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Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration & Personio Payroll.

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601 Themen
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Visitor
LordOfTheFilesVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Umstellung von Werkstudent auf Vollzeit – Problem mit Stundenlohnabrechnung

Ein Mitarbeiter aus einer unserer neuen Tochtergesellschaften ist von einem Werkstudentenvertrag in eine Vollzeitstelle gewechselt. In der Grundvergütung haben wir hinterlegt, dass er ab dem 01.02. ein Fixgehalt erhält. Allerdings berechnet das System für den Februar noch den alten Stundenlohn. Das liegt daran, dass der Abrechnungszeitraum für Stundenlöhne in Personio generell von 21.–20. gesetzt ist.Wie kann ich für diesen Fall sicherstellen, dass der Stundenlohn nur bis zum 31. Januar berechnet wird und nicht auch noch für den Februar? Gibt es eine Einstellung, mit der das System den Übergang korrekt verarbeitet?Danke für eure Hilfe! 😊

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L
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herojoVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Payroll - Entwurf: Brutto-Netto-Bericht (Monat)

Hallo,ich benötige die Brutto-Netto- und Abzugswerte der laufenden Abrechnung, bevor ich diese final freigebe. Hintergrund ist, dass wir Einmalzahlungen mit einem bestimmten Wert inkl. AG-Anteilen den Mitarbeitern zuweisen wollen. Dazu benötigen wir die aktuell ausgenutzen Bemessungsgrundlagen.Leider zeigt der “Brutto-Netto-Bericht (Monat)” des LAUFENDEN MOnats im Status ENTWURF bisher nur die Werte des VORMONATS an. Ich benötige aber den laufenden Monat ebenfalls in der Liste.Da ich als Entgeltabrechnung im Status “Entwurf” auch die neue Abrechnung und nicht vom Vormonat sehe, erwarte ich auch diese Werte im “Brutto-Netto-Bericht”.Wie ist dazu der Status? Ist das vielleicht aktuell ein Fehler oder ist geplant das auch zu lösen?Danke und Grüße!

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H
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J
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Jens RückerFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Upload einmalige Vergütung

Der Upload von einmaligen Vergütungen funktioniert nicht aufgrund der Fehlermeldung, dass das Attribut “Betrag” als Dezimaltrennzeichen ein “,” (Komma) enthalten muß; dies ist jedoch der Fall….Auch eine falsche Zellenformatierung im Hintergrund kann ausgeschlossen werden. Hat jemand eine Lösungsidee oder bereits Lösungskenntnis?

74328
L
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C
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ChristinaFeldVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Hat jemand erste Eindrücke zu Personio Payroll? (2024)

Hallo zusammen,wir sind gerade in der Entscheidungsphase bzgl. Personio Payroll. Da relativ wenige Erfahrungen dazu online zu finden sind und das Tool ja doch noch recht neu ist, wollte ich gerne in die Community fragen, welche Erfahrungen ihr damit gemacht habt und ob ihr bereit seid, diese zu teilen. Vielen Dank vorab und viele GrüßeChristina

140610
Lena
Community Manager
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Communicator
K.MöntenichCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Trotz Freigabe keine Daten in DATEV vorliegen

Hallo zusammen,ich habe eine Frage zum Übertrag der Daten von Personio an DATEV.Wir haben immer wieder (nicht jeden Monaten - es ging gerade einige Monate gut - jetzt im Januar ist das Problem leider wieder da!) die Situation, dass wir die Lohnbuchhaltung frei gegeben haben, die Daten aber in DATEV nicht vorliegen, so dass die Lohnbuchhaltung nicht automatisiert erstellt werden kann, sondern alles händisch übertragen werden muss. Das bedeutet für uns extreme Mehrarbeit und stellt die Anschaffung dieser App komplett in Frage.Hat jemand einen Tipp oder Erfahrung woran es liegen kann? Und was zu tun wäre, um dies GRUNDSÄTZLICH abzustellen?Vielen Dank & herzliche GrüßeKathrin

293
K
Communicator
S
Communicator
Svenja BöttingerCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnauswertungsdataenservice Datev LuG

