An- und Abwesenheit

Hallo,wie stellt ihr das bei euch dar, wenn die 42 Tage überschritten wurden? Das Gehalt müsste ja dann gekürzt werden. Wenn ich einen neuen Abwesenheitsgrund baue, dann kürzt er mir aber das Gehalt nicht.Wie macht ihr das?

Hallo Zusammen, Ich habe die meisten Beiträge über den Abbau von Überstunden gelesen und es ist mir immer noch nicht klar, wie die Überstunden automatisch abgebaut werden können.Wir haben die Option „Minusstunden erfassen“ in allen unseren Arbeitsmodellen aktiviert.Wir haben eine Abwesenheitsart “Zeitausgleich” weil wir wollen, dass jeder sehen kann, wer abwesend ist. Wenn also eine Person Freizeitausgleich beantragt und dieser genehmigt wird und in der Zukunft stattfindet, erscheint er unter der Abwesenheit „Freizeitausgleich“ im Minus. Im Endeffekt ist das aber egal, das eigentliche Problem ist, dass wir die Überstunden immer manuell aus dem Kontostand umwandeln müssen, um sie abzubauen. Gibt es eine Möglichkeit, das Ganze zu automatisieren? Ich freue mich auf eure Kommentare.LG, Emy   

Ich versuche, bei den Mitarbeitenden Abwesenheitsarten, die sie nicht betreffen, zu deaktivieren. Vor einigen Wochen habe ich damit angefangen und es hat funktioniert. Jetzt finde ich nicht mehr, wie das geht.Wir haben Mitarbeitende in verschiedenen Ländern und damit bei Abwesenheiten z.T. andere Richtlinien. Damit die Mitarbeiter in Deutschland nicht zum Beispiel Schweizer Urlaub beantragen, möchte ich diese Abwesenheit bei den deutschen Mitarbeitenden deaktivieren etc. 

Ein neu eingestellter Arbeitnehmer hat in den ersten vier Wochen der Beschäftigung keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Dafür zahlt in der Regel die Krankenkasse Krankengeld.Kann dies automatisch in Personio dargestellt werden, dass das Gehalt dementsprechend um die Krankheitstage gekürzt wird, sofern der Mitarbeiter noch nicht länger als 28 Tage im Unternehmen ist?

Hallo zusammen,wir sind dabei nun unsere Abwesenheitsrichtlinien zu aktualisieren, da nun die Option über “Arbeitsverhältnis aussetzen” wegfällt.Nun gibt es ja sowohl für Mutterschutz als auch für Elternzeit eine Best-Practice Abwesenheitsrichtlinie, die man als Grundlage für die Anpassung der bestehenden Richtlinien für Mutterschutz und Elternzeit nutzen kann. Folgendes kann ich aber nicht verstehen: Mutterschutz:Dort wird das Gehalt ab Tag 0 anteilig gekürzt. Was ist denn aber mit der Aufstockung über die durch die Krankenkasse gezahlten 13€/Tag. Ist die Person einen kompletten Monat in MuSchu, wird das Gehalt auf 0€ gesetzt, was ja nicht korrekt ist. Für uns zwar erstmal nicht so schlimm weil die Lohnabrechnung über Datev läuft, für Auswertungen aber trotzdem nicht richtig. Elternzeit:Das System hatte bei “Arbeitsverhältnis aussetzen” den Urlaubanspruch entsprechend der deutschen Gesetzgebung immer für jeden vollen Kalendermonat in der Elternzeit um ein Zwölftel (1/12) gekürzt. Die

Hallo Zusammen,uns ist aufgefallen, dass in 2027 noch keine Feiertage hinterlegt sind.Wir sind letztes Jahr erst mit Personio gestartet und da waren die Feiertage für 2026 bereits interlegt. Geschieht dies automatisch und wenn ja, wann ? Oder muss ich hier manuell eingreifen ? Wir haben nur 1 Feiertagskalender (gesetzliche Feiertage) also nichts spezielles. 

