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Erstellung von Massendokumenten: Dokumentenerstellung und Signaturanfragen in großem Umfang🔥🙌

Produktkategorie: Dokumente
Erstellung von Massendokumenten: Dokumentenerstellung und Signaturanfragen in großem Umfang🔥🙌

Liebe Community,

hattet Ihr jemals Probleme mit der Erstellung von Dokumenten und der Anforderung von Unterschriften für zahlreiche Empfänger*innen in großem Umfang? Nun, wir haben aufregende Neuigkeiten für Euch! 

Wir wissen, dass Dokumente wesentliche Bestandteile jedes HR-Prozesses sind - insbesondere für HR-Teams, die ständig Dokumente erstellen und verteilen und Unterschriften einholen müssen. Diese Prozesse sind auch unerlässlich, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.

Deshalb freuen wir uns, die Einführung der Erstellung von Massendokumenten ankündigen zu können - eine einfachere Möglichkeit für Euch, Dokumente in großem Umfang zu erstellen und zu verteilen, mit benutzerfreundlichen Vorlagen und der Möglichkeit, Unterschriften von mehreren Empfänger*innen gleichzeitig anzufordern. 

 

✨ Aufregende Funktionen im Rahmen der Bulk Document Creation: 

 

❇️ Ihr könnt jetzt mehrere Dokumente gleichzeitig mit einfach zu verwendenden Vorlagen erstellen,
❇️ Ihr könnt Platzhalter mit Mitarbeiterdaten ausfüllen oder den Datenfluss anpassen.
❇️ Des Weiteren könnt Ihr nun Empfänger über erstellte Dokumente über Posteingangsbenachrichtigungen informieren.
❇️ Ihr könnt über eine automatisierte E-Mail mehrere Unterschriften auf einmal anfordern und
❇️ Schließlich den Erfolg Eurer Massendokument-Workflows innerhalb von Personio überwachen, um den Erfolg sicherzustellen oder Engpässe zu identifizieren.

 

Wir sind gespannt darauf, wie Ihr diese neuen Funktionen zur Vereinfachung Eurer Dokumentenerstellungsprozesse nutzen werdet - und freuen uns auf Euer Feedback, während wir in den kommenden Monaten an der Einführung optimierter Dokumenten-Workflows arbeiten.
 

Relevante Informationen zur Massenerstellung von Dokumenten findet Ihr in unserem Help Center Artikel.


Beste Grüße,
Eike

 

👀 P.S. Die neue Funktion betrifft auch Eure Ideen in unserem Ideation Bereich. Lasst uns einen Blick darauf werfen.

💡 Der folgende Abschnitt wird nur sichtbar sein, wenn Ihr in der Community angemeldet seid und ein Personio Kundenkonto besitzt:

 

 

Hallo @Eike,

ich nutze gerade die neue Funktion der Massenerstellung von Dokumenten über die Mitarbeiterliste. Erst einmal vielen Dank dafür - dass erleichtert uns die Arbeit sehr! 

Dabei ist jedoch aufgefallen, dass wir zwar für die ausgewählten MitarbeiterInnen nur einen Vorgang benötigen, um die Dokumente anzulegen, die Unterschriftengeber müssen allerdings jedes Dokument einzeln unterzeichnen.

Hier sollte daher ebenfalls umgestellt werden, dass die Unterschriftengeber auch nur einmal eine Unterschrift leisten müssen. Ansonsten ist dies für diese Personen keine Erleichterung des Prozesses. 

Viele Grüße

Jan

Hallo @AM_HR,

vielen lieben Dank für dein Feedback. Es freut mich zu lesen, dass es Eure Arbeit bereits erleichtert.

Leider muss in der Tat aktuell jedes Dokument einzeln unterschrieben werden und kann nicht mit einer Unterschrift “abgefrühstückt” werden.

Das Thema ist beim Produktteam bereits bekannt, aber leider haben wir aktuell noch keine konkreten Informationen wann wir das angehen können.

Dementsprechend kann ich erstmal nur auf den Workaround hinweisen, einfach das Template direkt mit einer eingescannten Unterschrift hochzuladen und den Signaturplatzhalter rauszunehmen. Somit erspart ihr euch den Schritt. Sicherlich nicht ideal, aber aktuell leider das Einzige was wir anbieten können.

Ich hoffe dennoch, dass dir das ein wenig weiterhilft.

Viele Grüße,

Eike

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