Gehalt & Lohnbuchhaltung

Guten Morgen und einen schönen Montag, liebe Community!Im Ask-Me-Anything (AMA) von deieser Woche beschäftigen wir uns mit dem Bereich Personio Payroll.Pünktlich zum Jahresbeginn geht es um das Thema Jahreswechsel. ❓Habt ihr Fragen zum Bereich Personio Payroll und dem Thema Jahreswechsel?Oder Ihr hattet noch nicht die Gelegenheit, Euch damit auseinanderzusetzen, oder kamt nicht weiter?Vielleicht sucht Ihr nach Tipps und Tricks? Oder seid neugierig, was in Zukunft noch an Verbesserungen geplant ist?  Jetzt kommt Eure Chance, Eure Fragen bei der Hauptverantwortlichen loszuwerden!  So machst Du mit:Von heute bis Freitag 16. Januar kannst Du hier unten in den Kommentaren direkt Deine Fragen stellen.

Guten Morgen,bei uns ist aktuell die Freigabe der Abrechnung für Dezember 2025 aus technischen Gründen gesperrt. Hat das Problem noch jemand und weiß vielleicht woran es liegt?Vielen Dank.Viele GrüßeKatharina Scheibe 

Hallo,ich hänge leider schon seit Wochen (eigentlich sogar Monaten) am Import der YTD-Tabelle. Inzwischen habe ich die meisten Daten beisammen, aber bei den Mitarbeitenden mit hohen Sparbeiträgen in der betrieblichen Altersvorsorge konnte mir bisher niemand sagen, wie ich die Summen in den Tabellen (also auch im Calculator für die Verhältnisrechnung) korrekt eintrage. Dementsprechend stimmt bei diesen Mitarbeitenden die Lohnabrechnung nicht. Ein paar Mitarbeitende haben schon vor unserem Wechsel zu Personio die Freibeträge überstiegen, daher weiß ich konkret, wie hoch (bzw. niedrig) der Auszahlungsbetrag sein dürfte. Wäre wirklich super, wenn mir hier jemand helfen könnte. 

Hallo Community,auf dieser Seite sind die Attribute aufgelistet, die von Personio an DATEV übermittelt werden können im Rahmen des monatlichen Exports für den Lohn. Attribute für die Integration mit DATEV LODAS – Personiozwei Fragen dazu:die Position bzw Berufsbezeichnung ist hier aufgelistet, Übertragung sollte also möglich sein. Bei unserem Steuerberater kommt diese Information aber nicht an in DATEV. Woran kann das liegen? einige weitere Felder von denen wir uns wünschen würden dass sie in DATEV ankommen, sind nicht aufgelistet. Hier die Frage wieso? und gibt es Empfehlungen aus der Community wie ihr damit umgeht, so dass der Steuerberater möglichst wenig manuellen Aufwand beim Datenübertrag bzw der Vervollständigung der Mitarbeiterdaten in DATEV hat? Abteilung

Hallo, vor 3 Jahren wurde bereits darauf hingewiesen, dass es gut wäre negative Einmalzahlungen über die API einspielen lassen zu können.Wie siehts da aus?Technisch ist das ja nun keine große Hürde,Viele GrüßeDominik

Liebe Alle,kennt Ihr eine Möglichkeit, Gehaltsbestandteile als Gruppenerfassung / Massenerfassung in den Profilen zu hinterlegen? Ich möchte bei ausgewählten Mitarbeitenden einen neuen Zuschuss hinterlegen und nicht jedes Profil einzeln bearbeiten. Diese Gruppenerfassung funktioniert für reine Profildaten, bei Gehaltsdaten, speziell Gehaltsbestandteilen, stehe ich aber bissl auf dem Schlauch. Gibt es diese Möglichkeit und wenn ja, wie?Lieben Dank!Lars

Hallo zusammen,ist es möglich den Import von einmaligen Vergütungen rückgängig zu machen?Folgendes Problem, ich habe gestern eine Excel Datei mit 175 einmaligen Vergütungen hochgeladen. Mir ist beim Upload bereits aufgefallen, dass bei ca. 135 Importierten Datensätzen nichts mehr voran geht. Auch wenn im Upload Fenster steht, dass dieses geschlossen werden kann und der Upload im Hintergrund weiterläuft, hatte ich da schon ein schlechtes Gefühl. Das Ergebnis ist nun, dass einige Vergütungen bei Mitarbeitern nicht hochgeladen wurden und bei anderen dafür doppelt... Das bedeutet, dass ich nun 175 Mitarbeiter nachträglich kontrollieren darf, was ein absolutes No-Go ist! Kenn hier jemand eine Möglichkeit, wie man importierte Daten effektiv rückwirkend bereinigen kann? Danke und VGMario

