Recruiting

Hallo,Wir sind in einer Holding. Personio wurde über Firma A gekauft und ist in Personio sozusagen die Mutter (liegt daran, dass HR eben bei Firma A zugehörig ist).Wir rekruitieren aber mit unserer Marke deutlich stärker, Firma B. Firma B hat eigene Webseite, Karriereseite und letztendlich schreibe ich nur über Firma B aus. ...aber bei indeed etc. steht dann Firma A. als Arbeitgeber. Das ist 1. total irreführend weil es ja garnicht zu meinem Stellentext und der Stellenebeschreibung passt wo Firma B genannt wirdund 2. vermutlich auch “abschreckend”, wir haben für Firma A keine wirkliche Internetseite oder Branding, das ist einfach nur eine Admin-Sache in unserer Holding.Wie kann ich, wenn doch Karriereseite und Stelle komplett auf Firma B angelegt sind, auch sicherstellen dass Firma B als Arbeitgeber in den Stellen steht?Über eine zeitnahe Info freue ich mich sehr.Beste GrüßeJenny

Liebe Recruiting-Nutzer mit mehreren Gesellschaften,ich würde gerne Jobs unterschiedlicher Gesellschaften auf unterschiedlichen LinkedIn-Unternehmensseiten posten. Dazu muss ich, so verstehe ich es zumindest, nicht nur eine übergeordnete Karriereseite haben, sondern auch welche für die Gesellschaften. Geht los damit, dass ich eine Domain für diese erstellen soll.Ich würde das einfach gerne mal live sehen, bevor ich hier herumteste - hat jemand ein Beispiel, wie das dann aussieht? Oder noch besser: Wie kann ich zwei LinkedIn-IDs hinterlegen ohne mehr Komplexität bei den Seiten anlegen zu müssen?  Danke und LGMaria   

Hallo zusammen, wir haben aktuell ca. 80 Bewerbungen in der Kategorie “Abgelehnt”. Wenn ich diese Bewerbungen per E-Mail absagen möchte, kommt die Fehlermeldung, dass ich nicht die Rechte besitze, dies zu tun. Woran kann das liegen? Geht automatisch eine Absagemail raus, wenn Bewerber in diese Kategorie verschoben werden? Und wenn ja, wo kann ich sehen, was verschickt wurde. Aktuell habe ich keinen Überblick, ob diesen Kandidaten tatsächlich schon abgesagt wurde oder nicht. Vielen lieben Dank im Voraus. Ich hoffe, ihr könnt mir helfen!

Hallo Zusammen,ursprünglich haben wir in allen persönlichen Einstellungen die Benachrichtigung über Zuzuweisende Recruiting-Nachrichten ausgestellt. Nun ist es seit heute Morgen so, dass Jeder, der bei uns im Recruiting in irgendeiner Form vernetzt ist, ständig Benachrichtigungen bekommt, wenn Bewerbungen in den Zuzuweisenden Nachrichten ankommen. Gibt es dazu aktuell ein Update? Wie bekommen wir das deaktiviert? Vielen Dank! 

Hallo liebe Community,wir nutzen Personio für mehrere Gesellschaften, die als Unternehmensfamilie fungieren, und haben kürzlich das automatische Posten auf externen Portalen aktiviert. Weil die Stellen ja aber alle unter dem Namen der Mutterfirma auf externen Portalen veröffentlicht werden, wollen wir diese Option auch NUR für die Mutterfirma nutzen und für alle anderen Gesellschaften ausschalten.Mein letzter Stand war, dass ich das tue, indem ich unter Einstellungen > RECRUITING > Recruiting > Karriereseite die entsprechende Gesellschaft auswähle und dort das Häkchen bei “Stellen auf übergeordneter Karriereseite anzeigen” entferne.Dennoch werden derzeit wieder Stellen einer Tochtergesellschaft im Namen der Mutterfirma bei z. B. Indeed veröffentlicht, obwohl ich kein Häkchen gesetzt habe. Es sollte also eigentlich nicht so sein.Könnt ihr meine Ausführungen nachvollziehen? Und: Kann jemand helfen?Danke im Voraus und liebe Grüße

