Mitarbeiterdaten & Dokumente

Hallo,wir haben für einen Bewerber eine Angebot mit e-Sign erstellt, jetzt soll der Vertrag per Hand unterschrieben werden. Kann ich das Angebot umstellen auf manuelle Unterschrift bzw. die Platzhalter für e-sign rausnehmen?

Hallo zusammen,seit einigen Wochen bekomme ich in Outlook keine Geburtstagserinnerungen mehr, obwohl diese eingerichtet sind. Im Dashboard sind die Geburtstage weiterhin sichtbar, aber die Benachrichtigungen erscheinen nicht.Hat jemand das gleiche Problem oder eine Lösung?

Hallo zusammen, gibt es die Möglichkeit einen Plausibilitätscheck bei der Eingabe der Bankverbindungen zu machen? Vielen Dank. :)

Hallo zusammen,unter Dokumente in den Einstellungen finden wir eine schöne Übersicht mit den Inhalten der einzelnen Kategorien (Anzahl der Dokumente). Leider gibt es nicht die Möglichkeit auf diese Inhalte zuzugreifen. Zumindest nicht aus dieser Ansicht. Haben wir die Möglichkeit uns die Inhalte anzeigen zu lassen? VGJan 

Liebe Personio Community,gibt es eine Möglichkeit den Vorgang eine angeforderte Unterschrift abzubrechen? Oder muss man warten, bis die Ablauffrist abgelaufen ist? Ich freue mich über eure Rückmeldungen.Viele GrüßeNina 

Hallo zusammen, seit ein paar Tagen wird in der Dashboard-Begrüßung nur noch der Nachname statt der Vorname angezeigt. In den Einstellungen der Startseite kann ich das leider nicht finden bzw. keine Änderung vornehmen. Und “Guten Morgen, Koelen” ist jetzt nicht so ansprechend :-)Ist das gerade ein generelles Problem oder weiß jemand in der Community, wie ich das selbst ändern kann?LG, Stefanie  

Hallo zusammen,ich bräuchte mal eine Übersicht über die in Personio möglichen Schriftschnitte und Fonts. Wir möchten unser Corporate Design umstellen. Daher wäre es wichtig zu wissen, ob die neuen Schriftschnitte und Fonts auch in unserem HR-Tool machbar sind.Vielen Dank.Viele Grüße

Hallo Community, ich bin mir nicht sicher, ob an diesem Thema schon gearbeitet wird, ich suche nach der Option, einen individuellen Brief mit diversen Urlaubs-Attributen zu streuen um über den Resturlaub und die entsprechenden Regelungen zu informieren. Hat hier schon jemand Erfahrung, außer wie vom Support vorgeschlagenen Workaround, das manuell anzustoßen und zu befüllen.Finde den Ansatz sehr lachhaft, denn das sollte meiner Meinung nach ein Basic sein. Danke, viele GrüßeDaniel 

 Hallo,ich möchte gerne eine Dokumentvorlage mit Optionsfelder und Platzhalter erstellen. Die Attribute für die Platzhalter sind angelegt. Kann mir jemand einen Tipp geben, warum das Beispiel unten, nicht funktioniert?Danke und viele Grüße [[BEFRISTUNG]] {{Option A}} Das Arbeitsverhältnis wird unbefristet fortgesetzt. {{Option B}} Das Arbeitsverhältnis wird nach § 14 Abs. 1 TzBfG mit dem Sachgrund einer befristeten Aufenthaltserlaubnis des Arbeitnehmers verlängert. Das Arbeitsverhältnis endet mit Ablauf des {{Vertragsende}}, ohne dass es einer Kündigung bedarf. {{Option C}} Das Arbeitsverhältnis wird nach § 14 Abs. 2 TzBfG verlängert. Das Arbeitsverhältnis endet mit Ablauf des {{Vertragsende}}, ohne dass es einer Kündigung bedarf. [[/BEFRISTUNG

Kann man eigentlich die Anzeige der PID im Organigramm irgendwie verändern? Dass die Stelle mit PID-100001 im Organigramm angezeigt wird halte ich zumindest für “unschön”. Wäre gut, wenn man sie in irgendeiner Form anders benennen könnte. Und wann aus dem PID nur “Planstelle” oder was auch immer werden würde.  

Hallo zusammen,mir ist aufgefallen, dass nach einem der letzten Updates das Datumsformat im Mitarbeitendenprofil geändert wurde.Statt wie bisher 03.11.2025 wird das Datum jetzt als 3 Nov. 2025 angezeigt.Ich persönlich finde das neue Format ziemlich unübersichtlich – vor allem, weil ich häufig Daten (z. B. Eintritts- oder Geburtsdaten) aus Personio kopiere und in andere Dokumente einfüge. Dafür benötige ich das numerische Format (TT.MM.JJJJ). Momentan muss ich jedes Datum manuell anpassen, was den Arbeitsaufwand deutlich erhöht.Gibt es eine Möglichkeit, das Datumsformat wieder auf das alte Zahlenformat umzustellen oder zumindest individuell zu wählen?Vielen Dank vorab und liebe GrüßeLara

