Gehalt & Lohnbuchhaltung

Hallo Zusammen,bei uns nehmen in diesem Monat zwei Kollegen unbezahlten Urlaub. Leider reduziert Personio ja aktuell noch nicht automatisch das Gehalt für den jeweiligen Monat.Habt ihr Erfahrung damit? Wie hinterlegt ihr aktuell die Reduzierung des Gehalts in dem jeweiligen Monat? (Ich nutze die DATEV LODAS Integration und die Fixgehälter werden automatisch an DATEV übertragen)Danke schonmal im voraus!Liebe Grüße,Luisa

Hallo zusammen,unsere Vertriebsmitarbeiter rechnen monatlich Provisionen ab, die vom Vorgesetzten genehmigt werden müssen. Erst nach Freigabe werden diese in die Gehaltszahlung aufgenommen. Gibt es eine Möglichkeit das über Personio abzudecken?Im Grunde wollte es ein Workflow sein → Mitarbeiter erstellt einen Antrag mit seinen einzelnen Provisionen, Antrag geht zur Freigabe an den Vorgesetzten, freigegebener Betrag wandert bestenfalls automatisch in die Gehaltsübersicht.Aktuell lösen wir das Thema über einen separaten SharePoint-Workflow, dessen Inhalte wir dann aber immer manuell in Personio übertragen müssen.

Hallo Zusammen,ich möchte meinen Mitarbeitern eine Prämie zukommen lassen die netto ausgezahlt werden soll. Vom Support hab ich die Rückmeldung, dass es nicht möglich ist, dies korrekt (also mit SV und Steuer) einzutragen so, dass gewünschter Betrag (200€) netto unten raus kommt.Habt ihr eine Idee wie ich das möglichst stressfrei umsetzen kann ohne bei jedem Mitarbeiter rumzuprobieren, wann die 200€ unten ankommen?  Danke und viele GrüßeCarina

Hallo Zusammen, unsere Werkstudenten und geringfügig Beschäftigten erhalten die Auszahlung ihrer Stunden im Folgemonat. Nun wird mir in der Lohnbuchhaltung im Juni nicht der Auszahlungsbetrag für den Mai angezeigt. Kann ich das einstellen? Was für Umsetzungsmöglichkeiten habe ich? Habt ihr eine best practice, wie ihr es umsetzt?Vielen Dank und GrußYovana

Im Zuge unserer monatliche Lohnabrechnung, ist mir gerade aufgefallen, dass auszahlbare Überstunden auf einmal nicht mehr angezeigt werden.Die auszahlbaren Überstunden sind im Gehaltsreiter des betreffenden Mitarbeiters ersichtlich, aber nicht im Lohnexport enthalten.Zum Glück noch rechtzeitig entdeckt und händisch dazugefügt…. :(Gibt es hier eine neue Einstellung, die ich eventuell übersehen habe?

Hallo Zusammen, wir arbeiten mit tariflichen Gehaltserhöhungen. Gibt es in Personio die Möglichkeit, automatische Gehaltsanspassung anhand von Tarifstufen/Stichtagen/%-Angaben zu hinterlegen, oder müssen Gehaltsänderungen immer manuell bzw. per Massenimport eingepflegt werden?Vielen DANK!!!!

Hallo,ich weiß nicht, ob es an mir liegt - ich finde es ausgesprochen nervig, ein Ticket zu eröffnen, weil jedes mal wenn ich das tun muss, die Wege anders sind als beim letzten Mal…Konkretes Beispiel: Lohnbuchhaltung (die Fragen sind ja im Allgemeinen schon mal wichtig). Zuletzt gab es in der Lohnbuchhaltung auf dem Reiter Übersicht ganz unten den Button “Support-Ticket erstellen”. drauf geklickt, ging tatsächlich ein Ticket auf.Heute: Der Button heißt jetzt “Support kontaktieren” und wenn ich drauf klicke, sehe ich eine Liste mit den den zwei support-berechtigten Personen, also mir selbst und einer Kollegin. Von dort geht es aber nicht weiter - wenn ich mich anklicke, lande ich auf meinem Profil. Wer ich bin, wusste ich bereits…Wenn ich die Support KI frage, wird mitgeteilt, dafür sei “zusätzliche Unterstützung” erforderlich, ich soll mich an unsere Payroll-Verantwortlichen wenden. Das bin ich selber - schönen Dank auch.Hat jemand einen Tipp für mich, wie ich einfach ein Ticket aufma

