Offene Fragen

Hallo zusammen,habt ihr Best Practices oder bestehende Lösungen, um Mitarbeitenden als Employee Self Service  über Personio heraus PDF-Bescheinigungen aus Vorlagen bereitstellen zu können?Gemeint sind einfache Dokumente (z. B. Arbeits- oder Tätigkeitsbescheinigungen), die: auf Vorlagen mit Platzhaltern basieren, automatisch auf Stammdaten zugreifen und im Ergebnis eine nicht bearbeitbare PDF-Datei erzeugen. Meine Fragen: Gibt es eine native Möglichkeit, solche Self-Service-Dokumente in Personio umzusetzen? Falls nein: Welche Workarounds, Integrationen oder API-Lösungen setzt ihr ein? Worauf sollte man achten (Erfahrungen, Stolperfallen)? Vielen Dank für eure Hinweise! :)

In der automatischen Mail bei Bewerbungseingang wird das Firmenlogo nicht korrekt angezeigt. Die Signatur ist korrekt eingerichtet und das Logo wird auch bei allen anderen Mails bzw. Nachrichten korrekt angezeigt. Nur bei der automatischen Mail zum Bewerbungseingang wird das Logo überdimensional groß verschickt. Woran kann das liegen und wie können wir das ändern?

Hallo Comunity,gibt es die Möglichkeit, eine automatische Meldung nach insgesamt 30 Tagen Krankheit zu erstellen?Das wäre hilfreich, die Einladung zum Informationsgespräch zum BEM besser im Blick zu haben. Vielen DankAngelo

Hallo in die Runde,ich möchte mich bei euch erkundigen ob es eine Möglichkeit gibt, dass eine Meldung vor dem Upload von Dokumenten gibt, welche bereits in einem Mitarbeitendenprofil vorhanden sind. Z. B. wenn HR-Admin bei der Profilerstellung eines neuen Mitarbeitenden den AV hochlädt, und im Onboarding-Schritt es noch einmal gemacht wird. Gibt es da eine technische Möglichkeit wie z. B. bei Windows/Microsoft mit “Dokument ersetzen” oder “beide Dokumente beibehalten”?Ich bin gespannt auf eure Rückmeldungen!Viele GrüßeAnnett

Hallo zusammen, ich schätze dieses Thema wurde bestimmt schon besprochen/diskutiert aber hier in der Community was zu finden ist irgendwie kompliziert… Wir haben seit Montag die Zeiterfassung über Personio. Was leider sowohl für Mitarbeiter als auch in HR verwirrend und nervig ist, ist das Personio alle Zeiteinträge löscht wenn der Mitarbeiter am Vortag die “Gehen”-Buchung vergessen hat und sich dann neu einbuchen möchte. Das war leider auch der Fall bei den Systemausfällen am Montag und Dienstag. Ich schätze wenn man die Mitarbeiter die Zeiteinträge einen Tag in die Vergangenheit bearbeiten lassen würde, könnte man das verhindern aber das möchte unsere Geschäftsführung verständlicherweise nicht. Das sind unsere Einstellungen:Kann man hier an den Einstellungen noch feilen? Wie geht ihr mit dem Problem um? Danke euch!

Hallo,  wir implementieren gerade Personio und unser Steuerbüro benutzt Agenda Lohn. Leider gibt es keine Schnittstelle, weshalb wir unsere Lohnbuchhalterin einen Account gegeben haben, wodurch sie sich die Daten direkt ziehen kann. Nun hat mir die Lohnbuchhalterin angerufen und mir mitgeteilt, dass einer ihrer Kunden auch Personio benutzt und die ihr immer einen Link schicken, wodurch sie die Daten ziehen und auch wieder einspielen kann. Desweiteren sollen die Lohnabrechnungen automatisch in die Accounts verteilt werden - auch hier wäre ein best-practise Beispiel mit Agenda hilfreich → wie verteilt ihr die Abrechnungen in die Accounts? Vielen Dank vorab für eure Hilfe!

