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Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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978 Themen
J
Follower
Jil BieckFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiter in Auszeit ein Dokument signieren lassen

Hallo,Gibt es eine Möglichkeit einem Mitarbeiter, der in Elternzeit ist über Personio ein Dokument zum Signieren zuzuschicken? Dies passiert natürlich nur mit der Zustimmung dieses Mitarbeiters (und zu seinem Vorteil). Aktuell kann man diese Person dann nicht als Signer auswählen, vielleicht kann man hier aber eine Einstellungsänderung vornehmen. Liebe Grüße! 

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J
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vor 2 Stunden
J
Busy Bee
JuSiBusy Bee
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Shortcuts

Hallo zusammen, ich möchte eine Vertragsänderung als Vorlage anlegen und mittels der Shortcuts die Gehaltsbestandteile automatisch in das Dokument fließen lassen. Shortcuts wie {{Fixgehalt}} bzw. {{Grundgehalt}}, {{Nachtschichtpauschale}} oder {{Wochenstunden}} funktionieren aber leider nicht.Hat hier jemand einen Tipp? Danke und LG

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SarahHen
Community Superstar
vor 4 Stunden
E
Visitor
Elena BraunVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Übertrag neue Teilzeit in Payroll

Ein Mitarbeiter hat neu ab 1.1.2025 Teilzeit Ein Anwesenheitsmodell ist dazu erstellt und dem MA zugewiesen. Im Profil des MA stehen auch die (neu) 36 Stunden. Seine Probeabrechnungen für das ganze Jahr 2025 zeigen aber noch 40 Stunden. Was muss ich noch tun?

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E
Visitor
vor 5 Stunden
E
Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentenvorlage bei Vertragsanpassung

Hallo zusammen und happy new year!Anfang des Jahres gibt es bei uns immer Vertragsanpassungen, zu denen wir dann ein Dokument erstellen wollen mit Platzhaltern. Das Gehalt können wir mit {{fix_salary}} angeben. Ich benötige aber einen Passus wie “wir passen dein Gehalt von ... auf ...an. Wie differenziert Personio das alte Gehalt und das neue Gehalt? Weiterhin möchte ich gern ein Datum manuell eingeben, an dem das Gespräch stattgefunden hat. Habt ihr Ideen, wie das umsetzbar sein könnte? Wir haben uns damals dagegen entschieden, Verträge aus Personio zu erstellen, da man nichts mehr manuell ändern kann und hofften, dass sich das inzwischen geändert hat, aber scheinbar haben wir zuviel gehofft.Danke und liebe Grüße

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SarahHen
Community Superstar
vor 1 Tag
D
Visitor
DSchillingerVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Lohnabrechnung Dezember und Lohnsteuerbescheinigung nicht mehr unter Dokumenten

Wir haben im Dezember die Abrechnungen für Dezember sowie die Lohnsteuerbescheinigungen verteilt. Diese sind nun bei allen Mitarbeitern “verschwunden” Weiß jemand wie sich dies lösen lässt?  

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D
Visitor
vor 1 Tag
Buzz Lightyear
Visitor
Buzz LightyearVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Datenschutzprobleme beim Email Versand

Moin Community,Houston, wir haben ein (Datenschutz-)Problem!Ich habe bei uns im Unternhemen die private Nutzung der Email Accounts verboten. Meine mitarbeiter nutzen derzeit aber ihre dienstliche Adresse zur Anmeldung. Zusätzlich werden hierhin Urlaubsbenachrichtungen u.s.w. versendet. Soweit alles fein.Nun nutzen wir aber auch die digitale Signatur von Dokumenten über Personio. Mit dem Ergebnis das wir auf einmal Arbeitsverträge in den Postfächern der Mitarbeiter haben, was eindeutig private Daten sind.Nun könnte ich auf die Idee kommen das sich meine Mitarbeiter einfach mit ihren privaten Account bei Personio anmelden. Das wiederum geht nicht, da meine Mitarbeiter ja auch Erinnerungen an Urlaube anderer Mitarbeiter bekommen. Diese haben im privaten Postfach nichts zu suchen.Hat sich darüber schon einmal jemand Gedanken gemacht? Nach etwas Brainstorm sind wir der Meinung das in Personio beide Adressen hinterlegt werden müssten und zusätzlich eine Klassifizierung von Dokumenten notwend

