Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Platziert in diesem Bereich alle Eure Fragen Diskussionen und Erfahrungen zu den Mitarbeiterrollen & Genehmigungen als auch dem Login.

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373 Themen

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JensHermsVisitor
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Verwaltung Mitarbeiter verschiedener Firmen in Personio

Hallo liebe Community,wir verwalten in Personio Mitarbeiter verschiedener Firmen unserer Unternehmensgruppe.Für deren Betreuung haben wir verschiedene Mitarbeiter, die als Admins gesetzt werden sollen. Damit sie vollumfänglich die Mitarbeiter anlegen und betreuen können.Kann ich Admins Mitarbeiter zuordnen für die sie vollen Zugriff auf alle Einstellungen haben? Ich möchte gerne verhindern, dass jeder Admin vollen Einblick auf alle MA und Informationen wie Gehalt und persönliche Daten hat, sondern nur bei den MA die er betreut.Viele Grüße Jens

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L
Community Star
vor 17 Stunden
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AHO_WWMVisitor
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Offene Genehmigungsanfragen gesammelt genehmigen/ablehnen

Hallo zusammen,kann ich als Admin, die offenen Genehmigungsanfragen diverser Mitarbeitenden, die wir ja als Liste über Automatisierungen → Übersicht einsehen können, auch dort gesammelt (bzw. per Auswahl) zu genehmigen, ohne in jeden Antrag reingehen zu müssen? Dies wäre hilfreich, wenn man aufgelaufene, überfällige Anträge im Auftrag eines Vorgesetzten gesammelt genehmigen, oder ablehnen soll.Vielen Dank für eine kurze Rückmeldung,Aline 

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S
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vor 20 Stunden
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MaCherie1Community Superstar
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Zugriffsrechte Bereich Automatisierungen

Hallo zusammen,laut Helpcenter können nur Admins sich im Umlauf befindende Unterschriften- und Genehmigungsanfragen verwalten. Stimmt das oder kann man da noch was einstellen?

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S
Community Moderator
vor 1 Tag
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KfKVisitor
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Erinnerung an Personalinformationen

Hallo. Ich bin neu hier und benötige eure Hilfe.Ich habe bei den Personalinformationen der Mitarbeiter einen Abschnitt “Tarifanpassung” angelegt und die Attribute “Datum” und “Betrag” hinzugefügt. Jetzt möchte ich gern der Geschäftsführung eine Erinnerung einrichten, dass er 4 Wochen vorher über die bevorstehende Anpassung informiert wird. Leider habe ich bei der Erstellung der Erinnerung bei “Erinnere An” nicht das passende Auswahlkriterium.Kann mir jemand helfen?  

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S
Community Moderator
vor 1 Tag
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patrick.odenwaldFollower
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Urlaubsanspruch Sichtbarkeit

Hallounsere Teammitglied sehen wie viel Urlaubsanspruch meine Teamkollege haben. Ist es möglich den Anspruch in der Mitarbeiteransicht zu deaktivieren, denn es ist nun dazu gekommen das eine Kollege gekündigt hatte und das dies unmittelbar nach Eintragung durch HR sichtbar war?

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J
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vor 1 Tag
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Mark99Follower
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Personio Recruiting Phasen

hey, ich suche vergeblich eine Einstellung in der ich die Berechtigungen für die Phasen anpassen kann, ich würde es gerne so einstellen, damit die Recruiter und HR z.B. Phase 1 haben und es danach z.B. weiter in Phase 2 geht wo dann ab da auch Fachverantwortliche zugriff haben. Weiß da jemand was? LG Mark

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SarahHen
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vor 2 Tagen
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CarokinskiVisitor
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Orgachart als Kreisdiagram anzeigen

Hallo zusammen,ich stehe vor der Aufgabe, ein Organigramm zu erstellen, das nicht hierarchisch strukturiert ist, sondern aus mehreren Kreisen besteht. Das Ziel ist, eine Netzwerkdarstellung zu schaffen, in der alle Elemente gleichberechtigt sind und miteinander verbunden werden können, ohne eine klassische Hierarchie abzubilden.Hat jemand Tipps, mit denen ich ein solches Diagramm in Personio erstellen kann?Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe!Beste GrüßeC

