Gehalt & Lohnbuchhaltung

Guten Morgen, vllt könnt ihr mir helfen. Wir haben eine Mitarbeiterin die oft krank ist - teils mit AU teils ohne, die Krankzeiträume wurden so erfasst:a: 7.-8.01.26 (2)b: 2.-6.02.26 (5) 7 inkl. WE mit eAUc: 9.-13.02.26 (5) 7 inkl. WE eAU d: 16.-20.02.26 (5) 7 inkl. WE mit eAUe: 23.-27.02.26 (5) 7 inkl. WE mit eAUf: 2.-13.03.26 (12) 14 inkl. WE mit eAUg: 7.04.26 (1)h: 8.04.26 (1)i: 9.-10.04.26 (2) 4 inkl. WE mit eAUj: 17.04.26 (1) 3 inkl. WE Nun Frage ich mich folgendes:die einzelnen Tage ohne AU werden die von Personio Payroll an die Krankenkasse gemeldet? Sie zählen ja zur Entgeltfortzahlung Personio Payroll fängt immer wieder an bei eins zu zählen, wie kann ich die Krankmeldungen verknüpfen? Der “rechtliche” Ablauf zum Ende der Lohnfortzahlung ist klar, aber in der Praxis? Erkennt Personio Payroll das Ende? eher nicht er zählt die Zeiträume ja auch nicht rich

Hallo zusammen,zum Nachweis für den Wirtschaftsprüfer benötigen wir ein Jahreslohnjournal. Da Personio dies derzeit nicht anbietet, wollte ich fragen, wir Ihr dies löst. Oder habt Ihr dieses Problem gar nicht. LG  

Hallo.Ich habe eben die Information bekommen, dass einem MA ein Vorschuss ausgezahlt wird, der mit den nächsten 4 Gehaltsabrechnungen verrechnet werden soll.Da ich mit Payroll wenig Berührungspunkte habe, bin ich unsicher, wie ich das einstellen soll.Gibt das System das überhaupt her? Alles was ich jetzt gefunden habe, war eine einmalige Vergütung mit der Vergütungsart “Abzug Vorschuss”.Freue mich auf eure Rückmeldung, Hilfe, Hinweise :)Danke

Liebe Community,gerade gibt es ja die unterschiedlichsten Ideen wie man zusätzliche Homeoffice-Arbeitsplätze ausstattet. Standard scheint ja quasi schon das sog. Budget pro Mitarbeiter zu werden, damit dieser sich seinen 2. Arbeitspaltz im Homeoffice Arbeitsplatz ausstatten kann. Wer kann insights geben:welche Höhe ist da üblich? ist das dann Firmeneigentum oder privateigentum des Mitarbeiters? Meines Wissens ist das Budget voll steuer- und sozialversicherungspflichtig - damit für den AG eigentlich voll teuer (alternativ kann man derzeit noch bis 31.12.20 die Corona-Sofort-Hilfe dafür anwenden, aber was wenn diese nicht mehr für 2021 verlängert wird)Wir haben einen guten Standard für die Erstausstattung im Office aber stattet ihr alle auch einen 2. Heimarbeits/remoteArbeitsplatz voll aus? Wir wollen z.B. nicht, dass jeder Miatrbeiter 4 Monitore bekommt… Hin- und hertragen ist ja aber auch nicht praktikabel.Welche Erfahrungen/M

Hallo Zusammen,ich habe immer noch Probleme mit der Entscheidung, ob ich bei einem Wechsel des Anstellungsverhältnisses ein neues Profil anlegen sollte oder nicht. Die aktuelle Empfehlung ist ja, bei einem nahtlosen Übergang den bestehenden Account zu überschreiben. Unsere Gehaltsabrechnung der Werkstudenten läuft immer vom 19.-18 des Folgemonats und hier entstehen nun die Probleme. Bei einem Wechsel von Werkstudent zu Vollzeit erhält der Mitarbeiter in diesem Monat zwei Gehaltsabrechnungen (19.-31. des Werkstudiums), wobei die Gehaltsabrechnung für das Werkstudium aufgrund der neuen Personalnummer nicht mehr zugewiesen wird. Zudem exportieren wir für die Steuerberater immer eine Excel-Liste mit einer Übersicht über Krankheits- und Feiertage der Werkstudenten. Hier sind dann plötzlich noch Krankheitstage und Feiertage aufgetaucht, die eigentlich schon der Vollzeit zuzurechnen sind. Gibt es eine Möglichkeit solche und ähnliche Probleme zu umgehen? Sollte doch lie

