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Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Platziert in diesem Bereich alle Eure Fragen Diskussionen und Erfahrungen zu den Mitarbeiterrollen & Genehmigungen als auch dem Login.

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394 Themen
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Denise BasmerExplorer
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
"Admin-Light" Rolle für andere Standorte bzw. Tochter möglich?

Hallo zusammen,bei der damaligen Implementierung hatten wir darüber gesprochen, dass wir für unsere ausländischen Standorte eine eigene, kleine “Admin”-Rolle benötigen. Sie sollten für ihre jeweiligen Standorte, bis auf wenige Ausnahmen, die gleichen Rechte haben, wie die Hauptadmins. Es hieß, dass eine “Admin-Light”-Rolle eingeführt werden soll. Da jetzt auch die Zugriffsrechte für die Mitarbeiterrollen geändert wurden (“alles oder nichts”) können unsere ausländischen HR-Kollegen Rollen nicht mehr selbst vergeben, da sie sonst auch die Rollen unserer MA verändern können. Hat zufällig jemand das selbe Probleme und hierfür eine Lösung? Wann wird die “Admin-Light”-Rolle umgesetzt? Viele GrüßeDenise

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M
Community Moderator
vor 14 Stunden
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Lilian SchalperVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Genehmigungen und Zugriffsrechte für Rolle HR und nicht nur Admin

Hallo zusammen,Wir haben das Problem, dass wir gerne der Rolle HR das Recht geben würden bei Abwesenheiten Genehmigungen zu definieren. Leider ist das aber immer blockiert und nur der Admin kann hier zugreifen - die Rechte und Rollen haben wir schon oft kontrolliert und die Häkchen bei allen Rechten gesetzt, die mit Abwesenheitsorganisation zu tun haben. Geht das einfach nicht als nicht-Admin oder übersehen wir was? Vielen lieben Dank! Lilly

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R
Helping Hand
vor 1 Tag
AK1977
Visitor
AK1977Visitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zwei Führungskräfte sichtbar im Orgchart

Hallo zuammen aus dem Nordenn! Gibt es die Möglichkeit einem Personenkreis zwei Führungskräfte zuzuweisen, so dass dies auch im Orgchart sichtbar wird. Ich bin gespannt :)

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AM_HR
Community Superstar
vor 5 Tagen
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Visitor
ju_lesVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zugriffsrechte Mitarbeitendenrollen

Hallo zusammen, was muss ich denn in den Zugriffsrechten für eine Mitarbeitrrolle aktivieren, damit man in den Einstellungen unter “Personen” auf “Mitarbeiterrollen” (siehe Screenshot) klicken kann?  Danke und LGJulia

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J
Visitor
vor 8 Tagen
Simon Schmalenberg
Visitor
Simon SchmalenbergVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Neuer Onboarding-MA nicht sichtbar

Hallo zusammen, aktuell haben wir das Problem, dass eine unserer FKs den neuen MA im Status “onboarding” nicht in seiner MA-Liste sehen kann.Er hat alle Ansichts- und auch Bearbeitungsrechte für die Personaldaten sowie das Onboarding, als FK ist er auch bereits hinterlegt. Der Status liegt im öffentlichen Profil, welches für die FK sichtbar ist. Übersehe ich etwas?Ich danke euch!

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SteffiM.
Community Moderator
vor 13 Tagen
Nadine.H
Visitor
Nadine.HVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Rollen automatisiert vergeben funktioniert nicht

Ich würde gern Mitarbeitern automatisch Rollen zuweisen. Leider funktioniert das nicht und ich verstehe nicht warum.Ich habe eine Rolle für “Aktive Mitarbeiter” erstellt mit folgenden Bedingungen: Jetzt habe ich einen neuen Mitarbeiter angelegt, der diese Bedingungen erfüllt, aber er wird nicht automatisch zugewiesen.Kann es sein, dass die Rollen nur in bestimmten Zeitabständen zugewiesen werden, wie beim Mailversand? Oder habe ich etwas falsch eingestellt?

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SarahHen
Community Superstar
vor 16 Tagen
S
Visitor
sdietrichVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Org Chart für alle sichtbar machen

Wie kann ich das Org Chart für alle Mitarbeitenden sichtbar machen? Wenn ich über MA Rollen gehe, sehen die MA niemanden über oder neben sich, sondern nur die Personen “unter” sich.

