Recruiting

Hallo zusammen,  wir haben folgendes Problem bei der Interviewplanung über das Recruiting Modul: Wir bekommen nicht mit, ob der Bewerber einen Termin angenommen hat. Wenn wir mit unser Outlook Kalenderintegration einen Termin suchen, erlaubt Personio es nur, diese erste Terminplanung nur an die Interviewer zu schicken. Danach kann man noch explizit den Bewerber einladen: Der Bewerber bekommt dann eine Mail, mit einem Kalendereintrag und kann sich diesen in den Kalender setzen. Dadurch bekommen wir aber kein Bescheid, ob der Bewerber den Termin angenommen hat. In dem Termin auf unserer Seite sind nur die Interviewer angezeigt und nicht der Bewerber. Auch umgekehrt kann

Hallo habt Ihr best practise Ideen wie man einen Talentpool unter Berücksichtigung derDSGVO mit Einwilligung zur Speicherung der Daten für 6 Monate inklusive automatisierten Workflow erstellen kann?

Hi,wir haben festgestellt, das in den letzten Tagen die Speicherung der Notes in unseren Evaluationsbögen nicht gespeichert wird. Den Bug gab es dieses Jahr schonmal. Jetzt ist die Frage: ist das nur bei uns so oder auch bei anderen?Das ist sehr suboptijmal, da wir ja das Gespräch darin festhalten, um uns danach nicht mehr erinnern zu müssen ;) Und jetzt ist alles weg und kein Back Up da. Und wenn wir rausgehen, gehen wir über den “Save” Button raus!Wie wo was kann man da machen und woran liegt das?GrüßeOli

Liebe Community, wir arbeiten gerade daran das Personalplanungstool zu befüllen und zu testen.Dabei wollten wir entsprechend eine Positions ans Recruiting-Team senden, damit diese bearbeitet werden kann. Leider tauchen in der Auswahlliste der Recruiter keine Personen auf.Ich habe lange gesucht ob es irgendwo eine Möglichkeit gibt festzulegen wer Recruiter ist, habe aber leider nichts gefunden. Habt ihr eine Idee wo ich diese Einstellung vornehmen kann? Viele GrüßeSteve 

Liebe Recruiting-Nutzer mit mehreren Gesellschaften,ich würde gerne Jobs unterschiedlicher Gesellschaften auf unterschiedlichen LinkedIn-Unternehmensseiten posten. Dazu muss ich, so verstehe ich es zumindest, nicht nur eine übergeordnete Karriereseite haben, sondern auch welche für die Gesellschaften. Geht los damit, dass ich eine Domain für diese erstellen soll.Ich würde das einfach gerne mal live sehen, bevor ich hier herumteste - hat jemand ein Beispiel, wie das dann aussieht? Oder noch besser: Wie kann ich zwei LinkedIn-IDs hinterlegen ohne mehr Komplexität bei den Seiten anlegen zu müssen?  Danke und LGMaria   

Liebe Community,  kann mir jemand weiterhelfen?  Wir haben zwei Gesellschaften und somit stellen wir auch unterschiedlich ein und schreiben unterschiedliche Stellenanzeigen aus. Ich möchte meine Stellenanzeigen automatisch auf LinkedIn posten, hab aber in den Einstellungen nur die Funktion die LinkedIn-ID einer Gesellschaft einzutragen. Somit ist mir logischerweise passiert, dass ich Stellenanzeigen der einen Gesellschaft auf dem LinkedIn Profil der anderen Gesellschaft veröffentlicht hab. Nun die Frage: kann ich zwei ID’s eingeben oder muss ich auf LinkedIn extra meine Stellenanzeigen posten?  Vielen Dank für eure Hilfe

Hi Team,es kommt ja die neue Ansicht im Recruiting, bei der ich bei jeder Stelle die View einstellen kann. Gibt es irgendwo die Option, einen Master für alle Stellen zu erstellen, so dass ich nicht manuell für X Posiionen und auch für neue Positionen die Einstellungen vornehmen muss? Ich stelle ja auch nicht beim Auto nach jedem Start, wo welcher Gang ist und welcher Knopf am Lenkrad für was ist.GrüßeOli

In der automatischen Mail bei Bewerbungseingang wird das Firmenlogo nicht korrekt angezeigt. Die Signatur ist korrekt eingerichtet und das Logo wird auch bei allen anderen Mails bzw. Nachrichten korrekt angezeigt. Nur bei der automatischen Mail zum Bewerbungseingang wird das Logo überdimensional groß verschickt. Woran kann das liegen und wie können wir das ändern?

Hallo,wir möchten auf unserer Recruiting Karriereseite gerne die Möglichkeit anbieten, dass potentielle Bewerber:innen sich für einen Job Newsletter anmelden können (gefiltert nach Stadt und Kategorie).Sobald eine neue Stelle veröffentlich wird, bekommt der Interessierte eine Benachrichtigung. Hat da schonmal jemand drüber nachgedacht und einen Workflow etabliert? Bietet Personio so etwas als Funktion an? Über Ideen, Anregungen oder Input würde ich mich sehr freuen.

