Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

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793 Themen

MirjamPichler
Personio Implementation Manager
MirjamPichlerPersonio Implementation Manager
veröffentlicht in Recruiting

RecruitingImplementierungsschritte 1-7

Liebe Community, in diesem Bereich könnt Ihr Euch zum Themenbereich Recruiting (Implementierungsschritte  1 - 7) austauschen sowie Fragen stellen. Personio unterstützt Euch bei der effizienten Gestaltung Eures Bewerbungsprozesses.  All Eure offenen Stellenausschreibungen können über die Personio-Karriereseite abgebildet und auf Jobbörsen veröffentlicht werden. Zusätzlich können Bewerberdaten (inkl.  Dokumente) direkt über ein Bewerbungsformular an Euren Personio Account übermittelt werden. So wird automatisch ein entsprechendes Profil erstellt und die Berwerberkommunikation läuft komplett über den Personio Account.  Über Recruitung-Rollen kann festgelegt werden auf welche Stellen, Bewerbungen sowie Benachrichtigungen Eure Mitarbeiter Zugriff erhalten sollen. Zudem habt Ihr über die Konfiguration von Recruiting-Phasen und der Kategorisierung von Stellenausschreibungen die Möglichkeit, Euren unternehmensspezifischen Recruitingprozess in Personio abzubilden. Um einen unternehmensweit

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Visitor
vor 10 Monate
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Communicator
KathiL21sCommunicator
gepostet in Recruiting

Instaffo & Personio - Best Practices?

Ihr Lieben,  nutzt von euch jemand Instaffo zusammen mit Personio und kann mir sagen, wie der Prozess aufgesetzt ist?  Derzeit ist es bei uns so, dass unser GF Ersttermine vereinbart mit Personen, die er auf Instaffo interessant findet. Die Profile sollen dann irgendwie überspielt werden - da Instaffo keine Integration anbietet, muss das händisch passieren. Mir klingt das nach sehr viel Aufwand, daher wollte ich mal fragen, ob hier jemand instaffo & Personio nutzt und seine Best Practices mit mir teilen mag.  Viele Grüße, Kathi

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K
Communicator
vor 1 Jahr
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Visitor
Marcus LokauVisitor
gefragt in Recruiting

Stellenanzeigen auf LinkedIn werden unter falschem Unternehmen gepostet

Hallo zusammen, wir haben aktuell Stellenanzeigen über Personio auf LinkedIn veröffentlicht. Diese waren jedoch auf unserem Profil nicht sichtbar, aber dennoch sind Bewerbungen eingegangen.Irgendwann haben wir dann herausgefunden, dass diese veröffentlichten Anzeigen im Unternehmensprofil eines anderen Unternehmens mit sehr ähnlichem Namen gepostet wurden. Die Unternehmensnummer in Personio ist jedoch die unseres Unternehmens und somit richtig eingetragen.Kann hier jemand helfen bzw weiß jemand, wo der Fehler liegt?Danke vorab!

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SarahHen
Community Superstar
vor 15 Stunden
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Visitor
Anne_HamburgVisitor
gefragt in Recruiting

Indeed - Anzeigen wurden deaktiviert

Hi Zusammen, Indeed wollte uns gestern Anzeigen verkaufen. Nachdem wir abgelehnt haben, wurden heute alle Anzeigen die über Multiposting geschaltet waren, deaktiviert. Angeblich würden wir gegen die Richtlinien für die Anzeigengestaltung verstoßen.Habt Ihr gerade ähnliche Erfahrungen gemacht? Oder schon eine Lösung dafür gefunden?Viele GrüßeAnne 

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A
Visitor
vor 1 Tag
Nadine_Bu
Visitor
Nadine_BuVisitor
gepostet in Recruiting

Eure Hilfe benötigt! HOW TO: Boolesche Suche in Personio! 🔍✨

Hallo liebe Community,ich hoffe, es geht euch allen gut! 🌟 Ich wende mich heute an Euch, weil ich auf der Suche nach Tipps und Tricks bin, wie man die Boolesche Suche in Personio optimal nutzen kann. Ich bin sicher, dass einige von Euch bereits Erfahrungen damit haben und ich würde mich sehr über Eure Ratschläge freuen! Aktuell kommt mir nämlich vor, dass es nicht mehr funktioniert. Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung und Input! 💬🚀Lieben Gruß und happy day,Nadine ☀️

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A
Follower
vor 2 Tagen
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Communicator
Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting

Einstellung Schriftart, Farbe und Größe bei Mails!

