An- und Abwesenheit

Ich habe die Richtlinie der Elternzeit geändert, so dass der bezahlte Urlaub angepasst wird. Mein Fall: werdender Vater beantragt Elternzeit ab Geburt. ET 23.10. Elternzeit soll 2 Monate ab Geburt sein. Somit (falls Wurm pünktlich) vom 23.10. - 22.12. Da es 1 voller Monat ist, wird auch nur anteilig gekürzt. Bei 30 Tagen Anspruch, sind das 2,5 Tage. Nun meine Frage: Wenn ich die Kürzung runde, sind es 3 Tage, die gekürzt werden und somit ein gesamter Anspruch von 27 Tagen. Wenn ich das Ergebnis, nach der Kürzung runde, sind es (30-2,5=27,5) 28 Tage. Ich lese im Helpdesk leider immer in den Beispielen immer nur glatte Zahlen. Was ist denn richtig? Da der Vater ab Geburt beantrag und Kinder sich selten an Pläne halten, wird sich der Start der Elternzeit noch verschieben. Wenn das Kind am 1.11. kommt, sind es 2 volle Monate und 5 Tage weniger Urlaub. Oder? Da sich das Jahr mit großen Schritten dem Ende nähert, wie geht ihr praktisch damit um? Ich muss doch davon ausgehen, dass der Mitarbe

Hallo zusammen,wir beschäftigen überwiegend gewerbliche Mitarbeitende im Stundenlohn und stehen bei der Zeiterfassung vor folgender Herausforderung:Tariflich ist bei uns ein Arbeitszeitkonto mit bis zu 150 Stunden vorgeschrieben. Überstunden werden erst ausgezahlt, wenn das Arbeitszeitkonto 150 Stunden übersteigt. Das Guthaben wird in Freizeit ausgeglichen an Schlechtwettertagen.In Personio werden in der vorbereitenden Lohnbuchaltung immer die tatsächlich geleisteten Stunden des Monats übernommen. Mein aktueller Workaround ist komplett manuell:Bei jedem Mitarbeitenden prüfen, wie viele Überstunden im Monat angefallen sind Die abzurechnende Stundenzahl entsprechend reduzieren Die Differenz als Guthaben in eine selbst angelegte Abwesenheitsart „Arbeitszeitkonto" einbuchen, die dann für den Abbau genutzt werden kannDa bei uns praktisch alle Mitarbeitenden regelmäßig Überstunden leisten, ist das jeden Monat ein erheblicher Aufwand.Meine Fragen an die Community:Gibt es eine Möglichkeit, Übe

Is there some way of extending the comment in the absence request from 250 letters to e.g. 2.000?Or make an attachment mandatory ...e.g. the travel plan?ThanksChristoph

Liebe Community,Wir haben ein allgemeines Arbeitszeitmodell für unsere Werksstudenten während der Vorlesungszeit erstellt, da wir zu viele haben, um bei jedem die genauen Tage, an denen der jeweilige Werksstudent arbeitet, einzutragen.Jedoch ergibt sich daraus das Problem, dass die 20h, die ein Werksstudent pro Woche arbeiten darf, im Falle einer Krankmeldung auf 4h pro Werktag aufgeteilt werden. Dadurch kann es sein, dass ein Werksstudent Montag-Mittwoch 20h gearbeitet hätte, nun aber Montag bis Mittwoch krank ist und somit nur 12 h berechnet bekommt.Gibt es für dieses Problem eine andere Lösung als individuelle Arbeitszeitmodelle? Liebe Grüße und vielen Dank für die Hilfe

