An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1877 Themen

A
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AHO_WWMVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Unbezahlte Abwesenheit

Hallo zusammen,wie muss ich eine Abwesenheit anlegen, dass Personio auch ohne “Auszeit” erkennt, dass es einen Abzug vom Lohn/Gehalt geben muss (z.B. Krank ohne LFZ, Kind krank, unbezahlter Urlaub)? Geht das nur über zusätzliche Add-ons?Vielen Dank für eure Kommentare,Aline

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S
Community Moderator
vor 12 Stunden
P
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PhtevenFollower
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Workflow Bedingungen

Guten Tag,ich möchte einen Workflow einstellen, der mich informiert, wenn ein MA einen halben Tag + mindestens 2 ganze Tage AU ist.3 ganze Tage lässt sich problemlos einstellen, aber nicht die Kombination.Hier wäre bestimmt das Feld “Bedingung hinzufügen” hilfreich, jedoch ist das permanent ausgegraut.Auch das Drop-Down-Menü “Bedingungen” verändert nichts, wozu ist das da?Ich würde gerne ein Bild hierfür hochladen, aber es lädt unendlich. Vielen Dank

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S
Community Moderator
vor 12 Stunden
D
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D-BVKFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Mitarbeiter ist freigestellt - wie ist die Vorgehensweise bzgl. AZ Modell usw.

Hallo zusammen, wir haben folgendes Szenario: Ein Mitarbeiter ist freigstellt. Er wird noch 3 Monate weiter bezahlt, soll also vom Status “aktiv” bleiben. Wir haben das Kündigungsdatum hinterlegt.  Nun werde aber durch das Arbeitszeitmodell Minusstunden erfasst, was wir natürlich nicht wollen.Gibt es eine Vorgehensweise die von Personio vorgeschlagen wird in so einem Fall? Meine Idee wäre sonst ein AZ Modell ohne Zeiterfassung anzulegen und dem MA das zuzuweisen ab Tag der Freitstellung. Freu mich über FeedbackDenine

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vor 14 Stunden
K
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K.MöntenichFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Zeiterfassung im Dashboard anzeigen

Guten Morgen, liebe Community,ich möchte die Zeiterfassung für ausgewählte Mitarbeiter im Dashboard sichtbar machen.Dazu habe ich in der ROLLE die ANWESENHEITSDATEN auf BEARBEITEN freigeben.Sie erscheint leider nicht.Hat jemand eine Idee, was darüber hinaus noch zu tun ist?Besten Dank & viele GrüßeKathrin 

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L
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vor 14 Stunden
G
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G SlaibiVisitor
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Abwesenheitsarten

Hallo Zusammen,warum könnte man (in einer bestimmten Mitarbeiterrolle) ein paar Abwesenheitsarten für eigene Abteilung im Kalender nicht sehen. (s. Anhang) Vielen DankVGG.Slaibi 

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G
Visitor
vor 15 Stunden
M
Visitor
MaWillVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Mitarbeiter ID

Hallo zusammen,ich habe eine Mail bekommen mit dem Hinweis:“Korrigierter Abwesenheitskontostand aufgrund inkorrekter Berechnung von Abwesenheitszeiträumen”Jetzt werden nur die Mitarbeiter ID aufgezählt. Wo bitte finde ich die?LG 

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ElenaJulia
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vor 18 Stunden
ElenaJulia
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ElenaJuliaCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit

Kumulation Pausen

Liebes Community,wir haben seit dieser Woche einen neuen Integrationspartner für die Zeiterfassung. Diese Verbindung läuft mittels API. Nun haben wir festgestellt, dass Personio trotz Pausen durch aufstempeln, weiterhin eine 30 Minuten Pause (hier mit dem kleinen i) angezeigt, abzieht.  Wir haben folgende Einstellungen bei Vollzeit MA:Wenn ich das richtig verstehe, erkennt Personio die “manuelle Pause” nicht an, laut Pausenregelung und zieht somit 30 min ab, oder? ich kann auch diese 30 min nicht mehr rauslöschen. Ich muss nun die 1 h43 um 30 min kürzen sodass es stimmt! Das ist jedoch nicht der sinn. Wir wollen ja Automatisierungen und nicht mehr alles händisch kontrollieren.  Vielleicht kann mir hier jemand weiterhelfen. Gibt es einen Workaround?Danke  Elena 🌻