Hallo,ich habe eine Frage zum festen Arbeitszeitmodell. Wenn Mitarbeitende an einem Tag mehrere Schichten arbeiten (z. B. vormittags und nachmittags), lässt sich im festen Modell ja nur eine Zeitspanne pro Tag hinterlegen.Wie wird ein solcher Fall üblicherweise abgebildet?Reicht es aus, die gesamte Sollzeit für den Tag zu hinterlegen und die einzelnen Schichten anschließend über separate Zeitbuchungen zu erfassen, oder gibt es dafür eine andere Lösung?Vielen Dank vorab!

Gibt es in Personio eine Möglichkeit, den Prozess zu automatisieren, sodass beim Beantragen einer Überstunden-Abwesenheit die entsprechenden Stunden automatisch vom Überstundenkonto abgezogen werden, ohne dass die Überstunden anschließend manuell in eine Abwesenheit umgewandelt werden müssen?

Warnlisten für die Überschreitung der maximalen Arbeitszeit von 48 Stunden in 6 Monaten bzw. 26 Wochen nach dem Arbeitszeitgesetz sind nach meinen Kenntnissen nicht generierbar über entsprechende Reportings. Wer von euch hat eine pragmatische Lösung in der Praxis, um sich mit einem Reporting bestmöglich den Vorgaben zu nähern? Zum Beispiel zunächst einen bestimmten Schwellenwert zu monitoren, der überhaupt diejenigen Fälle identifiziert, bei denen die 48-Stunden-Thematik relevant werden könnte (z.B. Wochenarbeitszeiten >48 Stunden; ohne Berücksichtigung von Zeitgutschriften aus Urlaub/Krankheit etc.)? Wie sieht das konkret aus bei euch?

Hallo Community,  seit einigen Monaten haben wir die Datev-Payroll Integration und können die eAU über Personio abrufen. Davor sind wir über das SV Portal gegangen. Bei gesetzlichen Mitarbeitern sehen wir jetzt jedoch nicht mehr, ob es Erst- oder Folgebescheinigungen sind - was relevant wird ab dem 43. Kalendertag krank für die Entgeltfortzahlung. Wie habt Ihr das gelöst? Auch gibt es jetzt die neue Absence- Policy Regelung, hier könnten wir hinterlegen, dass ab 43. Kalendertag die Entgeltfortzahlung ausgesetzt wird - da wir dies vorab jedoch prüfen müssen, haben wir dies nicht gemacht. Habt Ihr hier Erfahrungswerte? Danke für Euer Feedback! Beste Grüße

Hallo,bei uns gibt es folgende Konstellation. Die Beschäftigten haben im Arbeitsvertrag eine Anzahl an Überstunden, die mit dem Gehalt abgegolten sind, was auch ok ist. Dies kann man auch in Personio hinterlegen. Jetzt ist aber das Problem, dass wenn jemand aus welchem Grund auch immer in einem Monat ins Minus kommt, er im kommenden Monat über die vertraglich geregelten Stunden on topp arbeiten muss um dies wieder auszugleichen, oder wir müssen manuell gegensteuern.Hier ein Zahlenbeispiel:10 h sind monatlich abgegolten. D.h. erst bei einer Anzahl von bspw. 11 Üst wird 1 h im Üst Konto gutgeschrieben. Soweit so gut. Hat der Beschäftigte nun aber im letzten Monat 4 Minusstunden gemacht, müssten diese im kommenden Monat auch innerhalb der 10h die abgegolten sind ja ausgeglichen werden.D.h. das System müsste prüfen: hast du Minusstunden? Wenn ja, hast Du diesen Monat Plusstunden, womit du diese ausgleichen kannst, dann gleiche aus. Ist nach diesem Ausgleich der Restbestand unter 10 kappe d

