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Integrationen & Workflows

Teilt in diesem Bereich alle Eure Fragen, Diskussionen und Best Practices zu Integrationen & Workflows, wie z.B. On-/und Offboarding, den eSignaturen, APIs, Personio Conversations, oder Tools aus dem Marketplace.

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558 Themen
M
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MaHoFollower
gepostet in Integrationen & Workflows
Einstellmöglichkeit maximale Arbeitsstunden pro Tag

Hi Community,wir sind gerade am Ende der Implementierung, habe alle Arbeitszeitmodelle etc. installiert und nun taucht noch eine finale Frage auf:Wie bzw. wo kann ich die maximale Stundenanzahl pro Tag für Mitarbeiter einstellen?Das Ziel ist, dass ein Mitarbeiter nicht mehr als 10 Std. pro Tag aufschreiben kann bzw. wenn er das macht, dass dann eine Genehmigung fällig ist.Wäre super, wenn ihr mir hier helfen könntet.Danke vorab und liebe Grüße aus MünchenMatthias

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B
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vor 1 Tag
S
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Sunshine007Follower
gepostet in Integrationen & Workflows
Slack x Google x Personio Integration

Hi Zusammen,wir haben folgende Problemstellung und ich brauche euren Input, wie ihr das gelöst habt.Es kam die Anfrage vom Chef, ob Urlaube und Krankheiten, die in Personio eingetragen werden, auch direkt automatisch im Google Calendar angezeigt werden können. Das dürfte mit dem iCal-Link, um die vergangen Abwesenheiten einzustellen und der Integration über Cronofy möglich sein, um die zukünftigen abzudecken.Jetzt haben wir das Problem, dass nicht alle Mitarbeiter Zugriff auf unseren Google Workspace haben bzw. über einen anderen Anbieter eine Mail erhalten. Funktioniert das bei diesen Mitarbeitern auch oder nur die mit Workspace Zugang? Verstehe ich das außerdem richtig, dass nur “abwesend” angezeigt wird und nicht die direkte Abwesenheitsart?Um den Fall anzupassen, wäre meine Überlegung zusätzlich einen Slack Channel mit den Abwesenheiten zu erstellen. Hat jemand ebenfalls diese Kombination bei sich implementiert und kann mir berichten, ob sich das lohnt oder es eine andere Möglichke

142
Silvan
Community Moderator
vor 2 Tagen
Alex Edl
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Alex EdlFollower
gepostet in Integrationen & Workflows
Onboarding Prozess // Aufgaben und Benachrichtigung nur für verantwortliche Business Partner

Ich hätte tatsächlich eine Frage zu Personio. Ich habe gerade einen größeren internationalen Kunden mit 700+ MA und einer HR Business Partner Struktur. Für die Onboarding Prozesse haben wir jetzt pro HR Business Partner eigenen Onboarding Prozess erstellt, um die Benachrichtigungen und Notifikationen nur für die betreuenden Mitarbeiter angezeigt zu bekommen. Dadurch sind jedoch sehr viele Onboarding Prozesse entstanden, die aufwändig sind in der Pflege.Letztlich brauchen wir nur einen einheitlichen Prozess pro Stundenten, Freelancer, Festangestellter EU, Festangestellter Non-EU. Also 4 Zielprozesse anstatt 20 (bei 5 Business Partner * 4 Prozessen). Habt ihr das smarter gelöst oder auch über "viele" Onboarding Vorlagen? 

422
AM_HR
Community Superstar
vor 2 Tagen
R
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rpvoyagerVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
LMI oder REST API Schnittstelle für Blended Learning

Personio hat ja bereits vorgesehen einige Blended Learning Anbieter zu integrieren unter Performance and Development. (Studytube, 360Learning,...)Besteht die Möglichkeit der Nutzung der neuen LMI Schnittstelle oder wird weiterhin nur die API über REST Python angeboten ?Mit wem könnte mein LMS Anbieter Support kontakt aufnehmen bei Personio?Beste Grüße und Dank vorab

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R
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vor 3 Tagen
H
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HeiBoi1981Follower
gefragt in Integrationen & Workflows
Abwesenheiten von Personio in Outlook-Kalender synchronisieren

