An- und Abwesenheit

Guten Tag zusammen,ich habe mal eine Frage, wie ihr das handhabt bzgl. der Zeiterfassung. Bei uns stempeln alle ihre Zeiten per Terminal und die Führungskräfte sollen einen Account bekommen, um Zeiten zu kontrollieren und ggf. zu korrigieren. Gibt es in Personio nur die Möglichkeit einen Mitarbeiter aufzurufen und dort die Zeiten zu kontrollieren? Das ist vielleicht eine Möglichkeit bei ca. 10 Mitarbeitern, aber nicht, wenn eine Führungskraft 50 Mitarbeiter kontrollieren soll. Ich habe noch nie eine Zeiterfassung gesehen, die mir keine Übersicht hierzu bietet. Eine Anzeige des aktuellen Status ist auch unerlässlich (wer ist anwesend/abwesend). Aus Sicherheitsgründen, bei Notfällen oder ähnliches.  

Hallo Zusammen,ich schaffe es nicht einen Bericht zu erstellen, der mir für alle MA (100) eine Übersicht ausgibt, auf der der aktuelle Stundensaldo zu sehen ist.Meiner wäre mit dem gestrigen Tag dieser: Diesen Wert möchte ich gerne für jeden MA filtern, ich kann aber bei den neuen Berichten immer nur einen Zeitraum angeben und bekomme nie diesen Wert.Gibt es hier eine einfache Lösung? 

Hallo,wir haben in Personio Abteilungen angelegt und die Rechte so vergeben, dass die Mitarbeitenden die Abwesenheiten der anderen Person in der eigenen Abteilung sehen können. Das funktioniert auch ohne Probleme. Wir haben im Unternehmen aber mehrere Führungskräfte, die zwei Abteilungen führen. Wie kann ich es einstellen, dass die Mitarbeitenden auch die Abwesenheiten der eigenen Führungskraft sehen können, d.h. dass zwei Abteilungen Zugriff auf die Abwesenheit haben? Ich habe versucht die Führungskräfte mehreren Abteilungen zuzuordnen (nicht möglich) oder sie in eine übergeordnete Abteilung einzuordnen, aber das hat beides nicht zur Sichtbarkeit im Teamkalender geführt. Hat jemand dafür eventuell bereits eine Lösung gefunden?

Hallo, ist es irgendwie möglich, eine automatische Benachrichtigung einzustellen, wenn es MA vergessen auszustempeln oder gar der ganze Tag fehlt? Wir hatten unsere Zeiterfassung vorher über ein anderes System, in diesem gab es die Möglichkeit mir täglich eine Liste anzusehen (ohne einen Bericht erstellen zu müssen), in dieser ALLE MA aufgelistet waren die fehlerhaft (Pause falsch, Geht Stempelung vergessen...) oder bei denen die Zeiterfassung noch offen war (krank, vergessen zu stempeln...).  Ich bin nun schon eine Weile am ausprobieren und nachlesen, kann mir aber beim besten Willen nicht vorstellen, dass es hier keine unkompliziertere Lösung gibt als mir einen Bericht der Anwesenheitsperioden zu ziehen. Wenn doch, zieht sich das ja schon leider über viele Monate, ohne hierfür eine charmantere Lösung gefunden zu haben. Ich hoffe stark ich habe die Lösung noch nicht mitbekommen, oder überlesen und werde hier hoffentlich eines besseren belehrt 😅.  

Hallo zusammen,wir stehen aktuell vor einer Herausforderung bei der Konfiguration der "Zeit zwischen Arbeitstagen" und würden gerne wissen, wie ihr das gelöst habt.Unser Problem:- Stellen wir die Zeit niedrig ein (z. B. 4 Stunden), werden längere Pausen/Unterbrechungen nicht als Pause angerechnet, wodurch die Pausenberechnung dann nicht mehr stimmt- Stellen wir die Ruhezeit höher ein (z. B. 8 oder 11 Stunden), entstehen Probleme bei “Späteinsätzen”: Arbeitet jemand beispielsweise von 23:15 bis 00:15 Uhr und beginnt am nächsten Tag um 10:00 Uhr, wird die Arbeitszeit ab 10:00 Uhr dem Vortag zugerechnet, da die Spanne unter der eingestellten Ruhezeit liegt.Wie handhabt ihr die Einstellung? Habt ihr vllt. Tipps?Vielen Dank schonmal! :) 

Hallo,mein Chef bekommt die ganze Zeit Urlaubsanfragen, obwohl er die nicht möchte.Kann ich das selbst abstellen, damit er die nicht mehr bekommt? 

