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Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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953 Themen
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ElfoundiExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentenvorlage Platzhalter Datum (Datum für Signatur von Mitarbeitenden editierbar)

Hallo,wir haben eine Dokumentenvorlage für einen Arbeitsvertrag erstellt. Wie ist es für die Mitarbeitenden möglich das Datum neben der Unterschrift selbst einzutragen, also das Datum, an dem sie unterschreiben? Danke und liebe Grüße!

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S
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vor 18 Stunden
U
Busy Bee
Ulrike S.Busy Bee
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
A1 Bescheinigungen sind im DATEV Rechenzentrum vorhanden, können aber nicht übertragen werden

Hallo zusammen,wir rechnen seit Jahren mit DATEV Lohn und Gehalt ab und erstellen auch dort unseren Abruf für A1 Bescheinigungen. Es ist kein Problem nach erfolgtem Monatsabschluss die Lohndokumente abzurufen und an die Mitarbeiter zu verteilen. Leider klappt das mit den A1 Bescheinigungen nur bedingt. Wenn ich beispielsweise im April eine A1 Bescheinigung für einen Zeitraum im Mai beantrage, kriege ich die Bescheinigungen in Personio erst nach dem nächsten Monatsabschluss im Mai zusammen mit den Lohndokumenten übertragen obwohl sie im Rechenzentrum bereits zur Verfügung stehen und in DATEV Lohn und Gehalt abgerufen und vorhanden sind.DATEV hat mit mir zusammen alle Einstellungen geprüft und alles gecheckt und konnte keinen Fehler finden und sagt, ich soll mich an Personio wenden.Auf meine Nachfrage bei Personio heißt es, alle im Rechenzentrum verfügbaren Dokumente können abgerufen und verteilt werden. Geht aber nicht. Auch dann nicht, wenn ich in der Lohnbuchhaltung in den Monat Mai w

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H
Visitor
vor 1 Tag
K
Communicator
Katja SteffgenCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentenvorlage Platzhalter Stellenbezeichnung

Hallo Zusammen,es gibt seit einiger Zeit das vordefinierte Attribut “Stellenbezeichnung” welches sich auf die Stellenarchitektur bezieht. Gerne würde ich dieses Attribut in unsere Dokumentenvorlagen einbinden. Leider finde ich hierzu keinen Platzhalter. Da dies ein vordefiniertes Attribut ist, gehe ich mal davon aus, das es auch einen vordefinierten Platzhalter gibt, da kein Wert gezogen wird, wenn ich als Dokumentenvariable {{Stellenbezeichnung}} nutze. DankeViele GrüßeKatja

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Aylin K.
Community Moderator
vor 2 Tagen
Nina Hellmann
Community Star
Nina HellmannCommunity Star
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Import-Vorlage Mitarbeitenden-Daten

Hallo liebe Community, @Core 1 Support Team @Lena @Dash @MaCherie1 ich beschäftige mich seit Jahresbeginn mit der Vorbereitung von verschiedenen Import-Vorgängen. Da unsere Quell-Datenlage unvollständig und zum Teil fehlerhaft ist (und ich dort keine Berechtigung zum Nachpflegen habe), erstelle ich mir auf Basis der Personio-Vorlage eine Datei, die ich händisch korrigiere sobald ich bislang fehlende Informationen zusammengetragen habe.So weit so gut. Vor einigen Wochen fiel mir schon mal auf, dass die hier in der Community hinterlegte Import-Vorlage (für LuG) nicht identisch ist mit der im System hinterlegten. Super ärgerlich da ich natürlich mit der veralteten gearbeitet habe, weil ich gedacht hatte, sie seien identisch. Nun habe ich seit heute den Eindruck, dass auch an der, mit der ich seit Mitte Januar arbeite, seitens Personio auch bereits wieder Anpassungen an den Attributen vorgenommen wurden, sodass meine Vorlage nun heute beim Import gezickt hat. Kann das sein? Hat jemand kürz

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Nina Hellmann
Community Star
vor 4 Tagen
J
Visitor
Jennifer YilmazVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Scan Dienstleister - Digitalisierung Personalakten

Hallo zusammen,wir sind derzeit auf der Suche nach einem Scan-Dienstleister, der bereits Erfahrung mit Personio hinsichtlich der Digitalisierung der Personalakten gemacht hat. Gibt es da gute Erfahrungswerte mit einem bestimmten Anbieter? Wäre dankbar für jeden einzelnen Tipp.Viele GrüßeJennifer Yilmaz

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J
Visitor
vor 5 Tagen
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Perso DSFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Rollen-Erinnerungen anlegen - alle Mitarbeitende selbst erinnern, wenn Attribut gepflegt

