An- und Abwesenheit

Hallo an alle :) Ich hoffe, dass ich hier Hilfe zu meinen Fragen finde: 1. kann ich verhindern, dass MA an den Wochenenden Arbeitszeit eintragen? (im Arbeitszeitmodell ist Sa+So als "geschlossen" markiert).2. Und noch eine kleine Frage:kann ich eine Frist festlegen, bis wann (z.b spätestens am nächsten Tag) die AZ eingetragen werden muss?3. Auch wenn ich Urlaub eingetragen habe, steht beim Reiter Anwesenheit beim entsprechenden Tag ("sie haben 0 von 7:42h gearbeitet ... ...). Diese tauchen aber nicht bei Minusstunden auf. Was ja schon mal gut ist :) Aber warum steht da nicht: “Sie haben 0 von 0 Stunden ...”? Vielen Dank für eventuelle Antworten 

Hallo, in unserer Produktion wird in einem 3-Schicht-Modell gearbeitet. Jetzt sollen die Arbeitszeiten über Personio erfasst werden. Hierbei stellen sich mir zwei Fragen:Gibt es die Möglichkeit, dass die Arbeitszeiten erst ab dem Schichtbeginn gezählt werden und nicht ab dem  Stempelzeitpunkt? (z.B. Schichtbeginn ist 14 Uhr, der Mitarbeiter stempelt aber bereits um 13:50 Uhr ein. Hier soll erst die Zeit ab 14 Uhr gezählt werden). Im Gegenzug soll aber die Minuszeit, wenn ein Mitarbeiter zu spät zu seiner Schicht kommt, aber abgezogen werden. Gibt es eine Möglichkeit dies über Personio abzubilden? Die zweite Frage wäre: Gibt es die Möglichkeit, dass Personio anhand der Stempelzeit erkennt, in welcher Schicht der Mitarbeiter arbeitet? Sodass man ein flexibles Modell hinterlegen könnte und erkannt wird, dass es sich um Früh-, Spät- oder Nachtschicht handelt?Vielen Dank schonmal für die Hilfe und viele Grüße

Liebe Community,wie kann ich eine Dienstfreistellung in Österreich (also bei vollem Bezug) abbilden, z. B. in der Kündigungszeit? idealerweise erscheint der Mitarbeitende dann nicht mehr im Organigramm und Abwesenheitsanträge gehen gleich an die Ebene darüber. Vielen Dank für Erfahrungsberichte!Liebe Grüße, Katrin

Ist es möglich, dass wenn ein*e Mitarbeiter*in nach etlichen Tagen seine*ihre Anwesenheit nicht eingetragen hat, das System automatisch die in der Anwesenheitsrichtlinie vorgesehene Stundenzahl einträgt? Ich habe die Funktion des Einschränkens in der Richtlinie gesehen, aber damit werden die Stunden ja auf 0 gesetzt, oder?Vielen Dank schon jetzt!

Hallo Zusammen,die Mitarbeiter hatten Ihren Urlaub zum Jahreswechsel eingetragen und das System hat ihnen den 01.01.27 als Urlaubstag berechnet, obwohl dieser ein Feiertag ist. Wann werden bei Personio die Feiertage für 27 eingespielt?Grüße 

Hallo zusammen,was kann ich tun, damit unser Chef keine Zeiterfassung führen muss?Grüße an alle hier :)

Liebe Community, ich habe folgendes Problem zu den Anwesenheitsperioden. Zieht man sich von einem Mitarbeiter einen Export über die geleisteten Stunden im Monat, ist dieser sehr unübersichtlich und beträgt eine Größe von 3 bis 4 Seiten. Gibt es eine Möglichkeit diese Auswertung übersichtlicher auf ein A4 Blatt zu konfigurieren? Natürlich sollen keine wichtigen Daten, wie Anfangs- und Endzeit, Arbeits- und Pausenstunden, diverse Salden und Abwesenheitsarten fehlen.Vielen Dank im Voraus für die Hilfe.

Moin zusammen,  kann mir jemand erklären, warum bei einer Krankmeldung während des Urlaubes die Urlaubstage nicht gut geschrieben werden? Das ist ja auch nichts, was je nach Betrieb unterschiedlich gehandhabt wird - das ist doch eine gesetzliche Vorgabe in Deutschland, dass das zu passieren hat.  Und das ist auch genau einer der Punkte warum man gewissen Prozesse mit einer IT-Lösung automatisiert - damit es nicht händisch, und potenziell fehleranfällig, gemacht werden muss. GrußAlex

Hallo zusammen,wir haben einen Minijobber (Hausmeister) der immer unterschiedlich arbeitet. Möglich sind theoretisch alle Tage von Mo.-So. Die tatsächlichen Arbeitstage und Wochenstunden sind immer unterschiedlich. Wie verwaltet ihr solche Mitarbeiter im Bereich Anwesenheit und Abwesenheit damit sich auch der bezahlte Urlaub korrekt im Reiter Gehalt berechnet?Wir haben aktuell einen Teilzeitplan mit je 1 Std. von Mo.-So. hinterlegt, wenn ich nun 1 Tag Urlaub eintrage wird ihm als bezahlter Urlaub 1 Std. berechnet was ja aber nicht korrekt ist.  Ich bin gespannt auf Eure Erfahrungen!Liebe GrüßeMelina

