An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1778 Themen

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Dominik NießenVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubstage bei vorzeitigem Austritt

Ich spiele zur Zeit mit den Einstellungen der An- und Abwesenheiten, um zu schauen wie die Einstellungen sich auf das Arbeitszeit- und Urlaubskonto auswirken.Hierbei ist mir aufgefallen, dass wenn ein Mitarbeiter bspw. lange im Voraus Urlaub beantragt und genehmigt bekommt, dass dies richtigerweise vom Urlaubskontingent abgezogen wird. Wenn der Mitarbeiter jedoch vor Antritt des Urlaubs kündigt/ihm gekündigt wird und das Vertragsende bzw. der Austritt vorgezogen wird, dass die Urlaubstage dann nicht wieder aufs Urlaubskontingent draufgerechnet werden.Dies ist jedoch für die Urlaubsabgeltung wichtig, da der Mitarbeiter die Urlaubstage entweder abgegolten bekommt oder sie im in der Urlaubsbescheinigung entsprechend bescheinigt werden müssen. Gibt es hier eine andere Möglichkeit als die beantragten Urlaube Monat für Monat manuell zu löschen, sodass die Tage dann draufgerechnet werden?

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vor 13 Stunden
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Ekrem61Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

Fehlerhafte Zuweisung eines Kontingents

Hallo zusammen.Ich wollte heute alle Kontingente für eine Abwesenheitsart entfernen. Dafür muss man ja die Zuweisungen der Kontingente aufheben. Das habe ich über die Mitarbeiterliste gemacht - dennoch sagt mir Personio, einem Kontingent seien noch 5 Mitarbeiter zugewiesen. Laut Mitarbeiterliste ist das aber nicht der Fall. Die inaktiven Mitarbeiter habe ich auch schon überprüft.Wie kann ich diese Zuweisung aufheben? LG

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vor 18 Stunden
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Nele und LuisVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Serien-Abwesenheit erstellen

Hallo in die Runde, ich bin jeden Freitag im Homeoffice und möchte das nicht jede Woche neu eintragen. Wie kann man den Freitag sozusagen als Serientermin einstellen? Liebe Grüße und danke

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vor 21 Stunden
S
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Sandra EschFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

automatischer Pausenabzug

Moin Zusammen,ein frohes neues Jahr in die Runde.Habe bereits nach einer Lösung für den automatischen Pausenabzug gesucht aber nichts gefunden. Dieses Problem wurde bereits vor 2 Jahren hier diskutiert. Wurde da eine Lösung für gefunden und ich finde die Einstellungen nicht? Wir möchten das bei jedem Mitarbeiter die Pausen automatisch abgezogen werden wie in den Pausenregelungen hinterlegt wurde. Wie mache ich das? Ich habe nicht die Zeit dafür jeden Tage den Vortag von allen Mitarbeiter zu korrigieren.Für Eure Hilfe wäre ich dankbar.Liebe Grüße aus dem HochwassergebietSandra

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vor 1 Tag
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BineFuCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Probleme eAU Abruf

Hallo zusammen,habt ihr auch Probleme beim heutigen Abruf??? Ich habe gerade eine Krankheit verlängert, da kam sofort eine Fehlermeldung. Und bei einer neu erfassten Krankheit von heute kam gleich die Rückmeldung, dass keine eAU vorliegt.LG Sabine

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S
Community Moderator
vor 1 Tag
Conny Hettstedt
Visitor
Conny HettstedtVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit

Ausgeschiedener Mitarbeiter mit Zeiterfassung (automatischen Minusstunden) geht ins Minus

Hallo zusammen,ein Mitarbeiter hat das Unternehmen zum 31.03. verlassen (inaktiv), jedoch ist seine Zeiterfassung noch aktiv, heißt dadurch, dass der ausgeschieden MA keine Zeiten mehr erfassen kann, stehen jetzt im April Minusstunden. Wie kann dieser Prozess gestoppt werden. Vielen Dank für eure Hilfe.  