Liebe Community,Bei unseren 4 Unternehmen funktioniert diesen Monat nach dem Datev-Monatsabschluss der Abruf der Lohnauswertungsdaten nicht:Ich habe am Dienstag die Monatsabschlüsse in Datev Lohn und Gehalt gemacht und im Verarbeitungsprotokoll steht "Der RZ-Auftrag für das Übermitteln der Daten an Unternehmen Online wurde erfolgreich erstellt." Heute habe ich manuell über die Programmverbindung die "Auswertung für Unternehmen online/ Lohnauswertungsdatenservice bereitstellen" gestartet. Die Meldung im Verarbeitungsprotokoll ist wieder "erfolgreich erstellt"Wenn ich in Personio in der Lohnbuchhaltung die Dokumente abrufen will, heißt es immer "Es sind noch keine Dokumente in DATEV verfügbar". Normalerweise stehen die Dokumente (also Gehaltsabrechnung usw.) innerhalb von weniger als 1 Stunde zur Verfügung. Zwischenzeitlich habe ich gestern eine A1-Bescheinigung abgerufen und das hat funktioniert.Hat jemand das gleiche Problem oder eine Idee, woran das liegen könnte?Vielen Dank für Eure

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S
Communicator
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Visitor
Kerstin BertschVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Keine zwei Abrechnungsläufe möglich

Wir sind gerade dabei Personio Payroll einzuführen und mussten nun leider feststellen, dass keine zwei Abrechnungsläufe möglich sind. Mich würde nun interessieren wer hier noch die Situation hat, Gehaltsempfänger üblicherweise zu Ende des Monats abzurechnen und Lohnempfänger zu Anfang des Folgemonats und wie ihr es gelöst habt.

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Detective
Heike_Detective
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
DATEV-Übertragung bei Firmenwechsel innerhalb eines Monats

Hallo zusammen, wir haben leider gerade eine sehr unschönen Abwicklung bei der Übertragung von Personio festgestellt. Ich hole dazu etwas aus, damit man unsere Problematik auch verstehen kann. Wir sind eine Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften. Es ist nicht unüblich, dass Mitarbeiter innerhalb dieser Gesellschaften wechseln. In der Regel passiert das zum 01. eines Monats, es kann aber auch innerhalb eines Monats vorkommen, so wie es jetzt bei uns der Fall war.Ein Mitarbeiter hat zum 14.01. die eine Gesellschaft A verlassen und ist zum 15.01. in die neue Gesellschaft B eingetreten. Noch ein ergänzender Hinweise: Im gleichen Zuge hat sich auch die zuständige Sachbearbeitung geändert. Die Angaben in Personio haben dementsprechend zum 15.01.2025 angepasst. Soweit so gut.In der Übersicht der Lohnbuchhaltung (diese werden nach Gesellschaft und zuständige Sachbearbeitung gefiltert) taucht der Mitarbeiter mit entsprechenden Hinweisen bei Sachbearbeiter A (Gesellschaft A) auf. Auch di

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Silvan
Community Moderator
K
Follower
Kira HustedtFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnbuchhaltung - Abwesenheiten

Hallo ihr Lieben,ihr habt mir mit meinen anderen Fragen bereits so gut geholfen, dass ich nun auf eure Erfahrungen hoffe 😀Ich bin dabei die Löhne vorzubereiten und haben einen großen Schreck bekommen. Unter Lohnbuchhaltung - Reiter Abwesenheiten sind keine Daten vorhanden! Hier ist ein kleiner roter Kalender zu sehen mit dem Titel “keine Mitarbeiter”. Wir haben im November das erste Mal mit Personio abgerechnet und das lief ganz gut. Bei “Personaldaten” und “Gehalt” werden Daten angezeigt. Der Zeitraum wird vom 1.-31. des Monats angezeigt. Wir senden aber immer schon Mitte des Monats die Löhne. Oben steht noch: Änderungen markiert seit 20.11.24 - 31.12.24.Das Eintrittsdatum ist hinterlegt und die Mitarbeiter stehen auf Aktiv. Hilfeee 😣

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Mareike S.
Communicator
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Beate JaschikVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Drei Mandantennummern innerhalb einer gmbh

