Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Hallo! Ich würde gerne die Teamleiter = Leads einsetzen, um bestimmte Mitarbeiterattribute freizugeben. Das scheint aber nicht zu funktionieren, da sie nicht als Rolle hinterlegt sind:  Das heißt, ich muss ggf. jedem Mitarbeiter in einem Team einzeln eine zweite Führungskraft zuordnen, anstatt dass sich das durch wechseln des Teams von selbst ändert? Das wäre schade. Kann man den Workflow diesbezüglich noch erweitern oder verstehe ich noch etwas falsch? Danke und viele GrüßeSusen

Hallo zusammen,wie kann man die Rollen während der Abwesenheit auf einen anderen Personaler automatisch umswitchen? Wir wollen die Rolen nicht immer manuell anpassen, sondern sobald ein Personaler im Urlaub oder anderweitig abwesend ist, die Rolle auf den/die Vertreter:in übergeht. Im KI Helpcenter wird angezeigt, dass dies wie folgt möglich ist, aber diese Funktion finden wir nicht "Einstellungen" > "Berechtigungen" > "Vertretungsregeln". Hier können Sie neue Vertretungsregeln anlegen, indem Sie auf "Neue Vertretungsregel" klicken. Geben Sie einen Namen für die Vertretungsregel an und wählen Sie den Mitarbeiter aus, der vertreten werden soll.Hat jemand eine funktionierende Lösung dafür?Danke und liebe Grüße

Hallo liebes Personio-Team,hallo Communityich habe eine Frage zu Rollen & Berechtigungen und hoffe auf eure Unterstützung.Ausgangslage:Ich möchte, dass ein Mitarbeiter seine Anwesenheitsperioden selbst importieren kann.Dafür habe ich ihm eine neue Rolle eingerichtet und dieser Rolle die entsprechenden Berechtigungen vergeben (gemäß eurer Dokumentation).Problem:Der Mitarbeiter kann in seinem Profil die Einstellungen gar nicht sehen, über die laut Anleitung die Importfunktion aufgerufen werden soll.Entsprechend ist es ihm aktuell nicht möglich, den Import selbst durchzuführen.Frage: Woran kann es liegen, dass ein Mitarbeiter die Einstellungen im eigenen Profil nicht sieht, obwohl die Rolle die passenden Berechtigungen haben sollte? Gibt es zusätzliche Voraus

Hallo zusammen, wir haben gerade Personio für alle Mitarbeiter ausgerollt und geben ausschließlich über Personio die Gehaltsabrechnungen raus. Jetzt sind wir über den Gedanken gestolpert, dass ein Mitarbeiter, der uns verlässt, nicht mehr an seine Abrechnung etc. kommt. Wie habt ihr das gelöst? In den Rollen kann man ja leider inaktiven Mitarbeitern keinen Zugriff geben. Aus unserer Sicht wäre es wünschenswert, wenn inaktive Mitarbeiter noch für einen gewissen Zeitraum (ca. 2 Monate) Zugriff auf ihre Unterlagen hätten. Freue mich über eure Rückmeldungen. Viele GrüßeHeike

Hallo zusammen, wie habt ihr den oben genannten Fall gelöst? Wenn der Vorgesetzte abwesend ist, wie kann dann die fachliche Führungskompetenz stellvertretend die Abwesenheiten freigeben?  Ich freue mich auf euer Feedback oder Lösungsideen.  Liebe Grüße

Hallo Community,es geht um Folgendes:Wir haben einen Mitarbeiter aus einer befristeten Ausgangsposition (hier Ausbildung) in eine Festanstellung übernommen.   Der Wechsel erfolgte während des laufenden Monats.   Vorgehensweise: Mitarbeiter zunächst gekündigt (nicht wirklich, nur in Personio auf Arbeitsverhältnis beenden geklickt) Einen Tag später in seiner neuen Position wieder eingestellt (Wiedereinstellung alter Mitarbeiter)   Die Datenübernahme hat funktioniert: Das alte, inaktive Mitarbeiterprofil wurde mit dem neuen Profil verknüpft Als Admin kann ich das sehen, der Mitarbeiter leider nicht   Meine Frage: Gibt es eine Möglichkeit, dem Mitarbeiter selbst Zugriff auf sein altes Profil zu geben? Ziel: Er soll weiterhin die dort hinterlegten Daten und insbesondere die Dokumente einsehen können

