Recruiting

Hallo zusammen,ich suche hier eine Lösung / Best Practise.In unserem Unternehmen haben 3 Personen einen Admin-Zugang. Der Geschäftsführer, seine Assistenz und ich als HR-Verantwortliche. Es gibt also bisher nur mich, die sich um alle HR-Themen kümmert.Die Assistentin macht jedoch meine Urlaubsvertretung (geht v.a. um Bewerber, damit diese nicht zu lange liegen bleiben). Ich finde es allgemein wichtig, dass noch eine zweite Person neben mir alles sehen kann, einfach falls ich spontan ausfalle etc.Dadurch, dass sie also Admin ist + in allen Stellen auch als Fachverantwortliche mit drin steht, damit sie eben auch alle Bewerber sehen kann, erhält sie (so wie ich) alle Aktualisierungen. Im Arbeitsalltag ignoriert sie diese einfach und würde nur aktiv werden, wenn ich sie konkret markiere.Aber wenn sie jetzt im Urlaub übernimmt, sieht es auf ihrer Startseite so aus:Und naja, das sind alle alte Kommentare, die nicht relevant für sie sind. Dass sie diese immer “anklicken” muss, damit es auf 0

Hallo in die Runde,  habe eben die smarte Interviewplanung mit Cronofy eingerichtet. Hierbei ist mir aufgefallen, dass die Kalendereinladung an den Bewerbenden nicht von mir als Organisatorin geschickt wird, sondern von der beim Interview teilnehmenden Person (in meinem Fall Rolle Hiring Manager). Woran erkenne ich das? Die Signatur in der Termineinladung ist die von der Person mit Rolle Hiring Manager und nicht von mir mit Rolle Organisatorin. Da ich alles im Recruitingprozess koordiniere, was die Termine angeht, möchte ich dort meine Signatur haben und keine Verwirrung auslösen. Kann dies abgeändert/ausgewählt werden? Freue mich über eure Antworten und Ideen! :)  Liebe GrüßeFranzi 

Hi liebe Community,leider habe ich im Archiv nicht die ganz passende Antwort gefunden, daher jetzt direkt meine Frage: Ich würde gerne unsere Kanäle mehr in die Tiefe auswerten, wir nutzen das Multiposting und teils extern angeschlossene Jobportale. Aktuell ist es aber so, dass mir die derzeitige Auswertung, wer sich über welchen Kanal beworben hat, etwas komisch vorkommt, da so gut wie alles in dem Kanal “Personio Karriereseite” fließt. Momentan kann ich also nicht sehen bzw. auswerten, welche tatsächliche Quellen dahinter liegen. Externe Portale sind über einen Tracking-Link verknüpft, kann mir aber nicht vorstellen, dass über diese so gar keine Bewerbungen eintrudeln. Bei über 16k Kunden von Personio kann es ja eigentlich nicht sein, dass wir mit diesem Thema allein darstehen. Wer hat die gleiche Erfahrung oder wer kann Tipps geben? Besten Dank!

Liebe Community,wir haben eine kurze Frage zum Recruiting.Bei einer aktuellen Stelle hat sich eine Person beworben, die bereits einmal bei uns angestellt war. Jetzt haben wir uns gefragt, wie das beste Vorgehen ist. Normalerweise, vor der Nutzung des Recruiting-Tools, haben wir in solchen Fällen über das alte, inaktive Profil die Option "Diese Person erneut anstellen" ausgewählt, wodurch ein neues Profil erstellt wurde, das aber verknüpft mit dem alten bleibt und die meisten Infos einfach übernimmt. Jetzt über Recruiting erstellt sich ja ein neues Profil, sobald man die Bewerberin akzeptiert/einstellt. Ist dieses dann auch verknüpft mit dem alten Profil aufgrund desselben Namens oder würde es sich verknüpfen, wenn man die gleiche Mail aus der Bewerbung in dem alten/inaktiven Profil hinterlegt? Wir würden gerne den Prozess im Recruiting-Tool offiziell abschließen und nicht offen lassen, wollen allerdings auch nicht alle Informationen neu anlegen müssen und wollen auch, dass die beiden P

