Recruiting

Hallo, in der Ansicht “Bewerbungen” habe ich bei etwa zehn Bewerbungen, dass mir den “blaue Punkt” für offene Aktualisierungen angezeigt wird - aber kein To Do offen ist. Nachrichten, Kommentare und Evaluationen gecheckt - nichts zu finden. Hat jemand einen Tipp, wie das zu lösen ist? 

Hallo zusammen! Folgernder Fall: Ich möchte eine Rolle im Recruiting schaffen, die ausschließlich für die Vertragserstellung zuständig ist. Es ist ja möglich nur den Bereich “Angebot” innerhalb der Bewerberakte freizuschalten. Soweit ok. Ich will aber, dass der Angebotsersteller nur die Bewerbungen sieht, die in der Phase “Angebot” ( oder in einer der von mir definierten Phase ) sieht. Den Zugriff auf die Bewerbungen kann ich ja über die Stelle steuern. Aber ich will nicht, dass dem Angebotsersteller alle Bewerbungen angezeigt werden, sondern nur die, die ich schon erwähnt habe.Soll ich nur die einzelnen Bewerbungen freischalten? Das funktioniert i-wie nicht.Wie könnte ich meine Anforderungen über Rollen im Recruiting abbilden?Danke vorab. LGLisa

Hallo liebe COmmunity, folgender Sachverhalt. Wir würde gerne für das Recruiting Modul gerne unsere Exchange verbinden, um einige Kalender freizugeben, damit interviews etc. geplant eingestellt werden können. Wie lässt sich Teams integrieren, so dass korrekte Team Links für das Videointerview generiert werden.Wir nutzen zwei unterschiedliche Mailadresse. In Personio die Echnange Geschäftsadresse (xy.xy@kmu.de) und für Teams ine seperate (xy@kmu.onmicrosfoft.com) GIbt es dafür eine Lösung, und kann ich die separate Teams Integrations zum generieren von Interviewlinks auch ohne Exchange Kalender aktivieren?  Danke und Grüße 

Ich verzweifel regelmäßig am Stellenbuilder von Personio und habe bisher leider noch keine Lösung gefunden. Ich trage in der Stellenbeschreibung der jeweiligen Position alle Infos ein und stelle für jeden Block dieselbe Schriftart und Schriftgröße ein. Im Tool wird mir alles gleich formatiert angezeigt. Nach Veröffentlichung wird die Anzeige komplett durcheinander angezeigt. Ein Blick ist größer als der andere oder hat auf einmal eine andere Schriftart. Ich habe bereits probiert die Formatierungsvorlagen des Tools zu nutzen oder die Formatierung der Abschnitte komplett zu entfernen und alles neu einzustellen. Es ist einfach ein Glücksspiel, wie die Anzeige am Ende aussieht. Gibt es dafür eine Lösung?

Hallo habt Ihr best practise Ideen wie man einen Talentpool unter Berücksichtigung derDSGVO mit Einwilligung zur Speicherung der Daten für 6 Monate inklusive automatisierten Workflow erstellen kann?

Hallo liebe Community,  im letzten Product Update wurde angesprochen, dass es nun auch eine Schnittstelle gibt, die Bewerber’innendaten von LinkedIn nach Personio automatisiert übertragen kann. Gibt es hierzu schon eine hinterlegte Practice, oder wie gehen wir dabei am besten vor? Lieben Dank im Voraus:)

Hi zusammen :)Unsere Supervisor bekommen Reminder geschickt, Evaluationen zu Kandidaten abzugeben, die sie bereits bewertet haben. Kann mir jemand weiter helfen, woran das liegen könnte?Vielen lieben Dank im Voraus!

Hi zusammen,wie kann man die Stelle aktualisieren, sodass zum Beispiel bei LinkedIn die Stelle nicht mehrere Monate alt ist, sondern immer nur 1 - 2 Wochen?  Vielen Dank im Voraus. Liebe Grüße,Natalie

Hallo, benötige eure Hilfe bei dem Thema “Recruiting Report: Anzahl durchgeführter Interviews in einem gewissen Zeitraum anzeigen lassen, gefiltert nach Interview Typen”. Frage: Wie kann ich mir anzeigen lassen, wie viele Interviews gesamt, bzw. pro Stelle, bzw. pro Kategorie in einem Monat bzw. im laufenden Jahr durchgeführt wurden?Basierend auf der Eintragung von “Interviews” im Bereich “Kandidatenübersicht/Bewerbung” Beispielanfrage: Wie viele Interviews wurden im November für die Position “Senior Backend Developer” oder Kategorie “Software Development” als Hiring Manager (HM Interview = Interview Typ) durchgeführt?  Der Report soll als KPI dienen um aufzeigen zu können, wie viele Interviews pro Stelle bzw. Kategorie und Interview Typ in einem gewissen Zeitraum durchgeführt werden. Über den Report “Bewerbungsprozess” konnte ich das bislang nicht abbilden, bzw. es fehlen die Auswahlkri

