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Product Hub

Dieser Bereich ist für Euch Personio Pros - Teilt Euer Wissen zur Software!

99 Themen
Daniele
Community Manager
DanieleCommunity Manager
veröffentlicht in Product Spotlight
🆕 Der neue Product Hub 🛠

Liebe Community, der Product Hub wurde bereits angekündigt und nun ist er live. 🎉 Schaut Euch schonmal um, es gibt die folgende 3 Bereiche: Learn & Share (Neu), teilt mit der Community, wie Ihr Personio nutzt und was für Euch gut funktioniert. Product Testing (Umgezogen), macht bei Product Tests von unseren Researchern und Produkt Verantwortlichen mit. Product Spotlight (Verändert), alle größeren Produkt-Neuigkeiten werdet Ihr hier einsehen können, kleinere Updates findet Ihr jetzt unter den Product Updates im Helpcenter. Die Aufzeichnungen unserer Product Update Webinare von Jan 2024 findet Ihr hier ebenso. Eine Übertragung der Kommentare von den bestehenden Postings im Product Updates in den neuen Bereich Product Spotlight war aus technischen Gründen leider nicht möglich. (Letztes Update 4.7.2024) Liebe GrüßeLena

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Daniele
Community Manager
JL_HR
Detective
JL_HRDetective
gepostet in Learn & Share
Berichtebuilder - Übersicht Krankheitsaufstellung

Hallo zusammen, ich versuche im Berichtebuilder eine Krankheitsaufstellung darzustellen. Dies soll wie im alten Bericht dargestellt werden.(ich hänge mal ein Bild an, wie es im alten Bericht ausgesehen hat) Ich bekommen diesen nur leider gar nicht nachgebaut. Außer mit vielen vielen Umwegen - und das ist immerhin nicht der Sinn der Sache.. Vielleicht hat Jemand eine Idee?Danke!

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JL_HR
Detective
B
Explorer
Bulina1004Explorer
gepostet in Learn & Share
Vertretung bei Abwesenheit abgelehnt - wie geht ihr vor?

Hallo zusammen, ich brauche für folgendes Problem eine Hilfestellung bzw. einen funktionierenden Workaround: Mitarbeiter erkrankt - meldet Abwesenheitszeitraum über Personio - gibt Vertreter an - Genehmigung durch Vertreter - Genehmigung durch HR - Genehmigung durch Vorgesetzen - AU wird automatisch abgefragt - passt! Nun bietet Personio jedoch die Möglichkeit, dass der Vertreter die Wahl hat, die Vertretung anzunehmen oder abzulehnen. Wir hatten nun mehrfach den Fall, dass Vertreter die Vertretung abgelehnt haben. Ergo: die gesamte Abwesenheitsanfrage verschwindet irgendwo in Personio. Keiner kann mehr nachvollziehen, dass hier überhaupt eine Anfrage gestellt wurde bzw. kommt diese auch nicht bei der HR an. Fatal, denn der Mitarbeiter fehlt so unentschuldigt. Wie handhabt ihr dies denn bei euch? Hapert es bei meinen Einstellung oder läuft es wirklich wie bei abgelehnten Urlaubsanfragen, dass der Antrag einfach gelöscht wird (was ich übrigens auch mehr als bedenklich finde)? Vielen Dan

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B
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M
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M.IlgenVisitor
gepostet in Learn & Share
Allgemeine Dokumente für alle Mitarbeitenden sichtbar machen

Hallo in die Runde, in welchem Modul kann man allgemeine Infos für Mitarbeitende sichtbar machen?Also zBsp. Handbücher, Leitfäden, angebotenen Benefits des Unternehmens. Wie Wiki für das eigenen Unternehmen zu Personalthemen.

