Gehalt & Lohnbuchhaltung

Hallo liebe Community,wir machen die Payroll noch nicht über Personio. Bei neuen Mitarbeitern ist ja dennoch immer dieser DATEV Personalfragebogen (Stammdatenbogen) von den Mitarbeitern auszufüllen.Hat diesen Bogen jemand von euch mittels Personio “abgeschafft” bzw. kann ich diesen Bogen den Mitarbeitern irgendwie ersparen? Er wird ja eh nie richtig oder vollständig ausgefüllt.Hat jemand von euch das als Onboarding-Schritt eingebaut? Gebt ihr den neuen Kollegen schon vor Eintritt über die private Email Zugriff auf Personio und habt ihr in Personio alle Felder analog zu diesem Bogen zum Selbst-Befüllen eingerichtet? Oder hat jemand sonst eine schöne Lösung dazu?Vielen Dank!GrußMartina

Hallo,  wir implementieren gerade Personio und unser Steuerbüro benutzt Agenda Lohn. Leider gibt es keine Schnittstelle, weshalb wir unsere Lohnbuchhalterin einen Account gegeben haben, wodurch sie sich die Daten direkt ziehen kann. Nun hat mir die Lohnbuchhalterin angerufen und mir mitgeteilt, dass einer ihrer Kunden auch Personio benutzt und die ihr immer einen Link schicken, wodurch sie die Daten ziehen und auch wieder einspielen kann. Desweiteren sollen die Lohnabrechnungen automatisch in die Accounts verteilt werden - auch hier wäre ein best-practise Beispiel mit Agenda hilfreich → wie verteilt ihr die Abrechnungen in die Accounts? Vielen Dank vorab für eure Hilfe!

hallo community,wir haben gestern unsere listen hochgeladen und direkt in allen gesellschaften fehlermeldungen und die hinweise, es würde seitens personio geprüft. die fehlerbehebung in den mitarbeitenprofilen wird zunächst erfolgreich geändert - dann werden aber trotzdem wieder als fehler angezeigt. sind jetzt ratlos - den support haben wir noch nicht kontaktiert. hat schon einer von euch diesen prozess abgeschlossen und alle diesbezüglichen blocker sind entfernt? gruß karin

Hallo zusammen, Grenzgänger können ja nicht in Personio Payroll abgerechnet werden - hat jemand eine gute Alternative gefunden diese mit Personio abzurechnen? Danke :-)  - wäre schade gute Leute deswegen nicht einstellen zu können. 

Liebe Personio-Community,  an alle, die gerade – so wie wir – tief im Thema Entgelttransparenzgesetz, Gehaltsstrukturen und Transparenz stecken: Wir arbeiten aktuell daran, unsere Ranges sauber und einheitlich aufzubauen und würden super gern von euren Erfahrungen profitieren. Deshalb interessiert uns, wie ihr das bei euch handhabt.Für die praktische Umsetzung des Entgelttransparenzgesetzes würde mich interessieren, wie ihr eure Gehaltsranges aufbaut: Richtet ihr die Ranges nach Jobtiteln aus (z. B. HR Manager, Technical Consultant)? Oder orientiert ihr euch primär an Karrierestufen (Junior, Senior, etc.)? Wie groß sind bei euch typischerweise die Spannen pro Range? Wie definiert ihr “vergleichbare” Tätigkeiten? Und welche

Hallo,Newby-Frage: Ich habe die Lohnabrechnungen für alle unsere MA aus Datev Online heruntergeladen und möchte die Dokumente nun über Multiupload in Personio übertragen.Es gibt genau einen unique identifier für alle MA, der in beiden Systemen vorhanden ist: Die Datev Personalnummer. Geschickterweise schreibt Datev die Personalnummer sogar in den Dateinamen aller Lohnabrechnungen. Soweit so gut.Jetzt würde ich erwarten, dass Personio den identifier nimmt, die Dateien zuordnet, Problem gelöst. Stattdessen finde ich leider bisher als “Hilfe” von Personio nur, dass ich bitte die Dateinamen aller Lohnabrechnungen ändern soll in ein von Personio vorgegebenes Format. Klar, kann ich mir jetzt ein Script schreiben zur Umbenennung der Dateinamen, o.ä.Aber da gibts doch bestimmt eine geschicktere Lösung, die ich noch nicht gefunden habe?!Vielen Dank für die Hilfe!