Hallo zusammen,ich habe die Community durchsucht und kein passendes Thema dazu gefunden. Falls das Thema/der Vorschlag bereits irgendwo diskutiert wurde, bitte ich um Entschuldigung.Es geht mir und meiner Kollegin um folgendes:Gibt es in Personio die Möglichkeit, dass sich der Status automatisch umändert, sobald eine Person zum Vorstellungsgespräch eingeladen wurde? Zum aktuellen Zeitpunkt ist es ja so, dass beim Bewerber über Interview planen das Gespräch terminiert wird und auch die E-Mail mit der Bestätigung versandt wird. Anschließend muss aber manuell noch der Status umgeändert werden.Gib es eine Möglichkeit dies zu verknüpfen? So besteht die Gefahr, dass dies in der Eile vielleicht auch mal vergessen wird anzupassen.Liebe GrüßeConny

Hallo liebe Community, ich habe gestern ein Angebot an einen Bewerber gesendet. Gerade habe ich in den Einstellungen - Email-Vorlagen etwas im Text hinzugefügt und gesehen, dass zusätzlich zu unserer Weg-Beschreibung das Angebot und der Lebenslauf des Bewerbenden, bei allen Vorlagen, zur Auswahl stehen. Das darf doch nicht passieren, oder? Woher zieht sich Personio diese persönlichen Daten? Danke für eure Hilfe!Viele GrüßeRaffi  

Liebe Community,seit einigen Wochen synchronisieren einige User nicht mehr in der Recruiting-Kalender Integration, obwohl diese davor über die letzten Jahre funktioniert haben.Weiß jemand ob sich hier im Hintergrund das Set-up geändert hat oder woran das liegen kann?Laut Personio kann dies an unseren Workspace Einstellungen im Bezug auf die Cronofy App liegen - hier haben wir jedoch keine neuen Einstellungen vorgenommen, geschweige denn direkt in der Cronofy App gearbeitet.Bisher konnten wir nicht herausfinden, warum ein Teil unserer User betroffen ist und die Recruiting-Kalender-Schnittstelle für einen anderen Teil funktioniert.Vielleicht hat jemand ein ähnliches Set-up (Workspace und Cronofy) und kann weiterhelfen?LGErik 

Liebe Community,weiß jemand, ob es möglich ist, die Zugriffsrechte auf Vertragsangebote im Recruitingbereich einzuschränken? Ist es möglich, zum Beispiel die Rolle der Recruiter davon auszuschließen?Viele GrüßeIvonne

Vielleicht stehe ich grad auf dem Schlauch, aber wurden nicht vor einiger Zeit noch mehr Angaben aus dem Bewerbendenprofil in das Mitarbeitendenprofil bei einer EInstellung übernommen als heute? Ich war der Meinung, dass ua.a. die Anschrift übernommen wurde. Irre ich da? Hat sich etwas geändert?

Liebe Community,ich brauche Eure Hilfe. Wir hatten im Juli eine Stelle 2 Tage mit Multiposting veröffentlicht. Seither bekommen wir regelmäßig weiter per Mail Bewerbung zu dieser Stelle und man findet diese auch noch auf Indeed. Dies ist natürlich schlecht, da die Stelle nicht mehr vakant / besetzt ist.Habt ihr diese Erfahrung auch gemacht und was kann ich dagegen tun?Ich freue mich auf Eure Rückmeldungen.Viele Grüße und herzlichen Dank im VorausSilvana

Es zeigt sich, dass die Rücklaufquote nach den RecruitingAds mit Leadformular auf Meta unter den Erwartungen liegt. Viele Bewerber reagieren auf die erste Ansprache und übermitteln grundlegende Informationen, reichen im Anschluss aber keine Unterlagen, wie Lebenslauf usw. ein.Vermutlich liegt es häufig daran, dass kein aktueller Lebenslauf vorhanden ist oder die technischen Möglichkeiten fehlen, um einen solchen kurzfristig zu erstellen.Bietet Personio einen Lebenslaufgenerator an? Alternativ denkbar wäre ein Szenario, dass eine übertragenene Bewerbung per Link über eine Baustein-E-Mail auf einen einfachen Generator verlinkt,  der Nutzer darüber seine Daten einträgt und dies per Klick automatisiert per Make oder Zapier an Personio übertragen wird.Danke für eine Rückmeldung.

Hallo zusammen, ich habe eine Rückfrage zum Recruiting. Wenn ich auf eine gewisse Stelle z.B. nicht auf unsere Karriereseite posten möchte, sondern nur Linkedin und Indeed. Oder nur Indeed. Wie gesagt, es geht um eine Stelle. Nicht um mehrere. Kann ich das dann nur auf Indeed posten, ohne dass die Stelle dann auf der Karriereseite erscheint? Bitte um Info, wenn das geht, wenn ja, wie genau.Vielen Dank im VorausAdriane Vukin