Hallo liebe Community,wir führen zurzeit eine “Parallelwelt”. Einmal pflegen wir die Abwesenheiten über Personio, und einmal pflegen wir die Abwesenheiten in Outlook. Supergerne würden wir das zusammenführen.Aktuell hat jede Abteilung ihren eigenen Abteilungskalender in Outlook, in der nicht nur die Abwesenheiten (händisch) eingetragen werden, sondern auch Dinge wie “Büroanwesenheit”, “Arzttermin”, “Kundentermin” etc. (Da wir überwiegend remote arbeiten, müssen wir auf einen Blick sehen können, wer im Büro vor Ort ist, sollte mal etwas sein.)Jetzt haben wir allerdings leider festgestellt, dass zwar die Abwesenheitsinfos aus Personio in Outlook synchronisiert werden, aber wenn jemand z. B. “Büro” einträgt in Outlook, diesen Eintrag nur die Person sehen kann, die den Eintrag getätigt hat.Mich würde jetzt brennend interessieren, wie das andere Personio-User machen… über Euren Input würde ich mich mega freuen, denn Personio hat mich hier an unsere eigene IT-Abteilung verwiesen, was ich etw

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M
Community Moderator
vor 6 Tagen
M
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MarciVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Abwesenheit "Krankheit" wird in Kalenderintegration nicht synchronisiert

Wir haben leider ein Problem bei der Integration der Kalenderfunktion.Grundsätzlich hat die Integration funktioniert. Die Abwesenheiten „Elternzeit“ sowie „Urlaub“ werden korrekterweise in die jeweiligen MS Kalender übertragen.Die Abwesenheit, wie z.B. Krankheit, leider nicht.Wie können wir die Einstellungen so anpassen, dass auch andere Abwesenheitsarten übertragen werden? Gibt es ein solches Einstellungsmenü überhaupt? Viele GrüßeMarcus 

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M
Community Moderator
vor 7 Tagen
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JOYCE8256Explorer
gefragt in Integrationen & Workflows
API-Schnittstelle NovaTime (Zeiterfassung)

Hallo zusammen,wir überlegen, eine Schnittstelle zum Zeiterfassungstool NovaTime aufzubauen. Hat jemand in der Comunity bereits Erfahrungen gemacht? Oder ist das bei anderen in der Planung?Beste GrüßeOliver

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dp-elektronik
Visitor
vor 8 Tagen
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Brainy
LenaLBrainy
gefragt in Integrationen & Workflows
Erinnerung; Urlaubstage verfallen / nur an betroffene Mitarbeitende möglich?

Hallo,hat jemand eine Idee wie ich einen Workflow bauen könnte, der betroffene Mitarbeitende an das Nehmen der restlichen Urlaubstage erinnert? Bestenfalls mit der Anzahl an Urlaubstagen als Variable.Bisher finde ich nur den generischen Workflow, der dann an alle gesendet wird. Könnte die Kolleg:innen verwirren, die die Urlaubstage schon aufgebraucht haben.Herzlichen DankLena

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SteffiM.
Community Moderator
vor 9 Tagen
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MarinaStExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Mehrere Workflows mit gleichem Trigger in einer Dokumentenkategorie?

Liebe Community, ich bin gerade dabei, mehrere Workflows zu erstellen. Bei all diesen Workflows möchte ich als Event-Trigger “Ein Dokument wird hochgeladen” und eine bestimmte Kategorie, z. B. “Dienstreisen” vorgeben. Nun ist es aber so, dass ich in der Kategorie “Dienstreisen” verschiedene Workflows abbilden möchte, z. B.Formular zur Beantragung einer A 1 Bescheinigung (geht nur an Sachbearbeiter für Dienstreisen) Dienstreiseantrag (geht nur an Führungskraft) Reisekostenabrechnung (geht an Sachbearbeiter Dienstreisen und Finanzen)Es gibt leider nur die Bedingungen “hochladende Person” und “Kategorie”, sowas wie “Dateiname DIenstreiseantrag” kann ich also nicht als Bedingung auswählen. Auch die Regeln helfen mir nicht weiter.Ich möchte aber auch nicht für jedes Formular eine neue Kategorie anlegen, so wird die digitale Personalakte sehr unübersichtlich.Hatte schon mal jemand den Fall, unterschiedliche Workflows mit den gleichen Trigger-Bedingungen hinterlegen zu wollen und wie habt ihr

