Liebe Community,
Wow! Es war großartig, so viele von Euch live dabei zu haben. Durch Eure zahlreichen Fragen und Reaktionen habt Ihr das User Group Meeting zu einem interaktiven Austausch gemacht. 
Hier findet Ihr einen Auszug der Fragen, die unseren Product Managern 
Zeiterfassung
- Die Zeiterfassung ist in Personio nicht revisionssicher, die Arbeitszeiten können verändert werden (wenn kein Genehmigungsprozess vorliegt was bei uns der Fall ist). Ändert sich dies noch?
Unabhängig von Genehmigungsprozessen wird es mit "Einschränkungen für Zeiteinträge" möglich sein, festzulegen, ob bzw. für wie viele Tage rückwirkend Zeiteinträge erstellt werden können. Wenn diese Einschränkung verwendet wirs, ist das Editieren von Zeiteinträgen dann auch nur noch innerhalb des festgelegten Zeitraums möglich.
- Verstöße gegen nicht eingehaltene Arbeits- und Pausenzeiten werden zwar durch Hinweis kenntlich gemacht, allerdings nicht dem Vorgesetzten oder HR. Die Möglichkeiten sollten gegeben sein, um die Verstöße auch nachhalten und darauf reagieren zu können.
Verstöße z.B. gegen die tägliche Höchstarbeitszeit werden aktuell während der Zeiterfassung (für Mitarbeitende) und während des Genehmigungsprozesses (für Genehmiger) angezeigt. Hinweise für HR / Vorgesetzte haben wir derzeit nicht auf unserer Roadmad, das verantwortliche Team aber über das Feedback informiert.
- Die Zeiterfassung über die App ist nicht möglich, wenn 2-FA aktiviert ist. Wann wird dies möglich sein?
Seit einem App-Update im Juni wird 2FA auch für die mobile App verwendet, wenn sie für die Browser-Applikation aktiviert ist. Bei Verwendung der neuesten App-Version sollte der Zeiterfassung via Mobile also nichts mehr im Wege stehen – auch wenn Ihr mit Euren Unternehmen 2FA nutzt.
- Wir benötigen die Möglichkeit, Zeiten auf verschiedene Projekte zu buchen. Leider gibt es keine Import-Funktion für Projekte. Ist hier eine Änderung angedacht?
Derzeit haben wir eine entsprechende Import-Funktionalität nicht geplant. Ich würde aber gerne mehr über Eure Bedürfnisse hinsichtlich der Projektzeiterfassung erfahren. Bucht gerne hier einen Termin: https://calendly.com/tobias-huber/project-tracking
- Gibt es die Möglichkeit unterschiedliche Zeitlimits pro Abteilung/Mitarbeiter? Je nach Tarifvertrag.
Die tägliche Höchstarbeitszeit kann im Arbeitszeitmodell hinterlegt werden. Entsprechend können für unterschiedliche Mitarbeitende auch unterschiedliche Limits festgelegt werden.
- Werden bei dem automatischen Pausenabzug auch höhere Pause berücksichtigt, welche der Mitarbeiter eigenständig erfasst?
Dieser Aspekt der Lösung für den automatischen Pausenabzug ist derzeit noch offen.
- Gibt es bei der digitalen Stempeluhr auch die Möglichkeit Projekte zu erfassen?
Im ersten Schritt wird die digitale Stempeluhr ohne Projektauswahl kommen. Die Ergänzung der Projektauswahl in der Folge ist geplant.
- Werden Zeiteinträge auch über Personio direkt angezeigt? Also sozusagen eine Echtzeitübersicht? (Ähnlich wie bei den Integrationen)
Mit der "digitale Stempeluhr via
API" können Zeiteinträge aus Integrationennun grundsätzlich direkt beim Einstempeln zu Personio übermittelt und in der Anwesenheitsübersicht von Mitarbeitenden angezeigt werden. Eine "Live-Übersicht" für alle Mitarbeitenden gibt es derzeit noch nicht.
- Kann man aus HR Sicht gesammelt sehen, wer aller die tägliche max. Arbeitszeit überschritten hat.
Derzeit sind Überschreitungen von täglichen Höchstarbeitszeiten im Rahmen der Genehmigung nur für einzelne Mitarbeitende sichtbar.
