Skip to main content

Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Platziert in diesem Bereich alle Eure Fragen Diskussionen und Erfahrungen zu den Mitarbeiterrollen & Genehmigungen als auch dem Login.

  • 404 Themen
  • 1,497 Antworten
404 Themen
L
Brainy
LenaLBrainy
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Gleicher Genehmigungsprozess für alle Abwesenheitsarten?

Hallo zusammen,wir haben sehr viele unterschiedliche Abwesenheitsarten. Ist es möglich für alle pauschal die gleichen Genehmiungsprozesse zu hinterlegen? Wir haben nämlich aktuell ein neues Team und müssten nun bei jeder einzelnen Abwesenheit den Workflow anpassen. Das ist sehr mühsam und fehleranfällig.Jemand zufällig eine Idee?VG

80
L
Brainy
vor 3 Tagen
T
Visitor
Tamara KVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Stellvertreter mit direkten Rechten

Hallo liebe Communitiy,wir möchten in Personio eine Mitarbeiterrolle “Stellvertreter” anlegen. Der Stellvertreter soll direkt alle Abwesenheits- und Korrektur Anträge bekommen, die Führungskraft muss aber weiterhin bestehen bleiben und ebenfalls Ihre Rechte behalten. Zudem soll das dauerhaft sein, also keine Urlaubsvertretung. Ist sowas überhaupt möglich? Müssten wir dann den Genehmiungsprozess umstellen?Liebe GrüßeTamara

322
Lucie B
Community Manager
vor 7 Tagen
L
Visitor
LoreenZuchowskiVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Admin Light mit nur der Einschränkung Gehalt möglich?

Hallo zusammen,ich habe in Personio die Rechte eines Admin Lights, meine Vorgesetzte Admin Rechte.Gehälter/Lohnabrechnungen soll nur sie, daher habe ich keine Admin Rolle.Ich bin allerdings für die Genehmigunsprozesse zusändig. Kann diese aber nicht einrichten, verändern oder einsehen als Admin Light. Gibt es eine Möglichkeit nur das Thema Gehalt/Lohn für den Admin Light auszublenden, alle anderen Rechte sind aber identisch gleich wie beim Admin?Wenn ja, wo findet der Admin diese Einstellung?

241
SarahHen
Community Superstar
vor 7 Tagen
L
Visitor
LoreenZuchowskiVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Nur Gehalt/Lohn für Admin Light ausblenden möglich?

Hallo zusammen,ich habe in Personio die Rechte eines Admin Lights, meine Vorgesetzte Admin Rechte.Gehälter/Lohnabrechnungen soll nur sie, daher habe ich keine Admin Rolle.Ich bin allerdings für die Genehmigunsprozesse zusändig. Kann diese aber nicht einrichten, verändern oder einsehen als Admin Light. Gibt es eine Möglichkeit nur das Thema Gehalt/Lohn für den Admin Light auszublenden, alle anderen Rechte sind aber identisch gleich wie beim Admin?Wenn ja, wo findet der Admin diese Einstellung?

10
L
Visitor
vor 8 Tagen
F
Visitor
Franziska MalterVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Funktion "Diese Person erneut anstellen"

Hallo zusammen,ich habe die Funktion “Diese Person erneut anstellen” entdeckt und finde diese super. Wir arbeiten mit Saisonarbeitern und für uns ist das eine richtige Zeitersparnis.Da ich in unserem Unternehmen der Personio-Administrator bin, kann ich diese Funktion nutzen. Ich habe allerdings noch Kolleginnen, bei denen diese Funktion nicht angezeigt wird. Nun möchte ich, dass sie diese Funktion auch nutzen können. Eigentlich müsste man das in der Rechteverwaltung einstellen können. Aber hier komme ich leider nicht weiter…Kann mir jemand helfen, welches Recht ich der jeweiligen Rolle geben muss, damit die Funktion “Diese Person erneut anstellen” genutzt werden kann? Vielen Dank für eure Hilfe.

