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Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

  • 872 Themen
  • 2,626 Antworten
872 Themen
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Nico 2Visitor
gefragt in Recruiting
Recruiting: einfachere Feedbackmöglichkeiten

Hallo zusammen, die Kommunikation unter den Verantwortlichen zu einem Kandidaten über die Feedbackfunktion kommt bei uns im Unternehmen nicht gut an und wird als umständlich bewertet. Daher folgende Fragen:besteht die Möglichkeit, dass die Verantwortlichen in ihrem Text, sprich in der schriftlichen Kommunikation einzelne Empfänger der Nachricht z.B. mit einem @-Zeichen taggen können und diese darauf hin eine Feedbackanfrage erhalten anstatt des üblichen Weges  einer Feedbackanfrage?  Falls nicht möglich, ist dies ein Feature, an dem Personio bereits arbeitet? oder kann zumindestens eine Personengruppe um Feedback gebeten werden, so dass man nicht diversen einzelnen Personen eine Feedbackanfrage senden muss → ggf. Account-Lösung? oder kann Slack in das Recruitingmodul eingebunden werden, um darüber zu kommunizieren und die Korrespondenz wird im Bewerberdatensatz abgelegt?  Vielen Dank vorab & ich freue mich auf die Rückmeldung:GrüßeNico  

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Elena
Community Superstar
vor 11 Stunden
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ntravVisitor
gefragt in Recruiting
Benachrichtigung bei Phasenwechsel Recruiting

Ich möchte eine Nachricht auslösen, wenn eine Bewerbung von z.B. Screening zu Telefoninterview wechselt Die Standardbenachrichtigungen beim Recruiting sowie bei Automatisierungen erlauben das aber nicht. Gibt es Alternativen?

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N
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vor 1 Tag
S
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Selina DaxbacherExplorer
gefragt in Recruiting
Intervieweinladungen - teilweise kommen diese nicht an

Hi in die Runde, leider funktionieren die Intervieweinstellungen und Versendungen über Personio bei uns nur fehlerhaft. Einige Bewerbende bekommen die Einladung, bevor ich die Nachricht an die Bewerbenden geschickt habe, ein Großteil wiederum nicht. Wenn wir Änderungen an dem Termin vornehmen, werde diese den Bewerbenden nicht angezeigt. Woran liegt das denn? So ist das für uns aktuell leider wirklich keine gute Lösung. Viele GrüßeSelina

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Silvan
Community Moderator
vor 2 Tagen
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VeronikaKlassenVisitor
gefragt in Recruiting
Arbeitsvertrag: Speicherung von Arbeitsverträgen nicht als PDF

Innerhalb des Bereichs “Rekrutierung” können Arbeitsverträge mit den Platzhaltern ausgefüllt werden. Allerdings möchten wir ergänzend einige weitere Positionen immer manuell verändern, was jedoch nicht möglich ist, da der Vertrag direkt als PDF gespeichert wird. Habt Ihr Ideen für einen Workflow, um die Problematik zu lösen?

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vor 3 Tagen
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sarahsowiesoVisitor
gefragt in Recruiting
Überblick Stellenausschreibungen + Benachrichtigung Recruiting-Rollen

Hallo zusammen,wir möchten gern, dass jeweils eine Mitarbeiterin unserer insgesamt drei Standorte Überblick über alle ausgeschriebenen Stellen hat -- also auch die, bei der sie nicht direkt im Recruiting-Team ist. Bestenfalls ohne Einblick in die Bewerbungen. Geht das überhaupt?Als Test habe ich nun für die drei eine eigene Recruiting-Rolle angelegt und dort alle Benachrichtigungen deaktiviert. Leider bekommen sie dennoch Push-Benachrichtigungen über Kommentare und Nachrichten zu den Stellen, die sie ja eigentlich inhaltlich nicht betreffen. Übersehe ich etwas oder gibt es eine andere Lösung dafür?Viele GrüßeSarah

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S
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vor 3 Tagen
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Vanessa JstnVisitor
gefragt in Recruiting
Interviews via Teams: Interview-Host in der Rolle HR Manager/ Recruiter nicht möglich

Hallo zusammen,  ich stehe gerade vor dem Problem, dass ich in der Rolle “Recruiterin / HR Managerin” die Interviews plane und auch daran teilnehme. Sobald ich einen Teams-Link hinzufügen möchte ist der Fachverantwortliche Interview-Host und ich kann mich im Drop-down Menü nicht auswählen (mein Name ist ausgegraut). So kann ich das Interview zwar planen und die Kalender Integration funktioniert, jedoch wird der Termin im Namen des Fachverantwortlichen gestellt, der keine extra Benachrichtigung bekommt. Wie kann ich das ändern?  Ich danke für eure Tipps!LG Vanessa 

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vor 6 Tagen
K
Detective
kirilDetective
gefragt in Recruiting
Interview planen: was ist der Unterschied zwischen "Organisierende Person" und "Interview-Host"?