Guten Morgen Community, ich denke gerade darüber nach wie wir in Personio eine Erinnerung bzw. einen Prozess abbilden könnten, wenn ein neuer Mitarbeiter über eine Mitarbeiterempfehlung kommt. Der bestehende Mitarbeiter erhält zu Beginn des Beschäftigungsverhältnis und zum Probezeitende des neuen Mitarbeiters ein monetäres Dankeschön von uns. Bisher legen wir uns im Personal und in der Lohnbuchhaltung das, auf unterschiedlichen Wegen, auf Wiedervorlage. Ich bspw. erstelle in Outlook eine Aufgabe mit Erinnerung für den jeweiligen Zeitpunkt. Ich würde es allerdings angenehmer finden, wenn wir alle auf die gleiche Erinnerung, respektive in Personio, blicken und dort dann auch nichts untergeht, weil es bspw. noch zusätzlich unter dem Reiter “Gehalt” als Einmalzahlung vermerkt wird. Hat hier jemand eine schicke Lösung die bereits erprobt ist oder eine Idee die es noch zu Erproben gilt? Vielen Dank vorab. Viele Grüße, Elena 

Hi zusammen,wir sind aktuell dabei unsere Stellenarchitektur in Personio abzubilden (Bereich Planung). Wir würden gerne für jede angelegte Stelle/Position die entsprechende Positionsbeschreibung hinterlegen oder als Dokument anhängen. Über das Help Center habe ich hierzu bisher keine Infos finden können.Vielleicht gibt es ja schon jemanden, der mehr hierzu weiß :) Viele GrüßeLena

Hallo, wir würden gerne im Recruiting auch eine Stelle “Initiativbewerbungen” anlegen und diese auf unserer Karriereseite veröffentlichen aber halt nur auf der Karriereseite. Nun habe ich schon in den Einstellungen geschaut, aber wenn ich das automatisch Posten rausnehme, will der auch für alle Stellen das Posting auf den Stellenmärkten raus nehmen. Gibt es eine Möglichkeit die ich noch nicht gesehen habe, Stellen nur auf der Karriereseite zu veröffentlichen? Das gleiche würden nämlich auch gerne für Praktikanten machen und für den Zukunftstag. Vielen Dank schon mal :) LG Jennifer 

Liebe Community, für unseren Prozess sind die Textfelder für die Fragen im Evaluationsbogen zu kurz, da sie limitiert sind. Geht es euch auch so? Wenn ja, wie löst ihr dies? 🤔Und liebes ​Personio-Team, seid ihr evtl. bereits dabei, die Textfelder für die Fragen im Evaluationsbogen zu erweitern bzw. unlimitiert zur Verfügung zu stellen?Für uns wäre dies sehr hilfreich, da wir gerne die Intention, die hinter den Fragen steht erläutern, next Steps erklären sowie welche der folgenden Fragen im Bogen noch ausgefüllt werden müssen oder nicht. Und dafür benötigen wir einfach mehr Platz im Textfeld. Vielen Dank für euere Rückmeldung & einen schönen Tag 😃Nico   

Hi Team,  wir haben aktuell eine Stelle ausgeschrieben (https://checkmk-gmbh.jobs.personio.de/job/2384805?language=de&display=en), bei der man sich nicht bewerben kann. Man kommt zwar auf das Bewerberformular, aber wenn ich dann auf “Bewerbung” abschicken klicke, passiert nicht uns man kommt wieder auf der Seite “nach oben”. Es taucht aber keine Fehlermeldung auf.Ich habe die Stelle mit anderen Positionen verglichen, auf die man sich bewerben kann, wo auch alles geht, aber bei der Stelle geht das nicht. Woran kann das liegen?GrüßeOliver

Guten morgen zusammen,ich habe eine kurze Frage zum Bewerberformular:Kann ich die Felder zum Hochladen von Dokumenten ergänzen und/oder umbennen?Ich habe keine Möglichkeit gefunden, aber vielleicht kennt ihr ja eine :)Liebe GrüßeAnke

Hallo liebe Community,beim Anlegen eines neuen Mitarbeitenden über die Funktion Bewerber einstellen, wird automatisch im Feld “E-Mail” die private E-Mail-Adresse des Bewerbers/neuen Mitarbeiters eingetragen. Das Feld “E-Mail” kann ich während der Erstellung des neuen Mitarbeiter aber nicht ändern. Hier möchte ich gerne direkt die Firmen-E-Mail-Adresse eintragen. Wir haben seit kurzem die Integration Microsoft Entra ID aktiviert. Hat jemand einen Tipp oder eine Idee?

Liebe Community,hat jemand eine Idee, warum in dieser Übersicht die Namen der Bewerbenden nicht angezeigt werden und wie das Problem behoben werden kann?Zum Hintergrund: Im Rahmen des Einstellungsprozesses erhalten die Mitglieder unseres Personalausschusses über die Kommentarfunktion Einsicht in weitere Bewerbungen auf die ausgeschriebene Stelle. Der Zugriff auf die einzelnen Bewerbungsprofile funktioniert dabei problemlos. Wenn im Recruiting-Bereich die Übersicht aller Bewerbungen aufgerufen wird, werden die Namen der Bewerbenden jedoch nicht angezeigt. Das erschwert die schnelle Zuordnung und Übersicht erheblich. Vielen Dank