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Andrea B.
Community Star
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gepostet in Learn & Share
Best Practices Schwerbehinderung in Personio abbilden

Liebe Community, leider kämpfe ich aktuell ein bisschen mit der Abbildung von Schwerbehinderten in Personio. Dazu würden mich mal eure Erfahrungen interessieren. Wie bildet ihr den Zusatzurlaub für Schwerbehinderte ab? Eine weitere Abwesenheitsart kommt für uns eigentlich nicht in Frage, da wir nicht wohl, dass unsere Schwerbehinderten diesen Urlaub aktiv als solchen ausweisen müssen. Eine manuelle Anpassung des Anspruchs ist natürlich auch blöd, da bei wechselnden Arbeitszeitmodellen und in jedem Jahr immer daran gedacht werden muss. Habt ihr eine Sektion extra für Schwerbehinderung? Wir würden gerne die Daten aus dem Ausweis in Personio-Attribute übertragen und am besten auch an eines der Attribute erinnert werden, bspw. wenn ein befristeter Ausweis ausläuft. Hier würde mich einfach mal interessieren, welche Attribute ihr dafür schon verwendet. Ich freue mich über eure Tipps & Tricks in Personio. Vielen Dank und schon einmal frohe Weihnachtstage! Herzliche Grüße, Elena

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Andrea B.
Community Star
M
Visitor
MFSTVisitor
gepostet in Learn & Share
Feedbackbogen-Mitarbeitendengespräche

Hallo Zusammen, wir starten jetzt mit dem Performance und Entwicklungs-Tool und möchten damit jetzt die Mitarbeitendengespräche dokumentieren. Dazu habe ich mehrere Fragen: Die Ankündigung des Gespräches an den Mítarbeitenden oder die Führungskraft erfolgt ja über eine Mail, die sehr unprofessionell geschrieben ist. Kann man diese Standardemails ändern? Nach dem Mitarbeitendengespräch machen wir von HR immer eine Zusammenfassung des Gespräches mit To Do´s etc. Wo kann ich das dokumentieren (idealerweise einmal, dass Führungskraft und Mitarbeiternder das sehen und dann noch zusätzlich vertrauliche Infos, die nur für HR ersichtlich sind). Idealerweise hätte ich gerne nach dem Gespräch ein Dokument, in dem das Feedback der Führungskraft, das Feedback des Mitarbeitenden und die Zusammenfassung steht. (und das in einem Dokument, welches ich dann unter Dokumente abspeichern kann) Danke für eure Unterstützung. Gruß MF

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P
Visitor
Mohamed A
Community Manager
Mohamed ACommunity Manager
veröffentlicht in Product Spotlight
Monatliches Personio Update - April 2025

Liebe Community, Bist Du bereit, Personio ganz zu Deinem eigenen zu machen? Wir freuen uns riesig, Dir unsere neuesten Updates vorzustellen, die HR einfacher machen und das Mitarbeitenden-Erlebnis auf ein neues Level heben. Von individueller Gestaltung Deines Brandings über den neuen, eleganten „Über mich“-Tab bis hin zu überarbeiteten Abwesenheits-Workflows – wir haben HR komplett neu gedacht. 🌟 🔍 Schau Dir unser neuestes Video an und entdecke, wie diese spannenden Features Deine HR-Prozesse transformieren und das Potenzial Deiner Mitarbeitenden freisetzen können!

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Mohamed A
Community Manager
Navigator
Community Superstar
NavigatorCommunity Superstar
gefragt in Learn & Share
Begrenzung der Anwesenheitsmodelle - Löschung

Moin zusammen, ich brauche mal wieder eine Best Practice, diesmal zu den Anwesenheitsmodellen. Vorhin habe ich zum ersten Mal gesehen, dass ich max. 25 Anwesenheitsmodelle einrichten kann und dass diese Grenze bei uns schon erreicht ist. Mein Problem: Ich muss die “alten” jetzt löschen, damit ich neue anlegen kann. ABER das geht nicht, weil ich dann folgende Meldung bekomme: Die Person ist noch hier angestellt, hat aber inzwischen ein anderes Modell. Löschen darf ich dieses hier aber offenbar nicht, weil sonst dem Text nach die Zeitwirtschaft dieser Person ins Chaos stürzt. Wechselt jemand das Zeitmodell, steht leider nirgendwo ein “Bis zum” Datum, sondern nur so etwas als Beispiel: Das individuelle Arbeitszeitmodell steht hier mit “seit TT/MM/JJJ”, hat aber kein Ende-Datum. Es gibt nur ein neues SEIT Datum. Wie soll ich das denn bitte lösen?

