab diesem Zeitpunkt direkt bei den Krankenkassen abrufen. Mit Euren Mitarbeitenden über die eAU sprechen Es ist wichtig, dass Eure Mitarbeitenden wissen, was sie am 1. Januar in Bezug auf Ihre Krankenscheine erwartet. Hier sind die wichtigsten Punkte, die sie verstehen sollten:  Wenn sie gesetzlich versichert sind, müssen sie bei der Erfassung eines Krankheitszeitraums in Personio keine Bescheinigung mehr hochladen. Ihr Arzt hat eine elektronische Krankmeldung an Ihre Versicherung geschickt. Für die ersten 3 Monaten empfehlen wir jedoch, dass Ihr Eure Mitarbeiter darauf hinweist, dass sie weiterhin eine physische Bescheinigung hochladen müssen, wenn sie eine erhalten. Die Umstellung auf eAU wird wahrscheinlich nicht ganz reibungslos verlaufen, und es ist sicherer, wenn die Mitarbeiter weiterhin physische Bescheinigungen hochladen.   Wenn sie privat versichert sind, ändert sich für sie nichts an dem Verfahren. Sie erhalten weiterhin ein physisches Attest von ihrem Arzt und sollten es in Personio hochladen.    Krankmeldungen von Kindern werden nach wie vor auf manuelle Weise erfolgen, und Ihr solltet keine eAUs für diese erwarten.  In vielen Arbeitsverträgen ist die Verpflichtung der Arbeitnehmer enthalten, Nachweise für ihre Krankheit vorzulegen. Wenn Ihr plant, diesen Vertrag zu ändern, denkt daran, die Mitarbeitenden zu informieren.Für Minijobber: Vergewissert Euch, dass jeder Zweitversicherer für Eure Minijobber in einem externen Lohnbuchhaltungstool vermerkt ist. Lest hier mehr über die Verwaltung von eAUs und Minijobbern.  Die Abfrage von eAUs für UnternehmenJe nachdem welches Abrechnungs-System Ihr verwendet und ob Ihr bspw. Die Datev-Integration nutzt, gibt es zukünftig verschiedene Möglichkeiten an die Krankmeldungen zu gelangen.1. Eigener Zugriff auf eAUs über sv.net oder ein externes Abrechnungstool Dies gilt für Euch, wenn Ihr auf eAUs über sv.net oder ein externes Lohnabrechnungstool abrufen müsst:  Ein Mitarbeiter erstellt einen Antrag auf Krankmeldung. Wenn der Mitarbeiter in Deutschland ansässig und gesetzlich versichert ist, hat sein Arzt ihm eine eAU ausgestellt, die Ihr abrufen müsst.  Ihr Loggt Euch in sv.net oder Euer Lohnprogramm (DATEV, Sage, etc.) ein und erstellt einen Antrag auf eine eAU für diesen Mitarbeiter. Wenn Euer Lohnbuchhaltungstool nicht in der Lage ist, eAUs anzufordern, müsst Ihr sv.net verwenden. Hier findet Ihr die Anleitung zur Beantragung von eAUs in DATEV.  Alternativ könnt Ihr eAUs auch wöchentlich oder monatlich abrufen, anstatt adhoc Erstellt einen benutzerdefinierten Bericht in Personio mit:1) Krankheitszeiten 2) Tagen mit Bescheinigung 3) Versicherungsart 4) Büro. Exportiert den Bericht, und filtert ihn nur nach Mitarbeitern, die öffentlich versichert sind und sich in deutschen Büros befinden. Das sind diejenigen, für die Ihr eine eAU beantragen müsst. Meldet Euch bei sv.net oder Eurem Gehaltsabrechnungstool an und erstellt einen Antrag auf eine eAU für diese Mitarbeiter.   Nach einiger Zeit, zwischen einigen Minuten und 2 Wochen, erhaltet Ihr eine Benachrichtigung von sv.net oder Eurem Gehaltsabrechnungstool, wenn die eAU von der Versicherung bereitgestellt worden ist. Je nachdem, ob es schon vom Arzt hochgeladen wurde oder nicht. Ladet die eAU aus Eurem Gehaltsabrechnungstool oder sv.net herunter und für den entsprechenden Abwesenheitszeitraum in Personio hoch. Markiert das Attest in Personio als genehmigt. - Tipp: So ist es einfacher, die Übersicht zu behalten und einen Bericht zu ziehen. Um zu prüfen, für welche Zeiträume noch eine eAU fehlt, könnt Ihr jederzeit einen benutzerdefinierten Bericht mit den Krankheitszeiten, Tagen, mit Bescheinigung, Versicherungsart und dem Büro ziehen. - Um zu sehen, welche Mitarbeiter eAU-berechtigt sind, aber noch keine Bescheinigung haben.  Eurem Steuerberater Zugriff auf eAUs ermöglichen Dies gilt für Euch, wenn Euer Steuerberater in Eurem Auftrag eAUs abruft:  Sendet Eurem Steuerberater wöchentlich oder monatlich einen individuellen Bericht mit den folgenden Feldern: 1) Krankheitszeiten 2) Tage mit Bescheinigung 3) Versicherungsart und 4) Büro. Der Steuerberater wird eAUs für die Arbeitnehmer anfordern, die in diesem Zeitraum Krankheitszeiten haben, öffentlich versichert sind und ihren Sitz in Deutschland haben. Er kann dies entweder über das Lohnbuchhaltungstool oder über sv.net tun. Die eAUs werden über die Lohnabrechnung zurückgegeben. Euer Steuerberater kann Euch dann die eAU übermitteln oder sie direkt in den Abwesenheitszeitraum hochladen, wenn er Zugang zu Personio hat.  Um zu prüfen, für welche Zeiträume Ihnen noch eine eAU fehlt, können Ihr jederzeit einen benutzerdefinierten Bericht mit 1) Krankheitszeiten 2) Tagen mit Bescheinigung 3) Versicherungsart und 4) Büro erstellen, um zu sehen, welche Mitarbeiter eAU-berechtigt sind, aber noch keine Bescheinigung haben.  2. Demnächst: Verwaltung von eAUs mit der DATEV-Integration Unser Produkt-Team ist dabei, eine neue Funktion zu entwickeln, die automatisch eAUs für Euch abruft und speichert, ohne dass manuelle Arbeit erforderlich ist. Diese Funktion wird nicht am 1. Januar, sondern im Laufe des ersten Quartals zur Verfügung stehen. Die automatische Verwaltung der eAUs ist nur für Kunden mit dem Add-on DATEV-Integration verfügbar. Wenn Ihr das Add-on noch nicht habt und nutzen möchtet, meldet sich Euer Vertragsverantwortliche am besten bei Eurem Growth Manager, um nähere Informationen zu erhalten.    Wenn Eure Organisation die DATEV-Integration einsetzt, erfolgt die Verwaltung von eAUs automatisiert und nahtlos.  Wenn ein Mitarbeiter einen Krankheitszeitraum erfasst, wird automatisch festgestellt, ob er eAU-berechtigt ist, und wenn ja, wird eine eAU bei den Versicherungsunternehmen angefordert.  Wenn ein eAU zurückkommt, verknüpfen wir ihn mit dem entsprechenden Abwesenheitszeitraum und benachrichtigen sowohl den Mitarbeitenden als auch den Genehmiger. Liegt kein eAU vor, wird der Mitarbeiter und Genehmiger benachrichtigt. Ihr könnt jederzeit einen Abwesenheitszeitraum überprüfen, um den Status der eAU zu sehen.  Auch Euer Steuerberater kann die eAUs direkt in der DATEV-Schnittstelle einsehen, ohne dass er eine Anfrage stellen muss. (Sobald die geplante Funktion vollständig in Personio ausgerollt ist.) FYI: Das ist ein Sample, die UX kann sich noch ändern.  Die Abwesenheitseinstellungen von “Krankheit” müssen durch diese Änderung i.d.R. nicht in Personio angepasst werden. Hier bleibt alles beim Alten. :)  💡 Bei Interesse zu den rechtlichen Konsequenzen und Regelungen, schaut gerne die AMA Veranstaltung aus dem September 2022 nach. Hier hatten wir Rechtsexperten Michael Kalbfus zu Gast, welcher uns einige Community Fragen zur eAU beantwortet hat! Liebe GrüßeLena

