An- und Abwesenheit

Liebe Community,wir haben ältere Arbeitsverträge, in denen am 3. Tag eine AU abgegeben werden muss und neuere Verträge, mit der aktuellen gesetzlichen Regel am 4. Tag. Der Nachweis soll erforderlich sein und die Mitarbeiter zu den vertraglich vereinbarten Tagen erinnert werden.Können wir für die Abwesenheit Krankheit 2 Richtlinien anlegen, die wir dann den entsprechenden Mitarbeitern zuweisen? Vielen Dank.Viele GrüßeSusanne   

Hallo in die Runde,ich habe eine Frage und leider trotz längerer Suche und dem Durchstöbern verschiedener Beiträge noch keine Lösung gefunden.Bei uns erfassen einige Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten in Personio und es baut sich logischerweise ein entsprechender Überstundensaldo auf. Diesen würde ich gerne durch das Eintragen von “Zeitausgleich (Überstunden)” automatisch um die hinterlegte Stundenanzahl reduzieren lassen. Beispiel:Ein Mitarbeiter hat 136 Überstunden (natürlich fiktive Zahlen!) und erfasst nun am Montag (30.10.) “Zeitausgleich (Überstunden)”.Bei seinem Arbeitszeitmodell “40h, Mo-Fr” sollten hier jetzt automatisch 8h vom Überstundensaldo abgezogen werden.  Geht das?Und wenn JA - wie? Oder muss man es immer manuell über die drei Punkte → “Überstundenkonto” → “Überstunden in Zeitausgleich umwandeln” erfassen. Ich freue mich über Rückmeldungen und bin dankbar für jede Hilfe! ;) Herzliche Grüße aus Hamburg,Arne 

Hallo ihr Lieben 😊, ich wollte mal fragen, ob es inzwischen eine andere Lösung zur Abbildung der Elternteilzeit gibt. Die Beiträge hier - sind 2 Jahre oder noch älter. Würde mich freuen, wenn Personio hierzu endlich eine einfach zu handhabende Lösung hat. Ich freue mich über eure Antworten … Lieben Dank 😘

Hallo zusammen, ist es denn möglich, den Antragssteller bei einer genehmigten Abwesenheit über die Inbox oder per Mail zu informieren? Bei einer bestätigten eAU erfolgt auch eine Info. DankeVGDaniel 

Hallo zusammen, ich bin mir nicht sicher, ob dieses “Problem” noch jemand hat, wir haben aktuell mehrere Kollegen/Kolleginen, die unter mehreren Vorgesetzten und Abteilungen wechseln, ob wöchentlich oder auch mal täglich. Die Anträge landen, aktuell immer zentral bei uns im Personalbüro, es wäre super, wenn man die einzelnen Genehmigungen auch entsprechend weiterleiten könnte, so wäre es auch den Stammvorgesetzten möglich, bei einem Standort- oder Abteilungswechsel seiner Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die Anträge an die aktuelle Führungskraft zu leiten. Das abändern in den Stammdaten der Führungskraft finde ich in diesem Fall nicht sehr sinnvoll und hat mehr administrativen Aufwand als die Genehmigungen einfach weiterzuleiten. DankeVGDaniel 

Liebe Community,wir stehen mal wieder vor dem altbekannten Problem, dass wir den Elternzeitprozess gerne automatisierter in Personio abbilden wollen. Wie löst ihr das Thema Mutterschutz und Elternzeit im Moment? 😊 Für uns kommt nicht in Frage, die Onboarding Checkliste hierfür zu verwenden, weil wir die Informationen aus dem Onboarding behalten wollen und die Fristen nicht korrekt wären. Weitere Zwischenaccounts wollen wir auch nicht schalten. Wir haben uns auch schon an den Workflows versucht, sind hier aber nicht zufrieden, da man nicht mehrere Aufgaben gleichzeitig zuteilen kann und als Trigger nur der Start einer Abwesenheit gewählt werden kann.Vielen Dank im Voraus und liebe GrüßeJulia

