Gehalt & Lohnbuchhaltung

Hallo Zusammen,  wir würden gerne den automatisierten Abruf der eAU über Personio einrichten. In der Schnittstelle ist die entsprechende Einstellung aktiviert, ebenso ist bei den entsprechenden Abwesenheiten die Notwendigkeit eines Attests hinterlegt. Aktuell funktioniert es leider nicht, übersehe ich da irgendwas? Leider können uns weder Personio noch unserer Steuerkanzlei hier helfen. Gibt es jemanden in der Community, der das selbst schon eingerichtet hat und mir weiterhelfen kann?  Danke :) VG Sarah 

Hallo zusammen! 😊Wir nutzen die DATEV-Integration für die Payroll in Personio und ich wollte einmal nachfragen, wie ihr das Mutterschaftsgeld in Personio abbildet.Ich freue mich über eure Erfahrungen und Tipps dazu. Vielen Dank! 😊

Hallo zusammen,wir haben nun den letzten Monat mit Datev Lohn und Gehalt abgerechnet. Jetzt ist heute die erste Meldung über eine Entgeltkürzung für den letzten Datev-Monat eingegangen. Der Monatsabschluss in Datev ist bereits abgeschlossen. Die Meldung wegen Systemwechsels wurde noch nicht abgesetzt. Wie genau müssen wir hier jetzt vorgehen? Hat bereits jemand Erfahrungen gemacht und Tipps für uns, wie wir damit am besten und sichersten umgehen können?

Hallo an die Community,unser IT-Chef hat die Idee, dass er aus Kostenfgründen zwei völlig unabhängige Körperschaften miteinander in einem Personio-Vertrag kombiniert. Es gibt sogenannte Shared-Service-Abkommen zwischen den Körperschaften. Im IT-Bereich gibt es Personen, die im Wege von Dienstleistungsverträgen der anderen Körperschaft aushilft.Beide Körperschaften sind unterschiedlich aufgebaut. Es gibt personell keine ähnlichen Strukturen. Es soll pro Körperschaft unterschiedliche Admins geben. Eine Körperschaft rechnet mit DATEV ab, die andere nicht; diese hat die Payroll extern vergeben. Ich meine verstanden zu haben, dass das in Personio nicht abbildbar ist. Der IT-Chef behauptet das Gegenteil. Könnt ihr mir hier weiterhelfen?

Hallo,  seit diesem Monat hat der Excel Export zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung sich leider geändert. In der Vergangenheit wurden Gehaltsänderungen, Einmalzahlungen etc. im dem Export automatisch gelb markiert. Dies findet leider nicht mehr statt. Kann man das wieder aktivieren? Für den Monat Oktober kann ich leider nicht alle Gehaltserhöhungen auf einem Blick im Export mehr sehen. Danke :)

Hallo ihr Lieben,  Ich habe eine Frage zur Folgebescheinigung: Wird die neue eAU automatisch abgerufen, wenn der Krankheitseintrag in Personio verlängert wird - oder muss hier ggfs. ein separater Abwesenheitseintrag erstellt werden? Und wenn es mit der einfach Verlängerung der Einträge funktioniert, sind dann alle vorherigen eAUs auch einsehbar? Lieben Dank und viele Grüße, Eileen

Guten Tag zusammen! Gibt es Unternehmen in der Community, die ein erfolgreiches Setup aus Personio Payroll und TimeTrack als externes Zeiterfassungs-Tool fahren?Falls ja, würde mich interessieren, mit welcher Zielarchitektur zwischen den beiden Systemen man operiert. Sprich: Welches Tool für was führend ist.Danke im Voraus für eure Einsichten.Beste Grüße, Chris

Hallo zusammen, ist es möglich, im monatlichen Excel Export der Lohnabrechnung auch die Tabellenblätter  “Gehaltsdaten”, “Delta Gehaltsdaten”  sowie “Awesenheitszeiträume” individuell zu konfigurieren? Ich hätte auch dort überall gerne eine Personalnummer eingefügt. Aber weder über einen Anpassung der Spalten in der Übersicht “Lohnabrechnung” > “Gehalt” noch über “Verwalten” > “”Abrechnungsdaten” ist dies möglich. Die Änderungen werden nur für die Tabellenblätter “Personaldaten” und “Delta Personaldaten” übernommen. 

