Product Spotlight

Liebe Community, Willkommen zu unserem Payroll-Update im September! Auch diesen Monat nicht nur als Email, sondern auch als Community-Artikel. Verpflegungsmehraufwand rechtskonform in Personio Payroll erfassenSeit 2026 müssen erstattete Verpflegungsmehraufwendungen verpflichtend auf der Lohnsteuerbescheinigung ausgewiesen werden. Dafür stellt euch Personio Payroll eine automatische Lohnart zur Verfügung. Ihr könnt die Werte einzeln oder als Import hinterlegen. Diese erscheinen dann automatisch auf der monatlichen Entgeltabrechnung und als Summe auf der Lohnsteuerbescheinigung.» Mehr erfahren  Widget für die Aufgaben zum JahreswechselDas neue Widget im Bereich Lohnbuchhaltung unter dem Reiter Übersicht zeigt Euch auf einen Blick, welche Aufgaben Ihr rund um den kommenden Jahreswechsel erledigen müsst. So behaltet Ihr alle Fristen und To-dos jederzeit im Blick  Tipp des MonatsNeue Beitragssätze (U1/U2) der Krankenkasse eintragen? Nicht nötig! Ihr müsst ein Informationsschreiben Eurer Kra

Liebe Community, Willkommen zu unserem Payroll-Update im August! Auch diesen Monat nicht nur als Email, sondern auch als Community-Artikel.Entgeltfortzahlung für StundenlöhnerAb sofort berechnet Personio Payroll die Bruttovergütung bei Entgeltfortzahlung für Stundenlöhnern automatisch – egal ob bei bezahltem Urlaub, Krankheit oder gesetzlichen Feiertagen. Das nimmt Euch manuelle Berechnungen ab und sorgt für eine korrekte, nachvollziehbare Abrechnung.» Mehr erfahren Automatisierte Zuordnung und Bulk-Upload für GefahrentarifstellenPersonio Payroll weist Gefahrtarifstellen für die Unfallversicherung jetzt automatisch zu, sobald für eine Gesellschaft nur eine Gefahrentarifstelle infrage kommt – ganz ohne manuellen Aufwand. Für alle anderen Fälle könnt Ihr die Gefahrentarifstellen ab sofort mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig zuweisen, statt sie einzeln zu bearbeiten. Die Funktion wird euch schrittweise zur Verfügung gestellt.» Mehr erfahren Tipp des MonatsUm eine termingerechte und reibu

Liebe Community,So startet Ihr mit Performance-Zyklen und kontinuierlichem Feedback: In unserem exklusiven Webinar lernt Ihr, wie Ihr Beurteilungszyklen in Personio durchführt, eine Feedback-Kultur etabliert und Euren Mitarbeitenden dabei helft, ihre Wachstumsziele zu erreichen.Das lernt Ihr:Die wichtigsten Arten von Feedback und Performance-Beurteilungen, und wie sie zusammenpassen Wie Ihr Feedback-Formulare und Beurteilungszyklen in Personio einrichtet und verwaltet Feedback anfordern/geben und Beurteilungszyklen von Anfang bis Ende durchführen Wie Ihr Eure Zyklen mit Progress-Tracking termingerecht abschließt und Eure Talente durch Erkenntnisse besser versteht Habt Ihr danach noch Fragen? Stellt sie gerne über den Frag' die Community-Button. Wir und die Community helfen Euch  gerne weiter. Liebe Grüße :) 

Liebe Community,Wie erstellt, veröffentlicht und verwaltet Ihr Eure erste Stelle in Personio? In diesem Video zeigen wir Euch die wichtigsten Recruiting-Einstellungen und wie Ihr Bewerbende und Bewerbungen von Anfang an effektiv verwaltet. Das erwartet Euch im Video:Kommunikation mit Bewerbenden und automatische Anonymisierung einrichten Eure Karriereseite und Datenschutzerklärung konfigurieren Euren Recruiting-Workflow aufbauen: E-Mail-Vorlagen, Phasen & Kategorien sowie Interview-Arten Bewertungsformulare und -bereiche für Interview-Feedback und Ablehnungsgründe erstellen Am Ende des Videos seid Ihr bereit, effizienter zu rekrutieren, und könnt sicher sein, dass Ihr Bewerbenden eine erstklassige Erfahrung bietet.  Habt Ihr danach noch Fragen? Stellt sie gerne über den Frag' die Community-Button, wir helfen Euch gerne weiter.

