Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration und der Lohnbuchhaltung.

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296 Themen

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mglVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Datev Lohnauswertungsdatenservice

Hallo,wir haben den Lohnimportdatenservice und Lohnauswertungsdatenservice erfolgreich autorisiert.  Der Transfer der Lohndaten in Richtung DATEV funktioniert bereits, allerdings können wir keine Dokumente abrufen:  In den Einstellungen unter Lohnauswertungsdatenservice sind bei den Abrufen alle Dokumente aktiviert (Arbeitgeber + Mitarbeiter)Was müssen wir, bzw. unser Steuerbüro noch tun, damit auch der Dokumentenabruf funktioniert? Besten Dank

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vor 14 Stunden
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Maria BöhlerVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Probleme bei der Lohnabrechnung mit Datev

Hallo zusammen,ich habe eine Frage zum Übertrag der Daten von Personio auf DATEV. Jedes Mal, wenn ich die Daten an DATEV sende, überspielt es bei meiner Steuerberaterin alle Daten - vor allem zu den Arbeitszeiten obwohl diese in Personio korrekt eingetragen wurden.Als Beispiel: eine Mitarbeiterin arbeitet am Montag, Mittwoch und Freitag jeweils 8 Stunden. So ist es in Personio eingetragen. Wenn ich nun die Daten an DATEV sende spielt es beim Steuerberater eine 5-Tage Woche mit 8 Stunden pro Tag ein. Sie muss dann jedes Mal händisch wieder alles korrigieren. Ich finde keine Einstellmöglichkeiten, an der das liegen kann und in DATEV gibt es wohl auch keine. Meine Steuerberaterin hat bereits einen eigenen Zugang bei Personio.Vielen Dank für eure Rückmeldungen Liebe GrüßeMaria 

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Lena
Community Admin
vor 1 Tag
Longina
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LonginaVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Dokumentenabruf von Datev in Personio

Hallo zusammen, wir nutzen Personio seit Januar diesen Jahres. Der erste Dokumentenabruf zur Verteilung der Abrechnungen an die Mitarbeitenden hat einwandfrei funktioniert. Die Dokumente standen nach Verarbeitung der Daten im Rechenzentrum zum Abruf in Personio bereit. Im letzten Monat sowie nach diesem Abrechnungslauf kann ich die Daten nicht abrufen bzw. erst verzögert nach mehreren Tagen. Habt ihr eine Idee woran das liegen könnte? VGLongina

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Longina
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vor 2 Tagen
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OsterhaseVisitor
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Entgeltdaten - DATEV

Hallo, wie kann ich nach erfolgter Lohnabrechnung in Datev die Entgeltdaten zu Personio rüberholen? Liebe Grüße

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PaulineSch
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vor 2 Tagen
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GioiaCommunicator
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Monatlich wiederkehrende Zahlungen unterschiedlicher Höhe abbilden

Hallo zusammen,ich möchte in den Gehaltsdaten monatlich wiederkehrende Zahlungen aufnehmen, die aufgrund unterschiedlicher Lohndaten unterschiedlich hoch ausfallen, da sich die Höhe prozentual am Gehalt orientiert. Habt ihr einen Tipp, wie ich das darstellen kann?

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 3 Tagen
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ManuelGardVisitor
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Entgeltumwandlung (ohne AG Zuschuss)

Hallo liebe Community, wir haben das Thema, dass wir MA haben, die eine bav haben, die als reine Entgeltumwandlung läuft. Also kein AG Zuschuss. Die Summe kam bei der Handhabung durch unser Lohnbüro als “Betr.AV.AN lfd.ST-frei” dazu und wir direkt wieder als “Betr.AV.AN lfd.Geh.Ver” mit einem negativen Betrag in gleicher höhe abgezogen. Das Ganze wird also in der Sektion “Brutto-Bezüge” auf dem Gehaltszettel geführt.Wie handhabe ich das denn in nun Personio? Dazu habe ich leider keine explizite Beispiele gefunden?Aktuell vermute ich: ich lege beide Themen als “wiederkehrende Vergütung” an und dann geht das so an die DATEV. Ist das die korrekte Handhabung? Oder gibt es andere Ideen? Danke und beste GrüßeManuel

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 3 Tagen
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PlanRadarExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Gehaltsangaben Mitarbeiterprofile