Hallo liebe community,ich hoffe, dass ich nicht die Antwort zu meiner Frage übersehen habe, aber ich konnte nichts finden, deshalb hier meine Frage:ich soll bestehende Arbeitszeitenmodelle ab einem bestimmten Monat ändern. In unserem Kindergarten ändern sich die Arbeitszeiten häufiger mal. Ich konnte ein bestehendes Arbeitszeitenmodell bearbeiten und ein Datum festlegen, ab dem dieses Modell gelten soll. Das neue Modell wurde zwar angenommen vom System, aber leider auch rückwirkend auf alle vorigen Monate, was nicht hätte sein sollen. Ich weiß nicht, warum das Datum nicht angenommen wird, das ich eingegeben habe. Dann habe ich probiert, eine neue Richtlinie anzulegen und auch das Datum, ab wann diese gelten soll, und auch hier hat personio für alle Monate vor diesem Termin das neue Modell übernommen.Kann mir jemand hier helfen? Vielen Dank!Schöne Grüße, Dominique

Wir würden gerne grundsätzlich verhindern, dass MA zwei überlappende Abwesenheiten eintragen können. Ist das irgendwie möglich? Es macht ja in der Praxis keinen Sinn, dass zwei unterschiedliche Abwesenheiten zum selben Zeitpunkt bestehen und es verfälscht jede Auswertung.

Hallo zusammen, wir haben vor mehreren Jahren unsere normale Arbeitszeit von 40 Stunden auf 38,75 Stunden pro Woche geändert. Das “Standard-Arbeitszeitmodell” haben wir aber aufgrund der ganzen Warnungen, dass dies historische Daten ändern würde, so belassen und passen es jeweils individuell spätestens zum Arbeitsbeginn des neuen Mitarbeiters an.Nun soll es ja eine Änderung der Anwesenheitseinstellungen gegen, und ich habe gelesen, dass “neu definierte Standard-Richtlinien nur für neue Mitarbeitende gelten soll, bestehende Zuweisungen bleiben unverändert. Wenn ich nun aber das “38,75 Stunden-Modell” als Standard bestimmen möchte, bekomme ich eine Warnung:“Für alle Mitarbeitenden, die das Modell bereits verwenden, werden wir die Kontostände rückwirkend neu berechnen. Dies hat Auswirkungen auf Anwesenheitsdaten in der bisherigen Lohnbuchhaltung, Berichte und Überstundenkonten.”Was passiert denn dann da mit den Daten? Ich verstehe dann den Passus nicht, dass bestehende Zuweisungen unverän

Wie löst ihr Pausen an Homeoffice-Tagen in der Praxis. Erfasst ihr sie, und wenn ja, wie. Seid ihr darauf angewiesen, dass Mitarbeitende Pausen an Homeoffice-Tagen erfassen, oder überlasst ihr das ihnen. Wie lautet eure Regelung für Homeoffice-Tage. Behandelt ihr sie wie Office-Tage, oder geht ihr anders vor. Wie stellt ihr sicher, dass Homeoffice-Tage im Team einheitlich dokumentiert werden. Welche Tools oder Prozesse nutzt ihr, um Homeoffice und Pausen nachzuverfolgen, und was funktioniert für euch am besten.

Hallo zusammen,ich hab jetzt alle Beiträge die ich finden konnte zu dem Thema durchforstet aber leider sind diese entweder sehr veraltet oder meine Frage nicht beantwortet.Es geht um das bekannte Thema “Krankheit” wenn bereits Arbeitsstunden geleitet wurden. Über die Support-KI wurde mir gerade zwei Abwesenheitsarten einzustellen.Ich unterscheide jetzt also zwischen Krankheit ganzstags und Krankheit früher heim und habe diese wie folgt eingestellt:→ das ist soweit alles korrekt in der Anwendung→ hier hab ich jetzt erreicht, dass erfasste Zeiten nicht als Überstunden gewertet werden, ABER es entstehen dafür Minusstunden, was ja auch nicht korrekt ist.Ich hab gelesen, dass man die erfassten Stunden natürlich rauslöschen kann etc. → aber das ist aus Nachvollziehbarkeitsgründen ja eigentlich nicht richtig. Ich will doch sehen können, wie lange der Mitarbeiter da war.Mein Ziel ist es, dass ich “Krankheit (früher heim” einbuchen kann und das System dann einfach auf die vereinbarten 8 Stunden