Hallo liebe Community! Ich habe eine Frage zum Thema Datev Schnittstelle. Ich möchte gern alles für die API vorbereiten. Nun hat unser StB gesagt, dass er aus welchen Gründen auch immer drei Mandatennummern für uns hat. Wir sind eine kleine gmbh mit 3 Standorten (wirtschaftlich nicht getrennt) in Berlin. Ich möchte also nicht frei Gesellschaften anlegen, da das ja nicht korrekt wäre und auch unnötig aufwändig für insgesamt 35 Arbeitnehmer:innen und ja auch ein anderes Paket in Personio bräuchte. Hatte jemand schon mal sowas und wenn ja: Wie habt ihr das gelöst. Der StB stellt aktuell ein bisschen auf stur - vielleicht gibt es ja auch eine Lösung auf Seiten der StB/Datev? Danke euch und Gruß, Beate

162
B
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S
Visitor
Svenja1892Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Bestimmte Mitarbeiter vom Lohnimport über Datev ausschließen

Hallo Zusammen, wir nutzen Personio nun seit fast einem Jahr und es laufen alle Prozesse ziemlich erfolgreich über Personio. Datev LuG ist auch korrekt angebunden und wir wissen auch wie der Lohnimport aus Datev nach Personio funktioniert. Da wir bei knapp 200 Mitarbeitern die Lohnabrechnungen nicht einzeln bei jedem MA hochladen wollen, wollen wir den Import aus Datev und das automatische verteilen an die MA nutzen. Bei einem ersten Testlauf hat das soweit gut funktioniert, allerdings wurden auch die Lohnabrechnungen von unseren Geschäftsführern mit importiert, obwohl die Lohnabrechnung bei den GF in Personio auf nein gesetzt ist. Was müssen wir hier einstellen, bzw. wie können wir das umgehen? 

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S
Visitor
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Communicator
Jana AllgeierCommunicator
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
neue Ansicht Lohnbuchhaltung

Die neue Ansicht in der Lohnbuchhaltung ist noch gewöhnungsbedürftig.Was schade ist, ist dass gerade bei den Gehaltsdaten die Änderungen nicht farblich markiert sind und dass unter den Mitarbeitenden, bei denen sich etwas am Gehalt verhändert hat, einfach alle anderen Mitarbeitenden aufgelistet werden, wieder bei A beginnend.In der Spalte Abwesenheiten werden beispielsweise nur die Mitarbeitenden aufgelistet, die eine Abwesenheit erfasst haben, was ja auch sinnvoller ist.Wieso gibt es außerdem 2 Spalten zu den Personaldaten? In der Spalte Personaldaten werden die Änderungen angezeigt, hier sind die betroffenen Mitarbeitenden schön markeiert. Aber auch in der Spalte Mitarbeitendendaten werden die Änderungen aufgeführt, hier nicht markiert. 

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Elena
Community Superstar
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kaffeezeitungVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Abrechnungsgruppen mit Mitarbeitergrupee in LODAS synchronisieren

Hallo liebe Community,ich richte gerade die Schnittstelle von PERSONIO zu LODAS ein. Es klappt soweit alles und die erste Abrechnung hat funktioniert.Nun möchte ich im Unternehmen in LODAS verschiedene Mitarbeitergruppen erstellen, damit dort für die Lohnart Fixgehalt verschiedene Fibu-Konten angesprochen werden.Leider konnte ich keinen Artikel finden, welcher mir die Einstellungen aufzeigt, um diese Datenübertragung (Abrechnungsgruppe PERSONIO an Mitarbeitergruppe LODAS) einzurichten.Was ich bereits getan habe:Ein Attribut namens “Abrechnungsgruppe” erstellt. In Personio unter “Einstellungen->Gehälrter und Lohnbuchhaltung->Allgemeines” unter Abrechnungsgruppe mein Attribut “Abrechnungsgruppe” hinterlegt.Wie gehe ich weiter vor? Ich bin dankbar für eure Hilfe!