Hi zusammen,gibt es mittlerweile die Option, das ich bei ausgehenden Mails (ohne Vorlage) ich festlegen kann, welche Schriftart, -farbe und -größe automatisch einstellen kann? Oder muss ich wie bisher auch das bei jeder neuen Mail manuell einstellen?GrüßeOliver

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Femke
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vor 2 Tagen
A
Follower
Adam-TLFollower
gefragt in Recruiting

Bewerbung über Karriereseite nicht 2x mit gleicher Email möglich

Hallo zusammen, falls sich eine Person auf unserer Karriereseite für die gleiche Stelle 2x bewerben möchte (z.B. weil beim ersten Mal ein Anhang vergessen wurde, falsche Daten eingegeben wurden etc.), dann erhält die Person eine Fehlermeldung (“Bei der Herstellung einer Verbindung mit unseren Servern ist ein Problem aufgetreten. Vielleicht wurde diese E-Mail bereits verwendet.”). Bewirbst sie sich für eine andere Stelle, kommt die Fehlermeldung nicht.  Gibt es die Möglichkeit, das zu ändern?Danke,A

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H
Visitor
vor 2 Tagen
V
Visitor
vb.strixVisitor
gefragt in Recruiting

Personio Karriereseite ist automatisch in englisch - wie kann ich das ändern?

Hallo!Ich habe eben in den Einstellungen der Karriereseite zu den einzelnen Feldern englische Übersetzungen eingefügt und jetzt habe ich folgendes Problem:Beim Klick auf “Jetzt Bewerben” auf unserer individuellen Karriereseite wird zwar zuerst die deutsche Ausschreibung angezeigt, das Bewerbungsformular ist aber auf Englisch. Zudem ist die gesamte Personio-Karriereseite jetzt auf Englisch. Wieso ist das so und wie ändere ich das? Das Problem tritt erst jetzt auf, nachdem ich englische Versionen im Bewerbungsformular eingefügt habe.Danke vorab!

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S
Community Moderator
vor 4 Tagen
K
Communicator
Katja SteffgenCommunicator
gefragt in Recruiting

Bewerberprofil wird schon einem Mitarbeiterprofil zugordnet

Hallo Zusammen,wir hatten eine Bewerbung für einen Praktikum.Diesen Bewerber haben wir auch eingestellt. Entsprechend wurde für diesen Mitarbeiter ein Profil angelegt.Nun ist dieses Praktikum beendet und der Praktikant hat sich nochmal beworben, diesmal für die Ausbildung.Jetzt ordnet Personio Recruiting, sofort der neuen Bewerbung als Azubi dieser Person das bestehende Mitarbeiterprofil als Praktikant zu.Wir haben nochmal diesen fall. Hier findet jedoch keine Zuordnung zu dem bestehenden Mitarbeiterprofil statt. Wir finden auch keinen unterschied in den Profilen.Kennt jemand dieses Problem?Viele GrüßeKatja

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S
Community Moderator
vor 4 Tagen
V
Visitor
vb.strixVisitor
gefragt in Recruiting

Stichwörter in Stellenbeschreibungen - Funktion?

Hallo! :)Ich beschäftige mich gerade mit den Stellenbeschreibungen in Personio und bin im Bearbeitungsmodus über das Feld “Stichwörter” gestoßen. Könnte mir jemand sagen, welche Funktion die Sitchwörter haben? Wo werden diese ausgespielt, wie sollte man sie wählen, welche Vor- und Nachteile hat es, wenn ich welche einfüge bzw. keine einfüge? Danke euch vorab und schonmal ein schönes Wochenende!

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S
Busy Bee
vor 4 Tagen
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aylinnarliFollower
gefragt in Recruiting

Kann ich LinkedIn Job Posts aktualisieren?

Hallo!Manche Stellen sind bei uns schon etwas länger offen und dadurch steht bei der Stelle auf LinkedIn dabei, dass diese bereits seit z.B. 5 Monaten online ist. Ich habe schon versucht, die Stelle in Personio offline zu nehmen und erneut zu veröffentlichen aber ich denke, das hat leider nicht geholfen. Gibt es hier andere Tipps, wie ich eine Stelle auf LinkedIn wieder aktualisieren kann, sodass die Stelle in der Anzeige wieder nach oben rückt?Danke und LGAylin

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SarahHen
Community Superstar
vor 8 Tagen
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LytttikExplorer
gefragt in Recruiting