Liebe Community,Ich melde mich mit zwei Fragen zum Thema Gehalt in den Mitarbeiterprofilen, würde mich freuen wenn jemand dazu einen Tipp für mich hat!Zum einem betrifft es die Fixgehälter in den Profilen. Wir haben bemerkt, dass diese teilweise mit den monatlichen und teilweise mit den jährlichen Beträgen angelegt wurden. In den Auswertungen sind dann immer die eingetragenen Werte drinnen (also eine Mischung zwischen monatlich und jährlichen Beträgen), weshalb die Summen dann nicht korrekt sind. Soweit ich das gesehen habe, kann man aber nicht nach monatlich oder jährlich filtern, oder gibt es da doch etwas?Die zweite Frage betrifft die Aliquotierung der Gehälter bei Eintritten während des Monats. Personio aliquotiert das Gehalt dann zwar, aber leider stimmt es nicht exakt mit den tatsächlichen Auszahlungsbeträgen überein. Hat jemand eine Idee woran das liegen könnte oder wie man den Wert manuell überschreiben kann?Danke vorab! LG,Steffi

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vor 3 Tagen
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GioiaCommunicator
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Wie stelle ich für eine Personalkostenübersicht neben dem Gehalt zusätzliche Zahlungen dar?

Freue mich über Hiilfe bei diesen Fragen:Ich möchte für die Geschäftsleitung eine Gehaltsübersicht darstellen, die die Kosten für Firmenautos, Direktversicherungszuschüsse etc. enthält.Muss ich das bei monatlich wiederkehrenden Zahlungen eintragen?Gibt es die Möglichkeit, diese Information in eine Excel zu transportieren, ohne den entsprechenden Betrag zu nennen, sondern nur ein Kreuz zu setzen? 

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 3 Tagen
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GioiaCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Was ist die anrechenbare Zeit in der Lohnbuchhaltung?

Menie Frage steht schon im Titel :)

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G
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vor 4 Tagen
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HRDuoFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Gehaltsabrechnung erneut zur Verfügung stellen

Hallo,wir haben folgende Anzeige in unserer Lohnabrechnung..Das Attribut Berücksichtigung in der Lohnbuchhaltung für Mitarbeiter 123456 wurde am 28.03.2023 11:30 geändert. Um eine einwandfreie erneute Zuordnung von mitarbeiterspezifischen Dokumenten gewährleisten zu können, wurde die Verteilung und/oder die Vorschau von Dokumenten für diesen Monat zurückgesetzt.Nun möchte ich für die Mitarbeiter neue Gehaltsabrechnungen zur Verfügung stellen, wie mache ich das?VG,Lana aus Berlin 

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YuBl
Helping Hand
vor 4 Tagen
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gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Wiederkehrende Vergütungen als steuerfreie Zuschüsse

Liebe Community,unsere Geschäftsführung bei uns besitzt einen Firmenwagen. Hierfür nutzen wir die 1-Prozent-Regelung.Wie stellt ihr das in Personio dar? Wie lassen sich darüber hinaus steuerfreie Zuschüsse wie z. B. der KiTa-Zuschuss in Personio abbilden?Vielen Dank.Viele GrüßeFrauke

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SarahHen
Detective
vor 4 Tagen
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Alexandra KrugVisitor
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Lohnbescheinigung

Hallo zusammen! kann man neben der monatlichen Lohnabrechnung auch die jährlichen Lohnbescheinigung aus DATEV in Personio hochladen ohne sie einzeln hochladen zu müssen? Über Eure Tipps freue ich mich. Vielen Dank. 

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vor 5 Tagen
DarleneM
Visitor
DarleneMVisitor
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Fahrtkostenzuschuss umstellen? - Deutschlandticket/ 49€ Ticket

Hi zusammen!Mich würde interessieren wie diejenigen von euch, die ihren Mitarbeitern einen Fahrtkostenzuschuss (<50€) gewähren mit dem Thema Deutschlandticket ab dem 01.Mai umgehen?Da wir unsere Mitarbeiter ja nicht zwingen können den eventuell günstigeren Tarif zu wählen, hätte ich das jetzt mit einer individuellen Abfrage gelöst und dementsprechend die Verträge nur für diejenigen angepasst, die freiwillig auf das Deutschlandticket wechseln möchten.Gibt hier ja doch einige Vor- bzw. auch Nachteile (z.B. keine Übertragbarkeit des Tickets oder keine Mitnahme von Kindern unter 6 Jahren). Habt ihr dazu schon einen Masterplan entwickelt? :)

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DarleneM
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vor 5 Tagen
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Lebenshilfe_Lued_MKVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Mehrere Mandantennr./ Beraternr.

