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Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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1057 Themen
S
Visitor
stefanie.zinglerVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Ausgeschiedene Mitarbeiterin archivieren - blockiert Abo Maximum

Hallo,nachdem ich eine Abo-Upgrade Meldung erhalten habe, ist mir jetzt aufgefallen, dass eine zum Jahreswechsel ausgeschiedene Person weiterhin als aktives Abomitglied berechnet wird.Der Status der Person ist inaktiv und hatte den Austritt auch zu 31.12. im Profil eingetragen.Heute habe ich nun nachträglich im Profil, oben bei den drei Punkten, das Arbeitsverhältnis beendet.Dennoch wird die ausgeschiedene Person als Gesamtpersonenanzahl weiter mitberechnet.Das kann doch eigentlich nicht sein, oder zählen ausgschiedene Personen im Abo mit?

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Dash
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Kebo75
Communicator
Kebo75Communicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Button "Überblick" in den Personalakten nicht funktionsfähig

Hallo Zusammen, seit ca. 2 Stunden ist bei mir der Button “Überblick” in den Mitarbeiterakten nicht mehr funktionsfähig. Der Titel “Überblick” ist durch einen unsinnigen Text ersetzt worden. Der Fehler befindet sich in all unseren Mitarbeiterprofilen jedoch scheinbar nur auf meinem Personio Account. Text anstatt des Buttons Überblick: siehe Abbildung. Kennt jemand das Problem? Grüße aus Herten

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Daniele
Community Manager
P
Communicator
PEIQCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Workflow bei Adressänderung - weitere todos anstoßen

Hallo zusammen, ich hoffe ihr habt den rettenden Tipp für mich. Bei uns ergeben sich einige todos sobald sich die Adresse des Mitarbeiters ändert. Jetzt wollten wir einen Workflow auf das Feld Straße legen, der eine Erinnerung/Aufgabe auslöst sobald sich diese ändert. z. B. HR: Denke bei Adressänderung an folgende Punkte…. Jedoch können wir auf diese Feld keinen Workflow anlegen. Welche Lösung gibt es hier bzw. wie wird dies in anderen Firmen gehandhabt. Ich freue mich auf eure Antwort. LG Melanie

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Andrea B.
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Dani
Communicator
DaniCommunicator
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Attribute ändern für mehrere Mitarbeiter mit Vordatierung?

Liebe Community, über die Mitarbeiterliste kann ich ja für mehrere Mitarbeiter ein Attribut wie z.B. den Vorgesetzten gleichzeitig ändern. Gibt es auch eine Möglichkeit, eine solche Änderung für mehrere Mitarbeiter vorzudatieren, ohne in jedes einzelne Profil gehen zu müssen? Danke im Voraus und viele Grüße Dani

103111
G
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F
Explorer
FSDDExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Schriftschnitte und Fonts

Hallo zusammen, ich bräuchte mal eine Übersicht über die in Personio möglichen Schriftschnitte und Fonts. Wir möchten unser Corporate Design umstellen. Daher wäre es wichtig zu wissen, ob die neuen Schriftschnitte und Fonts auch in unserem HR-Tool machbar sind. Vielen Dank. Viele Grüße

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Simone179
Follower
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PeopleANDCulture5Visitor
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Wie kann ich einen Dummy-account in personio zum testen anlegen?

Hallo zusammen, um unterschiedliche Funktionen zu testen würde ich gerne zwei dummy accounts anlagene: eine Führungskraft und einen Mitarbeiter, damit ich darüber verschiedene Dinge abtesten kann und nicht immer auf die Mitarbeiter zugehen muss. Ist es möglich diese Accounts zu erstellen ohne dafür gekaufte Lizenzen nutzen zu müssen?

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SarahHen
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M
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Melanie M.Follower
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Benachrichtigung bei Dokumenten-Upload

Hallo :-) Wie kann ich verhindern, dass ein MA informiert über einen Upload informiert wird, wenn ich ein Dokument in einen Ordner hochladen, auf den der MA gar keinen Zugriff hat? Ich finde das etwas unglücklich, wenn ich in einen HR-relevanten Ordner ein Dokument hochlade und der MA in der Inbox darüber informiert wird. Kann man das irgendwie deaktivieren?

