Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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822 Themen

M
Communicator
MTLCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Profile für verschiedene Länder

Moin,  eine erneute Frage. Wir benötigen unter Personal Info verschiedene Sachen für verschiedene Länder.  Einige sind gleich andere sind für verschiedene Länder unnötig.  Kann man vorab auswählen was für ein Länderprofil man wählen möchte? Was super hilfreich wär, da man dann auch Attribute für Sales und IT differenzieren könnte. Oder wie gesagt es Länderprofile geben könnte.  Man muss nicht immer alle Spalten im Profil sehen da auch nicht immer alle ausgefüllt werden können.  Am Ende benötigen wir eine Differenzierung und Auswahlmöglichkeiten!   GrüßeMTL

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
M
Communicator
MTLCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Dokumenten Download

Hallo alle,  ich wollte alle Dokumente aus meinem Personio Profil runterladen, was ja theoretisch super klappen würde mit diesem netten Button: Nun ist es jedoch so, dass die ZIP Datei leer ist. Wenn ich im Personio Profil auf den Reiter Dokumente gehen, steht dort auch :Was quatsch ist, weil ich ja natürlich Dokumente in meinem Proil habe.  Hat das noch jemand? Kann jemand helfen ?  Liebe Grüße 

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
S
Follower
Sdigital2022Follower
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Rechtlicher Name nicht für alle einsehbar

Liebe Alle, wir haben wieder einmal eine Frage an euch :) Und zwar geht es um das neue Attribut des bevorzugten Namens in den Mitarbeiterinformationen. Wir haben uns sehr darüber gefreut, allerdings gibt es eine Sache, bei der wir noch einmal nachfragen wollten, ob es dafür Ideen zur Lösung gibt. Für z.B. nicht-binäre Mitarbeitende ist das Angeben ihres bevorzugten Namen eine tolle Neuerung, allerdings wäre es noch besser, wenn die anderen Mitarbeitenden dann auch nicht trotzdem noch den “rechtlichen” Namen einsehen können.Wir haben allen Mitarbeitenden den Zugriff auf das Öffentliche Profil ihrer Kolleg*innen gegeben, da dort u.a. auch wichtige Kontaktinformationen stehen. Da das Attribut “Vorname” und “Nachname” vordefinierte Attribute sind, ist es leider nicht möglich, diese in einen anderen Abschnitt, der nicht eingesehen werden kann, zu verschieben, ist das richtig?Könnte man selbst neue Attribute in einem anderen Abschnitt hinzufügen die den “rechtlichen” Namen beinhalten oder gi

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
S
Visitor
stefanieeeeeVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Mitarbeiterstammdaten Vorlage - Versand an Mitarbeiter

Gibt es bereits eine Vorlage zu den Mitarbeiterstammdaten, die (vor Dienstbeginn) an die Mitarbeiter ausgesendet werden kann? Darin enthaltende Infos könnten z.B Gehaltsdaten, Adresse, Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer etc. sein.Dadurch könnten sie ihre Daten selbstständig ausfüllen, und wir werden im nächsten Schritt das ausgefüllte Dokument in Personio importieren.LG Stefanie

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SarahHen
Community Star
vor 3 Monate
K
Communicator
Katja SteffgenCommunicator
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Dokumentenvorlage Zahlenformate

Hallo Zusammen,wir haben seit der Umstellung auf die neuen Dokumentenvorlagen folgendes Problem.Zum einen gibt es Tage, da lässt sich eine Zahl nur Rückwärts eingeben, z.B. 1.000,00 kann nur als 00,0001 eingegeben werden, damit sie korrekt dargestellt wird. Kann ich sie dann wieder normal eingeben, wird aber das Zahlenformat geändert und entsprechend auch inkorrekt im Text angezeigt (ohne Nullen hinterm Komma). Kennt jemand das Problem und hat eine Lösung? Hinweis: Die Gehälter sind bereits eingetragen, da ich ursprünglich bei der Anlage der Vorlagen gehofft hatte, dass ich aufgrund der entsprechenden Dokumentenvariable die Vorlage das Gehalt zieht.Ich gehe jetzt mal davon aus, dass dies nicht möglich ist, da das Einstellungsdatum sich in der Zukunft befindet und daher keine Verknüpfung zwischen der Dokumentenvariable und dem Attribut erstellt werden kann. Schön wäre es hier, insbesondere bei der Erstellung von Verträgen, Änderungsvereinbarungen, Gehaltserhöhungen etc. man in der Dokum

