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Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

5487 Themen

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Dominik NießenVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubstage bei vorzeitigem Austritt

Ich spiele zur Zeit mit den Einstellungen der An- und Abwesenheiten, um zu schauen wie die Einstellungen sich auf das Arbeitszeit- und Urlaubskonto auswirken.Hierbei ist mir aufgefallen, dass wenn ein Mitarbeiter bspw. lange im Voraus Urlaub beantragt und genehmigt bekommt, dass dies richtigerweise vom Urlaubskontingent abgezogen wird. Wenn der Mitarbeiter jedoch vor Antritt des Urlaubs kündigt/ihm gekündigt wird und das Vertragsende bzw. der Austritt vorgezogen wird, dass die Urlaubstage dann nicht wieder aufs Urlaubskontingent draufgerechnet werden.Dies ist jedoch für die Urlaubsabgeltung wichtig, da der Mitarbeiter die Urlaubstage entweder abgegolten bekommt oder sie im in der Urlaubsbescheinigung entsprechend bescheinigt werden müssen. Gibt es hier eine andere Möglichkeit als die beantragten Urlaube Monat für Monat manuell zu löschen, sodass die Tage dann draufgerechnet werden?

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vor 11 Stunden
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René WeckVisitor
gefragt in Recruiting

Einbindung der Gremien (PR/BR, Gleichstellung, SBV) in Bewerbungsprozess

Hallo, ich führe derzeit Personio in einer AöR ein. Da im öffentlichen Dienst auch der Personalrat, Gleichstellung und Schwerbehindertenvertretung eingebunden werden wollen, frage ich mich wie ihr dies praktisch löst. Vor Personio haben wir die Bewerbungen abgelegt, jeder konnte reinschauen und wir in HR haben vorbewertet. Die Evaluation zu nutzen wäre eigentlich logisch. Diese ist allerdings nicht mehr änderbar und bei vielen Bewerbern wird es unübersichtlich. Wie geht ihr in solchen Fällen vor? Hatte angedacht, dass die Evaluationen nach Bereichen(PR, SBV, Gleichst., HR, Führungskraft) benannt werden. Alle bewerten vor. Das Ergebnis wird wiederum ein einer neuen Evaluation festgehalten. Wie stellt ihr sicher, dass alle eingeladen werden. Ich hätte die Idee, dass wir zusätzlich noch Tags setzen (Einladen, nicht einladen, on hold) Hat jemand Erfahrungen oder eine bessere Idee? Würde mich über Austausch freuen. 

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S
Community Moderator
vor 12 Stunden
S
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Sarah G.Follower
gefragt in Weitere Themen

Onboarding Schritte

Ist es richtig, dass man nur Hinweisfelder beim Erstellen von Onboarding-Schritten in der Reihenfolge verschieben kann? Bei Checkboxen funktioniert dies nicht, zumindest hab ich noch nicht raus gefunden wie 🙃Immer wenn man eine neue Checkbox einfügt, erscheint diese ganz unten in der Aufreihung..Danke.

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S
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vor 12 Stunden
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LiandraVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Workflow: Benachrichtigungen bei Änderung der Wochenstunden

Hallo zusammen,ich habe die Workflow-Vorlage “Benachrichtigungen bei Änderung der Wochenstunden” genutzt. Ist es korrekt, dass ich für jegliche theoretische Wochenstundenänderung (z.B., 38,5 auf 30, 25 auf 20, 35 auf 38,5 etc.) einen separaten Workflow einrichten muss? Denn bei der Einrichtung verlangt das System entsprechende Zahlen:  

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vor 12 Stunden
J
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jtartasVisitor
gefragt in Recruiting

Marketing-Aktionen einer Stelle in Personio dokumentieren

Hallo liebe Community,  gibt es eine Möglichkeit, die Marketing-Aktivitäten für eine Stelle in Personio zu dokumentieren? Wir möchten gerne für unser Team und die Hiring Manager transparent machen, welche Stelle zurzeit wo ausgeschrieben ist oder welche Marketing-Aktionen wir bereits für diese Stelle in der Vergangenheit durchgeführt haben. Damit meine ich nicht nur die Job-Postings, die über das Promoten in Personio möglich sind, sondern ggf. auch noch weitere  Offline-Aktivitäten wie z.B. eine Plakat-Kampagne, Radio-Werbung etc… Es wäre super, wenn wir dies auch für jede Stelle tracken könnten, finden aber zurzeit keine Möglichkeit, dies in Personio einzupflegen. Gibt es hierzu Tipps aus der Community?  Danke! 

