Offene Fragen

Ich möchte die Geburtstage meines Teams in meinem Outlook Kalender angezeigt bekommen, diese also aus Personio abonnieren.Dafür habe ich dieser Empfehlung gefolgt: bzw https://support.personio.de/hc/de/articles/ [removed by moderator] -Einen-Personio-Kalender-%C3%BCber-einen-iCal-Link-hinzuf%C3%BCgenAber nachdem ich den Link in meinen Outlook Kalender integriert habe passiert genau nix. Habe auch 24h gewartet, falls es eine Weile dauert bis es funktioniert - nichts. Gibt es hier Begrenzungen/Limitierungen ob und wie das möglich ist? Zum Nachverfolgen:in personio: ich gehe auf die Teamansicht --> klicke auf oben rechts “abonnieren” --> wähle als Kalender “Geburtstage” → (wähle versuchsweise eine Abteilung oder lasse dieses Feld frei - hab mehrere Varianten probiert) → klicke auf Link generieren → klicke auf kopieren in outlook: Kalender hinzufügen → aus dem Internet abonnieren → Link einfügen, Namen geben, Hinzufügen zu → importieren (sicherstellen, dass das Häkchen gesetzt ist)

Hi Personio Support,During the Personio Product Roadmap Update Webinar on 26/02/2026, the possibility of using AI to read/import payslips was mentioned. When is this functionality expected to become available?Thank you!Best regards,Liesbeth 

Hallo Zusammen,  wir würden gerne den automatisierten Abruf der eAU über Personio einrichten. In der Schnittstelle ist die entsprechende Einstellung aktiviert, ebenso ist bei den entsprechenden Abwesenheiten die Notwendigkeit eines Attests hinterlegt. Aktuell funktioniert es leider nicht, übersehe ich da irgendwas? Leider können uns weder Personio noch unserer Steuerkanzlei hier helfen. Gibt es jemanden in der Community, der das selbst schon eingerichtet hat und mir weiterhelfen kann?  Danke :) VG Sarah 

Hallo zusammen! 😊Wir nutzen die DATEV-Integration für die Payroll in Personio und ich wollte einmal nachfragen, wie ihr das Mutterschaftsgeld in Personio abbildet.Ich freue mich über eure Erfahrungen und Tipps dazu. Vielen Dank! 😊

Hallo liebe Community,unsere Kernarbeitszeiten sind von 07:00 - 20:00 Uhr (flexible 7,5 Stunden pro Tag). Da es immer mal vorkommt, dass Mitarbeitende vor 07:00 Uhr und/oder nach 20:00 Uhr arbeiten, wollen Führungskräfte nun in diesen Fällen eine Benachrichtigung haben. Dafür wollte ich einen workflow erstellen, jedoch finde ich keine Möglichkeit dafür. Meine genaue Frage: Wie erstelle ich einen workflow oder eine andere Möglichkeit, welche die jeweilige Führungskraft benachrichtigt, sobald eine Arbeitszeit oder nur Teile der Arbeitszeit außerhalb von 07:00 -20.00 Uhr fallen? Gibt es überhaupt eine Möglichkeit? Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?Ich bedanke mich im Voraus.Viele Grüße Eric 

Hallo liebe Personio-User :-)ich hätte einige Fragen zur korrekten Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten, insbesondere im Zusammenhang mit der (eAU).Wie ist die Vorgehensweise in Personio bzw. mit der Personio Payroll am sinnvollsten? Wir haben die Payroll seit August, haben aber noch kein richtiges Best-Practice-Vorgehen für uns entdeckt, daher freuen wir uns über Hilfe!(Wenn euch die Fragen unten zu viel sind, sagt gerne einfach mal, wie ihr vorgeht :-))Generell gilt bei uns: Attest ab dem 4. Krankheitstag notwendig.Wenn sich ein Mitarbeiter krankmeldet, soll ich dann direkt den entsprechenden Button “Mir wurde eine Au ausgestellt” oder „ Mir wurde keine Au ausgestellt“ auswählen? Außerdem würde ich gerne wissen, wie lange es in der Regel dauert, bis die eAu Rückmeldungen von der Krankenkasse bei Personio eingegangen ist. Bei uns dauert das momentan irgendwie sehr lange, manchmal bis zu 2 Wochen.  Wie kann ich am besten kontrollieren, ob die eAU bereits abgerufen wurde und eine Rüc