Wie sind die beiden Felder "Organisierende Person" und "Interview-Host" zu verstehen, wenn man ein neues Interview (Microsoft Teams) erstellt?

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vor 6 Tagen
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Lisa18Visitor
gefragt in Recruiting
Bewerberdaten importieren - Standort und Kategorie zuweisen

Hallo zusammen,wir stehen am Anfang unserer Reise mit Personio und möchten zunächst im Bereich Recruiting starten. Einige Stellen haben wir bereits erstellt.Nun möchten wir die aktuellen Bewerber den entsprechenden Stellen zuweisen. Die vorgegebene Excel-Liste liegt uns vor.Allerdings sind wir uns unsicher, wie wir die Bewerber korrekt dem jeweiligen Standort und der richtigen Kategorie zuweisen können. Momentan wird stattdessen immer eine neue Stelle erstellt, anstatt die Bewerber den bereits vorhandenen Stellen zugeordnet werden.Leider habe ich bisher keine Lösung dafür gefunden.Vielen Dank vorab für Eure Unterstützung!Viele GrüßeLisa

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vor 7 Tagen
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HR-PaymentFollower
gefragt in Recruiting
Automatische Anpassung Status nach Terminierung Vorstellungsgespräch

Hallo zusammen,ich habe die Community durchsucht und kein passendes Thema dazu gefunden. Falls das Thema/der Vorschlag bereits irgendwo diskutiert wurde, bitte ich um Entschuldigung.Es geht mir und meiner Kollegin um folgendes:Gibt es in Personio die Möglichkeit, dass sich der Status automatisch umändert, sobald eine Person zum Vorstellungsgespräch eingeladen wurde? Zum aktuellen Zeitpunkt ist es ja so, dass beim Bewerber über Interview planen das Gespräch terminiert wird und auch die E-Mail mit der Bestätigung versandt wird. Anschließend muss aber manuell noch der Status umgeändert werden.Gib es eine Möglichkeit dies zu verknüpfen? So besteht die Gefahr, dass dies in der Eile vielleicht auch mal vergessen wird anzupassen.Liebe GrüßeConny

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H
Follower
vor 7 Tagen
Nancy Tobler
Visitor
Nancy ToblerVisitor
gefragt in Recruiting
Variable Absagegründe einstellbar?

Bei der Absage von Bewerbern über “Absagen” im Bewerberprofil werden aktuell nur zwei Möglichkeiten in Bezug auf Warum angegeben. Gehen diese anzupassen oder zu ergänzen mit “Stelle wurde geschlossen” oder gar anderen Beweggründen einer Absage, um so die Qualität der Bewerbungen noch einmal zu messen im Nachgang?  Und würden sich die Angaben in einem Bericht auswerten lassen? Das wäre schön :)

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N
Communicator
vor 10 Tagen
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Mardjan CharitakisVisitor
gefragt in Recruiting
Email Vorlagen Problem

Hi liebe Community,  ich habe gerade eine Herausforderung mit den Email Vorlagen. Sobald ich eine Vorlage abändere oder eine neue hinzufüge, ändern sich alle anderen gespeicherten Email Vorlagen mit ab. Hat jemand das gleiche Problem gehabt und wie kann ich das lösen? Jetzt sind mir natürlich alle gespeicherten Email Vorlagen abhanden gekommen und beinhalten alle den gleichen Text. 😭 Danke im Voraus, Mardjan

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vor 10 Tagen
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Simon DiestelmannVisitor
gefragt in Recruiting
iframe Code für Video Integration

Hi zusammen,kann mir jemand den iframe Code zum einbetten eines Videos auf der Karriereseite zur Verfügung stellen? Ich habe das Bespielvideo und den damit verbundenen ifram Code leider gelöscht. Jetzt will ich aber ein “über uns” Video in die Stellenausschreibungen integrieren. Kann mir jemand helfen? :-) Viele Grüße, Simon 

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M
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vor 10 Tagen
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katrinjacobiVisitor
gefragt in Recruiting
"Über uns"-Abschnitt wird über Schnittstelle vom Anzeigen-Ende an den Anzeigen-Anfang katapultiert