Hallo zusammen,ist es möglich ein negatives Kontingent zu blockieren. MA sollen schließlich nicht die Möglichkeit haben über Ihr jeweiliges Kontingent hinaus Urlaub zu beantragen. Eventuell stehe ich diesbezüglich auch nur auf dem Schlauch… Ich freue mich auf eure Rückmeldungen! Beste GrüßeSv3n

Hallo, wie bereits eine Kollegin in einem anderen Beitrag zum Thema Betriebsferien geschrieben hat, wurde auch bei uns der Wunsch geäußert, dass es schön wäre wenn man Abwesenheiten als wiederkehrenden Termin anlegen könnte. Wir haben als Abwesenheit u.a. auch HomeOffice und Berufsschule und gerade hier ändern sich die Tage meistens nicht, müssen aktuell aber jede Woche neu eingegeben werden. Hier wäre eine Abhilfe super!

Hallo, ist es irgendwie möglich, eine automatische Benachrichtigung einzustellen, wenn es MA vergessen auszustempeln oder gar der ganze Tag fehlt? Wir hatten unsere Zeiterfassung vorher über ein anderes System, in diesem gab es die Möglichkeit mir täglich eine Liste anzusehen (ohne einen Bericht erstellen zu müssen), in dieser ALLE MA aufgelistet waren die fehlerhaft (Pause falsch, Geht Stempelung vergessen...) oder bei denen die Zeiterfassung noch offen war (krank, vergessen zu stempeln...).  Ich bin nun schon eine Weile am ausprobieren und nachlesen, kann mir aber beim besten Willen nicht vorstellen, dass es hier keine unkompliziertere Lösung gibt als mir einen Bericht der Anwesenheitsperioden zu ziehen. Wenn doch, zieht sich das ja schon leider über viele Monate, ohne hierfür eine charmantere Lösung gefunden zu haben. Ich hoffe stark ich habe die Lösung noch nicht mitbekommen, oder überlesen und werde hier hoffentlich eines besseren belehrt 😅.  

Hallo,wie stellt ihr das bei euch dar, wenn die 42 Tage überschritten wurden? Das Gehalt müsste ja dann gekürzt werden. Wenn ich einen neuen Abwesenheitsgrund baue, dann kürzt er mir aber das Gehalt nicht.Wie macht ihr das?

Da die Personio Voyager Seite selbe in bereits vorhandenen Diskussionen (von vor 3-4 Jahren) selber daraufhinweist, dass es ja etwas ältere Threads sind - hier einmal die alte, aber neu gestellte Frage:Was ist Best Practices, um die Mitarbeiter auf fehlende Zeiteinträge hinzuweisen und/ oder eine taugliche Übersicht für Abteilungsleitende zu erstellen. Ja, es gibt einen Report - aber der ist auch nur begrenzt tatsächlich hilfreich. Lieben DankInes

Wir haben die Nachricht bekommen, dass es ein Update gibt und jetzt die durchgehende Erfassung von Nachtschichten verfügbar und möglich ist. In unserem Unternehmen gibt es jedoch gar keine Nachtschichten. Lediglich ein Mitarbeiter macht ab und zu mal nachts noch was auf freiwilliger Basis, nicht auf Anordnung. Daher macht es keinen Sinn, dafür ein neues Arbeitszeitmodell zu erstellen. Was passiert dann nach der Aktivierung des Updates, wenn der Mitarbeiter mal wieder über Mitternacht noch arbeitet?

Hallo zusammen, ich habe heute morgen einige Mails erhalten, dass keine eAUs für mehrere Mitarbeitenden vorhanden sind. Davon betroffen sind auch Krankheitstage, die in 2025 lagen, wo definitiv eAUs da waren. Wenn ich in die einzelnen Krankheitszeiträume schaue, sind auch dort keine eAUs sichtbar. Systemfehler aufgrund von einer Umstellung???Viele GrüßeAndrea 

Hallo zusammen,ich würde gerne einstellen, dass die Vorgesetzten einer Person eine Information bekommen, wenn die Person ein bestimmtes Überstundenkontingent erreicht hat. Personio warnt die Mitarbeitenden selbst, wenn sie ein bestimmtes Kontingent übersteigen, aber die Vorgesetzten bekommen das nicht mit. Gibt es da eine Einstellung?Ich will nicht die Überstunden begrenzen oder kappen.Liebe GrüßeJana