Unsere wöchentliche Arbeitszeit ist im Standard 40 Stunden.Wir haben mehrere Mitarbeiter, die in Teilzeit 36 Wochenstd. arbeiten, und in der Umsetzung alle zwei Wochen einen Tag frei haben. Gibt es eine Möglichkeit, das in den Anwesenheitszeiten abzubilden?Im Moment läuft es so, dass wir den Urlaubsanspruch in diesen Fällen manuell reduzieren, und die Kollegen müssen Urlaube um ihre freien Tage “drumrum” beantragen.Das ist machbar, aber nicht so schön zu handhaben und fehleranfällig. Kent jemand eine bessere Lösung?

Guten Tag zusammen,wir haben die Herausforderung, dass bei uns im Laufe des Jahres u.a. Kundentage stattfinden. An diesen Tagen sollte es idealerweise nicht möglich sein Urlaub zu beantragen. Gibt es hierzu eine Funktion, die ermöglicht Tage zu sperren bzw.  bei Beantragung gewisse Tage auszuschließen?Danke und liebe GrüßeMarcel

Hallo zusammen,wir stellen aktuell unsere Zeiterfassung auf Personio um und möchten künftig folgende Logik abbilden:Einheitliches Zeitkonto für alle Mitarbeitenden Zeitguthaben innerhalb unseres Arbeitszeitkorridors (06:00 bis 20:00 Uhr) werden dem Zeitkonto gutgeschrieben Genehmigte Arbeitszeiten außerhalb des Arbeitszeitkorridors werden ebenfalls dem Zeitkonto gutgeschrieben Mitarbeitende sollen grundsätzlich nur einen Zeitsaldo sehenGleichzeitig wäre es für uns wichtig, dass Personio im Hintergrund weiterhin unterscheiden kann zwischen:Gleitzeitguthaben innerhalb des Arbeitszeitkorridors Genehmigter Mehrarbeit außerhalb des ArbeitszeitkorridorsSo könnten Auswertungen, Genehmigungsprozesse, Kappungsgrenzen und Gleittagsregelungen weiterhin getrennt betrachtet werden.Hat jemand eine ähnliche Konfiguration umgesetzt? Gibt es hierfür eine Best-Practice-Lösung in Personio oder Möglichkeiten über Zeitarten, Auswertungen oder Workflows?

Is there some way of extending the comment in the absence request from 250 letters to e.g. 2.000?Or make an attachment mandatory ...e.g. the travel plan?ThanksChristoph

Hallo Zusammen,gestern bekam ich den äußerst hartnäckigen Hinweis, dass die Größe des Kommentarfeldes (einzeilig) zu klein wäre und nicht darauf schließen ließe, dass es möglich wäre bei der projektbasierten Zeiterfassung mehr als eine Zeile einzutragen. Die Mitarbeiter tendieren dazu, eher zu wenig einzutragen als zu viel. Was für uns dann schwierig zuzuordnen ist, wenn zum Beispiel nur ein Bauteil eingetragen wird, aber nicht drin steht was daran gemacht wurde...Früher war das Kommentarfeld zweizeilig und hatte in seiner rechten unteren Ecke zwei kleine diagonale Striche, so dass man darauf schließen kann, dass es möglich ist mehr als nur ein paar Worte einzutragen. Wir fänden es schön, wenn es im Kommentarfeld wieder sichtbar wäre, dass das Feld dynamisch ist und sich der Eintragung anpasst. Ich hab einmal ein Bild eingefügt, wie das früher war und wie es heute ist. Früher:Heute:@Community:Schreibt gern einmal Eure Meinung dazu. Ist das ein Thema bei Euch?Ich war gestern sehr überra