Hallo in die Runde,wir möchten zeitnah Succession Planning einführen. Mir ist bewusst, dass es aktuell kein Tool innerhalb von Personio hierfür gibt. Gibt es aber Work Arounds oder Best Practices die hier geteilt werden könnte :)Vielen Dank und GrüßeMascha

Wir möchten nun von unserer Exceltabelle und Word-Vorlagen hin zum Tool gestützten Zielvereinbarungs - und Bonusprozess.Wir haben ein Unternehmensziel der Gewinn des Unternehmens. An diesem bemisst sich die Höhe der Bonuszahlung.Weiterhin hat jeder Mitarbeitende 2 individuelle Ziele, die quasi als Qaulifier für die Bonuszahlung dienen.1 individuelles Ziel = 50% Bonuszahlung, 2 individuelle Ziele = 100% Bonuszahlung, kein erreichtes individuelles Ziel = keine Bonuszahlung.Der Wert der Bonuszahlung bemisst sich am jährlichem Fixgehalt der betreffenden Person. Daraus ergibt sich eine unterschiedliche Bonuszahlung pro Mitarbetienden. Die Bonuszahlung kann sich quasi von 0% bis 50% (Geschäftsführung, Teamlead, Abteilungsleitung, Mitarbeitender) belaufen. Wie können wir das umsetzten, das die Daten auch gleich in der Payroll auftauchen?  Wir möchten das Unternehmensziel sowie die individuellen Ziele in Personio einstellen. Jedoch kann ich diese nur gewichten und nicht einstellen, dass die in

Hallo zusammen, wir haben seit 3 Tagen das Problem, dass neue User (im Status ‘aktiv’) sich nicht anmelden können und wir für diese vorher das Login aktivieren müssen. Bis vor ein paar Tagen konnten die User sich über SSO direkt anmelden, so wie in den FAQ für SSO beschrieben ist: “When you enable SSO, employees can still log in without an invitation if they have the address of their Personio account and their employee status in Personio is Active. After they log in, they start receiving notification emails.”.  Kann jemand helfen? Vielen DankOle

Hallo zusammen,wir arbeiten projektbasiert mit mehreren Kunden und Projekten. Für die monatlichen Abrechnungen brauchen wir verlässliche, detaillierte Leistungsnachweise. Da Personio das bisher in der Zeiterfassung nicht ausreichend abbilden konnte, nutzen wir dafür ein separates Tool. Die neue projektbasierte Zeiterfassung klang für uns daher sehr vielversprechend – vor allem wegen des angekündigten detaillierten Projektreportings.In ersten Tests stoßen wir jedoch auf mehrere Probleme:• Arbeitszeitprofile: Mit den Mitarbeitern vertraglich vereinbarte inkludierte Überstunden lassen sich nur monatlich, nicht wöchentlich berücksichtigen.• Tätigkeitsbeschreibungen: Bereits gespeicherte Tätigkeitsbeschreibungen können zwar in der Buchung angepasst werden, in den Analysen wird dennoch die ursprüngliche Beschreibung ausgegeben.• Analysen/Reports: Projekte, auf die Zeiten gebucht wurden, sind teilweise gar nicht oder nur unvollständig für die Erstellung von Analysen / Stundenzetteln auswählba

Hallo zusammen, wir wollen jetzt auch beginnen, die Stellen und Kompetenzen bei uns zu nutzen. Mir stellen sich hier allerdings ein paar Fragen. Wenn ich Kompetenzen anlege, kann ich ja eine Kompetenz anlegen und dann die Erwartungen hinzufügen. Jetzt stellt sich mir die Frage, nehmen wir Softskills als Beispiel. Der MA muss aber ja mehrere Softskills aufweisen, um in die nächste Stufe zu gelangen. Muss ich dann mehrmals Softskills als Kompetenz hinzufügen und dann immer wieder eine andere Erwartung hinzufügen?Das nächste wäre, ich habe die Stellenbezeichnung einem MA zugewiesen. Nun sitzt der MA mit seinem Vorgesetzen im MA-Gespräch und sie gehen die Punkte durch, die der MA bereits erfüllt hat. Markieren kann man das aber nicht, oder? Also das es direkt ersichtlich wäre, die und die und die Kompetenzen bzw. Erwartungen hast du bereits erreicht, die und die fehlen noch, damit du eine Beförderung erhältst. Das müsste man dann wieder über Performance oder so festhalten? Wie habt ihr das

Hallo zusammen.Hat jemand schon die API von Personio → zu Reteach  eingerichtet? Wir setzt man so was um? 

Hallo zusammen,auf dem Dashboard wird die Abwesenheit aktuell nur noch für die eigene Abteilung oder das direkte Umfeld angezeigt.Als Admin würde jedoch weiterhin gerne die Abwesenheiten aller Mitarbeitenden sehen können.Gibt es eine Möglichkeit, diese Ansicht wieder auszuwählen oder irgendwo zu aktivieren?Momentan muss ich immer den Umweg über den Teamkalender gehen, was auf Dauer recht umständlich ist.Vielen Dank für eure Hilfe!

