Gehalt & Lohnbuchhaltung

Ich habe im Implementierungsprozess für Payroll eine Liste gesehen, in der für die Monate in 2026 das jeweils letzte Freigabedatum für die Lohnabrechnungen vermerkt war, um die Fristen für SV-Meldungen einzuhalten.Diese Liste finde ich leider nicht mehr wieder, der KI Assistent liefert nichts Sinnvolles. Kann mir jemand helfen? Konkret brauche ich das Freigabe-Datum für die Juli-Abrechnung.Danke!

Hallo Zusammen,unsere Minijobber bekommen Stunden bezahlt die sie auch tatsächlich geleistet haben. Die Arbeitnehmer erfassen selbst keine Arbeitszeiten. Gibt es die Möglichkeit die Stunden über eine Excel-Tabelle in Personio einzulesen?Vielen Dank.

Hallo zusammen, ich habe bei einer Mitarbeiterin für Juni die Wochenstunden wieder auf Vollzeit geändert, dadurch hat sich das Gehalt wieder auf 100 % geändert.Die Änderung der Wochenstunden ist beim Lohnübertrag nach DATEV LODAS angekommen, NICHT aber die Änderung des Gehaltes. Weil ich es nicht selber manuell geändert habe, sondern resultierend aus der Änderung der Wochenstunden? Das kann es ja nicht sein? Oder haben wir falsche Einstellungen? Liebe Grüße Emily

Hallo zusammen,wo kann ich denn einsehen, wer wann welche Vergütungen in einem Profil geändert hat? Bzw. auch, wie sich das Gehalt in den letzten Jahren entwickelt hat?In der Historie sehe ich das nicht.Lieben Dank und liebe GrüßeEmily

Hallo zusammen, wir pflegen gerade unsere Gehälter in Personio ein. Dazu importieren wir ausschließlich Vollzeitgehälter (monatlich). Personio rechnet hervorragend das Teilzeitgehalt aus, allerdings sehe ich nun im Gehaltsreiter bei Teilzeitbeschäftigten nicht mehr das monatliche Vollzeitgehalt, lediglich das Jahresgehalt als Vollzeitäquivalent. Das war doch früher anders, oder? Steh ich auf dem Schlauch? Irgendwo muss ich doch auch ein monatliches Vollzeitgehalt sehen können. bitte um Hilfe :)

Hallo Zusammen,ich möchte meinen Mitarbeitern eine Prämie zukommen lassen die netto ausgezahlt werden soll. Vom Support hab ich die Rückmeldung, dass es nicht möglich ist, dies korrekt (also mit SV und Steuer) einzutragen so, dass gewünschter Betrag (200€) netto unten raus kommt.Habt ihr eine Idee wie ich das möglichst stressfrei umsetzen kann ohne bei jedem Mitarbeiter rumzuprobieren, wann die 200€ unten ankommen?  Danke und viele GrüßeCarina

Hallo,wir arbeiten mit Personio Payroll und mir wird für heute die Fälligkeit der Freigabe der Abrechnung angezeigt. Die Beitragsnachweisfälligkeit ist aber diesen Monat erst am 24.6., das heisst eine Freigabe morgen (23.6.) müsste doch ausreichend sein? Oder braucht Personio hier noch einen zusätzlichen Tag Vorlauf? Noch zur Ergänzung: Ich habe kein individuelles spätestes Abrechnungsdatum eingestellt. Gibt es hierzu Erfahrungen oder Infos?         Viele GrüßeBrigitte

