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Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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1035 Themen
L
Visitor
LgruenderVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Import Fehler - Personio hat Mitarbeiter doppelt angelegt

Hallo Zusammen, ich bin Personio-Neuling und musste Mitarbeiterdaten zu bestehenden Mitarbeiterprofilen ergänzend in Personio importieren. Das hat soweit auch geklappt. Leider wurden nun 5 Mitarbeiter doppelt angelegt. Wie kann das sein bzw. was war mein Fehler? Vielen Dank im Voraus für eine kurze Rückmeldung hierzu.

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SarahHen
Community Superstar
AM_HR
Community Star
AM_HRCommunity Star
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Digitale Signatur bei Seriendokumenten

Hallo zusammen, kurze Frage in die Runde - bei der Erstellung von Serienbriefen über die Mitarbeiterliste funktioniert es nicht, dass die jeweilige Führungskraft die Dokumente zur Unterschrift erhält (trotz korrektem Platzhalter). Hier kann ich im weiteren Prozess lediglich 1! Person als Führungskraft zur Unterschrift auswählen. Die Diskussion dazu gab es bereits vergangenes Jahr in einem anderen Post. Hat sich seitens Personio hier immer noch nichts getan? Muss ich hier die Schreiben in Etappen versenden? Viele Grüße Jan

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Andreas Görthofer
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K
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KVPVisitor
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Neue Dokumenten-Kategorien unter Zugriffsrechten nicht sichtbar

Hallo zusammen, ich habe zur besseren Dokumentenübersicht vor ein paar Tagen neue Kategorien erstellt. Als Admin werden mir diese beim Upload eines Dokuments als Option angezeigt. Unseren Mitarbeitern logischer Weise nicht, da sie noch keine Zugriffsrechte darauf haben. Jetzt das Problem🤓 die neuen unter Dokumenteneinstellungen erstellten Kategorien werden unter den Zugriffsrechten erst gar nicht aufgeführt, so dass ich den Mitarbeitern gar keine möglichen Zugriffsrechte darauf geben kann. Es werden mir nur die Kategorien angezeigt, die wir beim Aufsetzen von Personio angelegt haben. Kennt jemand das Problem und kann mir weiterhelfen? Vielen Dank vorab Karin

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T
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EmmaEmilyCommunicator
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Maximale MB Dokumente pro Mitarbeiter

Hallo zusammen, im neuen CORE-Paket sollen wir maximal 5 MB an Dokumenten pro Mitarbeiter speichern können. Hat jemand eine Zahl, was man aktuell speichern darf? 5 MB kommt mir extrem wenig vor. Lieben Dank und liebe Grüße Emily

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E
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Sabine_HoppeVisitor
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Donwload Unterlagen bei Austritt

Hi, wir haben in letzter Zeit die Problematik, dass viele Dokumente fehlen, wenn die MA vor ihrem Austritt ihre Unterlagen herunterladen wollen. Vor allem die Gehaltsabrechnungen sind beim Download nicht vollständig. Hat das Problem noch jemand und evtl. eine Lösung? VG Sabine

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Sophia_SophiaFollower
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Inhalt bestimmter Attribute durch Import löschen

Hi zusammen, wir haben im Mitarbeiterprofil einige Attribute, deren Inhalt wir gerne bei allen Mitarbeitern löschen möchten, ohne direkt die Attribute zu entfernen. Geht das irgendwie per Import? Wenn ich eine Excel-Vorlage mit leeren Zellen hochlade, wird leider der Inhalt nicht überschrieben. Kann mir hier jemand weiterhelfen? Danke!

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BineFu
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TasoVisitor
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Einrichtung überspringen

Hallo Zusammen, ich würde gerne die Einrichtung bei Personio komplett überspringen, da wir das bereits alles schon eingerichtet haben. Leider geht es beim Punkt “Personaldaten” nicht weiter, da Personio eine Excel von mir möchte. Gibt es die Möglichkeit, dass ohne den Support hinzubekommen?