424
M
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K
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K.MöntenichCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Status INAKTIV, AUSZEIT und ONBOARDING für alle sichtbar

Hallo in die Runde,seit einigen Tagen ist für alle Mitarbeitenden in der Personalliste jedes Profil sichtbar: Status: AKTIV, INAKTIV, AUSZEIT und ONBOARDING. Leider finde ich, in den ROLLEN, keine Möglichkeit dies abzustellen.Hat jemand eine Idee? Besten Dank & viele Grüße Kathrin

483
Dash
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Heike_LuiseFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Funktion Abwesenheit Mutterschutz bei Ersteinrichtung Mutterschutz funktioniert nicht

Seit Tagen funktioniert der Abwesenheitskalender beim Hinzufügen eines Kindes nicht. Es kann keine Abwesenheit Mutterschutz selektiert werden, sondern nur “Option auswählen”

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S
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P
Visitor
pafischeVisitor
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Darstellung Einkommensgruppen und Gehaltsstufen

Bei uns in der Firma gibt es verschiedene Einkommensgruppen und Gehaltsstufen. Nach einer gewissen Zeit steigen die Mitarbeiter:innen von einer Stufe in die nächste auf. Gibt es eine Möglichkeit, wie man die Einkommensgruppe und die aktuelle Gehaltsstufe kompakt darstellen kann und eine Erinnerung erhält, sobald die Stufe wechselt? Und kann das System das selbst berechnen oder muss das immer selbst angepasst und eingetragen werden?

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allwehaveisnow
Helping Hand
AM_HR
Community Star
AM_HRCommunity Star
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Ansichtsrecht von zukünftigen Änderungen für Vorgesetzte

Hallo zusammen, kann mir jemand auf Anhieb sagen, ob die bereits eingetragenen künftigen Änderungen, wie hier die Arbeitszeit, eine reine Admin-Ansicht ist, oder ob die Führungskräfte über die Rollen die Änderungen ebenfalls einsehen können. Aktuell sehen unsere Führungskräfte diese Änderungen leider nicht, allerdings wäre das ja für deren weitere Planung total hilfreich. Über Anwesenheiten können sie das nachvollziehen, sofern das neue AZ-Modell hinterlegt worden ist. Die Einsicht in den Personalinformationen wäre allerdings deutlich einfacher. Die Rechte der Rolle sehen so aus: Viele Grüße Jan

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AM_HR
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Elke Meinhof
Follower
Elke MeinhofFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Aktionen > Account verwalten > Login anlegen

Wo finde ich jetzt den Menüpunkt, um einen neuen Mitarbeiter zu Personio einzuladen?

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A
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Hello.MariaVisitor
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Vertragsvorlage mit Tabelle, Platzhaltern und Unterschrift

Hallo an Alle, ich verzweifle so langsam: Unsere Verträge sind zweisprachig in Tabellenformat aufgebaut - die Zweisprachigkeit ist auch unerlässlich und somit nicht abänderbar. Alle Absätze sind in separaten Zellen einander gegenüber gestellt, sodass es hier exakte Zuordnungen gibt. Innerhalb des Texts sind natürlich auch vordefinierte und selbst erstelle Platzhalter vorhanden - Optionen, die eigentlich auch rein müssten, habe ich im Zuge meiner Fehlersuche erst einmal entfernt, ebenso wie Kopf- und Fußzeile. Die Schriftart dürfte es nicht sein, da andere Dokumente ohne Probleme hochgeladen werden können. Alle {{ }} [[ ]] habe ich x-mal überprüft und sie müssten passen. Was kann noch das Problem sein? Ist es die Tabelle? Danke

533
Lucie B
Community Manager
J
Communicator
Julia EcovisCommunicator
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Qualifikationen in Personio abbilden