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Navigator
Community Superstar
I
Follower
Ines07Follower
gepostet in Learn & Share
Anbindung Slack Abwesenheiten und Urlaubsankündigung

Hallo zusammen, ich versuche seit einigen Tagen nun die Benachrichtigung in Slack von Personio einzustellen. Eine Jubiläumsmeldung und Neuzugänge hat geklappt. Also funktioniert die Verbindung wohl. Was mir fehlt ist die Urlaubsankündigung und auch die Abwesenheitsliste. Ich habe schon sehr oft alle Einstellungen kontrolliert nach der Anleitung. Lediglich scheitert es an dieser hier: Stellen Sie vor der Integration von Slack sicher, dass Folgendes der Fall ist: Sie haben eine Admin-Rolle oder Bearbeitungsrechte für den Marketplace in Personio: Gehen Sie zu Einstellungen. Klicken Sie im Abschnitt Personen auf Mitarbeitendenrollen. Wählen Sie Zugriffsrechte. Navigieren Sie zu Konto-Konfiguration und Marketplace-Integration. Sie haben Admin- oder Inhaberrechte für Ihren Slack-Workspace Bei Konto-Konfiguration von Allen Mitarbeitenden kann ich die Checkbox nicht aktivieren und den Haken übernehmen, beim Neu-Laden ist dieser immer wieder weg. Wie sollte das denn aussehen? Könnte mir das jem

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I
Follower
Mohamed A
Community Manager
Mohamed ACommunity Manager
veröffentlicht in Product Spotlight
🌟 Meistere Performance-Gespräche mit Personio!

Liebe, Community! Bist du bereit, deinen Feedback-Prozess von komplex zu klar zu gestalten? Wir freuen uns, dir unsere neuesten Funktionen vorzustellen, die darauf ausgelegt sind, Performance-Gespräche transparenter und umsetzbarer zu machen. 🔍 Tauche in unser neuestes Video ein, um zu erfahren, wie Standard-Feedback-Formulare und Sichtbarkeitseinstellungen deine HR-Prozesse revolutionieren können. Mach mit bei der Diskussion: Welche Strategien hast du genutzt, um Performance-Gespräche in deiner Organisation zu verbessern? Teile deine Geschichten und Erkenntnisse! Danke, dass du Teil unserer wunderbaren Community bist. Lasst uns weiterhin einander stärken und das Potenzial unserer Mitarbeitenden entfesseln!

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Mohamed A
Community Manager
A
Helping Hand
AnjaRandtHelping Hand
gepostet in Learn & Share
Erinnerungen weiterleiten bei Abwesenheit

Hallo zusammen, eine HR-Kollegin verabschiedet sich bald in Elternzeit. Sie hat regelmäßig Erinnerungen bei den einzelnen Mitarbeitenden hinterlegt (z.B. anstehende Gehaltsänderungen, Einreichen von Nachweisen, ...). Diese Erinnerungen erhält sie immer per Mail. Wie können wir die von ihr hinterlegten Erinnerungen an einen anderen HR Kollegen weiterleiten / übertragen, damit die Erinnerungen nicht “verloren” gehen, wenn sie abwesend ist? Viele Grüße, Anja

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A
Helping Hand
Theresa L.
Personio Mitarbeiter*in
Theresa L.Senior Payroll Specialist
gepostet in Product Spotlight
Personio Payroll Webinar 06.03.2025: Eure Fragen, Tipps & Tricks