303
SarahHen
Community Superstar
vor 13 Tagen
TinaB
Communicator
TinaBCommunicator
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Updates November 2024

Hallo,ab wann kann ich die für Dezember angekündigten Updates, wie2 Führungskräfte Genehmigungs-Workflow für Anwesenheitenin Personio umsetzen?VGChristina

312
TinaB
Communicator
vor 17 Tagen
F
Communicator
FriederikeCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Genehmigung von Urlaub ab Länge x Tage anpassen

Hallo, ich möchte gerne installieren, dass Urlaubsanträge ab einer bestimmten Länge durch zwei Instanzen (erst Führungskraft, dann Vorgesetzter der Führungskraft) zu genehmigen sind.Alternativ kann ein Antrag ab Länge x Tage auch mit nur einem Schritt direkt zum nächsthöheren Vorgesetzten. Ich finde leider keine Möglichkeit, irgendwo eine Zeitabhängigkeit einzubauen, die das steuern könnte. Hat jemand Ideen dazu?Ich freue mich über Hinweise und Tipps,Friederike

92
F
Communicator
vor 17 Tagen
S
Communicator
Svenja BöttingerCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zugriffsrecht auf Dokumente

Liebe Community,ich hoffe, Ihr könnt mir helfen:Ich habe meiner Kollegin (Rolle: Personalentwicklung) Zugriffsrechte Bearbeiten: “Alles” auf die von uns angelegte Dokumenten-Kategorie “Entwicklung” gegeben. Trotzdem kann sie ein dort abgelegtes Dokument nur downloaden, aber z.B. nicht löschen.Woran kann das noch liegen? Was übersehe ich?Vielen Dank für Eure Unterstützung!Herzliche GrüßeSvenja

142
S
Communicator
vor 17 Tagen
J
Follower
Jana M
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zugriffsrechte Mitarbeiterliste

Hallo,ich lege gerade die Mitarbeiterrollen und Zugriffsrecht an. Dabei möchte ich, dass alle Mitarbeiter*innen die gesamte Mitarbeiterliste sehen können und dort die öffentlichen Profile einsehen können. Für unsere Projektleitungen möchte ich, dass diese zusätzlich die Persönlichen Daten der Mitarbeitenden ihres Teams sehen können. Das habe ich meines Erachtens so in den Rollen festgehalten. Wenn ich mich nun aber als Projektleitung anmelde, sehe ich nur noch die Mitarbeitendenprofile meines eigenen Teams und nicht mehr die öffentlichen Profile aller Mitarbeitender. Alle anderen Mitarbeitenden können aber weiterhin die gesamte Mitarbeiterliste sehen und dort die öffentlichen Profile einsehen.So ist die Einstellung der Projektleitung: Wo könnte ggf. noch ein Fehler liegen?Herzliche GrüßeJana

693
SteffiM.
Community Moderator
vor 29 Tagen
Emina
Busy Bee
EminaBusy Bee
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Einladungsmail für Personio-Konto

Hallo zusammen, wie erkenne ich ob eine Einladungsmail für einen neuen Mitarbeiter versendet worden ist? Viele GrüßeEmina

1245
D
Communicator
vor 1 Monat
I
Follower
incognito2002Follower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Mitarbeiter mit zwei Account (einer mit Admin Rechten) zum Kontoinhaber machen

Folgende Situation: ein Mitarbeiterist als Angestellter erfasst und in der Rolle eines Bereichsleiters ist mit einem zweiten Account AdministratorDie Trennung ist notwendig, weilim Alltag eines Bereichsleiters keine administrativen Aufgaben getätigt werden sollen nur so für diesen Mitarbeiter erkennbar wird, ob die Rolle Bereichsleiter grundsätzlich die richten, notwendigen Berechtigungen besitzt. während der administrativen Tätigkeiten nicht die Inbox-Aufgaben des Bereichsleiters ausgeführt werden sollen.Jetzt ergibt sich folgendes Problem:als Bereichsleiter ohne Admin Rechte kann man unter Unternehmen keinen Export triggern der Administrator lässt sich nicht als Kontoinhaber eintragen. Deswegen kann auch er den Export nicht durchführen.Welche Anforderungen muss der Admin-Account erfüllen, um als Kontoinhaber auswählbar zu werden?Oder gibt es eine geeignetere Lösung zur Trennung der Bereichsleiter- und Administrator-Aufgaben? 

141
I
Follower
vor 1 Monat
L
Follower
Larissa.123Follower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Mitarbeitendenrollen voreinstellungen ändern

Hallo zusammen,mir ist aufgefallen, dass bei den Mitarbeitendenrollen bei “Illness” unsere Führungskräfte die Krankheit von allen Mitarbeitenden sehen können. Wir würden das gerne so umstellen, dass die Führungskraft nur die Krankheit von ihren Mitarbeitenden sehen kann. Wie kann ich diese voreinstellung ändern? Oder was kann ich tun, dass nicht jede FK alle Krankheiten sehen kann?Danke schonmal  und viele Grüße

161
L
Follower
vor 1 Monat
D
Explorer
Denise BasmerExplorer
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
"Admin-Light" Rolle für andere Standorte bzw. Tochter möglich?