Hallo, eine unserer Mitarbeitenden hat für Samstag den 2.11. 33 Minuten als Minusstunden stehen. Bei Ihr ist das Arbeitszeitmodell Mo-Do hinterlegt. Eine 30h Woche mit 10 Überstunden, die monatlich abgegolten sind. Alles über 10 kann mit in den Folgemonat genommen. Sie hatte 6 Überstunden aus Oktober die nun plötzlich nicht abgeolten sind und 33 Minusminuten für den 2.11. Wer kann helfen wie man das weg bekommt? Danke!

Liebe Community,ich habe hierzu heute ein Ticket bei Personio eröffnet, möchte aber parallel gern in die Runde fragen, ob bei euch ähnliche Probleme aufgetreten sind.Seit April 2025 haben wir für unsere Führungskräfte ein Arbeitszeitmodell eingerichtet, das automatisch 15 Überstunden pro Monat als abgegolten berücksichtigt. In den ersten Monaten funktionierte dies einwandfrei. Vor einigen Wochen jedoch war bei einem Kollegen plötzlich das gesamte Anwesenheitskonto auf null gesetzt. Inzwischen erscheint es wieder “korrekt” (optisch ja, kalkulatorisch aber fehlerhaft), allerdings wurde im September die Abgeltungsregel nicht angewendet – sämtliche Überstunden wurden vollständig aufgerechnet, ohne die 15 Stunden abzuziehen. Im Oktober erfolgte zwar eine Abbuchung, jedoch stimmt der Saldo nicht.Das Arbeitszeitmodell wurde unsererseits nicht verändert.Sind euch ähnliche Unregelmäßigkeiten aufgefallen?Liebe GrüßeMareike

Hallo Zusammen, folgende Problematik haben wir. In unserem Unternehmen, eine kleine Klinik, haben wir viele Mitarbeiter, die sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit an sich immer wechselnden Tagen, unter anderem auch am Wochenende, arbeiten. Unsere Zeiterfassung und unsere Dienstplanung laufen über ein anderes System (Planerio). Dieses hat eine Schnittstelle zu Personio und synchronisiert sich mit den Daten, die es von Personio erhält. Bisher wurde z.B. einem Mitarbeiter der Teilzeit 32 Std. arbeitet, ein Arbeitszeitmodell mit 4 Arbeitstagen Mo-Do á 8 Std zugewiesen. Durch die Synchronisation mit Planerio ergibt sich allerdings nun das Problem, das eine Dienstplanung oder auch Krankheit und Urlaub sich nicht korrekt darstellen lassen, da der Mitarbeiter ein starres Arbeitszeitmodell hat. Ich habe versucht ein flexibles Arbeitszeitmodell zu erstellen, scheitere aber an zu wenig Auswahlmöglichkeiten. Ich kann dem Modell nur die Anzahl an Arbeitstagen in der Woche zuweisen und die Vollzei

Hallo,es besteht die Problematik, dass Mitarbeiter, bei denen aufgrund Teilzeit, arbeitsfreie Tage hinterlegt sind, an diesen arbeitsfreien Tagen trotzdem als Vertreter angezeigt werden. Dies ist erst seit “irgendeinem” Update so. Muss ich hier irgendeine Einstellung neu vornehmen oder ändern? Es ist natürlich nicht zielführend, wenn Mitarbeiter als Vertretung angefragt werden können und diese Vertretungen auch bestätigen können, obwohl sie and den angefragten Tagen grundsätzlich aufgrund ihres hinterlegten Arbeitszeitmodells gar nicht arbeiten. Danke für eure Rückmeldungen :-)Daniela

