Mitarbeiterdaten & Dokumente

Hallo zusammen,jedes Mal, wenn wir jemanden einstellen, und die Person vom Recruiting-Profil in ein Mitarbeitendenprofil überführen, werden die Daten nicht richtig übertragen. Infos wie Telefonnummer, Adresse usw., werden nicht direkt dem Attribut im Mitarbeitendenprofil zugeordnet. Dabei arbeitet ihr doch mit KI, gibt es für solche Fleißarbeit keine Lösung, die Arbeit spart und Daten aus dem CV einliest (z.B. Adresse)?Wie machen die anderen HRler das?Viele Grüße 

Hallo zusammen,uns ist eben aufgefallen, dass ein Attest unter dem Reiter Dokumente erhalten bleibt, selbst wenn die Abwesenheit gelöscht wird.Zudem bleibt das Attest auch erhalten, wenn ein anderes dafür hochgeladen wird.Beide Dateien sind dann unter den Dokumenten zu finden.Wir finden, dass sehr ungünstig, da es durchaus mal vorkommt, dass HR versehentlich eine falsche Datei hochlädt und dies dann über einen der oben genannten Wege korrigiert.Dann muss immer noch die manuelle Löschung unter dem Reiter Dokumente > Atteste vorgenommen werden. An die jedoch auch erstmal gedacht werden muss.Stellt sich dieses Verhalten für euch auch als problematisch dar? Ist euch das überhaupt schon aufgefallen?Lieben GrußAnke  

Hallo zusammen, vor langer Zeit hatte ich bereits bemängelt, dass man Mitarbeiter in einem Download zwar ihre persönlichen Dokumente runterladen können, jedoch nicht ihre Lohndokumente. Hat jemand eine Information, wie da der Entwicklungsstand ist? Es kann nicht sein, dass jedes Lohndokument einzeln herunter geladen werden muss.Liebe Grüße und vielen Dank für eure RückmeldungEmily

Hallo zusammen, ich finde leider dazu keine Infos - daher wenn ich mich mal an eure Schwarmintelligenz.Gibt es eine Möglichkeit Platzhalter in eine Dokumentenvorlage einzubauen, die sich die Infos aus den Attributen ziehen und sich aber auch nicht verändern lassen? Also beispielsweis soll der Nachname des Mitarbeiters in das Dokument eingebaut werden, diese soll aber nicht verändert werden können, da diese Angabe ja sonst auch im Profil des Mitarbeiters geändert wird. Gibt es sowas? Könnt ihr hier weiterhelfen? Viele GrüßeHeike

Hallo, ich möchte gerne nicht mehr genutzte Inhalte aus dem Systemattribut Position (Stellenbezeichnungen) löschen. Hat hier jemand eine Idee?

Hallo zusammen, wir nutzen aktuell vermehrt die Ankündigungen, und habe bemerkt, dass man leider die Platzhalter nicht verwenden kann. Es wäre schön, wenn man hier wenigstens den Platzhalter für Vor- oder Nachnamen verwenden könnte um es etwas persönlicher zu gestalten. Zudem wäre in Upload einer zentralen Datei super, so würden wir auch interne Hausmitteilungen oder Informationen verteilen können. So müssen wir das jedem per Upload in die Akte laden. Viele GrüßeDaniel 

Guten Morgen :) Wir möchten gerne bestimmte Dokumentenvorlagen für Mitarbeiterrollen freigeben. Beispielsweise darf unser Accountingteam SIM-Karten ausgeben und lediglich hierfür ein Dokument erstellen. Gibt es diese Möglichkeit irgendwie? 

Hallo Community,wir verwenden die Notizen unter dem Mitarbeiterprofil als “neue Infos” des Mitarbeiters, d.h. falls es Änderungen gibt z.B. Prämien müssen wir über diese Notizen informiert werden um diese Änderungen einzustellen.Wir haben auch extra die Notizen so eingestellt, dass nur die Administratoren und Vorgesetzte diese Notizen von ihren Mitarbeiter sehen und bearbeiten können. Obwohl die Berechtigungen unter den Mitarbeiterrollen richtig eingestellt ist erhalten wir keine Benachrichtigung über neue Notizen.Ich würde mich freuen falls ihr eine Idee habt, wie ich automatisch über neue Notizen informiert werden könnte ohne selbst in jedem einzelnen Profil nachschauen zu müssen. Danke

Hallo,wenn ich ein Dokument via Personio unterzeichnen lasse und eine Person diese Unterschrift ablehnt, kann diese Person einen Grund fürs Ablehnen der Unterschrift angeben. Leider kann ich diesen Kommentar nirgendwo finden oder einsehen (weder im entspr. Dokument im Profil der Person noch in “offene Unterschriften” unter Workflows”). Kann mir jemand erklären, wie ich diesen Kommentar finden kann? Es kann ja nicht sein, dass man einen Grund für die Ablehnung angibt, den man dann nirgends einsehen kann, und die Person erst wieder kontaktieren muss - das wäre für den Workflow nicht besonders hilfreich. Vielen Dank.

