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Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration & Personio Payroll.

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584 Themen
Community-Weihnachtself
Personio Mitarbeiter*in
Community-WeihnachtselfPersonio Mitarbeiter*in
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wie setze ich einen Weihnachtsbonus in Personio auf? 🎄🎁

Hi Community,Gegen Ende des Jahres häuft sich mein Schreibtisch nur so an ToDos! Wir haben erst seit diesem Jahr Personio konfiguriert und stehen vor einer kleinen Herausforderung. Letztes Jahr haben wir unseren fleißigen Helfern und Helferinnen am Nordpol jeweils ein Weihnachtspräsent gegeben - als Zeichen für ihre tolle Leistung und Anerkennung. Dieses Jahr haben wir uns zusätzlich dazu entschieden, einen einmaligen Weihnachtsbonus auszubezahlen. Wir haben uns dieses Jahr aus vielerlei Gründen für die Ausschüttung eines freiwilligen, einmaligen Boni entschieden - ich finde der HR-Lexikon Artikel von Personio beschreibt es sehr treffend! ✨ Zu meiner Frage: Wie setze ich einen Weihnachtsbonus i.H.v. 1.000€ in Personio auf? Welche Möglichkeiten habe ich?  Ich freue mich auf so viele Einblicke wie möglich! Ich hoffe, dass mir die Community mit Ihrer Schwarmintelligenz weiterhelfen kann, sodass unsere fleißigen Helfer*innen alle eine kleine Freude zur Weihnachtszeit erhalten! 🎁 Liebe Grü

1828
C
Visitor
vor 4 Stunden
M
Visitor
mh_123Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Prüfung auf Einhaltung des Mindestlohns

Gibt es eine Möglichkeit, wie man einfach prüfen kann, ob alle Mitarbeiter über dem Mindestlohn liegen, bzw. welcher Stundenlohn sich aus den Gehaltsangaben ergibt?

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M
Visitor
vor 7 Stunden
K
Visitor
KiCa_SKVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
DATEV LODAS Export vor Anstelldatum für Sofortmeldung

Liebe Community, ich stehe grad vor dem Problem, dass ich heute (25.11) einen Mitarbeitenden “nach DATEV” senden möchte für die Sofortmeldung, dieser aber erst am 1.1. beginnt. In der Lohnbuchhaltung sehe ich ihn auch im Januar als neuen Eintrag, dann wird er sicherlich übermittelt, aber ich möchte ihn ja schon heute übermitteln.Hat jemand ein ähnliches Thema, hat jemand Lösungen dazu?Freue mich über Eure Antworten.GrußStefan

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K
Visitor
vor 9 Stunden
S
Visitor
Stefanie KoelenVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Im Dashboard werden die Dokumente zur Lohnbuchhaltung angezeigt

Liebe Alle,heute morgen ist uns aufgefallen, dass im Dashboard jedes Mitarbeiters die Lohndokumente unter dem Abschnitt “Ihre Dokumente” äußerst prominent angezeigt werden. Das kommt weder bei unseren Mitarbeitenden noch bei mir als HR Verantwortliche gut an. Zum einen finde ich das aus Datenschutzgründen bedenklich und zum anderen haben unsere Führungskräfte Personio auch mal längere Zeit offen. Unglücklicherweise geht auch noch sofort die tatsächliche Gehaltsabrechnung auf!!! D.h. wenn ein MA aus Versehen auf die Ansicht klickt, sehen alle Umstehenden die Gehaltsabrechnung. Das kann ja wohl nicht sein.Leider kann man ja das Dashboard nicht selbst konfigurieren, bzw. nur sehr beschränkt konfigurieren.Gibt es irgendwelche Ideen, wie man dieses Ärgernis beheben kann?Danke und LG!Stefanie

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K
Communicator
vor 1 Tag
A
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Anke LVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wie kommen die aus den Anwesenheiten ausbezahlten Überstunden mit der richtigen Lohnart ins Gehalt?

Liebe Community,wir haben kürzlich die Datev-Schnittstelle eingeführt. Dafür haben wir alle Lohnarten zugeteilt, damit sie korrekt in Datev einlaufen. Wenn wir aber über den “Auszahlen” Button Überstunden in die Aufstellung der Gehälter nehmen, rechnet Personio den Betrag aus, teilt diesen aber keiner Lohnart zu. Dies führt dazu, dass diese Beträge nicht über die Schnittstelle in die Abrechnung kommen. Wer weíß, wie wir das ändern können?Grüße Anke

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J
Communicator
vor 1 Tag
M
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MvZExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Startseite - Ihre Dokumente

Hallo zusammen,wir arbeiten seit letztem Monat nun endlich auch mit der Lohnbuchhaltung in Personio.Leider werden die Dokumente auf der Startseite unter Lohnbuchhaltung angezeigt, sodass wir ein Datenschutzproblem haben. Diese sensiblen Daten müssen besonderes geschützt werden. Wie löst ihr das Problem? 