Hallo zusammen,zum Nachweis für den Wirtschaftsprüfer benötigen wir ein Jahreslohnjournal. Da Personio dies derzeit nicht anbietet, wollte ich fragen, wir Ihr dies löst. Oder habt Ihr dieses Problem gar nicht. LG  

Hallo, welches Feld ist die Stelleebene im vordefinierten Report “Gehaltsbänder von Mitarbeitenden”? Ich finde kein Datenfeld dazu oder eine Erläuterung in den Unterlagen. Danke!  Viele GrüßeSusen

Hallo zusammen, Grenzgänger können ja nicht in Personio Payroll abgerechnet werden - hat jemand eine gute Alternative gefunden diese mit Personio abzurechnen? Danke :-)  - wäre schade gute Leute deswegen nicht einstellen zu können. 

Guten Morgen, vllt könnt ihr mir helfen. Wir haben eine Mitarbeiterin die oft krank ist - teils mit AU teils ohne, die Krankzeiträume wurden so erfasst:a: 7.-8.01.26 (2)b: 2.-6.02.26 (5) 7 inkl. WE mit eAUc: 9.-13.02.26 (5) 7 inkl. WE eAU d: 16.-20.02.26 (5) 7 inkl. WE mit eAUe: 23.-27.02.26 (5) 7 inkl. WE mit eAUf: 2.-13.03.26 (12) 14 inkl. WE mit eAUg: 7.04.26 (1)h: 8.04.26 (1)i: 9.-10.04.26 (2) 4 inkl. WE mit eAUj: 17.04.26 (1) 3 inkl. WE Nun Frage ich mich folgendes:die einzelnen Tage ohne AU werden die von Personio Payroll an die Krankenkasse gemeldet? Sie zählen ja zur Entgeltfortzahlung Personio Payroll fängt immer wieder an bei eins zu zählen, wie kann ich die Krankmeldungen verknüpfen? Der “rechtliche” Ablauf zum Ende der Lohnfortzahlung ist klar, aber in der Praxis? Erkennt Personio Payroll das Ende? eher nicht er zählt die Zeiträume ja auch nicht richtig - und die Krankenkasse? Weiß die von den Tagen ohne AU? Und meldet die KV sich bei uns? Immerhin können nur die beurteilen

Hallo.Ich habe eben die Information bekommen, dass einem MA ein Vorschuss ausgezahlt wird, der mit den nächsten 4 Gehaltsabrechnungen verrechnet werden soll.Da ich mit Payroll wenig Berührungspunkte habe, bin ich unsicher, wie ich das einstellen soll.Gibt das System das überhaupt her? Alles was ich jetzt gefunden habe, war eine einmalige Vergütung mit der Vergütungsart “Abzug Vorschuss”.Freue mich auf eure Rückmeldung, Hilfe, Hinweise :)Danke