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Lena
Community Admin
vor 1 Tag
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Nico O.Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeitszeitmodelle duplizieren

Hallo zusammen,ich würde gerne alle Arbeitszeitmodelle duplizieren, sodass ich eine Version mit und ohne Zeiterfassung habe. Die Mitarbeitenden sollen erst ab dem 01.11.2023 ihre Zeiterfassung beginnen, jedoch soll die Urlaubsberechung bereits seit dem 01.01.2023 korrekt sein.Da ich beides über das Arbeitszeitmodell steuere möchte ich jeweils zwei Versionen eines Arbeitszeitmodells haben.Wie kann ich die Modelle ohne großen Mehraufwand duplizieren?Vielen Dank und schönen GrußNico

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E
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vor 1 Tag
S
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sv3nCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit

Mitarbeiter mit Abwesenheit vom Typ "Home Office" unter "Heute abwesend" aufgelistet

Hallo zusammen,die Abwesenheitskategorie “Home Office” führt unter anderem dazu, dass bei eingerichteter und aktivierter Kalenderintegration Abwesenheitsperioden, welche der entsprechenden Kategorie zugewiesen sind nicht übertragen werden. Nun ist allerdings aufgefallen, dass die Mitarbeiter im Home Office auf dem Dashboard unter “Heute abwesend” aufgelistet werden (siehe Screenshot)… Das ist doch ein falsches Verhalten, oder? Falls nicht, wie kann darauf Einfluss genommen werden? Diese Mitarbeiter sind ja nicht wirklich abwesend… Viele GrüßeSv3n

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Lena
Community Admin
vor 1 Tag
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Verena UllrichFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Kurzarbeit in Personio abdecken

Hallo zusammen,  nachdem doch leider das Thema Kurzarbeit in Zeiten Coronas nicht ausbleibt, wollte ich mich erkundigen, wie man das gut in Personio abdecken kann? Lediglich mit der Arbeitszeiterfassung oder gibt es hier noch eine andere Möglichkeit?  Laut Agentur für Arbeit ist ein Nachweis der Arbeitszeiten ebenfalls ein Teil der Leistungsbewilligung.  Wie löst ihr das Thema bei euch?  Viele Grüße Verena

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S
Community Moderator
vor 2 Tagen
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Celines1Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheitskalender flackert

Hallo liebe Community, ist bei jemanden schonmal das Problem aufgetreten, dass die Ansicht des Abwesenheitskalender flackert? Vielleicht hat ja jemand eine Idee, woran das liegt und wie wir das Problem beheben können. Danke im Voraus 😊 

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Janett
Helping Hand
vor 3 Tagen
Susen
Communicator
SusenCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

zweistufiger Genehmigungsprozess läuft ohne fehlendes Attest nicht weiter

Hallo zusammen,wir haben einen zweistufigen Genehmigungsprozess bei Krankheit und Attestpflicht ab dem 3. Tag. Nun haben wir einen Mitarbeiter, der kein Attest hochgeladen hat und dieses nachreichen wird. Der erste Genehmiger hat genehmigt, aber der zweite bekommt die Anfrage nicht, um auch zu genehmigen. Er siehst sie nur, ohne genehmigen zu können.Wir vermuten, dass es am fehlenden Attest liegt. Die beiden haben Vorschlagsrecht auf die Abwesenheiten und können mit diesen das Attest nicht auf “nicht notwendig” setzen. Sie sagen, das hätte in der Vergangenheit funktioniert. Das weiß ich nicht. Meine Fragen: Kann das am fehlenden Attest liegen? Kann man das ändern, sodass der 2. auch genehmigen kann, obwohl das Attest fehlt? Kann man die Berechtigung auf den Atteststatus einrichten, ohne Bearbeitungsrecht? Danke und Grüße,Susen  

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Susen
Communicator
vor 3 Tagen
J
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JaniLomFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Prozess Krankmeldung