Liebe Community, wir suchen derzeit nach einer Lösung, um die vielfältigen Qualifikationen unserer Mitarbeitenden in Personio abzubilden. Gerne könnt ihr eure Best-Practices mit mir teilen, ich würde mich sehr über euren Input freuen :) Tragen eure Mitarbeitenden die Qualifikationen selbst ein, oder macht das jemand aus HR? Derzeit haben wir einen eigenen Abschnitt im Mitarbeitenden-Profil erstellt, in dem folgende Attribute eingepflegt werden können: Fachberater oder Fachanwalt Datum der Bestellung/Zulassung des Fachberaters oder Fachanwalts Diplom/Magister/Master/Staatsexamen (mit Angabe des Studiengangs) Bachelor/Betriebswirt (mit Angabe des Studiengangs) Fortbildungen/Weiterbildungen Weitere Weiterbildungen (mit Angabe der Fachrichtung) Spezialisierung/Zertifizierung Sprachkenntnisse -für relevante Sprachen jeweils ein eigenes Attribut mit Kompetenzlevel Es ist so, dass manche Mitarbeitende mehrere Bachelor oder Fachberater gemacht haben, deswegen nutzen wir hier ein Freitextfeld.

90
J
Communicator
Emina
Busy Bee
EminaBusy Bee
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Eine Person 2 Rollen

Hallo Zusammen, ich habe ein Problem und komme einfach nicht weiter. Unser Prokurist hat 4 Teams und bei einem Team ist er auch Abteilungsleiter. Ich dachte dies könnte man im Orgchart durch Abteilungen und Teams konfigurieren – Personio oder über Beziehungen Führungskräfte Führungskräfte und andere Mitarbeitendenbeziehungen – Personio abbilden. Aber es gelingt mir einfach nicht. Habt Ihr Tipps für eine Lösung? Viele Grüße Emina

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Emina
Busy Bee
Sarah im Sector
Visitor
Sarah im SectorVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Unterschiedliche Hierarchieebenen im Organigram abbilden

Liebe Community, wir möchten im Organigramm folgendes darstellen: Abteilungsleiter (Vorgesetzter im Mitarbeiterprofil) → Teamleiter → Teammitglieder. Aktuell ist nur möglich: Abteilungsleiter (Vorgesetzter im Mitarbeiterprofil) → Teamleiter und sämtliche jeweiligen Mitglieder auf der selben Hierarchieebene. Für uns ist es keine Alternative, den Teamleiter als Vorgesetzten im Mitarbeiterprofil zu hinterlegen. Wir suchen tatsächlich nach einer Lösung, die Hierarchie Vorgesetzter → Teamleiter → Teammitglied abzubilden. Den Teamleiter via Attribut im Mitarbeiterprofil zu hinterlegen, haben wir geschafft. Damit geht jedoch keine Verknüpfung mit dem Organigramm einher. (Randfrage: Wie erreichen wir, dass bei dem Attribut Teamleiter als Drop Down Feld alle Mitarbeiter zur Auswahl erscheinen - genau wie, wenn der Vorgesetzte im Mitarbeiterprofil ausgewählt wird?) Wer hat Ideen :) ? Für euren Input herzlichen Dank und sonnige Grüße aus dem wunderbaren Ruhrgebiet🌞!

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Emina
Busy Bee
R
Explorer
RajanExplorer
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Neues Personio für die Mitarbeiter

Liebe Community, das neue Personio ist bereits schon für uns Admin’s ersichtlich und ich finde, das ist schon ein ziemliches cooles Upgrade 😎! Weiss jemand, wann das auch automatisch für die Mitarbeiter zu sehen ist? Muss man das irgendwie speziell einstellen oder passiert das automatisch? Einfach damit wir rechtzeitig unsere Mitarbeiter informieren können. Normalerweise laufen ja die Personio Updates automatisch. Liebe Grüsse Rajan

652
SarahHen
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H
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HiasVisitor
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Platzhalter für eigenen Beziehungsattribut verwenden

Hallo liebe Community, ich habe ein eigenes Beziehungsattribut “Arbeitgebervertreter” angelegt, um den für diesen Mitarbeiter zuständigen Arbeitgebervertreter verknüpfen zu können. Das funktioniert auch prima. Möchte ich jetzt diese Arbeitgebervertreter in einer Dokumentenvorlage erwähnen, nutze ich {{Arbeitgebervertreter}}. Auch das klappt prinzipiell, jedoch wird dann das Feld z.B. so befüllt: [{"value":29283330,"label":"Muster Max"}] Gibt es eine Möglichkeit, das Label zu referenzieren. Mit was wie {{Arbeitgebervertreter:label}}? Oder kann man das irgendwie ganz anders bewerkstelligen? Danke Hias