Hallo zusammen, Grenzgänger können ja nicht in Personio Payroll abgerechnet werden - hat jemand eine gute Alternative gefunden diese mit Personio abzurechnen? Danke :-)  - wäre schade gute Leute deswegen nicht einstellen zu können. 

Hallo Zusammen, da ich noch recht neu Personio payroll Expert bin habe ich eine kleine Rückfrage. Woran bzw wo kann ich sehen (in einem Bericht o.ä), dass eine Nachberechnung/Korrektur für einen Vormonat für  Arbeitnehmer gelaufen ist. Gibt es da einen Anhaltspunkt woran ich sehen kann, ob zb. eine Nachberechnung im Februar lief? Mitarbeiter ist egal sonst hätte man da ja in die Abrechnung reingucken können. Ich wollte das aber einmal übergreifend nachsehen bzw der Fibu die Rückfrage beantworten können. Über euere Erfahrungen bzw. Hilfe bin ich sehr dankbar. Freundliche GrüßeJacqueline

Liebe Community,wie setzt ihr die EU-Entgelttransparenzrichtlinie in euren Unternehmen um und in welchem Umfang unterstützen euch die Funktionalitäten von Personio dabei? Konkret könnte ich mir folgende Umssetzungsmöglichkeiten in Personio vorstellen:Auskunftsrecht: HR könnte für die Mitarbeitenden über Personio-Analysen/Berichte (app.personio.com/reporting/) einen Überblick über die Durchschnittsentgelte vergleichbarer Gruppen (nach Geschlecht aufgeschlüsselt) erstellen und die Grafik bzw. die Daten dahinter als Excel ziehen und den Mitarbeitenden schriftlich zukommen lassen.  Objektives Vergütungssystem: Die Bewertungsfaktoren werden als Attribute in Personio gepflegt und ermöglichen so einen Vergleich gleichwertiger Tätigkeiten. (Wie könnte man die Gewichtung hier sinnvoll umsetzen?) Berichtspflicht: Kann auch hier eine Personio-Analyse/Berichte (app.personio.com/reporting/) sinnvoll ei

Hallo,wenn ich die Zahlung für Urlaubs-& Weihnachtsgeld als individuell wiederkehrende Zahlung eingebe, müsste ich die anteilige Zahlungen jedes mal manuell ermitteln.Wenn ich das über Sonderzahlung machen würde, könnte ich den Prozentsatz des Gehalts eingeben.Sonderzahlungen kann ich bei den Mitarbeitern aber nicht angeben (Sonderzahlungen können derzeit nur für Personen in Gesellschaften verwendet werden, die nicht DATEV oder Personio Payroll nutzen)Wie kann ich das Problem lösen, ohne für jeden unserer 270 Mitarbeiter die Zahlung manuell zu ermitteln? GrußJana

Liebe Community, wir möchten wiederkehrende Vergütungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) von der Logik “Monatlich, Quartalsweise, Halbjährlich, jährlich) abweichend darstellen. Konkret:Zahlung Urlaubsgeld im JuniZahlung Weihnachtsgeld im November Wie lassen sich diese Monatszahlungen abbilden? Über zwei getrennte wiederkehrende Vergütungsarten? Danke für Euren SupportLGMarco

Im Zuge unserer monatliche Lohnabrechnung, ist mir gerade aufgefallen, dass auszahlbare Überstunden auf einmal nicht mehr angezeigt werden.Die auszahlbaren Überstunden sind im Gehaltsreiter des betreffenden Mitarbeiters ersichtlich, aber nicht im Lohnexport enthalten.Zum Glück noch rechtzeitig entdeckt und händisch dazugefügt…. :(Gibt es hier eine neue Einstellung, die ich eventuell übersehen habe?