Hallo zusammen,wenn ich als Verantwortlicher einen Urlaubsantrag ablehne, gibt es dann die Möglichkeit einen Kommentar zu übertragen? So könnte man dem Mitarbeiter direkt mitteilen, warum der Urlaub nicht genehmigt wird.Danke vorab und viele GrüßeTina

Hallo,wir wollen uns auf diesem Wege bei Euch erkundigen, ob Ihr schon Erfahrungen zur Einführung der neuen optimierten Methode zur Einrichtung von Abwesenheitsgenehmigungen in Personio habt, sofern Ihr schon auf die neue Oberfläche zugreifen könnt?Müssen wir vor der Einführung/Migration etwas beachten? Was geschieht z. B. mit den eingerichteten Mitarbeitendenfiltern für die Genehmigungsprozesse?Grund unserer Nachfrage ist, dass wir damals bei Einführung der Abwesenheitsrichtlinien in den ursprünglichen Abwesenheitsarten vor unserem Rollout noch Änderungen hätten vornehmen müssen (z. B. bzgl. der jeweiligen Vertretungsregelung). Doch leider hatten wir den Zeitpunkt verpasst und völlig übersehen, dass wir nach der Umstellung auf die Abwesenheitsrichtlinien und der automatischen Zuweisung diese Änderungen nicht mehr vornehmen können. Somit mussten wir vorm Rollout fast alle Abwesenheitsrichtlinien neu anlegen und zuweisen.Daher möchten wir mit uns

Hallo zusammen, seit gestern Nachmittag sind alle unsere Genehmigungsregeln für alle unsere Abwesenheiten verschwunden! Hat vielleicht noch jemand das Problem? Anfrage an Support habe ich bereits gestellt … Unsere Liste zu den beantragten Abwesenheiten sieht jetzt so aus:Es fehlen die Namen unter “Zugewiesene Person”, also derjenigen, die diese Abwesenheit zu genehmigen haben. Hat vielleicht jemand einen hilfreichen Tipp?Liebe Grüße, Wiebke

Hallo zusammen,ich würde gerne unseren Bereichsleiter*innen die Berechtigung geben, eigene Workflows zu erstellen. Leider kann ich bei den Berechtigungen aber nur auswählen, dass sie “alle” Workflows sehen und bearbeiten können. Gibt es eine Möglichkeit, diese Berechtigung einzuschränken?Liebe GrüßeJana

Hallo zusammen, ich kann den Button “Genehmigung überspringen” bei der Abwesenheitsart “Bezahlter Urlaub” nicht deaktivieren, siehe auch Screenshot. Wo kann ich das einstellen? Danke!

Hallo,zum 1.1.23 planen wir die Anwesenheiten in Personio zu nutzen.Wir haben getestet und für die Mitarbeiter sieht es gut aus.Der Mitarbeiter trägt seine Zeiten/Pausen ein und der Vorgesetzte genehmigt diese dann.Unser Problem:Die Buchungen von uns als Admins erscheinen nicht bei unserem Vorgesetzten. Wir haben eine extra Rolle erstellt, damit wir mit ein paar Kollegen testen konnten und wir Admins sind auch darin. In der Community habe ich nichts gefunden.Wo fehlt die Info fürs System? Bei Urlaub geht es 😃.Ich freue mich auf Eure Antwort.Danke und GrußGaby