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K
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Visitor
VDH HC
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Einfügen eines zusätzlichen Buchungskonto

Liebe Community, ich würde gerne zusätzliche Buchungskonten in unserer Personio LoBu hinterlegen, da wir aktuell für sämtliche Lohnkomponenten nur ein primäres Konto hinterlegt haben, unsere Buchhaltung aber bspw. das Firmenrad unserer Geschäftsführung auf ein anderes Buchungskonto verbucht als das eines Mitarbeitenden.  Wenn ich unter 'Lohnbuchhaltung > Verwalten > Buchhaltungsbericht > Kontodaten > Bruttobezüge > Firmenrad Gehaltsumwandlung' ein zusätzliches Buchhaltungskonto hinterlegen möchte, klicke ich auf "+ Add account for additional role", bekomme aber lediglich 2 Auswahlmöglichkeiten: "CEO Konto" und "Minijob Mitarbeitendenkonto". --> Weiß jemand, woher diese beiden Auswahlmöglichkeiten stammen und wie ich sie ändern kann? Alternativ: wie kann ich das Mitarbeitendenprofil unserer Geschäftsführung bspw dem "CEO Konto" zuordnen? Vielen Dank! 

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Visitor
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Detective
Heike_Detective
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
DATEV LODAS - Version nicht mehr kompatibel

Hallo zusammen,wir haben für diesen Monat gerade unsere Daten für die Lohnbuchhaltung aus Personio nach DATEV LODAS übertragen, dabei kam der Hinweis, dass die ASCII-Importschnittstelle nur noch bis zu Version 12.70 kompatibel ist. Ich habe in die Übertagung von Personio geschaut - hier wird noch mit Version 12.40 übertragen. Gibt es hierzu bereits Infos, ob und wann diese Version angepasst wird? Viele GrüßeHeike 

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H
Detective
S
Visitor
Sophia_SophiaVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wiederkehrende Vergütungen Anpassen

Hi zusammen, wir möchten im Reiter Gehalt gerne die wiederkehrende Vergütung “Deutschlandticket” auf den neuen Betrag anpassen - am liebsten für alle Mitarbeiter auf einen Schlag. Ich komme mit der Importdatei leider nicht weiter. Ich habe in der Excel Vorlage in der Spalte zur Vergütung die Bezeichnung “Vergütung/Deutschlandticket” hinterlegt, da im System die Vergütungsart bei uns “Deutschlandticket” heißt. Leider überschreibt Personio per Import nicht die Beträge. Weiß hier jemand, wie wir das umsetzen können? Danke!

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AM_HR
Community Superstar
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Visitor
Anke LVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wie kommen die aus den Anwesenheiten ausbezahlten Überstunden mit der richtigen Lohnart ins Gehalt?

Liebe Community,wir haben kürzlich die Datev-Schnittstelle eingeführt. Dafür haben wir alle Lohnarten zugeteilt, damit sie korrekt in Datev einlaufen. Wenn wir aber über den “Auszahlen” Button Überstunden in die Aufstellung der Gehälter nehmen, rechnet Personio den Betrag aus, teilt diesen aber keiner Lohnart zu. Dies führt dazu, dass diese Beträge nicht über die Schnittstelle in die Abrechnung kommen. Wer weíß, wie wir das ändern können?Grüße Anke

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Silvan
Community Moderator
Community-Weihnachtself
Personio Mitarbeiter*in
Community-WeihnachtselfFrohes Fest!
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wie setze ich einen Weihnachtsbonus in Personio auf? 🎁

Hi Community,Gegen Ende des Jahres häuft sich mein Schreibtisch nur so an ToDos! Wir haben erst seit diesem Jahr Personio konfiguriert und stehen vor einer kleinen Herausforderung. Letztes Jahr haben wir unseren fleißigen Helfern und Helferinnen am Nordpol jeweils ein Weihnachtspräsent gegeben - als Zeichen für ihre tolle Leistung und Anerkennung. Dieses Jahr haben wir uns zusätzlich dazu entschieden, einen einmaligen Weihnachtsbonus auszubezahlen. Wir haben uns dieses Jahr aus vielerlei Gründen für die Ausschüttung eines freiwilligen, einmaligen Boni entschieden - ich finde der HR-Lexikon Artikel von Personio beschreibt es sehr treffend! ✨ Zu meiner Frage: Wie setze ich einen Weihnachtsbonus i.H.v. 1.000€ in Personio auf? Welche Möglichkeiten habe ich?  Ich freue mich auf so viele Einblicke wie möglich! Ich hoffe, dass mir die Community mit Ihrer Schwarmintelligenz weiterhelfen kann, sodass unsere fleißigen Helfer*innen alle eine kleine Freude zur Weihnachtszeit erhalten! 🎁 Liebe Grü

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Community-Weihnachtself
Personio Mitarbeiter*in
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Visitor
BB_anVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Prozentangaben bei Kostenstellen um Dezimalstellen erweitern

Bei uns arbeiten Mitarbeitende oft auf mehreren Kostenstellen. Basis der Prozentberechnung ist eine Vollzeitstelle mit 40h/Woche. Eine Stunde entspricht demnach 2,5%. Ich kann bislang aber lediglich volle Prozentangaben hinterlegen. Ist eine Erweiterung um eine Dezimalstelle hinter dem Komma möglich?