Liebe Community,wir befinden uns aktuell noch in der Implementierungsphase und möchten gerne die Geschäftsleitung von der Zeiterfassungspflicht ausnehmen. Urlaube, Krankheiten und sonstige Abwesenheiten sollen schon angegeben werden können, nicht aber die tägliche Arbeitszeit. Die Stundenzahl sollte also bestenfalls auch in der Mitarbeiteransicht der Geschäftsleitung immer auf Null bleiben.  Ich dachte erst daran, die Geschäftsleitung aus der Mitarbeiterrolle herauszunehmen und eine komplett neue Rolle ohne Anwesenheiten anzulegen, das funktioniert aber nicht, da alle aktiven Mitarbeiter automatisch der Mitarbeiterrolle zugordnet werden und der Rest der Truppe hat ja Zeiterfassungspflicht.Vielleicht hat ja jemand eine ähnliche Situation und könnte mir hier weiterhelfen?Vielen Dank vorab und viele GrüßeEva

Hallo liebe Community,für den Abschluss des Geschäftsjahres müssen wir aus der Payroll der Buchhaltung die Summe der Urlaubsrückstellung mitteilen. Bis letztes Jahr haben wir den Prozess manuell über Excel durchgeführt.Wie macht ihr das? Welcher Report zieht ihr euch aus Personio, um die Werte schneller zu berechnen? Vielen lieben Dank! :)Liebe Grüße aus KölnKathrin & Júlia

Hallo zusammen,  wir haben zum 01.07.2024 Personio eingeführt und es klappt auch einiges gut. Jetzt kam von fast allen MA die Frage auf, wie man sehen kann, welche Kollegen “eingeloggt” (also aktiv am arbeiten oder in der Pause sind). Gibt es eine Möglichkeit, eine Live Präsenzanzeige abzubilden, sodass alle MA sehen können, wer aktuell arbeitet/in der Pause ist? Wir sind das von unserem vorherigen Programm gewöhnt und nun scheint diese Funktion nicht mehr zu existieren. Ich freue mich über Rückmeldungen. Viele liebe GrüßeDenine

Hallo zusammen,wir beschäftigen überwiegend gewerbliche Mitarbeitende im Stundenlohn und stehen bei der Zeiterfassung vor folgender Herausforderung:Tariflich ist bei uns ein Arbeitszeitkonto mit bis zu 150 Stunden vorgeschrieben. Überstunden werden erst ausgezahlt, wenn das Arbeitszeitkonto 150 Stunden übersteigt. Das Guthaben wird in Freizeit ausgeglichen an Schlechtwettertagen.In Personio werden in der vorbereitenden Lohnbuchaltung immer die tatsächlich geleisteten Stunden des Monats übernommen. Mein aktueller Workaround ist komplett manuell:Bei jedem Mitarbeitenden prüfen, wie viele Überstunden im Monat angefallen sind Die abzurechnende Stundenzahl entsprechend reduzieren Die Differenz als Guthaben in eine selbst angelegte Abwesenheitsart „Arbeitszeitkonto" einbuchen, die dann für den Abbau genutzt werden kannDa bei uns praktisch alle Mitarbeitenden regelmäßig Überstunden leisten, ist das jeden Monat ein erheblicher Aufwand.Meine Fragen an die Community:Gibt es eine Möglichkeit, Übe

Liebe Community, ich möchte einer Mitarbeiterin durch ein geändertes Arbeitszeitmodell auch eine neue Überstundenrichtlinie zuweisen. Wie mache ich das? Das Arbeitszeitmodell kann ich ja direkt im Mitarbeiterprofil unter “Anwesenheiten” ändern. Die Überstundenrichtlinie mit den zugeordneten Personen finde ich nur unter den Einstellungen. Bin ratlos… Danke vorab für eure Hilfe. Liebe GrüßeBenita