Hallo zusammen, wie sieht euer Krank-Melde-Prozesse in Personio inkl. eAU aus? Ich würde den Prozess gerne verschlanken bei uns. Derzeit ist es so, dass der/die Kranke sich bei uns in der HR-Abteilung krank meldet telefonisch. Ich trage dann in den Kalender (Outlook) den Kranktag und in Personio den Kranktag ein. Der/die Kranke benötigt ab dem 4 Tag eine Krankmeldung. Sobald eine Krankmeldung vorliegt, informiert mich die betroffene Person. Ich rufe dann über sv.net die Krankmeldung ab, lösche die Krankmeldung in Personio wieder und lege eine neue Krankmeldung inkl. eAU an. Die Kollegen legen ihre Kranktage nicht selbst in Personio an, damit auch wirklich alle Tage erfasst werden und das auch richtig nach Krank/Krank eAU/Krank eAU Folgebescheinigung. Personio erkennt ja auch nicht automatisch, dass nach 4 Tagen eine eAU benötigt wird, sodass der MA selbstständig daran denken muss. Unser Steuerberater möchte die detaillierte Bekanntgabe. Freu mich auf euren Input

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Navigator
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vor 3 Tagen
HoHRDHV
Follower
HoHRDHVFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Geburtstagsfrei - automatisiertes Hinterlegen des freien Tages

Hallo zusammen,wir haben bei unseren Tochtergesellschaften vereinzelnd die Regelung, dass ein Mitarbeiter an seinem Geburtstag frei bekommt.Hat einer auch diese Regelung und wie habt ihr das in Personio abgebildet.Ich möchte das eigentlich nicht für über 100 Mitarbeiter manuell eingeben und möchte das Urlaubskontingent nicht pauschal erhöhen, da der Tag ja genau an dem Geburtstag frei nehmen soll.Auch die Einspielung über eine Liste würde nur bewirken, dass ich das Kontingent um einen Tag ab dem Geburtstag erhöhe und der Mitarbeiter müsste manuell diesen Tag eintragen…Hat also einer eine “vollautomatische Idee”?

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PaulineSch
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vor 6 Tagen
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MarenBesserFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Pausenregelung - Kein Fehler angezeigt, obwohl Regelung hinterlegt

Hi zusammen 🤗Wir haben folgendes Problem: Wir haben zwei Arbeitszeitregelungen hinterlegt, die den Gesetzen entsprechen. Sprich nach spätestens 6 Stunden muss eine Pause von 30min gemacht werden usw. Leider zeigt Personio keinen Fehler an, wenn die MA ihre Pause erst nach 7,5 Stunden absolvieren, statt nach 6h. Ist das nur bei uns so? Ich finde leider keine Einstellung oder Bericht, die/der sich damit befasst. Vielleicht hat ja noch jemand das Problem? Liebe Grüße und einen schönen Start ins Wochenende! ☀

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PaulineSch
Community Superstar
vor 6 Tagen
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Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Automatische Anpassung von Urlaubsansprüchen bei Studium /Auslandspraktikum

Hallo zusammen, nur durch Zufall ist uns heute aufgefallen, dass sich bei einer Assistentin der Urlaubsanspruch seit Anfang des Jahres summiert, obwohl sie aufgrund eines Auslandspraktikums aktuell gar keinen Anspruch auf Urlaub hätte. Wie kann ich das einstellen, dass Personio automatisch den Anspruch in den Monaten, in denen die Kollegin nicht da ist, auf Null setzt? Lieben Dank für eure IdeenEmily

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S
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vor 7 Tagen
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9blackbeard1Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Gleitzeitabbau nicht als Abwesenheitsart für synchronisierten Kalender auswählbar

HalloDer Abwesenheitskalender direkt in Personio funktioniert tadellos.Wir nutzen die Synchronisation des Abwesenheitskalenders von Personio in Outlook via Cronofy. Dafür gehen wir in Personio zum Abwesenheitskalender, klicken oben auf die 3 Punkte und klicken auf „Abonnieren“. Im folgenden Fenster kann man via Check Boxes alle Abwesenheitsarten auswählen. Einzig GZA (Gleitzeitabbau) fehlt hier und wir verstehen nicht warum.