90
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Visitor
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Katja SteffgenCommunicator
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Einstellungen - Dokumente - Vorlagen - Alphabetische Sortierung innerhalb der Kategorie

Hallo Zusammen, gibt es inzwischen eine Möglichkeit die Dokumentenvorlagen in den Einstellungen innerhalb der Kategorie alphabetisch zu sortieren. Bis jetzt konnte ich nur Beiträge finden, in der es um die Sortierung der Kategorie selber geht. Unser Problem: Derzeit wird immer das älteste Dokument innerhalb der Kategorie “oben” angezeigt und das jüngste “unten”. Dies macht die Vorlagen eher unübersichtlich. Danke Viele GrüßeKatja

652
J
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Visitor
Lea ThielemannVisitor
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Fragen zur Datenrücksicherung

Guten Morgen, wir sind gerade während der Implementierung und haben noch folgende Fragen bzgl. der Sicherung unserer Personaldaten/-dokumente. Wie sind unsere Daten genau Rückgesichert? Wie kommen wir an unsere aktuellen Daten und die der letzten Jahre, wenn Personio ein Problem/Ausfall hat (z.B. Server)? In welchem Datei Format sind die exportierten Dateien und kann man diese wieder in DATEV einspielen? Lieben Dank und viele Grüße Lea

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M
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P
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Perso_TeamVisitor
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Dokumentenvorlagen für Mitarbeiterrollen freigeben

Guten Morgen :) Wir möchten gerne bestimmte Dokumentenvorlagen für Mitarbeiterrollen freigeben. Beispielsweise darf unser Accountingteam SIM-Karten ausgeben und lediglich hierfür ein Dokument erstellen. Gibt es diese Möglichkeit irgendwie?

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Steffi HeiserFollower
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Wenn MA Dokumente hochladen

Hallo Personio, ich habe eben schon eine Diskussion zu dem Thema gefunden, aber die ist schon 2 Jahre alt. Gern würde ich nochmals anfragen, ob die Funktion geplant ist, dass wenn der MA ein Dokument hochlädt, wir als HR darüber informiert werden könnten? Liebe Grüße

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K
Supporter
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AnnaLena95Visitor
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Formatierung bei Upload von Word Dokument verschoben

Hallo liebe Personio Community, wir möchten gern ein Word Dokument bei Personio für Mitarbeiter hochladen. Dies ist beispielsweise ein Arbeitsvertrag, der auf der linken Seite auf Deutsch und auf der rechten Seite auf Englisch verfasst ist. Wir haben inzwischen alles probiert, Trennung durch einen Strich in der Mitte und nun eine einzelne Tabelle auf jeder Seite mit je einem Seitenumbruch am Seitenende. ich habe bereits einen Post zu der Thematik gefunden, aber ich habe alle dort genannten Tipps bereits befolgt. Egal, wie wir das Dokument formatieren, die Formatierung verschiebt sich beim Upload komplett. Woran kann das liegen bzw. wie können wir dieses Problem beheben? Über Ratschläge würden wir uns sehr freuen. Liebe Grüße, Annalena

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Busy Bee
MartinaWendler SLBusy Bee
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wo ist die Suchfunktion für die Zuordnung der Kategorie bei Import von Mitarbeitendendokumenten hin?

Hallo zusammen, ich suche verzweifelt die Suchfunktion bei der Zuordnung der Kategorie zum Import von Mitarbeitendendokumenten.Wir nutzen Personio wirklich intensiv und haben daher einige Kategorien angelegt. Da die Kategorien auch nicht nach Alphabet geordnet angezeigt werden, sucht man sich hier einen Wolf. Vielen Dank vorab.

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Busy Bee
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Detective
kirilDetective
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Liste der Dokumente in Personio exportien

Wir würden gerne eine Liste mit allen Dokumenten und Kategorien in Personio exportieren. Gibt es eine Möglichkeit dies zu tun? Wir haben Kategorien, die nur wenige Dokumente enthalten, und wollen diese löschen, aber davor prüfen welche Dokumente dort enthalten sind. Dazu müssten wir jetzt alle Mitarbeiter einzeln durchgehen und die Dokumente prüfen.

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AM_HR
Community Star

Unsere &Connect Events im Jahr 2025 🎢

Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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