Ich habe die Richtlinie der Elternzeit geändert, so dass der bezahlte Urlaub angepasst wird. Mein Fall: werdender Vater beantragt Elternzeit ab Geburt. ET 23.10. Elternzeit soll 2 Monate ab Geburt sein. Somit (falls Wurm pünktlich) vom 23.10. - 22.12. Da es 1 voller Monat ist, wird auch nur anteilig gekürzt. Bei 30 Tagen Anspruch, sind das 2,5 Tage. Nun meine Frage: Wenn ich die Kürzung runde, sind es 3 Tage, die gekürzt werden und somit ein gesamter Anspruch von 27 Tagen. Wenn ich das Ergebnis, nach der Kürzung runde, sind es (30-2,5=27,5) 28 Tage. Ich lese im Helpdesk leider immer in den Beispielen immer nur glatte Zahlen. Was ist denn richtig? Da der Vater ab Geburt beantrag und Kinder sich selten an Pläne halten, wird sich der Start der Elternzeit noch verschieben. Wenn das Kind am 1.11. kommt, sind es 2 volle Monate und 5 Tage weniger Urlaub. Oder? Da sich das Jahr mit großen Schritten dem Ende nähert, wie geht ihr praktisch damit um? Ich muss doch davon ausgehen, dass der Mitarbe

Hallo zusammen,ich weiß, dass laut Gesetz der AN einen vollen Jahresurlaubsanspruch hat, bei Austritt nach dem 30.06. Leider haben wir eine Klausel im Arbeitsvertrag die vorsieht, dass der Urlaub auch in der zweiten Jahreshälfte bei Austritt anteilig berechnet wird. Gibt es eine Möglichkeit so etwas in Personio zu hinterlegen, sodass der Urlaubsanspruch dann automatisch angepasst wird? Danke schonmal für eure Hilfe.Liebe GrüßeLilly

Wir benötigen eine Auswertung mit der Summe der Pausenzeiten pro Tag und pro Mitarbeiter. Zzt. steht noch keine Tabellenspalte “Pausenzeiten” für einen benutzerdefinierten Bericht zur Verfügung. Die wäre effektiv, um die Auswertung schnell generieren zu können.Die zzt. alleinige Möglichkeit im Standardbericht über Anwesenheitsperioden und Export in Excel die Pausen zu sehen ist zu umständlich und nicht wirklich aussagekräftig!Wir haben keinen automatischen Pausenabzug nach 6 Stunden voreingestellt. Das heißt, die Mitarbeiter müssen selbst/manuell die Pausen eintragen (30 Min. nach 6 Std. Arbeit, 45 Min. nach 9 Std. Arbeit). Ziel ist es, auf einen Blick festzustellen, dass kein Mitarbeiter länger als 6 Std. gearbeitet hat, ohne eine Pause zu machen. Wir benötigen diese Möglichkeit der Auswertung in einem benutzerdefinierten Bericht.Vielleicht gibt es andere Unternehmen, die diesen Bericht auch nutzen würden:)Vielen Dank für die Überprüfung und viele GrüßeSabine KG

Liebe Community,vielleicht finde ich bei euch eine Antwort auf meine Frage. Wir nutzen seit einigen Tagen die Zeiterfassung in Personio. Bei einem Kollegen gab es folgende Zeitenkonstellation: Kommen 12.02 Uhr - Gehen (Pausenbeginn) 12:17 Uhr = 00:15 Std. ArbeitPausenbeginn 12:17 Uhr - Pausenende 12:55 Uhr =  00:38 Std. PauseKommen (Pausenende) 12:55 Uhr - 19:30 Uhr = 06:35 Std. Arbeit Das System hat allerdings eine Automatische Pause um 18:55 Uhr bis 19:25 Uhr eingefügt, obwohl eine Pause laut AZG gemacht wurde.  Hat jemand eine Antwort, warum das System die Pause von 12:17 Uhr bis 12:55 Uhr nicht wertet? Lieben Dank für Eure AntwortenFranzi