Hallo Community, ich bin noch recht neu hier und eher “Quereinsteiger” in Sachen Personalmanagement (bin für die Digitalisierung im Unternehmen zuständig und bei der IT aufgehangen). Ich hoffe daher, dass ihr mir mit meinem Problem aus HR-Sicht weiterhelfen könnt.Aktuell haben wir das Problem, dass es bei uns zu viele Positionsbezeichnungen (durch unterschiedliche Schreibweisen) in personio gibt. Allein für den Kundenservice First Level gibt es mind. 6 verschiedene Schreibweisen. Gern würde ich das Thema aus IT-Sicht (in Bezug auf Schnittstellen zu Active Directory, E-Mail-Signatur, MSTeams usw.) gerade ziehen, weiß aber aus personalrechtlicher Sicht nicht, ob das so ohne weiteres möglich ist. Aktuell gab mir die HR-Abteilung mit, dass dann alle Arbeitsverträge und Stellenbeschreibungen angepasst und neu unterschrieben werden müssten und das daher (derzeit) nicht machbar ist.Hattet ihr auch schon solche Probleme und wenn ja, wie

Hallo Zusammen,es gibt seit einiger Zeit das vordefinierte Attribut “Stellenbezeichnung” welches sich auf die Stellenarchitektur bezieht. Gerne würde ich dieses Attribut in unsere Dokumentenvorlagen einbinden. Leider finde ich hierzu keinen Platzhalter. Da dies ein vordefiniertes Attribut ist, gehe ich mal davon aus, das es auch einen vordefinierten Platzhalter gibt, da kein Wert gezogen wird, wenn ich als Dokumentenvariable {{Stellenbezeichnung}} nutze. DankeViele GrüßeKatja

Hallo liebe personio-Community,wir haben aktuell mal wieder den Fall, dass ein Kind einer Mitarbeiterin nicht am geplanten ET geboren ist, wie es natürlich fast immer der Fall ist.Wir probieren unseren administrativen Aufwand in Bezug auf Dokumente zur Elternzeit so schlank wie möglich zu halten, stellen uns aber dennoch aktuell die Frage, wie andere Unternehmen es hier wohl handhaben und ich bin gespannt auf euren wertvollen Schwarm-Input 😊Aktuell gibt es bei uns ein Dokument, in dem sowohl Mütter als auch Väter Elternzeit beantragen können und hier geht man eben immer vom errechneten Termin aus. Auf diesem Dokument selber bestätigen wir als Arbeitgeber auch gleichzeitig vorab die Elternzeit, damit die Mitarbeitende auch vor finalem Feststehen des tatsächlichen Geburtsdatums etwas in der Hand haben.Nach Geburt dient dann quasi die Geburtsurkunde des Kindes als finale Bestätigung und wir erstellen auf Basis dessen neue Dokumente und zwar folgende:

Hallo liebe Community,ich habe eine kurze Frage zur Vorlage für einen Arbeitsvertrag.In unserem AV werden standardmäßig die wichtigsten Aufgaben der entsprechenden Position mit aufgenommen. Aktuell habe ich diesen Bereich in der AV-Vorlage freigelassen, alle weiteren Daten digital in Personio ausgefüllt, als word gespeichert und heruntergeladen, dann die Aufgaben der jeweiligen Position ergänzt, die Datei wieder hochgeladen und zum Abschluss an den Bewerber versendet. Ihr seht, ganz schön kompliziert :D Wir gestaltet ihr das bei euch? Wichtig für uns, die Aufgaben sollen mit im AV stehen. Also einfach weglassen ist für uns keine Option. Bin gespannt auf eure Erfahrungen :) Danke & Liebe Grüße

Liebe Community,wir möchten gerne eine Dokumentenvorlage mit drei Seiten und drei Unterschriftsfeldern, für drei verschieden Personen, erstellen.Die erste Unterschrift (Mitarbeiter) soll auf Seite 2 und zwei weitere Unterschriften (Geschäftsführer und Personalleitung) auf Seite 3 erfolgen.Ist das nicht möglich? Viele GrüßeMarita 

Wir sind gerade dabei die digitale Unterschrift in Personio zu testen. Dabei kam uns die Frage ob es möglich ist, wenn man bereits den Signaturworkflow angestoßen hat im Nachgang die Person, die unterzeichnen soll, zu ändern?Beispiel:Der Arbeitsvertrag sollte eigentlich von Hr. Müller (Leitung) und Frau Huber (neue Mitarbeiterin) unterzeichnet werden. Jetzt ist Hr. Müller krank und seine Vertretung würde das gerne unterschreiben, aber ich finde keine Funktion, wo ich den Signaturverantwortlichen ändern kann?Gibt es die Funktion überhaupt bzw. wie löst ihr das? Vielen Dank schon mal für den Input :)

Hallo zusammen, wir würden gerne Dokumenten Kategorien löschen, ohne dabei alle bereits erstellen/abgelehnten Dokumente zu löschen, welche unter diesen Kategorien abgelegt sind.Alle Dokumente einzeln anzufassen um sie umzuspeichern wäre ein sehr großer Aufwand, den wir gerne vermeiden würden. Gibt es eine Möglichkeit, alle Dateien gleichzeitig zu verschieben?Über Ideen würden wir uns sehr freuen. Vielen Dank. 