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SarahHen
Community Superstar
vor 8 Tagen
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dks2024Visitor
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Erinnerungen für Führungskräfte - nur eigenen Mitarbeitende

Hallo, ich habe eine Gruppe (Mitarbeitendenrolle) für Bereichsleiter erstellt und dort die Erinnerung für das Ende der Probezeit eingestellte mit “mir nur direkte unterstellte Mitarbeitende”. Nun bekommen aber alle aus der Gruppe die Erinnerungen und nicht nur der jeweilig Vorgesetzte des Mitarbeitenden, bei dem etwas ansteht. Wo ist der Fehler? Vielen Dank im Voraus!

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S
Community Moderator
vor 15 Tagen
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Laura SladeVisitor
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Team mit mehreren Teamleitern - wie können alle auf alle Teammitglieder zugreifen?

Hallo Zusammen,wir haben ein Team, was durch eine Doppelspitze geführt wird. Wie können wir das in Personio abbilden?Wir haben schon die Abwesenheitsantragsworkflows umgebaut, dass beide Teamleads das können, allerdings ist uns wichtig, dass die einzelnen MA-Profile für beide sichtbar sind.Was können wir tun?Viele Grüße,Laura

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S
Communicator
vor 16 Tagen
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ChristinKVisitor
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Mitarbeiterliste Zugriffsrechte | Status Onboarding, Auszeit oder Inaktiv

Liebe Community, meine Kollegin hat zwar keine Admin Rechte aber arbeitet mit mir in Personio im HR Bereich und muss hier auch Mitarbeiter anlegen und via Mitarbeiterliste einsehen können. Das geht aktuell aber nicht, obwohl sie die Zugriffsrechte auf Personalinforamtionen und das öffentliche Profil hat. Was muss ich tun, damit sie auch die Mitarbeiter bearbeiten und sehen kann, die inaktiv sind oder im Onbording? Danke euch und Liebe Grüße,Christin

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S
Community Moderator
vor 17 Tagen
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incognito2002Follower
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Rechte um Recruiting Phasen, EMail Templates, etc. bearbeiten zu können

Mit der “Recruiting” Berechtigung in einer Rollendefinition bekommt man Zugang zu den laufenden Bewerbungen. Mit den Rollen im Einstellungsbereich zum Recruiting können Recruiting Mitarbeitern unterschiedliche Berechtigungen in den Bewerbungsverfahren gegeben werden.Aber welche Rechte sind notwendig um den Recruiting Einstellungsbereich sehen und editieren zu können?Unsere Recruiting Abteilung soll selber die Phasen und EMail Templates anlegen und verwalten. Die Abteilung soll allerdings nicht Personio Administrator werden.

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Lena
Community Manager
vor 17 Tagen
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Visitor
NormVisitor
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Mitarbeiterrolle - Zugriffsrechte / Nur Einsicht in "Aktive"

Moin zusammen,ich hoffe die Community kann mir hier weiterhelfen. Ich arbeite erst seit kurzem mit Personio und werde deshalb in Zukunft auch aktiver hier im Forum sein 😎Kurz zur Situation: eine Kollegin im Office ist für die Ausgabe der Kleidung während des Onboardings zugeteilt. Sie benötigt dementsprechend die Konfektionsgrößen, welche bei “Personalinformationen” in Personio zu finden sind. Das Problem ist hierbei, dass sie nur bei “Aktiven” diese sehen kann trotz eingeschränkten Einsichtsrechten. Beim Status “Onboarding” etc. sieht sie nichts.Ich hoffe jemand kann mir hierbei weiterhelfen. Vielen Dank schonmal im Voraus! 😊

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S
Community Moderator
vor 18 Tagen
D
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D-BVKFollower
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Admin Rolle mit einer Einschränkung möglich?