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Navigator
Community Superstar
vor 1 Tag
U
Communicator
ulli_1Communicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Antrag Überstundenabbau zusätzlich Art der Abwesenheit auswählen entfernen

Ihr Lieben, da ich spontan keinen passenden Beitrag finden konnte und auch die Einstellung dazu nicht, stelle ich die Frage hier. Es gibt seit neustem, wenn man den Antrag auf Überstundenabbau stellt, ein weiteres Feld (Art der Abwesenheit), das ausgefüllt werden muss. Gibt es die Möglichkeit, dieses Feld nicht als Pflichtfeld zu machen, sondern freiwillig oder als Unternehmen eine Variante (z. B.: intern definierte bezahlte Abwesenheit) davon, als gesetzt anzusehen, sodass die Mitarbeiter das nicht jedes Mal machen müssen? Für Überstundenabbau gibt es nur eine Option, die anderen Varianten ergeben bei diesem Antrag keinen Sinn für uns. 

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U
Communicator
vor 5 Tagen
BineFu
Community Star
BineFuCommunity Star
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Geänderte Erfassung Grundvergütung

Hallo zusammen,ich stolpere im Moment immer wieder über die geänderte Erfassung der Grundvergütung. Vorher konnte ich das Grundgehalt zu 100 % eingeben und Personio hat anhand der hinterlegte Stunden runtergerechnet. Nun muss ich vorher den Taschenrechner bemühen und das reduzierte Gehalt ausrechnen, damit Personio mir 100 % anzeigt. Versteht hier einer die Logik. Des weiteren konnte man in der alten Version die Wochenstunden gleichzeitig anpassen, dies ist nun auch nicht mehr möglich. Ich habe es schon über die Feedback Funktion weitergegeben, aber da man da keinerlei Rückantwort erhält, hoffe ich das vielleicht noch einige Nutzer mehr dieses Problem haben und dies melden.LG Sabine

12015
U
Communicator
vor 5 Tagen
H
Visitor
HamburgVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Fehler bei Abruf der eAu obwohl bereits abgerufen

Hallo liebe Community, wir haben aktuell die folgende Situation: Ein Mitarbeiter war vom 04.11.2024 bis zum 06.11.2024 arbeitsunfähig. dafür liegt auch eine eAU vor, allerdings sagt uns Personio nun, dass die eAU vom 07.11.2024 - 06.11.2024 noch fehlt. Kennt jemand dieses Problem? Ich kann das Feld “eAU nicht gefunden” leider nicht weg drücken und der Mitarbeiter erhält deswegen eine Fehlermeldung. Danke im Voraus für Eure Hilfe :) 

120
H
Visitor
vor 6 Tagen
H
Detective
Heike_Detective
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Import von einmaligen Vergütungen hängt sich auch

Hallo zusammen, es ist jetzt bereits zum zweiten Mal schon passiert, dass sich der Import von einmaligen Vergütungen aufgehangen hat. Der Import lief relativ schnell auf die im Bild gezeigte Zeile 198 und blieb dann so für über eine Stunden stehen - der Kreis hat sich weiter gedreht, also das Bild war nicht eingefroren. Dann kommt nach ewiger Zeit plötzlich dieses Bild: Auch hier sieht man, dann nicht von den gesamten 294 Zeilen gesprochen wird, sondern nur von den 198 Zeilen. Wenn man dann einen neuen Import starten möchte, wird mal nochmal mit diesem netten Bildchen begrüßt:  Das Ganze  ist sehr ungünstig und erfordert viel manuellen Kontrollaufwand, um nachzuprüfen, welche Angaben denn jetzt importiert wurden und welche nicht. Bei dem ersten Import war es so, dass keine Zeile gefehlt. Beim zweiten Import bin ich noch nicht durch mit der Kontrolle.  Gibt es hierzu ggf. einen Work-Around, um es nicht zum Absturz zu bringen? Müssen wir die Zeilen für einen Import weiter reduzieren - si

303
H
Detective
vor 6 Tagen
J
Visitor
Jana Sophia WenzlerVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Mehrere Lohnarten - Stundenlohn