Liebe Community,gerade gibt es ja die unterschiedlichsten Ideen wie man zusätzliche Homeoffice-Arbeitsplätze ausstattet. Standard scheint ja quasi schon das sog. Budget pro Mitarbeiter zu werden, damit dieser sich seinen 2. Arbeitspaltz im Homeoffice Arbeitsplatz ausstatten kann. Wer kann insights geben:welche Höhe ist da üblich? ist das dann Firmeneigentum oder privateigentum des Mitarbeiters? Meines Wissens ist das Budget voll steuer- und sozialversicherungspflichtig - damit für den AG eigentlich voll teuer (alternativ kann man derzeit noch bis 31.12.20 die Corona-Sofort-Hilfe dafür anwenden, aber was wenn diese nicht mehr für 2021 verlängert wird)Wir haben einen guten Standard für die Erstausstattung im Office aber stattet ihr alle auch einen 2. Heimarbeits/remoteArbeitsplatz voll aus? Wir wollen z.B. nicht, dass jeder Miatrbeiter 4 Monitore bekommt… Hin- und hertragen ist ja aber auch nicht praktikabel.Welche Erfahrungen/Modelle wendet ihr an und wie ist das in der Payroll dann?Dan

Hallo Zusammen,ich habe immer noch Probleme mit der Entscheidung, ob ich bei einem Wechsel des Anstellungsverhältnisses ein neues Profil anlegen sollte oder nicht. Die aktuelle Empfehlung ist ja, bei einem nahtlosen Übergang den bestehenden Account zu überschreiben. Unsere Gehaltsabrechnung der Werkstudenten läuft immer vom 19.-18 des Folgemonats und hier entstehen nun die Probleme. Bei einem Wechsel von Werkstudent zu Vollzeit erhält der Mitarbeiter in diesem Monat zwei Gehaltsabrechnungen (19.-31. des Werkstudiums), wobei die Gehaltsabrechnung für das Werkstudium aufgrund der neuen Personalnummer nicht mehr zugewiesen wird. Zudem exportieren wir für die Steuerberater immer eine Excel-Liste mit einer Übersicht über Krankheits- und Feiertage der Werkstudenten. Hier sind dann plötzlich noch Krankheitstage und Feiertage aufgetaucht, die eigentlich schon der Vollzeit zuzurechnen sind. Gibt es eine Möglichkeit solche und ähnliche Probleme zu umgehen? Sollte doch lieber ein neues Profil ang

Hallo Zusammen, da ich noch recht neu Personio payroll Expert bin habe ich eine kleine Rückfrage. Woran bzw wo kann ich sehen (in einem Bericht o.ä), dass eine Nachberechnung/Korrektur für einen Vormonat für  Arbeitnehmer gelaufen ist. Gibt es da einen Anhaltspunkt woran ich sehen kann, ob zb. eine Nachberechnung im Februar lief? Mitarbeiter ist egal sonst hätte man da ja in die Abrechnung reingucken können. Ich wollte das aber einmal übergreifend nachsehen bzw der Fibu die Rückfrage beantworten können. Über euere Erfahrungen bzw. Hilfe bin ich sehr dankbar. Freundliche GrüßeJacqueline

Liebe Community,wie setzt ihr die EU-Entgelttransparenzrichtlinie in euren Unternehmen um und in welchem Umfang unterstützen euch die Funktionalitäten von Personio dabei? Konkret könnte ich mir folgende Umssetzungsmöglichkeiten in Personio vorstellen:Auskunftsrecht: HR könnte für die Mitarbeitenden über Personio-Analysen/Berichte (app.personio.com/reporting/) einen Überblick über die Durchschnittsentgelte vergleichbarer Gruppen (nach Geschlecht aufgeschlüsselt) erstellen und die Grafik bzw. die Daten dahinter als Excel ziehen und den Mitarbeitenden schriftlich zukommen lassen.  Objektives Vergütungssystem: Die Bewertungsfaktoren werden als Attribute in Personio gepflegt und ermöglichen so einen Vergleich gleichwertiger Tätigkeiten. (Wie könnte man die Gewichtung hier sinnvoll umsetzen?) Berichtspflicht: Kann auch hier eine Personio-Analyse/Berichte (app.personio.com/reporting/) sinnvoll eingesetzt werden?Wir sind noch unschlüssig, ob und wie wir Personio dafür nutzen möchten oder ob wi