Hallo zusammen, wir haben bei uns 2 Administratoren. Allerdings soll einer der Admins nur einen Bereich von den Mitarbeitern nicht einsehe können. Dokumente “Arbeitsverträge” sollen hier nicht zur Verfügung gestellt werden. Gibt es eine Möglichkeit, die gleichen Admin Rechte zu behalten und dennoch den einen Bereich der Dokumente zu sperren?Viele GrüßeDenine

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S
Community Moderator
vor 18 Tagen
M
Visitor
MüMVisitor
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Urlaubsgenehmigung

Die Assistenz der GF soll die Urlaubsanträge für die Führungskräfte genehmigen (statt von der GF). Wie kann ich das einrichten?

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Mell
Community Superstar
vor 22 Tagen
Caroline Krüger
Visitor
Caroline KrügerVisitor
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Jubiläums-Kalender

Hallo Personio-Community, gibt es in Personio die Möglichkeit, sich einen Jubiläums-Kalender zu erstellen, in dem auch die unbefristeten Mitarbeiter erscheinen? Das Attribut Startdatum ist ja leider an das Jahr gekoppelt, sodass es nicht jährlich wieder erscheint, ebenso das Enddatum, das ja nur bei befristeten Verträgen relevant ist.   LG Caroline

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vor 24 Tagen
K
Explorer
Katharina A.Explorer
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Rollen und Berechtigungen exportieren

Hallo zusammen, für unser Datenschutzkonzept müssen wir dezidiert aufschlüsseln, welche Rollen mit welchen Berechtigungen es in personio gibt. Besteht irgendwo die Möglichkeit, die eingestellten Rechte je Rolle zu exportieren oder muss ich mir alles händisch aufklappen und einzeln abtippen? Hat da jemand eine Idee zu?Bin gespannt auf die Antworten.Beste GrüßeKatharina

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Dash
Community Superstar
vor 1 Monat
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Anna LiebhaberVisitor
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Genehmigungsprozess - Nur einen bestimmten Abschnitt genehmigen

Hallo zusammen,  Wir wollen unsere IT soweit wie möglich bei uns in Personio mit integrieren. Diese wollen ihre IT Berechtigungen ebenfalls in Personio pflegen und sollen wenn Änderungen in diesem Abschnitt reinkommen, diese auch genehmigen können. Wenn jetzt aber Anfragen aus dem öffentlichen Profil kommen, können sie dies auch genehmigen. Das soll aber nicht sein. Gibt es hier ein workaround oder eine Lösung? LGAnna

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vor 1 Monat
VaNessa S.
Communicator
VaNessa S.Communicator
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Terminierte Änderungen für einzelne Benutzerrollen sichtbar machen

Hallo zusammen,Ich hab da mal ne Frage:Ist es möglich, einer Benutzerrolle, die KEINE Admin Rechte hat, Einsicht auf terminierte Änderungen der Attribute im MA Profil zu ermöglichen?Bei Veränderungen im laufenden Arbeitsverhältnis informiere ich gern vorab unser IT-Team. Und da wäre es super, wenn sie z.B. den zukünftigen, bereits geplanten Titel, das neue Team oder den neuen Vorgesetzten einsehen könnten.Geht das? Wenn ja, wie?Wenn nein, können wir den Beitrag gern als Idee aufnehmen 🤓💡 Vielen Dank schon einmal vorab und beste GrüßeVaNessa

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Communicator
vor 1 Monat
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jessica25Visitor
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Fehlermeldung bei Genehmigung von Urlaub

Hallo zusammen, leider wird uns nach der Genehmigung von Urlaubsanfragen eine Fehlermeldung angezeigt.“Die Genehmigung der Anfrage von XY ist fehlgeschlagen.”Wir haben einen mehrstufigen Genehmigungsprozess, bei dem zuerst die Führungskraft und im zweiten Schritt die jeweiligen HR-Manager die Anfrage genehmigen. Hat es damit etwas zu tun?In der Admin-Rolle erscheint die gleiche Fehlermeldung.Hatte schon mal jemand ein ähnliches Problem oder weiß, was wir gerade übersehen könnten?Vielen Dank für die Unterstützung :)Liebe GrüßeJessica