📹 Aufzeichnung und Dokumentation Du hast das Personio Product Update am 1. Dezember verpasst, oder möchtest Dir das Wichtigste noch einmal in Ruhe ansehen?Kein Problem, wir haben alles für Dich aufgezeichnet! 🎥Ebenso stellen wir Dir die Slides im Anhang zur Verfügung. 💌Die AgendaHRM:  Kontinuierliches Feedback Integrationen: Zapier Update bdg ONE, BDG, e2mod, Studytube Recruiting:  Heute stattfindende Interviews Kalender-Integration: Update FAQ’s:  Einstellen der Weihnachtsfeiertage für Euer Unternehmen Die Urlaub-Übertragregelung ändert sich, was beachtet werden sollte Export von Feedback aus dem Mitarbeiterprofil 🎉 Anmeldung für 2023 Ab sofort kannst Du Dich für die PPUs von Januar bis April anmelden und den Termin sofort in Deinen Kalender speichern. Klicke hierEs gab während dem Webinar eine offene Frage, die ich intern abgesprochen habe: Ist es auch möglich kontinuierliches Feedback gezielt von Kolleg*innen anzufragen?Momentan ist es noch nicht möglich, es kann bisher ausschließlich freiwillig gegeben werden. Es ist allerdings für H1 in 2023 geplant, dass kontinuierliches Feedback auch von Mitarbeitenden angefragt werden kann. :)  Viele Grüße, Laura und Lena 😊

