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Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

  • 843 Themen
  • 2,571 Antworten
843 Themen
MirjamPichler
Personio Implementation Manager
MirjamPichlerPersonio Implementation Manager
veröffentlicht in Recruiting
RecruitingImplementierungsschritte 1-7

Liebe Community, in diesem Bereich könnt Ihr Euch zum Themenbereich Recruiting (Implementierungsschritte  1 - 7) austauschen sowie Fragen stellen. Personio unterstützt Euch bei der effizienten Gestaltung Eures Bewerbungsprozesses.  All Eure offenen Stellenausschreibungen können über die Personio-Karriereseite abgebildet und auf Jobbörsen veröffentlicht werden. Zusätzlich können Bewerberdaten (inkl.  Dokumente) direkt über ein Bewerbungsformular an Euren Personio Account übermittelt werden. So wird automatisch ein entsprechendes Profil erstellt und die Berwerberkommunikation läuft komplett über den Personio Account.  Über Recruitung-Rollen kann festgelegt werden auf welche Stellen, Bewerbungen sowie Benachrichtigungen Eure Mitarbeiter Zugriff erhalten sollen. Zudem habt Ihr über die Konfiguration von Recruiting-Phasen und der Kategorisierung von Stellenausschreibungen die Möglichkeit, Euren unternehmensspezifischen Recruitingprozess in Personio abzubilden. Um einen unternehmensweit

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Visitor
vor 1 Jahr
K
Communicator
KathiL21sCommunicator
gepostet in Recruiting
Instaffo & Personio - Best Practices?

Ihr Lieben,  nutzt von euch jemand Instaffo zusammen mit Personio und kann mir sagen, wie der Prozess aufgesetzt ist?  Derzeit ist es bei uns so, dass unser GF Ersttermine vereinbart mit Personen, die er auf Instaffo interessant findet. Die Profile sollen dann irgendwie überspielt werden - da Instaffo keine Integration anbietet, muss das händisch passieren. Mir klingt das nach sehr viel Aufwand, daher wollte ich mal fragen, ob hier jemand instaffo & Personio nutzt und seine Best Practices mit mir teilen mag.  Viele Grüße, Kathi

2042
K
Communicator
vor 1 Jahr
S
Explorer
SophieBExplorer
gefragt in Recruiting
Einladung zum Bewerbungsgespräch Google Kalender

Hallo liebe Community, wir sind gerade dabei die Recruituing Funktion mit Personio zu aktivieren und haben zwei Testläufe vorgenommen. Soweit klappt alles, allerdings hat sich eine Frage bei uns ergeben, auf die wir keine Antwort haben. Wir haben einen Termin zu einem Bewerbungsgespräch vereinbart, leider taucht die Bewerberin aber nicht in unserem Google Kalender auf, sondern nur der Mitarbeiter, welcher das Gespräch führen wird. Was haben wir vergessen, bzw was müssen wir beachten?Vielen Dank für eure Hilfe,Sophie 

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A
Community Moderator
vor 17 Stunden
O
Communicator
Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting
Anzeige von allen Jobs

Hi,wenn ich im Recruiting alle Jobs angezeigt haben will, tauchen einige Stellen nicht auf. Wenn ich es dann wieder auf “Meine Jobs” einstelle, sehe ich die Jobs wieder.Woran liegt das?GrüßeOliver Gronwald

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Elena
Community Superstar
vor 1 Tag
J
Follower
Jessica.HeinFollower
gepostet in Recruiting
Recruiting Mails gehen nicht raus

Hallo, seit heute morgen gehen unsere Recruiting-Mails nicht mehr raus und folgende Fehlermeldung ploppt auf:  Hat jemand vielleicht ebenfalls das Problem?

183
J
Follower
vor 1 Tag
O
Communicator
Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting
Zeilenumbruch Stellenanzeige

Hi,wieso funktioniort der Zeilenumbruch bei Stellenanzeigen nicht? Wenn ich in Personio die Stelle anlege und eine Leerzeile zwischen “Education & Experience” und “Competencies” reinmache, kommt diese nicht in der Stellenanzeige auf unserer Careerpage (siehe Anhang).Liegt das überhaupt an Personio oder an unserer Careerpage?Danke und GrüßeOli

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O
Communicator
vor 1 Tag
Simon Schmalenberg
Visitor
Simon SchmalenbergVisitor
gefragt in Recruiting
Neueinstellung genehmigen/freigeben