Liebe Community, Willkommen zu unserem Payroll-Update im Juli! Auch diesen Monat nicht nur als Email, sondern auch als Community-Artikel.Entgeltfortzahlung für StundenlöhnerBisher musste die Entgeltfortzahlung von Stundenlöhnern manuell erfolgen - das ändert sich jetzt. Personio Payroll übernimmt die Berechnung automatisch für bezahlten Urlaub, Krankheit und gesetzliche Feiertage. Das spart Zeit und reduziert Fehler. » Mehr erfahren Tipp des MonatsFür die Beitragsschätzung in Personio Payroll ist die Nutzung von Abrechnungsgruppen keine Voraussetzung. Auch ohne eingerichtete Abrechnungsgruppen ermittelt Personio Payroll die geschätzten Sozialversicherungsbeiträge automatisch auf Basis der Beitragsschuld des Vormonats. Ihr könnt die Funktion also unabhängig davon nutzen, ob Abrechnungsgruppen in Eurem Account konfiguriert sind oder nicht.Tipp Von ​@Ann Kristin, Release Managerin bei Personio  EEL 41 -  Vorerkrankungsanfrage mit Personio PayrollErkrankt ein Mitarbeiter wiederholt, kann d

Liebe Community, Willkommen zu unserem Payroll-Update im Juni! Diesmal nicht nur als Email, sondern auch als Community-Artikel.In dieser Ausgabe erwarten Euch die neuen Abrechnungsgruppen, die automatische Verwaltung von Beitragsschätzungen sowie ein praktischer Tipp des Monats zum richtigen Timing bei neuen Mitarbeitenden. Außerdem werft Ihr einen Blick auf kommende Produktneuheiten und könnt Euch direkt für die Beta-Phase der Entgeltfortzahlung für Stundenlöhner anmelden.Abrechnungsgruppen mit Personio PayrollMit Abrechnungsgruppen könnt Ihr Abrechnungsläufe innerhalb einer Gesellschaft nach Vergütungsart (z. B. Fixgehalt vs. Stundenlohn) strukturieren und pro Gruppe ein eigenes Freigabedatum festlegen. Zusätzlich sorgt die neue Abrechnungslaufansicht für eine übersichtliche Darstellung von Status, Aufgaben und Dokumenten je Gruppe.Mehr erfahren > Anmeldung Beta-Phase: Entgeltfortzahlung für StundenlöhnerMöchtet Ihr neue Programmfeatures vorab testen? Dann meldet Euch für die Beta

Die Herausforderung der inklusiven ZeiterfassungLiebe Community,Habt Ihr Schwierigkeiten mit der Zeiterfassung für Mitarbeitende, die keine Firmen-Laptops oder Smartphones haben? Müsst Ihr manuelle Zeiterfassungsbögen verwalten oder mit ungenauen Arbeitsbeginn-Erfassungen Eurer nicht am Schreibtisch arbeitenden Mitarbeitenden umgehen? Viele Organisationen stehen vor genau dieser Herausforderung – sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten genau und konform erfassen können, unabhängig von ihrem Zugang zu Technologie.Eine einfache Lösung bereits in Eurem Personio-AccountDie gute Nachricht? Die Eingangs-App verwandelt jedes Tablet oder jeden Laptop mit Internetverbindung in ein gemeinsam genutztes Zeiterfassungsgerät, sodass Mitarbeitende ein- und ausstempeln können, ohne sich bei Personio anmelden zu müssen.So funktioniert'sDie Eingangs-App bietet:Schnelle Einrichtung: Verwandelt jedes Gerät mit Browser in wenigen Minuten in einen Zeiterfassungs-Kiosk Einfache Authentif