Liebe Community, es ist zum verzweifeln. Gerne möchte ich via Schnittstelle unsere Jobanzeigen an StepStone und LinkedIn übertragen. Die entsprechenden Rahmenverträge habe ich bei Go Hiring hinterlegen lassen.  Verwende ich die Schnittstelle, wird der Texteil “Über uns” (konfigurierbar in den Einstellungen der Karriereseite), nicht wie in Personio am Anzeigen-Ende, sondern am Anzeigen-Anfang übertragen. Somit würden unsere Jobanzeigen bei LinkedIn, StepStone, Xing, ArGe und Co. anfangen mit unseren Kontaktangaben und allgemeinen Infos zur Bewerbung. Darunter folgen dann erst die Informationen über das Unternehmen - was maximal verwirrend ist und der Attraktivität der Anzeige immens schadet…  Personio hatte erst die Alternative aufgezeigt, den “Über uns”-Teil  (im Karriereseiten-Reiter) gänzlich unbefüllt zu lassen und ein neues “Über das Unternehmen”-Feld über die Stellenbeschreibungs-Einstellungen zu erstellen. Jetzt kam allerdings folgender Nachtrag:  Die Company Description (About u

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J
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vor 13 Tagen
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IzabelaMVisitor
gefragt in Recruiting
Sichtbarkeit Kommentare in Outlook

Hallo zusammen,wir haben seit neustem ein kleines Problem mit den Kommentaren. Diese werden in Outlook zugestellt, jedoch haben wir keine Vorschau mehr, sondern werden nur benachrichtigt, dass ein Kommentar erhalten wurde. Bis dato konnte man in der Outlook Ansicht sehen, wer welche Bewerbung wie kommentiert hat, ohne im ersten Schritt in Personio sein zu müssen. Kennt das zufällig jemand? Wir haben weder in Microsoft noch in Personio Änderung (bewusst) vorgenommen. Kurz gesagt: Kommentarbenachrichtigung in Outlook kommt an, man sieht nur die Vorschau (also Inhalt des Kommentars) nicht, sondern nur, dass eine neue Notiz für Bewerber XY vorhanden ist. Vielleicht findet sich ja jemand, der die Antwort auf das kleine Problemchen kennt? Liebe GrüßeIzabela 

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Visitor
vor 15 Tagen
montanae
Visitor
montanaeVisitor
gefragt in Recruiting
Frage zur Einholung der Einwilligung und Anonymisierung in Personio bei Talentpool

Hallo zusammen,wir stehen kurz vor der Umstellung auf Personio und haben eine Frage zur Nutzung des Talentpools. Aktuell stellt sich uns folgendes Problem: Einwilligung für den Talentpool: Bewerbende müssen für die Aufnahme in den Talentpool eine Einwilligung geben. Gibt es in Personio eine Möglichkeit, diesen Prozess zu automatisieren, z. B. durch automatische E-Mail-Benachrichtigungen? Unser Ziel ist es, den manuellen Aufwand hierfür zu vermeiden. Anonymisierung von Kandidaten im Talentpool: Bewerbende, die auf "abgesagt" gesetzt wurden, werden nach 90 Tagen automatisch anonymisiert. Allerdings greift diese Automatik nicht für Personen im Talentpool, da sie nicht als "abgesagt" gelten. Das bedeutet: Wir müssten regelmäßig die Einwilligung manuell auffrischen. Falls die Datenfreigabe nach der Auffrischung verweigert wird, müssten wir die Kandidaten ebenfalls manuell anonymisieren. Gibt es in Personio eine Möglichkeit, diesen Prozess effizienter zu gestalten, beispielsweise durch Au

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Christoph S.
Community Moderator
vor 15 Tagen
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CarinaSchExplorer
gefragt in Recruiting
Dokumente vom Bewerber in Mitarbeiter Profil übertragen - Dokumentenbenennung Recruiting

Hallo zusammen,  gibt es die Möglichkeit, die Dokumentenkategorien bei Bewerbungen anzupassen, so dass sie mit den Kategorien, die später im Mitarbeiterprofil landen identisch sind und sich dort dann leichter zuordnen lassen? Im Moment finde ich bloß diese 6 Kategorien (Anschreiben, Lebenslauf, Urkunde etc.) und die werden ab dem Mitarbeiterstatus alle als Kategorie Bewerbungsunterlagen abgelegt. Meine Kollegen müssen dann jedes Dokument durchklicken, um Beispielsweise die “Immatrikulationsbestätigung” zu finden und richtig einzuordnen. Wäre toll, wenn es hier eine Verknüpfung gäbe, das würde die HR Arbeit sehr erleichtern. 

