Mitarbeiterdaten & Dokumente

Moin zusammen,mir ist aufgefallen, dass Schulungen bei Mitarbeitenden, die sich aktuell in Elternzeit befinden, nicht in der digitalen Akte angezeigt werden.Ist euch das auch bekannt oder ist es eventuell eine Einstellungssache? Wir würden gerne sicherstellen, dass auch während der Elternzeit absolvierte Schulungen vollständig in der Akte sichtbar sind.Könnt ihr mir sagen, woran das liegen könnte oder ob es hierfür eine bestimmte Einstellung in Personio gibt?Vielen Dank vorab für eure Hilfe!Viele GrüßeZaibu

Liebe Community, ich möchte eine Dokumentenvorlage erstellen, in dem ein Platzhalter für einen Eurobetrag erscheint. Hierfür habe ich ein Attribut mit Attributstyp “Zahl mit 2 Dezimalstellen” nach dem Komma angelegt. Leider wird bei den erzeugten Dokumenten jetzt nur bei Beträgen mit “echter” Nachkommastelle dieser Betrag auch vollständig angezeigt. Also z.B. bei einem 50,00 EUR-Betrag erscheint in dem Dokument nur “50” und nicht “50,00”. Nur bei z.B. 50,90 EUR wird korrekt 50,90 angezeigt. Hat jemand eine Idee, wie man die Zahlenformate/Platzhalter so einstellen kann, dass immer die 2 Dezimalstellen nach dem Komma angezeigt werden, unabhängig davon, ob der Nachkommabetrag glatt oder ein “krummer” Betrag ist.Danke für eure Hilfe!Stefanie

Ich stehe von folgendem Problem, bezogen auf den Nachweis der Unterschriften über DokuSign.Wenn ich ein unterschriebenes Dokument in der Personalakte öffne, dann sehe ich auf diesem nur die Envelope ID, aber ansonsten nichts relevantes für den Nachweis der Unterschrift (bis auf eigens vergebene Daten, Erstelldatum). Es gibt keinen Link zum Audit Trail, was ich bemängel.Nun kann ich umständlich über Automatisierungen / Aktive Unterschriften - Alle Unterschrifen anzeigen zu den DocuSign Audit Trails kommen. In dieser Liste kann ich jedoch weder nach Namen suchen, noch schnell an das gewünschte Dokumet kommen. Ich habe nun eine Liste von 12 Seiten und muss händisch suchen, weil (und hier ist irgendein Systemfehler) ich zwar nach Kategrorieren sortieren kann, aber dies sich immer nur auf die angezeigten Datensätze einer Seite bezieht. Das heißt: Ich kann alle EInträge auf Seite 1 nach Namen sortieren, das funktioniert. Wenn der gleiche Name aber auf Seite 2, 3, etc. auch z

Hallo zusammen, wir nutzen aktuell vermehrt die Ankündigungen, und habe bemerkt, dass man leider die Platzhalter nicht verwenden kann. Es wäre schön, wenn man hier wenigstens den Platzhalter für Vor- oder Nachnamen verwenden könnte um es etwas persönlicher zu gestalten. Zudem wäre in Upload einer zentralen Datei super, so würden wir auch interne Hausmitteilungen oder Informationen verteilen können. So müssen wir das jedem per Upload in die Akte laden. Viele GrüßeDaniel 

Hallo zusammen, wir haben ein kleines Problem beim Login. Ein Mitarbeiter hat eigentlich Zugriff per Single Sign-On hat allerdings über den gewöhnlichen Login dreimal versucht sich anzumelden. Daraufhin ist im Konto des Mitarbeiters diese Meldung erschienen: Es gibt hier allerdings keine Möglichkeit den Login zurückzusetzen und das Passwort ist ja das unserer Datenbank. Wie kann ich also nun den Login zurücksetzen?Habt ihr hier Lösungsvorschläge?Viele GrüßeHeike

