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Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Platziert in diesem Bereich alle Eure Fragen Diskussionen und Erfahrungen zu den Mitarbeiterrollen & Genehmigungen als auch dem Login.

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430 Themen
Kebo75
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Kebo75Communicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Urlaubsgenehmigung der Führungskräfte durch Geschäftsführer

Hallo Zusammen, wir möchten, dass der Geschäftsführer die Urlaube unser Führungskräfte genehmigt? Wenn ich nun über die Einstellungen - Automatisierungen - Genehmigungen - im Genehmigungsprozess “bezahlter Urlaub” Mitarbeiter in Rolle Geschäftsführung eingebe ist das richtig? Der Test war leider erfolglos und ich weiß nicht woran es liegt.Wär Klasse wenn jemand helfen kann.Danke vorab. Grüße

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Kebo75
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NuvoTänHelping Hand
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Notizen nur für eigene Abteilung sichtbar

Hallo, kann mir jemand zum Thema Notizenansicht helfen? Wir haben 2 Abteilungsleiter für 2 unterschiedliche Abteilungen. Bisher waren beide derselben Rolle zugeteilt. Da wir aber nun Notizen nutzen, soll verhindert werden, dass ein Abteilungsleiter nicht die Notizen zu Kollegen aus der anderen Abteilung einsehen kann. Daher habe ich die Rolle kopiert und jeden Abteilungsleiter einzeln zugewiesen. In der Ansichtsberechtigung für Notizen ist bei beiden “individuell” hinterlegt. Wie kann ich “individuell” spezifizieren, dass nur die Notizen der direkt unterstellten Kollegen sichtbar sind? In “Kalender” gibt es “nur eigene Abeilung”. Gibt es im o.g. Fall etwas vergleichbares? Wie gehe ich die Sache an? Danke schon mal für eure Ideen.

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SarahHen
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NiklasExplorer
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Wie kann ich eine Person zu Personio einladen? Normalerweise hat es immer funktioniert.

Hi Community, ich versuche gerade eine Person zu Personio als Admin einzuladen, aber es will nicht funktionieren. Angeblich muss ich auf einen Schlüssel hier klicken, aber dieser erscheint bei mir nicht. Ich bin eigentlich wirklich Tech Savvy, aber Personio schafft es wirklich die einfachsten Dinge kompliziert zu gestalten. Kann mir jemand helfen? BG

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wolli65Visitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Neue Analyseplattform Berechtigungen

Ich haben in personio die Rolle des HR Managers. Vom Administrator wurden mit die Rechte zugeteilt, auf alle Analysen, Berichte Zugriff zu erhalten. Der Button ”Metriken” erscheint aber nicht, sondern weiterhin der alte Button “Übersicht”: An was kann das liegen?

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MarlaFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Onboarding-Schritt von Mitarbeiter soll von IT für Hardware-Bestellung einsehbar sein

Während des Onboardings gibt es bei uns einen Onboarding-Schritt, in dem neue Mitarbeiter ihre Hardware auswählen können. Es werden verschiedene Modell vorgeschlagen und die Mitarbeiter können über eine Checkbox auswählen, welches Modell sie gerne hätten bzw. können in einem Textfeld Wünsche zur Hardware äußern. Als Verantwortlichkeit für diesen Schritt ist also der Mitarbeiter hinterlegt, da dieser dieses To Do während des Onboardings erfüllen soll. Bisher habe ich als Admin mir dann angeschaut, was die neue Person ausgewählt hat und habe diese Info als Nachricht an unser IT Team weitergegeben, damit diese die Bestellung tätigen. nun würde ich gerne, dass bei erfolgter Hardware-Auswahl durch den neuen Mitarbeiter, die Info direkt an das IT Team übermittelt wird, bzw. dass das IT Team das einsehen kann. Wie kann ich Verantwortlichkeiten, Automatisierungen oder Zugriffsrechte so einstellen, dass nach erfolgter Hardware-Auswahl durch den Mitarbeiter, die Info an das IT Team übermittelt w