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ElenaJulia
Community Star
vor 18 Stunden
K
Visitor
KRiVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Sabbat mit Ansparphase über Kontingentregel erstellt - soll nun beendet werden

Hallo,eine Mitarbeiterin spart mtl. 1,86 Tage Sabbat an um zum Ende Ihres Berufslebens vorzeitig “auszuscheiden” bzw. das angesparte (Sabbat-)Guthaben aufzubrauchen.Wenn nun am 31.08.2024 die Ansparphase endet und ab 01.09.2024 der passive Teil der Sabbatregelung beginnen soll, muss doch die Kontingentregel “1,86 Tage pro Monat ansparen” beendet werden, damit in der Passivphase nicht weiterhin “angespart” wird.Weiß jemand wie das geht?Danke und beste Grüße.KRi

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K
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vor 2 Tagen
E
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Erik333Explorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Wöchentliche Arbeitszeit verschoben

Hi Personio,aufgrund der Änderung bzw. Product Update Info im Mai 2024:“Im Rahmen dieser Version haben wir auch die Einstellungen für die wöchentlichen Arbeitszeiten von den Abteilungseinstellungen in das Mitarbeitendenprofil verschoben.”Bei uns wirkt sich dies aktuell so aus:Wir haben in unserer Firma eine 38,5h Woche als Vollzeit > dies war vor dem Update in den Abteilungen so hinterlegt.Wenn wir nun neue Mitarbeiter anstellen, erstellt Personio das Mitarbeiterkonto mit einem hinterlegten Attribut von 40h > nun müssen wir dieses Attribut manuell für jeden Mitarbeiter auf 38,5h umstellen damit der Bereich Gehalt und abhängige Gehaltseinstellungen richtig auf die 38,5h kalkulieren und nicht auf 40h.Gibt es hier eine andere Möglichkeit für unser Unternehmen eine Wochenstunden Grundeinstellung von 38,5h als Vollzeitorientierung zu hinterlegen? 

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S
Community Moderator
vor 2 Tagen
S
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Summer123Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Tracking der Tage bei Werkstudenten

Hallo in die Runde, meine Kollegin trackt die Tage der nicht-EU Werkstudenten in einer extra Excel Liste, damit sie nicht über ihre 140 halben bzw. 280 ganzen Tage kommen. Wir haben (noch) keine Zeiterfassung über Personio. Gibt es irgendwie eine Möglichkeit, dass sie sich einen Bericht zieht und nicht händisch die Tage eintragen muss? Anhand des Arbeitszeitsmodells, der Abwesenheit, irgendwie müsste das doch irgendwie einfach errechenbar sein. Habt Ihr hier Vorschläge? Aktuell haben wir rund 40 Werkstudenten - überwiegend aus nicht EU-Staaten, es waren jedoch schon weit über 80. Lieben Dank und schöne Grüße

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S
Community Moderator
vor 2 Tagen
I
Follower
Inka BehringerFollower
gepostet in An- und Abwesenheit