Liebe Community, ich habe an einem Tag 2 neue Stellen erstellt. Beide verwenden die exakt gleiche Kategorie Festanstellung. Bei der einen Stelle werden wie gewohnt automatische Eingangsbestätigungen an die Bewerber gesendet, bei der anderen Stelle nicht - was natürlich suboptimal ist. Woran kann das liegen?Liebe GrüßeSabine

Liebe Community, vielleicht könnt ihr mir weiterhelfen. Wir haben vor einiger Zeit über für unsere offenen Stellen die Option automatisches Posten ausgewählt.Hier wird angegeben, dass die Stellen kostenlos an 10 Stellenbörsen übermittelt werden. Als ich das Ganze überprüft habe, musste ich feststellen dass, entgegen der Beschreibung, die Stellen bei einzelnen Stellenbörsen nicht eingepflegt sind (z.Bsp. bei Monster). Hat jemand damit bereits Erfahrung gemacht oder weiß woran es liegen könnte? Danke und liebe Grüße

Hallo habt Ihr best practise Ideen wie man einen Talentpool unter Berücksichtigung derDSGVO mit Einwilligung zur Speicherung der Daten für 6 Monate inklusive automatisierten Workflow erstellen kann?

Gestern fiel es mir erstmalig auf, dass eine eingehende Bewerbung nur relativ wenige befüllte Felder (Anschrift, Gehaltswunsch, gewünschte Arbeitszeit (Attribute die ich erstellt hatte)) enthielt. Habe ich mir erstmal nichts dabei gedacht, bis heute als eine weitere Bewerbung einging. Auch hier nur 7 von 14 Bewerbungsformularfelder befüllt. Somit konnte die Bewerbung ohne das Ausfüllen aller erforderlichen Felder abgesendet werden. Dies betrifft zwei verschiedene Stellen.Ich habe in den letzten Wochen keinerlei Änderungen an den ausgeschriebenen STellen oder gar in den Einstellungen vorgenommen, bis vor zwei Tagen lief alles problemlos.Ich habe auch alle Einstellungen geprüft und dort sind keine Fehler festustellen.Ich habe eine Testbewerbung für eine Stelle, bei welcher der Fehler auftrat, abgeschickt und dort musste ich alle Felder ausfüllen um diese abzuschicken, also auch fehlerfrei. Diese kam auch mit allen Daten in der Inbox an.Führt mich zu den Thesen: En

Hallo,ich habe eine Frage zwecks der Funktion “Feedback anfordern” im Recruitingprozess. Wir nutzen diese Funktion, um Feedback vom Fachbereich anzufordern. Allerdings bekommt der Fachbereich weiterhin eine Meldung, dass er Feedback geben soll, auch wenn dies bereits geschehen ist. Ich hätte gern die Möglichkeit die Anfrage nach Feedback zurückzuziehen oder zu löschen, z.B. auch für den Fall, dass der Fachbereich auf anderem Kommunikationswege die Rückmeldung zur Bewerbung gegeben hat. Ist das möglich?Ich freue mich über eine kurze Rückmeldung. Danke 😊

Liebe Community, wir arbeiten gerade daran das Personalplanungstool zu befüllen und zu testen.Dabei wollten wir entsprechend eine Positions ans Recruiting-Team senden, damit diese bearbeitet werden kann. Leider tauchen in der Auswahlliste der Recruiter keine Personen auf.Ich habe lange gesucht ob es irgendwo eine Möglichkeit gibt festzulegen wer Recruiter ist, habe aber leider nichts gefunden. Habt ihr eine Idee wo ich diese Einstellung vornehmen kann? Viele GrüßeSteve 