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vor 20 Tagen
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ManuelAutonomousTeamingVisitor
gefragt in Recruiting
Stellen werden im Ausland nicht auf Linkedin gepostet

Hey schöne Weihnachten an alle :) Ich habe verschiedene Stellenanzeigen durch Personio gepostet. Alle in Deutschland werden ohne Probleme auf Linkedin gepostet, die im Ausland allerdings nicht. Frankreich und Polen. Die werden auf Linkedin einfach nicht veröffentlicht. Weiß da jemand wieso das so ist?LG

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Dash
Community Superstar
vor 24 Tagen
Carsten Schmotz
Follower
Carsten SchmotzFollower
gefragt in Recruiting
Recruiting - Interviewplanung - Zeitraum auf 35 Tage begrenzt

Hallo liebe Community,wir haben festgestellt, dass der zeitliche Rahmen bei der Interviewplanung auf 35 Tage begrenzt ist. Plant man ein Interview mit einem Zeitraum von 36 oder mehr Tagen in der Zukunft erscheint eine Fehlermeldung ("Etwas ist schief gelaufen. Bitte versuchen Sie es noch einmal.") Eine Einladung lässt sich nicht verschicken. Das ist ungünstig wenn wir über Feiertage planen, wie jetzt zur Weihnachtszeit/ zum Jahreswechsel. Hier wären eine größere Zeitspanne hilfreich.Hat hier jemand eine Lösung bzw. ist der Fehler bekannt?Frische GrüßeCarsten

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Carsten Schmotz
Follower
vor 1 Monat
A
Follower
aylinnarliFollower
gefragt in Recruiting
Kann ich LinkedIn Job Posts aktualisieren?

Hallo!Manche Stellen sind bei uns schon etwas länger offen und dadurch steht bei der Stelle auf LinkedIn dabei, dass diese bereits seit z.B. 5 Monaten online ist. Ich habe schon versucht, die Stelle in Personio offline zu nehmen und erneut zu veröffentlichen aber ich denke, das hat leider nicht geholfen. Gibt es hier andere Tipps, wie ich eine Stelle auf LinkedIn wieder aktualisieren kann, sodass die Stelle in der Anzeige wieder nach oben rückt?Danke und LGAylin

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B
Visitor
vor 1 Monat
Rooobert
Visitor
RooobertVisitor
gefragt in Recruiting
Wie kann ich alle Dokumente einer Bewerbung (Zusammenfassung) mit einem Knopfdruck anzeigen?

Hi, ich komme vom softgarden Recruiting und vermisse eine wichtige Funktion!Wie kann ich alle Dokumente einer Bewerbung (Zusammenfassung) mit einem Knopfdruck anzeigen/drucken? Aktuell muss ich jedes einzelne Dokument (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) herunterladen und drucken. In softgarden konnte man eine Zusammenfassung erstellen und anzeigen/drucken.

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Rooobert
Visitor
vor 1 Monat
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Visitor
Noah_GnandtVisitor
gefragt in Recruiting
Erstellung individueller Recruiting-KPI-Dashboards für verschiedene Stakeholder

Ist es möglich, direkt in Personio individuelle KPI-Dashboards bzw. Berichte für das Recruiting zu erstellen, die auf bestimmte Stakeholder-Gruppen zugeschnitten sind und einen Überblick über relevante Metriken auf einen Blick bieten? Falls ja, kann man diese Berichte mit anderen Mitarbeitern (Führungskräfte oder Stakeholder) teilen bzw. können die darauf zugreifen? 

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Silvan
Community Moderator
vor 1 Monat
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Visitor
Noah_GnandtVisitor
gefragt in Recruiting
KPI: Screening Zeit Fachbereiche & Recruiter

Ist es möglich, in Personio sowohl die Zeit für das Screening durch den Recruiter als auch die Zeit für das Screening durch die Abteilung über alle Positionen hinweg zu verfolgen? Aktuell zeigt es die Zeiten nur pro Stelle an. 

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Silvan
Community Moderator
vor 1 Monat
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Visitor
Noah_GnandtVisitor
gefragt in Recruiting
KPI: Cost per Hire tracken

Ist es möglich, Cost-per-Hire in Personio zu verfolgen?

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Silvan
Community Moderator
vor 1 Monat
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Visitor
Noah_GnandtVisitor
gefragt in Recruiting
KPI: Filled Rate

Ist es möglich, die Besetzungsrate bzw. filled rate (geplante Positionen vs. tatsächlich besetzte Positionen) in Personio zu verfolgen und sie mit einem Diagramm zu visualisieren?

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Silvan
Community Moderator
vor 1 Monat
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Visitor
Noah_GnandtVisitor
gefragt in Recruiting
KPI: Time To Hire & Time To Fill

Ist es möglich, in Personio die Zeit von der Genehmigung der Stelle bis zur Vertragsunterschrift (time-to-hire) oder zum Starttermin eines neuen Bewerbers (time-to-fill) zu tracken und auswerten.  Personio definiert die time-to-hire ab Eingang der Bewerbung bis Vertragszusage. Marktüblich ist aber der Zeitpunkt der Genehmigung der Stelle.  

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Silvan
Community Moderator
vor 1 Monat
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