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Praktikum als Bewerbungsphase in Personio

  • August 24, 2026
  • 2 Antworten
  • 34 Aufrufe

Wir haben in unserem Recruiting-Tool eine eigene Stelle für Praktikanten angelegt. Hier stellt sich die Frage, welche Phase im Bewerbungsprozess hierfür am sinnvollsten ist. Aktuell haben wir die Phase anstelle von „Eingestellt“ als „Praktikum“ benannt, sodass direkt ersichtlich ist, dass der Bewerber ein Praktikum bei uns absolviert.

Fraglich ist jedoch, wie mit den Bewerbern nach Abschluss des Praktikums weiter verfahren werden soll. Der Status „Eingestellt“ passt nicht immer, insbesondere wenn das Praktikum im Rahmen eines Studiums absolviert wird und eine Übernahme zunächst nicht vorgesehen ist, da das Studium noch mehrere Jahre andauert. Gleichzeitig wäre eine „Absage“ oder „Absage nach Einstellung“ ebenfalls nicht korrekt, da die Person das Praktikum erfolgreich bei uns absolviert hat.

Sinnvoll wäre daher eine eigene Abschlussphase, beispielsweise „Praktikum abgeschlossen“ oder „Praktikum beendet“. Allerdings kann eine solche Phase in Personio nicht in gleicher Weise wie die Standardstatus „Eingestellt“ oder „Abgelehnt“ hinterlegt werden. Daher stellt sich die Frage, wie Praktikanten nach Abschluss ihres Praktikums am besten im System geführt werden sollten, um den tatsächlichen Sachverhalt korrekt abzubilden.

Beste Antwort von SarahHen

Hallo ​@JuleTi,

der Status “eingestellt” bedeutet nicht zwingend eine unbefristete Festanstellung, sondern sagt nur “Die Person fängt bei uns an, erstelle ein Mitarbeitendenprofil”.

Praktikanten sind ja rechtlich Mitarbeitende - nur eben mit der Anstellungsart “Praktikant”.Ein laufendes Anstellungsverhältnis – egal welcher Art – kann nicht im Recruiting-AddOn verwaltet werden. Sobald jemand als Praktikant*in startet, ist der Recruiting-Prozess beendet und die Verwaltung zieht in die Personalverwaltung um.

Das Praktikumsende wird über das Vertragsdatum im Profil gelöst, nicht über eine Phase im Recruiting. Sonst stimmt ja auch eure Historie nicht.

Viele Grüße

 

2 Antworten

SarahHen
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • Antwort
  • August 24, 2026

Hallo ​@JuleTi,

der Status “eingestellt” bedeutet nicht zwingend eine unbefristete Festanstellung, sondern sagt nur “Die Person fängt bei uns an, erstelle ein Mitarbeitendenprofil”.

Praktikanten sind ja rechtlich Mitarbeitende - nur eben mit der Anstellungsart “Praktikant”.Ein laufendes Anstellungsverhältnis – egal welcher Art – kann nicht im Recruiting-AddOn verwaltet werden. Sobald jemand als Praktikant*in startet, ist der Recruiting-Prozess beendet und die Verwaltung zieht in die Personalverwaltung um.

Das Praktikumsende wird über das Vertragsdatum im Profil gelöst, nicht über eine Phase im Recruiting. Sonst stimmt ja auch eure Historie nicht.

Viele Grüße

 


  • Autor*in
  • First Steps
  • August 25, 2026

@SarahHen  Vielen Dank für Deine Antwort. Das hilft uns weiter :-)