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J
Visitor
vor 19 Tagen
H
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HRNutzerVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Neu gestaltetes Zeitmanagement - Update 18. Oktober 2024 - Problem Genehmigungsschleife des ADMINS

Hallo liebe Community, mit dem neuen Update des Zeitmanagements muss ich feststellen, dass bei mir als Admin die Bearbeitung der Genehmigungen leider sehr unübersichtlich geworden sind. Bei jeder Minute, die über oder unter der Soll-Arbeitszeit liegt, muss ich die Genehmigung anstoßen. Ebenso zu den u.a. “Verstößen”. Ich finde das sehr umständlich, da wir eine flexible Arbeitszeit haben. Frage: wie kann ich diese Genehmigungsanfragen ausblenden oder ausschalten? danke 

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M
Community Moderator
vor 21 Tagen
K
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Katharina A.Explorer
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Rollen und Berechtigungen exportieren

Hallo zusammen, für unser Datenschutzkonzept müssen wir dezidiert aufschlüsseln, welche Rollen mit welchen Berechtigungen es in personio gibt. Besteht irgendwo die Möglichkeit, die eingestellten Rechte je Rolle zu exportieren oder muss ich mir alles händisch aufklappen und einzeln abtippen? Hat da jemand eine Idee zu?Bin gespannt auf die Antworten.Beste GrüßeKatharina

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Jenni Pietsch
Community Moderator
vor 21 Tagen
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sabrinamatzenFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
individuelle Erinnerungen

Liebe Community,ich habe noch eine Frage - bzgl. der Erinnerungs-Funktion. Für jeden Mitarbeiter können individuelle Erinnerungen angelegt werden - über den Button “Erinnerung hinzufügen” funktioniert dies hervorragend. Aber wie kann ich die bestehenden Erinnerungen verändern bzw. löschen? Wenn der Mitarbeiter zB. nicht 12 Wochen vorher sondern 8 Wochen vorher erinnert werden möchte. Ich dachte erst, dass die Erinnerungen durch bei der Rollenzugehörigkeit dabei sind; aber es sind extra für den Mitarbeiter angelegte Erinnerungen, die unabhängig von der Mitarbeiterrolle sind. Danke und LGSabrina 

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SteffiM.
Community Moderator
vor 23 Tagen
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Laura SladeVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Team mit mehreren Teamleitern - wie können alle auf alle Teammitglieder zugreifen?

Hallo Zusammen,wir haben ein Team, was durch eine Doppelspitze geführt wird. Wie können wir das in Personio abbilden?Wir haben schon die Abwesenheitsantragsworkflows umgebaut, dass beide Teamleads das können, allerdings ist uns wichtig, dass die einzelnen MA-Profile für beide sichtbar sind.Was können wir tun?Viele Grüße,Laura

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C
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vor 26 Tagen
M
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mandy.michaelFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Onboardinggruppen Workflows zuweisen

Hi,  Ich hoffe ich schaffe es meine Frage so genau wie möglich zu stellen. Ich stehe gerade auf dem Schlauch.  Wir haben im Onboarding verschiedene Gruppen involviert. IT - Account Setup HR - generelles Onboarding  “Verantwortliche Person” für bestimmte Onboardingschritte ist zu die jeweilige Führungskraft. Folgendes möchte ich gern “bauen”/ erreichen ohne zu viel Rechte an einzelne Rollen zu verteilen. 1. Führungskraftgibt an welche Softwareberechtigungen der/ die neue Mitarbeitende benötigt 2. IT legt diese Accounts an. Wie schaffe ich es, dass die Rolle (oder auch Gruppe?) “IT” im Onboarding sieht, welche Software die Führungskraft ausgewählt hat? Im besten Fall bekommt die Rolle IT eine Benachrichtigung, sobald die Führungskraft die Auswahl getroffen hat. Über einen Workflow habe ich es bereits versucht und scheitere. Über Zugriffsrechte der Rollen komme ich auch  nicht weiter. Hat Jemand eine Idee wie ich den Fall lösen kann? Viele Grüße, Mandy 

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D
Detective
vor 27 Tagen
lisawolf
Visitor
lisawolfVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
OrgChart - Leitungsgruppe oder ausblenden?

Hi!Ich suche gerade nach einer Möglichkeit, unser OrgChart anzupassen.Alle Mitarbeiter befinden sich gleichmäßig unter unseren 2 Geschäftsführern bzw. einer Gruppe als Leitungsteam, kann das auch im OrgChart dargestellt werden? Andernfalls stiftet es bei uns nur Verwirrung.Oder kann man es alternativ einfach für unsere Mitarbeiter ausblenden?In unserer Mitarbeiterrolle für alle Mitarbeitenden ist die OrgChart-Ansicht deaktiviert, aber es sieht trotzdem jeder..Bin bin dankbar für jede Hilfe!