Aktiver Bereitschaftsdienst

Moin zusammen,  unsere Mitarbeitenden arbeiten 40 Wochenstunden an 5 Arbeitstagen (Mo.-Fr.). Wir haben Vertrauensarbeitenszeit vereinbart und die Dokumentation der Arbeitszeit liegt beim Mitarbeitenden. Die Anlage der passiven Bereitsschaftsdienstes habe ich über den Umweg über Abwesenheiten dargestellt. Nun möchte ich aber auch den aktiven Bereitschaftsdienst darüber darstellen. Heißt, wenn der Mitarbeitende beispielsweise 4 Stunden am Samstag und 2 Stunden am Sonntag gearbeitet hat, würde ich das gerne in Personio abbilden. In welcher Form ist dieses möglich?Wie ist es möglich, diese aktiven Zeiten am Wochenende und an Feiertagen in Personio zu erfassen, so dass diese geleisteten Stunden direkt in der Lohnabrechnung des nächsten Monats ausgezahlt werden? Leider konnte ich zu diesen Fragen keinen Eintrag in der Community finden.  Über hilfreiche Rückmeldungen, die mein Problem schnell lösen, bin ich euch schon jetzt sehr dankbar.  Viele GrüßeInka 

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S
Community Moderator
vor 2 Tagen
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Evi BaumüllerExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheit Berufsschule

Hallo :-)Mit der Änderung in den Arbeitszeitmodellen “Automatische Minusstunden für Arbeitstage ohne Zeiterfassung” wird leider bei der Abwesenheitskategorie “Sonstige bezahlte Freistellung” die Arbeitszeit nicht mehr automatisch erfasst. Ich habe das für die Berufsschule für meine Azubis verwendet.Gibt´s hier eine Lösung oder mache ich was falsch? DANKE

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S
Community Moderator
vor 2 Tagen
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Visitor
AHO_WWMVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Kommentare bei Stundenkontoeinträgen und Kennzeichnung im Kalender

Hallo zusammen,bei Änderungen im Stundenkonto eines MA, z.B. beim Ein- bzw. Ausbuchen von Stunden, kann man keinen Kommentar mit einfügen, richtig? Wenn z.B. MA früher gehen dürfen, ihnen aber die Zeit gutgeschrieben werden soll, kann ich da irgendwo einen Kommentar zu hinterlegen (außer in den Notizen)? Es wäre doch toll, wenn man auch im Anwesenheitskalender direkt sehen könnte (z.B. durch ein kleines Symbol), dass es zu dem Tag eine manuelle Anpassung im Hintergrund gab, und warum.Vielen Dank für eure Kommentare,Aline

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vor 2 Tagen
N
Visitor
NatiRosiVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Verschiedene Feiertage an unterschiedlichen Standorten

Hey liebe Community, Ich habe mir nun den Kopf zerbrochen und sämtliche Schritte ausprobiert, finde aber die passende Lösung nicht… Ausgangslage:Wir haben unser Mutterhaus, welches sich im Fürstentum Liechtenstein befindet. Daher sind die Meisten Mitarbeiter über das Mutterhaus angestellt und haben entsprechend auch die Feiertage des Fürstentum Liechtensteins. In Personio ist dies auch via Unternehmensinformationen so eingestellt. Eines unserer Unternehmen befindet sich jedoch in der Schweiz, dem Kanton SG, welcher natürlich erhebliche Unterschiede in den Feiertagen aufweist. Ich habe deshalb selbstverständlich 2 eigene Feiertagskalender generiert und diese dann auch den Standorten zugewiesen.Problem:Nun zeigt mir jedoch der Abwesenheitskalender meiner beiden Mitarbeiter, welche in der Schweiz angestellt sind, immer noch die Liechtensteiner Feiertage, jedoch nur bis und mit Heute, 23.07.2024. Alle Feiertage in der Zukunft sind korrekt abgebildet. Ich habe bereits versucht die Standorte

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vor 3 Tagen
S
Detective
Sabine KGDetective
gefragt in An- und Abwesenheit

Kategorie bezahlter Urlaub ist beim Mitarbeiter verschwunden?