Liebe Community,viele von Euch kennen es: Im Arbeitsalltag braucht Ihr schnelle Einblicke in Eure Belegschaft, möchtet Teamzusammensetzungen verstehen oder sucht gezielt Informationen zu bestimmten Kolleg:innen. Genau dafür haben wir in den letzten neun Monaten den Personio AI Assistant intensiv entwickelt. Das Ergebnis: Viele HR-Fragen lassen sich damit deutlich schneller und effizienter beantworten. 🚀  Der Personio AI Assistant steht nun allen Kund:innen zur Verfügung (zunächst für Administrator:innen). Damit könnt Ihr noch einfacher und intuitiver auf Eure Daten in Personio zugreifen. Egal ob Ihr Informationen finden, Zusammenhänge erkennen oder Routinefragen im Alltag mit wenigen Klicks beantworten möchtet - der Assistant unterstützt Euch dabei.Und das ist erst der Anfang: Es sind bereits zahlreiche weitere Funktionen für den Assistant geplant, ebenso wie viele zusätzliche KI-gestützte Features. Ihr dürft gespannt sein – es kommt noch viel mehr! ✨Seid Ihr Administrator:in und konn

Hallo liebe Personio Community,Letzte Woche haben wir unsere Neuigkeiten für Q2 vorgestellt und euch gezeigt, was wir in diesem Quartal so alles rausbringen.Erstmal ein herzliches Dankeschön an alle, die bei unserer Live-Veranstaltung dabei waren. Wir hatten so viel zu erzählen, dass wir leider nicht alle eure Fragen in der Q&A Runde schaffen konnten. Aber keine Sorge – ein paar davon beantworten wir hier für euch.Falls ihr nicht dabei sein konntet – kein Problem. Hier findet ihr die Aufzeichnung des Webinars.  Und wenn ihr die Updates aus dem Quartal teilen wollt – hier ist der Link zu unserer Zusammenfassung für alle, die das interessieren könnte. Unsere Q2 Highlights:Neues Onboarding-Erlebnis - Mit Personios flexiblem Onboarding-Erlebnis können HR-Teams ganz einfach personalisierte Pläne erstellen. So fühlen sich neue Teammitglieder von Anfang an unterstützt, selbstbewusst und können voll durchstarten! Performance & Entwicklung 2.0 - Personio hilft HR dabei, von langweiligen

Hallo zusammen!Falls Ihr unser Q4 What’s New Webinar verpasst habt, habt Ihr einige aufregende Ankündigungen verpasst! Das Thema dieses Quartals — "Intelligente Prozesse. Für mehr Fokus auf dein Team." — beschreibt genau, worum es uns geht: die beste Technologie (hallo, KI! 👋) zu nutzen, um Euch das Leben zu erleichtern, damit Ihr Euch auf das konzentrieren könnt, was am wichtigsten ist — Eure Mitarbeitenden.Wie ​Thomas im Webinar erläuterte, wenn Intelligenz für Euer Unternehmen arbeitet, gedeihen die Mitarbeitenden. Sie sind engagierter, haben klarere Wachstumschancen und genießen insgesamt eine bessere Erfahrung. Und genau dafür sind diese neuen Funktionen konzipiert.📺 Schaut Euch die vollständige Webinar-Aufzeichnung hier an.  🎬 Schaut Euch die Demos an:Wir haben drei bahnbrechende Funktionen vorgestellt, die dieses Thema zum Leben erwecken: 1️⃣ Mitarbeiterendenumfrage mit Surveys und People Matter Framework – Neue Updates, die Euch helfen, Mitarbeitendenfeedback effektiver zu e

Liebe Voyagers,Personio wird 10 – und wir freuen uns, Euch unsere neuesten Innovationen zu zeigen. Unsere Mission bleibt: Das Potenzial von Menschen in Organisationen weltweit entfalten. Eure HR-Superkräfte werden noch stärker 💪In den letzten Jahren hat sich HR grundlegend verändert: Neue Technologien, andere Erwartungen, immer mehr Herausforderungen. Mit unseren aktuellen Updates möchten wir Euch den Alltag erleichtern und Euch Lösungen bieten, die wirklich für Euch arbeiten.Mit intelligenten Tools profitieren alle: → Euer Team arbeitet entspannter – lästige Verwaltung gehört der Vergangenheit an→ Ihr behaltet den Überblick und trefft fundierte Entscheidungen→ Euer Unternehmen setzt auf echte Erkenntnisse statt auf Vermutungen📋 Alle Details auf einen BlickEntdeckt unsere Produkt-Highlights, Verbesserungen und neuen Funktionen – kompakt für Euch zusammengefasst. 🎬 Die HUG-Keynote verpasst? Kein Problem!Erfahrt mehr über die Zukunft der HR-Technologie und wie unsere Updates Euch unte