Hallo Zusammen,wir haben einen Dienst in der Einrichtung der strickt getrennt vom Rest ist.Somit haben wir zwei Berater- und zwei Mandantennummern. Wie lege ich diese in Personio an? Über schnelle Hilfe freue ich mich. Liebe Grüße Sandra

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Yvonne J.
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vor 5 Tagen
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Sarah HerbstVisitor
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Datev Import Gehalt wird nicht übertragen

Hallo Zusammen, wir arbeiten seit Januar 2023 mit Personio und Datev. 2 Gruppen. In den letzten Monaten hat der Import von Datev in Personio funktioniert. Nun wird mir der Import für die 1. Gruppe “einfach” nicht angezeigt. Der Steuerberater hat den Übertrag bereits manuell nochmal angestoßen. Ohne Erfolgt. Hat jemand eine Idee, wo hier der Fehler liegen könnte?

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Lena
Community Admin
vor 5 Tagen
desiree.sassou
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desiree.sassouVisitor
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Wie können einzelne Mitarbeitende vom Lohnauswertungsdatenservice schon in LODAS ausgeschlossen werden?

Hallo zusammen,wir sind gerade dabei die Schnittstelle zu DATEV einzurichten. Allerdings hängen wir immer wieder an der gleichen Stelle.Es ist gewünscht, dass einige Gehaltsdaten nur von der Lohnbuchhaltung einsehbar sein sollen. Beim Import der Gehaltsdokumente sind aber ja erstmal alle Mitarbeitenden enthalten, dh Mitarbeitende mit Admin-Rolle könnten diese theoretisch einsehen, auch wenn die Dokumente nicht ins Mitarbeiterprofil abgelegt werden.Gibt es eine Möglichkeit bereits in DATEV zu selektieren welche Daten überhaupt im Export nach Personio enthalten sein sollen?Vielen Dank schonmal und liebe GrüßeDésirée 

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KatharinaS.
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vor 5 Tagen
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KimberlyQuackFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Nutzung von Datev

Hallo zusammen, wir sind gerade noch bei der Implementierung: Die Mitarbeiter sind “grob” hinzugefügt. Was noch fehlt sind die Daten von Datev. Da stellen wir uns die Frage: Wir möchten so wenig Schnittstellen zu unserer LODAS Abrechnung haben. Unsere Buchhalterin möchte das weiterhin größtenteils seperat machen. Frage: welche Daten müssen MINDESTENS im Mitarbeiterprofil eingepflegt werden, damit die Mitarbeiter:innen starten können. Erstmal möchten wir nur Urlaube beantragen, Stunden buchen, die Personalakte nutzen etc. was muss mindestens angelegt werden, damit wir alle Mitarbeier:innen einladen können? Wie geht es jetzt weiter?ich bin leicht überfragt.  Danke euch und viele GrüßeKim 

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Lena
Community Admin
vor 5 Tagen
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Angelika V.Explorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Lohnauswertungsservice Datev Lodas, fehlende Arbeitgeberdokumente

Hallo zusammen, über die DATEV LODAS Integration rufen wir jeden Monat in Personio die entsprechenden Arbeitnehmer- und Arbeitgeberauswertungen ab. In LODAS gibt es eine Auswertung, die nennt sich “Übersicht DÜ Erstattungen nach Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) Monat xy 2023” Diese Auswertung weist, wie der Name schon sagt, die Erstattungen aus, die der Arbeitgeber von der Krankenkasse zurückerhält z. B. für Mitarbeiterinnen im Beschäftigungsverbot oder in Mutterschutz. Leider finde ich in Personio unter Einstellungen => Gehalt/Lohnabrechnung => Arbeitgeberdokumente keine Möglichkeit, um diese Auswertung abrufen zu können? Wenn ich es richtig gegoogelt habe, müsste diese Auswertung die Bezeichnung LOQN31 haben. Hat hier jemand das gleiche Problem oder vielleicht eine Lösung dafür? Oder ist dieser Report evtl. tatsächlich nicht abrufbar (was schlecht wäre….)? Vielen Dank im Voraus für alle Antworten.  

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vor 8 Tagen
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AnjaRandtExplorer
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Übertragung einmaliger Vergütung nach Datev Lodas

Es wäre klasse, wenn auch die Daten aus dem Reiter einmalige Vergütung nach Datev Lodas automatisiert übertragen werden könnten. Aktuell werden die Werte nur in der Lohnbuchhaltung in einer Excel ausgegeben und müssen manuell pro Person in Datev erfasst werden. Da es in jedem Unternehmen unterschiedliche Lohnarten gibt, könnte ich mir vorstellen, diese einmaligen Vergütungen analog zu den Fixgehältern nach Datev zu übertragen:In Personio hinterlege ich hinter der jeweiligen einmaligen Vergütung die passende Lohnart aus Datev und mit dem Datenexport werden diese Lohnarten in die Bewegungsdaten in Datev Lodas übertragen.