Wie der Titel schon sagt geht es um die Freigabe von Urlaub durch die Führungskraft. Seitdem die Workflows aktiv sind kriegt unser Admin Urlaubsanfragen, weil das wohl so ist, wenn Mitarbeiter keine Führungskraft hat.Wie kann man die alte Funktionalität nachbauen, dass der Urlaub von Mitarbeitern immer durch die Führungskraft freigegeben wird, wenn jedoch ein Mitarbeiter keine Führungskraft hat, dann soll der Urlaub automatisch genehmigt werden.

Hallo zusammen,ich würde gern die Information wer der HR Ansprechpartner eines Mitarbeiter aus Personio in das Slack Profil übertragen. Wäre diese Verbindung über die API möglich?  

Hallo zusammen,wir haben vor zwei Jahren Personio eingeführt. Dabei ist uns aufgefallen, dass eine wichtige Funktion in der bisherigen Form nicht mehr vorhanden war, nämlich die Kostenfreigabe bei der Beantragung einer Dienstreise.ProblemstellungIn unserem alten System war es so, dass beim Beantragen einer Dienstreise – ähnlich wie bei einer Abwesenheitsart – zusätzliche Pflichtfelder für die voraussichtlichen Reisekosten ausgefüllt werden mussten.Das hatte zwei Vorteile: Der Vorgesetzte konnte bereits vor der Genehmigung sehen, welche Kosten (z. B. Fahrtkosten, Hotel, Verpflegung, sonstige Ausgaben) auf ihn bzw. das Budget zukommen. Die Kosten waren gleich transparent dokumentiert und direkt mit dem Antrag verknüpft. Im neuen Tool fehlt mir hier Funktion aktuell. Dienstreisen können zwar beantragt werden, aber es gibt keine Möglichkeit mehr, geplante Kosten vorab einzutragen oder dem Vorgesetzten direkt im Workflow sichtbar zu machen.ZielIch suche nach Lösungen oder Empfehlungen, wi

Hallo zusammen,ich habe aktuell ein Problem mit der Konfiguration unseres Zeiterfassungssystems und hoffe auf Tipps oder Best Practices.1. Automatische Genehmigung von ÜberstundenMomentan werden alle von den Mitarbeitenden gebuchten Überstunden automatisch täglich vom System genehmigt.Ich möchte dies ändern, sodass ein Vorgesetzter die Überstunden innerhalb eines bestimmten Zeitraums (täglich oder wöchentlich) manuell prüfen und freigeben muss*.Hintergrund: Es sollte bewertet werden können, ob es sich tatsächlich um Überstunden aufgrund hoher Arbeitslast handelt oder ob die Mehrzeit z. B. aus ineffizienter Arbeitsweise oder falschem Stempeln entstanden ist.2. Umgang mit Gleitzeit und negativen ZeitenZusätzlich möchte ich verhindern, dass Mitarbeitende durch kleine tägliche Zeitverschiebungen (z. B. 5 Minuten früher stempeln und 5 Minuten früher gehen) im Laufe der Zeit Gleitzeit ansammeln, die dann fälschlicherweise als Überstunden erscheinen.Idee: Eine Art täglicher „Gleitzeit-Abzug“

Liebe Community,  ich habe einen Workflow erstellt, der auf die Änderung eines bestimmten Attributs reagieren soll. Sobald dieses Attribut angepasst wird, sollte der Workflow ausgelöst werden (siehe Screenshot).Leider passiert genau das nicht. Der Workflow startet nicht, obwohl das Attribut geändert wurde.Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte?Vielen Dank für eure Unterstützung! Liebe GrüßeSimone

Hallo zusammen,wir überarbeiten aktuell unser 360 Grad Feedback inklusive der Fragen, Antwortskala und Kompetenzen. Dabei stellen sich uns folgende Fragen:Mit was für einer Antwortskala arbeitet ihr/ habt ihr gute Erfahrungen gemacht? Also 1-5, 1-4 oder 1-3 etc. und wie benennt ihr diese also z. B. "rarely meets expectations" bis "almost always exceeds expectation"? Wenn ihr ein kompetenzbasiertes 360 Grad Feedback nutzt: Wie viele unternehmensübergreifende Kompetenzen habt ihr und wie viele funktionelle Kompetenzen (abhängig von der der Abteilung/ Rolle) hat jede Person zusätzlich? Wie sind diese Kompetenzen formuliert? (z. B. "Proactive thiking" oder "Think proactively"?)