Liebe Community,wir implementieren gerade Personio und ich möchte nun mit der Importdatei die Gehaltsdaten in Personio importieren. Ich hatte schon gelesen, dass man vor dem Import sicherstellen muss, dass die Wochenstunden korrekt sind. Meine Frage nun, habt ihr vor dem Import auch noch die Arbeitszeitmodelle entsprechend der Historie eingepflegt?Ich frage mich nämlich, wie das System ansonsten erkennen kann, ab wann der Mitarbeiter wie viele Wochenstunden gearbeitet hat, da in der Importdatei keine Spalte mit Wochenstunden vorgesehen ist.Als Beispiel: Ein Mitarbeitender startet als Werkstudent mit 20 Stunden und wird nach Abschluss in eine Vollzeitstelle übernommen. Als Standard Arbeitszeitmodell ist bei uns ein 40 Stunden Modell hinterlegt. Dieses ist jedem Mitarbeitenden zugeordnet. Daher wäre meine Logik, dass ich vor dem Import erst allen Mitarbeitenden die Arbeitszeitmodelle aus ihrer Historie heraus zuordnen muss. Sonst erkennt das System doch beim Import

Liebe Community, hat jemand von euch Erfahrungen mit der Anbindung der Lohnbuchhaltungssoftware Agenda: an Personio? Für die Software gibt es ja keine klassische API wie etwa für DATEV, weshalb man einen praktikablen Work-around finden  muss. Wir sind mit unserem Unternehmen gerade in der Implementierungsphase und würden uns sehr über den Austausch mit jemandem freuen, der damit bereits praktische Erfahrung gesammelt hat. Herzliche Dank und viele GrüßeInes

Reisekostenvorschuss abbilden und bei Austritten sichtbar machen

Wir rechnen unsere Mitarbeitenden anhand von Tarif- und Besoldungstabellen (Angestellte & Beamte) ab.Da diese nicht in Personio abgebildet werden können, haben wir Excel-Tabellen erstellt, mit denen das Gehalt anhand der Besoldungs-/ Tarifgruppe und Stufe berechnet wird. So können bei Besoldungs-/ Tariferhöhungen durch eine Auswertung und einen anschließenden Import die neuen Gehaltsdaten importiert werden.Unser Problem liegt jetzt allerdings im Bereich der Zulagen. Das Grundgehalt wird ja bei Änderungen des Beschäftigungsumfang angepasst. Bei der wiederkehrenden Vergütung ist das aber ja nicht der Fall. Es gibt auch keine Auswahlmöglichkeit um anzugeben, ob die Zulage bei Änderungen des Beschäftigungsumfangs angepasst werden soll oder nicht. Ohne diese Auswahlmöglichkeit können wir das komplette Gehalts-Modul von Personio aber nicht nutzen, da wir auf Grund der Familienzuschläge, Strukturzulage, Erzieher-Zulagen etc. so viele Zulagen haben, dass jeweils ein

Hallo,wir wollen gerne die Änderungen der Gehaltsdaten in unser Lohnabrechnungsprogramm Lexware Lohn & Gehalt plus einspielen - regelmäßige Änderungen und jährlich Gehaltsrunde.Hat hier jemand bereits Erfahrung? vielen Dank für eure Hilfe

Wie kann ich in Personio die Grundvergütung aller Mitarbeitenden aufgrund einer Tariferhöhung effizient anpassen – gibt es eine Massenänderungsfunktion oder muss ich über den Gehaltsdaten-Import gehen?

Liebe Community, wir starten gerade mit der Payroll (Nov.+Dez. parallel Probemonate) und das Steuerbüro kann keine DSL-Datei erstellen. Ich versuche seit einer Woche das Support-Team zu kontaktieren, aber es meldet sich niemand zurück. Am 29.10. hat ein Gespräch stattgefunden, das mir auch sehr geholfen hat, aber seitdem hat sich niemand mehr bei mir gemeldet, obwohl ich mehrere Anfragen per Mail und über Personio Support gestellt habe.Jetzt habe ich einen Rückruf für Montag angefordert, aber das sind ja auch nur 15 Minuten. Die “intensive” Betreuung hatte ich mir anders vorgestellt.Habt ihr ähnliche Erfahrungen gemacht? Was empfehlt ihr mir?Liebe GrüßeJutta