Liebe Personio Community,ich habe eine Frage an größere Unternehmen, die Personio mit mehreren Personalern verwalten. Derzeit bin ich noch alleine und habe die Admin-Rolle inne und sehe somit alle Daten. Wir bekommen nun aber eine Personalreferentin dazu. Diese soll natürlich auch alle Mitarbeitenden verwalten können, bis auf die Person der Personalleiterin.Über Mitarbeitendenrollen - Berechtigungen konnte ich bereits die Ansichtsrechte im Mitarbeitendenprofil sehr gut eingrenzen und auf Basis der Position bzw. der DATEV-Personalnummer die Personalleitung ausschließen. Nun geht es aber um die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Analysen. Wie kann ich hier ausschließen, dass die Personalreferentin, das Gehalt der Personalleitung sieht? Angestellt sind alle in der gleichen Gesellschaft, somit braucht die Personalreferentin Zugriff auf diese Gesellschaft im Lohn.Wie löst ihr dass denn wir ihr mehr Personaler habt, die in der Personalverwaltung tätig sind, so d

Hallo zusammen,wir haben aktuell einige Herausforderungen bei der Lohnabrechnung und Arbeitszeiterfassung unserer Werkstudenten (auf Stundenlohnbasis) und würden uns freuen, uns mit anderen Unternehmen auszutauschen, die ebenfalls mit Personio arbeiten.AusgangssituationWerkstudenten haben bei uns ein Arbeitszeitmodell basierend auf ihren jeweiligen Arbeitstagen. Wenn sich durch Semesterferien oder Stundenplanänderungen die Arbeitstage ändern, passen wir das Arbeitszeitmodell an.→ Das führt allerdings zu einem hohen administrativen Aufwand, weil ständig Änderungen notwendig sind und der Überblick schwerfällt.Unsere Fragen Arbeitszeiterfassung & -modelle: Wie bildet ihr die Arbeitszeiten eurer Werkstudenten in Personio ab? (Wir machen das derzeit separat mit einem Excel Stundenzettel, da wir vom 15-15 eines Monats abrechnen und uns aus Personio

Hallo zusammen, ein neuer Mitarbeiter war gleich im ersten Monat mehrere Tage krank. Personio hat daraufhin Gehalt und wiederkehrende Vergütungen gekürzt.Haben wir eine falsche Einstellung, oder gibt es eine Grundlage dafür?Vielen Dank für die RückmeldungLiebe Grüße Emily

Hallo ihr Lieben,ein bisschen was zu diesem Thema habe ich schon gefunden, allerdings nicht genau das was mir meine Frage beantworten würde. Mir ist bei einer Mitarbeiterin, die auf Grund AU-Kind für eine Woche im Abrechnungsmonat 02.2026, aufgefallen das nicht nur das Brutto um diese Tage gekürzt wird, was ok ist, genau so ist das auch gewollt. Was allerdings nicht gewollt ist das sich auch wiederkehrende Vergütungen wie in dem Fall die bAV automatisch an das dann bestehende Brutto angepasst wird 🥴. Ich habe bisher nichts gefunden um es unabhängig davon einzustellen. Denn die Summe bAV reduziert sich ja nicht nur weil der Mitarbeitende in einem Montag AU Kind war. Das externe Lohnbüro meldet die Daten korrekt zurück. Monatlich immer die gleiche Summe, dennoch führt das ja schon alleine beim drüber nachdenken zu fehlerhaften Berichten. Der Support AI schrieb u.a.:Bei der anteiligen Vergütung werden das Grundgehalt und andere wiederkehrende Vergütungen aut