Dokumentenvorschau Bewerbendenprofil nicht verfügbar

Hallo zusammen,aktuell nutzen wir die Personio-Karriereseite, wollen dies nun aber ändern, damit wir den traffic wieder auf unserer eigenen Website haben und hinsichtlich Layout, Design nicht so limitiert sind. Wir bauen also aktuell unsere eigene Karriereseite und wollen mittels API die Daten des Bewerbungsformulars an Personio übermitteln.Folgende Schwierigkeiten sind aufgetreten:die Dokumentenvorschau im Bewerbendenprofil zeigt den Inhalt der PDF Dokumente nicht an, es steht immer nur “Vorschau nicht verfügbar” da → woran kann das liegen? wir haben einige Testbewerbungen gestartet und festgestellt, dass es teils mehrere Stunden dauert, bis die Bewerbungen über die Schnittstelle final in Personio in der Recruitingpipeline ankommen → woran kann das liegen?Vielen Dank für eure Rückmeldungen.Liebe Grüße, Lydia

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L
Explorer
vor 8 Tagen
PaulineSch
Community Superstar
PaulineSchCommunity Superstar
gepostet in Recruiting

Erfahrung Bereich "Planung"

Hey zusammen,  nutzt hier jemand den Bereich “Planung”? Wie nutzt ihr den? Hat der sich als hilfreich herausgestellt? Ich habe den Eindruck, dass es noch etwas wenig Funktionalität ist und frage mich, ob es sich schon lohnt das dem Fachbereich vorzustellen oder ob ich lieber noch warte bis da etwas mehr machbar ist ;) Daher wäre es spannend ein paar Erfahrungen zur Einrichtung zu hören.  LGPauline

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AM_HR
Community Superstar
vor 9 Tagen
J
Visitor
Jil BieckVisitor
gefragt in Recruiting

Übertragung vom Bewerber- zum Mitarbeiterprofil personalisieren

Hallo,Wir sind vor kurzem auf folgendes Problem gestoßen: Wir haben unsere HR Manager Rolle an ein Mitarbeiterattribut geknüpft, das die zuständige HR Abteilung (bei uns Niederlassung) bestimmt, die Zugriff auf alle Mitarbeiter mit diesem Attribut haben. Nun sind wir aber auf folgendes Problem gestoßen: Wenn wir Bewerber in Mitarbeiter überführen wollen, ist dieses Attribut nicht automatisch ausgefüllt (wir finden keine Option, wie wir das Fenster, das aufploppt, wenn man den Kandidaten auf “Hired” setzt, personalisieren kann). Dadurch werden uns automatisch die Rechte entzogen, das Mitarbeiterprofil zu verwalten und wir können u.a. nicht das Onboarding generieren.  Gibt es also eine Möglichkeit beim Überführen das Mitarbeiterattribut “Verantwortliche Abteilung” anzugeben, damit wir nicht ständig auf den Admin zugehen müssen, um das Onboarding starten zu können? Liebe Grüße,Jil

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SarahHen
Community Superstar
vor 10 Tagen
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aylinnarliFollower
gefragt in Recruiting

LinkedIn Promotion - Channel Performance

Hallo! Ich habe eine Stellenanzeige promoted (die lief bis gestern) aber ich sehe in Personio unter “Channel Performance” keine Bewerbungen, die durch die promotete Stelle eingegangen sind. Das ist sehr eigenartig, weil ich mir nicht vorstellen kann, dass keine einzige Bewerbung eingegangen ist.   Normalerweise müssten die Bewerbungen hier angezeigt werden, richtig? LGAylin

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S
Community Moderator
vor 11 Tagen
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Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in Recruiting

Evaluationsbogen löschen

Hallo zusammen,ich habe neulich für ein Interview einen Termin hinterlegt, jedoch niemanden eingeladen. Nun habe ich aber den Evaluationsbogen erhalten und kann ihn irgendwie nicht löschen. Gibt es hier Abhilfe? Lieben Dank für eure Ideen

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SarahHen
Community Superstar
vor 11 Tagen
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Follower
SanobisFollower
gefragt in Recruiting

Export von Evaluationen im Recruiting-Tool

Liebe Community, weiß jemand, wie/ob man ausgefüllte Evaluationsbögen exportieren kann? Im Support Hub oder in der Community habe ich bis jetzt dazu leider keinen Eintrag gefunden. Man kann lediglich die Bewerberdaten exportieren, jedoch keine Evaluationen.  LG Sarah

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S
Visitor
vor 14 Tagen
S
Visitor
s.hofmannVisitor
gefragt in Recruiting

Freies Textfeld für Nachricht im Bewerbungsformular

Hey,Kann man für das Standard-Bewerbungsformular unter den Attributen auch ein freies Textfeld für persönliche Nachrichten der Bewerberinnen und Bewerber einfügen? VG

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SarahHen
Community Superstar
vor 15 Tagen
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Visitor
Heiko WeilandVisitor
gefragt in Recruiting