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D
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vor 3 Monate
V
Follower
Veronicah SteinhartFollower
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Stellenbeschreibung

Hallo zusammen,ich habe eine Frage zu Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter.Gibt es eine Möglichkeit, digital Stellenbeschreibungen über Personio zu erstellen und abzuspeichern?Wir haben Stellenbeschreibungen, also Aufgaben, Ziele etc. unserer Mitarbeiter über WORD erstellt und in die entsprechende Personalakten abgelegt. Wir nutzen Personio erst seit kurzem und stellen uns die Frage, ob wir diesen Prozess direkt digital über Personio nutzen können.Hat jemand Erfahrung?Vielen Dank :)

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Ibbi
Communicator
vor 3 Monate
S
Follower
S. DaniFollower
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Org Chart - Export Functionality not visible

Wenn ich die Mitarbeiter aufklappe im Org Chart, funktioniert kein Export mehr, ist das richtig?Bzw. muß ich bei den Einstellungen noch was ändern, damit dies funktioniert?Vielen Danke für Eure Hilfe

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
E
Communicator
EmmaEmilyCommunicator
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Neue Mitarbeiterin kündigt vor Antritt

Hallo zusammen, das Thema wurde schon einmal gefragt, aber ich bin mir unsicher, was ich tun soll.Die besagte Kollegin sollte zum 01.02.2024 beginnen und hat heute abgesagt. Ich kann nun entweder das Profil löschen oder das Arbeitsverhältnis beenden? Ich möchte aber gern die Bewerbungsdaten noch behalten, bis wir sie komplett löschen wollen.Was ist die beste Lösung? 

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SarahHen
Community Star
vor 3 Monate
T
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thuetteVisitor
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Undefined array key "employee_id" - Erfassung neue Mitarbeitende

Hallo liebe Community,die o.g. Fehlermeldung erscheint aktuell beim Erstellen eines neuen Mitarbeitenden. Hat einer von euch hier eine passende Problemlösung für uns?Vielen Dank im Voraus.

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G
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vor 3 Monate
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NinaNiFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Zahlenformatierung im Mitarbeitendenprofil

Guten Morgen in die Runde, ich habe das Problem, dass in den Profilen der Mitarbeiter*innen die Zahlen nicht richtig dargestellt werden. Ich habe besonders bei der Postleitzahl und bei der Personalnummer immer einen Punkt zwischen der zweiten und der dritten Zahl. Ich kann mir nicht erklären, woher diese Formatierung kommt und bekomme diese dementsprechend auch nicht entfernt. Ich freue mich über jeden Tipp! Vielen Dank und viele Grüße Nina

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S
Communicator
vor 3 Monate
M
Visitor
MariusRVisitor
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Inaktive MA werden nicht in der Suche angezeigt

Hallo,seit gestern werden inaktive Mitarbeiter:innen nicht mehr in der Suche angezeigt. Inaktive Profile werden ausschließlich in der kompletten Mitarbeiterliste angezeigt. Das hat bereits in kurzer Zeit zu viel Verwirrung geführt, da diese Änderung auch nicht kommuniziert wurde.Sollte das ein neues “Feature” sein, macht es bitte rückgängig oder behebt es falls es nur ein Bug ist. :)Liebe GrüßeMarius

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R
Visitor
vor 3 Monate
S
Visitor
stefanieeeeeVisitor
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Datenvollständigkeit MitarbeiterProzess