Hallo zusammen,wir stellen aktuell unsere Zeiterfassung auf Personio um und möchten künftig folgende Logik abbilden:Einheitliches Zeitkonto für alle Mitarbeitenden Zeitguthaben innerhalb unseres Arbeitszeitkorridors (06:00 bis 20:00 Uhr) werden dem Zeitkonto gutgeschrieben Genehmigte Arbeitszeiten außerhalb des Arbeitszeitkorridors werden ebenfalls dem Zeitkonto gutgeschrieben Mitarbeitende sollen grundsätzlich nur einen Zeitsaldo sehenGleichzeitig wäre es für uns wichtig, dass Personio im Hintergrund weiterhin unterscheiden kann zwischen:Gleitzeitguthaben innerhalb des Arbeitszeitkorridors Genehmigter Mehrarbeit außerhalb des ArbeitszeitkorridorsSo könnten Auswertungen, Genehmigungsprozesse, Kappungsgrenzen und Gleittagsregelungen weiterhin getrennt betrachtet werden.Hat jemand eine ähnliche Konfiguration umgesetzt? Gibt es hierfür eine Best-Practice-Lösung in Personio oder Möglichkeiten über Zeitarten, Auswertungen oder Workflows?

Liebes Community,wir haben seit dieser Woche einen neuen Integrationspartner für die Zeiterfassung. Diese Verbindung läuft mittels API. Nun haben wir festgestellt, dass Personio trotz Pausen durch aufstempeln, weiterhin eine 30 Minuten Pause (hier mit dem kleinen i) angezeigt, abzieht.  Wir haben folgende Einstellungen bei Vollzeit MA:Wenn ich das richtig verstehe, erkennt Personio die “manuelle Pause” nicht an, laut Pausenregelung und zieht somit 30 min ab, oder? ich kann auch diese 30 min nicht mehr rauslöschen. Ich muss nun die 1 h43 um 30 min kürzen sodass es stimmt! Das ist jedoch nicht der sinn. Wir wollen ja Automatisierungen und nicht mehr alles händisch kontrollieren.  Vielleicht kann mir hier jemand weiterhelfen. Gibt es einen Workaround?Danke  Elena 🌻

Hallo zusammen,ich würde gerne eine Möglichkeit finden, dass bei einem Mitarbeiter, der während der Arbeitszeit krank wird und nach Hause geht, die bereits geleistete Arbeitszeit bei einer von erstellten Abwesenheit „Krank nach Hause“ bestehen bleibt.Der Mitarbeiter soll dadurch keine Minusstunden erhalten. Gleichzeitig sollen die bereits geleisteten Arbeitsstunden jedoch nicht zusätzlich als Überstunden angerechnet werden.Habt ihr eine Idee wie ich das umsetzen kann?Danke und viele Grüße 

Liebe Community, wir haben eine kurze Frage zu unserem Genehmigungsworkflow der Anwesenheiten unserer Mitarbeitenden. Es soll so eingestellt sein, dass die Führungskraft der betroffenen Person nur die Anwesenheit genehmigen muss, wenn v.a. eines dieser Dinge erfüllt ist: Keine Pause genommen  Zu kurze Pause genommen Überstunden gemacht (über 30min)Hier nun aber die Frage: Die erste Bedingung “Keine Pause genommen” soll natürlich nur gelten, wenn die Mitarbeitenden über 6h gearbeitet haben, da unter 6h generell keine Pause gemacht werden muss. Soweit wir es aber sehen, kommen einfach alle Anwesenheiten zur Genehmigung, obwohl bei vielen alles korrekt ist. Gibt es einen Weg oder eine Bedingung, die wir aktuell nicht finden, die das ausschließt? Also dass nur noch alle Anwesenheiten ohne Pause ab 6h zur Genehmigung geschickt werden? Vielleicht hat jemand von euch ja einen schnellen Tipp :))  Danke euch und liebe Grüße,Sabrina

Ein neu eingestellter Arbeitnehmer hat in den ersten vier Wochen der Beschäftigung keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Dafür zahlt in der Regel die Krankenkasse Krankengeld.Kann dies automatisch in Personio dargestellt werden, dass das Gehalt dementsprechend um die Krankheitstage gekürzt wird, sofern der Mitarbeiter noch nicht länger als 28 Tage im Unternehmen ist?