Liebe Community,ich habe folgendes Problem mit dem Vergütungszyklus - vielleicht kann mir euer Schwarmwissen hier helfen:Der Zyklus ist aktiviert und die Führungskräfte haben eine Einladung dazu erhalten. Bei uns können die Führungskräfte im Arbeitsblatt dann Vorschläge zu Gehalt und als einmalige Vergütung einen Vorschlag für einen “Individuellen Bonus” machen.Die Eingabe des Gehaltsvorschlages funktioniert noch, aber sobald die Führungskraft in das Feld für den Bonusvorschlag geht, erscheint sofort wie Warnung “Zugriff gesperrt - Wenden Sie sich an den Admin” und die Führungskraft kann nicht mehr auf diesen Zyklus zugreifen.Das ist in unserem laufenden Vergütungsprozess äußerst ungünstig, wenn eine Führungskraft keinen Vorschlag machen kann und sogar gesperrt wird! Bei meinen vorangegangen Tests ist dieses Problem nie aufgetaucht. Nach der Fehlermeldung scheint es sich um ein Zugriffs/Rollenproblem zu handeln. Bisher ist mein Stand dass “Führungs

Hallo zusammen, wie handhabt ihr aktuell die AAG Erstattungsanträge im Controlling?Wir sind kürzlich zu Personio Payroll gewechselt und vermissen nun für den jeweils abgeschlossenen Monat der Payroll eine personengenaue Übersicht der eingereichten AAG Erstattungsanträge. Bisher kam das in Datev als Liste, sodass wir eine gute Übersicht hatten, welche Überweisungen wir erwarten. Wir konnte diese dann genau in den Banküberweisungen abgleichen. Jetzt haben wir leider nur einzelne Meldungen im Meldewesen, die wir zwar durchgehen könnten, aber es macht die Arbeit für unsere Buchhaltung sehr aufwendig. Hat jemand einen Tipp, wie man es sich leichter machen kann, als mit dieser Auflistung?Danke vorab und viele Grüße

Hallo zusammen,wie bei vielen anderen auch, müssen die Gehaltsbestandteile in Personio angepasst werden, da das Jobticket teurer wird.Ich würde die Änderungen gerne für alle gleichzeitig vornehmen. Gibt es dafür eine Möglichkeit? Über die Personalliste unter dem Reiter „Unternehmen“ scheint das leider nicht möglich zu sein.Ich freue mich sehr über eure Tipps und Hinweise.Liebe Grüße

Moin zusammen, wir haben einen Mitarbeitenden, der alle 2 Monate einen Tankgutschein erhalten soll. Unter ‘Wiederkehrende Vergütung’ kann ich allerdings nur monatlich, quartalsweise, halbjährlich und jährlich auswählen. Weiß jemand von euch, wie ich diesen Tankgutschein alle 2 Monate in Personio abbilden kann? Oder habe ich etwas übersehen?Danke euch und liebe Grüße aus RosengartenDenise 

Hallöchen,gibt es mittlerweile die Möglichkeit Felder wieArbeitnehmertyp Beschäftigungsbetrieb ausgeübte Tätigkeit Krankenkasse Steuerklasse Umlage Konfession Vertragsformnach Datev zu übertragen?