Hi zusammen,gibt es mittlerweile die Option, das ich bei ausgehenden Mails (ohne Vorlage) ich festlegen kann, welche Schriftart, -farbe und -größe automatisch einstellen kann? Oder muss ich wie bisher auch das bei jeder neuen Mail manuell einstellen?GrüßeOliver

Moin, ich wollte mal fragen, ob es eine Möglichkeit gibt, eine Stellenausschreibung gezielt für Interne zu schalten/erstellen?Ich möchte nicht, dass diese direkt online hochgeladen werden.Bei der Suche bin ich auf einen Workaround gestoßen (Interne Stellenausschreibungen? Gibt es mittlerweile schon eine Möglichkeit? | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!).Dennoch interessiert es mich, ob es bereits eine konkretere Lösung gibt.

Ist das möglich? VGSebastian

Hallo,wir sind neu bei Personio und möchten wie bei unserem alten Tool bisher gerne unsere Stellen auch bei der Bundesagentur für Arbeit promoten. Bisher haben wir das über eine HR-BA-XML-Schnittstelle gemacht, eine solche Funktion konnte ich aber nicht finden. Soweit ich verstanden habe, läuft die Veröffentlichung dann über GoHiring, ich konnte aber auch dafür die für mich relevanten Infos leider noch nicht finden. Kann mir bitte jemand kurz helfen, wie wir das einrichten müssen? Vielen Dank und viele Grüße!

Hi Community,ich muss mal wieder etwas ranten. Auf der Statuspage sagt es, dass Recruiting funktioniert. Das stimmt aber nicht. Einmal haben Kolleg:innen keinen Zugriff auf Profile und sehen nichts mehr. Sie sind aber auf die Kandidaten und für Interviews freigegeben. Das gleiche war vor 2 Wochen oder so schonmal so. Ist hier im Hintergrund irgendwas passiert?Ebenso gibt es im Kandidatenprofil selbst auch ein neues Design und ich kann seit dem auf keine Nachricht von Kandidaten antworten, sondern nur “assign” oder “delete” auswählen!Was ist da los? Seit längerer Zeit baut Personio hier ab und es kommen immer wieder und wieder Hick Ups, Anpassungen/Änderungen ohne Ankündigung. GrüßeOli

Hallo zusammen,ich habe einen Bewerber angelegt und die Bewerbendendaten alle eingetragen:  Wenn ich ein Angebot für einen Arbeitsvertrag nach Vorlage erstelle, werden außer Vorname und Nachname aber nicht übernommen. In meiner Vorlage habe ich die Platzhalter genauso benannt wie unter dem Reiter “Profil” die Feldnamen in den “Bewerbendendaten”.Im Helpcenter habe ich eine kleine Auswahl an Platzhalter gefunden, aber nicht für die Adresse?! Heißt das Personio kann nicht die Adresse eines Bewerbers in Vorlagen einfügen, oder mache ich etwas falsch?Eine kleine Hilfe wäre nett, um unsere Vorlagen zukünftig automatisch füllen zu lassen.Vielen Dank vorab!

Hallo.Folgendes Problem:Bewerber*in bewirbt sich auf Stelle XY - Bewerber*in erhält von uns eine Absage - der Einstellungsprozess ist abgeschlossen - wir archivieren die Stelle.Wir schreiben eine neue Stelle YZ aus - selbige*r abgesagte*r Bewerber*in bewirbt sich nun auf diese neue Stelle - die Bewerbung wird automatisch der bereits archivierten Stelle zugeordnet. Wir müssen also die Bewerbung der neuen Stelle YZ zuordnen und diese dann noch in eine andere Phase verschieben, da sie dort automatisch in der Phase “abgesagt” landet. Im Bewerbendenprofil sind zudem nun alle Dokumente der alten und neuen Bewerbung vermischt, so dass man sich jeweils erst einmal raussuchen muss, welche nun die aktuellen sind.Nun die Frage:Wie kann es sein, dass Bewerbungen automatisch einer archivierten(!) Stelle zugeordnet werden? Kann das bitte behoben werden?