Liebe Community, ein Thema, das uns schon sehr lange nervt und wir immer noch keine Lösung gefunden haben: Dokumentenansicht für Mitarbeiter*innen in Personio nach deren Austritt.Folgendes Problem: Wir wissen, dass die Accounts bei Personio nach dem letzten Arbeitstag inaktiv und damit gesperrt werden für die Person. Das bedeutet, dass sie je nachdem, wann die letzte Gehaltsabrechnung oder Lohnsteuerbescheinigung erstellt wird, darauf keinen Zugriff mehr haben. Auch Zeugnisse und andere Unterlagen können nicht mehr eigenständig heruntergeladen werden. Laut unserer Personalleitung gibt es normalerweise bei HR Systemen einen Zugang nur für Dokumente, der über den Arbeitsvertrag hinaus offen bleibt. Bei Personio gibt es aber nur Onboarding, Aktiv und Inaktiv. Es wäre super, wenn es einen Status wie "Offboarding" geben würde, bei dem die inaktiven Mitarbeitenden z.B. noch einen Monat Zugriff haben, aber nicht mehr in der Lohnbuchhaltung erscheinen.Wir hatten

Hallo, wir versuchen die Dokumentenvorlagen (soweit möglich) in Personio zu nutzen, es gibt hier einige vordefinierte Platzhalter. Im Falle des Platzhalters {{fix_salary}} haben wir das Problem, dass der Betrag angezeigt wird, die Darstellung ,00 aber nicht angezeigt wird. Beispiel: 3.000,50 wird korrekt dargestellt, 3.000,00 wird dargestellt als 3.000. Hat noch jemand dieses Problem? Hat der Vertragspartner noch weitere Bezüge sieht das sehr unprofessionell aus, wenn das Gehalt ohne Kommastellen dargestellt wird. Danke für Eure Hilfe.   

Hallo zusammen, uns kam schon häufiger nun der Gedanke, dass es sehr praktisch wäre, wenn man Importe zu einem bestimmten Datum einspielen könnte. Wir bauen beispielsweise die Mitarbeiterinformationen ständig aus und importieren dann entsprechend die Inhalte. Hier kommt es dann natürlich auch gerne mal dazu, dass Informationen eingespielt werden, deren “Start” in der Vergangenheit liegt. Das führt dazu, dass Auswertung so ggf. nicht brauchbar werden, weil eine Information beispielsweise bereits ab 01.03.2023 zählt, aber in der Auswertung erst ab dem Zeitpunkt des Imports auftaucht. Natürlich können wir in der Historie beim Mitarbeiter das Datum manuell ändern - aber das macht die nette Funktion des Imports dann doch eher obsolet. Ein einfaches Feld mit “Importdaten gültig ab” würde hier Abhilfe schaffen. Wie seht ihr das? Geht es euch ähnlich? Habt ihr dafür ggf. bereits einen Work-around? Viele GrüßeHeike

Hallo zusammen,habt ihr Best Practices oder bestehende Lösungen, um Mitarbeitenden als Employee Self Service  über Personio heraus PDF-Bescheinigungen aus Vorlagen bereitstellen zu können?Gemeint sind einfache Dokumente (z. B. Arbeits- oder Tätigkeitsbescheinigungen), die: auf Vorlagen mit Platzhaltern basieren, automatisch auf Stammdaten zugreifen und im Ergebnis eine nicht bearbeitbare PDF-Datei erzeugen. Meine Fragen: Gibt es eine native Möglichkeit, solche Self-Service-Dokumente in Personio umzusetzen? Falls nein: Welche Workarounds, Integrationen oder API-Lösungen setzt ihr ein? Worauf sollte man achten (Erfahrungen, Stolperfallen)? Vielen Dank für eure Hinweise! :)

Hallo liebe Community,ich bräuchte mal wieder Schwarmwissen.Gibt es inzwischen die Möglichkeit über alle Mitarbeiter hinweg nach Dokumenten zu suchen? Z.b. zeige mir alle Mitarbeiter an, bei denen ein Dokument mit “Staplerschein” hinterlegt ist? Vielen Dank vorab. 