Guten Morgen zusammen, hat jemand eventuell eine smarte Lösung für die Freigabe einer Neueinstellung? Wir wollen gerne Gruppenübergreifend die Freigabe einer Person implementieren, dies am besten möglichst automatisiert. Derzeit wäre unserer Lösung, dass der Fachverantwortliche eine Feedbackanfrage an den Kollegen gibt, der die Einstellung freigibt.  Ich Danke euch für Anregungen. GrußSimon

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Elena
Community Superstar
vor 2 Tagen
F
Visitor
FlorianBVisitor
gefragt in Recruiting
Stornierung eines automatischen Postings für einzelne Stellen

Hallo zusammen, ich möchte gerne das automatische Posting auf anderen Job-Plattformen für einzelne Stellen deaktivieren, ohne die Stellen von unserer Karriereseite zu entfernen.Bisher konnte ich das Multi-Channel-Posting nur für alle Stellen abschalten, nicht jedoch gezielt für einzelne, ohne sie auch auf der Karriereseite auszublenden. Vielen Dank für eure Unterstützung!

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F
Visitor
vor 5 Tagen
J
Visitor
JS_24Visitor
gefragt in Recruiting
Karriereseite: feste Skalierung des "Header-Hintergrundbild"

Hallo zusammen, bei uns ergibt sich folgende Problematik:Wir integrieren unsere Karriereseite über Personio in unsere Unternehmenswebsite. Dabei haben wir den Header eingefügt, aber er skaliert nicht einheitlich auf unterschiedlichen Geräten und Monitoren (z. B. Desktop, Tablet, Mobil). Gibt es Best Practices oder spezifische CSS-/HTML-Anpassungen in Personio, die sicherstellen, dass der Header sich responsive und einheitlich an verschiedene Bildschirmgrößen anpasst?Details zur Problemstellung:Der Header passt sich auf verschiedenen Auflösungen unterschiedlich an. Ziel ist eine einheitliche Darstellung des Headers auf allen Endgeräten. Hinweise auf mögliche CSS-Anpassungen oder Einstellungen innerhalb von Personio wären sehr hilfreich.Über hilfreiche Antworten würden wir uns sehr freuen.Vielen Dank und liebe Grüße,Jakob

101
A
Community Moderator
vor 6 Tagen
H
Visitor
haebmauVisitor
gefragt in Recruiting
Absender "e-signatur@personio.de" bei Angebot

Liebe Community,wir testen gerade Verträge an Kandidat*innen via “Angebot” als Vertrag mit E-Signatur zu versenden. Weiß jemand, wie wir die Absender-Adresse, die dem Vertragsempfänger angezeigt wird, personalisieren können? Aktuell steht da “e-signatur@personio.de” und wenn der/die Kandidat*in Fragen zum Vertrag hat - und diese als Anmerkungen im Vertragsdokument macht - werden diese auch an die E-Mail und nicht an unseren Absender verschickt (siehe Screenshot anbei).Danke euch und viele GrüßeElin  

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Lautmacher
Communicator
vor 6 Tagen
S
Visitor
SusanneRVisitor
gefragt in Recruiting
Wo finde ich die Rechnung für kostenpflichtig promotete Stellenangebote

Hallo, ich habe mehrere Stellenanzeigen auf LinkedIn kostenpflichtig promotet.Wie komme ich nun an die entsprechenden Rechnungen?

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Maria Langer
Community Moderator
vor 7 Tagen
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Visitor
Linda KernVisitor
gepostet in Recruiting
Veröffentlichung von Stelle differenzieren

Hallo zusammen, wir möchten über die Schnittstelle von Zapier Meta Leads über facebook in Personio spielen, die dann in einen gesonderten Bewerbungsprozess laufen.Hierzu haben wir eine neue Stelle angelegt und diese veröffentlich, damit sie für das Formular der facebook Ads sichtbar ist. Da die Stelle einen gesonderten Prozess (Kurzbewerbungen anstatt normaler Bewerbungsprozess) durchläuft soll sie jedoch nicht auf unserer Karriere Homepage und auf den Job Börsen veröffentlicht werden. Dies passiert jedoch automatisch.Wie kann die Veröffentlichung differenziert werden?Vielen Dank!

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Benjamin Thüring
Community Star
vor 8 Tagen
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Visitor
JoBa1Visitor
gefragt in Recruiting
Formatierung LinkedIn Job Post

Liebe Community,während die Textbeschreibung in Personio normal formatiert ist, werden Teile des Textes in der Job Description auf LinkedIn nur in Großbuchstaben angezeigt. Auch nach mehrmaligen Änderungen und Neuveröffentlichung des Job Postings, wird der Text in der Rollenbeschreibung auf LinkedIn nicht normal angezeigt.Habt ihr einen Tipp?Liebe Grüße und besten Dank! 