Liebe Community,bei der monatlichen Übertragung unserer Lohndaten über die Schnittstelle zu DATEV ist mir gestern ein Problem aufgefallen.Wenn wir jeweils am 15. eines Monats die vorbereitende Lohnbuchhaltung schließen und die Daten an unser Steuerbüro über Schnittstelle übermitteln (Export Abwesenheiten), werden die Krankheitsabwesenheiten des Vormonats (Zeitraum 16. bis Ende des vorherigen Monats) nicht mehr berücksichtigt bzw. nicht übertragen.Konkret stellt sich die Situation wie folgt dar:Für den Gehaltslauf im Februar müssten die Abwesenheitsdaten des Zeitraums vom 16. Januar bis einschließlich 15. Februar an DATEV übermittelt werden. Tatsächlich werden jedoch lediglich die Krankheitsabwesenheiten vom 01. Februar bis 15. Februar mit dem Export der Abwesenheiten übertragen-die Januar Daten ab dem 16.01. fehlen komplett.Das führt dazu, dass unserem Steuerbüro die Krankheitsdaten für den Zeitraum vom 16. Januar bis 31. Januar nicht sehen kann und

Guten Morgen und einen schönen Montag, liebe Community!Im Ask-Me-Anything (AMA) von deieser Woche beschäftigen wir uns mit dem Bereich Personio Payroll.Pünktlich zum Jahresbeginn geht es um das Thema Jahreswechsel. ❓Habt ihr Fragen zum Bereich Personio Payroll und dem Thema Jahreswechsel?Oder Ihr hattet noch nicht die Gelegenheit, Euch damit auseinanderzusetzen, oder kamt nicht weiter?Vielleicht sucht Ihr nach Tipps und Tricks? Oder seid neugierig, was in Zukunft noch an Verbesserungen geplant ist?  Jetzt kommt Eure Chance, Eure Fragen bei der Hauptverantwortlichen loszuwerden!  So machst Du mit:Von heute bis Freitag 13. März kannst Du hier unten in den Kommentaren direkt Deine Fragen stellen.

Hallo zusammen,wir haben fixe Gehaltsbestandsteile (Kiga-Beiträge, VWL als Beispiele), die unabhängig von untermonatigen Ein-/Austritten oder auch beim untermonatigen Beginn der Elternzeit immer zu 100 % in die Lohn- und Gehaltsabrechnung müssen. Eine anteilige Berechnung ist daher falsch.Gibt es eine andere Lösung als dies über die einmalige Vergütung darzustellen? Dies ist nämlich bei mehrere Bestandteilen einfach zu unübersichtlich. LG Tina

Hallo,für den Januar planen wir eine umfangreiche Umstellung unserer Kostenstellenstruktur. Jeder Mitarbeiter wird einer oder mehreren Kostenstellen zugeordnet (hier in der Community bereits gut beschrieben). Seitens der externen Lohnbuchhaltung, die mit DATEV die Abrechnungen erstellt, kam nun das Thema auf, dass Kostenstellen nicht über die DATEV-Schnittstelle übertragen werden können. Das würde bedeutet, dass keine automatisierte Verbuchung der Personalaufwendungen auf Kostenstellen erfolgen kann.Ist diese Info richtig oder liegt hier eine Fehlinformation vor? Können die Kostenstellen über die DATEV-Schnittstelle mitgegeben werden? Danke, Marco

Guten Morgen und einen schönen Montag, liebe Community!Im Ask-Me-Anything (AMA) von deieser Woche beschäftigen wir uns mit dem Bereich Personio Payroll.Pünktlich zum Jahresbeginn geht es um das Thema Jahreswechsel. ❓Habt ihr Fragen zum Bereich Personio Payroll und dem Thema Jahreswechsel?Oder Ihr hattet noch nicht die Gelegenheit, Euch damit auseinanderzusetzen, oder kamt nicht weiter?Vielleicht sucht Ihr nach Tipps und Tricks? Oder seid neugierig, was in Zukunft noch an Verbesserungen geplant ist?  Jetzt kommt Eure Chance, Eure Fragen bei der Hauptverantwortlichen loszuwerden!  So machst Du mit:Von heute bis Freitag 13. Februar kannst Du hier unten in den Kommentaren direkt Deine Fragen stellen.