Hallo Comunity,gibt es die Möglichkeit, eine automatische Meldung nach insgesamt 30 Tagen Krankheit zu erstellen?Das wäre hilfreich, die Einladung zum Informationsgespräch zum BEM besser im Blick zu haben. Vielen DankAngelo

Hallo an Alle, aktuell sitze ich noch an weiteren Dokumentenvorlagen und nun ist mir aufgefallen, dass die individuellen Platzhalter in den Dokumenten nicht erkannt werden - leider weiß ich nicht, wo mein Fehler liegt.Es sind sowohl Platzhalter mit nur einem Wort als auch welche mit mehreren. Beispiel:Street and house number - im Dokument so geschrieben: {{Street_and_house_number}}Postcode - im Dokument so geschrieben {{Postcode}} Die Attribute sind auf englisch eingestellt und die Sprache der Dokumente ebenso. Weiß jemand, wo mein Fehler liegt? Danke vorab :)

Hallo, wir wollten gestern eine Dokumentenvorlage erstellen, in der wir die Block Optionen nutzen. Also das wir nicht ständig die gleichen Texte schreiben müssen, sondern sie nur auswählen müssen. Leider hat das mit Hilfe des HelpCenter Artikels nicht funktioniert :( Als erstes hatten wir das Problem, dass wir gerne schon bei der Abteilungswahl die Block Optionen nutzen wollten aber mit mehreren Block Optionen konnte man das Dokument gar nicht erst hochladen. Also haben wir das für die Abteilung nun wieder raus geworfen. Dann haben wir Phrasen erstellt, ähnlich einem Arbeitszeugnis, wo man auswählen soll, welcher Textbaustein genutzt werden soll. Nur leider erscheint dann nur eine Phrase, man kann nicht mehrere auswählen…. Aber wir möchten natürlich nicht nur eine kleine Phrase hinschreiben, sondern mehrere. Nun könnte man ja denken, ich erstelle einfach via Copy Paste mehrere Block Optionen, was einfach das Vorlagen Dokument nur länger macht aber wenn ich ja mehr als

Hallo, ich bin noch ein ziemlicher Neuling in dieser Community und deshalb nicht ganz sicher, ob meine Frage schon mal in dieser Form aufgetaucht ist 😉 … (ich habe zumindest nichts gefunden, was mir wirklich weiterhilft).Wir wollen Protokolle von individuellen Vereinbarungen mit Mitarbeitern in Personio hinterlegen. Dazu habe ich auch eine Dokumentenvorlage erstellt. Was mir jetzt noch fehlt, ist die Möglichkeit einen großen Block für Freitexte zu integrieren. Gibt es das zwischenzeitlich? Z. B. das Feld “Abschnitt” o. ä. ist wenig hilfreich, da der Text ohne Absätze etc. erscheint…Falls jemand eine Idee oder Lösung hat wäre das super 😁 

Hallo zusammen, wenn der Performance-Bereich jetzt dann zum 31.12.2022 weg kommt, für diejenigen, die das Paket nicht dazu gebucht haben, was passiert dann mit den Dokumenten die durch den Performance-Bereich unter dem Kategorienreiter Performance abgelegt sind? Werden die Dokumente dann automatisch gelöscht oder gibt es ggf. eine Möglichkeit diese gesammelt zu verschieben? Die Dokumente einzeln für alle unsere Mitarbeiter zu verschieben, wäre leider enorm viel Aufwand für den wir die Kapazität im Moment nicht haben. Vielen Dank vorab fürs Helfen. Viele GrüßeSarah 

Hallo zusammen,weiß jemand von euch, ob beim neue Unterschriften Tool mit DocuSign weiterhin die Platzhalter erforderlich sind, wenn 2 Personen unterschreiben müssen?Im Helpcenter gibt es nur einen Artikel zum “alten” Tool: https://support.personio.de/hc/de/articles/360012752497-Dokumentvorlage-mit-Platzhaltern-f%C3%BCr-Unterschriften-erstellenViele GrüßeSarah

Hallo in die Runde,ich möchte mich bei euch erkundigen ob es eine Möglichkeit gibt, dass eine Meldung vor dem Upload von Dokumenten gibt, welche bereits in einem Mitarbeitendenprofil vorhanden sind. Z. B. wenn HR-Admin bei der Profilerstellung eines neuen Mitarbeitenden den AV hochlädt, und im Onboarding-Schritt es noch einmal gemacht wird. Gibt es da eine technische Möglichkeit wie z. B. bei Windows/Microsoft mit “Dokument ersetzen” oder “beide Dokumente beibehalten”?Ich bin gespannt auf eure Rückmeldungen!Viele GrüßeAnnett