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Aileen.SchauffelVisitor
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Änderungsvereinbarung Gehaltsanpassung

Guten Morgen Zusammen, ist es möglich eine Vertragsänderung über Personio automatisch zu erstellen, wo auch automatisch die geplanten Gehaltsänderungen berücksichtigt werden. Bsp. Frau X bekommt zum 01.09. eine Gehaltserhöhung auf 3.000€ monatlich. Die 3.000€ sind auch schon bereits als neues Fixgehalt in Personio hinterlegt. Frau X möchte vor dem 01.09. eine Änderungsvereinbarung bekommen. Gibt es ein Attribut, das die zukünftige Gehaltsanpassung direkt in das Dokument zieht? Ich hoffe die Frage ist verständlich :) Liebe Grüße Aileen Schauffel

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ToNiVisitor
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Mitteilung an alle Mitarbeiter zum Ausfüllen eines Dateneintrags (Nummer des PCs)

Liebe Community, wir wollen allen Mitarbeitern einen “Push” zukommen lassen, mit der Bitte, ein neues Datenfeld (die Nummer des jeweiligen Mitarbeitenden-PCs) in Personio einzupflegen. Jedes Teammitglied soll eine Mail und ein entsprechendes ToDo in Personio erhalten mit einem Link zu dem jeweiligen Feld innerhalb der Mitarbeiteroptionen, und die entsprechende Nummer so eintragen. Habt Ihr eine Idee, wie wir das umsetzen könnten? Besten Dank und viele Grüße Tobias

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SarahHen
Community Superstar
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MaCherie1Community Superstar
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Geburtstage auf dem neuen Dashboard: Sind Erinnerungen davon auch betroffen?

Hallo, leider sehen ja nun nicht mal mehr Admins die Geburtstage des ganzen Unternehmens seit dem letzten Update. Weis jemand wie das ist, wenn man gewissen Rollen eine Erinnerung gebaut hat? Ist das davon unerheblich? Wenn nein, bekommen leider auch wir ein Problem, für uns ist es essentiell, das unser Empfang an Geburtstage erinnert wird, um Präsente zu besorgen… Und wie helft ihr euch nun, das ihr die Geburtstage auf einen Blick seht? Eigentlich kann man da ja jetzt auch nur noch mit Erinnerungen arbeiten.

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Busy Bee
Angelika V.Busy Bee
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Upload eines PDFs an alle Mitarbeitenden

Liebe Community, wir möchten gerne allen unseren Mitarbeitenden (Rolle Alle Mitarbeiter) das gleiche PDF in der Rubrik “Dokumente” bereitstellen. Es handelt sich dabei um ein allgemeines Informationsformular, das nicht unterschrieben werden muss, sondern welches einfach nur jedem MA zur Einsicht in diesem Bereich unter “sonstige Dokumente” zur Verfügung gestellt werden soll. Gibt es die Möglichkeit, dieses PDF per Upload gleichzeitig (auf einmal) für alle aktiven MA, die wir aktuell in Personio haben, im Bereich Dokumente hochzuladen? Wenn ja, wie? Zum Upload in jedes einzelne Mitarbeiterprofil hineinzugehen und in jedem Mitarbeiterprofil das Dokument separat hochzuladen, wäre viel Arbeit, die wir uns gerne ersparen würden….. Vielen Dank im Voraus für alle Antworten.

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Talentmanager123Visitor
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Standorte und Feiertagskalender hinzufügen

Hallo, folgendes Problem haben wir: Wir möchten gerne den Kollegen die nicht in unserem HQ arbeiten den jeweiligen Feiertagskalender für ihr Bundesland hinzufügen. Wie kann ich das in Personio hinterlegen? Muss ich dort einfach neue Standorte hinzufügen für die jeweilige Person? oder kann ich auch einfach anders die jeweiligen Feiertagskalender hinzufügen? Dankeschön.

2244
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Laura SchmerseVisitor
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Arbeitszeiten gelöscht

Hallo Zusammen, in der Nacht von gestern auf heute (13.03.2025) wurden von unseren Mitarbeitern teilweise die Arbeitszeiten der letzten zwei Wochen gelöscht (teilweise nur 2 Tage, teilweise die ganzen 2 Wochen). Kennt ihr dieses Problem und die Ursache? Wisst ihr, ob es ein Backup der Zeiten gibt, weil nicht alle Kollegen die Zeiten der letzten zwei Wochen rekonstruieren können?