Hallo zusammen,ich würde gerne von der universellen auf die individuelle Zuordnung von Fixgehältern umstellen. Dazu habe ich unter den Mitarbeiterinformationen beim Abschnitt “Daten zur Lohnabrechnung” ein neues Attribut hinterlegt mit den verschiedenen Optionen zur Unterscheidung der “Gehaltsarten”. Soweit so gut, das hat funktioniert. Was ich partout nicht verstehe ist, warum genau dieses neue Attribut in der Auswahl der Individuellen Zuordnung bei den Gehaltseinstellungen der Datev Integration nicht angezeigt wird. Habe ich hier etwas übersehen?Bin dankbar für Tipps!GrüßeSabine 

Liebe Community,  wir nutzen seit einigen Monaten Personio und die Datev-Integration, um die Gehälter zu erstellen. Bei dem Export von Mitabeitenden, die über 6 Wochen krankgeschrieben sind und aus der Lohnfortzahlung rausgefallen sind, übeträgt uns Personio die Abwesenheitsart “Kranken(tage)geld bei Krankheit oder Kur (41) mit der Kategorie Krankheitsfall und in Datev wird es dann als Krankheit mit AU und mit Entgeltfortzahlung eingespielt. Was machen wir hier falsch?  Vielen Dank für Eure Unterstützung.  Hoffe, ich habe es verständlich erklärt.  VG

Hallo liebe Leute,wir arbeiten mit einem externen Steuerberater, der monatlich unsere Löhne macht.Bisher haben wir die vorbereitende Lohnbuchhaltung also klassisch per Mail erledigt.Seit einiger Zeit haben wie die Datev Integration durch und jetzt im November haben wir einen Exportversuch mit unserem Steuerberater gemacht, um zu schauen, ob alle Daten korrekt transportiert werden. Uns wurde die Rückmeldung gegeben, dass die Gehälter der CEO’s doppelt hinterlegt sind. Wir haben das geprüft und keine doppelte Gehaltsangabe gefunden. Kennt jemand dieses Problem und kann kurzfristig helfen? Alle anderen Festgehälter sind übrigens korrekt. Vielen Dank und liebe GrüßeVivi

Hallo,ich habe immer wieder das Problem, dass Menschen aus der Lohnfortzahlung fallen und Personio die Lohnbestandteile entsprechend anteilig für den Monat kürzt, in dem die Lohnfortzahlung endet und dann für die Folgemonate auf null setzt. Das passt auch bei vielen Lohnbestandteilen, aber eben nicht bei allen. Unsere betriebliche Krankenversicherung, Zuschüsse zum Jobrad oder anteiliges Weihnachtsgeld soll weiter gezahlt werden. Wenn ich die Payroll ziehe, ist aber alles auf null und wir müssen das für alle Mitarbeitende händisch nachpflegen. Das verursacht Aufwand und ist fehleranfällig. Wie lassen sich bestimmte Lohnarten von der Kürzung ausnehmen? Danke.

Hallo,ich habe ein interessantes Problem. Ich kann die Lohnabrechnungen aus Datev teilweise nicht abrufen. Aber nur für einzelne Monate nicht. Unser Steuerbüro hat keine Änderungen gemacht.Für den September geht es nicht, der Oktober ging wieder, im November streikt das System wieder.Hatte das schon mal jemand und kann mir nen Tipp geben?Danke!

Hallo zusammen,ist es möglich den Import von einmaligen Vergütungen rückgängig zu machen?Folgendes Problem, ich habe gestern eine Excel Datei mit 175 einmaligen Vergütungen hochgeladen. Mir ist beim Upload bereits aufgefallen, dass bei ca. 135 Importierten Datensätzen nichts mehr voran geht. Auch wenn im Upload Fenster steht, dass dieses geschlossen werden kann und der Upload im Hintergrund weiterläuft, hatte ich da schon ein schlechtes Gefühl. Das Ergebnis ist nun, dass einige Vergütungen bei Mitarbeitern nicht hochgeladen wurden und bei anderen dafür doppelt... Das bedeutet, dass ich nun 175 Mitarbeiter nachträglich kontrollieren darf, was ein absolutes No-Go ist! Kenn hier jemand eine Möglichkeit, wie man importierte Daten effektiv rückwirkend bereinigen kann? Danke und VGMario

Hallo zusammen,wir sind gerade in der Entscheidungsphase bzgl. Personio Payroll. Da relativ wenige Erfahrungen dazu online zu finden sind und das Tool ja doch noch recht neu ist, wollte ich gerne in die Community fragen, welche Erfahrungen ihr damit gemacht habt und ob ihr bereit seid, diese zu teilen. Vielen Dank vorab und viele GrüßeChristina

