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Integrationen & Workflows

Teilt in diesem Bereich alle Eure Fragen, Diskussionen und Best Practices zu Integrationen & Workflows, wie z.B. On-/und Offboarding, den eSignaturen, APIs, Personio Conversations, oder Tools aus dem Marketplace.

  • 567 Themen
  • 2,116 Antworten
567 Themen
M
Helping Hand
MaximilianHelping Hand
gefragt in Integrationen & Workflows
Alternative für den eAU Abruf

Hallo zusammen, gibt es eine Alternative zu Datev, die den eAU-Abruf automatisiert?

556
AlexB
Community Star
vor 3 Tagen
S
Communicator
StreuerCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow mit Automation mit Kostenstelle

Hallo,ich möchte einen Workflow erstellen, wenn die Kostenstelle geändert wird. Hier müssen verschiedene Personen in unserem Unternehmen informiert werden.Bei der Erstellung kann ich die Kostenstelle nicht auswählen (als Bedingung, z.B. wie bei einem Führungskraftwechsel).Weiß jemand warum das so ist?Oder besser: Hat jemand einen Lösungsvorschlag? 🤣Danke und viele GrüßeGaby

688
S
Communicator
vor 3 Tagen
M
Explorer
MariatrinhExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows
onboardingprozess zeitlich versetzt starten

Hallo, wir würden nach einer Rückkehr aus der Elternzeit gerne den Onboardingprozess durchführen. Wenn ich unsere Vorlage verwende, werden als Fristen immer die hinterlegten Fristen angezeigt, die sich am Anstelldatum orientieren.Gibt es die Möglichkeit, für den gesamten Prozess einen individuellen Startzeitpunkt zu wählen?VG, Maria

909
Elena
Community Superstar
vor 3 Tagen
Sarah
Follower
SarahFollower
gepostet in Integrationen & Workflows
Auf der Suche nach einem Türschließsystem

Hallo zusammen,gemeinsam mit unserer IT sind wir derzeit auf der Suche nach einem neuem Türschließsystem (mit Transpondern, versch. Schließberechtigen pro Position etc.). Wir sind hier auf der Suche nach einem System, das eine Schnittstelle mit Personio hat. Im Marketplace bin ich bislang nur auf das System “ZMI” gestoßen. Hat hier jemand schon Erfahrung damit gemacht oder kann uns ein anderes Türschließsystem empfehlen?Danke euch und viele GrüßeSarah

402
dp-elektronik
Follower
vor 4 Tagen
F
Visitor
Flex1234Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow Dienstreiseanträge und Reiskostenabrechnung

Hallo, zusammen,ich würde gerne einen Workflow bzgl. Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechung in Personio hinterlegen. Ich stelle mir das so vor: Es wird der Dienstreiseantrag mit Platzhaltern entsprechend vorbereitet und der Mitarbeiter kann sich diesen im Reiter Dokumente → Neu von Vorlage aufrufen und enrpsrechend ausfüllen. Er unterschreibt mittels esignature. Das Dokument ist mit weiteren Genehmigenden gestaltet (Vorgesetzter als 2. Instanz und Personalabteilung als letzte Instanz). Der Mitarbeiter wählt die jeweiligen Personen für die esignature aus. Der Vorgesetzte erhält eine Mailbenachrichtigung und kann dann unterschreiben. Wenn der Vorgesetzter unterschreibt ist alles gut. Wenn der Vorgesetzte allerdings Kommentare einfügen will, funktioniert das und falls ja wie? Weiterhin sehe ich es problematisch, falls der Vorgesetzte ablehnt und ein Kommentar eingibt, dass der Mitarbeiter diesen Kommentar des Vorgesetzten nicht sehen kann. (Diese Problematik meine ich schon von unser

131
Silvan
Community Moderator
vor 6 Tagen
S
Follower
sabrinamatzenFollower
gepostet in Integrationen & Workflows
Inbox Aufgaben fehlende Namen

Liebes Personio-Team,leider fehlen bei der neuen Ansicht bei den Inbox Aufgaben die Namen der Mitarbeiter, so dass es recht unübersichtlich für uns ist.Kann man diese Einstellung bitte ändern bzw. können wir selber eine Anpassung vornehmen?Danke und LG,Sabrina 