Hallo zusammen,wir haben den Fall, dass unser Mandant in der Regel um den 21. des laufenden Monats abgerechnet wird. Da dieser nun im Urlaub war, sollte der Abrechnungslauf für Juli 2026 vorgezogen werden. Die Abrechnung ist daher am 15.07.26 freigegeben worden.  Nun rief der Mandant an, dass die SEPA-Zahlungsdateien nicht mehr funktionieren würden. Gibt es eine Möglichkeit in Personio, die SEPA-Zahlungsdateien nochmal zu generieren? Vielen Dank für eure Hilfe. 

Hallo Zusammen, wir haben seit geraumer Zeit die Integration zwischen Personio und DATEV im Paket.Aktuell können wir noch keinen rechten Nutzen aus dieser Integration ziehen. Wir sind drauf gekommen, dass es eventuell daran liegt, dass wir die Lohnabrechnung bei uns intern über DATEV machen und nicht extern an einen Steuerberater geben. Gibt es in der Community Kollegen/Kolleginnen, die die Lohnabrechnung ebenfalls inhouse machen und die die Schnittstelle zu DATEV Lohn & Gehalt nutzen und diese ihnen einen Mehrwert bietet ? Dann würde ich mich über einen Austausch sehr freuen! Liebe GrüßeSara

Hallo!Wir konfigurieren gerade mit unserer externen Lohnbuchhaltung unsere DATEV-LODAS-Schnittstelle. Wir verwenden die wiederkehrende Vergütung "Fahrtkostenzuschuss". Diese kann ich in Personio nur verknüpfen, wenn ich - wie bei allen anderen wiederkehrenden Vergütungen - auch eine Festbezugs-ID eingebe. Da Fahrtkostenzuschuss aber in DATEV-LODAS nicht als Festbezug geführt wird (wegen der steuerlich abweichenden Behanldung, erklärte mir unsere LoBu), sondern in einem separaten Abschnitt, gibt es keine Festbezugs-ID.Wie kann ich hier vorgehen? Viele GrüßeKlaus 

Hallo zusammen,wir rechnen seit Jahren mit DATEV Lohn und Gehalt ab und erstellen auch dort unseren Abruf für A1 Bescheinigungen. Es ist kein Problem nach erfolgtem Monatsabschluss die Lohndokumente abzurufen und an die Mitarbeiter zu verteilen. Leider klappt das mit den A1 Bescheinigungen nur bedingt. Wenn ich beispielsweise im April eine A1 Bescheinigung für einen Zeitraum im Mai beantrage, kriege ich die Bescheinigungen in Personio erst nach dem nächsten Monatsabschluss im Mai zusammen mit den Lohndokumenten übertragen obwohl sie im Rechenzentrum bereits zur Verfügung stehen und in DATEV Lohn und Gehalt abgerufen und vorhanden sind.DATEV hat mit mir zusammen alle Einstellungen geprüft und alles gecheckt und konnte keinen Fehler finden und sagt, ich soll mich an Personio wenden.Auf meine Nachfrage bei Personio heißt es, alle im Rechenzentrum verfügbaren Dokumente können abgerufen und verteilt werden. Geht aber nicht. Auch dann nicht, wenn ich in der Lohnbuchhaltung in den Monat Mai w

Hallo liebe Community,wir möchten die Dienstwagen in den Gehaltsreiter im Mitarbeiterprofil einbinden. Sehe ich es richtig, dass dies nach wie vor nur als wiederkehrende Vergütung abbildbar ist? Ich habe nur den inzwischen einige Jahre alten Beitrag unten gefunden, aber wie dort schon richtig diskutiert wurde, verfälscht diese Vorgehensweise die Reportings. 

Liebe Community,unsere Geschäftsführung bei uns besitzt einen Firmenwagen. Hierfür nutzen wir die 1-Prozent-Regelung.Wie stellt ihr das in Personio dar? Wie lassen sich darüber hinaus steuerfreie Zuschüsse wie z. B. der KiTa-Zuschuss in Personio abbilden?Vielen Dank.Viele GrüßeFrauke

HalloWir haben diesen Monat die erste Abrechnung mit Payroll gemacht. Jetzt taucht auch gleich ein Fall mit Krankentagegeld auf und ich weiß nicht, wie ich das in Personio abbilden muss. Vorher war die Lohnabrechnung beim Steuerberater, die konnten da wohl in Datev irgendwas einstellen. Jetzt müssen wir da handhaben in Personio und ich würde gern wissen Schritt für Schritt, wie das einzugeben ist. Der MA war krankgeschrieben vom 10.-19.06. 2026 und dann wieder 22.07.-05.09.2026 mit evtl. Verlängerung. Die Kranktage haben wir in Personio eingetragen, allerding ist Peronio der Meinung, dass das Krankengeld ab 02.09. gezahlt wird. Er zählt den anderen Zeitraum nicht dazu. Er gehört allerdings dazu. Die August Abrechnung haben wir noch ganz normal gemacht, da sich dieses Thema erst ein paar Tage danach aufgetan hat. Das heißt, dass wir anteilig den August berichtigen müssten, denn eigentlich muss die KK ab dem 23.08. zahlen. Ebenso müssten Zusatzleistungen wie Firmenrad und Wellpass/Gesund