Hallo,besteht denn jetzt nach gut 2 Jahren die Möglichkeit einen Bericht zu erstellen aus dem ich sehen kann welcher Mitarbeitende an welchen Tagen keine Arbeitszeiten erfasst hat?Leider kommt es bei uns im Unternehmen häufiger vor, dass Mitarbeitende vergessen ihre Zeiten zu erfassen. Ich möchte aber vermeiden, dass ich manuell alle 400 Mitarbeitende monatlich prüfen muss um dies zu kontrollieren.VG Nicole

Hallo zusammen, wie kann man sich die Stundenzettel für das ganze Jahr ziehen? Danke im voraus.LG 

Hi everyone,is there a possibility to make an attendance report where I can see, who has geolocation tracked with their time tracking? We don’t want to use this setting. I’ve updated & reassigned the policies but for some employees it seems that geolocation was/is still being tracked.  Thanks!KR Claudia 

Hallo zusammen,standardmäßig wurde die Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen auf 4 Stunden eingestellt. Da wir keine Nachtschicht haben, ist das für uns irrelevant. Man kann die Funktion jedoch nicht ausschalten. Wir verstehen nicht, warum Pausen, die den 4 Stunden Wert in den „Tagschichten“ überschreiten, nicht angerechnet werden – dadurch stimmt die Pausenberechnung nicht mehr.Weiß jemand, was der Hintergedanke dabei ist? Oder wie man das so einstellt, dass die Pausen wieder richtig zählen?Danke und liebe Grüße :)

Hallo zusammen,Bei uns beantragen die Mitarbeitenden ihre Abwesenheiten. Diese werden dann durch die Führungskraft genehmigt. Durch diese Genehmigung erhalten die Mitarbeitenden dann eine Bestätigungs-Mail von Personio, dass die Abwesenheit genehmigt wurde. Wenn nun aber die Führungskräfte die Abwesenheiten wieder löschen müssen, werden die Mitarbeitenden nicht automatisch darauf aufmerksam gemacht. Ist die einzige Lösung, dass die Führungskräfte die entsprechenden Mitarbeitenden direkt informieren müssen? Oder hat jemand vielleicht eine andere Idee? Vielen Dank und viele GrüßeClemens

Eine Mitarbeiterin ist bis Mitte nächsten Jahres in Elternzeit und beginnt nun ab 01.07. mit Elternteilzeit. Wie bilde ich das in Personio ab?

 Hallo zusammen,ich stehe vor folgendem Problem und hoffe, dass jemand hierfür bereits eine Lösung gefunden hat.Wir beschäftigen Minijobber mit einem Stundenlohn. Für unbezahlten Urlaub habe ich einen eigenen Abwesenheitstyp (unbezahlten Stundenausgleich) eingerichtet. Dadurch werden die ausgefallenen Stunden nicht in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung berücksichtigt – genau so soll es sein.Allerdings erscheint an diesen Tagen in der Anwesenheitsübersicht ein Fehler (siehe Screenshot).  Aktiviere ich die Einstellung „Sollstunden reduzieren und jede während Abwesenheiten erfasste Zeit als Überstunden zählen“, verschwindet der Fehler zwar, gleichzeitig werden die Stunden jedoch wieder für die Lohnabrechnung berücksichtigt. Das ist für unbezahlten Urlaub natürlich nicht korrekt.Kurz gesagt suche ich eine Konfiguration, bei der: unbezahlter Urlaub korrekt als Abwesenheit erfasst wird, die Stunden nicht in die Lohnbuchhaltung einfließen, und gleichzeitig keine Fehlermeldung in der Anwes

der Anspruch sind 17,5 Tage, es werden aber nur 17 Tage anzeigt. 

Liebe Community, wir möchten die Überstunden unserer Mitarbeitenden auf einen bestimmten Wert am Monatsende begrenzen. Ein Übertrag darüber hinaus auf den nächsten Monat soll nicht mehr möglich sein. Bisher werden die Mitarbeiter nur informiert. Ich habe ältere Beiträge gefunden, jedoch keine Lösung. Wie geht Ihr das an?Vielen Dank.