Hallo liebe Community,wir machen die Payroll noch nicht über Personio. Bei neuen Mitarbeitern ist ja dennoch immer dieser DATEV Personalfragebogen (Stammdatenbogen) von den Mitarbeitern auszufüllen.Hat diesen Bogen jemand von euch mittels Personio “abgeschafft” bzw. kann ich diesen Bogen den Mitarbeitern irgendwie ersparen? Er wird ja eh nie richtig oder vollständig ausgefüllt.Hat jemand von euch das als Onboarding-Schritt eingebaut? Gebt ihr den neuen Kollegen schon vor Eintritt über die private Email Zugriff auf Personio und habt ihr in Personio alle Felder analog zu diesem Bogen zum Selbst-Befüllen eingerichtet? Oder hat jemand sonst eine schöne Lösung dazu?Vielen Dank!GrußMartina

Hallo,eine Mitarbeiterin ist im Mutterschutz, den ich auch in Personio so eingetragen habe.Das Gehalt wurde von Personio automatisch auf 0 Euro gesetzt. Ich möchte aber, dass dort der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld berechnet und angezeigt wird. Außerdem soll während des Mutterschutzes weiterhin ein Sachbezug gewährt werden.Die Steuerberatung, die die LoBu übernimmt, bekommt von mir so wie es jetzt angezeigt wird, immer nur den Wert 0 Euro übertragen und muss alles manuell neu berechnen.Wie werden die Werte korrekt in Personio Payroll angezeigt?LG

hallo community,wir haben gestern unsere listen hochgeladen und direkt in allen gesellschaften fehlermeldungen und die hinweise, es würde seitens personio geprüft. die fehlerbehebung in den mitarbeitenprofilen wird zunächst erfolgreich geändert - dann werden aber trotzdem wieder als fehler angezeigt. sind jetzt ratlos - den support haben wir noch nicht kontaktiert. hat schon einer von euch diesen prozess abgeschlossen und alle diesbezüglichen blocker sind entfernt? gruß karin

ich bin gespannt, ob es jemandem von euch auch so geht, weil ich mir fast nicht vorstellen kann, dass so ein Fehler in der DATEV Personio Integration unbemerkt bleibt, ich bisher aber noch nicht davon gehört habe. Meine Lohn/HR Kolleginnen haben folgendes rausgefunden: Wir haben die Abwesenheitsart Krankheit so eingestellt, dass ab dem 3. Tag eine eAU angefragt wird. Dennoch übermittelt Personio für einen Krankheitstag im DATEV-Export der Abwesenheitszeiten den Abwesenheitscode „103“, der für „Entgeltfortzahlung mit AU Bescheinigung“ steht, obwohl es eigentlich mit „33 - Entgeltfortzahlung ohne AU-Bescheinigung“ übertragen werden müsste. Durch den Export erfolgt ein Übertrag, der wiederum in DATEV manuell angepasst werden muss.Ist irgendwem das auch schonmal aufgefallen?

Hallo,  wir implementieren gerade Personio und unser Steuerbüro benutzt Agenda Lohn. Leider gibt es keine Schnittstelle, weshalb wir unsere Lohnbuchhalterin einen Account gegeben haben, wodurch sie sich die Daten direkt ziehen kann. Nun hat mir die Lohnbuchhalterin angerufen und mir mitgeteilt, dass einer ihrer Kunden auch Personio benutzt und die ihr immer einen Link schicken, wodurch sie die Daten ziehen und auch wieder einspielen kann. Desweiteren sollen die Lohnabrechnungen automatisch in die Accounts verteilt werden - auch hier wäre ein best-practise Beispiel mit Agenda hilfreich → wie verteilt ihr die Abrechnungen in die Accounts? Vielen Dank vorab für eure Hilfe!

Hallo zusammen, Grenzgänger können ja nicht in Personio Payroll abgerechnet werden - hat jemand eine gute Alternative gefunden diese mit Personio abzurechnen? Danke :-)  - wäre schade gute Leute deswegen nicht einstellen zu können. 

Liebe Personio-Community,  an alle, die gerade – so wie wir – tief im Thema Entgelttransparenzgesetz, Gehaltsstrukturen und Transparenz stecken: Wir arbeiten aktuell daran, unsere Ranges sauber und einheitlich aufzubauen und würden super gern von euren Erfahrungen profitieren. Deshalb interessiert uns, wie ihr das bei euch handhabt.Für die praktische Umsetzung des Entgelttransparenzgesetzes würde mich interessieren, wie ihr eure Gehaltsranges aufbaut: Richtet ihr die Ranges nach Jobtiteln aus (z. B. HR Manager, Technical Consultant)? Oder orientiert ihr euch primär an Karrierestufen (Junior, Senior, etc.)? Wie groß sind bei euch typischerweise die Spannen pro Range? Wie definiert ihr “vergleichbare” Tätigkeiten? Und welche