Hallo zusammen,wir beschäftigen uns aktuell mit der Frage, wie sich Kosten für einzelne Sachverhalte (z. B. Geschenke) in Personio Payroll verursachungsgerecht zuordnen lassen.Nach unserem aktuellen Kenntnisstand gibt es in Personio Payroll keine Möglichkeit, mit Kostenträgern zu arbeiten. Als möglicher Workaround wäre denkbar, Lohnarten mehrfach anzulegen und diese im Nachgang über die Buchungsdatei einem Kostenträger zuzuordnen. Das erscheint jedoch sehr aufwendig und bringt zusätzlichen Pflegeaufwand mit sich.Außerdem würden nach unserem Verständnis Sozialversicherungsbeiträge und ggf. Pauschalsteuern weiterhin auf der Stammkostenstelle des Mitarbeiters verbleiben und nicht entsprechend der eigentlichen Kostenverursachung aufgeteilt werden.Daher meine Fragen an die Community:Hat jemand hierfür bereits eine praktikable Lösung in Personio Payroll gefunden? Nutzt ihr einen Workaround über Kostenstellen oder einen anderen Ansatz? Gibt es eine Möglichkeit, auch die Arbeitgeberanteile und

Liebe Community,wie setzt ihr die EU-Entgelttransparenzrichtlinie in euren Unternehmen um und in welchem Umfang unterstützen euch die Funktionalitäten von Personio dabei? Konkret könnte ich mir folgende Umssetzungsmöglichkeiten in Personio vorstellen:Auskunftsrecht: HR könnte für die Mitarbeitenden über Personio-Analysen/Berichte (app.personio.com/reporting/) einen Überblick über die Durchschnittsentgelte vergleichbarer Gruppen (nach Geschlecht aufgeschlüsselt) erstellen und die Grafik bzw. die Daten dahinter als Excel ziehen und den Mitarbeitenden schriftlich zukommen lassen.  Objektives Vergütungssystem: Die Bewertungsfaktoren werden als Attribute in Personio gepflegt und ermöglichen so einen Vergleich gleichwertiger Tätigkeiten. (Wie könnte man die Gewichtung hier sinnvoll umsetzen?) Berichtspflicht: Kann auch hier eine Personio-Analyse/Berichte (app.personio.com/reporting/) sinnvoll eingesetzt werden?Wir sind noch unschlüssig, ob und wie wir Personio dafür nutzen möchten oder ob wi

Wir haben häufig den Fall, dass Mitarbeiter*innen während ihrer Elternzeit als geringfügig Beschäftigte angestellt werden. Wie geht man am besten damit um, um mit der korrekten Lohnsteuerklasse abzurechnen und auch die korrekten Meldungen (Krankenkassen etc.) durchzuführen? Wir wollen nicht, dass hier das Meldewesen durcheinander kommt.Der einzig “schöne” Weg der uns einfällt wäre, die entsprechenden Mitarbeiter mit ihrem “Hauptkonto” weiterhin in Auszeit/Elternzeit zu lassen und sie zusätzlich noch einmal gerinfügig beschäftigt anzulegen.Hat hier jemand Tipps?

Hallo,wir haben folgende Anzeige in unserer Lohnabrechnung..Das Attribut Berücksichtigung in der Lohnbuchhaltung für Mitarbeiter 123456 wurde am 28.03.2023 11:30 geändert. Um eine einwandfreie erneute Zuordnung von mitarbeiterspezifischen Dokumenten gewährleisten zu können, wurde die Verteilung und/oder die Vorschau von Dokumenten für diesen Monat zurückgesetzt.Nun möchte ich für die Mitarbeiter neue Gehaltsabrechnungen zur Verfügung stellen, wie mache ich das?VG,Lana aus Berlin 