Hallo zusammen,seit dem letzten Update scheint bei uns im zweistufigen Genehmigungsprozess (1. HR Manager, 2. Führungskraft) die Anzeige zu fehlen, wer gerade mit der Genehmigung dran ist.Früher konnte man das direkt in der Anfrage sehen – jetzt leider nicht mehr.Da wir mehrere Personen mit der Rolle HR Manager sind, führt das schnell zu Überschneidungen, weil wir nicht erkennen können, ob unser Klick schon „durch“ ist oder nicht.Geht es noch jemandem so – oder übersehe ich eine neue Funktion?Danke & viele GrüßeLara

Liebe Community,unsere Mitarbeiter sehen seit der Einführung der neuen Oberfläche die Geburtstage der Kollegen:innen nicht mehr. Auch diese neuen “Jahrestage” werden den Mitarbeiter nicht angezeigt. Wir möchten diese Ansicht den Mitarbeitenden aber gerne wieder bieten.Die Rechte sind über Einstellungen / Mitarbeiterrollen / Kalender zu einen unter “Geburtstage” auf “Global” eingestellt. Auch wenn ich diese Einstellung auf “Individuell / Filter Status: aktiv” ändere, wird der Geburtstag nicht angezeigt. Weitere Frage: Wo man die Jahrestage-Ansicht einstellen kann, habe ich noch nicht herausgefunden. Und auch unter den Berechtigungen im Rollenprofil habe ich nichts passendes gefunden. Wo kann ich also die Ansicht für Geburtstage / Jahrestage für das Dashboard bzw. “Ehrentage” einstellen? Mir ist bekannt, dass ich auch eine Erinnerung für die Geburtstage einrichten könnte, aber ich fände die Ansicht im Dashboard ansprechender.Herz

Hallo zusammen, besteht die Möglichkeit, die Angabe einer Vertretung bei Abwesenheiten nur für bestimmte Gruppen / Rollen (oder anhand einer Attributs) festzulegen? Aktuell geht das meines Wissens ja nur über die Abwesenheitsart an sich, wir hätten das jedoch gerne bei Urlaub, jedoch nur bei den Führungskräften.Wäre klasse, wenn es hierfür eine Möglichkeit geben würde. DanekVGDaniel 

Hallo zusammen, seit einiger Zeit scheinen wir ein Problem bei den E-Mail Benachrichtigungen bei An- und Abwesenheitsgenehmigungen zu haben.Grundsätzlich soll derjenige, der die Genehmigung zu erteilen hat eine E-Mail erhalten.Dies scheint aber leider nicht immer der Fall zu sein. Die Aufgaben tauchen zwar in der Inbox auf, aber mal kommt eine Email und mal nicht. Leider ist es schwierig herauszufinden, wann dies der Fall ist und wann nicht.Geprüft haben wir folgendes:Die Email Benachrichtigung ist im Unternehmensprofil aktiviert Unter den persönlichen Einstellungen sind ebenfalls die Email Benachrichtigungen aktiviert Die Email, mit der Personio die Benachrichtigungen verschickt wurde auf die Whitelist gepackt, damit sie nicht “aussortieret” wird. Die Einstellungen sollten passen. Vor allem sollte es ja so sein, dass sobald eine Genehmigung erforderlich wird auch eine Email versandt wird.Leider s

Guten Morgen Zusammen, meine Kollegin und ich sind der selben Mitarbeiterrolle zugewiesen in Personio und bekommen dementsprechend momentan die selben Erinnerungen auf unserem jeweiligen Dashboard angezeigt. Ist es korrekt, dass es bisher keine Möglichkeit gibt, dass wenn eine von uns eine Erinnerung abhakt, diese auch bei der anderen Person vom Dashboard verschwindet (quasi wie bei den Genehmigungen)? Das würde uns nämlich erheblich helfen. Welche Work-Arounds nutzt ihr für diesen Fall? Einfach die entsprechenden Erinnerungen als Genehmigung umstellen? Wir würden uns sehr freuen, wenn diese Funktion zukünftig implementiert werden würde :) Liebe GrüßeAlina 

Hallo Zusammen,  ist es möglich einzustellen, wer wen vertreten kann? Sprich, dass nicht jeder in unserem Unternehmen von jedem vertreten werden kann sondern nur von bestimmten Personen?  Vielen Dank für eure Rückmeldugen!