Hallo zusammen, wir bekommen seit gestern folgende Fehlernachricht bei ausgehenden Nachrichten: Alternativ bleibt der Status auf “wird gesendet”. Da die Fehlermeldung erst sehr spät kommt und keine Benachrichtigung auslöst, ist uns dies erst jetzt aufgefallen. Hat noch jemand dieses Problem oder kann es an einer internen Mail-Einstellung liegen?

Hey, seit geraumer Zeit kommen bei mir keine Terminbestätigungen per Email bei mir an. Egal welches Ticket ich eröffne, ich erhalte keine Mails mehr, ob und wann die Termine sind. Kann mir jemand sagen, unter welcher Absenderadresse die Tickets verschickt werden? Dann kann ich nur hoffen, dass ich diese über eine WhiteList einstellen kann!  Vielen Dank Vanessa

Ist es möglich, Cost-per-Hire in Personio zu verfolgen?

Moin an die Community,wenn wir die Versendung von Absagen für die Zukunft planen bekommen wir eine Fehlermeldung. Bei der direkten Versendung von Absagen taucht dieser Fehler nicht auf. Kennt jemand das Problem auch? 

Liebe Community,ich möchte gerne in den Stellendetails die Anstellungsart wie folgt ändern:von Festanstellung und Befristetin Unbefristet und BefristetIch freue mich über einen Tipp, wie die Änderung möglich ist.Viele GrüßePeggy Evertz

Liebe Community,Wir würden uns gerne vor der Veröffentlichung von Stellen, die Vorschau des Postings anzeigen lassen und idealerweise, diese auch als PDF abspeichern können. Gibt es diese Funktion?Es kommt leider immer wieder vor, dass die Schriftart im Positing von der von uns ausgewählten Schriftart abweicht, dies würden wir gerne vorab kontrollieren können. Tritt dieses Problem häufiger auf?Vielen Dank für Tipps und Anregungen.Liebe GrüßeFranzi

Hallo zusammen, wir haben aktuell ca. 80 Bewerbungen in der Kategorie “Abgelehnt”. Wenn ich diese Bewerbungen per E-Mail absagen möchte, kommt die Fehlermeldung, dass ich nicht die Rechte besitze, dies zu tun. Woran kann das liegen? Geht automatisch eine Absagemail raus, wenn Bewerber in diese Kategorie verschoben werden? Und wenn ja, wo kann ich sehen, was verschickt wurde. Aktuell habe ich keinen Überblick, ob diesen Kandidaten tatsächlich schon abgesagt wurde oder nicht. Vielen lieben Dank im Voraus. Ich hoffe, ihr könnt mir helfen!

Hallo,wir sind neu bei Personio und möchten wie bei unserem alten Tool bisher gerne unsere Stellen auch bei der Bundesagentur für Arbeit promoten. Bisher haben wir das über eine HR-BA-XML-Schnittstelle gemacht, eine solche Funktion konnte ich aber nicht finden. Soweit ich verstanden habe, läuft die Veröffentlichung dann über GoHiring, ich konnte aber auch dafür die für mich relevanten Infos leider noch nicht finden. Kann mir bitte jemand kurz helfen, wie wir das einrichten müssen? Vielen Dank und viele Grüße!

Hallo,Wir sind in einer Holding. Personio wurde über Firma A gekauft und ist in Personio sozusagen die Mutter (liegt daran, dass HR eben bei Firma A zugehörig ist).Wir rekruitieren aber mit unserer Marke deutlich stärker, Firma B. Firma B hat eigene Webseite, Karriereseite und letztendlich schreibe ich nur über Firma B aus. ...aber bei indeed etc. steht dann Firma A. als Arbeitgeber. Das ist 1. total irreführend weil es ja garnicht zu meinem Stellentext und der Stellenebeschreibung passt wo Firma B genannt wirdund 2. vermutlich auch “abschreckend”, wir haben für Firma A keine wirkliche Internetseite oder Branding, das ist einfach nur eine Admin-Sache in unserer Holding.Wie kann ich, wenn doch Karriereseite und Stelle komplett auf Firma B angelegt sind, auch sicherstellen dass Firma B als Arbeitgeber in den Stellen steht?Über eine zeitnahe Info freue ich mich sehr.Beste GrüßeJenny