Hallo Zusammen, Ich habe die meisten Beiträge über den Abbau von Überstunden gelesen und es ist mir immer noch nicht klar, wie die Überstunden automatisch abgebaut werden können.Wir haben die Option „Minusstunden erfassen“ in allen unseren Arbeitsmodellen aktiviert.Wir haben eine Abwesenheitsart “Zeitausgleich” weil wir wollen, dass jeder sehen kann, wer abwesend ist. Wenn also eine Person Freizeitausgleich beantragt und dieser genehmigt wird und in der Zukunft stattfindet, erscheint er unter der Abwesenheit „Freizeitausgleich“ im Minus. Im Endeffekt ist das aber egal, das eigentliche Problem ist, dass wir die Überstunden immer manuell aus dem Kontostand umwandeln müssen, um sie abzubauen. Gibt es eine Möglichkeit, das Ganze zu automatisieren? Ich freue mich auf eure Kommentare.LG, Emy   

Hallo zusammen,wir sind dabei nun unsere Abwesenheitsrichtlinien zu aktualisieren, da nun die Option über “Arbeitsverhältnis aussetzen” wegfällt.Nun gibt es ja sowohl für Mutterschutz als auch für Elternzeit eine Best-Practice Abwesenheitsrichtlinie, die man als Grundlage für die Anpassung der bestehenden Richtlinien für Mutterschutz und Elternzeit nutzen kann. Folgendes kann ich aber nicht verstehen: Mutterschutz:Dort wird das Gehalt ab Tag 0 anteilig gekürzt. Was ist denn aber mit der Aufstockung über die durch die Krankenkasse gezahlten 13€/Tag. Ist die Person einen kompletten Monat in MuSchu, wird das Gehalt auf 0€ gesetzt, was ja nicht korrekt ist. Für uns zwar erstmal nicht so schlimm weil die Lohnabrechnung über Datev läuft, für Auswertungen aber trotzdem nicht richtig. Elternzeit:Das System hatte bei “Arbeitsverhältnis aussetzen” den Urlaubanspruch entsprechend der deutschen Gesetzgebung immer für jeden vollen Kalendermonat in der Elternzeit um ein Zwölftel (1/12) gekürzt. Die

Hallo,ich habe eine Frage zum festen Arbeitszeitmodell. Wenn Mitarbeitende an einem Tag mehrere Schichten arbeiten (z. B. vormittags und nachmittags), lässt sich im festen Modell ja nur eine Zeitspanne pro Tag hinterlegen.Wie wird ein solcher Fall üblicherweise abgebildet?Reicht es aus, die gesamte Sollzeit für den Tag zu hinterlegen und die einzelnen Schichten anschließend über separate Zeitbuchungen zu erfassen, oder gibt es dafür eine andere Lösung?Vielen Dank vorab!

Hallo zusammen, wir haben vor mehreren Jahren unsere normale Arbeitszeit von 40 Stunden auf 38,75 Stunden pro Woche geändert. Das “Standard-Arbeitszeitmodell” haben wir aber aufgrund der ganzen Warnungen, dass dies historische Daten ändern würde, so belassen und passen es jeweils individuell spätestens zum Arbeitsbeginn des neuen Mitarbeiters an.Nun soll es ja eine Änderung der Anwesenheitseinstellungen gegen, und ich habe gelesen, dass “neu definierte Standard-Richtlinien nur für neue Mitarbeitende gelten soll, bestehende Zuweisungen bleiben unverändert. Wenn ich nun aber das “38,75 Stunden-Modell” als Standard bestimmen möchte, bekomme ich eine Warnung:“Für alle Mitarbeitenden, die das Modell bereits verwenden, werden wir die Kontostände rückwirkend neu berechnen. Dies hat Auswirkungen auf Anwesenheitsdaten in der bisherigen Lohnbuchhaltung, Berichte und Überstundenkonten.”Was passiert denn dann da mit den Daten? Ich verstehe dann den Passus nicht, dass bestehende Zuweisungen unverän