708
Nina Hellmann
Community Star
vor 11 Tagen
S
Communicator
StreuerCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow Automation - Fünf Personen, und je Person eine Aufgabe (die gleiche Aufgabe)

Hallo liebe Community,zum Jahreswechsel haben wir eine Aufgabe, die bei bestimmten Personen jeweils einmal bearbeitet werden muss. = 5 Personen und 5 unabhängige Aufgaben.Ich hatte jetzt im Workflow allen eine Aufgabe zu gewiesen. Die erste Person hat sie erledigt und bei den anderen ist die Aufgabe weg. Ich hatte diesen Punkt bei der Erstellung übersehen.Wie kann ich einen Workflow erstellen und je betroffene Person (ich habe eine Rolle erstellt) eine Aufgabe zuteilen? Ich möchte nicht je Person einen Workflow erstellen bzw. jeder Person eine eigene Aufgabe im Workflow einrichten. Das könnte echt laaaaannnng werden. 🤔Danke für eueren Input.Viele GrüßeGaby

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S
Communicator
vor 12 Tagen
S
Communicator
stennerCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow Austritt

Hallo zusammen, ich möchte gern bei einem Ein- bzw. Austritt die IT rechtzeitig über einen Workflow informieren, dass die IT-Technik rechtzeitig bereitgestellt wird bzw. IT-Technik zurückgegeben wird. Den Workflow habe ich erstellt und die Kolleg:innen von der IT erhalten eine entsprechende E-Mail:Ich komme leider nicht darauf, wo, wann, wie ich dieses Datum im Workflow-Prozess mit einbauen kann. Wenn die Kolleg:innen auf den Namen gehen, haben sie keinen Zugriff, da sie nicht Admin sind. In den Zugriffsrechten wollte ich das Austrittsdatum freigeben, aber das ist leider nicht möglich. Hat hier jemand evtl. eine passende Idee?LG steffi

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Christoph S.
Community Moderator
vor 13 Tagen
S
Visitor
Sabrina ZeusVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Mobile App meldet Mitarbeiter automatisch ab

Hallo zusammen, in der mobilen Version von Personio wird man in letzter Zeit andauernd komplett ausgeloggt, sodass man sich komplett neu mit allen Login Daten anmelden muss. Dies passiert bei einigen Mitarbeitern aber nicht bei allen. Ist dieser Fehler bekannt? Gibt es eventuell einen Bug? Es tritt bei verschiedenen Endgeräten auf. Wir haben solche Fälle bei iOS Geräten und auch bei Android Geräten. 

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Silvan
Community Moderator
vor 13 Tagen
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gefragt in Integrationen & Workflows
Logik hinter Erstelldatum On-/Offboarding

Liebe Community, erschließt sich jemandem die Logik unter der bei der neuen Inbox-Ansicht das “Erstelldatum” festgelegt wird. Ich finde das völlig wirr und alle weiteren im Onboarding Beteiligten sind auch verwirrt.  Es kann nicht das Anstelldatum sein, es kann nicht das Datum der Anlage des Mitarbeiters sein. Bei manchen könnte es der Tag sein, als ich damals den Onboarding-Schritt angelegt habe - aber das würde ja am aller wenigsten Sinn machen und trifft auch nicht auf alle zu. Kann mir jemand die Logik erklären? Vielen Dank! VG Elena

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Silvan
Community Moderator
vor 17 Tagen
C
Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gefragt in Integrationen & Workflows
Statusaktualisierung Slack-Integration

Wir führen aktuell die Slack-Personio-Integration ein und möchten gern die Status-Updates eintragen. Allerdings ist es datenschutzrechtlich wieder schwierig hier Krankheit und Urlaub zu differenzieren. Das sind Informationen die nicht für alle nötig sind, nur die Info ob sie nicht da sind.Bezieht sich das Thema auf die Angabe in der Abwesenheit, dort schreibt man es ja in eine gewisse Kategorie. Hier wäre die Frage ob man davon Abwesenheiten ausnehmen kann oder wie ich es einstellen kann dass die Stati hier nicht so genau angezeigt werden aber klar ist dass der Mitarbeiter nicht da ist?