Hallo zusammen,wir haben die Situation, dass Eltern einen KiTa-/Schul-Zuschuss erhalten. Dafür müssen sie jährlich einen aktuellen Nachweis einreichen. Um das im Auge zu behalten, haben wir ein Attribut angelegt, wo wir das Ablaufdatum (z.B. 31.07.2025 da dann Wechsel von KiTa in Schule) gepflegt wird. Dementsprechend sind nicht bei allen Mitarbeitenden dort Daten gepflegt. Wir möchten nun, dass die Mitarbeiter selbst darüber informiert werden, wenn bei ihnen das Datum erreicht ist. Die Führungskräfte und die Personalabteilung möchte KEINE Info darüber erhalten. Wie können wir das richtig einrichten? Geht das über die Erinnerung bei der Rolle “Alle Mitarbeitende”?  Viele GrüßeFranzi

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P
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vor 6 Tagen
M
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MohamedFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Offboarding Mail an Externe Email

Hi zusammen, seit dem neusten Update haben wir folgendes Problem:  Hier wird hinterlegt, dass empfangende Person(en) angeblich alle aktiv Mitarbeitenden sind? Das stimmt aber nicht, es ist nämlich eine externe E-Mail Adresse. Könnt ihr euch das bitte anschauen? Das so eine Mail mit sensiblen Daten an die gesamte Belegschaft geht wäre fatal. Ob sie dahin gesendet wird, oder es doch an die externe Mail Adresse geht und es nur ein Anzeigefehler ist weiß ich leider nicht und kann ich leider auch nicht wirklich testen.. LG Mo 

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SteffiM.
Community Moderator
vor 6 Tagen
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NBoernertVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentenvorlagen: Probleme mit Logo und Frage zu Wasserzeichen

Hallo zusammen,bei den Vorlagen habe ich auch unser Logo eingefügt.Wenn ich es in die Kopfzeile setze, ist es immer, egal wo es sich in der Kopfzeile befindet, in Personio abgeschnitten. Ich habe es dann aus der Kopfzeile geholt und einfach normal mit ins Dokument eingefügt - nun ist es oftmals auf der letzten Seite im Personio verschwunden.Wer kann helfen?Zudem wir das finale Dokument nach Setzen der digitalen Unterschriften als PDF bereitgestellt MIT Wasserzeichen. Wie komme ich an die finale Datei mit Unterschriften ohne Wasserzeichen?Vielen lieben Dank vorab.Viele GrüßeNora Börnert

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SteffiM.
Community Moderator
vor 6 Tagen
M
Communicator
MicoCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Zwei Vorgesetzte eintragen

Liebe Community,ist es möglich, dass man zwei Vorgesetzte bei eine:r Mitarbeiter:in eintragen kann? Liebe Grüße

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kaishen
Personio Product Expert
vor 7 Tagen
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Katharina E.Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Firmenunterlagen für alle Mitarbeiter hochladen

Hallo zusammen,ich möchte Firmenunterlagen also z. B. Betriebsvereinbarungen die für alle MA gültig sind hochladen und das möglichst nicht bei jedem einzeln sondern bei allen auf einmal. Da wir auch immer wieder neue Betriebsvereinbarung haben bzw. Aktualisierungen, benötige ich da einen guten einfach Vorgang, den ich leider noch nicht gefunden haben. Hat jemand eine Idee bzw. schon Erfahrungen damit gesammelt? Ich habe mich hier bereits umgeschaut, aber leider noch nicht die richtige Lösung für uns gefunden.Gibt es so eine Funktion?Vielen Dank!

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AM_HR
Community Superstar
vor 7 Tagen
K
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Katrin WalzelFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Info bei Upload eines Dokumentes durch den Mitarbeiter

Hallo zusammen, wir haben in den letzten 4 Monaten Personio implementiert und für uns zur Nutzung eingerichtet.Nun sind wir auch darauf gestoßen, dass das HR-Team eine Info braucht, wenn MA Dokumente (Schulungszertifikate, Atteste o.ä.) hochladen.Leider können wir hier noch keine Lösung finden. Gibt es da was, da der Wunsch bereits vor 3 Jahren hier aufkam.Freuen uns über Hilfestellung!

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M
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vor 9 Tagen
J
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J.BohneVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Upload von allen Profilfotos

Hallo Zusammen,wir möchten gern alle Fotos von den Mitarbeitern importieren. Wo und wie funktioniert das? 