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
M
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m.hirschVisitor
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Erinnerung an externe Lohnbuchhalter zu Änderung der Mitarbeiter Stammdaten

Hallo liebe Community,wir haben externe Lohnbuchhalter. Ist es möglich, dass sobald Mitarbeiterstammdaten abgeändert / neue Dokumente hochgeladen werden, die externen eine E-Mail/Erinnerung bekommen?Man kann ja in den Rollen Erinnerungen einstellen, aber auch nur für einzelne Ereignisse wie Anstelldatum etc. aber nicht daran wenn an den Stammdaten etwas geändert wird.Vielen Dank!

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E
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vor 1 Monat
Navigator
Community Superstar
NavigatorCommunity Superstar
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Rolle Vorgesetzter mit Erinnerung

Moin zusammen,ich habe eine Rolle für Vorgesetzte, dort sind von mir vor-eingerichtet einige Erinnerungen hinterlegt, zum Beispiel:Die Person mit dieser Rolle soll also für ihre direkt unterstellten MA eine Erinnerung an die Geburtstage bekommen.Tja, das funktioniert aber leider nicht.Ich hab schon die persönlichen Einstellungen geprüft, da stimmt alles.Auch wenn ich mich als Admin als dieser Vorgesetzte einlogge, die Inbox bleibt leer.Gelten die Erinnerungen, wenn man was ändert, nur für “neue” Erinnerungen? Das wäre die einzige Erklärung, die ich noch hätte.

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AM_HR
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vor 1 Monat
S
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stennerFollower
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e-signatur Änderung Empfänger

Hallokann man den Empfänger einer bereits zugesandte Email-Signatur noch ändern? Der Kollege ist krank geworden und sein Vertreter muss unterschreiben. Gruß Steffi

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vor 1 Monat
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A.HergetVisitor
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Genehmigung Anwesenheiten

Hallo Zusammen, kann man irgendwo nachvollziehen, wer Anwesenheiten bzw. Arbeitszeiten bestätigt hat? Wir haben für ein Team 3 verschiedene “Genehmiger” hinterlegt und möchten gerne wissen, wer von den 3 Mitarbeitern die eingeloggte Arbeitszeit genehmigt hat. Lieben Dank für eure HilfeAlexandra 

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vor 1 Monat
Jasmin Winkler
Visitor
Jasmin WinklerVisitor
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Genehmigungsprozess in Gehaltsänderung

Guten Tag, liebe Community, wir wollen in die Gehaltsänderungen einen anderen Genehmigungsprozess integrieren, als in die anderen Personaldaten.Bei den eigentlichen Änderungen der Personaldaten (IBAN etc.) erhalten nur wir in der Personalabteilung die Genehmigungsanfrage.Bei den Gehältern würden wir gerne erst den Geschäftsführer genehmigen lassen und dann uns in der Personalabteilung. Geht das? Wie stelle ich diesen Schritt ausschließlich für das Gehalt ein? Danke schon mal 😊 Viele GrüßeJasmin

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LindaHR
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vor 2 Monate
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Marita VFollower
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2FA - Fehler bei Login

Hallo,wir haben für alle Mitarbeitenden den 2FA eingestellt. Immer wieder kommen einige Mitarbeitende mit dem Hinweis auf uns zu, dass sie sich plötzlich nicht mehr einloggen können.Bisher haben wir in solchen Fällen kurz den 2FA entnommen, das Passwort zurückgesetzt und anschließend wieder den 2FA eingerichtet. Dann funktionierte es wieder.Jetzt haben wir den Fall, dass der Mitarbeitende sich zwar im Browser mit 2FA einloggen kann, jedoch nicht mehr auf seinem Handy.Wer kann uns hierzu eine Hilfestellung geben? Wir haben keine Idee mehr, wie wir den Fehler beheben können. Wie können wir die Funktion 2FA am schnellsten in diesem Fall wieder herstellen?Vielen Dank für eure Antworten.Beste Grüße Marita 

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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