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E
Communicator
vor 1 Tag
ds12345
Visitor
ds12345Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Abruf einzelner Feiertagskalender über die REST-API

Hallo,Wir müssen wollen Feiertagskalender über unsere API-Integration abrufen, können dies aber nicht. Die einzige Möglichkeit, die wir gefunden haben, um Urlaubsinformationen abzurufen, ist die Verwendung des Endpunkts "Get Employee by ID". Dieser Endpunkt liefert jedoch nur das Land und das Bundesland des öffentlichen Feiertagskalenders, auf dem der individuelle Feiertagskalender des Büros der betreffenden Person basiert.DankeGrüßeDaniel

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ds12345
Visitor
vor 2 Tagen
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Follower
EricFollower
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Import Ladezeit

Hi zusammen, wie lange wartet ihr und schaut dem sich drehenden Warterädchen zu, bis ihr einen Import abbrecht?10 Min? Eine halte Stunde? Über Nacht?GrußEric

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Dash
Community Superstar
vor 2 Tagen
L
Visitor
Lara ScholtzeVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Eine Person zu mehreren Abteilungen zuordnen

Hallo Zusammen, wir haben Mitarbeiter, die e.g. zu 20% in Abteilung A arbeiten und zu 80% in Abteilung B. Wie kann ich dies am besten in Personio abbilden?

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Lucie B
Community Manager
vor 5 Tagen
M
Visitor
MarcoMVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Datenübertragung Bewerbungsunterlagen (Vorausgefüllte Datenfelder bei Angebotserstellung)

Hallo zusammen,wir möchten bei der Angebotserstellung an Bewerber:innen gerne einen möglichst schlanken Workflow etablieren: demnach sollen die Daten der Bewerbenden (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift) etc. automatisch aus dem Bewerbungsbogen in die Sektion “Angebotserstellung” übertragen werden. Wir haben bereits alle entsprechenden Attribute angelegt und definiert; leider werden die Datenfelder - mit Ausnahme von Vor- und Nachname sowie Geburtsdatum) nicht übertragen (siehe Screenshot, den Namen haben wir anonymisiert). Verwunderlich ist auch, dass die Bezeichnung der Position nicht automatisch befüllt wird, immerhin liegen im System doch die Infos bereit, auf welche Stelle sich beworben wurde...Gibt es hierzu Erfahrungen, Tipps oder Tricks? Danke und VG 

542
R
Follower
vor 5 Tagen
L
Helping Hand
LuisevAHelping Hand
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Standarteinstellung für Orgchart

Hallo zusammen, frohes neues Jahr :) Ist es möglich, dass ein Admin die Ansicht der Orgchart so voreinstellt, dass diese für alle Mitarbeiter entsprechend angezeigt wird. Als Beispiel: diese Ansicht hat der Admin eingestellt und so soll auch die Ansicht für alle Mitarbeiter sein.  Die Mitarbeiter sehen bisher aber in ihrer Ansicht alles wie folgt: Wie kann ich hier eine Standardeinstellung anlegen?Danke und LGLuise 

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N
Communicator
vor 6 Tagen
C
Visitor
ChrisPHVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Übernahme Geburtsdatum aus Bewerberprofil

Hallo zusammen!Kann mir jemand sagen, warum personio das Geburtsdatum aus dem Bewerberprofil nicht übernimmt, wenn ich den Bewerber eingestellt habe und ihn als Mitarbeiter anlege? (personio übernimmt ja auch die E-Mail-Adresse und den Namen, weshalb mir nicht einleuchtet, warum das Geburtsdatum nicht übernommen wird). Wieso übernimmt personio nicht meine angekreuzten Mitarbeiter, wenn ich auf die folgende Seite der Liste gehe, um weitere Mitarbeiter für eine Aktion anzukreuzen. Stattdessen werden die Kreuze wieder gelöscht und ich muss auf “Alle Mitarbeiter” gehen, um nicht mehrere Seiten an MItarbeitern zu haben.Diese 2 Punkte sind unpraktisch und nervig…Danke und allen ein schönes Weihnachtsfest.

