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Auslesen der Urlaubsvertretung per API

  • August 31, 2026
  • 1 Antwort
  • 27 Aufrufe
First Steps

Hallo zusammen,

wir sind auf der Suche nach einer Möglichkeit bei einem internen Tool, die in Personio hinterlegte Urlaubsvertretung anzuzeigen.

In der API Dokumentation konnte ich weder in v2 noch v1 etwas dazu finden. 

Ich habe leider keinen vollen Zugriff auf unser Personio, deswegen bin ich mir auch nicht sicher,  wie es mit Workflows aussieht, ob man damit eventuell ein benutzerdefiniertes Feld automatisch beim Abwesenheit Anlegen ausfüllen könnte.

Falls jemand von Euch eventuell eine Lösung dafür hätte, wäre ich sehr dankbar.

Viele Grüße

Robin

Beste Antwort von KatharinaS.

Hallo @Robin Weiland,

wie Du schon schreibst, ist es aktuell noch nicht möglich, die Vertretung einer Abwesenheitsperiode über unsere API abzurufen.

  • Beim Erstellen (POST): Seit dem Update im März 2026 akzeptiert der POST-Endpunkt eine Vertretung beim Anlegen einer Abwesenheitsperiode (über das substitute-Feld). Damit kannst du eine Vertretung direkt über Drittsysteme mitgeben.

  • Beim Abrufen (GET): Die Vertretung wird in den Antworten der GET-Endpunkte (wie /company/time-off-periods oder /company/time-offs) sowie in Webhooks noch nicht zurückgeliefert. 

Auch gibt es innerhalb der Workflows noch keine Variable, die in einer automatisch generierten Nachricht bei Eintragen einer Abwesenheit genutzt werden kann. 

Füge beides gerne als Feedback direkt in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben hinzu. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an.
Über Produktneuerung wirst Du in Deinem Personio Account unter Support > Produkt-Neuerungen und über unsere In-App-Benachrichtigungen informiert.

Beste Grüße

Katharina

    1 Antwort

    KatharinaS.
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    • KatharinaS.Community Moderator
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    • Antwort
    • September 7, 2026

    Hallo @Robin Weiland,

    wie Du schon schreibst, ist es aktuell noch nicht möglich, die Vertretung einer Abwesenheitsperiode über unsere API abzurufen.

    • Beim Erstellen (POST): Seit dem Update im März 2026 akzeptiert der POST-Endpunkt eine Vertretung beim Anlegen einer Abwesenheitsperiode (über das substitute-Feld). Damit kannst du eine Vertretung direkt über Drittsysteme mitgeben.

    • Beim Abrufen (GET): Die Vertretung wird in den Antworten der GET-Endpunkte (wie /company/time-off-periods oder /company/time-offs) sowie in Webhooks noch nicht zurückgeliefert. 

    Auch gibt es innerhalb der Workflows noch keine Variable, die in einer automatisch generierten Nachricht bei Eintragen einer Abwesenheit genutzt werden kann. 

    Füge beides gerne als Feedback direkt in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben hinzu. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an.
    Über Produktneuerung wirst Du in Deinem Personio Account unter Support > Produkt-Neuerungen und über unsere In-App-Benachrichtigungen informiert.

    Beste Grüße

    Katharina

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