Hallo zusammen,ich hoffe, es geht euch gut! 😊Wir möchten in Personio die Zeiterfassung so einstellen, dass unsere Mitarbeiter ihre Arbeitszeit ausschließlich über Start und Stop erfassen können – ohne die Möglichkeit, diese Zeiten manuell nachträglich zu korrigieren.Momentan können die Mitarbeiter ihre Stunden frei eintragen, was wir gerne vermeiden möchten. Unser Ziel ist, dass die Zeiterfassung nur noch über die integrierte Uhr mit Start- und Stop-Funktion läuft.Leider habe ich bisher keine Möglichkeit gefunden, dies in den Einstellungen umzusetzen. 🤔Hat jemand von euch eine Lösung oder Erfahrung damit? Ich wäre für eure Hilfe wirklich dankbar!Viele Grüße und schon mal ein großes Dankeschön! 😊

Hallo liebe Personio-Community, ich stehe gerade ein wenig auf dem Schlauch und hoffe auf euer Schwarmwissen :-).Es geht um eine Mitarbeiterin in Elternzeit. Die Mitarbeiterin kommt jetzt im Juni mit 10h pro Woche zurück. Sie wird die Stunden ganz flexibel (wahrscheinlich an 2 Tagen á 5 h) im Homeoffice arbeiten. Welches Arbeitsmodell lege ich hier am besten an? Das feste oder doch tatsächlich das flexible. Wir haben bis dato nur die festen. Feste Wochenstunden an festen Tage. Ich freue mich auf eure Antworten. Lieben Dank. 

Hallo,wir haben in Personio die normalen Pausenregeln hinterlegt (6Std = 30 Minuten und 9St=45 Minuten). Das funktioniert in der Theorie auch, allerdings nicht in dem folgenden Anwender-Fall:Mitarbeiter hat Regelarbeitszeit von täglich 8 StundenMitarbeiter arbeitet 6h10 - trägt dann 30 Minuten Pause ein.Trägt er danach seine weitere Arbeitzeit ein, bleibt unter 9 Stunden.Personio triggert aufrgund der Pausenregel aber eine weitere 30 min Pause, genau nach 6 Stunden und erkennt nicht, dass bereits eine 30 min Pause hinterlegt ist (allerdings nach 6h 5 Minuten).Wann der Arbeitnehmer seine 30 min Pause nimmt, ist ja mE nicht festgelegt. Wir wollen die Regeln eigentlich beibehalten in Personio, aber vermeiden, dass hier doppelte Pausen berechnet werden, obwohl ja eine arbeitsrechtlich korrekte Pausenzeit eingegeben ist.Gibt es da ggf. Best Practices?Herzlichen DankInes

Hallo, seit wann bekommt man keinen telefonische Rückruf mehr  ? Sonst konnte man ein Zeitfenster auswählen und ich werde immer durch die KI fehlgeleitet.Werde immer auf meine eigenes Profil als Admin hingewiesen und das ist nicht hilfreich, denn ich komme so nicht weiter. Das war doch sonst immer problemlos möglich, sofern man das Problem vorher nicht lösen konnte. Über den Support komme ich auch nicht weiter :(Danke und GrüßeStefan  

Hallo liebe Community,aus § 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz ergibt sich eine Aufbewahrungsfrist für die Arbeitszeiterfassung von 2 Jahren.Wie können wir sicherstellen, dass die erfassten Arbeitszeiten nach 2 Jahren gelöscht werden? Wenn das nicht automatisch passiert in Personio, wie macht man das “zu Fuß”?DANKE und Liebe Grüße!

Hallo zusammen,gibt es hierzu inzwischen ein Update oder eine geplante Lösung?Wir haben aktuell ebenfalls den Use Case, dass Mitarbeitende mehreren Teams/Squads zugeordnet sind und würden uns wünschen, dass dies auch in der Kalender-/Abwesenheitsansicht berücksichtigt werden kann.https://community.personio.de/an%2Dund%2Dabwesenheit%2D163/mehrere%2Dteams%2Dpro%2Dperson%2D2998?postid=64215#post64215

Wenn eine genehmigte Abwesenheit nochmal erweitert wird, soll die freigebende Rolle darüber informiert werden. Konkretes Beispiel: ich war Montag krank und habe das über die App gmeldet. Meine Kollegin hat die Krankheit genehmigt. gestern morgen ging es mir immer noch nicht besser, also habe ich die Meldung von Montag geöffnet und auf Dienstag ausgeweitetet. Darüber ist aber keine Info an die Kolleg:innen erfolgt. Habt ihr eine Lösung, wie man das als freigebende Rolle mitbekommt? 

Hallo zusammen,  wir haben zum 01.07.2024 Personio eingeführt und es klappt auch einiges gut. Jetzt kam von fast allen MA die Frage auf, wie man sehen kann, welche Kollegen “eingeloggt” (also aktiv am arbeiten oder in der Pause sind). Gibt es eine Möglichkeit, eine Live Präsenzanzeige abzubilden, sodass alle MA sehen können, wer aktuell arbeitet/in der Pause ist? Wir sind das von unserem vorherigen Programm gewöhnt und nun scheint diese Funktion nicht mehr zu existieren. Ich freue mich über Rückmeldungen. Viele liebe GrüßeDenine