Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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823 Themen

A
Communicator
ArualCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Mitarbeiterinformationen rückwirkend importieren

Hallo Zusammen,wir möchten gerne in den Mitarbeiterinformationen die Kostenstelle bei einigen Mitarbeitenden rückwirkend zum 01.01.2024 importieren. Ich habe es mit einer Importdatei versucht und die Spalte “Gültig ab” hinzugefügt und den 01.01.2024 eingegeben. Beim importieren wurde die Spalte erkannt und es sah soweit gut aus. Allerdings wird das Datum bei der Historie des Mitarbeitenden nicht angezeigt, sondern das heutige Datum:Damit wir alle Reports korrekt ziehen können, muss dort aber der 01.01.2024 stehen und ich möchte das Datum ungerne manuell bei jedem anpassen. Habt ihr Tipps? Danke und liebe GrüßeLaura

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S
Community Moderator
vor 10 Stunden
L
Visitor
LiPaVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Profilbild in Mitarbeitendenliste anzeigen

Hallo liebe Community, ich suche einen Weg, wie ich die Profilbilder in die Mitarbeitendenliste integrieren kann. Es gab dazu bereits Posts in der Community aber bisher keine Antwort auf die Frage. Vielleicht hat mittlerweile jemand eine Lösung dafür gefunden?Viele GrüßeLisa

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B
Communicator
vor 16 Stunden
M
Visitor
mateacrcVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

How to display no-shows or re-hires correctly in Personio?

Hallo zusammen,ich brauche Unterstützung und Anleitung zu zwei Anwendungsfällen in Personio.No-Shows:Wie bildet man am besten eine Person ab, die einen Vertrag unterschrieben hat und sich im Onboarding-Status in Personio befindet, aber noch vor dem offiziellen Arbeitsantritt kündigt?Mein erster Gedanke war, das Arbeitsverhältnis zu kündigen und das Startdatum als Kündigungsdatum anzugeben. Aber gibt es vielleicht eine bessere Möglichkeit, dies in Personio zu tun?Wiedereinstieg:Wie geht man am besten mit Mitarbeitenden um, die nach einer gewissen Zeit wieder eingestellt wurden? Derzeit legen wir ein neues Mitarbeiterprofil an, aber in manchen Fällen wäre es einfacher, das alte Konto einfach wieder zu aktivieren (auch im Hinblick auf die Anrechnung von Urlaubstagen zum Beispiel). Wie wirkt sich dies auf die Berichte aus? Was sind die Vor- und Nachteile von A) Reaktivierung des alten Profils und B) Hinzufügen eines neuen Profils.Ich freue mich auf Eure Ideen und Lösungsansätze.Viele Grüße

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S
Community Moderator
vor 1 Tag
P
Visitor
PhtevenVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Dokumentenvorlage: Absätze verschwinden

 Hallo zusammen,beim erstellen von Dokumentenvorlagen passiert es bei bestimmten Dokumenten, dass komplette Absätze verschwinden. In der Vorschau in den Einstellungen, in denen wir das Dokument hochladen, sieht man noch alles. Beim erstellen der Vorlage ist es dann verschwunden. Ich gehe davon aus, dass das Problem auf das Worddokument zurück zu führen ist, jedoch habe ich exakt dieses Dokument zwei mal drinnen, nur dass einzelne Worte im gezeigten Beispiel verändert wurden. Vielen Dank.

2
P
Visitor
vor 1 Tag
E
Explorer
ElfoundiExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Dokumentenvorlage Platzhalter Datum (Datum für Signatur von Mitarbeitenden editierbar)

Hallo,wir haben eine Dokumentenvorlage für einen Arbeitsvertrag erstellt. Wie ist es für die Mitarbeitenden möglich das Datum neben der Unterschrift selbst einzutragen, also das Datum, an dem sie unterschreiben? Danke und liebe Grüße!