Ich habe einen Mitarbeiter, bei dem ich einen Lohnsteuer-Freibetrag erfassen müsste. Leider finde ich kein Feld dafür. Der Post von zwei Jahren scheint überarbeitet und Attribute finde ich nicht.Vielleicht könnt ihr mir einen Tipp geben.

Hallo zusammen,  wir nutzen LODAS für unsere Gehaltszahlungen und vermissen bei der Übernahme der Daten an LODAS die folgenden Daten, obwohl in Personio gepflegt:Kostenstelle Krankenkasse freiwillige Krankenkasse Steuerklasse Kinder (weder für die Lohnsteuerabzugsmerkmale noch namentlich für die Kinderdaten in LODAS) Kirchenzugehörigkeit Tätigkeitsschlüssel 2010 ausgeübte Tätigkeit Angabe Beschäftigungsbetrieb VertragsformGibt es einen Grund, warum diese Angaben nicht übertragen werden und habt ihr einen Workaround, der eventuell hilfreich ist? Wir sind selber unser Steuerbüro ;)Weiterhin erden immer alle Stammdatensätze übertragen und nicht nur die, bei denen sich etwas geändert hat. Kann man das abstellen bzw. ändern? Liebe Grüße Emily 

Hallo zusammen, wenn ich das im Help Center Artikel richtig gelesen habe, wird aktuell nicht an DATEV übermittelt, wenn bei einem Mitarbeitenden die Lohnfortzahlung endet und ins Krankengeld kommt. Soweit verständlich.Aber wie kann das Ende Lohnfortzahlung beim Mitarbeitenden im Reiter “Gehalt” richtig angezeigt werden? Aktuell wird meines Wissens nach das Entgelt im Reiter “Gehalt” nicht gekürzt, was die Übersichtlichkeit der tatsächlichen Zahlungen an den Mitarbeiten wieder etwas verfälscht. Wie geht ihr bei solchen Situationen vor? Kürzt ihr das Entgelt manuell in Personio? Lasst ihr den vollen Betrag einfach stehen? Viele GrüßeHeike

Hallo zusammen, über die DATEV LODAS Integration rufen wir jeden Monat in Personio die entsprechenden Arbeitnehmer- und Arbeitgeberauswertungen ab. In LODAS gibt es eine Auswertung, die nennt sich “Übersicht DÜ Erstattungen nach Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) Monat xy 2023” Diese Auswertung weist, wie der Name schon sagt, die Erstattungen aus, die der Arbeitgeber von der Krankenkasse zurückerhält z. B. für Mitarbeiterinnen im Beschäftigungsverbot oder in Mutterschutz. Leider finde ich in Personio unter Einstellungen => Gehalt/Lohnabrechnung => Arbeitgeberdokumente keine Möglichkeit, um diese Auswertung abrufen zu können? Wenn ich es richtig gegoogelt habe, müsste diese Auswertung die Bezeichnung LOQN31 haben. Hat hier jemand das gleiche Problem oder vielleicht eine Lösung dafür? Oder ist dieser Report evtl. tatsächlich nicht abrufbar (was schlecht wäre….)? Vielen Dank im Voraus für alle Antw

Liebe Community,beim Anlegen der Gehaltsdaten unserer neuen Kolleg*innen, die nächsten Montag starten, bin ich über die wiederkehrenden Vergütungen gestolpert. Jede*r Mitarbeiter*in erhält von uns eine bestimmte wiederkehrende Vergütung, welche wir auch in anteiligen Monaten voll ausbezahlen. Trage ich diese in personio ein, berechnet das Tool diese allerdings genau auf die Tage seit dem Einstiegsdatum herunter. Gibt es irgendwo eine Einstellung oder kennt ihr eine Möglichkeit, diese wiederkehrende Vergütung auch in anteiligen Monaten voll darstellen zu können?Vielen Dank!