3775
SteffiM.
Community Moderator
vor 13 Tagen
M
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MvZFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokument von Vorlage erstellen und Mitarbeiter darüber informieren

Hallo,gibt es inzwischen eine Möglichkeit, ein Dokument aus einer Vorlage zu erstellen und den MA direkt darüber zu informieren? Oder muss man weiterhin das erstellte Dokument runterlagen und wieder hochladen, damit man den MA informieren kann?Ist nicht wirklich effizient. Sollte schon vor einiger Zeit optimiert werden.GrußMelanie

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BineFu
Community Star
vor 14 Tagen
Jane
Communicator
JaneCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Anbindung Mitarbeiter ohne Firmen E-mail Adresse

Hallo,wie bindet ihr MA ohne Firmen E-Mailadresse an? Nehmt ihr da die private Mailadresse oder kann man dem MA irgendwie ein Passwort zukommen lassen, mit welchem er sich dann mit der Fake Mailadresse anmelden kann?Danke!

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H
Visitor
vor 16 Tagen
A
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Anja SchaileVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Änderung der Zuordnung zu Dokumentenkategorien für mehrere Dokumente

Hallo zusammen,gibt es die Möglichkeit bei verschiedenen bereits hochgeladenen Dokumenten parallel die Dokumentenkategorie zu ändern?Bisher bearbeiten wir jedes Dokument einzeln. Gerne möchten wir aber verschiedene Dokumente in einem Schritt einer neuen Kategorie zuordnen.  

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SteffiM.
Community Moderator
vor 19 Tagen
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Visitor
Gordon HueniesVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Personenbezogene Daten monatlich sammeln - Strahlenschutz

Hallo,wir sind ein Unternehmen aus der Kerntechnik und haben die Auflage arbeitsmedizinische Daten (Dosiswerte) monatlich für Mitarbeiter zu dokumentieren. Während des Sales Pitch von Personio war das natürlich überhaupt kein Problem. Nun stehe ich da und versuche es zu realisieren. Ich habe unter Mitarbeitendeninformationen einen neuen Abschnitt erstellt, in dem ich diese Daten nun sammeln möchte. Das Problem ist nun nur, dass ich scheinbar keine Möglichkeit habe Daten monatilich zu sammeln und dann in reports darzustellen. Ich vermute, dass dieses Modul “Mitarbeiterinfo” nicht wirklich zum Sammeln über Zeit gemacht ist. Hat jemand eine Idee, wie ich es schaffen kann pro Mitarbeitern 5-10 Datensätze pro Monat zu sammeln und auch eine Historie zu haben?

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SarahHen
Community Superstar
vor 20 Tagen
M
Visitor
Marcel-ForemostVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
eSignatur funktioniert nicht nach Bearbeitung

Hallöchen zusammen, wir haben folgendes Problem. Wenn wir Verträge über Personio erstellen, funktioniert das eSignaturfeld für Arbeitgeber und Arbeitnehmer einwandfrei.Wenn man das Dokument herunterlädt, um Änderungen zu machen, wegen eines Tippfehlers oder Ähnlichen und die Word-Datei dann wieder hochlädt, entsteht ein Problem. Es ist nun nur noch möglich einen Unterzeichner, statt den “normalen” zwei Unterzeichnern anzufragen, nämlich den Arbeitnehmer. Der Platzhalter für die Auswahl eines Mitarbeiters auf Arbeitgeberseite funktioniert nicht mehr und das Auswahlfehl wird erst gar nicht angezeigt. Handelt es sich hier um einen Systemfehler oder können wir noch etwas dagegen machen? Beste Grüße Marcel

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Florian J-S
Detective
vor 21 Tagen
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Naima AlcantaraVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Code Template Document

Hello Community, I have two questions about codes for a template: 1. Where can I find a list of all the codes that it could be use to create a template document to be upload in Personio?. 2. Is there a code for monthly salary? I know so far that {{fix_salary}} is for yearly salary. Thank you in advance. Best regards, Naima Alcántara

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Mell
Community Superstar
vor 21 Tagen
PaulineSch
Community Superstar
PaulineSchCommunity Superstar
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Schalter "Neue Funktionen"

Hey zusammen,  hier: https://support.personio.de/hc/de/articles/21361760310685-Neugestaltung-der-Mitarbeitendenliste-und-des-Orgchartswird davon geredet, dass man die Funktion für die neue Mitarbeiterliste freigeben kann mit der entsprechenden Rolle. Die habe ich, aber ich weiß gar nicht, wo ich diesen Schalter suchen sollte.  Kann mir da jemand weiterhelfen? Hat den jemand gefunden? LGPauline

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Jenni Pietsch
Community Moderator
vor 22 Tagen
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Visitor
PersaniVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Lesebestätigung für wäWorking Policies