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Maria Langer
Community Moderator
vor 15 Tagen
K
Visitor
KathleenvdBerkVisitor
gefragt in Recruiting
Mails von Bewerbern Benachrichtigung

Hallo zusammen, kann ich irgendwo sehen, sobald eine Mail von einem Bewerber eingegangen ist ?Die Mails werden ja automatisch den Bewerbern zugeordnet. Heißt das, ich sehe nur, dass eine Mail eingegangen ist, wenn ich alle Bewerber separat durchklicke oder gibt es irgendwo ein gesammeltes Postfach ? Liebe GrüßeKathleen 

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Florian J-S
Detective
vor 23 Tagen
R
Follower
RicardaMFollower
gefragt in Recruiting
Recruiting: Nachricht an eingestellte Person zuweisen

Liebe Community,wir haben im Recruiting-Bereich eine Nachricht, die wir gern einer eingestellten Person zuweisen würden. Leider kann man aktuell Nachrichten nur einer bestehenden Bewerbung zuweisen oder eine neue Bewerbung anlegen. Beides trifft auf unseren Fall nicht zu. Hat jemand eine Idee, wie wir das lösen können?Lieben Dank und viele GrüßeRicarda

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SarahHen
Community Superstar
vor 27 Tagen
L
Visitor
LatscheVisitor
gefragt in Recruiting
Bewerbungsformular auf Englisch

Hallo zusammen,  durch das Schalten von Stellen im Ausland benötige ich das Bewerbungsformular auf Englisch. Die Stellenbeschreibung auf Englisch umzustellen ist kein Problem, lediglich für das Formular mit den Eingabefeldern konnte ich die entsprechenden Einstellungen bis dahin nicht ausfindig machen. Vielen Dank für Tipps. 

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A
Community Moderator
vor 27 Tagen
L
Visitor
Linda KernVisitor
gefragt in Recruiting
Bericht Anzahl Stellen

Hallo zusammen,wir sind auf der Suche nach einer Möglichkeit die Anzahl der ausgeschriebenen Stellen pro Gesellschaft (wir sind eine Unternehmensgruppe) pro Monat rauszuziehen. Es geht darum, dass wir auch einen Export z.B. in Excel benötigen, da die Info an die Geschäftsführung geht. Kennt Ihr hierzu eine Möglichkeit?Wir brauchen keine Infos zu Bewerbungen o.ä., sondern nur die Anzahl der Stellen. Aktuell schauen schauen wir in Personio nach und tragen sie dann manuell in eine Exceltabelle ein.Vielen Dank!

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duci
Community Moderator
vor 1 Monat
SarahNTE
Communicator
SarahNTECommunicator
gefragt in Recruiting
externe Karriereseite - wie bekommt man die Bewerbungen ins Personio?

Hallo liebe Community,eine habe eine kurze Frage. Wir hatten akutell unsere Karriereseite über Talentsconnect laufen. Ab November wechseln wir den Anbieter uns sind nun dabei die neue Seite zu gestalten. Unser neuer Anbieter bekommt es nicht hin, die Bewerbungen in Personio einzuspielen. Habt ihr hier vielleicht Tipps für mich, die ich weitergeben kann?Vielen Dank für eure Hilfe. 

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SarahNTE
Communicator
vor 1 Monat
Burak
Visitor
BurakVisitor
gefragt in Recruiting
Stellenbeschreibung Layout bearbeiten

Hallo, liebe Personio Community,wir sind aktuell dabei, das Recruiting in Personio aufzusetzen und haben auch so weit alles Notwendige eingerichtet. Bei der Einrichtung der Stellenbeschreibungsattribute ist uns dann aufgefallen, dass man die Reihenfolge der Attribute nicht verändern kann. Die Funktion, per Drag-and-drop die Reihenfolge zu ändern, funktioniert. Uns geht es um das Layout der Stellenausschreibung, ob man da die Reihenfolge verändern kann.Es macht unserer Meinung nach wenig Sinn, eine Stellenanzeige direkt mit den Aufgaben zu beginnen, ohne sich vorzustellen als Unternehmen. Aktuell wird der Punkt „Über uns“ als Allerletztes aufgeführt am Ende der Stellenbeschreibung.Gibt es diesbezüglich eine Option das Layout zu bearbeiten?