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Mareike S.
Communicator
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EmmaRaeVisitor
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Personio Standorte Einrichten

Hallo, ich bin gerade dabei Personio einzurichten. Doch ich komme bei dem Punkt “Standorte” nicht weiter. Ich kann keine der Funktionen auswählen, also keine Standorte prüfen, obwohl mir das als nötig angezeigt wird und ich kann auch keine Standorte hinzufügen. Weiß vielleicht jemand, wie ich das Einrichten abschließen kann? Ich freue mich über jegliche Hilfe und Unterstützung!

461
M
Community Superstar
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Hello.MariaVisitor
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Vertragsvorlage mit Tabelle, Platzhaltern und Unterschrift

Hallo an Alle, ich verzweifle so langsam: Unsere Verträge sind zweisprachig in Tabellenformat aufgebaut - die Zweisprachigkeit ist auch unerlässlich und somit nicht abänderbar. Alle Absätze sind in separaten Zellen einander gegenüber gestellt, sodass es hier exakte Zuordnungen gibt. Innerhalb des Texts sind natürlich auch vordefinierte und selbst erstelle Platzhalter vorhanden - Optionen, die eigentlich auch rein müssten, habe ich im Zuge meiner Fehlersuche erst einmal entfernt, ebenso wie Kopf- und Fußzeile. Die Schriftart dürfte es nicht sein, da andere Dokumente ohne Probleme hochgeladen werden können. Alle {{ }} [[ ]] habe ich x-mal überprüft und sie müssten passen. Was kann noch das Problem sein? Ist es die Tabelle? Danke

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MobiLab
Communicator
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PersonalEBRVisitor
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Elektronische Signatur über Personio

Hallo in die Runde, ich habe zwei Fragen bezüglich dem Unterschreiben von Dokumenten bei Personio. Soweit ich recherchiert habe, bietet Personio nur eine fortgeschrittene elektronische Signatur an. Wenn man jedoch zum Beispiel ein Arbeitszeugnis unterschreiben will, bedarf es nach neuer Regelung die qualifizierte elektronische Unterschrift. Ist es möglich, wenn man sich die nötige Software holt, dies auch über Personio durchzuführen oder muss das extern ablaufen? Außerdem: Ist es möglich ein Dokument zu verschiedenen Zeiträumen unterschrieben zu lassen? (z.B: Annahme und Rückgabe)? Vielen dank!

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Marie Louise BayerFollower
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Stellenbezeichnung: Attribut konfigurieren

Hallo in die Runde, gibt es tatsächlich nur die Möglichkeit über das Zusatzmodul “Recruiting” das vordefinierte Attribut Stellenbezeichnung im öffentlichen Profil zu konfigurieren?! Es wird immer unübersichtlicher...und wir haben noch nicht mal einen Nutzen. Danke und viele Grüße Marie Louise

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peopleandculture27Follower
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Import von Mitarbeiterdokumenten funktioniert bei einem Mitarbeitenden nicht

Hallo, ich lade immer alle Lohnzettel gesammelt für alle Mitarbeitenden via “Import von Mitarbeiterdokumenten” hoch. Nun bin ich draufgekommen, dass dies bei einer Mitarbeiterin nicht funktioniert und bei allen anderen schon. Das heißt, dass sie seit einigen Monaten keine Lohnzettel mehr erhalten hat. Hattet ihr das Problem schon einmal oder woran könnte dies liegen? Ein Upload über ihr Profil - Dokument hochladen - funktioniert, aber beim Upload der Lohnzettel möchte ich natürlich die andere Funktion nutzen. Vielen Dank für eure Ideen oder eine Rückmeldung! Liebe Grüße Sarah

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Itheden
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IthedenFollower
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Drag and Drop direkt aus Mails

Moin zusammen, seit kurzem kann ich bei der manuellen Ablage von Dokumenten (egal ob Bewerbung oder MA) diese nicht mehr direkt aus Mails per Drag and Drop hochladen, sondern muss die Daten erst speichern. Das ging bis vor kurzem ganz ohne Probleme. Ist es ein Me-Problem oder ist diese Funktion abgeschafft worden? Wenn ich den Chatbot frage, bekomme ich keine gute Auskunft. Ich würde mich sehr über eine Antwort freuen. Inka