Ein Großteil von Euch hat in der Umfrage mitgeteilt, dass der Produktbereich Zeiterfassung von besonderem Interesse ist, daher möchten wir Euch wärmsten die Voyager Community Gruppe „Anwesenheit & Zeiterfassung in Personio“ empfehlen.
Diese Gruppe ist genau das Richtige, wenn Ihr ganz nahe an der Weiterentwicklung im Anwesenheitsmanagement bleiben möchtet und regelmäßige Updates von unseren Product Managern zu diesem Bereich bekommen möchtet. Das beste, unser Product Manager
Abwesenheiten
- Ist es geplant, dass die stundenweise Abwesenheiten per App beantragt werden können?
Ja, wir wissen, dass Stundenweise Abwesenheiten noch nicht in allen Funktionalitäten in Personio vorhanden sind und dass es für die App total wichtig ist. Und priorisieren dies auf unser Product Roadmap, damit es möglichst bald für Euch zur Verfügung steht.
- Gibt es zukünftig eine Jahresübersicht der Abwesenheiten? Zur Zeit kann man nur einzelne Monate betrachten, was es für die Führungskräfte sehr umständlich macht.
Wir wissen, dass es notwendig ist. Allerdings gibt es im Moment Themen, die höher priorisiert sind und an denen wir aktuell arbeiten, daher steht eine Jahresübersicht der Abwesenheiten nicht auf der aktuellen Roadmap.
- Warum wird der Feiertagskalender nicht mehr von Personio aktualisiert?
Wir stellen euch bald eine Bibliothek aus Feiertagskalendern über alle Länder und Regionen hinweg zur Verfügung, die sich automatisch aktualisieren. Ihr müsst dann nicht mehr manuell selbst eintragen oder nachbessern oder Änderungen an Feiertagen nachtragen. Das passiert alles automatisch!
- Können die Abwesenheiten in einen Outlook-Kalender übertragen werden?
Ja, du kannst Abwesenheiten (Urlaub etc.) in Outlook Kalender synchronisieren. Dies kannst du in den Einstellungen für alle Mitarbeitende ermöglichen.
Mitarbeitende & Organisation
- Kommt mit den neuen APIs auch die Übergabe der Departments an die Azure Active Directory?
Da wir am Anfang des Entwicklungsprozesses sind, können wir hierzu noch keine definitive Aussage treffen. Wir werden den Hinweis bei der Priorisierung berücksichtigen.
- Wird die Datev Integration noch weiter verbessert oder konzentriert ihr euch jetzt komplett auf Personio Payroll?
Wir haben ein Team, welches sich komplett der Datev Integration widmet und es auch weiterhin tun wird, während wir parallel in anderen Teams an der Entwicklung von Personio Payroll arbeiten.
- Wäre super, wenn man “aufgelöste” Unternehmen archivieren könnte. Ist im Moment nicht möglich und das Unternehmen kann immer noch ausgewählt werden und erscheint auf noch im Personio Payroll.
Danke für das Feedback, das ist etwas das wir uns in Zukunft genauer anschauen werden, wir können aktuell jedoch noch keine konkrete Timeline dazu geben.
- Nochmal zu den Abwesenheiten: Bisher waren Kontingente anteilig an das Arbeitszeitmodell bezogen (also arbeitet jmd nur 3 statt 5 Tage kürzen
sich ALLE Abwesenheitskontingente entsprechend). Beim Urlaub ist das ja super, bei anderen aber nicht gewollt - wird das zukünftig bei der Abwesenheit
eingestellt statt beim Anwesenheitsmodell?
Wir schauen uns an, ob wir in den Kontingentregeln eine Option schaffen können, um zu konfigurieren, ob der zugewiesene Anspruch aus dieser Regel basierend auf dem Arbeitszeitmodell (AZM) anteilig gewährt werden soll oder ob das AZM außer Acht gelassen und der Anspruch stets komplett gewährt wird. Leider können wir keine konkrete Timline nennen.
Abschließend möchten wir uns auch noch für Euer Feedback bedanken und freuen uns schon auf das nächste gemeinsame Online Event. 🤗
Viele Grüße aus München 🥨
Malte & Larissa