2244
J
Visitor
vor 18 Tagen
H
Visitor
Halber_HahnVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Personio-Integration Meeting-Räume via Cronofy und Exchange on premise

Liebe Community,wir haben in Personio die Kalenderintegration mit Cronofy erfolgreich durchgeführt. Wir haben einen Exchange-Server on premise (Windows Server 2019).Nun möchte meine HR-Abteilung zusätzlich die Meetingräume verknüpft haben. https://docs.cronofy.com/calendar-admins/enterprise-connect-office365-exchange/resources-room-lists/Diese sind im ExchangeAdminCenter (EAC) angelegt und auswählbar.Lese ich den o.g. Cronofy-Eintrag richtig, dass es nur mit Enterprise Connect und Exchange (EWS) funktioniert? Oder kann ich die Powershell-Befehle auch auf dem lokalen Exchange-Server benutzen.Die CMD-Befehle funktionieren in der PowerShell auf dem Exchange nämlich nicht ;)Freue mich über ein Feedback von Euch. Danke.Viele GrüßeFlorian

282
H
Visitor
vor 19 Tagen
J
Busy Bee
JuSiBusy Bee
gefragt in Integrationen & Workflows
Automatisierte Workflows - Dokumentenupload

Hallo zusammen,ich brauche eine Lösung. Wir nutzen den automatisierten Workflow zur Benachrichtigung, wenn ein neues Dokument hochgeladen wurde. Das funktioniert auch, allerdings steht in der Benachrichtigung “MA XY hat ein neues Dokument hochgeladen”, auch wenn das Dokument von einem Admin hochgeladen wurde.Warum gibt es keinen Hinweis darüber, wer das Dokument FÜR den jeweiligen MA hochgeladen hat?Danke.

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J
Busy Bee
vor 19 Tagen
S
Follower
Sunshine007Follower
gepostet in Integrationen & Workflows
Slack x Google x Personio Integration

Hi Zusammen,wir haben folgende Problemstellung und ich brauche euren Input, wie ihr das gelöst habt.Es kam die Anfrage vom Chef, ob Urlaube und Krankheiten, die in Personio eingetragen werden, auch direkt automatisch im Google Calendar angezeigt werden können. Das dürfte mit dem iCal-Link, um die vergangen Abwesenheiten einzustellen und der Integration über Cronofy möglich sein, um die zukünftigen abzudecken.Jetzt haben wir das Problem, dass nicht alle Mitarbeiter Zugriff auf unseren Google Workspace haben bzw. über einen anderen Anbieter eine Mail erhalten. Funktioniert das bei diesen Mitarbeitern auch oder nur die mit Workspace Zugang? Verstehe ich das außerdem richtig, dass nur “abwesend” angezeigt wird und nicht die direkte Abwesenheitsart?Um den Fall anzupassen, wäre meine Überlegung zusätzlich einen Slack Channel mit den Abwesenheiten zu erstellen. Hat jemand ebenfalls diese Kombination bei sich implementiert und kann mir berichten, ob sich das lohnt oder es eine andere Möglichke

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Silvan
Community Moderator
vor 20 Tagen
R
Visitor
rpvoyagerVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
LMI oder REST API Schnittstelle für Blended Learning

Personio hat ja bereits vorgesehen einige Blended Learning Anbieter zu integrieren unter Performance and Development. (Studytube, 360Learning,...)Besteht die Möglichkeit der Nutzung der neuen LMI Schnittstelle oder wird weiterhin nur die API über REST Python angeboten ?Mit wem könnte mein LMS Anbieter Support kontakt aufnehmen bei Personio?Beste Grüße und Dank vorab

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Silvan
Community Moderator
vor 20 Tagen
L
Visitor
LuisVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Abwesenheitsdetails in Email via Workflow

Ich bin auf der Suche nach einer Möglichkeit das Start und End Datum einer Abwesenheit direkt in der entsprechenden Benachrichtigungsmail darzustellen. Diese Mail wird nach Anfrage automatisch per Workflow versendet, die Abwesenheit wird automatisch genehmigt. Derzeit sehe ich das Datum nicht als Option unter den verfügbaren Variablen, stattdessen aber die Dauer der Abwesenheit, die ohne das Startdatum wenig Aussagekraft hat. Da diese Mail als reine Information dienen soll möchte ich nicht jedes mal auf den Link zu der entsprechenden Abwesenheit klicken müssen. Gibt es eine Variable die ich manuell einfügen kann? Etwas in die Richtung “{{absenceStartDate}}” ?