📹 Aufzeichnung und Dokumentation Du hast das Personio Product Update am 3. November verpasst, oder möchtest Dir das Wichtigste noch einmal in Ruhe ansehen?Kein Problem, wir haben alles für Dich aufgezeichnet! 🎥Ebenso stellen wir Dir die Slides im Anhang zur Verfügung. 💌Die AgendaHRM Übertragung von Fix-Gehältern an DATEV Lohn und Gehalt Verwaltung von Zielvereinbarungen im P&D Modul Integrationen API für benutzerdefinierten Berichte Neue Integrationen: Omnipresent, Shiftbase People Workflow Automation Neue Jobbörsen für Multi- und Auto-posting FAQ’s Mögliche Gründe für Fehler im Abwesenheitskontostand Verwaltung von Abwesenheitsarten bei mehreren Gesellschaften oder Standorten   Weiterführende Informationen findest Du in den Updates dokumentiert:  Offene Fragen aus dem Webinar:Können Dokumente aus vergangenen Perioden durch DATEV LuG in Personio importiert werden?Ja, es können historische DATEV-Lohnabrechnungen importiert werden. Dafür muss es zum gewünschten Monat navigiert werden und die Lohnabrechnungen für jeden vergangenen Monat einzeln abgerufen werden.Mehr Informationen hierzu sind im folgenden Helpcenter zu finden: Einrichtung des Lohnauswertungsdatenservice. Und hier nochmal die Antworten bezüglich der FAQs:Mögliche Gründe für Fehler im AbwesenheitskontostandIm Mitarbeiterprofil > Abwesenheiten überprüfen, ob die richtige Kontingentregel vergeben wurde. Ansonsten, kann diese im gleichen Bereich angepasst werden. In der Pfeile für die Historie des Abwesenheitskontos überprüfen, ob eventuell eine falsche manuelle Anpassung hinterlegt wurde. Diese kann in diesem Bereich gelöscht und angepasst werden. Sollten keine fehlerhaften manuelle Anpassungen hinterlegt sein, können die Einstellungen der Kontingentregel unter Einstellungen > Abwesenheiten > [betreffende Abwesenheitsart] überprüft werden.  Eine Anleitung für Kontingentregel, ist in unserem Helpcenter zu finden: So richten Sie Urlaubskontingente ein.Verwaltung von Abwesenheitsarten bei mehreren Gesellschaften oder StandortenFür die Verwaltung von Abwesenheiten in mehreren internationalen Standorten, empfiehlt sich eine Abwesenheitsart für jeden Standort zu hinterlegen. Vor allem, weil es i.d.R. jedes Land  unterschiedliche Regelungen für die Übertragsgrenze hat. Hier findest Du Anweisungen für diesen Schritt. Nachdem die Abwesenheitsarten und gegebenenfalls Kontingentregel konfiguriert wurden, kann durch die Mitarbeiterrollen die Sicht auf die verschiedenen Abwesenheitsarten beschränkt werden. Unter Einstellungen > Mitarbeiter > Mitarbeiterrollen kann eine Mitarbeiterrolle für jeden Standort hinterlegt werden. In jeder Mitarbeiterrolle müssen die entsprechende Mitarbeitende als Mitglieder hinzugefügt werden. Danach können dir Zugriffsrechte für die entsprechende Abwesenheitsart vergeben werden. Beispielsweise kann für die Rolle des Standorts Italien, die Zugriffsrechte für die Abwesenheitsart “Paid Vacation Italien” vergeben werden. Wir wünschen Dir ein tolles Wochenende, Andrea und das Customer Events Team 😊 