Liebe Teilnehmer*innen des Webinars “Daily Business mit Personio Payroll”, Wir hoffen, Ihr konntet im einen oder anderen hilfreichen Einblicke gewinnen und fühlt Euch bereit Personio Payroll nun in vollem Umfang zu nutzen! Wir möchten Euch gern die Chance geben, noch tiefer in die Welt von Personio Payroll einzutauchen, um auch die letzten Unklarheiten zu lösen. Dazu könnt Ihr Euch in diesem Bereich mit anderen Teilnehmern gegenseitig unterstützen, Fragen stellen und von Erfahrungen profitieren. Teilt eure besten Tipps und Tricks! Und keine Sorge, falls Ihr mal nicht weiterwisst – unsere Payroll Specialists stehen Euch zur Seite! Wenn es Themen gibt, die Ihr nicht allein beantworten könnt, sind wir natürlich da, um Euch zu helfen. Außerdem werden wir hier auch alle Fragen aufgreifen, die wir im Webinar aus Zeitgründen nicht mehr beantworten konnten. Schaut also regelmäßig rein oder abonniert diesen Post – wir werden die Antworten so schnell wie möglich mit Euch teilen. Berechnung Frage

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Theresa L.
Personio Mitarbeiter*in
moin_michelle
Visitor
moin_michelleVisitor
gepostet in Learn & Share
Onboarding Aufgaben verschieben, wenn sie auf das Wochenende fallen

Hallo liebe Community, Wir nutzen die Workflows für unser Onboarding- und Offboarding bei Personio sehr intensiv für alle Rollen und Bereiche. Die Aufgaben in der Workflows basieren ja auf den Eintritts- bzw. Austrittsdatum. Nun kommt es ab und zu vor, dass die Aufgaben daher auf ein Wochenende fallen. Das ist dahingehend Problematisch, dass sie Bearbeitungszeit der Aufgaben verkürzt und Mitarbeitende gewisse Informationen nicht rechtzeitig erhalten. Beispiel:Unsere Starter bekommen eine Welcome Mail am ersten Tag mit der Aufgabe sich in unsere drei Standardsysteme einzuloggen. Für den 01.03.2025 würde das auf einen Samstag fallen. Wenn die Starter nun am Montag, den 03.03.2025 anfangen, haben sie nicht nur eine drei Tage alte Welcome Mail von uns im Postfach, sondern nach dem Login in Personio schon mal mind. eine überfällige Aufgabe. Keine gute employee experience. Hat sich jemand von euch mit dem Problem evtl. schon auseinander gesetzt und kann mir eine Problemlösung vorschlagen, wi

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Markus S aus F
Explorer
JL_HR
Detective
JL_HRDetective
gepostet in Learn & Share
Stellvertretende Führungskraft / Ansicht Mitarbeiterprofil

Guten Morgen, mich würde mal interessieren, wie ihr die Ansichtsrechte für die Stellevertreter der Führungskräfte eingestellt habt. Derzeit ist es bei uns so, dass die Mitarbeiter an die direkte Führungskraft im Personio berichten. Die direkte Führungskraft ist aber auch mal im Urlaub und somit würde das dann alles bei der Stellvertretung liegen. Diese kann in unserer Einstellung aber gar nicht auf die An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter zugreifen. Vielleicht gibt es ja einen super Tipp. Vielen Dank! :)

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Markus S aus F
Explorer
A
Visitor
Arne V.Visitor
gepostet in Learn & Share
Hat jemand Erfahrungen & PraxisTipps zu einem (automatisierten) Endgespräch in Performance & Entwicklung?