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Itheden
Follower
Maximilian Wüst
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Maximilian WüstExplorer
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Dokumentenvorlagen Schrift

Hallo zusammen, wir werden diesen Monat unsere Gehälter erhöhen. Hierfür bekommt jeder Mitarbeiter ein Schreiben. Wenn ich die Word als Vorlage hochlade, dann bekommen wir in der generierten Personio-Datei nicht unsere Corporate Identity Schrift (DINCE-Medium), sondern irgendeine andere Schrift, welche nicht annähernd unserer Corporate-Schrift ähnelt. Habt Ihr einen Tipp für mich, wie wir das bestmöglich lösen können? Besten DankMax

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Luise RückCommunicator
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Import geplanter Attributänderungen

Hallo Community, ich möchte das gleiche Attribut bei mehreren Mitarbeitern importieren, jedoch mit einem jeweils anderen Gültigkeitsdatum. Über dieses Video hab ich erfahren, dass die Anforderung an die Excel nur die ist, dass die Mail-Adresse des MA, sowie das Attribut enthalten sein muss. Mitarbeiterdaten importieren (Implementierung) – Personio So weit so gut, aber wie kann ich beeinflussen, dass bei Zeile 3 der importierte Wert erst ab 01.04.2023 geändert wird (also geplante Attributänderung) und bei Zeile 4 bspw schon ab 01.03.2023? danke Luise

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Maxi HilzbrichFollower
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In der Übersicht "Mitarbeitende" wird bei "Krankheit Kontostand" keine Tage angezeigt

In der Übersicht "Mitarbeitende" kann man einen guten Überblick über den Urlaub jedes einzelnen Mitarbeiters bekommen. Leider funktioniert dies nicht für "Krankheit Kontostand". Dort wird kein Krankentag angezeigt. Hat jemand eine Idee woran das liegen kann oder welche andere Möglichkeit es gibt die Krankentage jedes Mitarbeiters aufgelistet zu sehen?

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Communicator
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Rebecca NarzVisitor
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Zeugnisvorlage

Liebe Community, weiß jemand von Euch, wie man die Zeugnisvorlage so bearbeiten kann, dass sich nicht nur Geburtstag und -monat, sondern auch das Geburtsjahr automatisch aus den Stammdaten gezogen wird? In den Stammdaten selbst gibt man das Jahr mit an, jedoch sieht man final im Profil dann nur Geburtstag und -monat und entsprechend kommen auch nur diese zwei Daten bei der entsprechenden Klammer in der Vorlage vor: ...geboren am {{Geburtstag}}… Könnt ihr mir hierbei helfen? Vielen dank schon im Voraus!

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DHK2023Visitor
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zweistufige Abfrage bei Arbeitsmitteln / Equipment

Hallo zusammen, wir möchten in den Mitarbeiterinformationen gerne abbilden, ob jemand ein Laptop oder auch Handy zugeteilt bekommen hat und wenn ja, welches. Gibt es dazu die Möglichkeit einer zweistufigen Abfrage nach dem Muster Frage nach einem Laptop / Handy (Antwort per Dropdown-Menue “ja/nein”) und nur bei Antwort “ja” erscheint die Möglichkeit zum Eintragen des Modellnamens oder der Handynummer weiß da jemand etwas zu oder hat eine schlaue Idee? Vielen Dank und schöne Grüße *analena

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Nadja AVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Hilfe bei Löschung einer Dokumentenkategorie

Hallo liebe Personio-Community, Wir haben bei uns intern die Dokumenten Kategorien neu aufgestellt und bemerkt, dass wir einmal die Kategorie “Nachweise und Bescheinigung” und “Nachweise und Bescheinigungen” haben. Ersteres würden wir gerne löschen, allerdings liegt dort ein Dokument ab, welches die Löschung behindert. Gibt es eine Möglichkeit einzusehen, welches Dokument das ist ohne jedes Mitarbeiterprofil durchzugehen? Ich freue mich auf eine Rückmeldung. Liebe Grüße, Nadja

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Antonia P
Community Manager
vor 2 Monate

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