Hallo zusammen, die KI Verordnung der EU kommt in wenigen Tagen bei vielen Unternehmen zur Anwendung.Nachdem wir Personio im Recruiting nutzen und die Anwendung selbstständig Daten aus den CVs in Attribute überführt, gehen wir davon aus, dass hier bereits KI-Anwendungen zum Einsatz kommen.Meine Frage ist nun: Gibt es einen konkreten Vorschlag von Personio, um die Nutzung von KI im Recruiting in der Datenschutzerklärung anzugeben. Da wir selbst den Umfang und die Funktionsweise der KI-Anwendung im Recruitingmodul von Personio nicht kennen, würden wir uns sehr über mehr Infos oder einen Vorschlag von Personio für die Datenschutzerklärung freuen. Viele GrüßeSteve

Hi zusammen :)Unsere Supervisor bekommen Reminder geschickt, Evaluationen zu Kandidaten abzugeben, die sie bereits bewertet haben. Kann mir jemand weiter helfen, woran das liegen könnte?Vielen lieben Dank im Voraus!

Liebe Community,ich möchte gerne in den Stellendetails die Anstellungsart wie folgt ändern:von Festanstellung und Befristetin Unbefristet und BefristetIch freue mich über einen Tipp, wie die Änderung möglich ist.Viele GrüßePeggy Evertz

Liebe Community,Wir würden uns gerne vor der Veröffentlichung von Stellen, die Vorschau des Postings anzeigen lassen und idealerweise, diese auch als PDF abspeichern können. Gibt es diese Funktion?Es kommt leider immer wieder vor, dass die Schriftart im Positing von der von uns ausgewählten Schriftart abweicht, dies würden wir gerne vorab kontrollieren können. Tritt dieses Problem häufiger auf?Vielen Dank für Tipps und Anregungen.Liebe GrüßeFranzi

Hi zusammen,wir nutzen aktuell die Benachrichtigung nach erfolgter e-Signatur im Bereich Automatisierung. Das funktioniert wunderbar. Problem hier ist nur, dass es nur für die bestehenden Mitarbeiterprofile gilt.Gibt es eine Möglichkeit, solch eine Automatisierung auch beim Bewerberprofil (sprich wenn man das Angebot per eSignatur sendet), einzustellen? Ich habe hierzu im Bereich “Automatisierungen” nichts gefunden. Die Mail soll auf ein Sammelpostfach gehen, daher bringt die Bestätigung an die einzelne HR-Person im Anschluss nicht viel.Habt ihr eine Idee?Danke :)

Hallo zusammen,leider haben mir ähnliche Fälle hier in der Community nicht richtig weitergeholfen.Seit gestern erhalte ich folgende Fehlermeldung beim Versenden von Recruiting Mails:Diese Nachricht konnte nicht verschickt werden. Grund: Bei der Verarbeitung der E-Mail ist ein unerwarteter Fehler aufgetreten. Versuchen Sie es später noch einmal, oder kontaktieren Sie den Support, falls das Problem bestehen bleibt.Die Meldung kommt nach einigen Stunden verzögert. Da das Problem bestehen bleibt würde ich gerne den Support kontaktieren, allerdings sind beide Kontoinhabende derzeit außer Haus und nicht erreichbar. Jetzt stehe ich hier und kann nicht arbeiten….Habt ihr noch Tipps oder Ideen?Viele GrüßeLeonie

Hallo ihr lieben, wir haben leider vermehrt Probleme mit der Einbindung unserer Recruiting Videos. Natürlich folgend wir den entsprechenden Schitten zur Einbinung über YouTube und entfernen auch das “allowfullscreen” des iframe-Codes. Leider verschwindet das Video (samt Code) nach dem Speichern der Änderungen wieder. Hat jemand ähnliche Probleme/einen Tipp?Vielen Dank und liebe Grüße

Hallo zusammen,wie kann ich einstellen, dass ich automatisch per Mail darüber benachrichtigt werde, sobald ein Dokument, das an einen Bewerber geschickt wurde, unterzeichnet wurde?Aktuell wird mir die Info nur in Personio auf der Startseite angezeigt und ein vergleichbarer Workflow ist meines Wissens nach nur für Mitarbeitendenprofile möglich.Vielen Dank und viele GrüßeSamira

Liebe Community,wir sind erst vor kurzem auf das Recruiting in Personio umgestiegen. In der Vergangenheit hatten wir immer auf unserer Karriereseite eine separate Stellenanzeige, ohne Aufgaben und Voraussetzungen, einfach mit einem Bewerbungsformular. Darüber sind dann immer die Initiativbewerbungen eingegangen. In Personio habe ich jetzt noch nicht die Möglichkeit gefunden, eine solche Stellenanzeige, bei der Aufgaben und Voraussetzungen nicht benötigt werden, zu erstellen. Wir würden gerne aktiv die Leute auf die Möglichkeit der Initiativbewerbung aufmerksam machen, daher würden wir gerne eine Stelle extra dafür anlegen. Habt ihr hier aus der Community oder aus dem Support Erfahrungen bzw. Optionen?