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S
Community Moderator
vor 7 Tagen
M
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MSchneiderExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Überlappende Abwesenheiten - Reminder bleibt

Hallo zusammen,seit einiger Zeit bekommen nun auch unsere Mitarbeiter eine Meldung auf dem Dashboard, wenn sie eine überlappende Abwesenheit haben (z.b. Krank bei Home Office).Ist das so gewollt? Wie kann ich das abstellen? Hat das Problem noch jemand?Die Reminder lassen sich auch nicht sofort wegklicken, man muss erst die Seite refreshen und es mehrfach approven, für den gleichen Zeitraum.Danke und lieben GrußMadlen

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M
Explorer
vor 7 Tagen
B
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Bernd ZiemannVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheit (Stundenweise) über API nicht sichtbar

Gibt es Einstellungen in Personio, um alle Abwesenheiten über die API abzufragen? Über die API kann ich alle Abwesenheitsarten sehen, aber die tatsächlichen Abwesenheiten nur teilweise. Z.B. Urlaub, Krankheit kann ich sehen, Stundenweise Krank kann ich nicht sehen. Da ich über die API Anwesenheiten erstelle, würde ich gerne vorher Abwesenheiten über den Zeitraum abfragen, um nur die Anwesenheiten zu übertragen, die nicht mit einer Abwesenheit kollidieren würden.

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PaulineSch
Community Superstar
vor 7 Tagen
E
Supporter
e_media
gepostet in An- und Abwesenheit

Krankheit Urlaub Überstunden ja / nein

Hallo liebe Community, ich habe folgende Thematik: Ich habe die Einstellung getroffen, dass bei Krankheit und Urlaub Anwesenheitsstunden als Überstunden gewertet werden. Zusätzlich habe ich eingestellt, dass an jedem Tag, an dem keine Stunden eingetragen sind automatisch Minusstunden gerechnet werden. D.h. wenn jemand krank ist, trägt er Krankheit bei Abwesenheit ein und keine Stunden. Das Tool rechnet so richtig. ABER ich wollte jetzt überprüfen, ob niemand doppelte Stunden eingetragen hat - also Krankheit + Stunden an kranken Tage - wären ja doppelt gerechnet. Ich dachte, wenn ich die Einstellung ändere und sage, dass bei Krankheit / Urlaub keine Anwesenheitsstunden gerechnet werden, ich ausschließen kann, dass Stunden doppelt gerechnet werden. ABER jeder von uns hat dann plötzlich viele Minusstunden, da die Stunden für Krankheit und Urlaub nicht mehr eingerechnet werden. Also wenn Krankheit eingetragen ist, dann werden die Stunden nicht automatisch gerechnet. Wie kann ich das einfac

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 8 Tagen
MischMaster
Communicator
MischMasterCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit

Neues Feature - Stundenweise Abwesenheit in der Praxis

Hi, ich würde hier gerne mal eine Diskussion starten, wie Ihr euch den Einsatz der neuen Funktion im Alltag vorstellen könntet.Mir fällt dazu nämlich recht wenig ein, weil die Abwesenheit wieder an ein Kontingent gekoppelt ist. Dieses Kontingent muss im vorhinein mit Stunden gefüllt werden. Macht Ihr das und mit viel und für was?Meiner Meinung nach müsste diese neue Einstellungsmöglichkeit direkt auf das Überstunden-/Gleitzeitkonto zugreifen. Aber das macht es nicht, weswegen sich der Sinn für mich nicht erschließt.Wenn jemand bei uns so eine Abwesenheit (z.B. Überstundenabbau) beantragen würden und wir hätten, wie von Personio empfohlen, ein Kontingent mit 0 Stunden hinterlegt, dann geht das Kontingent erstmal ins Minus. Dieses Minus müsste dann von vom HR per Hand mit Überstunden ausgeglichen werden. Ich freue mich auf Euren Input.Michi

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B
Visitor
vor 8 Tagen
M
Visitor
Maria KochVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Krankheitstag zusammenrechnen