Hallo zusammen, wir sind gerade dabei die DATEV Schnittstelle in Personio einzurichten und sind auf ein paar Herausforderungen bezüglich der verschiedenen Lohnarten gestoßen.  Aktuell ist es möglich für Fixgehälter mehrere Lohnarten zu hinterlegen. Wenn es um den Stundenlohn geht jedoch nur eine Lohnart.Im Unternehmen haben wir aktuell mehrere Lohnarten für Personen mit Stundenlohn. Wie habt ihr dieses Thema bei euch gelöst? Ich bin dankbar über jeden Tipp und Austausch  Danke!  Liebe Grüße, Jana

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J
Visitor
vor 6 Tagen
C
Visitor
CatharinaGVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Durschn. Jahresvergütung von MA im 1./2./3. Beschäftigungsjahr

Liebe Community, wir möchten gerne einen Bericht erstellen, um die folgende Frage zu klären: Was verdient im Durchschnitt ein Mitarbeiter, der im ersten oder zweiten oder dritten Beschäftigungsjahr ist?Die Jahresvergütung soll das Grundgehalt und die einmaligen Vergütungen beinhalten. Gibt es einen passenden Systembericht oder wie können wir einen individuellen Bericht erstellen. 1000 Dank für eure Rückmeldung!Liebe GrüßeCatharina

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C
Visitor
vor 7 Tagen
L
Visitor
LeaSteVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Abwesenheitskategorie

Hallo zusammen,  überraschenderweise habe ich mal wieder festgestellt, dass Personio Änderungen vorgenommen hat. Nun muss bei jeder Abwesenheit der Abwesenheitskategorie “sonstige bezahlte Freistellung” eine Art von Abwesenheit ausgewählt werden. Scheint ja irgendwas mit der automatischen Übermittlung zu Datev zutun zu haben. Für mich ist nicht ersichtlich, wo der Nutzen hier liegt (für Steuerberater oder für uns?!). Auch der Personio Support konnte mir hier irgendwie nichts Konkretes sagen außer die allgemeinen Infotexte in den Einstellungen.  Ich habe die Häkchen erstmal wieder rausgenommen, da ich wie gesagt den Sinn hier nicht erkenne und auch die Arten nicht so aussagekräftig sind für mich. Wir handhaben es mit der Datev Schnittstelle aktuell so, dass wir die Exceldatei vom Vormonat und aktuellem Monat aus Personio ziehen Anfang des Monats und an unseren Steuerberater schicken. Hier sind die Abwesenheiten ja auch enthalten. Habt ihr hier Erfahrungen bzw. Informationen, wofür das a

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D
Communicator
vor 8 Tagen
K
Follower
Kira HustedtFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehaltseinstellung Lohnarten

Hallo ihr lieben,ich brauche mal wieder kurz Hilfe. Wir haben nun die erste Abrechnung mit Personio gestartet und ich habe vom Steuerbüro die Rückmeldung erhalten, dass die Lohnartennummer bei den Mini-Jobbern nicht mit der Lohnartennummer von Datev übereinstimmt. Bei Personio ist der Stundenlohn mit der Lohnart 1000 hinterlegt. Dies ist eigentlich ja auch korrekt. Die Mini-Jobber bekommen ja auch einen Stundenlohn, hier hat Datev allerdings eine andere Lohartenummer. Das gleiche Problem bei der Geschäftsführung. Hier ist ein Festgehalt hinterlegt, die Lohnart bei Datev heißt aber Geschäftsführergehalt.Gibt es eine Möglichkeit dies in Personio anzupassen?Vielen Dank🙂

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Elena
Community Superstar
vor 8 Tagen
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Visitor
islaVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Unfallversicherung - Gefahrentarifstelle

Hallo zusammen, wenn ein Mitarbeiter zum Oktober ausscheidet - muss ich dann die Gefahrentarifstelle (die bislang bis zum Dezember eingetragen war) auch anpassen auf Oktober? Oder zieht das System seine Zeiten/Daten auch nur bis Oktober. Wenn ich anpasse, bekomme ich eine Info, dass ich die Gefahrentarifstelle anpassen soll anpassen soll (oder die Meldung archivieren). Vielen Dank und viele GrüßeIsa

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I
Visitor
vor 12 Tagen
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Busy Bee
Ulrike S.Busy Bee
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
A1 Bescheinigungen sind im DATEV Rechenzentrum vorhanden, können aber nicht übertragen werden