Hallo in die Runde, Ist es eigentlich direkt in Personio möglich, sowas wie neue working Policies, die in einem Dokument oder einer Seite verfasst worden sind, über Personio abzubilden, dass diese gelesen worden sind? Vermutlich bin ich mit solch einer zwar allgemein, aber trotzdem immer wieder vorkommenden Anforderungen nicht alleine daher die Frage an die Community. Wie löst ihr so etwas? Ein Weg über eine MS Forms Abfrage finde ich persönlich unschön gelöst.  Viele Grüße 

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P
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vor 22 Tagen
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Visitor
Antonia SKVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentenvorlage Umgang mit akademischen Titeln

Hallo zusammen, da einige unserer Mitarbeitenden einen akademischen Titel (Dr. o.ä.) haben, haben wir in unserer Dokumentenvorlage Arbeitszeugnis den Platzhalter {{akademischer Titel}} hinterlegt. Nun ist es so, dass es immer zu einem Leerzeichen führt, wenn dieser nicht gefüllt wird. Über das Dropdown Menü lässt sich das Ganze auch nicht wirklich abbilden bzw. macht das die ganze Vorlage extrem unübersichtlich.Ich möchte gerne vermeiden eine Dokumentenvorlage für Mitarbeitende mit und eine für Mitarbeitende ohne akademischen Titel zu erstellen.  Wie hab ihr das gelöst? 

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Jenni Pietsch
Community Moderator
vor 23 Tagen
PaulineSch
Community Superstar
PaulineSchCommunity Superstar
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Löschfristen bei Dokumenten

Hey ihr Lieben, Unser Datenschutzbeauftragte hat uns auf die Löschfristen von zB Gehaltsabrechnungen hingewiesen. Soweit ich weiß hat Personio keine automatisierte Lösung, Dokumente zu löschen. Jetzt habe ich aber auch gesehen, dass man Dokumente nicht über die API lesen oder löschen kann. Eigen gebaute Lösungen sind also auch nicht an der Tagesordnung.  Ich sehe das nicht, wie irgendjemand bei uns jeden Monat die Gehaltsabrechnungen von allen >100 Mitarbeitern von vor einem Jahr händisch löschen soll. Habt ihr da eine bessere Idee? Irgendwas, das ich übersehe? (Ich hole hier übrigens eine alte Frage aufgrund der Relevanz nochmal hervor, hier das “Original”:LgPauline

954
BineFu
Community Star
vor 27 Tagen
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Ekrem61Explorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Datenexport deaktivieren

Hallo liebe Community,ist es möglich, den (Mitarbeiter-)Datenexport, den der Mitarbeiter machen kann, wenn sein Arbeitsverhältnis ändert, zu deaktivieren oder zu beschränken?Im Datenexport sind leider Ordner/Dateien enthalten, die der Mitarbeiter nicht sehen darf. Ich danke schonmal im Voraus! LG

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BineFu
Community Star
vor 27 Tagen
C
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ChrisPHVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
BEM

Hallo,wie löst ihr die von der Personalakte notwendige Trennung der Speicherung der BEM-Daten (Gespräche, Annahme, Verordnung etc.)? - Über die Rollen bzw. Rechte?Oder speichert ihr die Daten außerhalb von personio?

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Jenni Pietsch
Community Moderator
vor 27 Tagen
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NBoernertVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Nutzungszuweisung von übergebenen Arbeitsgeräten u.Ä. (Laptop, KFZ, usw)

Hallo zusammen,ich bin auf der Suche nach einer Lösung, um unseren internen Bestand an Arbeitsgeräten wie Laptops, Dockings, Tablets, Handys usw. aber auch Firmen-KFZ abzubilden und den entsprechenden Nutzern zuzuweisen.Ich würde dabei gerne den gesamten Bestand einmal anlegen und jedes Gerät / Fahrzeug / o. Ä. dem jeweiligen Mitarbeiter auch zuordnen.Ich habe bei den Mitarbeiterinformationen einen Abschnitt “Nutzungszuweisung” erstellt und alle Geräte als Attribut angelegt. Die jeweiligen Seriennummern sind dann im Attribut als Auswahl eingepflegt.Wenn ich jetzt ein Gerät einem Mitarbeiter zuweisen, kann ich genau das selbe aber auch allen anderen Mitarbeitern zuweisen.Ich suche nach einer Lösung, die bei der Nutzungszuweisung nur die Geräte anzeigt, die auch noch frei zur Verfügung stehen. Was schon an einen Mitarbeiter zugewiesen ist, soll gar nicht erst auftauchen bei den anderen Mitarbeitern.Wie habt ihr sowas gelöst? Vielen lieben Dank im Voraus.

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Jenni Pietsch
Community Moderator
vor 28 Tagen
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community