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Silvan
Community Moderator
vor 8 Tagen
M
Follower
MohamedFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Automatisierungen - Workflow (Datumsabhängig)

Hi zusammen, ich wollte einmal nachfragen bzw. in einer Sache zu 100% sichergehen. Und zwar gibt es ja in Personio unter dem Automatisierungspart die Möglichkeit einen “Datumsabhängigen Trigger” einzustellen. Wenn ich nun folgendes eingestellt habe:   Was versteht man unter Anstelldatum genau? Also den Tag und den Monat oder auch das Jahr? Weil was ich einfach machen möchte ist, dass 14 Tage nach Anstelldatum vom Mitarbeiter eine automatische Mail an ihn rausgeht (eine Regel ist noch dabei daher über Automatisierungen).  Wenn Anstelldatum aber = Tag + Monat sind, dann würde die selbe Mail ja 1 Jahr später wieder rausgeschickt werden Wenn Anstelldatum aber = Tag + Monat + Jahr, dann ist es genauso wie ich es haben will.  Könnt ihr mir das bitte einmal kurz bestätigen, wie es sich genau zusammensetzt? :) LG Mo

334
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vor 11 Tagen
M
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MajonFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Onboarding Step - mit individuellem Anhang

Hallo liebe Community,wir möchten gerne nachfragen, ob es möglich ist bei einem Onboarding Step jeweils ein individuelles Dokument als Anhang zu versenden.Wo: Settings / On- Offboarding Step / Onboarding StepWas: Ist es möglich eine automatisch generierte Email an die private Mail Adresse des New Joiners mit dem bereits digital unterschriebenen Dokument als Anhang zu versendenFrage: Kann in diesem Step jeweils ein individuelles Dokument automatisch oder manuell angehängt werden?Zur Erklärung: Das Dokument ist jeweils anders benannt und liegt beim Profil des New Joiners unter Dokumente.Vielen Dank für Eure Hilfe, liebe GrüßeMarion

352
M
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vor 16 Tagen
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Annkatrin_ZackeFollower
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Querverweise im Dokument gelöscht

Hallo zusammen,ich brauche mal eure Hilfe, da ich erst heute Nachmittag einen Support Call buchen konnte. In unserer Arbeitsvertragsvorlage gibt es mehrere Querverweise auf andere Ziffern. Im Worddokument sehe ich diese auch und es ist alles richtig hochgeladen. Sobald ich die Word Datei in Dokumente als Vorlage Hochlade, verschwinden die Verweise und anstelle der Ziffer ist einfach ein leeres Feld. Weiß jemand, wie man das ändern kann ohne die Querverweise aus dem Dokument nehmen zu müssen?Danke und liebe GrüßeAnnkatrin

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Lucie B
Community Manager
vor 20 Tagen
S
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Sabine MRSVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Berufstyp

Hi,wir möchten unsere Mitarbeiter via Schnittstelle in das Zeiterfassungssystem Shiftbase importieren. Der Import schlägt jedoch fehl, da angeblich in Personio kein Berufstyp eingestellt ist.In Personio finde ich kein Feld im Mitarbeitenden, das Berufstyp heißt. Hat hiermit jemand Erfahrung und könnte mir bitte helfen? Viele Grüße,Sabine

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Silvan
Community Moderator
vor 20 Tagen
larsboehnke
Visitor
larsboehnkeVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Als Vorgesetzer eine Gehaltserhöhung eines Mitarbeiters in der Zukunft einplanen

Hey, ich bin Vorgesetzer und möchte für meinen Mitarbeiter eine Gehaltserhöhung ab Januar 2025 einplanen. Wie mache ich das? Ich kenne Personio als Admin, da kann ich ja normalerweise Änderungen in die Zukunft planen. Die Möglichkeit habe ich als Manager aktuell nicht. Fehlen mir hier Rechte? Wie ist das gedacht?

353
AM_HR
Community Superstar
vor 20 Tagen
CPPL33
Explorer
CPPL33Explorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Elektronische Signatur über Personio = mehrere auf einmal

Hallo zusammen!ich konnte leider keine Antwort zu meinem Thema finden – entschuldige, falls ich jetzt etwas doppelt frage.Alle Mitarbeiter müssen unsere Richtlinien jedes Jahr neu unterschreiben. Die Vorlagen mit Platzhaltern usw. sind bereits in Personio hinterlegt, aber ich finde keine Funktion, um die Richtlinien gleichzeitig an alle hochzuladen und zur E-Signatur zu verschicken. Übersehe ich etwas, oder ist das in Personio nicht möglich? Vielen Dank für euren Input! 