Liebe Community, Wir freuen uns, Euch mitteilen zu dürfen, dass wir unsere Ziele-Funktion überarbeitet haben und diese nun in den Bereich Performance & Entwicklung umgezogen ist. Durch dieses Update kann jetzt die Mitarbeiter Performance an einem einzigen Ort verwaltet werden. Abhängig von Eurer Rolle und Zugriffsrechten könnt Ihr:  eigene Ziele, Ziele für eigene Berichte und Ziele für Mitarbeiter*innen Eurer Organisation ansehen, erstellen oder bearbeiten.  Ziele kommentieren und den Fortschritt updaten.  Zielorientierte Daten mit unserer Funktion individuelle Berichte exportieren.   Weitere Funktionen wie zielorientierte Boni werden bald verfügbar sein. 🎉Du willst mehr erfahren? Dann schau Dir unseren neuen Artikel Manage Goals in the Performance & Development area an oder navigiere zu Performance & Entwicklung > Ziele! Hinweis: Diese Funktion wird nur für das Performance & Entwicklung Paket verfügbar sein. Die jetzige Ziele-Funktion unter Performance im Mitarbeiterprofil wird Ende 2022 eingestellt.  

Liebe Community,vor ein paar Monaten haben wir den Start des Beta-Tests der neuen API für benutzerdefinierte Berichte angekündigt. Nach einer erfolgreichen Testphase ist dieses lang erwartete Feature jetzt für alle Kunden verfügbar!Über die neue API für benutzerdefinierte Berichte könnt Ihr jetzt erweiterte Analysen und Berichte erstellen.Je nach Endpunkt könnt Ihr mit der neuen API für benutzerdefinierte Berichte folgendes tun: eine Liste aller in Eurem Personio-Konto vorhandenen benutzerdefinierten Berichte abrufen; eine Liste aller vorhandenen Tabellenspalten der Berichte abrufen; und Daten eines bestimmten benutzerdefinierten Berichts im JSON-Format abrufen. So könnt Ihr beispielsweise historische Mitarbeiterdaten oder die Anzahl der Überstunden, die Eure Mitarbeiter in einem bestimmten Monat geleistet haben, einfach abrufen.Navigiert zu Einstellungen > Integrationen > API-Zugriffsdaten, um neue API-Zugriffsdaten für benutzerdefinierte Berichte zu generieren. Weitere Informationen sowie technische Anleitungen findet Ihr in unserem Developer Hub.Hinweis: Die API für benutzerdefinierte Berichte ist mit Professional- und Enterprise Plänen verfügbar. 