Gibt es einen Ablauf, um in regelmäßigen Abständen die Vollständigkeit der Mitarbeiterdaten zu überwachen? Dies beinhaltet Stammdaten, Dokumente, Onboarding-Unterlagen, Gehaltsinformationen usw. Ideal wäre es, einen umfassenden regelmäßigen Bericht/Reporting zu erhalten, der auflistet, welche Informationen bei welchen Mitarbeitern noch fehlen. Zusätzlich wäre eine Benachrichtigungsfunktion für fehlende Informationen äußerst hilfreich. Existiert bereits eine entsprechende Funktion dafür? Liebe Grüße Stefanie

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
S
Follower
SabineOBSESSIONFollower
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Ansicht und Zugriff für bestimmte Mitarbeiter begrenzen

Hallo Zusammen, ich möchte bei Personio neben den internen Festangestellen MItarbeitern auch Promoter und Hostessen als “externe” führen - da für mich übersichtlicher, weil ich so alle Daten an einem Fleck habe :)JEdoch finde ich keine Möglichkeit, die Ansicht beim EInloggen des jeweilgen MAs so einzustellen, dass der jeweilige Externe ausschliesslich sein eigenes Profil sieht.Im Bereich der Zugriffsrechte der Mitarbeiterollen, habe ich dafür zwar eine eigen Rolle anlegen können,kann aber bei “Personaldaten” im Bereich “Anzeigen” das Häkchen bei “Alles” nicht nicht rausnehmen. Ich möchte aber nur, dass diese Rolle ihre Eigenen sieht!Auch über Individuell und Ausschlussprinzip hat es nicht funktioniert!Externe geht aber nicht an, wer in welcher Position mit Mailadresse arbeitet :/Kann mir da jemand helfen? Danke und viele GrüßeSabine

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S
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vor 3 Monate
M
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M.stippVisitor
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Dokumentenvorlage nicht angezeigt

Hallo zusammen, bei 3 von 5 HR´lern wird eine Personiovorlage NICHT angezeigt. Woran liegt das? Und was können wir dagegen tun?  Danke euch. VG Maja

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
L
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LilleHDTExplorer
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Fehlermeldung bei Dokumentenupload einer Vorlagen als Admin

Hallo zusammen, ich habe die anderen Beiträge mit ähnlichem Inhalt schon durchgeforstet:Ich (Admin) habe gestern an einer Arbeitsvertragsvorlage gearbeitet und die aktuelle Version immer wieder hochgeladen unter Einstellungen:Dokumente. Ich habe sicherlich innerhalb von 30 Minuten 6 mal das veränderte Dokument hochgeladen, gelöscht und wieder neu hochgeladen. Der Name des Dokumentes blieb dabei gleich. Letztendlich bekam ich beim letzten Versuch eine Fehlermeldung, ich solle mich bitte an den Admin (*mich selbst hehe*) wenden oder an den Support… Habt ihr eine Idee, was es sein können und ob ich den Fehler selbst beheben kann? Danke und liebe GrüßeLinda  

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
I
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ifischerVisitor
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Dokument wird von Mitarbeiter hochgeladen - Info an HR

Hallo zusammen :), ich möchte gerne, dass unsere Mitarbeiter:innen Dokumente, die wir monatlich für die Gehaltsabrechnung benötigen, künftig eigenständig in Personio hochladen - soweit kein Problem. Wie stelle ich ein, dass ich als HR immer eine Info bekomme, dass dieses Dokument hochgeladen wurde und somit bei der Abrechnung beachtet werden muss?  Danke :) 

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Lena
Community Admin
vor 3 Monate
M
Communicator
MTLCommunicator
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Massendownload aus dem Mitarbeiterprofil

Hallo alle, ich brauch wieder Hilfe beim Download von Dateien aus dem Mitarbeiter Profil. Wo ist denn nun der Button für den Massendownload hin?Ich hatte schon mal eine Frage bezüglich dieser Funktion und anscheinend ist diese nun weg.  Wie kann ich nun auf einen schlag alle Dateien runterladen ?  GrüßeMTL  

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M
Communicator
vor 3 Monate
InesGU
Follower
InesGUFollower
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Person als vorgesetzten zuordnen