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sissi Kistner
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sissi KistnerCommunity Star
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Mitarbeitendenrolle Zugriffsrechte

Hallo Community 😍, kann mir jemand hierbei helfen?: Ich habe eine Mitarbeitendenrolle erstellt, die in den Profilen aller Mitarbeitenden bestimmte Attribute bearbeiten kann etc.. Über die Zugriffsrechte möchte ich nun regeln, was diese Rolle bearbeiten und einsehen kann. Sie soll aber in jedem Fall in der Mitarbeiterliste die Vor- und Nachnamen einsehen können, um die entsprechenden Attribute zu befüllen. Jetzt ist es so, dass ich meiner Meinung nach alle Rechte vergeben habe, die betreffende Rolle aber die Vor- und Nachnamen nicht sehen kann. Was mache ich falsch? Ich checke es nicht 🙈. Danke Euch 🤹

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Lucie B
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gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Admin Rolle mit einer Einschränkung möglich?

Hallo zusammen, wir haben bei uns 2 Administratoren. Allerdings soll einer der Admins nur einen Bereich von den Mitarbeitern nicht einsehe können. Dokumente “Arbeitsverträge” sollen hier nicht zur Verfügung gestellt werden. Gibt es eine Möglichkeit, die gleichen Admin Rechte zu behalten und dennoch den einen Bereich der Dokumente zu sperren? Viele Grüße Denine

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Y
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ChrisLegalTechVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Bemerkung / Kommentar bei Status sichtbar

Hallo liebe Community, HR FK mit Admin-Zugang hier. Wenn das Attribut “Status” im öffentlichen Profil liegt und Ansichtsrechte dafür vergeben wurden, so kann jede*r auch die Bemerkung bzw. den Kommentar dazu sehen, z.B. wenn wir eine Auszeit terminiert haben (gelb ist der selbst erfasste Kommentar beim Anlegen der Auszeit) wenn die Beendigung des Arbeitsverhältnisses vorgemerkt wurde und sogar bei ehemaligen Mitarbeitenden Kann man die Zugriffsrechte so einstellen, dass der Kommentar nicht sichtbar ist? ich würde tippen, dass der Kommentar nie Relevanz für alle hat, sondern lediglich dem HR dient Lieben Dank und viele Grüße!

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People DocCheckVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zugriffsrechte zusätzliche Führungskräfte

Hallo zusammen, ich habe es so verstanden, dass man den zusätzlichen Führungskräften Zugriff auf die Berichtslinie gibt. “um der neuen Mitarbeitendenrolle Zugriffsrechte zu erteilen. Wählen Sie unter Mitarbeitendenrollen > Zugriffsrechte die Option Berichtslinie aus, damit die zusätzliche Führungskraft Zugriff auf ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden erhält.” Bedeutet das, dass die zusätzl. Führungskraft dann immer direkt alles sehen kann? Wir würden die Neuerung gerne für fachliche Führungskräfte nutzen. Diese müssen aber nicht direkt Zugriff auf Gehalt oder Dokumente erhalten. Wir würden das gerne einschränken können. Ist das möglich? Zusätzlich soll die fachliche FK (von Max) keinen Zugriff auf die Profile der von Max geführten MA erhalten (wie sonst in der Berichtslinie). Können zusätzliche Fühungskräfte immer direkt die Berichtslinie einsehen oder lässt sich das einschränken? Vielen Dank im Voraus! Emilia

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MajonFollower
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Probleme beim On-/Offboarding: Schritte nicht überspringbar & eingeschränkter Zugriff

Hallo zusammen, ich habe seit einigen Wochen folgende Probleme im Onboarding/Offboarding-Prozess: 1. Schritt kann nicht mehr übersprungen werden • In der Offboarding-Prozesskette kann ich einen bestimmten Schritt nicht mehr überspringen. • Ich kann den Schritt zwar öffnen und als „completed“ markieren, aber die Option zum Überspringen fehlt. 2. Kein direkter Zugriff auf Mitarbeiter vom Home-Screen • Ich kann nicht mehr direkt vom Home-Screen auf einen Mitarbeiter zugreifen, um einen On- oder Offboarding-Schritt zu bearbeiten. • Stattdessen gibt es nur zwei Möglichkeiten: • Über die Inbox auf den offenen Schritt zugreifen. • Über die Suche das Mitarbeiterprofil öffnen und dort den offenen Schritt bearbeiten. Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte? Gibt es eine Lösung für dieses Problem?Wurde eventuell bei einem Update die Berechtigungen in den Mitarbeiterrollen angepasst? Vielen Dank für eure Hilfe! 😊Herzliche GrüßeMarion