Liebe Community,der Bereich Benutzerdefinierte Berichte hat sich verändert!Das Pop-Up Fenster ist nun dreigeteilt, damit Ihr beim Erstellen von benutzerdefinierten Berichten die Elemente, die Ihr benötigt, noch besser personalisieren könnt.Für mehr Informationen zu diesem Thema, schaut unsere Artikel Benutzerdefinierte Berichte erstellen und Best Practice: Benutzerdefinierte Berichte an!Wir freuen uns, Eure Meinung zu dieser Neuerung zu hören!Servus aus München,Euer Community Team

Liebe Community, Habt Ihr Euch auch schon immer gedacht, wie praktisch es wäre, wenn Mitarbeiter*innen Schulungen in Personio selbst aussuchen, verwalten und ihre eigenen Schulungen und Sitzungen im Überblick behalten können? Wir haben die Lösung! Unsere neugestaltete Schulungsseite unter Performance & Entwicklung ermöglicht es Euch Mitarbeiter*innen stärker in ihre eigenen Entwicklung zu involvieren. Das sind die neuen Funktionen, die unter Performance & Entwicklung > Schulungen verfügbar sind:  Administratoren und Mitarbeiter*innen mit Bearbeitungsrechten für Schulungen können von jetzt neue Sitzungen hinzufügen und zulassen, dass Mitarbeiter sich eigenständig anmelden. Sie können außerdem, wenn nötig, die Teilnehmeranzahl begrenzen. Im Reiter Kurskatalog erhalten Mitarbeiter*innen einen Überblick über alle verfügbaren Sitzungen, können auswählen, an welcher Sitzung sie teilnehmen möchten, und sich mit einem Klick anmelden. Für einen bessere Überblick können Mitarbeiter*innen alle anstehenden Sitzungen im Reiter Geplante Kurse sehen. Dort können sie auch, wenn nötig, die Teilnahme absagen. Vergangene Sitzungen sind unter dem Reiter Schulungshistorie aufgelistet.  Wir freuen uns sehr über diese Neuerungen und hoffen, dass sie Euch auch gefallen werden!  Servus aus München, Euer Community-Team 

📹 Aufzeichnung und Dokumentation Du hast das Personio Product Update am 13. Oktober verpasst, oder möchtest Dir das Wichtigste noch einmal in Ruhe ansehen?Kein Problem, wir haben alles für Dich aufgezeichnet! 🎥Ebenso stellen wir Dir die Slides im Anhang zur Verfügung. 💌Die AgendaHRM Selbstanmeldung für Schulungssitzungen Zugriffsrechte: Filter kopieren Einmalige Vergütungen verwalten Neuer Look für die benutzerdefinierten Berichte Personio Success Plans Integrationen BITE​​​​​​, lawpilots, Learningbank, Learnupon​​​​​​ People Workflow AutomationConversations: Löschung von Teams + neue Sprachen Custom Workflow Builder: Beta Test Weiterführende Informationen findet ihr in den Updates dokumentiert:  Wir wünschen Euch eine erfolgreiche Woche, Lena und das Customer Events Team 

Liebe Community,wir haben die Funktion neben Stammdaten auch Fixgehälter über die Integration mit DATEV Lohn und Gehalt zu exportieren hinzugefügt. Die neue Funktion erlaubt Euch: Den Export von Fixgehältern mit universeller oder individueller Zuordnung unter Einstellungen > Gehalt & Lohnbuchhaltung > DATEV Lohn & Gehalt Integration einzurichten. Für die individuelle Zuordnung über ein benutzerdefiniertes Attribut festzulegen, welche DATEV Lohnartennummer für den jeweiligen Attributwert übertragen wird. Das Erstellen und Übertragen des DATEV-Exports inklusive eingerichteter Fixgehälter. Ein Beispiel aus dem Einstellungsmenü:Erfahrt mehr in unserem Artikel über den Export von Fixgehältern mit der DATEV-Integration.Servus aus München,Euer Community-Team