Hallo zusammen, wir Importieren immer die Gehaltsabrechnungen, die wir erhalten in Personio herein. Das hat bis 12/25 super funktioniert, die MA wurden anhand der Personalnummer und dem Namen fehlerfrei zugeordnet. Seit diesem Monat ist alles anders. Bisher ging es mit Lohnabrechnung_2026_Januar_<Personalnummer>_<Nachname>_<Vorname>.Jetzt muss die Benennung anders aufgebaut sein (okay, das bekomme ich vielleicht noch gelöst), ABER:die Zuordnung erfolgt nur noch nach der Personalnummer - Haken an der Sache: Wir haben in Personio 2 Gesellschaften und die Personalnummern sind daher auch “doppelt”. Damit werden die Dokumente falschen MA zugeordnet.Gibt es dazu eine Lösung? So kann man nicht importieren und manuell wollen wir gerade nicht, um Fehler bei 80 Uploads zu vermeiden ... 

Hallo zusammen, weiß jemand von euch was es für funktionierenden Platzhalter für Unterschriften in DocuSign gibt? Wir stehen im Moment auf dem Schlauch, denn z.B. @@Vorstand@@ und @@Führungskraft@@ funktioniert bei uns nicht. Wir haben es allerdings so verstanden, dass wir beliebige Benennungen auswählen können, was anscheinend doch nicht der Fall ist? Wir brauchen halt mind. 3 Platzhalter unter diesen Namen. Vielleicht hat einer von euch ja einen Tipp:)  Liebe Grüße Stella

Hallo in die Runde, Ist es eigentlich direkt in Personio möglich, sowas wie neue working Policies, die in einem Dokument oder einer Seite verfasst worden sind, über Personio abzubilden, dass diese gelesen worden sind? Vermutlich bin ich mit solch einer zwar allgemein, aber trotzdem immer wieder vorkommenden Anforderungen nicht alleine daher die Frage an die Community. Wie löst ihr so etwas? Ein Weg über eine MS Forms Abfrage finde ich persönlich unschön gelöst.  Viele Grüße 

Guten Morgen, wir haben eine Umstrukturierung der Abteilungen vorgenommen und einer unserer Geschäftsführer ist nun nicht mehr einem Team zu geordnet. Also er hat niemandem mehr, der ihm unterstellt ist. Leider wird er nun nicht mehr im Orgchart angezeigt. Kann mir jemand weiterhelfen, wie ich den GF wieder ins Orgchart bekomme? Vielen Dank schon mal :) LGJennifer 

Hallo,wir haben eine Dokumentenvorlage für einen Arbeitsvertrag erstellt. Wie ist es für die Mitarbeitenden möglich das Datum neben der Unterschrift selbst einzutragen, also das Datum, an dem sie unterschreiben? Danke und liebe Grüße!

Hallo, zusammen,besteht die Möglichkeit im OrgChart die Teams einer Abteilung etwas getrennt anzeigen zu lassen? Alle Mitarbeiter haben den gleichen Vorgesetzen. Allerdings werden MA vom Team 1 nicht separat angezeigt (siehe Team PR und Marketing), sondern die MA von Team 1,2,3,4 sind durcheinander vermischt - besteht hier die Möglichkeit, dies etwas schöner aufzuschlüssen? Vielen Dank. 

Hallo zusammen,ich hab zu oben genanntem Thema nur einen älteren Beitrag gefunden. Gibt es mittlerweile eine Möglichkeit die hinterlegten Adressen in den Dokumenten zu nutzen? 

Hallo zusammen, trotz das alle Einstellung auf Deutsch gestellt sind, werden in der App manche Punkte auf Englisch angezeigt:  Wir haben zudem jeglichen Zugriff auf Abwesenheiten bei unseren Mitarbeitern entzogen, dennoch gibt es in der App den Button “Abwesenheit beantragen”. Dort gibt es zwar dann keine Auswahl, aber schön ist das nicht so ganz. Gibt es einen Workaround, dass dieser Button den Mitarbeitern nicht angezeigt wird? Viele GrüßeHeike

Ich bekomme nun seit 20 Minuten massenhaft Infomails, dass Signaturen abgelaufen sind. Mittlerweile sind es über 200. Eigentlich ist keine, max. eine Signaturanfrage abgelaufen. Hat noch jemand dieses Phänomen?

Hallo liebe Community, muss man immer noch (als Windowos-Nutzer) ein separates entzippungs-Programm haben, um sich alle Dokumente runterladen zu können. Wir haben Mitarbeiter, die gerne diese Funktion nutzen wollen aber einen leeren ZIP-Ordner bekommen. Lieben Dank.Sarah