Hi zusammen,wir nutzen aktuell die Benachrichtigung nach erfolgter e-Signatur im Bereich Automatisierung. Das funktioniert wunderbar. Problem hier ist nur, dass es nur für die bestehenden Mitarbeiterprofile gilt.Gibt es eine Möglichkeit, solch eine Automatisierung auch beim Bewerberprofil (sprich wenn man das Angebot per eSignatur sendet), einzustellen? Ich habe hierzu im Bereich “Automatisierungen” nichts gefunden. Die Mail soll auf ein Sammelpostfach gehen, daher bringt die Bestätigung an die einzelne HR-Person im Anschluss nicht viel.Habt ihr eine Idee?Danke :)

Hallo Zusammen, wir beschäftigen uns derzeit damit Interviews mithilfe der Kalender-Integration zu planen. Dazu ist ja die Integration von Cronofy notwendig. Hat jemand Erfahrung ob man aus Datenschutz Sicht etwas beachten muss? Oder ist die Integration unbedenklich? Was hat sich bei der Integration mit Cronofy im Vergleich zu vor 3 Jahren geändert/verbessert? Ich freue mich über eure Erfahrungsberichte. Liebe Grüße

Liebe Community, ich habe an einem Tag 2 neue Stellen erstellt. Beide verwenden die exakt gleiche Kategorie Festanstellung. Bei der einen Stelle werden wie gewohnt automatische Eingangsbestätigungen an die Bewerber gesendet, bei der anderen Stelle nicht - was natürlich suboptimal ist. Woran kann das liegen?Liebe GrüßeSabine

Liebe Community,wir sind erst vor kurzem auf das Recruiting in Personio umgestiegen. In der Vergangenheit hatten wir immer auf unserer Karriereseite eine separate Stellenanzeige, ohne Aufgaben und Voraussetzungen, einfach mit einem Bewerbungsformular. Darüber sind dann immer die Initiativbewerbungen eingegangen. In Personio habe ich jetzt noch nicht die Möglichkeit gefunden, eine solche Stellenanzeige, bei der Aufgaben und Voraussetzungen nicht benötigt werden, zu erstellen. Wir würden gerne aktiv die Leute auf die Möglichkeit der Initiativbewerbung aufmerksam machen, daher würden wir gerne eine Stelle extra dafür anlegen. Habt ihr hier aus der Community oder aus dem Support Erfahrungen bzw. Optionen?

Liebe Recruiting-Nutzer mit mehreren Gesellschaften,ich würde gerne Jobs unterschiedlicher Gesellschaften auf unterschiedlichen LinkedIn-Unternehmensseiten posten. Dazu muss ich, so verstehe ich es zumindest, nicht nur eine übergeordnete Karriereseite haben, sondern auch welche für die Gesellschaften. Geht los damit, dass ich eine Domain für diese erstellen soll.Ich würde das einfach gerne mal live sehen, bevor ich hier herumteste - hat jemand ein Beispiel, wie das dann aussieht? Oder noch besser: Wie kann ich zwei LinkedIn-IDs hinterlegen ohne mehr Komplexität bei den Seiten anlegen zu müssen?  Danke und LGMaria   

Hallo Zusammen,ursprünglich haben wir in allen persönlichen Einstellungen die Benachrichtigung über Zuzuweisende Recruiting-Nachrichten ausgestellt. Nun ist es seit heute Morgen so, dass Jeder, der bei uns im Recruiting in irgendeiner Form vernetzt ist, ständig Benachrichtigungen bekommt, wenn Bewerbungen in den Zuzuweisenden Nachrichten ankommen. Gibt es dazu aktuell ein Update? Wie bekommen wir das deaktiviert? Vielen Dank! 

Hallo liebe Community,wir nutzen Personio für mehrere Gesellschaften, die als Unternehmensfamilie fungieren, und haben kürzlich das automatische Posten auf externen Portalen aktiviert. Weil die Stellen ja aber alle unter dem Namen der Mutterfirma auf externen Portalen veröffentlicht werden, wollen wir diese Option auch NUR für die Mutterfirma nutzen und für alle anderen Gesellschaften ausschalten.Mein letzter Stand war, dass ich das tue, indem ich unter Einstellungen > RECRUITING > Recruiting > Karriereseite die entsprechende Gesellschaft auswähle und dort das Häkchen bei “Stellen auf übergeordneter Karriereseite anzeigen” entferne.Dennoch werden derzeit wieder Stellen einer Tochtergesellschaft im Namen der Mutterfirma bei z. B. Indeed veröffentlicht, obwohl ich kein Häkchen gesetzt habe. Es sollte also eigentlich nicht so sein.Könnt ihr meine Ausführungen nachvollziehen? Und: Kann jemand helfen?Danke im Voraus und liebe Grüße