Hallo zusammen,bei der damaligen Implementierung hatten wir darüber gesprochen, dass wir für unsere ausländischen Standorte eine eigene, kleine “Admin”-Rolle benötigen. Sie sollten für ihre jeweiligen Standorte, bis auf wenige Ausnahmen, die gleichen Rechte haben, wie die Hauptadmins. Es hieß, dass eine “Admin-Light”-Rolle eingeführt werden soll. Da jetzt auch die Zugriffsrechte für die Mitarbeiterrollen geändert wurden (“alles oder nichts”) können unsere ausländischen HR-Kollegen Rollen nicht mehr selbst vergeben, da sie sonst auch die Rollen unserer MA verändern können. Hat zufällig jemand das selbe Probleme und hierfür eine Lösung? Wann wird die “Admin-Light”-Rolle umgesetzt? Viele GrüßeDenise

171
M
Community Moderator
vor 1 Monat
AK1977
Visitor
AK1977Visitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zwei Führungskräfte sichtbar im Orgchart

Hallo zuammen aus dem Nordenn! Gibt es die Möglichkeit einem Personenkreis zwei Führungskräfte zuzuweisen, so dass dies auch im Orgchart sichtbar wird. Ich bin gespannt :)

1294
AM_HR
Community Superstar
vor 1 Monat
J
Visitor
ju_lesVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zugriffsrechte Mitarbeitendenrollen

Hallo zusammen, was muss ich denn in den Zugriffsrechten für eine Mitarbeitrrolle aktivieren, damit man in den Einstellungen unter “Personen” auf “Mitarbeiterrollen” (siehe Screenshot) klicken kann?  Danke und LGJulia

172
J
Visitor
vor 1 Monat
Simon Schmalenberg
Follower
Simon SchmalenbergFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Neuer Onboarding-MA nicht sichtbar

Hallo zusammen, aktuell haben wir das Problem, dass eine unserer FKs den neuen MA im Status “onboarding” nicht in seiner MA-Liste sehen kann.Er hat alle Ansichts- und auch Bearbeitungsrechte für die Personaldaten sowie das Onboarding, als FK ist er auch bereits hinterlegt. Der Status liegt im öffentlichen Profil, welches für die FK sichtbar ist. Übersehe ich etwas?Ich danke euch!

242
SteffiM.
Community Moderator
vor 1 Monat
Nadine.H
Visitor
Nadine.HVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Rollen automatisiert vergeben funktioniert nicht

Ich würde gern Mitarbeitern automatisch Rollen zuweisen. Leider funktioniert das nicht und ich verstehe nicht warum.Ich habe eine Rolle für “Aktive Mitarbeiter” erstellt mit folgenden Bedingungen: Jetzt habe ich einen neuen Mitarbeiter angelegt, der diese Bedingungen erfüllt, aber er wird nicht automatisch zugewiesen.Kann es sein, dass die Rollen nur in bestimmten Zeitabständen zugewiesen werden, wie beim Mailversand? Oder habe ich etwas falsch eingestellt?

303
SarahHen
Community Superstar
vor 1 Monat
S
Visitor
sdietrichVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Org Chart für alle sichtbar machen

Wie kann ich das Org Chart für alle Mitarbeitenden sichtbar machen? Wenn ich über MA Rollen gehe, sehen die MA niemanden über oder neben sich, sondern nur die Personen “unter” sich.

242
J
Visitor
vor 1 Monat
H
Visitor
HRNutzerVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Neu gestaltetes Zeitmanagement - Update 18. Oktober 2024 - Problem Genehmigungsschleife des ADMINS

Hallo liebe Community, mit dem neuen Update des Zeitmanagements muss ich feststellen, dass bei mir als Admin die Bearbeitung der Genehmigungen leider sehr unübersichtlich geworden sind. Bei jeder Minute, die über oder unter der Soll-Arbeitszeit liegt, muss ich die Genehmigung anstoßen. Ebenso zu den u.a. “Verstößen”. Ich finde das sehr umständlich, da wir eine flexible Arbeitszeit haben. Frage: wie kann ich diese Genehmigungsanfragen ausblenden oder ausschalten? danke 

221
M
Community Moderator
vor 1 Monat
K
Explorer
Katharina A.Explorer
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Rollen und Berechtigungen exportieren