Hallo,wenn ich die Zahlung für Urlaubs-& Weihnachtsgeld als individuell wiederkehrende Zahlung eingebe, müsste ich die anteilige Zahlungen jedes mal manuell ermitteln.Wenn ich das über Sonderzahlung machen würde, könnte ich den Prozentsatz des Gehalts eingeben.Sonderzahlungen kann ich bei den Mitarbeitern aber nicht angeben (Sonderzahlungen können derzeit nur für Personen in Gesellschaften verwendet werden, die nicht DATEV oder Personio Payroll nutzen)Wie kann ich das Problem lösen, ohne für jeden unserer 270 Mitarbeiter die Zahlung manuell zu ermitteln? GrußJana

Liebe Community, wir möchten wiederkehrende Vergütungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) von der Logik “Monatlich, Quartalsweise, Halbjährlich, jährlich) abweichend darstellen. Konkret:Zahlung Urlaubsgeld im JuniZahlung Weihnachtsgeld im November Wie lassen sich diese Monatszahlungen abbilden? Über zwei getrennte wiederkehrende Vergütungsarten? Danke für Euren SupportLGMarco

Liebe Personio Community,ich habe eine Frage an größere Unternehmen, die Personio mit mehreren Personalern verwalten. Derzeit bin ich noch alleine und habe die Admin-Rolle inne und sehe somit alle Daten. Wir bekommen nun aber eine Personalreferentin dazu. Diese soll natürlich auch alle Mitarbeitenden verwalten können, bis auf die Person der Personalleiterin.Über Mitarbeitendenrollen - Berechtigungen konnte ich bereits die Ansichtsrechte im Mitarbeitendenprofil sehr gut eingrenzen und auf Basis der Position bzw. der DATEV-Personalnummer die Personalleitung ausschließen. Nun geht es aber um die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Analysen. Wie kann ich hier ausschließen, dass die Personalreferentin, das Gehalt der Personalleitung sieht? Angestellt sind alle in der gleichen Gesellschaft, somit braucht die Personalreferentin Zugriff auf diese Gesellschaft im Lohn.Wie löst ihr dass denn wir ihr mehr Personaler habt, die in der Personalverwaltung tätig sind, so dass diese ihre Gehälter nicht g

Hallo zusammen,wir haben aktuell einige Herausforderungen bei der Lohnabrechnung und Arbeitszeiterfassung unserer Werkstudenten (auf Stundenlohnbasis) und würden uns freuen, uns mit anderen Unternehmen auszutauschen, die ebenfalls mit Personio arbeiten.AusgangssituationWerkstudenten haben bei uns ein Arbeitszeitmodell basierend auf ihren jeweiligen Arbeitstagen. Wenn sich durch Semesterferien oder Stundenplanänderungen die Arbeitstage ändern, passen wir das Arbeitszeitmodell an.→ Das führt allerdings zu einem hohen administrativen Aufwand, weil ständig Änderungen notwendig sind und der Überblick schwerfällt.Unsere Fragen Arbeitszeiterfassung & -modelle: Wie bildet ihr die Arbeitszeiten eurer Werkstudenten in Personio ab? (Wir machen das derzeit separat mit einem Excel Stundenzettel, da wir vom 15-15 eines Monats abrechnen und uns aus Personio sonst nicht die Daten ziehen können, da es nur einen Excel Export gibt). Wir rechnen derzeit über Datev Lodas ab. Nutzt ihr feste Arbe

Hallo zusammen, ein neuer Mitarbeiter war gleich im ersten Monat mehrere Tage krank. Personio hat daraufhin Gehalt und wiederkehrende Vergütungen gekürzt.Haben wir eine falsche Einstellung, oder gibt es eine Grundlage dafür?Vielen Dank für die RückmeldungLiebe Grüße Emily