221
SteffiM.
Community Moderator
vor 23 Tagen
K
Explorer
Katrin V.Explorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow zum Dienstjubiläum wird nicht ausgelöst

Hallo zusammen, uns ist aufgefallen, dass der aktivierte Workflow zum 25-jährigen Dienstjubiläum nicht ausgelöst wurde. Eine Mitarbeiterin hatte am 01.11.2025 ihr Dienstjubiläum und eigentlich hätten meine Chefin und ich (beide Administratoren) eine Benachrichtigung bekommen müssen, aber es ist nichts passiert. Haben wir vielleicht bei dem Workflow etwas falsch angegeben? Bei der Mitarbeiterin ist das richtige Anstelldatum hinterlegt…  Vielen Dank!

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SteffiM.
Community Moderator
vor 25 Tagen
montanae
Visitor
montanaeVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Erinnerungen an Betriebsjubiläum

Liebe Community, wir haben uns Erinnerung an Betriebsjubiläen eingestellt. Damit wir rechtzeitig unsere entsprechenden Benefits vorbereiten können, haben wir die Erinnerung auf 14 Tage vor dem Ereignis gesetzt. Problem: Die Betriebszugehörigkeit (s. Oben) wird mit 0 angezeigt. Ich gehe davon aus, dass die 0 erst am 01.12. auf die 1 springt. Dies sorgt ggf. bei Führungskräften für Verwirrung. Gibt es einen Weg dies wie folgt anzeigen zu lassen: MA X ist am TT.MM.JJJJ 1 Jahr da Vielen Dank für eure Hilfe! 

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SteffiM.
Community Moderator
vor 27 Tagen
M
Follower
MaHoFollower
gepostet in Integrationen & Workflows
Einstellmöglichkeit maximale Arbeitsstunden pro Tag

Hi Community,wir sind gerade am Ende der Implementierung, habe alle Arbeitszeitmodelle etc. installiert und nun taucht noch eine finale Frage auf:Wie bzw. wo kann ich die maximale Stundenanzahl pro Tag für Mitarbeiter einstellen?Das Ziel ist, dass ein Mitarbeiter nicht mehr als 10 Std. pro Tag aufschreiben kann bzw. wenn er das macht, dass dann eine Genehmigung fällig ist.Wäre super, wenn ihr mir hier helfen könntet.Danke vorab und liebe Grüße aus MünchenMatthias

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B
Visitor
vor 1 Monat
Alex Edl
Follower
Alex EdlFollower
gepostet in Integrationen & Workflows
Onboarding Prozess // Aufgaben und Benachrichtigung nur für verantwortliche Business Partner

Ich hätte tatsächlich eine Frage zu Personio. Ich habe gerade einen größeren internationalen Kunden mit 700+ MA und einer HR Business Partner Struktur. Für die Onboarding Prozesse haben wir jetzt pro HR Business Partner eigenen Onboarding Prozess erstellt, um die Benachrichtigungen und Notifikationen nur für die betreuenden Mitarbeiter angezeigt zu bekommen. Dadurch sind jedoch sehr viele Onboarding Prozesse entstanden, die aufwändig sind in der Pflege.Letztlich brauchen wir nur einen einheitlichen Prozess pro Stundenten, Freelancer, Festangestellter EU, Festangestellter Non-EU. Also 4 Zielprozesse anstatt 20 (bei 5 Business Partner * 4 Prozessen). Habt ihr das smarter gelöst oder auch über "viele" Onboarding Vorlagen? 