Moin in die Runde, wenn uns Mitarbeitende verlassen (Rente, Kündigung, Befristung ...) führen wir mit ihnen sog. Exit-Gespräche, also eine Art Abschlussgespräch, in dem wir sie nach ihren Erfahrungen mit uns als Arbeitgeber befragen und um konstruktives Feedback bitten. Wir überlegen nun, ob wir dieses Gespräch nicht automatisiert über Performance & Entwicklung vorbereiten können: _ Einladung an MA über einen automatisierten Schritt im Offboarding_ Mitarbeiter füllt Fragebogen über Performance & Entwicklung aus (über Verlinkung und als Vorbereitung auf Endgespräch) Hat von Euch jemand Erfahrungen oder Praxistipps für uns?Oder eine Idee, wie wir das einrichten könnten? Im Voraus vielen Dank! Kernige Grüße aus Elmshorn, Arne

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Markus S aus F
Explorer
A_MYTY
Communicator
A_MYTYCommunicator
gepostet in Learn & Share
Fallbeispiel: Überstundenabbau bei abgegoltenen Stundenkontingent

Hallo Community,wir haben einen Mitarbeiterfall bei dem wir und unsere CS-Managerin gerade nicht weiterkommen und wir daher mal die Schwarmintelligenz nutzen möchten :) Vorab: bei uns gilt die Regelung, dass 10% der Überstunden abgegolten sind. Eine Mitarbeiterin hat einige Überstunden angesammelt und wenn wir diese in Ausgleichstage umwandeln möchten, haben wir das Problem, dass die MA in dem Monat, in dem die Umwandlung geschieht, ins Minus rutscht. Es verfälscht also die Zeiterfassung in dem Monat. Beispiel:MA hat 16 Überstunden (nach Abzug der 10%).Wir wandeln das am 30.11. in 2 Ausgleichstage um.Statt dass diese 16 Stunden vom Gesamtkonto der angesammelten Überstunden abgezogen werden, zieht Personio das Stundenkonto im November die 16 Stunden ab.Mögliche Überstunden, die die MA im November bereits angesammelt hat, würden dann verschwinden, bzw. es verfälscht die Erfassung der Stunden im Umwandlungsmonat. Wir sind dankbar für jeden Workaround, Tipp etc.

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A_MYTY
Communicator
Natalia N
Personio Mitarbeiter*in
Natalia NProduct Launch Manager
veröffentlicht in Product Spotlight
Recap & Recording: What’s New bei Personio Q1

Liebe Community, Letzte Woche haben wir unser erstes „What’s New“-Event des Jahres abgehalten und zusammengefasst, was wir in diesem Quartal veröffentlichen. Ein großes Dankeschön an alle, die an unserem Live-Event teilnehmen konnten! Wir hatten so viel zu besprechen, dass wir nicht alle Fragen in der Q&A-Sektion beantworten konnten, wie wir es gerne getan hätten. Hier werden wir versuchen, einige davon zu klären, die wir nicht live geschafft haben. Für alle, die nicht teilnehmen konnten – kein Problem – schaut euch hier die Aufzeichnung des Webinars an. Wenn du die Updates aus dem Quartal weitergeben möchtest – fühle dich frei, diesen Link zu unserer Übersichtsseite an alle weiterzuleiten, die interessiert sein könnten. Dies war unsere Agenda im Q1: Wie man seinen Personalbestand mit Personalplanung meistert Mitarbeiterempfehlungen und erweiterte Bewerberlisten-Funktionen kommen im März zum Bewerbermanagement Updates im Abwesenheitsmanagement für Abwesenheitsanfragen und das neue Unte

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Natalia N
Personio Mitarbeiter*in
H
Follower
HR-KlausFollower
gepostet in Learn & Share
Handhabung AU-Eintrag, wenn Arbeitnehmer früher wieder arbeitet?