Hallo zusammen,wir rechnen seit Jahren mit DATEV Lohn und Gehalt ab und erstellen auch dort unseren Abruf für A1 Bescheinigungen. Es ist kein Problem nach erfolgtem Monatsabschluss die Lohndokumente abzurufen und an die Mitarbeiter zu verteilen. Leider klappt das mit den A1 Bescheinigungen nur bedingt. Wenn ich beispielsweise im April eine A1 Bescheinigung für einen Zeitraum im Mai beantrage, kriege ich die Bescheinigungen in Personio erst nach dem nächsten Monatsabschluss im Mai zusammen mit den Lohndokumenten übertragen obwohl sie im Rechenzentrum bereits zur Verfügung stehen und in DATEV Lohn und Gehalt abgerufen und vorhanden sind.DATEV hat mit mir zusammen alle Einstellungen geprüft und alles gecheckt und konnte keinen Fehler finden und sagt, ich soll mich an Personio wenden.Auf meine Nachfrage bei Personio heißt es, alle im Rechenzentrum verfügbaren Dokumente können abgerufen und verteilt werden. Geht aber nicht. Auch dann nicht, wenn ich in der Lohnbuchhaltung in den Monat Mai w

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H
Visitor
vor 14 Tagen
S
Communicator
Svenja BöttingerCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
eAU Abruf Schnittstelle Personio - Datev

Liebe Community, ich hoffe, Euer Schwarmwissen kann mir helfen.Ein Mitarbeiter hat in Personio seinen Krankheitszeitraum erfasst und kurz drauf kommt die Meldung, dass die eAU nicht verfügbar ist, eAU Fehlercode EAU C-PL-0000000. In Personio steht zu diesem Fehlercode, dass das zur Autorisierung von eAU verwendete Autorisierungsmedium keinen Zugriff auf den DATEV Lohnaustauschservice hat. Man solle überprüfen, ob der Lohnaustauschdatenservice für das entsprechende Autorisierungsmedium bestellt und konfiguriert wurde....Ich arbeite schon seit letztem Jahr mit der Personio / Datev Schnittstelle. Da ist nichts neu eingerichtet oder verändert worden. Bei den Einstellungen in Personio steht alles auf "Autorisiert" und eAU ist "aktiviert". Und der eAU Abruf hat ja bei der Krankmeldung eines anderen Mitarbeiters im Oktober noch funktioniert.Ich habe den Krankheitszeitraum in Personio auch schon gelöscht und neu eingegeben. Auch das Häkchen zur Aktivierung der eAU habe ich in Personio schon ra

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Annika W.
Community Moderator
vor 15 Tagen
Antonia Kalinna
Follower
Antonia KalinnaFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Arbeitsbescheinigung übermitteln

Moin,wo genau bekomme ich die Excel Vorlage für die Arbeitsbescheinigung her?Laut Personio Support “Für Arbeitsbescheingiungen stellen wir Dir ein Excel-Sheet zur Verfügung. Das muss mit allen Angaben befüllt werden. Danach kannst Du es an uns zurückgeben und wir kümmern uns um die Erstellung und Übermittlung der Arbeitsbescheinigung.” Den Support zu erreichen ist allerdings schwer ;)Liegt die Vorlage / Excel-Sheet irgendwo zur freien Verfügung?Dankeschön! 

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Lucie B
Community Manager
vor 15 Tagen
M
Visitor
MichaEla E.Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Abwesenheit - Business Travel

Liebe Community, seit neuestem muss man bei dem Abwesenheitstyp Business Travel die Art der Abwesenheit über ein Dop Down Menü genauer definieren.Für unser Unternehmen stellt dies eine unnötige Hürde dar, da wir unter „Business Travel“ lediglich Geschäftsreisen erfassen. Eine weitere Konkretisierung der Abwesenheit ist bei uns weder notwendig noch sinnvoll. Leider ist das Feld verpflichtend, und ohne Auswahl kann die Abwesenheit nicht gespeichert werden.Ich habe leider keine Möglichkeit gefunden es anzupassen.Habt ihr eine Idee?Es macht den Prozess leider komplizierter als er sein müsste. Vg,Michaela 

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Annika W.
Community Moderator
vor 15 Tagen
K
Follower
Kira HustedtFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Stundenlöhner ohne Arbeitszeitkonto

Hallo ihr lieben,wir haben am 01.11 mit Personio gestartet und nun steht uns die erste Abrechnung bevor.Dazu habe ich zwei Fragen, die ich leider nicht beantwortet bekommen habe.Unsere Monteure auf Stundenlohnbasis nutzen das AZK nicht. Dementsprechend sind keine Stunden für den Monat November 2024 hinterlegt. Wie kann ich eine Gesamtstundenanzahl (für November 161 Stunden) hinterlegen? Das gleiche gilt auch für unsere Mini-Jobber, die kein AZK nutzen und anhand ihrer tatsächlich geleisteten Stunden abgerechnet werden sollen. Auch hier muss ich manuell eine Zahl ( z.B 16 Stunden) eingeben. Wie bekomme ich die fertigen Lohnabrechnungen? Muss das Steuerbüro da irgendwas machen?  Hochgeladen werden diese ja unter “Import”. Muss ich alle einzelnen Abrechnungen nach dem Mitarbeiter, Personalnummer ...usw. benennen?Vielen Dank für eure Hilfe vorab 😊