Hallo,ich weiß nicht, ob es an mir liegt - ich finde es ausgesprochen nervig, ein Ticket zu eröffnen, weil jedes mal wenn ich das tun muss, die Wege anders sind als beim letzten Mal…Konkretes Beispiel: Lohnbuchhaltung (die Fragen sind ja im Allgemeinen schon mal wichtig). Zuletzt gab es in der Lohnbuchhaltung auf dem Reiter Übersicht ganz unten den Button “Support-Ticket erstellen”. drauf geklickt, ging tatsächlich ein Ticket auf.Heute: Der Button heißt jetzt “Support kontaktieren” und wenn ich drauf klicke, sehe ich eine Liste mit den den zwei support-berechtigten Personen, also mir selbst und einer Kollegin. Von dort geht es aber nicht weiter - wenn ich mich anklicke, lande ich auf meinem Profil. Wer ich bin, wusste ich bereits…Wenn ich die Support KI frage, wird mitgeteilt, dafür sei “zusätzliche Unterstützung” erforderlich, ich soll mich an unsere Payroll-Verantwortlichen wenden. Das bin ich selber - schönen Dank auch.Hat jemand einen Tipp für mich, wie ich einfach ein Ticket aufma

Hallo zusammen, ist es richtig, dass im Modul Vergütungsmanagement nur die Fixgehälter und keine variablen Gehaltsbestandteile geplant und abgestimmt werden können? Danke und viele Grüße,Susen

Hallo Zusammen,bei uns nehmen in diesem Monat zwei Kollegen unbezahlten Urlaub. Leider reduziert Personio ja aktuell noch nicht automatisch das Gehalt für den jeweiligen Monat.Habt ihr Erfahrung damit? Wie hinterlegt ihr aktuell die Reduzierung des Gehalts in dem jeweiligen Monat? (Ich nutze die DATEV LODAS Integration und die Fixgehälter werden automatisch an DATEV übertragen)Danke schonmal im voraus!Liebe Grüße,Luisa

Hallo zusammen,unsere Vertriebsmitarbeiter rechnen monatlich Provisionen ab, die vom Vorgesetzten genehmigt werden müssen. Erst nach Freigabe werden diese in die Gehaltszahlung aufgenommen. Gibt es eine Möglichkeit das über Personio abzudecken?Im Grunde wollte es ein Workflow sein → Mitarbeiter erstellt einen Antrag mit seinen einzelnen Provisionen, Antrag geht zur Freigabe an den Vorgesetzten, freigegebener Betrag wandert bestenfalls automatisch in die Gehaltsübersicht.Aktuell lösen wir das Thema über einen separaten SharePoint-Workflow, dessen Inhalte wir dann aber immer manuell in Personio übertragen müssen.

Hallo Zusammen, unsere Werkstudenten und geringfügig Beschäftigten erhalten die Auszahlung ihrer Stunden im Folgemonat. Nun wird mir in der Lohnbuchhaltung im Juni nicht der Auszahlungsbetrag für den Mai angezeigt. Kann ich das einstellen? Was für Umsetzungsmöglichkeiten habe ich? Habt ihr eine best practice, wie ihr es umsetzt?Vielen Dank und GrußYovana

Im Zuge unserer monatliche Lohnabrechnung, ist mir gerade aufgefallen, dass auszahlbare Überstunden auf einmal nicht mehr angezeigt werden.Die auszahlbaren Überstunden sind im Gehaltsreiter des betreffenden Mitarbeiters ersichtlich, aber nicht im Lohnexport enthalten.Zum Glück noch rechtzeitig entdeckt und händisch dazugefügt…. :(Gibt es hier eine neue Einstellung, die ich eventuell übersehen habe?

Hallo Zusammen, wir arbeiten mit tariflichen Gehaltserhöhungen. Gibt es in Personio die Möglichkeit, automatische Gehaltsanspassung anhand von Tarifstufen/Stichtagen/%-Angaben zu hinterlegen, oder müssen Gehaltsänderungen immer manuell bzw. per Massenimport eingepflegt werden?Vielen DANK!!!!