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CPPL33
Explorer
vor 23 Tagen
S
Visitor
stefanie.eeVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Unterschriften tracken

Gibt es eine Möglichkeit ausstehende Unterschriften als Bulk zu tracken?Wir haben allen Mitarbeitern eine neue Vereinbarung geschickt (selbe Kategorie unter Dokumente). Wie kann man übersichtlich sehen, wer bereits das Dokument über die Personio e-Signatur unterschrieben hat? (gerne auch als excel-export möglich).LG

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M
Community Moderator
vor 23 Tagen
J
Visitor
Julian_EichenhoferVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Erfassung von Stammdaten durch den Bewerber / Mitarbeiter

Hallo in die Runde! Ich habe eine Frage zu dem Erfassen von den Stammdaten bei neuen Mitarbeitern / Bewerbern. Wir nutzen aktuell das Recruiting nicht. Wir stellen jedes Jahr immer wieder neue Aushilfskräfte ein. Alle persönlichen Daten müssen von uns manuell erfasst werden. Gäbe es die Möglichkeit, ein Profil anzulegen, dem Bewerber oder neuem Mitarbeiter einen Link oder Einladung zuzusenden und das der Bewerber / neue Mitarbeiter dann Daten wie Adresse, Geburtsdatum, Krankenversicherung usw. Selbst einträgt? 

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SarahHen
Community Superstar
vor 26 Tagen
M
Communicator
MicoCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Zwei Vorgesetzte eintragen

Liebe Community,ist es möglich, dass man zwei Vorgesetzte bei eine:r Mitarbeiter:in eintragen kann? Liebe Grüße

219316
D
Communicator
vor 27 Tagen
H
Detective
Heike_Detective
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Terminierte Änderung wieder rausnehmen

Hallo zusammen, kennt ihr eine Möglichkeit wie man eine terminierte Änderung wieder rausnehmen kann? Hier wurde eine geplante Veränderung eingetragen, die so nicht in Kraft tritt.  In der Detailansicht der Historie findet man diesen Eintrag auch nicht.Hattet ihr dieses Problem schonmal? Kennt ihr einen Weg hierzu? Viele GrüßeHeike

141
Annika W.
Ehem. Community Moderator*in
vor 27 Tagen
R
Visitor
RobinEVVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Kontrollfeld in Dokumentenvorlagen

Hallo zusammen, gibt es die Möglichkeit, Dokumentenvorlagen in Personio zu hinterlegen, die neben einer Unterschrift auch Kontrollkästchen zum Ausfüllen/Abhaken bieten, um diese an die MA zur Unterschrift vorzulegen?Wenn ja, wie können wir das umsetzen? Beste GrüßeRobin 

2375
C
Communicator
vor 28 Tagen
E
Explorer
eduardsExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Attribute als Pflichtfelder definieren

Liebe Community,wir finden den Employee Self Service ansich cool, aber leider soll es auch Mitarbeitende geben, die das nicht so eng sehen mit den Angaben.Wir dürfen denen dann hinterherlaufen oder wenn wir kurzfristig eine Auswertung aus der MA-Liste brauchen, fehlen uns dann Angaben. Wäre es möglich, dass man Attribute in den Einstellungen (z. B. via Checkbox) als Pflichtfeld definieren kann? Sowohl vordefinierte, als auch eigens erstellte Attribute. Danke vgEduard

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SarahHen
Community Superstar
vor 28 Tagen
Elke Meinhof
Visitor
Elke MeinhofVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumenteneinsicht Vorgesetzte

Wir haben im Hause die Unterteilung von “Alle Mitarbeiter”, “Admins”, “HR”, und “Vorgesetzte” Die Vorgesetzten sollen bei den hinterlegten Dokumenten in Personio (Arbeitsverträge, Änderungen, Bonischreiben etc.) Einsicht bekommen. Dies funktioniert allerdings im Moment noch nicht. Wo und wie hinterlege ich das. Danke und GrußElke

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AlexB
Community Star
vor 29 Tagen
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community