Hallo zusammen, wir nutzen Personio u.a. auch für die Abfrage von Informationen vom Mitarbeiter. Dadurch sind manche Texte länger als nur “Abteilung” o.ä.  Jetzt ist mir aufgefallen, dass man den zu langen Teil nicht mehr lesen kann. In der Vergangenheit hat sich dieser eingeblendet, wenn man mit der Maus über dem Textfeld blieb. BeispielabfrageKann man das irgendwie anpassen, ich als Admin oder der Mitarbeiter selbst oder kann Personio das zurück ändern?  Wie folgt hat es früher funktioniert, das geht jetzt aber nur noch bei Auswahloptionen:  Danke und Grüße,Susen 

Hallo zusammen, wir haben das Anstelldatum eine Zeit lang auf das aktuellste Vertragsdatum angepasst. Mittlerweile machen wir das nicht mehr so und würden das gerne rückwirkend ändern. Jedoch kann ich dazu nur die Aussage von Personio finden “wir raten Ihnen davon ab”. Hier in der Community wurde gesagt “ist doch kein problem”. Was denn nun? Worauf müsste man achten? Welche Daten würden ebenfalls beeinflusst? Was passiert mit der Historie? Vielen Dank im Voraus VG Emilia 

Hallo Community,hat jemand bereits eine Automatisierung entwickelt, wie ich eine Sammelbenachrichtigung über die Erstellung eines Dokuments mit Signaturanforderung generiere? alternativ ein Massenupload aus dem die Mitarbeitenden über die Dokumentenablage mit Signaturanforderung benachrichtigt werden.konkretes Anliegen: Benachrichtigung aller Mitarbeiter über die Zahl der noch nicht genommenen Urlaubstage aus dem laufenden Jahreskontingent; Hinweis auf die verfallenden Urlaubstage zum 31.03. des Folgejahres. Rechtssicheres Dokumentieren dieser Benachrichtigung über Signaturanforderung.Idee 1: Generieren einer Dokumentenvorlage mit allen Variablen/Platzhaltern des Mitarbeiters; Problem: das Attribut/die Variable des Resturlaubsanspruches gibt es nichtIdee2: Bericht erstellen, daraus excel/csv generieren, Massenupload in Personio; Problem Dokumentenerstellung funktioniert nicht als Vorlage = fehlende Signaturanforderung

Hallo,wir haben für einen Bewerber eine Angebot mit e-Sign erstellt, jetzt soll der Vertrag per Hand unterschrieben werden. Kann ich das Angebot umstellen auf manuelle Unterschrift bzw. die Platzhalter für e-sign rausnehmen?

Hallo zusammen,seit einigen Wochen bekomme ich in Outlook keine Geburtstagserinnerungen mehr, obwohl diese eingerichtet sind. Im Dashboard sind die Geburtstage weiterhin sichtbar, aber die Benachrichtigungen erscheinen nicht.Hat jemand das gleiche Problem oder eine Lösung?

Hallo zusammen, gibt es die Möglichkeit einen Plausibilitätscheck bei der Eingabe der Bankverbindungen zu machen? Vielen Dank. :)

Hallo zusammen,unter Dokumente in den Einstellungen finden wir eine schöne Übersicht mit den Inhalten der einzelnen Kategorien (Anzahl der Dokumente). Leider gibt es nicht die Möglichkeit auf diese Inhalte zuzugreifen. Zumindest nicht aus dieser Ansicht. Haben wir die Möglichkeit uns die Inhalte anzeigen zu lassen? VGJan 

Liebe Personio Community,gibt es eine Möglichkeit den Vorgang eine angeforderte Unterschrift abzubrechen? Oder muss man warten, bis die Ablauffrist abgelaufen ist? Ich freue mich über eure Rückmeldungen.Viele GrüßeNina