Ich versuche, bei den Mitarbeitenden Abwesenheitsarten, die sie nicht betreffen, zu deaktivieren. Vor einigen Wochen habe ich damit angefangen und es hat funktioniert. Jetzt finde ich nicht mehr, wie das geht.Wir haben Mitarbeitende in verschiedenen Ländern und damit bei Abwesenheiten z.T. andere Richtlinien. Damit die Mitarbeiter in Deutschland nicht zum Beispiel Schweizer Urlaub beantragen, möchte ich diese Abwesenheit bei den deutschen Mitarbeitenden deaktivieren etc. 

Hallo,wie stellt ihr das bei euch dar, wenn die 42 Tage überschritten wurden? Das Gehalt müsste ja dann gekürzt werden. Wenn ich einen neuen Abwesenheitsgrund baue, dann kürzt er mir aber das Gehalt nicht.Wie macht ihr das?

Hallo Zusammen,uns ist aufgefallen, dass in 2027 noch keine Feiertage hinterlegt sind.Wir sind letztes Jahr erst mit Personio gestartet und da waren die Feiertage für 2026 bereits interlegt. Geschieht dies automatisch und wenn ja, wann ? Oder muss ich hier manuell eingreifen ? Wir haben nur 1 Feiertagskalender (gesetzliche Feiertage) also nichts spezielles. 

Gibt es in Personio eine Möglichkeit, den Prozess zu automatisieren, sodass beim Beantragen einer Überstunden-Abwesenheit die entsprechenden Stunden automatisch vom Überstundenkonto abgezogen werden, ohne dass die Überstunden anschließend manuell in eine Abwesenheit umgewandelt werden müssen?

Warnlisten für die Überschreitung der maximalen Arbeitszeit von 48 Stunden in 6 Monaten bzw. 26 Wochen nach dem Arbeitszeitgesetz sind nach meinen Kenntnissen nicht generierbar über entsprechende Reportings. Wer von euch hat eine pragmatische Lösung in der Praxis, um sich mit einem Reporting bestmöglich den Vorgaben zu nähern? Zum Beispiel zunächst einen bestimmten Schwellenwert zu monitoren, der überhaupt diejenigen Fälle identifiziert, bei denen die 48-Stunden-Thematik relevant werden könnte (z.B. Wochenarbeitszeiten >48 Stunden; ohne Berücksichtigung von Zeitgutschriften aus Urlaub/Krankheit etc.)? Wie sieht das konkret aus bei euch?

Hallo,bei uns gibt es folgende Konstellation. Die Beschäftigten haben im Arbeitsvertrag eine Anzahl an Überstunden, die mit dem Gehalt abgegolten sind, was auch ok ist. Dies kann man auch in Personio hinterlegen. Jetzt ist aber das Problem, dass wenn jemand aus welchem Grund auch immer in einem Monat ins Minus kommt, er im kommenden Monat über die vertraglich geregelten Stunden on topp arbeiten muss um dies wieder auszugleichen, oder wir müssen manuell gegensteuern.Hier ein Zahlenbeispiel:10 h sind monatlich abgegolten. D.h. erst bei einer Anzahl von bspw. 11 Üst wird 1 h im Üst Konto gutgeschrieben. Soweit so gut. Hat der Beschäftigte nun aber im letzten Monat 4 Minusstunden gemacht, müssten diese im kommenden Monat auch innerhalb der 10h die abgegolten sind ja ausgeglichen werden.D.h. das System müsste prüfen: hast du Minusstunden? Wenn ja, hast Du diesen Monat Plusstunden, womit du diese ausgleichen kannst, dann gleiche aus. Ist nach diesem Ausgleich der Restbestand unter 10 kappe d