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SarahHen
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SarahHenCommunity Superstar
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Eine Person mit zwei Positionen

Hallo zusammen, folgendes Problem: eine bereits angestellte Person übernimmt zukünftig 50:50 zwei verschiedene Rollen aus 2 verschiedenen Abteilungen. Führungskraft ist in beiden Positionen gleich, kann sich aber ggf. zukünftig ändern. Hat jemand eine Idee, wie ich das umsetzen kann? Posts zu ähnlichen Situationen sind schon recht alt, vielleicht gab es in der Zwischenzeit Änderungen die ich nicht kenne oder jemand hat eine best practice? Ich freue mich auf euren Input. Viele Grüße Sarah

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SarahHen
Community Superstar
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ChiaraBKVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Benachrichtigung zu Abwesenheitsanträgen

Hello :) Ich habe eine Frage zu den Benachrichtigungen in der Inbox auf personio und der entsprechenden Erinnerung per Mail:Ich habe zwar volle Admin-Rechte, jedoch werden mir Anträge zu Abwesenheiten der Kollegen sowie auch Erinnerungen zu Onboarding-Gesprächen, o.Ä. nicht in die Inbox gespielt. Über Einstellungen habe ich nachgeschaut, ob ich diese vielleicht ausgestellt habe, allerdings ist auch hier der Haken für den Erhalt der Erinnerungen eigentlich gesetzt. Wenn ich manuell auf die entsprechenden Mitarbeiter klicke, kann ich deren Anträge auch durchaus sehen und genehmigen. Kann mir jemand vielleicht erklären, woran das noch liegen könnte? Bei meiner vorgesetzten funktioniert alles, wie es soll, deshalb habe ich schon überlegt, ob es vielleicht an meiner Rolle liegen könnte? Hat da jemand Erfahrung? Ganz lieben Dank im Voraus :) Chiara

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SarahHen
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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
Andrea MendozaEhem. Community Admin
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
🤓 FAQ: Wie kann ein Mitarbeiterprofil für andere Mitarbeitende unsichtbar bleiben?

Liebe Community, ich hoffe, Ihr habt den gestrigen Feiertag genossen! Hiermit die erste FAQ dieser Woche. Einige Firmen möchten Mitarbeiterprofile in Personio verwalten, aber diese so hinterlegen, dass sie für die restlichen Mitarbeitenden nicht sichtbar sind. Viele wissen leider nicht, wie sie diese Profile verstecken können, daher die Frage: ❓ Wie kann ein Mitarbeiterprofil für andere Mitarbeitende unsichtbar bleiben? Ich bin sehr gespannt auf Eure Antworten! Wir wünschen Euch eine schöne restliche Woche 🤗. Liebe Grüße Das Community-Team 🤝🏻

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IselVisitor
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Genehmigungsprozess wiederkehrende Vergütungen und Boni

Hallo zusammen, wie schaut bei Euch der Genehmigungsprozess für wiederkehrende Vergütungen und Boni aus? In meinem Fall geht es zB um die Erhöhung der Kitabeiträge. Müssen Euch Eure MA hier E-Mails mit dem entsprechenden Dok senden oder habt ihr es so abgebildet, dass die MA’s es selbst in Personio hinterlegen können und man nur Genehmigen muss? Danke und LGIsabel

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AlexB
Community Star
AlexBCommunity Star
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Genehmigung bei Vertretung für Urlaub