Hallo zusammen,  wir haben folgendes Problem bei der Interviewplanung über das Recruiting Modul: Wir bekommen nicht mit, ob der Bewerber einen Termin angenommen hat. Wenn wir mit unser Outlook Kalenderintegration einen Termin suchen, erlaubt Personio es nur, diese erste Terminplanung nur an die Interviewer zu schicken. Danach kann man noch explizit den Bewerber einladen: Der Bewerber bekommt dann eine Mail, mit einem Kalendereintrag und kann sich diesen in den Kalender setzen. Dadurch bekommen wir aber kein Bescheid, ob der Bewerber den Termin angenommen hat. In dem Termin auf unserer Seite sind nur die Interviewer angezeigt und nicht der Bewerber. Auch umgekehrt kann der Bewerber im Termin nicht sehen, ob wir den Termin zugesagt haben sondern alle Teilnehmer werden als “ausstehend” angezeigt.  Das Ganze sieht genauso aus, wenn man die Smarte Planung nutzt, also den Link, unter dem sich der Bewerber einen Termin bucht.  Das ist sehr unpraktisch, da gerade bei mehreren Anwesenden hilfre

Liebe Community,  kann mir jemand weiterhelfen?  Wir haben zwei Gesellschaften und somit stellen wir auch unterschiedlich ein und schreiben unterschiedliche Stellenanzeigen aus. Ich möchte meine Stellenanzeigen automatisch auf LinkedIn posten, hab aber in den Einstellungen nur die Funktion die LinkedIn-ID einer Gesellschaft einzutragen. Somit ist mir logischerweise passiert, dass ich Stellenanzeigen der einen Gesellschaft auf dem LinkedIn Profil der anderen Gesellschaft veröffentlicht hab. Nun die Frage: kann ich zwei ID’s eingeben oder muss ich auf LinkedIn extra meine Stellenanzeigen posten?  Vielen Dank für eure Hilfe

Hey, seit geraumer Zeit kommen bei mir keine Terminbestätigungen per Email bei mir an. Egal welches Ticket ich eröffne, ich erhalte keine Mails mehr, ob und wann die Termine sind. Kann mir jemand sagen, unter welcher Absenderadresse die Tickets verschickt werden? Dann kann ich nur hoffen, dass ich diese über eine WhiteList einstellen kann!  Vielen Dank Vanessa

Hi Community! Nachdem unsere Company in 2025 stark expandiert ist und wir nach und nach sowohl mehr datenbasiert als auch durch AI optimiert / supported arbeiten möchten, hier meine Frage an Personio-Spezis: Nutzt ihr abseits der auto-disquali Option im Bewerbungsfunnel (geht ja leider nur via career page job posts) noch andere KI-Funktionen in eurem Personio Recruiting Bereich? Bei uns finden natürlich die Klassiker wie vorgeplante Mails oder CV-Parsing (iSv automat. Auslesen von Daten aus dem CV und Übertragen in’s Bewerbendenprofil) statt. Im Vgl. zu anderen ATS steht Personio da aktuell aber eher schwach da. Vielleicht habt ihr ja noch ein paar coole Gadgets herausgefunden oder erstellt, die ihr teilen möchtet:)Lieben Dank im VorausLara

Hallo zusammen,weiß jemand, ob es hier ein Update gegeben hat? Wir können seit heute keine Stellen mehr promoten, ohne dass es hier nicht zum folgenden Hinweis bzw. Showstopper kommt. Im Standort selber kann man keine Anpassungen vornehmen. Bei Erstellung eines neuen Standorts wird weder nach hybrid, noch nach mobil gefragt.