Hallo,mir ist aufgefallen, dass bei ausstehenden Genehmigungen nicht mehr ersichtlich ist, wo die Genehmigung gerade “liegt”, in der Vergangenheit war der Vorgesetzte namentlich ersichtlich, aktuell nicht mehr. Ist das so korrekt oder ein Fehler? Ich finde gerade für die Kollegen ist das sehr sinnvoll zu sehen, wo sich die Genehmigung befindet, um auch mal aktiv nachzuhaken, wir haben aktuell zweistufige Prozesse wo es somit zu Unstimmigkeiten kommen kann. DankeVGDaniel 

Hallo zusammen, ich stehe vor dem Problem, dass ich grundsätzlich das Personalbüro oder die Führungskraft über Tage informieren möchte, ohne Abwesenheitsgrund und ohne Anwesenheit. Hintergrund ist dass wir aktuell keinerlei Übersicht über fehlende Zeiterfassungen erhalten, die Mitteilung gibt es aktuell nur für Mitarbeiter direkt und diese sagt lediglich aus “prüfe deine Zeiten”, wir lassen die Zeiten jedoch vollständig über Terminals erfassen und der Zugriff auf Personio ist noch nicht vollständig gegeben. Es sollte doch möglich sein, das zukünftig über einen Workflow abbilden zu können, die Kriterien hierfür sind ja vorhanden. Der allgemeine Hinweis ist für uns nicht sinnvoll, es wäre schön, wenn eine Meldung erscheint “für MA XY fehlt an Tag 12.11.25 eine Anwesenheit/Abwesenheit”Wie löst ihr das aktuell ?DankeVGDaniel 

Hallo Personio Community,gibt es die Möglichkeit auf einem Tablet, welches die Entrance App im Browser offen hat, eine Standby-Zeit zu definieren? Derzeit scheint die Webseite, bzw. die aktivierte Kamera, den Standby zu unterbinden. Vielen Dank im Voraus!Macht’s gut und bleibt gesund,Paul

Hallo zusammen,der Abruf der eAU hat bei uns einwandfrei bis ca. Q1 diesen Jahres noch geklappt. Und auch teilsweise noch später bis vor einigen Wochen bei manchen Mitarbeitern. Seitdem waren Mitarbeiter nicht mehr länger krank vermutlich ist es deswegen solange nicht aufgefallen.Momentan funktioniert der Abruf wie gesagt nicht und wirft direkt bei Eintrag der Krankheit/Abwesenheit eine Fehlermeldung, zB. EAU C-PL-0000002, EAU C-PL-0000000. Ich habe bei allen Mitarbeitern eine Personalnummer eingetragen, sodass die Zuordnung ja passen sollte (da habe ich auch seitdem nichts geändert). Die Verbindung zu Datev habe ich auch schon mal neu eingerichtet.Das Steuerbüro ist hier auch etwas ratlos. Lediglich habe ich die Info erhalten, dass sie von LODAS auf Lohn&Gehalt umgestiegen sind. Kann hier das Problem liegen?Wie gesagt, es wurde aktiv nichts in den Mitarbeiter oder Abwesenheitsarten seitdem geändert, daher wundere ich mich, dass es plötzlich nicht mehr klappt.Danke für die Unterstü

Hallo,ein Kollege hat vom 03. bis 14.11. Freizeitausgleich beantragt und genehmigt bekommen.Er hat jedoch nur am 03. und am 05. die 8 Stunden abgezogen bekommen, am 4.11. nicht.Wo ist der Fehler?VGKebo

Hallo liebe Community, wir haben festgestellt, dass es unseren MA nicht möglich ist, über die app als Vertreter den Urlaub zu genehmigen.Liegt das Problem auch bei Euch vor?Danke Euch und liebe Grüße!   

Hallo zusammen :-)Wir haben momentan das Problem, dass Personio bei einigen Mitarbeitenden ein Dokument (Attest) bei Krankheit verlangt und bei einigen Mitarbeitern nicht, obwohl es sich um weniger als 4 Tage Abwesenheit handelt.Hier war eine MA zum Beispiel nur einen Tag krank und trotzdem will Personio ein Dokument haben:Wir arbeiten nicht mit der DATEV Integration und in unserer Abwesenheitsrichtlinie bei Krankheit ist ebenfalls “ab dem 4. Tag” hinterlegt.Wir würden hier gerne die lästigen Meldungen abstellen, die daran erinnern man müsse ein Dokument hochladen.Weiß hier jemand weiter?Danke vorab und liebe Grüße! 

