Krankheit Urlaub Überstunden ja / nein

Hallo ​@Melissa Aleko ,

Ich klinke mich hier jetzt einfach mal kurz ein um den jetzigen Stand im System kurz festzuhalten 😊

Also, eine Funktion, die unterbindet, “dass es bei erfasster Abwesenheit “Krankheit” zur Erfassung von Überstunden kommen kann” ( ​@Melanie_GNZR ) gibt es nicht. Was es inzwischen gibt, ist die Bedingung “Zeit wird an einem Tag mit Abwesenheit erfasst” in den Anwesenheits-Genehmigungsworkflows:
 

Ihr könnt Euch also inzwischen über solche Tage benachrichtigen lassen, oder diese nur über eine Genehmigung freigeben lassen. 

Es gibt inzwischen auch mehr Möglichkeiten in der Berichtserstattung! Mit den folgenden Einstellungen, erhaltet Ihr einen Bericht an dem Tage sichtbar sind, für die eine Anwesenheit und eine Abwesenheit eingetragen sind:

Daten:

• Mitarbeiter
• Abwesenheitsart
• Erfasste Anwesenheitsstunden
• Zeitintervall (gestellt auf Tage!)

Segmentieren nach: (optional)

• Mitarbeiter

Filter:

• Erfasste Anwesenheitsstunden “ist nicht leer”
• Abwesenheitsart “ist nicht leer”

Erscheinen Datumsanzeigen doppelt, existieren hier sowohl An- als auch Abwesenheiten. 

Generell ist die Vorgehensweise, die die meisten Unternehmen nutzen, wenn es um einen Krankheitsbeginn während des Tages geht, eine stundenweise Abwesenheitsart speziell für diese Fälle zu haben (bspw.: Krankheit stundenweise). Diese kann genau auf die Minute eingetragen werden, sodass weder Über- noch Minusstunden entstehen. Gibt es dann nachträglich eine ganztägige Krankschreibung, kann es zB wie von ​@Mareike S. erwähnt umgesetzt werden:

Wir nennen das untertägig krank und in diesem Fall wird die Krankheitsabwesenheit nur von HR gebucht (also von mir). Ich notiere unter Notizen in der Personio Personalakte das Datum, den Vermerk untertägig krank und die gestempelte Zeit. Dann buche ich unter Anwesenheiten die Zeiterfassung für diesen Tag aus.

Hier kommt es aber ganz auf das Unternehmen an und wie Ihr Euch intern abgestimmt habt. Manche lassen die Überstunden stehen, wenn der gesamte Tag nachträglich Krank gemeldet wird. Manche entfernen die Stunden.  

Ich hoffe, dass konnte das Thema ein bisschen besser zusammenfassen 😉

Liebe Grüße 🌻

Johanna