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SteffiM.
Community Moderator
vor 13 Tagen
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MarinaStExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow Fortbildungsantrag

Liebe Community, wir werden ab dem 01.01.25 Personio einführen und ich befinde mich als HR-Admin in der Implementierungsphase. Mit Personio möchten wir viele Prozesse, unter anderem den Genehmigungsprozess eines Fortbildungsantrages, digitalisieren. Ich möchte euch kurz darstellen, wie ich den Prozess abgebildet habe und um Hinweise/Verbesserungsvorschläge bitten. Ich habe zunächst eine Dokumentenkategorie “Fortbildungen” angelegt. Wir stellen ein ausfüllbares PDF-Dokument als Antrag bereit. Hier sollen alle relevanten Infos wie Zeitraum, Beschreibung, Kosten, Vergleichangebote, etc. erfasst werden. Anschließend soll dieser Antrag unter den Dokumenten zu “Fortbildungen” hochgeladen werden. Nun folgt der Workflow:Event: ein Dokument wird hochgeladen Hochladende Person ist selbst Kategorie ist Fortbildungen   Genehmigungsanfrage stellen genehmigt/abgelehnt Zugewiesene Person - Führungskraft der dokumenteninhabenden Person Nachricht: “Dokumentinhabende Person” hat einen Fortbildungsantrag

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SteffiM.
Community Moderator
vor 13 Tagen
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pbaumiVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
oAuth in Android App klappt nicht

Hi,wir haben oAuth für unsere Personio Instanz eingerichtet. Der Login per iOS und Webinterface klappt ohne Probleme.  Beim Login auf Android kommt: Aktion blockiert - Diese Aktion wird von Ihrer IT Organisation nicht gestattet.Hat jemand spontan eine Idee, woran das liegen kann?Besten GrußPeter

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vor 14 Tagen
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Katrin V.Follower
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow zum Dienstjubiläum wird nicht ausgelöst

Hallo zusammen, uns ist aufgefallen, dass der aktivierte Workflow zum 25-jährigen Dienstjubiläum nicht ausgelöst wurde. Eine Mitarbeiterin hatte am 01.11.2025 ihr Dienstjubiläum und eigentlich hätten meine Chefin und ich (beide Administratoren) eine Benachrichtigung bekommen müssen, aber es ist nichts passiert. Haben wir vielleicht bei dem Workflow etwas falsch angegeben? Bei der Mitarbeiterin ist das richtige Anstelldatum hinterlegt…  Vielen Dank!

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SarahHen
Community Superstar
vor 14 Tagen
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DanielaGFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Genehmiger einer Abwesenheit in App und Web-Version unterschiedlich

Hallo zusammen,aktuell kommt es bei uns zu unterschiedlichen Angaben in der App im Vergleich zur Web-Version von Personio. Krankmeldungen werden gemäß Workflow bei uns ausschließlich von der Personalabteilung genehmigt. Bei einer Krankmeldung über die mobile App wird angezeigt, dass die Abwesenheit von der Führungskraft genehmigt wurde. Vorsichtshalber habe ich sowohl Rücksprache mit der HR-Abteilung als auch Führungskraft gehalten.Die Personalabteilung hat die Krankmeldung über das Dashboard  im Web genehmigt, die Führungskraft war nicht tätig.Anbei unsere Screenshots.Ich habe in der Community gelesen, dass die App hinsichtlich der Rollenanzahl begrenzt ist. Ist das möglicherweise der Hintergrund?WEB APP Viele Grüße, Daniela

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M
Community Moderator
vor 15 Tagen
M
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Martina BrolyVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Information über Vertretung

Hallo, ich versuche gerade (über einen Worflow o.ä) eine bestimmte Person im Unternehmen darüber zu informieren das Mitarbeiter X abwesend ist und Y die Vertretung hat.Aber ich habe bei den Workflows nicht die Möglichkeit die Vertretung überhaupt zur Bedingung zu machen.Hintergrund: es ist so dass die Distribution aus oranisatorischen Gründen wissen sollte welcher MA bereits irgendwo eingebunden ist. Habe ich die Möglichkeit eine der artige Mail an eine beliebige Organisationsadresse zu schicken, oder müssen die Mailempfänger als MA in Personio eingetragen sein? Danke und viele GrüßeTina

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SteffiM.
Community Moderator
vor 16 Tagen
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Seli13Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Integration Sanktionslistenprüfung

Hallo Zusammen,bietet Personio ein Integration für die Sanktionslistenprüfung an? Danke schon mal im Voraus für eure Hilfe! 