Hallo Zusammen,wir beschäftigen zwei Mitarbeiter als Minijobber die bereits in der Altersvollrente sind, hier komme ich aber bei Personio nicht weiter mit den Blocker in der Payroll. Da sie ja in der Altersvollrente sind, zahlen wir nur als Arbeitgeber den RV-Pflichtanteil (Beitragsgruppenschlüssel 5). Habt ihr vielleicht Hinweise was ich genau hinterlegen muss, dass es mir nicht die ganzen Fehler bringt bzgl. Befreiung von der RV etc.Vielen Dank.GrüßeAnnika

Hallo zusammen, wir berechnen im Oktober immer die Jahresendleistung (13. Gehalt).Bei Mitarbeitenden, die unterjährig ihre Wochenstunden angepasst haben, wird das 13. Gehalt auch anteilig berechnet. Dafür brauchen wir einen Bericht, der zeigt, wer eine Arbeitszeitveränderung im Laufe des Jahres hatte. Ich habe es über den klassischen Builder versucht - funktioniert nicht, es wird nur die aktuelle Wochenstundenzahl angezeigt.Über Unternehmen → Personalliste bekomme ich es auch nicht hin. Ein umständlicherer Weg, aber einen Versuch wars wert - über das Auditprotokoll hat auch nicht funktioniert. Dort steht neuerdings nicht der Name des Mitarbeitenden, bei dem eine Änderung vorgenommen wurde, sondern nur der Unternehmensname und wer einen Änderung vorgenommen hat. Ich würde mich über schnelle Hilfe freuen, da es sehr umständlich und zeitaufwendig ist, bei jedem einzelnen MA in die Gehaltsveränderung oder die Historie zum An

Hallo, sind sind noch nicht so lange in Personio und haben Personio schon mit ganz vielen Daten gefüttert. Jetzt tut sich aber die Frage wegen dem Weihnachtsgeld auf. Unser “Weihnachtsgeld wir in 2 Teilen gezahlt. Jetzt im November wäre wieder eine Hälfte dran. Jetzt gibt es bei uns aber im Oktober eine Gehaltserhöhung und somit erhöht sich auch diese Zahlung. Jetzt meine Frage, geht das, dass diese Zahlung sich auf das (anteilige) Bruttogehalt beziehen kann, ohne, dass ich das für jeden MA neu ausrechnen und importieren muss?Vielen Dank

Hallo zusammen,wir haben aktuell einige Herausforderungen bei der Lohnabrechnung und Arbeitszeiterfassung unserer Werkstudenten (auf Stundenlohnbasis) und würden uns freuen, uns mit anderen Unternehmen auszutauschen, die ebenfalls mit Personio arbeiten.AusgangssituationWerkstudenten haben bei uns ein Arbeitszeitmodell basierend auf ihren jeweiligen Arbeitstagen. Wenn sich durch Semesterferien oder Stundenplanänderungen die Arbeitstage ändern, passen wir das Arbeitszeitmodell an.→ Das führt allerdings zu einem hohen administrativen Aufwand, weil ständig Änderungen notwendig sind und der Überblick schwerfällt.Unsere Fragen Arbeitszeiterfassung & -modelle: Wie bildet ihr die Arbeitszeiten eurer Werkstudenten in Personio ab? (Wir machen das derzeit separat mit einem Excel Stundenzettel, da wir vom 15-15 eines Monats abrechnen und uns aus Personio

Guten Morgen zusammen,wir haben die DATEV-Schnittstelle mit unserem Steuerbüro in Personio durchgeführt.Uns ist aufgefallen, dass wir nicht mehrere Stundenlohnarten eintragen können wie:Feiertagslohn, bezahlte Freistellung, Ausfallgeld Dachdecker, Saison KUG und mehr.Wir sind ein Dachdecker Unternehmen, wo es sich hauptsächlich um Stundenlöhne handelt.Wir haben schon nach Workarounds gesucht, wie die Lohnarten als einmalige Vergütung einzutragen, aber wir bräuchten die korrekten Tagen und Stunden, die uns die einmalige Vergütung nicht aufbringen kann.Ich habe schon ein Forum gesehen, wo es sich um ein gleiches Problem handelt. Meine Frage wäre, ob sich unser Problem mit dem Personio Payroll lösen könnte?Könnten wir die vorbereitende Lohnbuchhaltung mit mehreren Stundenlohnarten mit Payroll bearbeiten? Liebe GrüßeAlex