Hallo zusammen,im neuen CORE-Paket sollen wir maximal 5 MB an Dokumenten pro Mitarbeiter speichern können. Hat jemand eine Zahl, was man aktuell speichern darf? 5 MB kommt mir extrem wenig vor.Lieben Dank und liebe GrüßeEmily

Hallo, als wir Personio abonniert haben, hieß es dass wir nur max. 5 Dokumente im Monat mit Core signieren können. Jetzt hat uns unsere Implementierungsmanagerin gesagt, dass es eine Änderung gab und wir mit Core so viele Dokumente wie wir wollen im Monat signieren können. Stimmt das? 

Liebe Community, wir möchten gerne allen unseren Mitarbeitenden (Rolle Alle Mitarbeiter) das gleiche PDF in der Rubrik “Dokumente” bereitstellen. Es handelt sich dabei um ein allgemeines Informationsformular, das nicht unterschrieben werden muss, sondern welches einfach nur jedem MA zur Einsicht in diesem Bereich unter “sonstige Dokumente” zur Verfügung gestellt werden soll.  Gibt es die Möglichkeit, dieses PDF per Upload gleichzeitig (auf einmal) für alle aktiven MA, die wir aktuell in Personio haben, im Bereich Dokumente hochzuladen? Wenn ja, wie? Zum Upload in jedes einzelne Mitarbeiterprofil hineinzugehen und in jedem Mitarbeiterprofil das Dokument separat hochzuladen, wäre viel Arbeit, die wir uns gerne ersparen würden….. Vielen Dank im Voraus für alle Antworten.

Hi zusammen, ich wollte einmal nachfragen bzw. in einer Sache zu 100% sichergehen. Und zwar gibt es ja in Personio unter dem Automatisierungspart die Möglichkeit einen “Datumsabhängigen Trigger” einzustellen. Wenn ich nun folgendes eingestellt habe:   Was versteht man unter Anstelldatum genau? Also den Tag und den Monat oder auch das Jahr? Weil was ich einfach machen möchte ist, dass 14 Tage nach Anstelldatum vom Mitarbeiter eine automatische Mail an ihn rausgeht (eine Regel ist noch dabei daher über Automatisierungen).  Wenn Anstelldatum aber = Tag + Monat sind, dann würde die selbe Mail ja 1 Jahr später wieder rausgeschickt werden Wenn Anstelldatum aber = Tag + Monat + Jahr, dann ist es genauso wie ich es haben will.  Könnt ihr mir das bitte einmal kurz bestätig

Liebe Community, wir haben leider noch keine Möglichkeit gefunden, wie man den On- und Offboardingprozess gemäß der Auditvorgaben dokumentieren kann.Die neue Funktion des Audit-Logs hat mir nun Hoffnung gegeben, hierüber zumindest sehen zu können, wann jemand welche Änderungen in laufenden On- und Offboardingprozessen durchgeführt hat. Leider habe ich noch nicht herausgefunden, wie das funktioniert. Soweit ich aktuell sehen kann funktioniert es nicht über die neue Funktion. Gibt es eine Möglichkeit, die ich bisher noch nicht gefunden habe? Viele GrüßeDaniela

Hallo zusammen,ich würde gerne einmal Eure Erfahrungen mit den Dokumenten abgreifen, die über Personio digital unterzeichnet werden. Aktuell werden bei uns die Dokumente bei dem/r Mitarbeiter/in angelegt und dann über den Unterschriften-Workflow unterzeichnet. Die Dokumente erscheinen aber direkt unter der Kategorie, die wir der Vorlage zugewiesen haben. Gerade bei Bonuszahlungen, etc. kann der/die Mitarbeiter/in das Schreiben bereits vorher einsehen, auch wenn noch nicht alle Beteiligten unterschrieben haben. Ein Workaround in einer anderen Kategorie, in der der/die Mitarbeiter/in keinen Zugriff hat, wäre denkbar, allerdings müsste man nachträglich jedes erstellte Dokument nochmals anpacken und die Kategorie ändern, damit es in der digitalen Akte an der richtigen Stelle abgelegt wird. Teilt gerne mal Eure Erfahrungen mit mir zu diesem Prozess. Schön wäre es allerdings, wenn das Dokument für den/die Mitarbeiter/in erst in der Akte sichtbar wird, we

Hallo zusammenIch bin auf der Suche nach dem korrekten Platzhalter, um in der Arbeitsvertrags-Dokumentenvorlage den Urlaubsanspruch einzufügen. Leider funktioniert der Platzhalter {{Anzahl Urlaubstage}} bei mir nicht. Dieser war in einer der vorgefertigten Dokumentenvorlagen zu finden.Kann mir jemand weiterhelfen? Lieben Dank im Voraus.Nicki