Einrichten der individuellen E-Mailadresse [GMail]

Hallo, ich versuche die individuelle E-Mail-Adresse für die Kommunikation mit Bewerbern einzurichten. Wir nutzen Google Workspace und haben für die Bewerberkommunikation ein eigenständiges Postfach eingerichtet (kein Alias).Ich bekomme ausschließlich Fehlermeldungen obwohl die SMTP-Informationen korrekt sind und auch die E-Mail-Adresse und das Passwort stimmen. Da wir auch andere Integrationen nutzen und nie Probleme hatten, bin ich aktuell etwas ratlos. Die “Hilfe-Themen”  von personio haben wir bereits vollständig durchgearbeitet. Hat jemand ein ähnliches Problem gehabt und für mich einen möglichen Lösungsansatz?VG Heiko

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Community Moderator
vor 21 Tagen
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Visitor
Christin WegnerVisitor
gefragt in Recruiting

Keine Daten zum Abrufen vorhanden

Ich habe leider das Problem, dass bei vier von sechs Mandaten keine Dokumente zum Abrufen bereit gestellt sind. Woran kann das liegen? Bei zwei Mandaten konnte ich die Dokumente abrufen und verteilen, bei dem Rest nicht.Vielleicht hat ja jemand eine Idee, woran das liegen kann. Vielen Dank schonmal :)

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Communicator
vor 21 Tagen
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Visitor
VSJVisitor
gefragt in Recruiting

Löschung von Bewerbung umgehen

Wir haben grundsätzlich Datenschutzkonform eine Löschfrist für alle Bewerbungen hinterlegt. Wenn jetzt aber ein Bewerber dem schriftlich zustimmt, dass wir die Daten länger aufbewahren dürfen für den Bewerberpool, wie kann ich das dann umgehen? 

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Navigator
Community Superstar
vor 21 Tagen
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Detective
kirilDetective
gefragt in Recruiting

Kalendereinladungen, die an Bewerber geschickt werden enthalten den Interview-Typen nicht, nur "Interview - [Stellenname] / [Firm]"

Wir wollen den Interview-Typen im Betreff der Kalendereinladung anzeigen, damit der Kandidat weiß ob es ein “VC” oder “Vor-Ort Interview” ist. Was können wir tun damit diese Info im Betreff mit angezeigt wird? Aktuell ist der Betreff der Kalendereinladungen immer “Interview - [Stelle] / [Firma]”.Es steht immer nur “Interview” im Betreff, der Kalendereinladung, aber nicht der Name des entsprechenden Interview-Typen.

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Community Moderator
vor 22 Tagen
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Follower
Ingrid HaltmeierFollower
gefragt in Recruiting

Bewerbungformularfelder

Hallo,wir würden im Bereich Dokumentenuploads vom Bewerbungsformular gerne den Begriff „Arbeitszeugnis“ ändern in „Zeugnis“. Wir haben das Problem, dass sich bei uns nahezu ausschließlich Studienanfänger*innen bewerben. Diese verfügen in der Regel über kein Arbeitszeugnis und laden daher hier keine Zeugnisse hoch. Welche Möglichkeit haben wir, diesen Begriff zu ändern bzw. zusätzlich anzulegen? Wir freuen uns auf eure Rückmeldung.VG, Ingrid

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S
Community Moderator
vor 22 Tagen
Sebastian
Communicator
SebastianCommunicator
gefragt in Recruiting

Stellentitel in H1

Gibt es die Möglichkeit bei der Personio Karriereseite die Stellentitel in H1 darstellen zu lassen? 

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Community Moderator
vor 23 Tagen
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Communicator
Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting

Freigabe von neuen Stellen über Personio / Prozess inkl. Freigabe in Personio?

Hi zusammen,mal eine Frage. Gibt es die Möglichkeit, eventuell über Workflows, das ich über Personio eine Stellenfreigabe von einem Hiring Manager bekomme?Hintergrund: wir arbeiten aktuell mit einem Extra Google Doc, mit dem wir im Recruiting vom Hiring Manager die Rahmenbedingungen für die neue freigegebene Stelle bekommen. Damit machen wir dann die Stelle im Recruiting auf und legen das Doc in der Stelle ab. Gibt es in Personio eine Möglichkeit, den Prozess aus Personio raus zu starten und das Doc in Personio anzulegen? Im Optimalfall legt der Hiring Manager das Doc, gibt es frei und das Rec Team bekommt eine Mail und legt daraus dann die Stelle usw an. Geht das?Bin auf Rückmeldung gespannt.GrüßeOli

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S
Community Moderator
vor 23 Tagen
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