Liebe Community,
Willkommen zu unserem Payroll-Update im September! Auch diesen Monat nicht nur als Email, sondern auch als Community-Artikel.
Verpflegungsmehraufwand rechtskonform in Personio Payroll erfassen
Seit 2026 müssen erstattete Verpflegungsmehraufwendungen verpflichtend auf der Lohnsteuerbescheinigung ausgewiesen werden. Dafür stellt euch Personio Payroll eine automatische Lohnart zur Verfügung. Ihr könnt die Werte einzeln oder als Import hinterlegen. Diese erscheinen dann automatisch auf der monatlichen Entgeltabrechnung und als Summe auf der Lohnsteuerbescheinigung.
Widget für die Aufgaben zum Jahreswechsel
Das neue Widget im Bereich Lohnbuchhaltung unter dem Reiter Übersicht zeigt Euch auf einen Blick, welche Aufgaben Ihr rund um den kommenden Jahreswechsel erledigen müsst. So behaltet Ihr alle Fristen und To-dos jederzeit im Blick
Tipp des Monats
Neue Beitragssätze (U1/U2) der Krankenkasse eintragen? Nicht nötig! Ihr müsst ein Informationsschreiben Eurer Krankenkasse zu geänderten Beitrags- oder Umlagesätze (z. B. wenn die DAK die U1-Umlage von 2,8 % auf 2,4 % senkt) nicht an uns weiterleiten. Wir erhalten die entsprechenden Datensätze regelmäßig direkt von den gesetzlichen Krankenkassen und importieren und aktualisieren die Werte automatisch für Euch in Personio Payroll.
Mehr dazu findet Ihr in unserem Help Center Artikel.
Sascha, Payroll Support Specialist
Betriebsdatenpflege mit Personio Payroll
Ändern sich Betriebsdaten Eures Unternehmens, etwa durch einen Umzug, eine Umfirmierung oder neue Kontaktdaten des Ansprechpartners, seid Ihr gesetzlich verpflichtet, dies unverzüglich der Bundesagentur für Arbeit zu melden. Diese Betriebsdatenpflege (DSBD) läuft elektronisch über Personio Payroll automatisch an die zuständige Annahmestelle, sobald Ihr die entsprechenden Daten in Personio aktualisiert.
Webinare und Schulungen
Firmenwagen korrekt verarbeiten
Dieser Kurs vermittelt Euch praxisnah, wie Ihr Firmenwagen korrekt in der Entgeltabrechnung mit Personio Payroll erfasst und verarbeitet. Lernt alles, von Berechnung des Bruttolistenpreises über den geldwerten Vorteil für die Privatnutzung bis hin zu Sonderfällen wie Elektrofahrzeugen und der Fahrtenbuchmethode.
Ausblick auf kommende Produktneuheiten
Aktivrente
Seit dem 1. Januar 2026 sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, die Aktivrente anzuwenden. Das Feature wird aktuell allen Kunden schrittweise zur Verfügung gestellt
💬 Habt Ihr Fragen zu einem der Updates oder möchtet Ihr Eure Erfahrungen miteinander teilen?
Schreibt es gern in die Kommentare. Wir lesen mit und helfen Euch gerne weiter.
Liebe Grüße,
Julia
Senior Payroll Solution Expert @ Personio