Guten Tag, auch die Infos aus dem Chat “Abwesenheiten - Bezahlter Urlaub wird nicht angezeigt” konnten mir nicht weiterhelfen. Wir haben alles geprüft und trotzdem wird der Urlaub, auch als Kategorie für die Abwesenheit beantragen beim Mitarbeiter nicht angezeigt. Ich kann als Admin den Urlaub einsehen, leider die Mitarbeiterin nicht mehr.Was ist hier zu tun?Besten Dank für eine Idee und eure Hilfe.Sabine KG

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G
Follower
vor 3 Tagen
mulderk
Visitor
mulderkVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Mitarbeiter kann auf die Abwesenheit nicht zugreifen

Ich war mir sicher, alles richtig gemacht zu haben.Ich habe eine neue Abwesenheit angelegt, die nur von einigen ausgewählten Mitarbeitenden genutzt werden soll.Ich habe dazu auch eine neue Rolle angelegt und denjenigen diese Rolle zugeordnet. Ihnen wurde auch die Kontingentregel, die ich angelegt habe, zugeordnet.Letztlich habe ich unter den Genehmigungen das Vorschlagsrecht für diejenigen in der Rolle vergeben. Ich als Admin kann nun im Profil die Abwesenheit und das zugeordnete Kontingent sehen, die Mitarbeitenden aber nicht,

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Lucie B
Community Manager
vor 3 Tagen
C
Visitor
Christina_GehrkeVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubskontingent in Stunden darstellbar

Hallo liebe Community, nachdem ich erfolglos gesucht habe, hier meine Frage: ist es möglich, ein Urlaubskontingent, in diesem Fall für Werkstundenten, in Stunden statt in Tagen abzubilden und auch in Stunden abzurufen?Viele Grüße Christina Gehrke

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Lucie B
Community Manager
vor 3 Tagen
Froni
Visitor
FroniVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Genehmigung von Anwesenheiten von bestimmten Mitarbeitern

Liebe Community,wir möchten gerne für bestimmte Mitarbeiter einen Genehmigungsprozess einführen, wo die Anwesenheitsstunden vom Vorgesetzten genehmigt werden müssen. Alle anderen Mitarbeiter sollen aber ohne Genehmigungsprozess ihre Anwesenheiten eintragen dürfen. Wie stelle ich das am besten in Personio ein?GrüßeVerena

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S
Community Moderator
vor 4 Tagen
A
Visitor
Anne PantherVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Überstunden / Minusstundenausgleich funktioniert rechnerisch nicht

Hallo,bei uns gibt es folgende Konstellation. Die Beschäftigten haben im Arbeitsvertrag eine Anzahl an Überstunden, die mit dem Gehalt abgegolten sind, was auch ok ist. Dies kann man auch in Personio hinterlegen. Jetzt ist aber das Problem, dass wenn jemand aus welchem Grund auch immer in einem Monat ins Minus kommt, er im kommenden Monat über die vertraglich geregelten Stunden on topp arbeiten muss um dies wieder auszugleichen, oder wir müssen manuell gegensteuern.Hier ein Zahlenbeispiel:10 h sind monatlich abgegolten. D.h. erst bei einer Anzahl von bspw. 11 Üst wird 1 h im Üst Konto gutgeschrieben. Soweit so gut. Hat der Beschäftigte nun aber im letzten Monat 4 Minusstunden gemacht, müssten diese im kommenden Monat auch innerhalb der 10h die abgegolten sind ja ausgeglichen werden.D.h. das System müsste prüfen: hast du Minusstunden? Wenn ja, hast Du diesen Monat Plusstunden, womit du diese ausgleichen kannst, dann gleiche aus. Ist nach diesem Ausgleich der Restbestand unter 10 kappe d

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S
Community Moderator
vor 4 Tagen
A
Visitor
Annika_HRVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit

Leistungserfassung in Projekten

Hallo liebe Community,wir sind auf der Suche nach einem Programm, mithilfe dessen wir die Leistungseinträge der Mitarbeitenden in unseren Projekten erfassen und verwalten können. Im Prinzip ein Projektmanagementtool für KMUs, welches DSGVO-konform ist. Im besten Falle gibt es hierzu auch noch eine Schnittstelle zu Personio, um die dort erfassten Arbeitszeiten zu übertragen.Wie bildet ihr das in euren Unternehmen ab? Ich freue mich auf Ideen, Vorschläge, Tipps und Erfahrungen.Vielen Dank und Grüße,Annika