Hallo zusammen,ich wollte einmal fragen, wie ihr die Verlängerung von Krankzeiten behandelt? Ich hab bisher immer eine Abwesenheit für den Zeitraum der AU angelegt, aber dann rechnet es leider keine Kranktage zusammen.Ich könnte natürlich die Krankzeiten immer bearbeiten und verlängern. Mir gefällt aber nicht, dass ich dann nur eine AU anfügen kann. :(  

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Mell
Community Star
vor 8 Tagen
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Katharina HofmannVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Fragen zur Zeiterfassung

Hallo zusammen,  Ich bin neu hier. Wir implementieren ab nächster Woche Personio. Ich frage mich, ob es Sinn macht ZMi mit Personio zu verknüpfen und nicht zu kündigen. Wir haben einen Terminal, der die Zeiten der blinden MA erfasst. Wir haben über 30 blinde MA. Die Pausen können die MA nicht selbst erfassen, dass ist zu kompliziert. Personio zieht die Pausen nicht automatisch ab, richtig ? Könnten die MA das über die App machen ? Und gibt es komprimierte Berichte , um Minus und Plus Stunden für mehrere MA in einer Abteilung anzeigen? Und letzte Frage, wie könnten sich die blinden MA die Arbeitszeitberichte ansehen , ist dies barrierefrei? Geht es über die App, da nicht jeder einen PC hat. Oder könnten die Daten von ZMI einfach automatisch in das Petsonio Programm übertragen werden ?Vielen lieben DankKatharina 

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S
Community Moderator
vor 8 Tagen
Susen
Communicator
SusenCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Wer bekommt Erinnerung bei überlappenden Abwesenheitszeiträumen?

Hallo zusammen,weiß jemand, wer standardmäßig diese Erinnerung bei überlappenden Abwesenheitszeiträumen im Dashboard erhält und ob man das beeinflussen kann? Bei uns ist das oft unerheblich und ich würdest es zumindest gerne den Führungskräften ersparen, die immer wegklicken zu müssen. Danke und viele Grüße,Susen 

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Community Moderator
vor 8 Tagen
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schaumamoiVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Home Office in Prozent

Werte Community, ich versuche eine Kontingentregel für die Abwesenheit Home Office zu erstellen. In unserem Betrieb ist es möglich bis zu 40% der Arbeitszeit pro Quartal im Home Office zu arbeiten. Ich habe aber keinen Schimmer, wie ich das in der Kontingentregel einstellen könnte, da dort nur absolute Werte (Stunden) und keine relativen Werte (Prozent) möglich scheinen. Hat irgendwer eine Idee, wie sich ein Prozentregel bewerkstelligen lässt? Danke im Voraus,GS

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L
Community Star
vor 9 Tagen
M
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MikeSchnoorVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeitszeiterfassung Bug

Hallo zusammen, ich möchte die Arbeitszeit z.B. wie folgt erfassen: ARBEIT: 7:00 bis 7:35 UhrPAUSE: 7:35 bis 8:30 UhrARBEIT: 8:45 bis 12:00 UhrPAUSE: 12:00 bis 12:30 UhrARBEIT: 12:30 bis 17:00 Uhr Bis vor Oster war folgendes Prozedere ganz regulär möglich:Ich trage z.B. um 8:45 Uhr schon einmal die Arbeitszeit ein, also von 7:00 Uhr mit offenem Ende, dann füge ich die erste Pause hinzu, trage dann Mittags die zweite Pause ein und aktualisiere das Arbeitsende für 17 Uhr. (Das Live-Tracking der Arbeitszeiterfassung mit dem Play-Button ist in dem Fall nicht möglich, da z.B. auch offline gearbeitet wird oder außerhalb.)Jetzt kann jedoch nichts mehr angepasst werden, da Personio kategorisch die manuelle Eingabe von Pausenzeiten abbricht, wenn die Zeiten “in der Vergangenheit” liegen. So lässt sich nur von 7:00 bis 17:00 Uhr als Arbeitszeit angeben.Die folgende Fehlermeldung wird angezeigt, wenn ich eine Pause angeben möchte: “Der Arbeitsbeginn kann nicht nach dem Arbeitsende liegen” - aber

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Lena
Community Admin
vor 9 Tagen
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