Hallo zusammen,wir nutzen die Personio-Webhooks, um Workflows in n8n anzustoßen. Konkret soll ein Workflow nur dann laufen, wenn sich ein bestimmtes Attribut eines Mitarbeitenden ändert (z.B. letzter Arbeitstag). Soweit wir es sehen, löst der Webhook aber bei jeder Änderung am Mitarbeiterdatensatz aus, egal welches Feld betroffen ist.Den naheliegenden Workaround: In n8n eine eigene Tabelle mit dem letzten Stand aller Attribute führen und bei jedem Aufruf abgleichen - würden wir gern vermeiden. Das ist zusätzliche Komplexität, eine Schattenkopie personenbezogener Daten außerhalb von Personio und führt zu vielen unnötigen Workflow-Ausführungen.Daher meine Fragen an euch:1. Hat jemand einen Weg gefunden, einen Webhook auf ein bestimmtes Attribut (oder eine Auswahl von Attributen) einzuschränken?2. Enthält der Payload bei euch eine Info darüber, welche Felder geändert wurden - idealerweise mit altem und neuem Wert? Falls ja, mit welchem Event bzw. welcher API-Version?3. Funktioniert das au

Hallo zusammen,wir haben nun den letzten Monat mit Datev Lohn und Gehalt abgerechnet. Jetzt ist heute die erste Meldung über eine Entgeltkürzung für den letzten Datev-Monat eingegangen. Der Monatsabschluss in Datev ist bereits abgeschlossen. Die Meldung wegen Systemwechsels wurde noch nicht abgesetzt. Wie genau müssen wir hier jetzt vorgehen? Hat bereits jemand Erfahrungen gemacht und Tipps für uns, wie wir damit am besten und sichersten umgehen können?

Hallo,  seit diesem Monat hat der Excel Export zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung sich leider geändert. In der Vergangenheit wurden Gehaltsänderungen, Einmalzahlungen etc. im dem Export automatisch gelb markiert. Dies findet leider nicht mehr statt. Kann man das wieder aktivieren? Für den Monat Oktober kann ich leider nicht alle Gehaltserhöhungen auf einem Blick im Export mehr sehen. Danke :)

Hallo, ist es möglich ein Dokument mit einer Kategorie hochzuladen und mit somit ein Attribut anzusteuern?Folgendes Beispiel: In den Profilen unsere Kollegen ist das Attribut “letztes Mitarbeitergespräch” hinterlegt, bei welchem man immer das jeweilige Datum einträgt.Bei diesen Gesprächen wird ein Protokoll erstellt und bei den Dokumenten mit der Kategorie “Mitarbeitergespräch” abgelegt. Ist es möglich, dass wenn das Dokument hochgeladen wird, sich gleichzeitig das Attribut mit anpasst und man sich  einen Schritt spart?

Hallo ihr Lieben,  Ich habe eine Frage zur Folgebescheinigung: Wird die neue eAU automatisch abgerufen, wenn der Krankheitseintrag in Personio verlängert wird - oder muss hier ggfs. ein separater Abwesenheitseintrag erstellt werden? Und wenn es mit der einfach Verlängerung der Einträge funktioniert, sind dann alle vorherigen eAUs auch einsehbar? Lieben Dank und viele Grüße, Eileen

Hallo zusammen,lässt sich in Personio eine automatische Abmeldung bei Inaktivität (Session Timeout nach X Minuten) einstellen? Das ist aus unserer Sicht ein zentraler Sicherheits- und Datenschutzfaktor, um sensible Personal- und Gehaltsdaten zu schützen, falls ein Mitarbeiter vergisst, seinen Bildschirm beim Verlassen des Arbeitsplatzes zu sperren.Vielen Dank und liebe GrüßeWaseem.