Hallo zusammen, für unser Datenschutzkonzept müssen wir dezidiert aufschlüsseln, welche Rollen mit welchen Berechtigungen es in personio gibt. Besteht irgendwo die Möglichkeit, die eingestellten Rechte je Rolle zu exportieren oder muss ich mir alles händisch aufklappen und einzeln abtippen? Hat da jemand eine Idee zu?Bin gespannt auf die Antworten.Beste GrüßeKatharina

1135
Jenni Pietsch
Community Moderator
vor 1 Monat
S
Follower
sabrinamatzenFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
individuelle Erinnerungen

Liebe Community,ich habe noch eine Frage - bzgl. der Erinnerungs-Funktion. Für jeden Mitarbeiter können individuelle Erinnerungen angelegt werden - über den Button “Erinnerung hinzufügen” funktioniert dies hervorragend. Aber wie kann ich die bestehenden Erinnerungen verändern bzw. löschen? Wenn der Mitarbeiter zB. nicht 12 Wochen vorher sondern 8 Wochen vorher erinnert werden möchte. Ich dachte erst, dass die Erinnerungen durch bei der Rollenzugehörigkeit dabei sind; aber es sind extra für den Mitarbeiter angelegte Erinnerungen, die unabhängig von der Mitarbeiterrolle sind. Danke und LGSabrina 

434
SteffiM.
Community Moderator
vor 1 Monat
L
Visitor
Laura SladeVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Team mit mehreren Teamleitern - wie können alle auf alle Teammitglieder zugreifen?

Hallo Zusammen,wir haben ein Team, was durch eine Doppelspitze geführt wird. Wie können wir das in Personio abbilden?Wir haben schon die Abwesenheitsantragsworkflows umgebaut, dass beide Teamleads das können, allerdings ist uns wichtig, dass die einzelnen MA-Profile für beide sichtbar sind.Was können wir tun?Viele Grüße,Laura

66417
C
Explorer
vor 2 Monate
M
Follower
mandy.michaelFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Onboardinggruppen Workflows zuweisen

Hi,  Ich hoffe ich schaffe es meine Frage so genau wie möglich zu stellen. Ich stehe gerade auf dem Schlauch.  Wir haben im Onboarding verschiedene Gruppen involviert. IT - Account Setup HR - generelles Onboarding  “Verantwortliche Person” für bestimmte Onboardingschritte ist zu die jeweilige Führungskraft. Folgendes möchte ich gern “bauen”/ erreichen ohne zu viel Rechte an einzelne Rollen zu verteilen. 1. Führungskraftgibt an welche Softwareberechtigungen der/ die neue Mitarbeitende benötigt 2. IT legt diese Accounts an. Wie schaffe ich es, dass die Rolle (oder auch Gruppe?) “IT” im Onboarding sieht, welche Software die Führungskraft ausgewählt hat? Im besten Fall bekommt die Rolle IT eine Benachrichtigung, sobald die Führungskraft die Auswahl getroffen hat. Über einen Workflow habe ich es bereits versucht und scheitere. Über Zugriffsrechte der Rollen komme ich auch  nicht weiter. Hat Jemand eine Idee wie ich den Fall lösen kann? Viele Grüße, Mandy 

816
D
Detective
vor 2 Monate
lisawolf
Visitor
lisawolfVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
OrgChart - Leitungsgruppe oder ausblenden?

Hi!Ich suche gerade nach einer Möglichkeit, unser OrgChart anzupassen.Alle Mitarbeiter befinden sich gleichmäßig unter unseren 2 Geschäftsführern bzw. einer Gruppe als Leitungsteam, kann das auch im OrgChart dargestellt werden? Andernfalls stiftet es bei uns nur Verwirrung.Oder kann man es alternativ einfach für unsere Mitarbeiter ausblenden?In unserer Mitarbeiterrolle für alle Mitarbeitenden ist die OrgChart-Ansicht deaktiviert, aber es sieht trotzdem jeder..Bin bin dankbar für jede Hilfe!

602
SarahHen
Community Superstar
vor 2 Monate
Elke Meinhof
Visitor
Elke MeinhofVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Vertretungsregel über den Jahreswechsel für alle aussetzen

Wir geben den 24.12. und 31.12. vom Unternehmen frei. Zwischen den Feiertagen kann Urlaub genommen werden. Gleichzeitig möchten wir aber allen die Möglichkeit geben und wollen daher in dieser Zeit die Vertreterregel aussetzen. Geht das und wenn ja, wie? Danke

502
M
Community Superstar
vor 2 Monate
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community