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AM_HR
Community Superstar
vor 1 Monat
H
Follower
HeiBoi1981Follower
gefragt in Integrationen & Workflows
Abwesenheiten von Personio in Outlook-Kalender synchronisieren

Hallo liebe Community,wir führen zurzeit eine “Parallelwelt”. Einmal pflegen wir die Abwesenheiten über Personio, und einmal pflegen wir die Abwesenheiten in Outlook. Supergerne würden wir das zusammenführen.Aktuell hat jede Abteilung ihren eigenen Abteilungskalender in Outlook, in der nicht nur die Abwesenheiten (händisch) eingetragen werden, sondern auch Dinge wie “Büroanwesenheit”, “Arzttermin”, “Kundentermin” etc. (Da wir überwiegend remote arbeiten, müssen wir auf einen Blick sehen können, wer im Büro vor Ort ist, sollte mal etwas sein.)Jetzt haben wir allerdings leider festgestellt, dass zwar die Abwesenheitsinfos aus Personio in Outlook synchronisiert werden, aber wenn jemand z. B. “Büro” einträgt in Outlook, diesen Eintrag nur die Person sehen kann, die den Eintrag getätigt hat.Mich würde jetzt brennend interessieren, wie das andere Personio-User machen… über Euren Input würde ich mich mega freuen, denn Personio hat mich hier an unsere eigene IT-Abteilung verwiesen, was ich etw

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M
Community Moderator
vor 1 Monat
M
Visitor
MarciVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Abwesenheit "Krankheit" wird in Kalenderintegration nicht synchronisiert

Wir haben leider ein Problem bei der Integration der Kalenderfunktion.Grundsätzlich hat die Integration funktioniert. Die Abwesenheiten „Elternzeit“ sowie „Urlaub“ werden korrekterweise in die jeweiligen MS Kalender übertragen.Die Abwesenheit, wie z.B. Krankheit, leider nicht.Wie können wir die Einstellungen so anpassen, dass auch andere Abwesenheitsarten übertragen werden? Gibt es ein solches Einstellungsmenü überhaupt? Viele GrüßeMarcus 

221
M
Community Moderator
vor 1 Monat
J
Explorer
JOYCE8256Explorer
gefragt in Integrationen & Workflows
API-Schnittstelle NovaTime (Zeiterfassung)

Hallo zusammen,wir überlegen, eine Schnittstelle zum Zeiterfassungstool NovaTime aufzubauen. Hat jemand in der Comunity bereits Erfahrungen gemacht? Oder ist das bei anderen in der Planung?Beste GrüßeOliver

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dp-elektronik
Follower
vor 1 Monat
L
Brainy
LenaLBrainy
gefragt in Integrationen & Workflows
Erinnerung; Urlaubstage verfallen / nur an betroffene Mitarbeitende möglich?

Hallo,hat jemand eine Idee wie ich einen Workflow bauen könnte, der betroffene Mitarbeitende an das Nehmen der restlichen Urlaubstage erinnert? Bestenfalls mit der Anzahl an Urlaubstagen als Variable.Bisher finde ich nur den generischen Workflow, der dann an alle gesendet wird. Könnte die Kolleg:innen verwirren, die die Urlaubstage schon aufgebraucht haben.Herzlichen DankLena

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SteffiM.
Community Moderator
vor 1 Monat
M
Detective
MarinaStDetective
gefragt in Integrationen & Workflows
Mehrere Workflows mit gleichem Trigger in einer Dokumentenkategorie?

Liebe Community, ich bin gerade dabei, mehrere Workflows zu erstellen. Bei all diesen Workflows möchte ich als Event-Trigger “Ein Dokument wird hochgeladen” und eine bestimmte Kategorie, z. B. “Dienstreisen” vorgeben. Nun ist es aber so, dass ich in der Kategorie “Dienstreisen” verschiedene Workflows abbilden möchte, z. B.Formular zur Beantragung einer A 1 Bescheinigung (geht nur an Sachbearbeiter für Dienstreisen) Dienstreiseantrag (geht nur an Führungskraft) Reisekostenabrechnung (geht an Sachbearbeiter Dienstreisen und Finanzen)Es gibt leider nur die Bedingungen “hochladende Person” und “Kategorie”, sowas wie “Dateiname DIenstreiseantrag” kann ich also nicht als Bedingung auswählen. Auch die Regeln helfen mir nicht weiter.Ich möchte aber auch nicht für jedes Formular eine neue Kategorie anlegen, so wird die digitale Personalakte sehr unübersichtlich.Hatte schon mal jemand den Fall, unterschiedliche Workflows mit den gleichen Trigger-Bedingungen hinterlegen zu wollen und wie habt ihr

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SteffiM.
Community Moderator
vor 1 Monat
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