Hallo zusammen,  wir haben folgendes Problem bei der Interviewplanung über das Recruiting Modul: Wir bekommen nicht mit, ob der Bewerber einen Termin angenommen hat. Wenn wir mit unser Outlook Kalenderintegration einen Termin suchen, erlaubt Personio es nur, diese erste Terminplanung nur an die Interviewer zu schicken. Danach kann man noch explizit den Bewerber einladen: Der Bewerber bekommt dann eine Mail, mit einem Kalendereintrag und kann sich diesen in den Kalender setzen. Dadurch bekommen wir aber kein Bescheid, ob der Bewerber den Termin angenommen hat. In dem Termin auf unserer Seite sind nur die Interviewer angezeigt und nicht der Bewerber. Auch umgekehrt kann

Hi,wir haben festgestellt, das in den letzten Tagen die Speicherung der Notes in unseren Evaluationsbögen nicht gespeichert wird. Den Bug gab es dieses Jahr schonmal. Jetzt ist die Frage: ist das nur bei uns so oder auch bei anderen?Das ist sehr suboptijmal, da wir ja das Gespräch darin festhalten, um uns danach nicht mehr erinnern zu müssen ;) Und jetzt ist alles weg und kein Back Up da. Und wenn wir rausgehen, gehen wir über den “Save” Button raus!Wie wo was kann man da machen und woran liegt das?GrüßeOli

Liebe Community,  kann mir jemand weiterhelfen?  Wir haben zwei Gesellschaften und somit stellen wir auch unterschiedlich ein und schreiben unterschiedliche Stellenanzeigen aus. Ich möchte meine Stellenanzeigen automatisch auf LinkedIn posten, hab aber in den Einstellungen nur die Funktion die LinkedIn-ID einer Gesellschaft einzutragen. Somit ist mir logischerweise passiert, dass ich Stellenanzeigen der einen Gesellschaft auf dem LinkedIn Profil der anderen Gesellschaft veröffentlicht hab. Nun die Frage: kann ich zwei ID’s eingeben oder muss ich auf LinkedIn extra meine Stellenanzeigen posten?  Vielen Dank für eure Hilfe

Hi Team,es kommt ja die neue Ansicht im Recruiting, bei der ich bei jeder Stelle die View einstellen kann. Gibt es irgendwo die Option, einen Master für alle Stellen zu erstellen, so dass ich nicht manuell für X Posiionen und auch für neue Positionen die Einstellungen vornehmen muss? Ich stelle ja auch nicht beim Auto nach jedem Start, wo welcher Gang ist und welcher Knopf am Lenkrad für was ist.GrüßeOli

In der automatischen Mail bei Bewerbungseingang wird das Firmenlogo nicht korrekt angezeigt. Die Signatur ist korrekt eingerichtet und das Logo wird auch bei allen anderen Mails bzw. Nachrichten korrekt angezeigt. Nur bei der automatischen Mail zum Bewerbungseingang wird das Logo überdimensional groß verschickt. Woran kann das liegen und wie können wir das ändern?

Hallo,wir möchten auf unserer Recruiting Karriereseite gerne die Möglichkeit anbieten, dass potentielle Bewerber:innen sich für einen Job Newsletter anmelden können (gefiltert nach Stadt und Kategorie).Sobald eine neue Stelle veröffentlich wird, bekommt der Interessierte eine Benachrichtigung. Hat da schonmal jemand drüber nachgedacht und einen Workflow etabliert? Bietet Personio so etwas als Funktion an? Über Ideen, Anregungen oder Input würde ich mich sehr freuen.

Hallo zusammen,ich habe die Community durchsucht und kein passendes Thema dazu gefunden. Falls das Thema/der Vorschlag bereits irgendwo diskutiert wurde, bitte ich um Entschuldigung.Es geht mir und meiner Kollegin um folgendes:Gibt es in Personio die Möglichkeit, dass sich der Status automatisch umändert, sobald eine Person zum Vorstellungsgespräch eingeladen wurde? Zum aktuellen Zeitpunkt ist es ja so, dass beim Bewerber über Interview planen das Gespräch terminiert wird und auch die E-Mail mit der Bestätigung versandt wird. Anschließend muss aber manuell noch der Status umgeändert werden.Gib es eine Möglichkeit dies zu verknüpfen? So besteht die Gefahr, dass dies in der Eile vielleicht auch mal vergessen wird anzupassen.Liebe GrüßeConny