Liebe Community,In Diesem Beitrag findet Ihr die Aufzeichnung, und unten alle Fragen die Teilnehmer*innen im Chat gestellt haben, inkl. unserer Antworten.Fragen & Antworten aus dem Live-Chat:Stand der Fragen & Antworten: Mai 2025Klicke auf “Inhalte anzeigen” um die Antwort zur Frage auszuklappen.  Werkstudenten / flexibles Arbeitszeitmodell: muss ich die Anzahl der Tage pro Woche festlegen oder kann ich das auch offen lassen?Bei einem flexiblen Arbeitszeitmodell für Werkstudenten müssen Sie die Anzahl der Tage pro Woche nicht zwangsläufig festlegen.  Gibt es die Möglichkeiten so etwas wie Schichtpläne zu erstellen und der Führungskraft die Berechtigung zu geben, diese bei seinem Team zu hinterlegen?Aktuell ist die Erstellung von Schichtplänen in Personio nicht möglich.Es gibt jedoch die Möglichkeit wöchentlich verschiedene Arbeitszeitmodelle zu erstellen und an Mitarbeitende zuzuweisen. Bspw. wenn ein Mitarbeiter in Woche 1 40h und in Woche 2 30 Stunden arbeitet. Können gesperr

Liebe Community,In Diesem Beitrag findet Ihr die Aufzeichnung, und unten alle Fragen die Teilnehmer*innen im Chat gestellt haben, inkl. unserer Antworten.  Fragen & Antworten aus dem Live-Chat:Stand der Fragen & Antworten: Juni 2025Wenn man wie im Beispiel einen Übertrag von 10 Tagen erlaubt. Gibt es die Möglichkeit die Regelung für Einzelpersonen auszusetzen? Beispiel Elternzeit.Einzelne Personen können noch nicht automatisiert ausgenommen werden. Jedoch gibt es folgende Möglichkeit: Im entsprechenden Mitarbeitendenprofil in der Abwesenheit, bspw. bezahlter Urlaub, könnt ihr den Kontostand manuell anpassen: Wenn bspw. am 31.03. das Verfallsdatum ist, könnt ihr dann am 01.04. wieder die Tage hinzufügen und das entweder unlimitiert hinzufügen (ohne Verfall) oder ihr fügt manuell ein Verfallsdatum zu, sodass, wenn der Mitarbeitende wieder zurückkommt und die Urlaubstage trotzdem nicht nutzt, diese dann immer noch verfallen können. Z.B. zum Ende des Folgejahres an dem der Mitarbei

Liebe Community,In nur 45 Minuten zeigen wir Euch, wie Ihr mit Personio Performance & Entwicklung Eure Mitarbeiterleistung optimiert und Entwicklungspotenziale gezielt fördert. Ihr möchtet Performance-Zyklen automatisieren und die Entwicklung Eurer Mitarbeitenden effektiv gestalten? Dann ist Personio Performance & Entwicklung genau das Richtige für Euch. Mit unserer Lösung könnt Ihr Performance-Abläufe reibungslos gestalten, Feedback präzise nutzen und Schulungen zentral verwalten.In Diesem Beitrag findet Ihr die Aufzeichnung, und unten alle Fragen die Teilnehmer*innen im Chat gestellt haben, inkl. unserer Antworten. Fragen & Antworten aus dem Live-Chat:Stand der Fragen & Antworten: Mai 2025 Wird es bald möglich sein, dass automatisiert, basierend auf einem Trigger-Event (i.e. Ablauf Probezeit), ein Zyklus angestoßen wird?Wir planen, später in diesem Jahr Workflows für Feedback basierend auf Auslösern wie dem Einstellungsdatum zu erkunden. wir stellen jeden Monat zwisch