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Frage

Dokument mit mehreren Varianten erstellen

  • September 15, 2026
  • 1 Antwort
  • 11 Aufrufe

Hallo zusammen,

wir haben – wie wahrscheinlich viele von euch – verschiedene Vertragsvarianten mit unterschiedlichen Kombinationen, z. B. mit oder ohne Bonus, mit oder ohne Dienstwagen etc.

Grundsätzlich nutzen wir die Dokumentenerstellung in Personio sehr gerne. Bei unseren Arbeitsverträgen stoßen wir allerdings immer wieder auf dasselbe Problem:

Wenn wir über eine Ja-/Nein-Auswahl bestimmte Vertragsbestandteile ausblenden, entstehen entweder größere Lücken im Dokument oder die Nummerierung der Paragraphen passt sich nicht automatisch an.

Ein Beispiel: Wird der Paragraph zum Dienstwagen nicht benötigt und über die Auswahl „Nein“ ausgeblendet, entfällt dieser zwar korrekt – die Nummerierung der nachfolgenden Paragraphen bleibt jedoch unverändert.

Dadurch ist die Vertragserstellung für uns aktuell leider noch recht umständlich.

Hat jemand von euch ein ähnliches Setup bzw. dieselbe Herausforderung? Und falls ja: Wie habt ihr das in Personio gelöst?

Danke euch schon mal! 😊

1 Antwort

SarahHen
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • September 18, 2026

Hi ​@JuliaPfaffmann,

wir haben die gleiche Herausforderung und haben das über mehrere Templates gelöst.

Das ist initial etwas Aufwand zum Anlegen und die Benennung muss sauber sein, um alles wieder zu finden - für uns war es aber die beste Lösung, damit die Verträge “sauber” aussehen. 

Viele Grüße