Hallo Community, wie gebt ihr eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ein, wenn der Arbeitnehmer früher wieder zur Arbeit kommt als bescheinigt ist? Variante (a): AU für 5 Tage erthalten und eingetragen, Krankenkasse hat Zeitraum bestätigt, AN ist ab Tag 4 wieder da. → wenn ich den Zeitraum nun kürze stimmt er nicht mehr mit der Abwesenheit überein - einfach ignorieren? Variante (b): AU für 5 Tage erthalten und noch nicht eingetragen bis AN ab Tag 4 wiederkommt → trage ich jetzt nur noch 3 Tage Abwesenheit ein und ignoriere die abweichende Rückmeldung der KK? Wie macht ihr das? Danke! Gruß

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K
Supporter
Mohamed A
Community Manager
Mohamed ACommunity Manager
veröffentlicht in Product Spotlight
Monatliches Personio Update - Februar 2025

🌟 Bringe Klarheit in Dein Organigramm mit Personio! Liebe Community, Bist du bereit, Klarheit in deine chaotische Organisationsstruktur zu bringen? Wir freuen uns, Euch dabei mit unseren neuen Funktionen zu unterstützen - mit neuen Leitungstypen und gestrichelten Berichtslinien. 🔎 Schau dir unser neuestes Video an, um zu sehen, wie diese Updates deine HR-Prozesse verbessern und dir einen nahtlosen Überblick über aktuelle und zukünftige Rollen bieten können. Mach mit bei der Diskussion: Wie hast du Herausforderungen mit Organigrammen in deinem Unternehmen gemeistert? Teile deine Geschichten und Einblicke! Danke, dass du Teil unserer großartigen Community bist. Lass uns weiterhin einander stärken und das Potenzial unserer Mitarbeitenden entfalten! -Moe

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Mohamed A
Community Manager
Jana Aßmann
Supporter
Jana AßmannSupporter
gepostet in Learn & Share
Trennung von IT-/Systemrechten und operativen Tätigkeiten / Rolle Administration

Liebe Community, in den Mitarbeitendenrollen gibt es eine vordefinierte und nicht veränderliche Rolle “Administration”. Eigner dieser Rolle haben systemweite funktionale Rechte als auch komplette Datenrechte. Über diese Rolle kann das gesamte System konfiguriert werden, das Abonnement eingesehen und verändert werden und die Authentifizierung eingerichtet werden sowie Schnittstellen zu anderen Systemen. Wenn ich es richtig interpretiere (Doku), kann aber nur über diese Administrationsrolle bestimmte operative Aufgaben ausgeführt werden. Dazu gehören: Genehmigungsprozesse einrichten Unternehmens-Shortcuts verwalten Mitarbeitendenrollen verwalten Individuelle Berichte freigeben Genehmigungen für Änderungen von Mitarbeitendendaten einrichten und beobachten Erinnerungen an die Prüfung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung erhalten Status aller offenen Unterschriftenanfragen verfolgen Datenimporte durchführen Das kann doch nicht sein, oder? Wie habt ihr das Problem gelöst oder habe ich evtl. et

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Jana Aßmann
Supporter
Andrea B.
Community Star
Andrea B.Community Star
gepostet in Learn & Share
Arbeitsvertrag geringfügige Beschäftigung

Hallo zusammen, die Grenze der geringfügigen Beschäftigung ändert sich mit dem Mindestlohn. In unseren Verträgen steht immer der Betrag, den die / der geringfügig Beschäftigte jeden Monat überwiesen bekommt. Nun ändert sich der Mindestlohn fast jährlich und er wird sich weiter erhöhen (finde ich gut, alles ok). Macht ihr dann immer eine Änderung des Arbeitsvertrages oder gibt es eine clevere und rechtssichere Formulierung, die diese Erhöhung auffängt. Und ja, wir erhöhen den Auszahlungsbetrag und senken nicht die Arbeitszeit.

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A
Communicator
A_MYTY
Communicator
A_MYTYCommunicator
gepostet in Learn & Share
Übersicht offene Unterschriften

Hallo Community, wie handhabt ihr die Verwaltung von Unterschriftanfragen? Wir haben immer wieder das Problem, dass man als Anfordernder einer MA-Unterschrift keine Mitteilung erhält, wenn ein Dokument unterschrieben wird. Die einzelnen Profile aufzurufen und für jedes einzelne Dokument nachzuschauen, ist zu aufwendig. Die Ansicht, die es für Administratoren gibt, wäre auch sehr hilfreich für das HR-Department. Diese ist aber, meines Wissens nach, noch nicht freischaltbar. Wie macht ihr das? Wie behaltet ihr den Überblick? Vielen Dank und viele Grüße!