Moin zusammen, habt ihr Erfahrung mit der Vertretung bei Urlaub und Urlaubsanträgen an den MA im Urlaub? Ich will, und würde erwarten, dass wenn ich im Urlaub bin, und ich eine Vertretung angegeben habe, dass diese Vertretung dann die Genehmigungen meiner Untergebenen MA zur Freigabe bekommt - ich bin ja schließlich im Urlaub. Was in meinem Test gerade passiert ist aber, dass ich die Anfrage genehmigen muss, und meine Vertretung sie nicht mal mehr sieht. Muss man da noch was besonderes einstellen? Vielleicht Rechte für die Vertretung bestimmte Leute zu sehen/bearbeiten zu können? Gruß Alex

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lbrkCommunity Star
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Fehlerhafte Genehmigungsaufforderung für Atteste

Hallo zusammen 🙂 Seit einigen Tagen bekomme ich immer wieder E-Mails mit Genehmigungsaufforderungen für Atteste. Auf meinem Dashboard wird keine Genehmigungsanfrage angezeigt. Wenn ich in die Übersicht der offenen Genehmigungsanfragen schaue, sehe ich eine sehr kryptische Info darüber, dass ein Attest bei mir zur Genehmigung liegen würde (Screenshot 1). Info im Bereich “Offene Genehmigungsanfragen” Wenn ich mich dann ins die Profil des in der Mail aufgeführten Mitarbeitenden begebe, sehe ich dort, dass ein Attest für die (genehmigte) Abwesenheitsperiode fehlt (Screenshot 2 und 3). Info im Mitarbeitendenprofil Anzeige nach Klick auf das “zu genehmigende” Attest - es ist kein Attest vorhanden Dabei sehe ich zwei Probleme: Seit es eAU gibt, fordern wir keine Papier-Atteste mehr ein. Das läuft alles völlig außerhalb von Personio über unser Steuerbüro. Bisher hat es auch keine automatischen E-Mails von Personio mehr dazu gegeben. Wie soll ich ein Attest genehmigen, das es gar nicht gibt un

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Julian_EichenhoferVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zugriffsrechte manuell verwalten

Hallo, ich möchte gerne eine neue Mitarbeiterrolle für eine Sachbearbeiterin anlegen, in der die Mitarbeiterin Leserechte für die persönlichen Informationen und den Abwesenheiten anderer Mitarbeiter hat. Das Anlegen einer neuen Rolle und das Zuweisen eines Mitarbeiters ist kein Problem. Wenn ich dann aber bei der Bearbeitung der Zugriffsrechte die entsprechenden Attribute auswähle, auf die die Mitarbeiterin zugreifen soll, gibt es kein Feld mit der ich die Auswahl abspeichern kann. Wenn ich dann in einen anderen Menüpunkt wechsle, geht die zuvor getroffene Auswahl verloren. Wenn ich z.B. einen Mitarbeiter für die neue Rolle auswähle, dann taucht weiter unten im Menü der Buttom “Speichern” auf. Bei der Auswahl der Attribute taucht dieser allerdings nicht auf… Kann mir jemand weiterhelfen? VG Julian

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A
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J
Visitor
Jule HammVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Sekretariat Zugriff auf Postfach

Hallo zusammen, ist es möglich für ein Sekretariat Zugriff auf die Inbox der GF einzurichten? Danke und viele Grüße!

90
J
Visitor
Caroline Krüger
Visitor
Caroline KrügerVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Jubiläums-Kalender

Hallo Personio-Community, gibt es in Personio die Möglichkeit, sich einen Jubiläums-Kalender zu erstellen, in dem auch die unbefristeten Mitarbeiter erscheinen? Das Attribut Startdatum ist ja leider an das Jahr gekoppelt, sodass es nicht jährlich wieder erscheint, ebenso das Enddatum, das ja nur bei befristeten Verträgen relevant ist. LG Caroline

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K
Detective
kirilDetective
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Tab "Zuzuweisende Nachrichten" wird nicht angezeigt, trotz Admin Rolle

Bei einem Mitarbeiter mit Admin Rolle wird der Tab “Zuzuweisende Nachrichten” nicht angezeigt. Woran liegt das? Siehe Screenshot.