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Susan T.
Community Moderator
vor 16 Tagen
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Helping Hand
aBeutlerHelping Hand
gepostet in Integrationen & Workflows
Änderungen in der Mobilen App - Telefonnummern verschwunden und weitere Probleme

Hallo zusammen,erstmal finde ich es toll, dass doch mal wieder an der App gearbeitet wurde und sich nicht auf dem vorherigen MVP ausgeruht wurde, wie es zwischendurch den Anschein hatte. Leider habe ich aber auch hier ein paar Kritikpunkte anzubringen. KalenderEs ist eine enorme Verbesserung, dass nun die gebuchten Stunden angezeigt werden. Dennoch ist die Standardansicht mit (vor allem dem zukünftigen) Urlaub und Feiertagen sehr unübersichtlich. Diese kann man per Filter ausblenden, doch wird dieser Filter nicht gespeichert, sodass bei jedem erneuten Öffnen der App wieder alles angezeigt wird. Könnt ihr das bitte ändern?Es ist schön, dass nun auch stundenweise Abwesenheiten per App buchbar sind und für alle Abwesenheitsarten das Kontingent angezeigt wird, doch leider für alle Abwesenheitsarten. Auch die, die der Mitarbeiter gar nicht beantragen kann. Das ist zwar kein Beinbruch aber unschön.Praktisch wäre auch eine Anzeige des Überstundenkontos. MitarbeiterlisteHier werden denjenigen,

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vor 17 Tagen
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K.Heyn
gefragt in Integrationen & Workflows
Offboarding Mutterschutz und Elternzeit

Liebe Community, wir würden gerne eine Offboarding-Vorlage für Mutterschutz und Elternzeit erstellen. Mir stellt sich die Frage wie sich dies am besten umsetzen lässt?Bei der Erstellung der Vorlage werden die Intervalle zur Benachrichtigung über die einzelnen Schritte ab xy Tagen “vor oder nach Austrittsdatum” festgelegt. Besteht die Möglichkeit, dass diese sofort ab der Zuweisung der Vorlage gelten? Oder legt ihr einfach ein entsprechend hohes Intervall fest, sodass ihr die Benachrichtigungen sofort erhalten?Über Tipps zur Umsetzung wäre ich sehr dankbar! :) Liebe Grüße 

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Michaela B.
Helping Hand
vor 22 Tagen
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sabrinamatzenFollower
gepostet in Integrationen & Workflows
Inbox Aufgaben fehlende Namen

Liebes Personio-Team,leider fehlen bei der neuen Ansicht bei den Inbox Aufgaben die Namen der Mitarbeiter, so dass es recht unübersichtlich für uns ist.Kann man diese Einstellung bitte ändern bzw. können wir selber eine Anpassung vornehmen?Danke und LG,Sabrina 

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vor 23 Tagen
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Communicator
StreuerCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow mit Automation mit Kostenstelle

Hallo,ich möchte einen Workflow erstellen, wenn die Kostenstelle geändert wird. Hier müssen verschiedene Personen in unserem Unternehmen informiert werden.Bei der Erstellung kann ich die Kostenstelle nicht auswählen (als Bedingung, z.B. wie bei einem Führungskraftwechsel).Weiß jemand warum das so ist?Oder besser: Hat jemand einen Lösungsvorschlag? 🤣Danke und viele GrüßeGaby

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Annika W.
Community Moderator
vor 23 Tagen
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p.geislerExplorer
gepostet in Integrationen & Workflows
Mehr Variablen in den Workflows!