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Benjamin Thüring
Community Star
vor 1 Monat
A
Visitor
a.friesenVisitor
gepostet in Recruiting
Erinnerungsfunktion für Bewerber

Wir nutzen bisher nur das Bewerbermanagement von personio.Es wäre sehr hilfreich, wenn es bei den einzelnen Bewerbern die Möglichkeit gäbe, sich Erinnerungen zu setzen oder Aufgaben zu erstellen.Es sind doch mehrere Personen am Rekrutierungsprozess beteiligt, so dass es sinnvoll wäre, auch Aufgaben zuweisen zu können.Manchmal verspricht man dem Bewerber eine Rückmeldung zu einem bestimmten Datum und muss dann doch wieder auf Outlook als Unterstützung zurückgreifen.Für wen wäre eine entsprechende Funktion ebenfalls hilfreich bzw. wie lösen diese Probleme andere?Herzliche Grüße

1766
Benjamin Thüring
Community Star
vor 1 Monat
PaulineSch
Community Superstar
PaulineSchCommunity Superstar
gepostet in Recruiting
Erfahrung Bereich "Planung"

Hey zusammen,  nutzt hier jemand den Bereich “Planung”? Wie nutzt ihr den? Hat der sich als hilfreich herausgestellt? Ich habe den Eindruck, dass es noch etwas wenig Funktionalität ist und frage mich, ob es sich schon lohnt das dem Fachbereich vorzustellen oder ob ich lieber noch warte bis da etwas mehr machbar ist ;) Daher wäre es spannend ein paar Erfahrungen zur Einrichtung zu hören.  LGPauline

2699
Benjamin Thüring
Community Star
vor 1 Monat
W
Visitor
weCombineVisitor
gefragt in Recruiting
sofortigen Anzeige von Jobänderungen

Hallo Personio Support-Team,ich habe festgestellt, dass Änderungen an Jobbeschreibungen nicht sofort angezeigt werden. Gibt es eine Möglichkeit den Veröffentlichungsprozess zu beschleunigen oder den Cache für die sofortige Sichtbarkeit der Änderungen zu leeren?Wir würden gerne sicherstellen, dass unsere Änderungen in Echtzeit reflektiert werden, um Verzögerungen zu vermeiden.Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung!Mit freundlichen Grüßen,Bart van Kersavond

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Benjamin Thüring
Community Star
vor 1 Monat
B
Visitor
BlandinaVisitor
gefragt in Recruiting
Automatische Mails versenden

Gibt es in Personio die Möglichkeit automatisch Nachrichten im Recruiting zu senden? Bisher habe ich nur die automatische Eingangsmail gefunden. Hilfreich wäre es, dass automatische Nachrichten an Bedingungen geknüpft werden können. Beispielsweise: Sende 5 Tage nach „Absage nach Vorstellungsgespräch“ diese vorgestellte Mail. Ist so etwas möglich?  Vielen Dank!

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Benjamin Thüring
Community Star
vor 1 Monat
N
Visitor
NiloferVisitor
gefragt in Recruiting
Evaluationbogen nicht vollständig abrufbar

Hallo alle zusammen,ich habe ein Problem mit den Evaluationsbögen, die von meinem Konto erstellt wurden. Leider sind diese nicht vollständig abrufbar, während Evaluationsbögen, die von anderen erstellt und ausgefüllt wurden, vollständig abrufbar sind.Das bedeutet, dass ich derzeit nur einen kleinen Abschnitt des wichtigen Key-Abschnitts einsehen kann, wodurch der volle Inhalt nicht zugänglich ist.Woran könnte das problem liegen?Vielen Dank für eure Unterstützung. 

142
Benjamin Thüring
Community Star
vor 1 Monat
L
Follower
larashirinFollower
gefragt in Recruiting
Nicht übermittelte Anpassung des Stellentitels (Ausstrahlung LinkedIn)

Hey liebe Community,  nachdem der Kundenservice von Personio sich leider auch Wochen später noch nicht wirklich zu folgendem Anliegen geäußert hat, habe ich eine kleine Hoffnung, dass mir womöglich jemand von euch weiterhelfen kann:)  Wir haben vor Zeit X die Rolle ‘’Produktdesigner’’ ausgeschrieben und 2, 3 Wochen später sowohl intern als auch extern im Dashboard den Stellentitel zu ‘’Product Designer’’ angepasst. Leider wurde die Anpassung nicht an LinkedIn übermittelt. Allerdings ließ mich das Customer Support Team recht zeitig wissen, dass sie die Anpassung nicht vornehmen können, sondern Personio dafür verantwortlich ist.  Hattet ihr diese Situation auch schon einmal und wurdet womöglich darüber aufgeklärt, woran es liegt - als auch, was man darüber machen kann?  Danke euch im Voraus!

283
A
Community Moderator
vor 1 Monat
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