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Personio Product Update - Oktober 2023

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Personio Product Update - Oktober 2023

Liebe Voyager Community, 

der sonnige Herbst ist da und mit dem Jahreswechsel haben wir natürlich neue Updates für Euch! ☀️🌬️🍂 

An alle, die live dabei waren: Wir würden uns auch diesen Monat sehr über Euer Feedback zum PPU Oktober freuen! Euer Feedback könnt Ihr in dieser Umfrage mit uns teilen.

Falls Ihr nicht live dabei sein konntet oder die Informationen noch einmal in Ruhe anhören möchtet, seid Ihr hier genau richtig. Das letzte Personio Product Update - jetzt für Euch zum Nachschauen! 🎥

 

Die Agenda

 

Die Aufzeichnung 🎥

 

Fragen aus dem Webinar:

  • Kann man eigentlich auch flexible Trainings erstellen? z.B. ein 30-minütiges online Video-training, das bis zu einem Stichtag von den Mitarbeitern absolviert werden muss?

Aktuell ist das noch nicht möglich. Was man machen kann:

  •  Man kann das Training erstellen und natürlich auch das Datum hinterlegen, wann es stattfindet (oder in dem Falle der Stichtag). Solange ein Link zu dem Online Video hinterlegt wird und in der Beschreibung steht, dass das Training bitte bis zu diesem Datum absolviert wird, kann man es schon dafür nutzen
  • Aber: Die MA haben keine Möglichkeit, anzeigen zu lassen, dass sie das Video bereits absolviert haben. Bedeutet, die Aufgabe im Nachhinein zu überprüfen, wer das ganze schon absolviert hat, liegt weiterhin bei HR etc.
  • Whistleblowing: Können Admins ausgeschlossen werden? 

Aufgrund der sensiblen Inhalte in Personio Whistleblowing sind die Zugriffsrechte für Personio und die Zugriffsrechte für Personio Whistleblowing völlig getrennt. Dadurch können verschiedene Personen als Personio-Admins, Kanal-Admins und Fallmanagement fungieren, was zur Wahrung von Anonymität, Datenschutz und Compliance beiträgt. Mehr über die unterschiedlichen Ebenen von Zugriffsrechten erfahrt ihr hier: Fallmanagement in Personio Whistleblowing hinzufügen oder entfernenWichtig dabei: Ein Personio-Admin kann zwar Kanäle bearbeiten und das Fallmanagement konfigurieren, die Fälle selbst sind jedoch nicht sichtbar - es sei denn natürlich, für einen entsprechenden Kanal ist die als Admin hinterlegte Person auch als Fallmanager:in in Personio Whistleblowing hinterlegt.
Auch wenn sich ein Personio-Admin als eine Person des Fallmanagements in Personio über das Profil einloggt und dann Personio Whistleblowing öffnet, können die Fälle nicht eingesehen werden. Das System erkennt hier also automatisch, dass nicht die eigentliche Person des Fallmanagements, sondern ein Personio-Admin zugreift.
Mehr Informationen gibt es hier: Vorfälle in Personio Whistleblowing verwalten

  • 🚨 Noch eine Anmerkung: Zum Update im Anwesenheitsreiter wurde die Frage gestellt, ob das Balkendiagramm auch Minuten anzeigt. 

Hier hatte Andreas irrtümlich mit Nein geantwortet, was jedoch nicht korrekt ist. Entschuldigt bitte die Verwirrung! Denn tatsächlich werden sowohl Stunden als auch Minuten in der visuellen Übersicht dargestellt, wie ihr in diesem Screenshot sehen könnt: 

Anwesenheitsreiter - Balkendiagramm in Minuten

 

 

Euer nächstes Online-Event: Online User Group Meeting am 26. Oktober um 10:00 Uhr via Zoom

Seid dabei, wenn unser Produktteam Euch die Produktbereiche "Berichte" und "Dokumente" vorstellt. Welche Änderungen wurden kürzlich vorgenommen, und was steht für diese Bereiche auf der Roadmap?

Es wird spannend! Jetzt anmelden 🔥

 

Viele Grüße und bis bald, 

Andreas & Larissa 🥨

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