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C
Detective
vor 3 Tagen
P
Visitor
Personal_meetyooVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Herunterladen/Download/ Exportfunktion Dokumente / Personalakte pro Mitarbeiter

Hallo,Gibt es eine Möglichkeit sämtliche Dokumente eine Mitarbeiters gesammelt herunterzuladen? anstelle jedes einzelne? Vielen Dank vorab!Alexandra Breuer

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Lena
Community Admin
vor 3 Tagen
B
Visitor
BWDPVisitor
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Import von Mitarbeiterdokumenten

Hallo Zusammen, ich sitze gerade das erste Mal vor dem Thema Import von Mitarbeiterdokumenten und wundere mich über den doch recht umständlichen Weg mit der Benennung des Dokumentes nach bestimmten Kriterien, damit das Dokument jedem MA zugeordnet werden kann. In unserem Beispiel handelt es sich jetzt um ein Protokoll von einem Teammeeting, das jedem MA zur Verfügung gestellt werden soll. Gibt es keine Möglichkeit Personio zu sagen: Hier ist das Dokument, das ich hochlade und dann wähle ich über die Mitarbeitendenliste mit Häkchen setzen jeden Mitarbeiter aus, und dann wird das Dokument automatisch jedem MA, der mit Haken ausgewählt ist, zugewiesen?Die Benennung des Dokuments für jeden einzelnen MA mit seiner Personalnummer o. ä. ist unfassbar zeitaufwändig und wie ich finde, nicht angemessen für dieses eigentlich doch tolle Programm.Danke für eine Hilfestellung, vielleicht gibt es ja eine Möglichkeit ein allgemein gültiges Dokument, welches jedem MA zur Verfügung stehen soll, mit eine

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S
Community Moderator
vor 4 Tagen
A
Visitor
Aileen.SchauffelVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Dokument durch Vorlage erstellen und danach bearbeiten

Hallo Zusammen, ist es möglich, dass ein Dokument über die Vorlage erstellt wird und danach noch bearbeitet werden kann, damit es final zum Versand (Post oder E-Signatur) fertig ist? Beispiel: Vorlage Anschreiben allgemein. Wunsch: automatisches ziehen der Adresse, Anrede usw. (klappt super) und individuelles Befüllen des Anschreibens mit Inhalt.  Viele GrüßeAileen Schauffel

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K
Visitor
vor 4 Tagen
V
Follower
VAVFollower
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Fehler Anzeige Vorname bürgerlich anstatt Name bevorzugt bei Personio mobil

Hallo, wir haben das Thema, dass wir zwei verschiedene Namen haben. Vorname bürgerlich, Nachname bürgerlich und Name bevorzugt (=Wunsch Vor- und Nachname) Wir würden gerne auch in der mobilen Variante den “Name bevorzug” anzeigen lassen.  

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V
Follower
vor 8 Tagen
C
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CarolinBanckExplorer
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Löschung von Dokumenten von Bearbeitungsrecht lösen

Hallo liebes Personio Team, ich hatte bereits in einem Bericht gelesen, dass für das Einfordern von Unterschriften Bearbeitungsrecht benötigt wird, gibt es hier ggf. ein Update ob geplant ist, die Nutzung von Dokumentenvorlagen und somit die Unterschriftenfunktion über das Vorschlagsrecht zu regeln? Hintergrund: Über das Bearbeitungsrecht können auch Dokumente gelöscht werden, es wäre für uns hilfreich die Löschung von Dokumenten ggf. aus dem Bearbeitungsrecht zu lösen, sodass wir dies für manche MA-Rollen und Dokumentenkategorien freischalten könnten.  Vielen Dank vorab.

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S
Community Moderator
vor 8 Tagen
N
Follower
NRBFollower
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Dokumentenexport - Lohnabrechnungen fehlen

Liebe Personio-Community, leider fehlen bei unseren Dokumenten-Exporten die Lohnabrechnungen, die in die Mitarbeiterprofile verteilt wurden. Warum ist das so? Viele Grüße!

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S
Community Moderator
vor 9 Tagen
N
Explorer
NSchuster26Explorer
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Platzhalter Adresse

Hallo, gibt es die Möglichkeit als Platzhalter für Vorlagen die Adresse zu verbinden? Mir ist klar, dass ich einen leeren Platzhalter eintragen kann und dann die Adresse manuell eintrage aber den Aufwand möchte ich mir ersparen, wenn es bereits in Personio hinterlegt ist. Liebe GrüßeNadine 

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S
Community Moderator
vor 10 Tagen
A
Visitor
Anja SchaileVisitor
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automatische Benennung von Dokumenten, die aus einer Dokumentenvorlage erstellt wurden

Liebe Community,vielleicht könnt ihr mir bei folgendem “Problem” helfen: Wenn ich ein Dokument aus der Vorlage erstelle, wird der Dokumententitel automatisch folgend betitelt: “Name der Vorlage_akutelles Datum”.Wir möchten das aber gerne genau anders herum, also “aktuelles Datum_Name der Vorlage” und das am besten natürlich so, dass wir nicht immer händisch dieses Feld ändern müssen. :-) Gibt es hierzu eine Einstellung, die wir vornehmen müssen, sodass die erstellten Dokumente in dieser Form abgespeichert werden? Liebe Grüße!