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Silvan
Community Moderator
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mightbeVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Saisonales Gehalt für Mitarbeiter (Haupt- und Nebensaison unterschiedlich)

Hallo liebe Personio-Gleichgesinnte,wie hinterlege ich in Personio Gehälter, die in der Haupt und Nebensaison in unterschiedlicher Höhe ausbezahlt werden?Lieben Dank für Eure Feedbacks!

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M
Community Moderator
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CatharinaGVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Bericht durchschnittliche Jahresvergütung von MA im 1./2./3. Beschäftigungsjahr

Liebe Community, wir möchten gerne einen Bericht erstellen, um die folgende Frage zu klären: Was verdient im Durchschnitt ein Mitarbeiter, der im ersten oder zweiten oder dritten Beschäftigungsjahr ist?Die Jahresvergütung soll das Grundgehalt und die einmaligen Vergütungen beinhalten. Gibt es einen passenden Systembericht oder wie können wir einen individuellen Bericht erstellen. 1000 Dank für eure Rückmeldung!Liebe GrüßeCatharina

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Annika W.
Ehem. Community Moderator*in
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HamburgVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Fehler bei eAu-Abruf (Datum rückwärts)

Hallo liebe Community, wir haben aktuell die folgende Situation: Ein Mitarbeiter war vom 04.11.2024 bis zum 06.11.2024 arbeitsunfähig. dafür liegt auch eine eAU vor, allerdings sagt uns Personio nun, dass die eAU vom 07.11.2024 - 06.11.2024 noch fehlt. Kennt jemand dieses Problem? Ich kann das Feld “eAU nicht gefunden” leider nicht weg drücken und der Mitarbeiter erhält deswegen eine Fehlermeldung. Danke im Voraus für Eure Hilfe :) 

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Annika W.
Ehem. Community Moderator*in
M
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Mark99Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Muss man beim Import von einmaligen Vergütungen, diese auch vorher in Personio anlegen?

Hey noch eine weitere Frage,😅Muss man beim Import von einmaligen Vergütungen, diese auch vorher in Personio anlegen, sowie bei den wiederkehrenden?  LGMark

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Annika W.
Ehem. Community Moderator*in
I
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islaVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Unfallversicherung - Gefahrentarifstelle

Hallo zusammen, wenn ein Mitarbeiter zum Oktober ausscheidet - muss ich dann die Gefahrentarifstelle (die bislang bis zum Dezember eingetragen war) auch anpassen auf Oktober? Oder zieht das System seine Zeiten/Daten auch nur bis Oktober. Wenn ich anpasse, bekomme ich eine Info, dass ich die Gefahrentarifstelle anpassen soll anpassen soll (oder die Meldung archivieren). Vielen Dank und viele GrüßeIsa

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Community Moderator
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KrawczackMVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Monatlicher Import von Lohnzetteln aus Addison in Personio

Hallo Community,wir haben bisher unseren Mitarbeitern die Lohnabrechnungen über ein Addison ePortal unseres Lohnbüros zur Verfügung gestellt.Nun sollen monatlich alle Lohn Abrechnungen in die Personio Dokumenten Kategorie der einzelnen Mitarbeiter importiert werden. → Frage: Gibt es eine Vorgehensweise oder Anbindung an Addison zum Import nach Personio  (die Addison Integration ist ja nur als Export von Personio zu Addison beschrieben)?Zudem möchten wir alle historischen Lohnzettel importieren, um das ePotal schließen zu können.→ Frage: Gibt es dafür ev. diese gleiche Anbindung oder muss das als Multi-Dokumenten Upload manuell durchgeführt werden.Danke und GrüßeMichael

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Christoph S.
Community Moderator
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community