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SarahHen
Community Superstar
vor 1 Monat
Elke Meinhof
Visitor
Elke MeinhofVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Vertretungsregel über den Jahreswechsel für alle aussetzen

Wir geben den 24.12. und 31.12. vom Unternehmen frei. Zwischen den Feiertagen kann Urlaub genommen werden. Gleichzeitig möchten wir aber allen die Möglichkeit geben und wollen daher in dieser Zeit die Vertreterregel aussetzen. Geht das und wenn ja, wie? Danke

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M
Community Superstar
vor 1 Monat
M
Visitor
m.hirschVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Individuelle Erinnerung für einen Mitarbeiter nur einer Führungskraft und HR zuordnen

Hallo Zusammen,ich möchte eine individuelle Erinnerung an ein Datum einstellen. Dies kann ich im Mitarbeiterprofil auch tun, aber ich kann dort nicht einstellen, dass die Bereichsleitung des MAs und wir im HR diese Erinnerung erhält. Dort steht nur “Erinnere mich an ...”Auch über die Rollen, kann ich diese spezielle Erinnerung im Drop-Down Menü nicht auswählen, sondern nur die die im Mitarbeiterprofil stehen.Wie schaffe ich es, dass die Bereichsleiterin und HR des Mitarbeiters die Erinnerung an Datum XX.YY.ZZ bekommt?Danke!

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SteffiM.
Community Moderator
vor 1 Monat
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Follower
Barbara SteinerFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zugriffsrechte für Offboarding

Hallo zusammenIch habe erstmals einen Austritt und diesen in die Wege geleitet. Es ist nun so, dass dieser Mitarbeiter das Offboarding in seinem Dashboard sieht. Nun wollte ich das in den Mitarbeitendenrollen -  Zugriffsrechten entsprechend konfigurieren, habe aber nur das Onboarding in der Ansicht, nicht aber das Offboarding. Kann mir da jemand weiterhelfen?  Vielen Dank und liebe GrüsseBarbara

414
B
Follower
vor 1 Monat
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Ekrem61Explorer
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Offboarding-Status in der Mitarbeiterliste

Hallo zusammen, ich würde gerne den Mitarbeitern, die am On- und Offboarding beteiligt sind, in der Mitarbeiterliste Zugriff auf den Offboarding-Status geben.Dann könnten sie auf einen Blick sehen, wer sich im Offboarding befindet.Leider weiß ich nicht, woran der Offboarding-Status geknüpft ist, wie ich also Zugriff auf ihn vergeben kann. Kann mir hier jemand weiterhelfen? LG

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Jenni Pietsch
Community Moderator
vor 1 Monat
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Detective
Marie-SophDetective
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Genehmigung für Atteste gesondert einstellen

Guten Morgen,ich finde nicht, wo das Genehmigungsverfahren für Atteste eingestellt werden kann? Ist das automatisch derselbe Vorgang wie bei der dazugehörigen Abwesenheit?Ich habe heute das Problem gehabt, dass eine Mitarbeiterin eine Abwesenheit für die Krankheit eines Kindes durch Personio gemeldet hat und alle Mitarbeiter*innen, denen die Rolle “Führungskraft” zugeordnet wurde, haben die Mail bekommen, das fehlende Attest zu überprüfen. Allerdings haben sie keine Mail für die Genehmigung der Abwesenheit selbst bekommen. Ich kann nicht nachvollziehen, wo der Fehler in den Einstellungen ist.Ist es möglich die Genehmigungen so einzustellen, dass nur die eigene Führungskraft die Abwesenheit genehmigt und nur das Personalwesen das Attest überprüft?liebe Grüße,Marie

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M
Detective
vor 2 Monate
Jasmin Winkler
Visitor
Jasmin WinklerVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Genehmigungsprozess in Gehaltsänderung

Guten Tag, liebe Community, wir wollen in die Gehaltsänderungen einen anderen Genehmigungsprozess integrieren, als in die anderen Personaldaten.Bei den eigentlichen Änderungen der Personaldaten (IBAN etc.) erhalten nur wir in der Personalabteilung die Genehmigungsanfrage.Bei den Gehältern würden wir gerne erst den Geschäftsführer genehmigen lassen und dann uns in der Personalabteilung. Geht das? Wie stelle ich diesen Schritt ausschließlich für das Gehalt ein? Danke schon mal 😊 Viele GrüßeJasmin