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S
Community Moderator
vor 10 Tagen
H
Visitor
HRWerkiVisitor
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Ausstehende Unterschriften von Mitarbeitern

Hallo, wir haben uns dazu entschieden, E-Sign von Personio für Unterschriften zu nutzen. Nun ist uns aufgefallen, dass die Mitarbeiter lediglich über eine E-Mail darüber informiert werden, dass Sie ein Dokument unterschreiben müssen. Da E-Mails oft und schnell untergehen, wollte ich mich darüber informieren, ob es eine Möglichkeit gibt eine Art “Erinnerung” einzustellen, die die MA daran erinnert, Ihre Unterschriften zu tätigen. Danke schonmal für Antworten und Tipps!!!  Viele Grüße Carina 

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S
Community Moderator
vor 11 Tagen
C
Follower
CarolinPFollower
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Dashboard // Inbox: Erinnerungen

Hallo liebe Community,wir haben aktuell ein Verständnisproblem, was die Erinnerungen in der Inbox auf dem Dashboard angeht und brauchen eure Hilfe :)Ausgangslage: Wir haben verschiedene MA-Rollen angelegt und in den Rolleneinstellungen Erinnerungen hinterlegt (z. B. Rolle “HR // Vertragswesen”: Erinnerung an das Ende der Probezeit oder des Arbeitsvertrages,...).Als wir Personio letztes Jahr implementiert haben, war der Stand, dass jede Person, die der Rolle HR/Vertragswesen zugeordnet war, die Erinnerungen über die Inbox erhalten hat. Sobald eine Person A die Erinnerung bearbeitet und weggeklickt hat, war sie auch bei der anderen Person B derselben Rolle verschwunden.Heute haben wir durch Zufall gesehen, dass die von Person A bearbeiteten/weggeklickten Erinnerungen bei Person B teilweise trotzdem noch in der Inbox standen. Einzelne Erinnerungen waren allerdings tatsächlich nicht mehr zu sehen.Wir konnten hier keine Regelmäßigkeit feststellen und fragen uns nun, wie die Erinnerungen / I

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C
Follower
vor 14 Tagen
K
Detective
kirilDetective
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Wie kann ich herausfinden welches Attribut benutzerdefiniert ist, und welches von Personio vorgegeben ist?

Über die Zeit wurden immer wieder neue benutzerdefinierte Attribute angelegt. Manche werden nur gepflegt, weil sie in der Übersicht auftauchen. Gibt es eine Möglichkeit festzustellen welche Attribute in den Mitarbeitendeninformationen von uns erstellt wurden?

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S
Community Moderator
vor 14 Tagen
J
Visitor
JaniroVisitor
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Mails in Dokumente hochladen

Wir übertragen gerade die Mitarbeiter-Dokumente aus DATEV-DMS in Personio. Mails können zwar hochgeladen werden, sind aber in der Vorschau nicht lesbar. Es kommt die Meldung “Wir konnten keine Ansicht für dieses Dokument erstellen” und das Dokument muss nochmals heruntergeladen werden, um lesbar zu sein. Ist es möglich, die Mail auch in der Vorschau anzuschauen?

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S
Community Moderator
vor 15 Tagen
G
Explorer
Glücksklee_berlinExplorer
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Testen / personio Workshop

Hi,  wir machen im Rahmen unserer internen Akademie einen Personio workshop um den Teamleads ihre Funktionen und Möglichkeiten näher zu bringen.  Gibt es einen Art Workshop Version an der man Dinge Zeigen kann ohne persönliche Daten zu zeigen? Ich habe mich gefragt ob es geht eine Test Tochterfima anzulegen und dort ein paar Sachen einzupflegen und wenn der Workshop vorbei ist die Tochterfirma wieder zu löschen.  Geht das? Habt ihr andere ideen wie man das Schulungsthema angehen kann ohne nur Screenshots zu verwenden?