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BineFu
Community Star
vor 19 Tagen
M
Communicator
MaximilianCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Rückwirkende Gehaltsanpassung im Lohnexport

Hallo, wie kann ich mir im Lohnexport rückwirkende Änderungen des Gehalts anzeigen lassen, sodass unser Lohnbüro auch weiß, dass eine Änderungen auch für z. B: zwei Monate davor wirksam ist.

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T
Visitor
vor 19 Tagen
C
Newbie
Cira276Newbie
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Arbeitsstunden Werkstudenten/Minijobler übermitteln

Hallo Personio,wir nutzen das Payroll-System und möchten mit der Übertragung an Datev (zum Steuerberater der die Lohnabrechnung macht) gerne die geleisteten, Soll-, und Überstunden der Werkstudenten und Minijobler mit übertragen. Bisher haben wir das manuell in Excel eingetragen und per Mail übermittelt.Generell bekommt bei uns z. B. ein neuer Werkstudent mit dem 1. Gehalt den Maximalbetrag ausbezahlt. Im Folgemonat werden dann die Stunden die im Vormonat gearbeitet wurden, ausbezahlt da so eine genaue Abrechnung der Stunden möglich ist.Perfek für uns wäre, wenn wir in der Payroll die wir zum 10. des Monats übermitteln, die Stunden des Vormonats übermitteln können, was aber leider nicht eingestellt werden kann. Warum eigenlich nicht?Alternativ erstelle ich aktuell einen benutzerdefinierten Bericht über die Anwesenheiten/Sollarbeitszeit/Überstunden/Abwesenheiten für die Werkstudenten und für die Minijobler und sende den Export in Excel manuell.Habt ihr vielleicht ein “Best-Praktice” für

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Annika W.
Community Moderator
vor 21 Tagen
Antonia Kalinna
Follower
Antonia KalinnaFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Verdienstbescheinigung

Moin, wie übermittle ich die Verdienstbescheinigung an die Krankenkasse, die fragt für Berechung von Krankengeld.Danke für Hilfe! 

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Antonia Kalinna
Follower
vor 26 Tagen
V
Visitor
Valerie KloseVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
DATEV Integration - individuelle Anpassung der DATEV Bezug-/Abzug Nummern

Hallo liebe Personio Community,ich habe eine Frage bzgl. der DATEV Bezug-/Abzug Nummern. Vor kurzem haben wir die Implementierung von Personio abgeschlossen, nur die Lohnbuchhaltung hat bisher immer eine neue Herausforderung für uns bereitgehalten.Von unserem Lohnbüro haben wir die Info erhalten, dass die DATEV Bezug-/Abzug Nummern nicht einheitlich zu je einer Lohnart zugeordnet sind, sondern teilweise mitarbeiterbezogen angelegt wurden. Das bedeutet, wir können nicht nur eine Nr. einer Lohnart zuordnen, so wie es Personio uns vorgibt.Insgesamt geht es hierbei um zwei Gesellschaften (insgesamt etwa 40 Mitarbeiter) für die dann die Lohnbuchhaltung wahrscheinlich weiterhin, wenn wir es nicht anpassen und individueller gestalten können, größtenteils manuell bearbeitet werden muss. Dies war logischerweise nicht das Ziel. Die Integration von Personio und DATEV (Lohn und Gehalt) sollte uns hier eigentlich viele Automatisierungen lierfern. Diese Chancen sehe ich anhand dessen schwinden.Hat v

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K
Communicator
vor 28 Tagen
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Visitor
Eva A DEVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Mitarbeiter doppelt

Der Mitarbeiter wurde damals über das Recruiting direkt aus dem Prozess als neuer Mitarbeiter angelegt. So tauchte er in der Lohnbuchhaltung auf. Aber dann nicht unter der Rubrik "Mitarbeiter". Dort wurde er nachträglich manuell angelegt. Nun ist der Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung doppelt. Der Account, der über das Recruiting angelegt ist, kann nicht gelöscht werden. Dieser Account stellt das eigentliche Problem dar!Wer kann helfen und hat eine Idee?

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Navigator
Community Superstar
vor 29 Tagen
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