Liebes Personio Teamist es möglich, die kumulierten Überstunden “Kontostand, gesamt” des Mitarbeiters direkt auf der Monatsübersicht (Export der Anwesenheit je Monat) mit aufzudrucken? Berechtigterweise habe ich diese Frage von verschiedenen Vorgesetzten gehört, die die Monatsübersichten gegenzeichnen. Die Summe der kumulierten Überstunden, bei euch “Kontostand, gesamt” genannt, wäre hier der sinnvoll, da die Vorgesetzten aus Zeitmangel nicht bei jedem Mitarbeiter im Profil nachsehen können. Aktuell erstelle ich einen monatlichen Bericht und schicke ihn an die jeweiligen Vorgesetzten, aber wenn es sofort mit aufgedruckt werden würde, würde dies den Prozess um einiges erleichtern und ich könnte mit diesen Aufwand sparen.Vielen Dank und viele Grüsse Sina

Hallo zusammen,es wird überlegt, ob für einige Bereiche eine Bereitschaft eingeführt werden soll. Die Anwesenheit, mögliche Einsätze und die Vergütung der Einsätze soll idealerweise in Personio abgebildet und administriert werden. Es soll so ausgestaltet werden, dass es jede Woche eine andere Person gibt die Bereitschaft hat. Für diese Person sollen die geplanten Tage hinterleget werden → ist es möglich neben dem eigentlichen Anwesenheitsmodell ein “weiteres” zu hinterlegen? Alleine die Bereitschaft soll schon zusätzlich vergütet (zum regulären BMG) werden. Kommt es in dieser Woche zu einem Einsatz soll der zeitliche Aufwand dafür ebenfalls erfasst werden und natürlich auch nochmal zusätzlich vergütet. Wie sind Zuschläge abbildbar? und natürlich sollen sämtliche zusätzlichen Vergütungen über die Datevschnittstelle ans Steuerbüro gehen. Hat jemand Erfahrung mit Rufbereitschaft in dieser Ausgestaltung oder Ideen dazu? Danke und viele GrüßeKim 

Hallo Zusammen,wir haben - wie von Personio vorgeschlagen - die Abwesenheitsart Homeoffice erstellt und die Mitarbeiter tragen ihre Homeoffice-Zeiten hierüber entsprechend ein.Nun erhalten jedoch z. B. die Führungskräfte auf ihrer Startseite/Inbox die sehr irreführenden Nachrichten, dass diese Personen (die lediglich im Homeoffice sind) bald abwesend sein werden. Diese Nachrichten erscheinen zwischen all den Mitteilungen zu Personen, die tatsächlich aufgrund Urlaub etc. bald abwesend sein werden.Darüber hinaus erfährt man erst über mehrere Schritte nach "Anklicken" dieser Mitteilung den genauen Abwesenheitsgrund des/der entsprechenden Mitarbeitenden.Daher nun unsere Frage: wie kann man es einstellen, dass bei der Abwesenheitsart Homeoffice die Mitteilung NICHT auf der Startseite/Inbox erscheint, dass der/die Mitarbeitende bald abwesend sein wird?Danke und viele Grüße,Susanne 

Hallo zusammen, ich hatte bereits angefragt, ob es zukünftig die Möglichkeit geben würde, einen Zeitzuschlag für bestimmte Tage einzubinden. Bsp. bei uns erhalten die Kollegen und Kolleginnen am Samstag eine Zeitgutschrift von 25%, diese müssen wir aktuell leider immer manuell einpflegen. Das würden wir gerne in der Übersicht auch so betiteln. Leider ist es nicht möglich, bei einer Kontostandsanpassung eine Bemerkung zu setzen, um auch in der Historie etwas nachzuverfolgen. Wird dies denn zukünftig mit umgesetzt in kommenden Updates?Die Meldung via Feedback habe ich bereits mehrfach abgegeben, ich habe jedoch das Gefühl diese Anregungen laufen teilweise ins “Leere”. Vielen Dank. GrußDaniel 