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SarahHen
Community Superstar
R
Visitor
RioVisitor
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Bewerbungen werden für bestimmte Rolle (BR) nicht angezeigt

Hallo, wir haben für unseren BR eine eigene Rolle mit Lese-Berechtigung auf Bewerbungen eingerichtet. Bei einer Anhörung kann der BR somit alle Bewerbungen einsehen. Das hat bisher wunderbar funktioniert. Aktuell haben wir den Fall, das zu einer Stelle zwar die verschiedenen Stati angezeigt werden, zB “Abgesagt: 5”, aber wenn man die Kachel anclickt, kommt: “keine Bewerbungen vorhanden”. An den Rollen-Einstellungen wurde nichts verändert. Woran kann das liegen? Vielen Dank für Eure Hilfe

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Lucie B
Community Manager
Navigator
Community Superstar
NavigatorCommunity Superstar
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Genehmigungsworkflow Abwesenheit - ein spezifischer MA

Moin zusammen, ich hänge grad irgendwie fest. Bei uns gibt es eine Abwesenheit “Homeoffice”, die muss standardmäßig nicht genehmigt werden, sondern kann einfach eingetragen werden. Jetzt hab ich aber einen MA der ab sofort seine HO Tage genehmigen lassen muss - Gründe sind nebensächlich. Gehe ich hier über Sondergenehmigung in dem ich für diesen MA einen eigenen Filter setze? Oder mache ich es mir hier zu kompliziert?

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Helping Hand
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abala2130203Visitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Öffentliches Profil Angaben ausblenden möglich

Hallo Community, ich habe folgende Situation: damit ein Mitarbeiter Feedback zu anderen Mitarbeitern geben kann über Performance und Feedback, habe ich diesem Mitarbeiter Zugriff auf das öffentliche Profil der Mitarbeiter gegeben. Eine andere Möglichkeit habe ich leider nicht gefunden damit der Mitarbeiter unter “Feedback geben” auch alle anderen Mitarbeiter auswählen kann. Allerdings möchte ich vermeiden, dass dieser Mitarbeiter alle Angaben die in den öffentlichen Profilen zu sehen sind, sehen kann. Z.B. würde ich gerne die Position Stellenbezeichnung und die Führungskraft ausblenden - gibt es diese Möglichkeit? Oder gibt es eine andere Lösung um “Feedback geben” zu ermöglich ohne die öffentlichen Profile freizugeben? Vielen Dank im Voraus für eure Antworten. Liebe Grüße, Abala

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Brankica Stephan
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Brankica StephanCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Rollenänderung terminieren

Hallo und happy Friday, ist es möglich auch eine Rollenänderung zu terminieren? Bei uns im Unternehmen ist es nicht unüblich, dass Mitarbeiter auch mal zum Vorgesetzten befördert werden. Das geschieht natürlich nicht über Nacht sondern wird geplant und im Voraus besprochen und entsprechen schriftlich fixiert. Hier wäre es extrem hilfreich, wenn man all die nötigen Veränderungen ebenfalls terminieren könnte. Dann wäre es zusammen mit all den Docs vom HR Tisch :) und man müsste nicht an dem entsprechenden Datum noch die Veränderungen vornehmen. Oder gibt es das schon? LGB

2042
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PaulineSch
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PaulineSchCommunity Star
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Neuerung mehrere Führungskräfte

Hey zusammen, habe heute morgen die Neuigkeit gesehen, dass man jetzt mehrere Führungskräfte haben kann. Find ich total gut, wir haben auch das entsprechende Paket. Aber ich finde irgendwie nicht, wie man das einstellen kann. Klar, Genehmigungen, andere Rollen, aber so wird das ja nicht im Orgchart angezeigt. Was muss ich tun, damit das da angezeigt wird? Hat das schon jemand rausgefunden? https://support.personio.de/hc/de/articles/6018676072733-Personio-Produkt-Updates LG Pauline

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Lucie B
Community Manager

Unsere &Connect Events im Jahr 2025 🎢

Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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