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Liebe Community, bitte um Hilfe: wir haben für einen Sonderurlaub (6. Woche) eine eigene Abwesenheitskategorie “Sonderurlaub” und je nach Zugehörigkeit verschiedene Regelungen. Da man die ja nicht ändern kann und sie heuer nicht mehr in dieser Art gültig sind, habe ich sie archiviert. Bei einigen Mitarbeiter habe ich zusätzlich die Regelung bzw. Zuordnung entfernt. Nun ist die gesamte Historie der Mitarbeiter bezüglich dieses Sonderurlaubs weg. Kann man dies rückgängig machen? Also die Regelungen aus dem Archiv wieder rausholen?

 

Danke und lg!

Hallo @Barbara Buchendorfer,

 

Kontingentregelungen können aus dem Archiv nicht wieder herausgeholt werden. 

Nun aber die gute Nachricht: Die genommenen Tage sind weiterhin in der Historie vorhanden und Kontingente können erneut zugewiesen werden.

Dafür erstellst du die Kontingentregel neu mit den identischen Einstellungen der archivierten und weist sie den entsprechenden Mitarbeitenden wieder zu.

Du kannst Kontingentregeln ab dem Anstelldatum, Beginn des aktuellen Zeitraums oder Nächster Anspruchzeitraum zuweisen.

Wenn Mitarbeitenden keine Kontingentregel für eine Abwesenheitsart zugewiesen ist, muss die erste Kontingentregel ab Anstelldatum zugewiesen werden.

Wenn es zwischenzeitliche Wechsel gab, also z.B. ab Anstellstdatum Kontingent A, dann ab 2021 Kontingent B und ab diesem Jahr Kontingent C, können Kontingent A und C entsprechend zugewiesen werden.

Die Zuweisung von Kontingent B trifft auf keine der drei Zuweisungs-Optionen zu und muss über eine manuelle Anpassung des Kontostands gelöst werden.

Sag gerne Bescheid, wenn Du noch Fragen dazu hast 🙂

 

Beste Grüße

Katharina

 

 

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