Hallo zusammen,vorweg: Ich habe diese beiden Threads vorher schon gelesen, habe aber immer noch Fragen.Rückwirkende Gehaltsanpassung im LohnexportRückwirkende Änderung Gehaltsdaten / speziell für externe Lohnbuchhalter(Beide Threads sind zudem sehr alt). Wir nutzen die DATEV-Integration zu LuG (Lohn und Gehalt) für die monatliche Lohnbuchhaltung.Es kommt bei uns regelmäßig vor, dass sich Daten der Mitarbeitenden, beispielsweise Gehälter, rückwirkend ändern. Beispiel: Am 13.08.2026 entscheidet sich, dass das Gehalt von Mitarbeiterin A rückwirkend zum 01.07.2026 angepasst wird. Wir pflegen diese Änderung am 13.08.2026 mit rückwirkender Wirkung zum 01.07.2026 in Personio ein. In Lohnbuchhaltung → Mitarbeitendenänderungen → Rückwirkende Änderungen taucht diese Änderung auch auf.Die rückwirkende Änderung ist aber nicht im Export enthalten. Es ist dann zwar auch richtig für August, aber es gibt keine Info in DATEV “Achtung: auch der Juli hat sich geändert”.Derzeit nehmen wir es separat auch

Guten Morgen, vllt könnt ihr mir helfen. Wir haben eine Mitarbeiterin die oft krank ist - teils mit AU teils ohne, die Krankzeiträume wurden so erfasst:a: 7.-8.01.26 (2)b: 2.-6.02.26 (5) 7 inkl. WE mit eAUc: 9.-13.02.26 (5) 7 inkl. WE eAU d: 16.-20.02.26 (5) 7 inkl. WE mit eAUe: 23.-27.02.26 (5) 7 inkl. WE mit eAUf: 2.-13.03.26 (12) 14 inkl. WE mit eAUg: 7.04.26 (1)h: 8.04.26 (1)i: 9.-10.04.26 (2) 4 inkl. WE mit eAUj: 17.04.26 (1) 3 inkl. WE Nun Frage ich mich folgendes:die einzelnen Tage ohne AU werden die von Personio Payroll an die Krankenkasse gemeldet? Sie zählen ja zur Entgeltfortzahlung Personio Payroll fängt immer wieder an bei eins zu zählen, wie kann ich die Krankmeldungen verknüpfen? Der “rechtliche” Ablauf zum Ende der Lohnfortzahlung ist klar, aber in der Praxis? Erkennt Personio Payroll das Ende? eher nicht er zählt die Zeiträume ja auch nicht richtig - und die Krankenkasse? Weiß die von den Tagen ohne AU? Und meldet die KV sich bei uns? Immerhin können nur die beurteilen

Hallo zusammen,ich würde gerne eine neue Automatisierung für Benachrichtigung bei Dokumenten-Upload einrichten.Die “Kategorie” sollte auf ist = “Lohnabrechnung” eingestellt werden.Diese Kategorie gibt’s definitiv bei den “Dokumenten” von jedem AN / kann ich aber hier nicht im Dropdownmenü auswählen.Warum nicht?Bitte kurze Starthilfe hierzu / VGAndrea

Hallo zusammen,ich hoffe, jemand von euch hat mit diesem Thema bereits Erfahrungen gesammelt.Wir nutzen in Personio einen Abwesenheitstyp "Other Paid Leave" mit dem entsprechenden Policy Template (Other paid leave | General guidance).Laut Personio wird die Abwesenheit korrekt an DATEV übermittelt – das bestätigt auch der Export. Aus Sicht von Personio scheint also alles richtig eingerichtet zu sein.Das Problem entsteht erst in DATEV: Dort führt diese Abwesenheit zu einer anteiligen Lohnkürzung, obwohl es sich ausdrücklich um eine bezahlte sonstige Freistellung handelt. Nach Rücksprache mit DATEV wurde auf Berechtigungsgrundlagen und die Berechnung anhand von Arbeitstagen verwiesen. Ehrlich gesagt kann ich die Logik dahinter nicht nachvollziehen.Daher meine Fragen an die Runde: Nutzt jemand von euch ebenfalls den Abwesenheitstyp Other Paid Leave in Kombination mit DATEV? Tritt bei euch das gleiche Verhalten auf? Gibt es eine Best Practice für die Einrichtung oder einen bekannten Wor

Hallo zusammen,ich habe neuerdings in Persönliche Informationen zum ursprünglich vorgegebenen Datev Lohn und Gehalt ein Datev Lohn und Gehalt 2.Habe ich irgendetwas verpasst? Funktioniert die Schnittstelle nicht mehr ohne die entsprechenden Punkte aus Datev L+G2 oder kann ich diese zusammenführen?Vielen Dank vorab.

Hallo zusammen,der Zuschuss zur freiwillig gesetzlichen KV/PV wird schön gesondert ausgewiesen im Buchungsbeleg. Allerdings nicht der Zuschuss zur privaten KV nicht. Wo finde ich denn das?