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vor 8 Tagen
NiZi
Brainy
NiZiBrainy
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

monatliches Gesamtbrutto-Gehalt

Hi,im Bereich Gehalt können das Fixum und ggf weitere Kompensationen hinterlegt werden. In der Übersicht sind zwar die einzelnen Bestandteile des Gehalts aufgeführt, jedoch fehlt uns hier die Gesamtsumme. Wie regelt ihr das bei euch im Unternehmen.

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allwehaveisnow
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vor 9 Tagen
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SabineNVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Einstellungen des Lohnauswertungsdatenservice inaktiv

Hallo zusammen,ich habe gerade die Autorisierung für den Lohnimportdatenservice und den Lohnauswertungsdatenservice erfolgreich durchgeführt. Wenn ich auf die Lohnbuchhaltung wechsel, habe ich dort folgenden Hinweis: “Sie haben den DATEV Lohnauswertungsdatenservice erfolgreich autorisiert, aber die Einrichtung noch nicht komplett abgeschlossen. Bitte treffen Sie unter Lohnauswertungsdatenservice - Einstellungen eine Auswahl, welche Dokumenttypen Sie fortlaufend aus DATEV abrufen möchten.”Soweit so gut. Wenn ich diese Einstellungen aber aufrufe, ist der Part unter dem ich entweder AG-/AN-Dokumente auswählen kann grau hinterlegt bzw. inaktiv. Kann hier auch nichts anhaken.Habt ihr eine Idee, was hier der Grund dafür sein kann?Vielen Dank vorab!

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vor 9 Tagen
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valentina.refineVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Schweizer Mitarbeiter

Hallo Systementwickler*innen von Personio, wir haben Mitarbeiter in der Schweiz, die eine reguläre Arbeitswoche von 42,5 Stunden haben. Unter Personalinformation kann man zwar den Wert auf 42,5 ändern, jedoch steht daneben in grau noch immer die 40 drin. Wenn ich nun unter Reiter “Gehalt” den Gehaltswert des Mitarbeiters eingebe, berechnet Personio dies äußerst ungeschickterweiße bezogen auf eine 40 Wochenstunde und nicht auf eine 42,5 Wochenstunde, ergo passiert dann logischerweise bei TZ-Kräften eine nicht korrekte Rechnung. Nun meine dringende Bitte - Es muss standortspezifisch eine 42,5 Wochenstunde systemseitig integriert werden, damit bei Personalinformation 42,5 auch in grau steht und das Gehalt einer TZ-Kraft korrekt berechnet wird. Ich habe nämlich schöne Indifferenzen im Gehaltssystem in Personio und bin pikiert darüber, dass Preis-Leistung so gar nicht harmonisch im Einklang sich befinden, wenigstens hier ist eine Gemeinsamkeit vorzufinden. Als Kunde geben und bezahlen wir P

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Lena
Community Admin
vor 9 Tagen
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SonjaR.Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Multiupload Lohnabrechnungen Namen vergeben

Hallo,wir machen auch den Multi-Upload für die Lohnabrechnungen aus DATEV. Kann mir jemand sagen, ob es möglich ist, dass man irgendwie einen etwas sprechenderen Namen vergeben kann? Die Datei muss ja für den upload mit z.B. PersNr._Lohnbuchhaltung_Datum.pdf genannt sein. Kann man das irgendwie hinbekommen, dass beim Mitarbeiter dann nicht Lohnbuchhaltung (für die Dokumentenkategorie) steht, sondern z.B. Abrechnung_2021_1 oder so ähnlich? Ich würde auch SV-Meldungen gerne da hochladen, aber die hätten ja eigentlich dann den gleichen Namen und würden sich nur über das Datum unterscheiden. Oder verstehe ich da was nicht richtig?Danke Euch!!Sonja

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Lena
Community Admin
vor 9 Tagen
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AnSFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Lodas Export von neuen Stammdaten

Liebe Community,  wir haben das Problem, dass monatlich beim Export alle Daten importiert werden. Wir möchten nur die neuen (geänderten) Stammdaten gestellt bekommen, da sonst nämlich die vorhandenen Daten in Datev überschrieben werden.  Wie geht das? Herzliche GrüßeAnS

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 11 Tagen
fairfood Freiburg
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fairfood FreiburgCommunicator
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Transparenz beim Gehalt

Liebe Community, wir haben gerade ein neues Gehaltsmodell eingeführt und wollen hier auch möglichst transparent mit dem Thema umgehen. Trotzdem möchten wir die Auszahlungssummen möglichst nicht auf Personen zurückführbar machen. Wie setzt ihr das um? Habt ihr hier Ideen für mich? Danke für eure Unterstützung vorab & sonnige Grüße aus Freiburg, Lisa

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fairfood Freiburg
Communicator
vor 11 Tagen
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