Hallo zusammen, wir haben aktuell unsere Führungskräfte zum Zugriff auf Personio mit einer entsprechenden Rolle berechtigt. Die Rolle für “Alle Mitarbeiter” hat aktuell bei uns noch einen sehr abspeckten Zugriff. Also hier werden nur wenige Informationen angezeigt - deutlich weniger als bei der Rolle der Führungskräfte.Jetzt ist es so, dass ein Mitarbeiter, der die Rolle Führungskraft hat auch in seinen eigenen Informationen alles sehen kann, was er bei seinen Mitarbeitern sehen kann, obwohl doch (nach unserem Verständnis) hier die Rolle Mitarbeiter greifen sollte. Wie seht ihr das? Habt ihr hierfür einen Work-around? Viele GrüßeHeike 

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit einer Rolle nur die Berechtigung zur Anzeige der aktiven/onboarding/in Auszeit Mitarbeiter zu geben? Bzw. einfacher gesprochen: Können inaktive Mitarbeiter aus der Anzeige rausgenommen werden? Beispiel: Rolle Führungskraft sind nur die aktive Mitarbeiter, Mitarbeiter im Onboarding und Mitarbeiter in Auszeit. Inaktive Mitarbeiter werden der Rolle Führungskraft nicht angezeigt. Gibt es so etwas?Viele GrüßeHeike 

Hallo zusammen, wir Rollen den Zugriff auf Personio Stück für Stück aus. Bisher ist uns nur die Funktion bekannt den Login bzw. die Einladungs-E-Mail über “Konto verwalten” rauszuschicken. Gibt es eine Möglichkeit, das für mehrere Personen gleichzeitig zu aktivieren? Viele GrüßeHeike

Hallo, ich erarbeite gerade für die Führungsriege die Ansichtsberechtigungen für ihre Teams. Hier kann ich leider nicht den Abwesenheitsbereich der nicht zugehörigen Teammitglieder ausschalten.Defakto kann eine Führungskraft bei nicht Teamzugehörigen Mitarbeitenden in deren Profil den Reiter Abwesenheit sehen. Dies soll nicht sein, es reicht die allgm. Infos. Anwesenheit klappt ja auch.   

Hallo, wir haben folgende Thematik, wir wollen bei uns im Unternehmen die Genehmigungen von Urlaubsanträge und Zeit Erfassung aufteilen.3 Personen sollen je einen gewissen Personenkreis genehmigen könnenPerson A genehmigt B, C und DPerson E genehmigt F, G und H undPerson I genehmigt J, K, L, M und N

Hallo,hat noch jemand das Problem, dass unter “Einstellungen” der Reiter “Genehmigungen” nicht abrufbar ist?Wenn man drauf klickt, läd es nur kurz und man landet wieder bei der gleichen Seite “Einstellungen”.Wir haben das Problem bereits seit zwei Wochen und ein Ticket geschrieben, jedoch scheint hier nichts zu passieren:/ Somit können wir nicht notwendige Änderungen für den Genehmigungsprozess durchführen….Gibt es hier ein Workaround, um auf die Genehmigungen zu gelangen?Vielen Dank!

Moin zusammen,  habt ihr Erfahrung mit der Vertretung bei Urlaub und Urlaubsanträgen an den MA im Urlaub? Ich will, und würde erwarten, dass wenn ich im Urlaub bin, und ich eine Vertretung angegeben habe, dass diese Vertretung dann die Genehmigungen meiner Untergebenen MA zur Freigabe bekommt - ich bin ja schließlich im Urlaub.  Was in meinem Test gerade passiert ist aber, dass ich die Anfrage genehmigen muss, und meine Vertretung sie nicht mal mehr sieht. Muss man da noch was besonderes einstellen? Vielleicht Rechte für die Vertretung bestimmte Leute zu sehen/bearbeiten zu können? GrußAlex