📹 Aufzeichnung und Dokumentation  Du hast das Personio Product Update am 1. September verpasst, oder möchtest Dir das Wichtigste noch einmal in Ruhe ansehen?Kein Problem, wir haben alles für Dich aufgezeichnet! 🎥Ebenso stellen wir Dir die Slides im Anhang zur Verfügung. 💌 Die AgendaHRM “Antworten Finden” - Funktion in Personio Performance & Entwicklung: Beobachte den Fortschritt Automatische Minusstunden  IntegrationenMarketplace Redesign  Ashby, heydata, HiPeople, TalentAdore People Workflow AutomationPersonio Conversations  Ich möchte eine Ergänzung zum Thema Personio Conversations mit Slack vornehmen:In Slack, wenn man direkt im Personio Conversations Kanal ist, muss man den “Concierge” nicht mit @- mention verwenden. Man kann einfach darauf losschreiben.  In anderen Kanälen, muss man den “Concierge” mit einem @- mention anschreiben, damit er reagiert und eine Anfrage generiert wird. Der Experte kann in Personio Conversations entscheiden, ob er an den ganzen Kanal antwortet, oder nur der Person privat antworten möchte.  Hier findet ihr außerdem weitere Informationen zu den neuen Funktionen: Liebe GrüßeLena

Liebe Community, das Verwalten von einmaligen Vergütungen wird jetzt noch einfacher! Wir haben eine neue Funktion zu den Einstellungen hinzugefügt, die es Administratoren und Mitarbeitern mit Zugriff zur Konto-Konfiguration für Lohnbuchhaltung ermöglicht, einmalige Vergütungen an einem Ort zu erstellen und zu verwalten. Folgendes ist nun alles unter Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Zusätzliche Vergütung möglich:  Schau Dir alle einmaligen Vergütungen in Deinem Account an einem Ort an. Erstelle einmalige Vergütungen mit dem Auszahlungsfrequenz “Einmalig”.  Verwalte und lösche einmalige Vergütungen direkt in den Einstellungen.  Bitte beachte, dass jede Veränderung in einmaligen Vergütungen sich auch retrospektiv auf die Mitarbeiter Geschichte auswirkt und einen Einfluss auf vergangene und zukünftige Auszahlungen hat. Lerne mehr über diese neue Funktion in unserem Artikel Einmalige Vergütungen hinzufügen. Servus aus München, Deine Personio Community 

Liebe Community, Verwaltet Ihr viele Mitarbeiterrollen in Personio und müsst des Öfteren benutzerdefinierte Zugriffsrechte manuell anpassen? Keine Sorge, die Zeiten sind vorbei! Wir haben die Funktion für spezielle Filter im Bereich Zugriffsrechte verbessert, die es Euch nun erlaubt, benutzerdefinierte Filter zu kopieren und diese als Regelsätze für verschiedene Abschnitte der Zugriffsrechte anzuwenden. Um die Funktion zu nutzen, navigiert zu Benutzerdefinierte Berechtigungen zum Anzeigen für [Rollen] festlegen unter Einstellungen > Mitarbeiter  > Zugangsberechtigungen > [beliebiger Abschnitt] > Speziell.Das sind die neuen Funktionen im Bereich Zugriffsrecht im Überblick:  Wenn Ihr einen neuen Filter erstellt, könnt Ihr diesen in jedem weiteren Abschnitt innerhalb der gleichen Mitarbeiterrolle als Regelsatz anwenden, indem Ihr auf Kopieren aus klickt. Weitere Änderungen können vorgenommen werden und mit nur einem Klick wird der neue Filter festgelegt und gespeichert.  Wenn Ihr noch dabei seid, den Filter zu konfigurieren, könnt Ihr diesen Vorgang jederzeit über den Button Zurücksetzen unterbrechen. Nicht gespeicherte Änderungen können so einfach gelöscht werden und der zuletzt verwendete Filter wird wiederhergestellt.  Wir hoffen, dass diese Updates Euch die Verwaltung von Mitarbeiterrollen erleichtert! Schaut mal rein, probiert es aus und lasst uns gerne Euer Feedback da! Servus aus München, Euer Community-Team 