Liebe Community,Wir haben ein allgemeines Arbeitszeitmodell für unsere Werksstudenten während der Vorlesungszeit erstellt, da wir zu viele haben, um bei jedem die genauen Tage, an denen der jeweilige Werksstudent arbeitet, einzutragen.Jedoch ergibt sich daraus das Problem, dass die 20h, die ein Werksstudent pro Woche arbeiten darf, im Falle einer Krankmeldung auf 4h pro Werktag aufgeteilt werden. Dadurch kann es sein, dass ein Werksstudent Montag-Mittwoch 20h gearbeitet hätte, nun aber Montag bis Mittwoch krank ist und somit nur 12 h berechnet bekommt.Gibt es für dieses Problem eine andere Lösung als individuelle Arbeitszeitmodelle? Liebe Grüße und vielen Dank für die Hilfe

Liebes Community,wir haben seit dieser Woche einen neuen Integrationspartner für die Zeiterfassung. Diese Verbindung läuft mittels API. Nun haben wir festgestellt, dass Personio trotz Pausen durch aufstempeln, weiterhin eine 30 Minuten Pause (hier mit dem kleinen i) angezeigt, abzieht.  Wir haben folgende Einstellungen bei Vollzeit MA:Wenn ich das richtig verstehe, erkennt Personio die “manuelle Pause” nicht an, laut Pausenregelung und zieht somit 30 min ab, oder? ich kann auch diese 30 min nicht mehr rauslöschen. Ich muss nun die 1 h43 um 30 min kürzen sodass es stimmt! Das ist jedoch nicht der sinn. Wir wollen ja Automatisierungen und nicht mehr alles händisch kontrollieren.  Vielleicht kann mir hier jemand weiterhelfen. Gibt es einen Workaround?Danke  Elena 🌻

Hallo zusammen,ich würde gerne eine Möglichkeit finden, dass bei einem Mitarbeiter, der während der Arbeitszeit krank wird und nach Hause geht, die bereits geleistete Arbeitszeit bei einer von erstellten Abwesenheit „Krank nach Hause“ bestehen bleibt.Der Mitarbeiter soll dadurch keine Minusstunden erhalten. Gleichzeitig sollen die bereits geleisteten Arbeitsstunden jedoch nicht zusätzlich als Überstunden angerechnet werden.Habt ihr eine Idee wie ich das umsetzen kann?Danke und viele Grüße 

Liebe Community, wir haben eine kurze Frage zu unserem Genehmigungsworkflow der Anwesenheiten unserer Mitarbeitenden. Es soll so eingestellt sein, dass die Führungskraft der betroffenen Person nur die Anwesenheit genehmigen muss, wenn v.a. eines dieser Dinge erfüllt ist: Keine Pause genommen  Zu kurze Pause genommen Überstunden gemacht (über 30min)Hier nun aber die Frage: Die erste Bedingung “Keine Pause genommen” soll natürlich nur gelten, wenn die Mitarbeitenden über 6h gearbeitet haben, da unter 6h generell keine Pause gemacht werden muss. Soweit wir es aber sehen, kommen einfach alle Anwesenheiten zur Genehmigung, obwohl bei vielen alles korrekt ist. Gibt es einen Weg oder eine Bedingung, die wir aktuell nicht finden, die das ausschließt? Also dass nur noch alle Anwesenheiten ohne Pause ab 6h zur Genehmigung geschickt werden? Vielleicht hat jemand von euch ja einen schnellen Tipp :))  Danke euch und liebe Grüße,Sabrina

Ein neu eingestellter Arbeitnehmer hat in den ersten vier Wochen der Beschäftigung keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Dafür zahlt in der Regel die Krankenkasse Krankengeld.Kann dies automatisch in Personio dargestellt werden, dass das Gehalt dementsprechend um die Krankheitstage gekürzt wird, sofern der Mitarbeiter noch nicht länger als 28 Tage im Unternehmen ist?