Hallo ihr Lieben,ein bisschen was zu diesem Thema habe ich schon gefunden, allerdings nicht genau das was mir meine Frage beantworten würde. Mir ist bei einer Mitarbeiterin, die auf Grund AU-Kind für eine Woche im Abrechnungsmonat 02.2026, aufgefallen das nicht nur das Brutto um diese Tage gekürzt wird, was ok ist, genau so ist das auch gewollt. Was allerdings nicht gewollt ist das sich auch wiederkehrende Vergütungen wie in dem Fall die bAV automatisch an das dann bestehende Brutto angepasst wird 🥴. Ich habe bisher nichts gefunden um es unabhängig davon einzustellen. Denn die Summe bAV reduziert sich ja nicht nur weil der Mitarbeitende in einem Montag AU Kind war. Das externe Lohnbüro meldet die Daten korrekt zurück. Monatlich immer die gleiche Summe, dennoch führt das ja schon alleine beim drüber nachdenken zu fehlerhaften Berichten. Der Support AI schrieb u.a.:Bei der anteiligen Vergütung werden das Grundgehalt und andere wiederkehrende Vergütungen automatisch angepasst - du kannst

Liebe Community,bei der monatlichen Übertragung unserer Lohndaten über die Schnittstelle zu DATEV ist mir gestern ein Problem aufgefallen.Wenn wir jeweils am 15. eines Monats die vorbereitende Lohnbuchhaltung schließen und die Daten an unser Steuerbüro über Schnittstelle übermitteln (Export Abwesenheiten), werden die Krankheitsabwesenheiten des Vormonats (Zeitraum 16. bis Ende des vorherigen Monats) nicht mehr berücksichtigt bzw. nicht übertragen.Konkret stellt sich die Situation wie folgt dar:Für den Gehaltslauf im Februar müssten die Abwesenheitsdaten des Zeitraums vom 16. Januar bis einschließlich 15. Februar an DATEV übermittelt werden. Tatsächlich werden jedoch lediglich die Krankheitsabwesenheiten vom 01. Februar bis 15. Februar mit dem Export der Abwesenheiten übertragen-die Januar Daten ab dem 16.01. fehlen komplett.Das führt dazu, dass unserem Steuerbüro die Krankheitsdaten für den Zeitraum vom 16. Januar bis 31. Januar nicht sehen kann und folglich keine U1-Erstattung für die

Guten Morgen und einen schönen Montag, liebe Community!Im Ask-Me-Anything (AMA) von deieser Woche beschäftigen wir uns mit dem Bereich Personio Payroll.Pünktlich zum Jahresbeginn geht es um das Thema Jahreswechsel. ❓Habt ihr Fragen zum Bereich Personio Payroll und dem Thema Jahreswechsel?Oder Ihr hattet noch nicht die Gelegenheit, Euch damit auseinanderzusetzen, oder kamt nicht weiter?Vielleicht sucht Ihr nach Tipps und Tricks? Oder seid neugierig, was in Zukunft noch an Verbesserungen geplant ist?  Jetzt kommt Eure Chance, Eure Fragen bei der Hauptverantwortlichen loszuwerden!  So machst Du mit:Von heute bis Freitag 13. März kannst Du hier unten in den Kommentaren direkt Deine Fragen stellen.​Meine Kollegin wird Diese täglich beantworten. Ein paar Tipps:um diesen Thread übersichtlich und organisiert zu halten:Wenn Du spezifische Fragen zum Produkt hast, erklär Deine Frage bitte ausführlich (bei Bedarf Screenshots hinzufügen). Wenn Du die Funktion “Zitieren” verwenest, um auf andere Ko

Hallo zusammen,wir haben fixe Gehaltsbestandsteile (Kiga-Beiträge, VWL als Beispiele), die unabhängig von untermonatigen Ein-/Austritten oder auch beim untermonatigen Beginn der Elternzeit immer zu 100 % in die Lohn- und Gehaltsabrechnung müssen. Eine anteilige Berechnung ist daher falsch.Gibt es eine andere Lösung als dies über die einmalige Vergütung darzustellen? Dies ist nämlich bei mehrere Bestandteilen einfach zu unübersichtlich. LG Tina