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W
Follower
A
Visitor
a.beerVisitor
gepostet in Learn & Share
Kompetenzen Soll/Ist Abgleich

Liebe Community, wir möchten gerne den Soll/Ist Abgleich von Kompetenzen anhand von Anforderungsprofilen in Personio abbilden. Idealerweise erstellen wir eine Qualifikationsmatrix von den einzelnen Team, so das die Führungskräfte einen guten Überblick über den Entwicklungsstand ihrer Teams haben. Habt ihr dazu Erfahrungen oder Ideen? Viele Grüsse, Anne

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SarahNTE
Helping Hand
Theresa L.
Personio Mitarbeiter*in
Theresa L.Senior Payroll Specialist
gepostet in Product Spotlight
Personio Payroll Webinar 14.02.2025: Eure Fragen, Tipps & Tricks

Liebe Teilnehmer*innen des Webinars “Daily Business mit Personio Payroll”, Wir hoffen, Ihr konntet im einen oder anderen hilfreichen Einblicke gewinnen und fühlt Euch bereit Personio Payroll nun in vollem Umfang zu nutzen! Wir möchten Euch gern die Chance geben, noch tiefer in die Welt von Personio Payroll einzutauchen, um auch die letzten Unklarheiten zu lösen. Dazu könnt Ihr Euch in diesem Bereich mit anderen Teilnehmern gegenseitig unterstützen, Fragen stellen und von Erfahrungen profitieren. Teilt eure besten Tipps und Tricks! Und keine Sorge, falls Ihr mal nicht weiterwisst – unsere Payroll Specialists stehen Euch zur Seite! Wenn es Themen gibt, die Ihr nicht allein beantworten könnt, sind wir natürlich da, um Euch zu helfen. Außerdem werden wir hier auch alle Fragen aufgreifen, die wir im Webinar aus Zeitgründen nicht mehr beantworten konnten. Schaut also regelmäßig rein oder abonniert diesen Post – wir werden die Antworten so schnell wie möglich mit Euch teilen. Abwesenheiten Fr

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Theresa L.
Personio Mitarbeiter*in
Navigator
Community Superstar
NavigatorCommunity Superstar
gepostet in Learn & Share
Best Practice zum Prozess "Krankmeldung"

Moin zusammen, das Thema wurde schon vor einer Weile mal von ​@SarahHen thematisiert und ich möchte es nochmal anstoßen. Auch ich bin nicht mehr zufrieden mit unserem Prozess der Krankmeldung - unabhängig von Personio. Aktuell sieht unser Prozess so aus: MA schreibt Mail an eine spezifische E-Mail-Adresse Ich trage den Tag bzw. Zeitraum in Personio ein → und hier beginnt schon mein “Bäh” wenn ein MA sich bei mir krankmeldet mit “mir gehts nicht gut, ich komm heut nicht” oder “ich geh zum arzt” dann kann ich zunächst nur den heutigen Tag eintragen. Manchmal bekomme ich ein zügig Follow-Up, manchmal darf ich länger drauf warten. Manchmal kommt die AU auch gestückelt zB Montag, dann Dienstag nochmal - weil man dachte am Dienstag wär man wieder fit - und spätestens mittwochs muss dann der Arztbesuch stattfinden. Das ist unnötig viel Aufwand, den ich gerne verändern möchte. Meine Fragen daher: Tragen eure MA ihre AU selbst in Personio ein? Wenn ja, wie handhabt ihr das Ganze mit dem LogIn?

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Markus S aus F
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Unsere &Connect Events im Jahr 2025 🎢

Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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