Wiederkehrende Vergütungen als steuerfreie Zuschüsse

Hallo Frauke,

wir haben den KiTa Zuschuss als weiteren Gehaltsbestandteil angelegt. Im Normalfall funktioniert das für uns gut. Wir stoßen neuerdings aber an Grenzen, wenn die Kita geschlossen ist und das Geld rückerstattet wird - einzelne Monate kann man nur umständlich rausnehmen.

Wenn es bessere Alternativen gibt, bin ich auch sehr interessiert daran.

Viele Grüße

Lisa

Hallo @FSDD,

eine optimale Darstellung gibt es dafür in Personio nicht. Eine Unterscheidung zwischen Brutto- und Nettobeträgen wir aktuell nicht getätigt. Alle steuerrechtlichen Aspekte werden erst nach Abschluss der vorbereitenden Lohnbuchhaltung errechnet und müssten daher von Euch geregelt werden. 

Zuschüsse könntet Ihr - wie @LisaWa auch geschrieben hat - über wiederkehrende Vergütungen abbilden (so wird es z. B. auch bei uns selbst für den Fitness Zuschuss gemacht). Wichtig ist hierbei jedoch, dass Ihr Euch mit Eurem Steuerbüro in Verbindung setzt und abklärt, welche Beträge in Personio im Nachgang wie abgerechnet werden sollen. Eine Rechtsauskunft können wir Euch hier leider nicht geben. 

Für die 1% Regelung bei Firmenwagen finde ich den Ansatz von @Carina Vollmar sehr spannend. Wäre das eine Lösung für Euch? Ansonsten könnte man auch überlegen, den gewünschten Betrag als  eimalige Vergütung  mit dem entsprechenden Ausweis zu hinterlegen oder den Betrag/die Info als neues Attribut festzuhalten, damit das Steuerbüro diesen bei der Abrechnung berücksichtigen kann. 

Gibt es noch weitere Lösungsansätze aus der Community? 

Liebe Grüße
Selina 

Hallo Community,

Verständnisfrage (wir machen das Gehalt aber erstmal noch nicht über die Personio-Schnittstelle, nur die Lohnvorbereitung, mir gehts mehr um ein korrektes Reporting/KPIs): Firmenwagen. Die 1%/0,5% Versteuerung  und Entfernungskilometer-Versteuerung wird ja nur brutto dazugebucht und netto wieder abgezogen in der Gehaltsabrechnung, es sind KEINE Kosten für den AG, keine Vergütung, kein Zuschuss. Wenn wir das als wiederkehrende Vergütung ansetzen und lassen uns dann Reportings zeigen, die die Gesamtkosten Bruttovergütung zeigen sollen, verzerrt das doch komplett das Bild, findet Ihr nicht? Denn die Steuern der Firmenwagen trägt der AG ja nicht. Rein der Arbeitnehmer. Das ist kein “Bezug” und keine “Vergütung”, wie andere Zuschüsse (Kita, Mobiltelefonie,  VWL). Der “Bezug” ist ja eigentlich durch die Leasingrate für den Firmenwagen am besten ausgedrückt im Sinne von “Kosten Arbeitgeber für den Vorteil des Arbeitnehmers”. 
Gibt es jemand, der das anders gelöst hat in Personio? 
Danke, REnate
gleiches Thema übrigens Diensträder, bekommen bei uns auch 2 Mitarbeiter, ist auch durch die Leasingrate “gezahlt”, über die Payroll läuft auch hier nur die Steuer, bzw. was der Mitarbeiter selber dazuzahlen muss, auch das wäre keine Vergütung in dem Sinne…. 

Hallo liebe Community,

gibt es hier eine aktuellere Lösung? Die Posts oben sind von vor einem Jahr.

LG,

Katwin

Hallo zusammen,

ich schließe mich @Renate Göpfert an: die Gehaltsreportings sind durch die Darstellung der Firmenwagen leider nicht korrekt und müssen dann doch immer korrigiert werden.

@Lena weißt du, ob hier zukünftig eine Anpassung geplant ist?

Viele Grüße

Sarah

Hallo Community! Gibt es dazu schon etwas Neues? Neue Ansätze?

Lieben Gruss, Vanessa

Hallo zusammen,

ich habe auch Interesse an Ansätzen/Weiterentwicklung zum Thema Bruttolohnumwandlung und Firmenfahrzeuge. Da es ja inzwischen die Option gibt, Personio für die vollständige Gehaltsabrechnung zu nutzen, bräuchte es doch auch die Möglichkeit des passenden “Inputs”, damit am Ende eine korrekte Abrechnung laufen kann. Wie ist denn hier der Stand oder ab wann lässt sich das umsetzen?

Vielen Dank!