HAllo zusammen, wir nutzen die Workflow Automatisierung bei uns und sie funktioniert schon ganz gut. Jedoch gibt es für eine E-Mail-Benachrichtigung nur die Variablen Mitarbeiter, Führungskraft des Mitarbeiters und Name des Dokumentes zur Auswahl. Nützlichen wären für uns noch Anstelldatum und Gesellschaft. Ist hier eine Erweiterung geplant? Wer wünscht sich gern weitere Variablen zur Auswahl?Gern stimmen! DANKELG Pierre

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SteffiM.
Community Moderator
vor 24 Tagen
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sahrVisitor
gepostet in Integrationen & Workflows
Unterschiedliche Startbildschirme in der personio-App

Hallo!Mehrere Kollegen haben gemeldet, dass sie seit kurzem einen anderen Startbildschirm in der personio-App haben, über den die Zeiterfassung schwierig ist/Pausen nicht eingetragen werden können, s. Bild. Wie bekommen wir die alte Ansicht zurück?Viele GrüßeSonja

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Silvan
Community Moderator
vor 28 Tagen
M
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MohamedFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Automatisierungen: Workflows

Hi zusammen,einige Workflows funktionieren leider nicht richtig und ich weiß ehrlich gesagt nicht warum bzw. wo der Fehler ist. Und zwarHab ich einmal einen Workflow wenn ein Dokument in einer bestimmten Kategorie hochgeladen wird (Kategorie heißt Geburtsurkunden), dann soll eine Mail an eine Rolle schickt werden.→ Habe es getestet, ein Dokument in ein Mitarbeitenden Profil in der Kategorie “Geburtsurkunde” hochgeladen, aber keine Mail erhalten.. anbei die Einstellungen für Workflow 1:---------------------------------------Hab ich einen Workflow, wenn die Abwesenheit “Mutterschutz” startet, dann soll ich 90 Tage vor dem Eventdatum (sprich alles was in diesen 90 Tagen fällt, egal ob 50 oder 70 Tage) eine Mail an eine bestimmte Rolle geschickt werden..→ auch das habe ich getestet, hat leider nicht funktioniert.. ?anbei die Einstellungen: Könnt ihr mir hier weiterhelfen? Oder ist das ein bereits bekanntes Problem von Personio?  Liebe Grüße!

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SteffiM.
Community Moderator
vor 28 Tagen
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Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Fehlende Abwesenheit im Kanal-Update bei Microsoft Teams

Guten Morgen zusammen, wir haben Kollegen, die eine Auszeit "HSBA, Studium" haben, die zwar im Unternehmenskalender als "abwesend" angezeigt werden, aber in der morgendlichen Info auf MS Teams werden die Kollegen nicht als abwesend angezeigt.Hat jemand eine Ahnung warum? Welches Häkchen habe ich vergessen zu setzen? ;)Liebe Grüße Emily

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Silvan
Community Moderator
vor 30 Tagen
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UrariVisitor
gepostet in Integrationen & Workflows
Personio und Jira

Hallo ihr lieben,könntet ihr eure Erfahrungen in der Nutzung von Personio mit Jira teilen, insofern ihr Jira nutzt? Ich verstehe, dass eine API Schnittstelle möglich ist, aber welche Funktionen darüber wirklich funktionieren, ist mir noch nicht klar.Jira wird bei uns als Ticketingsystem verwendet und unsere Büromitarbeiter erstellen so HR relevante Tickets, die wir dann abarbeiten. Wünschenswert wäre es natürlich, wenn die “Tickets” irgendwie in Personio landen und vice versa…Habt ihr Ideen dazu oder könnt mir eure Vorgehensweisen schildern?Ich danke euch!VG,Sabina

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Silvan
Community Moderator
vor 1 Monat
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PatEBERLExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Überstunden Übersicht Personio App

Hallo zusammen, die Personio App in der neuen Version seit September 2024 bietet nun die Möglichkeit die Zeiterfassung (An- und Abwesenheiten) über die App vorzunehmen.Ebenfalls kann man auch den Urlaubskontostand einsehen. Wird es auch noch eine Ansicht zum Kontostand der Überstunden/Minusstunden in der App geben? Falls ja, wann wird dies eingebunden?  Viele Grüße Patricia 

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Silvan
Community Moderator
vor 1 Monat
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community