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vor 15 Tagen
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
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Gehaltshistorie veränderbar

Liebe Community,herzlich Willkommen zu meinem Lieblingsthema: Revisionssicherheit :) Wir haben bei einer Mitarbeiterin den Fall, dass jemand das Gehalt falsch eingetragen hat und nach der Korrektur jetzt nicht mehr sichtbar ist, wer das war. Konkret: Gehalt ändert sich ab 01.03., jemand hat (beispielhaft) 2345€ eingetragen ab 01.03.  Es fällt auf, falsches Gehalt  Ich ändere das Gehalt auf 1234€ ab 01.03.  Jetzt sehe ich in der Historie nur noch die letzte (meine) Änderung auf 01.03. mit dem heutigen DatumWie finde ich jetzt raus, wer die erste Änderung vorgenommen hat? ACHTUNG: Hier geht es nicht um Schuldzuweisung für uns, sondern wir müssen herausfinden, wie wir unsere Prozesse verbessern können und warum so Fehler passieren. Hierbei handelt es sich für mich um eine Mindestanforderung und ich hoffe, dass es ein Bug ist. Freue mich über Rückmeldung, ob ihr den Fall auch schon mal hattet und dann um Rückmeldung vom Support-Team wie ich vielleicht doch herausbekomme wer das war. Vielen

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Elena
Community Superstar
vor 17 Tagen
M
Visitor
Maxi HilzbrichVisitor
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In der Übersicht "Mitarbeitende" wird bei "Krankheit Kontostand" keine Tage angezeigt

In der Übersicht "Mitarbeitende" kann man einen guten Überblick über den Urlaub jedes einzelnen Mitarbeiters bekommen.Leider funktioniert dies nicht für "Krankheit Kontostand". Dort wird kein Krankentag angezeigt. Hat jemand eine Idee woran das liegen kann oder welche andere Möglichkeit es gibt die Krankentage jedes Mitarbeiters aufgelistet zu sehen?

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vor 18 Tagen
C
Follower
Christiane SchwaigerFollower
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Staatsangehörigkeit Montenegro

Wir haben eine Mitarbeiterin aus Montenegro. Ich finde die Nationalität nicht im Dropdown-Menü. Wie geht ihr damit um?

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C
Follower
vor 18 Tagen
R
Visitor
rabiabozogluVisitor
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Dokumentvorlage Platzhalter Falls leer "keine"

ich arbeite an einer vorlage und benötige eure Hilfe. Bei der Frage nach Kindern soll, falls keine vorhanden sind, das Wort “keine” anstelle eines leeren Feldes stehen.  Beispiel: Falls -leer-; Kinder: keineDanke im Voraus für eure UnterstützungLiebe Grüße 

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S
Community Moderator
vor 22 Tagen
F
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FSDDExplorer
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Schriftschnitte und Fonts

Hallo zusammen,ich bräuchte mal eine Übersicht über die in Personio möglichen Schriftschnitte und Fonts. Wir möchten unser Corporate Design umstellen. Daher wäre es wichtig zu wissen, ob die neuen Schriftschnitte und Fonts auch in unserem HR-Tool machbar sind.Vielen Dank.Viele Grüße

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S
Community Moderator
vor 22 Tagen
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Follower
JenniferHöbelFollower
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Neue Startseite

Hallo, ich weiß nicht wie es anderen geht, aber ich mag die neue Startseite in unserem Personio nicht. Die vorherige wirkte einfach freundlicher, angenehmer im Überblick und hatte eine schöne Struktur. Die neue empfinde ich nicht als ansprechend und wirkt eher wie ein erster Versuch einer Startseite. Ist aber sicherlich auch Geschmacksache. Es wäre doch schön, wenn man sich seine bevorzuge Variante bei den Einstellungen aussuchen könnte und vielleicht auch mehr Gestaltungsspielraum selbst hätte, was da angezeigt werden soll. 

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Visitor
vor 22 Tagen
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Visitor
Lena G.Visitor
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Emailadressen-Wechsel

Servus, wie gehe ich am besten vor, wenn sich die berufliche Email-Adresse des Nutzers, und damit auch die Logindaten des Nutzers ändere?Muss ich dann einen komplett neuen nutzer anlegen oder kann man switchen?Freue mich über Feedback.LgLena

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K
Visitor
vor 22 Tagen
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