Liebe Community,die Art und Weise, wie Ihr Mitarbeiteranfragen verwalten könnt, wird bald revolutioniert - Personio Conversations ist da 🥳!Wir wissen, dass es für viel beschäftigte interne Serviceteams schwierig sein kann, den Überblick über die Anfragen von Mitarbeiter*innen zu behalten. Auch für Mitarbeiter*innen kann es frustrierend sein, wenn sie nicht die Unterstützung erhalten, die sie benötigen.Die Lösung?  👉🏼 Ein effektives Ticketing-System für den Arbeitsplatz! Mit Personio Conversations erhaltet Ihr einen One-Stop-Shop, der internen Serviceteams eine zentrale Anlaufstelle bietet, um Anfragen zu verwalten und ein positives Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten.Mit Personio Conversations ist Folgendes möglich:➡️ Verwaltung von Mitarbeiteranfragen an einem zentralen Ort für einen schnellen und effizienten Lösungsprozess.➡️ Einreichen von Anfragen über vertraute Kommunikationskanäle (Slack, Microsoft Teams und E-Mail) und somit Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit.➡️ Zugriff auf eine Reihe von Kommunikationsfunktionen, darunter Formulare, interne Notizen, Genehmigungen und gespeicherte Antworten, sodass bei der Beantwortung von Anfragen Zeit gespart werden kann.➡️ Nutzung von Projekt- und Outreach-Funktionen, die eine effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern ermöglichen.Weitere Informationen findet Ihr in unserem Helpcenter-Artikel. Liebe GrüßeEuer Personio Community TeamPersonio Conversations ist als zusätzliches Paket für Kund*innen in allen Personio-Plänen verfügbar. Um mehr zu erfahren, kontaktiert einfach Eure*n Growth Manager.

Liebe Community,wir möchten es Euch so einfach wie möglich machen, die für Euch passenden Integrationen direkt in unserem Marketplace zu finden und zu aktivieren. Deshalb haben wir unseren Marktplatz neu gestaltet, um Euch die Suche und Auswahl von Integrationen zu erleichtern und alle relevanten Informationen an einem Ort bereit zu stellen. Dies sind die neuen Funktionalitäten: Sucht nach Integrationen über eine Sammlung (z. B. Von Personio entwickelt oder neue Integrationen) oder eine Kategorie (z. B. Bewerbersourcing oder Personalplanung). Alternativ könnt Ihr auch die Suchleiste verwenden. Findet alle relevanten Informationen über die Integration und ihre Einrichtung in der neu gestalteten Detailschublade in den Reitern Übersicht, Einrichtung und Berechtigungen, Über [Integration] und Preismodell. Besucht jetzt unseren Marketplace oder erfahrt mehr in unserem Helpcenter.Servus aus MünchenEuer Community-Team

Liebe Community, Habt Ihr Euch schon immer gewünscht, einen schnellen und einfachen Überblick über den aktuellen Stand Eurer Performance Review Cycles zu erhalten? Falls ja, dann haben wir aufregende Neuigkeiten für Euch! Wir haben unsere Performance Review Cycle Builder Übersicht überarbeitet, damit es für Euch einfacher wird, einen schnellen und klaren Überblick über den Fortschritt des Beurteilungszeitraum zu erhalten:  Neue Widgets geben einen Überblick über den Fortschritt der Zeiträume an. Sie enthalten Infos zur Anzahl sowie Prozentangaben zu den abgeschlossenen Beurteilungen sowie zu den verschiedenen Beurteilungsarten.  Teilnehmer können jetzt nach Vorgesetzten, Abteilungen, Standort, Position, Beschäftigungsart und Startdatum sortiert werden. Dadurch lässt sich der aktuelle Status leichter überwachen, da Information nach Bedarf gefiltert werden können.  Wollt Ihr mehr erfahren? Dann navigiert zu Performance & Development > Zeiträume und klickt auf einen Zeitraum, um die neuen Features zu entdecken!Lasst uns gerne wissen, was Ihr von dieser Neuerung haltet. Servus aus München, Euer Community-Team 