Hallo zusammen,zum Nachweis für den Wirtschaftsprüfer benötigen wir ein Jahreslohnjournal. Da Personio dies derzeit nicht anbietet, wollte ich fragen, wir Ihr dies löst. Oder habt Ihr dieses Problem gar nicht. LG  

Hallo, welches Feld ist die Stelleebene im vordefinierten Report “Gehaltsbänder von Mitarbeitenden”? Ich finde kein Datenfeld dazu oder eine Erläuterung in den Unterlagen. Danke!  Viele GrüßeSusen

Hallo zusammen, Grenzgänger können ja nicht in Personio Payroll abgerechnet werden - hat jemand eine gute Alternative gefunden diese mit Personio abzurechnen? Danke :-)  - wäre schade gute Leute deswegen nicht einstellen zu können. 

Guten Morgen, vllt könnt ihr mir helfen. Wir haben eine Mitarbeiterin die oft krank ist - teils mit AU teils ohne, die Krankzeiträume wurden so erfasst:a: 7.-8.01.26 (2)b: 2.-6.02.26 (5) 7 inkl. WE mit eAUc: 9.-13.02.26 (5) 7 inkl. WE eAU d: 16.-20.02.26 (5) 7 inkl. WE mit eAUe: 23.-27.02.26 (5) 7 inkl. WE mit eAUf: 2.-13.03.26 (12) 14 inkl. WE mit eAUg: 7.04.26 (1)h: 8.04.26 (1)i: 9.-10.04.26 (2) 4 inkl. WE mit eAUj: 17.04.26 (1) 3 inkl. WE Nun Frage ich mich folgendes:die einzelnen Tage ohne AU werden die von Personio Payroll an die Krankenkasse gemeldet? Sie zählen ja zur Entgeltfortzahlung Personio Payroll fängt immer wieder an bei eins zu zählen, wie kann ich die Krankmeldungen verknüpfen? Der “rechtliche” Ablauf zum Ende der Lohnfortzahlung ist klar, aber in der Praxis? Erkennt Personio Payroll das Ende? eher nicht er zählt die Zeiträume ja auch nicht richtig - und die Krankenkasse? Weiß die von den Tagen ohne AU? Und meldet die KV sich bei uns? Immerhin können nur die beurteilen

Hallo.Ich habe eben die Information bekommen, dass einem MA ein Vorschuss ausgezahlt wird, der mit den nächsten 4 Gehaltsabrechnungen verrechnet werden soll.Da ich mit Payroll wenig Berührungspunkte habe, bin ich unsicher, wie ich das einstellen soll.Gibt das System das überhaupt her? Alles was ich jetzt gefunden habe, war eine einmalige Vergütung mit der Vergütungsart “Abzug Vorschuss”.Freue mich auf eure Rückmeldung, Hilfe, Hinweise :)Danke

Liebe Community,gerade gibt es ja die unterschiedlichsten Ideen wie man zusätzliche Homeoffice-Arbeitsplätze ausstattet. Standard scheint ja quasi schon das sog. Budget pro Mitarbeiter zu werden, damit dieser sich seinen 2. Arbeitspaltz im Homeoffice Arbeitsplatz ausstatten kann. Wer kann insights geben:welche Höhe ist da üblich? ist das dann Firmeneigentum oder privateigentum des Mitarbeiters? Meines Wissens ist das Budget voll steuer- und sozialversicherungspflichtig - damit für den AG eigentlich voll teuer (alternativ kann man derzeit noch bis 31.12.20 die Corona-Sofort-Hilfe dafür anwenden, aber was wenn diese nicht mehr für 2021 verlängert wird)Wir haben einen guten Standard für die Erstausstattung im Office aber stattet ihr alle auch einen 2. Heimarbeits/remoteArbeitsplatz voll aus? Wir wollen z.B. nicht, dass jeder Miatrbeiter 4 Monitore bekommt… Hin- und hertragen ist ja aber auch nicht praktikabel.Welche Erfahrungen/Modelle wendet ihr an und wie ist das in der Payroll dann?Dan

