Workflow Automation: Euer Co-Pilot bei der Verwaltung von Arbeitsabläufen in großem Umfang! 🚀

Hallo @Eike, vielen Dank für die Information.

Handelt es sich hierbei um ein kostenpflichtiges Zusatzmodul?
Aktuell sehe ich unter Automatisierungen nur die Workflow Hub für das Onboarding, Offboarding sowie Genehmigungsanfragen.

Viele Grüße
Cosima

Hallo @Eike, das sieht sehr nach etwas aus, worauf wir lange warten. Aber ich kann es so wie Cosima nicht finden. Weder als kostenpflichtiges Zusatzmodul, noch in unserem Plan.

Viele Grüße

Claudia

Hallo ihr Lieben

@Cosima Christian @Luehrmann HR die Info fehlte leider noch im Post, ich habe es eben hinzugefügt:
“Das Feature wird im Laufe der nächsten Woche für alle freigegeben.”

Guckt in den kommenden Tagen einfach in Euren Personio Account.  

Liebe Grüße,
Melissa

Hallo @Eike,

hallo @Melissa,

es gibt bereits Diskussionen zum neuen Feature. Ich hoffe, dass es hier noch Anpassungen geben wird. 

VG

Jan

Hallo @Cosima Christian ,

da hierauf noch nicht geantwortet wurde und ich mich das auch gefragt habe, habe ich mal ein wenig recherchiert. Im Helpcenter findet sich diese Info dazu:

Häufig gestellte Fragen zu Workflow Automation – Personio

Beste Grüße

Dash

Hallo @Eike , 

wir haben die neue Funktion für den Dokumenten-Upload getestet. Man kann im Workflow zwar die Dokumenten-Kategorie auswählen, jedoch fehlt in der finalen Information, in welcher Kategorie das Dokument hochgeladen wurde. 

Habt ihr hierzu einen Tipp?

Viele Grüße, Michaela

Hallo,

der workflow mit Benachrichtigung über Dokumentenupload wird von uns bereits verwendet - ist super hilfreich!  

Im Zuge dessen ist uns aufgefallen, dass wir genau dasselbe für Dokumente benötigen, welche anhand einer Personio Vorlage erstellt werden. 

Wie sieht es da aus?

Habe ich es nur übersehen? Seid Ihr da noch dran? 

In manchen Bereichen (z. B. Protokoll MA Gespräch) bieten wir die Möglichkeit eines Uploads und aber auch eine standardisierte Vorlage. Die Vorlagen haben auch keinen Haken “Person informieren” ?? 

Bitte Info! 

Danke und viele Grüße,

Sana

Hallo @Michaela B.,

es freut mich zu lesen das Ihr schon fleißig getestet habt. Das ist in der Tat eine Funktion die aktuell noch fehlt. Ich habe dies direkt ans Produktteam weitergeleitet.

Falls du den Titel des Dokuments in der Benachrichtigung sehen möchtest, kannst du einfach beim Erstellen des Workflows die passende Variable in der Benachrichtigung auswählen.

Vielen lieben Dank für den Hinweis

Viele Grüße,

Eike

Hallo @Sana,

vielen lieben Dank fürs Testen und das positive Feedback.

Leider sind Dokumentvorlagen aktuell noch nicht in der Upload-Benachrichtigung über Workflows inbegriffen. Auch diesen Punkt habe ich direkt ans Produktteam weitergeleitet.

Dennoch habe ich eine positive Nachricht: Wir sind gerade im Veröffentlichungsprozess von Bulk Document Creation. Damit habt Ihr die Möglichkeit Dokumentvorlagen für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig zu verwenden, diese zu benachrichtigen und Unterschriften anzufragen. Wirf gerne schon einmal einen Blick in unseren Helpcenter Artikel: Dokumente zu einem Mitarbeiterprofil hinzufügen.

Natürlich werden wir hier nächste Woche (wenn wir es zu 100% zur Verfügung gestellt haben) noch einmal ausführlich über einen Community Post, In-Apps und ähnliches informieren.

Vielen lieben Dank für den Hinweis.

Liebe Grüße,

Eike

Sieht soweit recht vielversprechend aus!

Richtig zentral wichtig wäre es meiner Ansicht nach, wenn als Trigger nicht nur Änderungen dienen würden, sondern vor allem Daten. Also, alle Attribute, die als Datum hinterlegt sind, können zum Trigger werden. Und das möglichst nicht nur bei Erreichen des Datums, sondern wählbar als “X Tage/Wochen/Monate/Jahre vor diesem Datum” - so wie bei Erinnerungen.

Dies würde es ermöglichen, zum Beispiel Entscheidungen zum Ende der Probezeit oder beim Auslaufen von Befristungen digital abzubilden.

Gut wäre es in diesem Kontext auch, wenn nicht nur die Möglichkeit für eine “Ja/Nein”-Entscheidung dabei bestünde, sondern dieser auch eine Notiz hinzugefügt werden könnte - z. B. in den genannten Fällen eine kurze Begründung der Entscheidung für die nächst höhere Ebene, die ebenfalls im Entscheidungsprozess involviert ist. Und es wäre gut, wenn man hier frei entscheiden könnte, ob und welche dieser Notizen ggf. in der Personalakte der Mitarbeitenden dauerhaft gespeichert wird (aktuell arbeiten wir hier mit “Laufzetteln”, um genau das alles zu kommunizieren und abzubilden).

Hallo Eike, 

ich finde bei mir keine Variable für das Dokument selbst, nur für die Person, die es hochgeladen hat. Zumindest bei der E-Mail Benachrichtigung gibt es das nicht. Wird eine solche Variable auch für E-Mails noch folgen? Das wäre super!

Liebe Grüße, Jasmin

Hi @Mine,

durch Ostern mit etwas Verzögerung.
Ich habe mich bei Eike informiert und Variablen für E-Mails sind in der Überlegung, allerdings noch nicht so konkret, dass es eine Timeline gibt. 

Nimm es super gerne in Ideation auf, dort sammeln wir das Feedback und andere Mitglieder können auch dafür abstimmen, was dem Produkt-Team wiederum etwas beim Priorisieren hilft. :) 

Liebe Grüße
Lena