Hallo,Newby-Frage: Ich habe die Lohnabrechnungen für alle unsere MA aus Datev Online heruntergeladen und möchte die Dokumente nun über Multiupload in Personio übertragen.Es gibt genau einen unique identifier für alle MA, der in beiden Systemen vorhanden ist: Die Datev Personalnummer. Geschickterweise schreibt Datev die Personalnummer sogar in den Dateinamen aller Lohnabrechnungen. Soweit so gut.Jetzt würde ich erwarten, dass Personio den identifier nimmt, die Dateien zuordnet, Problem gelöst. Stattdessen finde ich leider bisher als “Hilfe” von Personio nur, dass ich bitte die Dateinamen aller Lohnabrechnungen ändern soll in ein von Personio vorgegebenes Format. Klar, kann ich mir jetzt ein Script schreiben zur Umbenennung der Dateinamen, o.ä.Aber da gibts doch bestimmt eine geschicktere Lösung, die ich noch nicht gefunden habe?!Vielen Dank für die Hilfe!

Liebe Community,wir implementieren gerade Personio und ich möchte nun mit der Importdatei die Gehaltsdaten in Personio importieren. Ich hatte schon gelesen, dass man vor dem Import sicherstellen muss, dass die Wochenstunden korrekt sind. Meine Frage nun, habt ihr vor dem Import auch noch die Arbeitszeitmodelle entsprechend der Historie eingepflegt?Ich frage mich nämlich, wie das System ansonsten erkennen kann, ab wann der Mitarbeiter wie viele Wochenstunden gearbeitet hat, da in der Importdatei keine Spalte mit Wochenstunden vorgesehen ist.Als Beispiel: Ein Mitarbeitender startet als Werkstudent mit 20 Stunden und wird nach Abschluss in eine Vollzeitstelle übernommen. Als Standard Arbeitszeitmodell ist bei uns ein 40 Stunden Modell hinterlegt. Dieses ist jedem Mitarbeitenden zugeordnet. Daher wäre meine Logik, dass ich vor dem Import erst allen Mitarbeitenden die Arbeitszeitmodelle aus ihrer Historie heraus zuordnen muss. Sonst erkennt das System doch beim Import

Liebe Community, hat jemand von euch Erfahrungen mit der Anbindung der Lohnbuchhaltungssoftware Agenda: an Personio? Für die Software gibt es ja keine klassische API wie etwa für DATEV, weshalb man einen praktikablen Work-around finden  muss. Wir sind mit unserem Unternehmen gerade in der Implementierungsphase und würden uns sehr über den Austausch mit jemandem freuen, der damit bereits praktische Erfahrung gesammelt hat. Herzliche Dank und viele GrüßeInes

Reisekostenvorschuss abbilden und bei Austritten sichtbar machen

Wir rechnen unsere Mitarbeitenden anhand von Tarif- und Besoldungstabellen (Angestellte & Beamte) ab.Da diese nicht in Personio abgebildet werden können, haben wir Excel-Tabellen erstellt, mit denen das Gehalt anhand der Besoldungs-/ Tarifgruppe und Stufe berechnet wird. So können bei Besoldungs-/ Tariferhöhungen durch eine Auswertung und einen anschließenden Import die neuen Gehaltsdaten importiert werden.Unser Problem liegt jetzt allerdings im Bereich der Zulagen. Das Grundgehalt wird ja bei Änderungen des Beschäftigungsumfang angepasst. Bei der wiederkehrenden Vergütung ist das aber ja nicht der Fall. Es gibt auch keine Auswahlmöglichkeit um anzugeben, ob die Zulage bei Änderungen des Beschäftigungsumfangs angepasst werden soll oder nicht. Ohne diese Auswahlmöglichkeit können wir das komplette Gehalts-Modul von Personio aber nicht nutzen, da wir auf Grund der Familienzuschläge, Strukturzulage, Erzieher-Zulagen etc. so viele Zulagen haben, dass jeweils ein

Hallo,wir wollen gerne die Änderungen der Gehaltsdaten in unser Lohnabrechnungsprogramm Lexware Lohn & Gehalt plus einspielen - regelmäßige Änderungen und jährlich Gehaltsrunde.Hat hier jemand bereits Erfahrung? vielen Dank für eure Hilfe