Liebe Community, Bisher konnten Minusstunden in Personio nur an Tagen mit automatisch erfasster Arbeitszeit aufgezeichnet werden. Ein Beispiel hierfür wäre, wenn ein Mitarbeiter an einem regulären Arbeitstag nur 4 Stunden anstatt der eigentlichen 8 Stunden tägliche Arbeitszeit arbeitet. Bisher war es nicht möglich, an Tagen ohne erfasste Arbeitszeiten Minusstunden automatisch aufzuzeichnen. Das ändert sich jetzt!Wir haben die Funktion Minusstunden erfassen ausgebaut. Diese kann nun automatisch Minusstunden an Tagen mit und ohne erfasster Arbeitszeit aufzeichnen.  Die verbesserte Funktion beinhaltet:  Die Option Automatisch Minusstunden für Arbeitstage ohne erfasste Zeit generieren ist verfügbar unter Einstellungen > Anwesenheit > Arbeitszeiten > Überstunden und Minusstunden.  Das Fenster Arbeitszeiten aktualisieren, welches sich unter Anwesenheit > [ein Arbeitszeitmodell] > Arbeitszeitmodell speichern öffnet, ermöglicht es, das Arbeitszeitenmodell zu duplizieren, um vergangene Daten nicht zu verändern.  Wenn die Option aktiviert ist, dann werden Minusstunden automatisch für jeden regulären Arbeitstag, an dem der Mitarbeiter keine Arbeitszeit erfasst, generiert.  Die Nachricht Keine Zeit erfasst taucht dann an jedem Arbeitstag im Kalender des Mitarbeiters auf.  Überstunden werden automatisch neu berechnet anhand der aufgezeichneten Minusstunden.  Mehr Informationen findet Ihr im Helpcenter-Artikel Überstunden konfigurieren. Servus aus München,  Euer Community-Team

 📹 Aufzeichnung und Dokumentation  Du hast das Personio Product Update am 4. August verpasst, oder möchtest Dir das Wichtigste noch einmal in Ruhe ansehen?Kein Problem, wir haben alles für Dich aufgezeichnet! 🎥Ebenso stellen wir Dir die Slides im Anhang zur Verfügung. 💌 Die AgendaHRM  Terminieren von mehreren Attributen P&E: Zugriffsrechte definieren Stundenweise Abwesenheiten: Abruf via API Datev LODAS: Zuordnung der individuellen Lohnarten  Demnächst: Personio Conversations   Integrationen Apideck, equipme, Officevibe, PeoplePLAN, Pult, 360learning   Recruiting  Personio: Active Sourcing LinkedIn Erweiterung Neue Platzhalter im Recruiting   Wie von Lena angekündigt, wird es am 23. August um 10:00 Uhr ein Webinar zu dem Thema Personio Conversations geben. Falls ihr Interesse habt, dann meldet euch hier an.  Die Release Notes zum gestrigen PPU verlinken wir Euch ebenso, damit ihr weiterführende Informationen auch leichter dazu finden könnt: Lena hatte es gestern bereits angekündigt: Es gibt ein “Behind the Scenes Video” zur Entwicklung der Personio Active Sourcing Extension. Du interessierst Dich für den Prozess der Produkt-Entwicklung? - Dann schau gerne rein! Es ist das erste Video dieser Art. :)  Liebe GrüßeLaura