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Femke
Busy Bee
vor 2 Monate
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Visitor
Katharina GVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zwei Vorgesetzte: Abwesenheiten einsehen / Organigramm

Hi zusammen, Wir stehen gerade vor dem Problem, dass wir teilweise zwei Vorgesetzte haben, die jeweils beim Mitarbeitenden dei Abwesenheiten sehen sollten. Nachdem man im Organigramm aber nur einen Vorgesetzten auswählen kann, kriegen wir es nicht hin, das umzusetzen- wir haben zB eine Mitarbeiterrolle angelegt, die “Team Lead” heißt (also eine Person zwischen dem 1. Vorgesetzten und dem Mitarbeiter), und ihm die Berechtigung gegeben, die Abwesenheiten seiner Mitarbeiter einzusehen. Das scheitert ja aber daran, dass wir die Mitarbeiter nicht an zwei Vorgesetzte hängen können. Hat hier jemand eine Idee wie wir vorgehen können, oder dasselbe Problem? Liebe Grüße 😊

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kaishen
Personio Product Expert
vor 2 Monate
P
Visitor
Petra von SCRIPTVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Trotz Genehmigung wird Mitarbeitendeninformation nicht übernommen

Hallo zusammen,ich habe auf der Ebene der Mitarbeitendeninformationen die Rubrik “Fortbildungen” erstellt und einen zweistufigen Genehmigungsprozess hinterlegt, da wir diese validieren wollen.Jetzt haben unsere Kollegen Fortbildungen eingetragen. Obwohl beide Parteien diese freigegeben haben, erscheint auf Ebene der Mitarbeitenden immer noch, dass diese die Änderungen angefragt haben und sie nach Freigabe aktualisiert werden. Ist das ein Fehler oder was mache ich falsch? Bzw. was übersehe ich?Danke für eure Antworten.Viele GrüßePetra

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Jenni Pietsch
Community Moderator
vor 2 Monate
Sebastian
Communicator
SebastianCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Offene Genehmigungsanfragen auf Dashboard

Hallo,  ist es möglich die offenen Genehmigungsanfragen aus dem Reiter Workflows für  Teamleads auf dem Dashboard anzeigen zu lassen und evtl. auch zu hinterlegen wie viele offenen Anfragen hinter dem eigenen Reiter stehen? Mit der neuen Dashboard Ansicht kommt keiner Zurecht und die offenen Anfragen werden nicht beachtet.  GrußSebastian 

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Sebastian
Communicator
vor 2 Monate
S
Communicator
StreuerCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Freistellung Mitarbeiter im Kalender ausblenden

Hallo,wir haben es immer wieder, dass Mitarbeiter bis zum Austritt freigestellt werden.Ich habe ein Attribut angelegt, so dass ich in den Mitarbeiterrollen es entsprechend auswählen/ausschliessen kann.Auf dem Dash-Board ist er raus, in der Mitarbeiterliste auch. Der Vorgesetzte kann ihn weiterhin sehen.ABER:Im Unternehmenskalender wird der Mitarbeiter weiterhin angezeigt. Alles leer, aber der Name steht da.Der letzte Arbeitstag ist vor der Freistellung eingegeben.Ich möchte den Mitarbeiter nicht manuell aus inaktiv setzen. Bei Berichten fehlt er mir dann schon mal. Er bekommt ja noch Geld…Hat jemand eine Idee wo ich noch einen Filter setzten muss.Danke!Gaby

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 2 Monate
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JuliaCordesVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Rechte bei On- und Offboarding Workflow für Gruppen, Ansicht Dokumente

Ich möchte der Gruppe “IT” bei einem Offboarding Workflow eine Aufgabe zuweise, dass ein Übergabeprotokoll in die Kategorie “Austritte” hochgeladen werden muss.Können die Personen in der Gruppe “IT” dann auch anderer Dokumente dieser Kategorie sehen? Ist dieser Schritt unkritisch?   

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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Visitor
LislVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Trotz Admin Rolle keine Rechte

Hallo zusammen, gibt es eine Beschränkung wie viele Admin es gibt? Ich war sowohl HR Managerin als auch Admin und ich sehe auf meiner Startseite nur sehr limitierte Aufgaben. Freigabe der Zeiten z.B tauchen bei mir nicht auf.Kann hier jemand helfen?Lisl

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Navigator
Community Superstar
vor 2 Monate
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