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S
Community Moderator
vor 4 Tagen
P
Follower
PhtevenFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Rundung bei Urlaubsanspruch

Guten Tag,wir möchten, dass Personio bspw. bei 23,33 Urlaubstagen auf 23,5 Urlaubstage rundet, oder bei 23,75 auf 24 gerundet wird.Genauso hätten wir gerne, dass bei 23,5 auf 23,5 stehen bleibt.Auch werden halbe Monate nicht berechnet. Beispiel: Eintritt 15.06., hier wird der Anspruch vom 01.07. genommen. Wir haben alle Regellungen durchprobiert und auch die arbeiten teilweise nicht so, wie beschrieben.

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SarahHen
Community Superstar
vor 7 Tagen
Elke Meinhof
Visitor
Elke MeinhofVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Homeoffice - quartalsweises Konto

Hallo Zusammen,zur Zeit haben wir eine HO-Regelung von 1 Tag in der Wo. (Fr. oder Mo.), der in Personio beantragt und genehmigt wird.Wir möchten hier aber mehr Flexibilität anbieten und stellen uns vor, dass wir allen ein HO-Kto. anbieten mit 12 Tagen pro Quartal, die genommen werden können, so wie der MA es wünscht. Keine Übernahme der “Resttage” ins neue Quartal, keine Mehrtage pro Quartal.Hat jemand eine Idee, wie man das in Personio abbilden kann?

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S
Community Moderator
vor 8 Tagen
L
Visitor
Lilly-MarlenVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubsanspruch bei Austritt - anteilig berechnen

Hallo zusammen,ich weiß, dass laut Gesetz der AN einen vollen Jahresurlaubsanspruch hat, bei Austritt nach dem 30.06. Leider haben wir eine Klausel im Arbeitsvertrag die vorsieht, dass der Urlaub auch in der zweiten Jahreshälfte bei Austritt anteilig berechnet wird. Gibt es eine Möglichkeit so etwas in Personio zu hinterlegen, sodass der Urlaubsanspruch dann automatisch angepasst wird? Danke schonmal für eure Hilfe.Liebe GrüßeLilly

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S
Community Moderator
vor 8 Tagen
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Pascal Z.Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Krankmeldung von Mitarbeitern zu spät eingetragen, was nun?

Hallo zusammen,ich habe eine kleine Frage, da ich durch andere Beiträge nicht schlau geworden bin. Aufgrund von dem verzögerten Eintragen von Krankheitstagen einiger Mitarbeiter in unserem Unternehmen stehen wir vom HR/Lohnbuchhaltung vor dem Problem, dass eine Prämie für “Nicht-krank-sein” gezahlt wird, obwohl einen Monat später eine Krankheit nachträglich eingetragen wird.Eigentlich sollen unsere MA´s ja so schnell wie möglich ihre Abwesenheit eintragen, in der Theorie.Wie verhindern wir durch Restriktionen, dass Krankheiten nachträglich eingetragen werden, um zu vermeiden, dass Prämien gezahlt werden, die nicht zu stehen? Vielen Dank schonmal, ich hoffe mein Problem ist verständlich dargestellt xdViele GrüßePascal

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P
Visitor
vor 8 Tagen
T
Visitor
TherapieteamVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Anwesenheit fehklt in einem Monat wo wir die Zeiterfassung noch nicht nutzten

Hallo, Habe mal im Vormonat rumgespielt. Nun will das System an dem Tag Arbeitszeit drin haben (sonst an keinem Tag des Monats).Wie lösche ich das? Er hat nämlich da jetzt einen Minus - Stand stehen.

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Lucie B
Community Manager
vor 8 Tagen
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