Hallo Zusammen,leider verzweifel ich mal wieder.Wir haben vier Standorte mit jeweils einem Standortleiter als Vorgesetzten der Mitarbeiter an diesen Standorten. Wie weise ich eine Person als Vorgesetzten den einzelnen Mitarbeitern zu?Liebe GrüßeInes

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InesGU
Follower
vor 3 Monate
J
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JuCroVMTVisitor
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Personio App

Hallo zusammen in die Runde, bereits mehrere Mitarbeiter haben uns vom HR mitgeteilt, dass es wohl nicht mehr möglich sei Dokumente über die Personio App hochzuladen. Bis November letzten Jahres sei dies möglich gewesen.Kann das noch jemand von euch bestätigen? Gibt es hier eine Lösung?Viele Grüße aus Bruchsal

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
H
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HR_ScoutFollower
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Multiupload mit Bulk e-Signatur

Liebes Team, ist dann dieser Multiupload auch in Verbindung mit der e-Signatur möglich? Wir haben auch Betriebsvereinbarungen, die für alle gelten, jedoch unterschrieben werden sollen. Bisher stelle ich alle einzeln ein und beantrage die Signatur. Das geht gerade noch, weil wir nicht so übermäßig viele Mitarbeitende haben, aber wir wachsen… Vielen Dank,Kathi

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Lena
Community Admin
vor 3 Monate
K
Visitor
KarSigVisitor
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Org Chart Einstellungen

Ich habe keine Ahnung, warum ich unter “Org.Chart” nur mich als HR sehe, aber alle anderen Mitarbeiter verschwunden sind. Danke für Eure Hilfe! 

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
M
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MaKubbutatVisitor
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Automatisierte Pushmeldung bei Stammdatenänderung

Hallo Zusammen, wir arbeiten sehr stark mit unseren Finance-Kolleg/innen zusammen und möchte hier gerne wissen, ob es bei Personio möglich ist, eine automatisierte Benachrichtigung für die Kollegen einzurichten, wenn sich bei einem Mitarbeitenden bestimmte Stammdaten wie etwa die Bankverbindung ändert. Wir als Administratoren erhalten dazu ja dann über den eingespielten Request eine Nachricht zur Freigabe. Können wir nach Bestätigung und Übertragung hier die Finanzkolleg/innen mit den Loop nehmen und automatisch benachrichten lassen? Besten Dank für Eure Einschätzung und Rückmeldungen :) Marianne 

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
E
Communicator
EmmaEmilyCommunicator
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Erinnerung fehlgeschlagen, Feiertag?

Hallo zusammen, damit ich die Aufladung unserer Sodexo-Gutscheine nicht versäume habe ich mir eine Erinnerung gesetzt, die 2 Wochen vor dem Geburtstag der jeweiligen Mitarbeiterin aufpoppt.Mitarbeiterin 1 hat am 09.01.2024 Geburtstag, Mitarbeiterin 2 hat am 16.01.2024 Geburtstag. Für MA 2 habe ich heute die Erinnerung erhalten, für MA 1 habe ich keine bekommen. Die Erinnerung wäre auf den 26.12. gefallen - und nun sagt mir bitte nicht, dass an Feiertagen keine Erinnerungen kommen??? 

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
SThiem
Communicator
SThiemCommunicator
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Anzeige Attribute im Orgchart/Organigramm

Hallo Personio,im Orgchart werden bei uns nur noch die Namen angezeigt, keine weiteren Attribute. Ist das gewollt oder ist das ein Fehler (bei uns)?Viele GrüßeSimone 

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Dash
Community Superstar
vor 3 Monate
EM0211
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EM0211Follower
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Technischer Fehler beim Dokumentenupload

Hey alle zusammen,wir erhalten beim Hochladen von Dokumenten immer wieder die Fehlermeldung, dass etwas schief gelaufen ist aufgrund eines technischen Fehlers - das Hochladen ist also leider nicht möglich.Hat noch jemand das Problem?🤔Danke für Eure Hilfe!

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
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