Hallo liebe Community, ich habe gestern ein Angebot an einen Bewerber gesendet. Gerade habe ich in den Einstellungen - Email-Vorlagen etwas im Text hinzugefügt und gesehen, dass zusätzlich zu unserer Weg-Beschreibung das Angebot und der Lebenslauf des Bewerbenden, bei allen Vorlagen, zur Auswahl stehen. Das darf doch nicht passieren, oder? Woher zieht sich Personio diese persönlichen Daten? Danke für eure Hilfe!Viele GrüßeRaffi  

Liebe Community,seit einigen Wochen synchronisieren einige User nicht mehr in der Recruiting-Kalender Integration, obwohl diese davor über die letzten Jahre funktioniert haben.Weiß jemand ob sich hier im Hintergrund das Set-up geändert hat oder woran das liegen kann?Laut Personio kann dies an unseren Workspace Einstellungen im Bezug auf die Cronofy App liegen - hier haben wir jedoch keine neuen Einstellungen vorgenommen, geschweige denn direkt in der Cronofy App gearbeitet.Bisher konnten wir nicht herausfinden, warum ein Teil unserer User betroffen ist und die Recruiting-Kalender-Schnittstelle für einen anderen Teil funktioniert.Vielleicht hat jemand ein ähnliches Set-up (Workspace und Cronofy) und kann weiterhelfen?LGErik 

Liebe Community,weiß jemand, ob es möglich ist, die Zugriffsrechte auf Vertragsangebote im Recruitingbereich einzuschränken? Ist es möglich, zum Beispiel die Rolle der Recruiter davon auszuschließen?Viele GrüßeIvonne

Vielleicht stehe ich grad auf dem Schlauch, aber wurden nicht vor einiger Zeit noch mehr Angaben aus dem Bewerbendenprofil in das Mitarbeitendenprofil bei einer EInstellung übernommen als heute? Ich war der Meinung, dass ua.a. die Anschrift übernommen wurde. Irre ich da? Hat sich etwas geändert?

Liebe Community,ich brauche Eure Hilfe. Wir hatten im Juli eine Stelle 2 Tage mit Multiposting veröffentlicht. Seither bekommen wir regelmäßig weiter per Mail Bewerbung zu dieser Stelle und man findet diese auch noch auf Indeed. Dies ist natürlich schlecht, da die Stelle nicht mehr vakant / besetzt ist.Habt ihr diese Erfahrung auch gemacht und was kann ich dagegen tun?Ich freue mich auf Eure Rückmeldungen.Viele Grüße und herzlichen Dank im VorausSilvana

Es zeigt sich, dass die Rücklaufquote nach den RecruitingAds mit Leadformular auf Meta unter den Erwartungen liegt. Viele Bewerber reagieren auf die erste Ansprache und übermitteln grundlegende Informationen, reichen im Anschluss aber keine Unterlagen, wie Lebenslauf usw. ein.Vermutlich liegt es häufig daran, dass kein aktueller Lebenslauf vorhanden ist oder die technischen Möglichkeiten fehlen, um einen solchen kurzfristig zu erstellen.Bietet Personio einen Lebenslaufgenerator an? Alternativ denkbar wäre ein Szenario, dass eine übertragenene Bewerbung per Link über eine Baustein-E-Mail auf einen einfachen Generator verlinkt,  der Nutzer darüber seine Daten einträgt und dies per Klick automatisiert per Make oder Zapier an Personio übertragen wird.Danke für eine Rückmeldung.

Hallo zusammen, ich habe eine Rückfrage zum Recruiting. Wenn ich auf eine gewisse Stelle z.B. nicht auf unsere Karriereseite posten möchte, sondern nur Linkedin und Indeed. Oder nur Indeed. Wie gesagt, es geht um eine Stelle. Nicht um mehrere. Kann ich das dann nur auf Indeed posten, ohne dass die Stelle dann auf der Karriereseite erscheint? Bitte um Info, wenn das geht, wenn ja, wie genau.Vielen Dank im VorausAdriane Vukin