Hallo zusammen,wir wollen dieses Jahr die digitale Personalakte sowie die E-Signatur mit DocuSign einführen.Ich habe gerade mit der ersten und einfachsten Dokumentenvorlage angefangen und bin schon am verzweifeln.Folgende Probleme treten bisher auf:Ich habe im Adressfeld die Platzhalter {{PLZ}} {{Ort}} gesetzt. Jedoch wird bei Erstellung des Dokumentes aus der Vorlage keine PLZ gezogen, obwohl diese in den Personaldaten erfasst ist. Ort funktioniert. Für das Feld, welches in Personio “Vertragsende” heißt, habe ich den Platzhalter {{contract_end_date}} gewählt, aber auch hier wird beim Erzeugen des Dokumentes nichts eingesetzt, obwohl ein Vertragsende erfasst ist. Die Formatierung hat sich geändert. Auf einmal ist in einem Feld, welches keine Variablen in der Nähe hat, anders eingerückt, als in der Vorlage:  Das Wort “Vorstand” war in der Vorlage bündig unter “Dr. ...”. Vorher Fettgedrucktes ist es auf einmal nicht mehr.  Hier ist die Muster-Vorlage von Personio zum Briefbogen.  Die

Hallo Zusammen,seit der Umstellung von SignatureIT auf DocuSign in Personio haben wir das Problem, dass in den fertig unterschriebenen PDFs im Adobe Acrobat Reader zwar die digitale Signatur als gültig angezeigt wird, aber die handschriftliche Unterschrift und Ort/Datum nicht dargestellt werden: Wenn ich das PDF im Browser oder mit einem anderen Tool öffne, ist die Unterschrift zu sehen: Ist das bei euch auch so? Manchmal müssen wir unterschriebene Dokumente per Mail verschicken und bekommen dann vom Empfänger die Rückmeldung, dass das ja nicht richtig unterschrieben sei. Leider ist Acrobat der übliche PDF-Reader, und jedes Mal dazuschreiben, dass man es in einem anderen Programm öffnen muss, ist lästig und nicht so vertrauenserweckend, finde ich. Habt ihr das auch so oder hat jemand einen Weg gefunden, wie auch Acrobat die Unterschrift anzeigt? Lieber Personio-Support, könnt ihr euch das Problem mal ansehen? Mit SignatureIT war das nicht so. Viele Grüße, Iris

Hallo zusammen, wir haben ein kleines Problem beim Login. Ein Mitarbeiter hat eigentlich Zugriff per Single Sign-On hat allerdings über den gewöhnlichen Login dreimal versucht sich anzumelden. Daraufhin ist im Konto des Mitarbeiters diese Meldung erschienen: Es gibt hier allerdings keine Möglichkeit den Login zurückzusetzen und das Passwort ist ja das unserer Datenbank. Wie kann ich also nun den Login zurücksetzen?Habt ihr hier Lösungsvorschläge?Viele GrüßeHeike

Liebe Community, ich möchte eine Dokumentenvorlage erstellen, in dem ein Platzhalter für einen Eurobetrag erscheint. Hierfür habe ich ein Attribut mit Attributstyp “Zahl mit 2 Dezimalstellen” nach dem Komma angelegt. Leider wird bei den erzeugten Dokumenten jetzt nur bei Beträgen mit “echter” Nachkommastelle dieser Betrag auch vollständig angezeigt. Also z.B. bei einem 50,00 EUR-Betrag erscheint in dem Dokument nur “50” und nicht “50,00”. Nur bei z.B. 50,90 EUR wird korrekt 50,90 angezeigt. Hat jemand eine Idee, wie man die Zahlenformate/Platzhalter so einstellen kann, dass immer die 2 Dezimalstellen nach dem Komma angezeigt werden, unabhängig davon, ob der Nachkommabetrag glatt oder ein “krummer” Betrag ist.Danke für eure Hilfe!Stefanie

Ich stehe von folgendem Problem, bezogen auf den Nachweis der Unterschriften über DokuSign.Wenn ich ein unterschriebenes Dokument in der Personalakte öffne, dann sehe ich auf diesem nur die Envelope ID, aber ansonsten nichts relevantes für den Nachweis der Unterschrift (bis auf eigens vergebene Daten, Erstelldatum). Es gibt keinen Link zum Audit Trail, was ich bemängel.Nun kann ich umständlich über Automatisierungen / Aktive Unterschriften - Alle Unterschrifen anzeigen zu den DocuSign Audit Trails kommen. In dieser Liste kann ich jedoch weder nach Namen suchen, noch schnell an das gewünschte Dokumet kommen. Ich habe nun eine Liste von 12 Seiten und muss händisch suchen, weil (und hier ist irgendein Systemfehler) ich zwar nach Kategrorieren sortieren kann, aber dies sich immer nur auf die angezeigten Datensätze einer Seite bezieht. Das heißt: Ich kann alle EInträge auf Seite 1 nach Namen sortieren, das funktioniert. Wenn der gleiche Name aber auf Seite 2, 3, etc. auch zu finden ist, wir

Hallo, wir versuchen die Dokumentenvorlagen (soweit möglich) in Personio zu nutzen, es gibt hier einige vordefinierte Platzhalter. Im Falle des Platzhalters {{fix_salary}} haben wir das Problem, dass der Betrag angezeigt wird, die Darstellung ,00 aber nicht angezeigt wird. Beispiel: 3.000,50 wird korrekt dargestellt, 3.000,00 wird dargestellt als 3.000. Hat noch jemand dieses Problem? Hat der Vertragspartner noch weitere Bezüge sieht das sehr unprofessionell aus, wenn das Gehalt ohne Kommastellen dargestellt wird. Danke für Eure Hilfe.