Hallo zusammen, welches Arbeitszeitmodell nutzt ihr für Werkstudenten? Bei uns arbeiten die Werkstundeten sehr flexibel, haben somit keine festen Tage.Wie handhabt ihr Urlaube (bzw. deren Ausbezahlung) bei Werkstudenten über Personio?  

Liebe CommunityWir haben folgende Thematik:  2025:Person im Pensum von 100%Ferienguthaben per 31.12.2025: 7 Tage 2026:Person neu im Pensum von 80%Ferienguthaben für 2026: 30 TageTagessoll von 6 Stunden 43 Minuten von Montag-Freitag Wie behandelt Personio im Jahr 2026 die Ferientage vom Jahr 2025?Die Person hat die elf Tage für ihr 100% Pensum zugute. Wenn sie nun im Jahr 2026 von diesem Guthaben 2025 von elf Tagen Gebrauch macht, wird an diesen Tagen die Sollarbeitszeit vom Jahr 2025 gerechnet oder die dann im Jahr 2026 gültige?Theoretisch sind diese Ferien aus dem 100% Anstellungsverhältnis dieser Person ja 8 Stunden 24 Minuten wert. Sprich Personio dürfte ihr nicht einen ganzen Ferientag für das Teilzeitpensum von 80% (6 Stunden 43 Minuten) im Jahr 2026 abziehen. Weiss jemand wie Personio damit umgeht? Bin gespannt auf Antworten!Grüsse Irene   

Hallo zusammen,ich habe ein Problem mit der Einrichtung eines flexiblen Arbeitszeitmodells in Personio.Ich wollte ein Modell anlegen, bei dem die Mitarbeiterin 5 Stunden pro Woche arbeitet, aber ihre Arbeitszeit flexibel auf verschiedene Tage verteilen kann.Ich habe in den Einstellungen jeden Tag 1 Stunde hinterlegt, damit das System die Wochenarbeitszeit erkennt. Beispielhafte Verteilung: Montag: 2 Stunden Dienstag: 30 Minuten Mittwoch: 30 Minuten Donnerstag: 2 Stunden = insgesamt 5 Stunden pro Woche   Das Problem:Personio berechnet hier 2 Stunden und 55 Minuten als Überstunden, obwohl die Gesamtarbeitszeit 5 Stunden beträgt.Ich möchte gerne, dass die Mitarbeiterin ihre Stunden flexibel verteilen kann, ohne dass Überstunden entstehen, solange die Wochenarbeitszeit nicht überschritten wird.Hat jemand eine Idee, wie man das in Personio korrekt abbilden kann?Oder gibt es eine Möglichkeit, das Arbeitszeitmodell so zu gestalten, dass nur die Gesamtstunden pro Woche relevant sind –

Hallo community,ich arbeite noch nicht so lange mit personio und die Zeiterfassungsmodelle wurden im Vorfeld (vor meinem Eintritt) schon in den Einstellungen/Arbeitszeiten angelegt.Wir diskutieren aktuell darüber, ob und wie wir eine Kernarbeitszeit regeln und in diesem Zusammenhang kam u.a. die Frage auf, ob man in personio den frühestmöglichen als Arbeitszeit geltenden Arbeitsbeginn setzen kann. Sprich, wenn wir z.B. sagen vor 7 Uhr kann zwar “gestempelt” werden, die Zeit ist aber quasi unproduktiv und zahlt nicht auf die tägl. Soll-AZ ein, wie kann das in personio automatisiert gesteuert werden?Ich bin dankbar für zeitnahe Antworten und Hinweise.Viele Grüße