Hallo Zusammen,ich habe immer noch Probleme mit der Entscheidung, ob ich bei einem Wechsel des Anstellungsverhältnisses ein neues Profil anlegen sollte oder nicht. Die aktuelle Empfehlung ist ja, bei einem nahtlosen Übergang den bestehenden Account zu überschreiben. Unsere Gehaltsabrechnung der Werkstudenten läuft immer vom 19.-18 des Folgemonats und hier entstehen nun die Probleme. Bei einem Wechsel von Werkstudent zu Vollzeit erhält der Mitarbeiter in diesem Monat zwei Gehaltsabrechnungen (19.-31. des Werkstudiums), wobei die Gehaltsabrechnung für das Werkstudium aufgrund der neuen Personalnummer nicht mehr zugewiesen wird. Zudem exportieren wir für die Steuerberater immer eine Excel-Liste mit einer Übersicht über Krankheits- und Feiertage der Werkstudenten. Hier sind dann plötzlich noch Krankheitstage und Feiertage aufgetaucht, die eigentlich schon der Vollzeit zuzurechnen sind. Gibt es eine Möglichkeit solche und ähnliche Probleme zu umgehen? Sollte doch lieber ein neues Profil ang

Hallo Zusammen, da ich noch recht neu Personio payroll Expert bin habe ich eine kleine Rückfrage. Woran bzw wo kann ich sehen (in einem Bericht o.ä), dass eine Nachberechnung/Korrektur für einen Vormonat für  Arbeitnehmer gelaufen ist. Gibt es da einen Anhaltspunkt woran ich sehen kann, ob zb. eine Nachberechnung im Februar lief? Mitarbeiter ist egal sonst hätte man da ja in die Abrechnung reingucken können. Ich wollte das aber einmal übergreifend nachsehen bzw der Fibu die Rückfrage beantworten können. Über euere Erfahrungen bzw. Hilfe bin ich sehr dankbar. Freundliche GrüßeJacqueline

Liebe Community,wie setzt ihr die EU-Entgelttransparenzrichtlinie in euren Unternehmen um und in welchem Umfang unterstützen euch die Funktionalitäten von Personio dabei? Konkret könnte ich mir folgende Umssetzungsmöglichkeiten in Personio vorstellen:Auskunftsrecht: HR könnte für die Mitarbeitenden über Personio-Analysen/Berichte (app.personio.com/reporting/) einen Überblick über die Durchschnittsentgelte vergleichbarer Gruppen (nach Geschlecht aufgeschlüsselt) erstellen und die Grafik bzw. die Daten dahinter als Excel ziehen und den Mitarbeitenden schriftlich zukommen lassen.  Objektives Vergütungssystem: Die Bewertungsfaktoren werden als Attribute in Personio gepflegt und ermöglichen so einen Vergleich gleichwertiger Tätigkeiten. (Wie könnte man die Gewichtung hier sinnvoll umsetzen?) Berichtspflicht: Kann auch hier eine Personio-Analyse/Berichte (app.personio.com/reporting/) sinnvoll eingesetzt werden?Wir sind noch unschlüssig, ob und wie wir Personio dafür nutzen möchten oder ob wi

Hallo,wenn ich die Zahlung für Urlaubs-& Weihnachtsgeld als individuell wiederkehrende Zahlung eingebe, müsste ich die anteilige Zahlungen jedes mal manuell ermitteln.Wenn ich das über Sonderzahlung machen würde, könnte ich den Prozentsatz des Gehalts eingeben.Sonderzahlungen kann ich bei den Mitarbeitern aber nicht angeben (Sonderzahlungen können derzeit nur für Personen in Gesellschaften verwendet werden, die nicht DATEV oder Personio Payroll nutzen)Wie kann ich das Problem lösen, ohne für jeden unserer 270 Mitarbeiter die Zahlung manuell zu ermitteln? GrußJana

Liebe Community, wir möchten wiederkehrende Vergütungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) von der Logik “Monatlich, Quartalsweise, Halbjährlich, jährlich) abweichend darstellen. Konkret:Zahlung Urlaubsgeld im JuniZahlung Weihnachtsgeld im November Wie lassen sich diese Monatszahlungen abbilden? Über zwei getrennte wiederkehrende Vergütungsarten? Danke für Euren SupportLGMarco