Hallo liebe community,ich hoffe, dass ich nicht die Antwort zu meiner Frage übersehen habe, aber ich konnte nichts finden, deshalb hier meine Frage:ich soll bestehende Arbeitszeitenmodelle ab einem bestimmten Monat ändern. In unserem Kindergarten ändern sich die Arbeitszeiten häufiger mal. Ich konnte ein bestehendes Arbeitszeitenmodell bearbeiten und ein Datum festlegen, ab dem dieses Modell gelten soll. Das neue Modell wurde zwar angenommen vom System, aber leider auch rückwirkend auf alle vorigen Monate, was nicht hätte sein sollen. Ich weiß nicht, warum das Datum nicht angenommen wird, das ich eingegeben habe. Dann habe ich probiert, eine neue Richtlinie anzulegen und auch das Datum, ab wann diese gelten soll, und auch hier hat personio für alle Monate vor diesem Termin das neue Modell übernommen.Kann mir jemand hier helfen? Vielen Dank!Schöne Grüße, Dominique

Wir würden gerne grundsätzlich verhindern, dass MA zwei überlappende Abwesenheiten eintragen können. Ist das irgendwie möglich? Es macht ja in der Praxis keinen Sinn, dass zwei unterschiedliche Abwesenheiten zum selben Zeitpunkt bestehen und es verfälscht jede Auswertung.

Wie löst ihr Pausen an Homeoffice-Tagen in der Praxis. Erfasst ihr sie, und wenn ja, wie. Seid ihr darauf angewiesen, dass Mitarbeitende Pausen an Homeoffice-Tagen erfassen, oder überlasst ihr das ihnen. Wie lautet eure Regelung für Homeoffice-Tage. Behandelt ihr sie wie Office-Tage, oder geht ihr anders vor. Wie stellt ihr sicher, dass Homeoffice-Tage im Team einheitlich dokumentiert werden. Welche Tools oder Prozesse nutzt ihr, um Homeoffice und Pausen nachzuverfolgen, und was funktioniert für euch am besten.

Hallo zusammen,ich hab jetzt alle Beiträge die ich finden konnte zu dem Thema durchforstet aber leider sind diese entweder sehr veraltet oder meine Frage nicht beantwortet.Es geht um das bekannte Thema “Krankheit” wenn bereits Arbeitsstunden geleitet wurden. Über die Support-KI wurde mir gerade zwei Abwesenheitsarten einzustellen.Ich unterscheide jetzt also zwischen Krankheit ganzstags und Krankheit früher heim und habe diese wie folgt eingestellt:→ das ist soweit alles korrekt in der Anwendung→ hier hab ich jetzt erreicht, dass erfasste Zeiten nicht als Überstunden gewertet werden, ABER es entstehen dafür Minusstunden, was ja auch nicht korrekt ist.Ich hab gelesen, dass man die erfassten Stunden natürlich rauslöschen kann etc. → aber das ist aus Nachvollziehbarkeitsgründen ja eigentlich nicht richtig. Ich will doch sehen können, wie lange der Mitarbeiter da war.Mein Ziel ist es, dass ich “Krankheit (früher heim” einbuchen kann und das System dann einfach auf die vereinbarten 8 Stunden

Hallo,besteht denn jetzt nach gut 2 Jahren die Möglichkeit einen Bericht zu erstellen aus dem ich sehen kann welcher Mitarbeitende an welchen Tagen keine Arbeitszeiten erfasst hat?Leider kommt es bei uns im Unternehmen häufiger vor, dass Mitarbeitende vergessen ihre Zeiten zu erfassen. Ich möchte aber vermeiden, dass ich manuell alle 400 Mitarbeitende monatlich prüfen muss um dies zu kontrollieren.VG Nicole

Hallo zusammen, wie kann man sich die Stundenzettel für das ganze Jahr ziehen? Danke im voraus.LG