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J
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vor 13 Stunden
Burcu Gözen
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Burcu GözenFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Übertragung Gehaltabrechnungen von Datev in Personio

Hallo zusammen! Wir haben letztes Jahr die Zusatzfunktion DATEV Lohn & Gehalt Integration gebucht, damit wir die monatlichen Gehaltsabrechnungen nicht mehr manuell in Personio hochladen müssen. Leider haben wir es bisher noch nicht geschafft, zu integrieren. Da das Team aber immer mehr wächst und der manuelle Aufwand zu hoch wird, ist jetzt höchste Eisenbahn.Wir arbeiten mit einem Steuerberater zusammen, der uns bei Datev Unternehmen Online die Abrechnungen fertigstellt. Ich würde aber gerne wollen, dass die Abrechnungen automatisch den Mitarbeitenden in Personio unter Dokumente zugewiesen werden. Wie kann ich das ganze einleiten? Muss ich da Rücksprache mit unserem Steuerberater halten oder kann ich das alleine einstellen? :) Ich bedanke mich vorab für Eure Unterstützung! :)  Liebe Grüße,Burcu von AdvoScale 

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B
Communicator
vor 14 Stunden
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LisaSchwidrowitzVisitor
gefragt in Berichte

Berichte zu Bewerbungsphasen (Dauer), Schließen einer Stelle

Wir wollen vermehrt das Reporting zum Erfassen relevanter KPI im Recruitng nutzen. Leider sind uns zwei Punkte noch unklar, vielleicht könnt ihr hier helfen :)  1.) Bei der Dauer des Prozesses der einzelnen Phasen kommen wir nicht weiter. Gibt es überhaupt die Möglichkeit, auswerten zu lassen wie lange die eingegegangenen Bewerbungen in der jeweiligen Phase verweilt haben? Bisher haben wir nur den Bericht wie viele Bewerbungen pro Phase bestanden, wie viel abgesagt wurden und wie viele von sich aus abgesagt haben. Und natürlich die Übersicht welcher Bewerber in der aktuellen Phase wie viele Tage ist. Wir suchen aber eine Möglichkeit dies nach der Stellenbesetzung auszuwerten.  2.) eine Stelle schließen, archivieren und später erneut öffnen - Welchen Einfluss haben bereits bestenden Daten auf die Berichte? Müssen wir die Stelle archivieren und dupilizieren wenn wir eine neue Stelle (z.B. wird neu ausgeschrieben wegen Trennung innerhalb der Probezeit) schalten wollen? Oder müssen wir die

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vor 15 Stunden
F
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franziska.aurichVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Anteilige Gehaltsberechnung nach Arbeitstagen

Hallo Zusammen,laut Personio funktioniert als Auswahl die anteilige Gehaltsberechnung nur nach dem Modell 30 Tage oder Kalendertage. Üblich ist jedoch dies über die Arbeitstage abzubilden. Gibt es hierfür eine Lösung dies zu umgehen?  Wir rechnen nach Arbeitstagen ab und somit weicht das Gehalt bei untermonatigen Eintritten laut Personio von dem tatsächlich gezahltem Gehalt ab.Danke :)

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D
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vor 16 Stunden
Too
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TooFollower
gefragt in Recruiting

Stellennummern vergeben

Liebe Personio Community und liebes Personio Team, wir wollen unseren Stellen, Stellennummern vergeben, um ein möglichst gutes Reporting zu ermöglichen. Gibt es Best Practices o.Ä., um das gut abzubilden. Auch wenn wir mehrere Gesellschaften mit versch. Stellenanzeigen abbilden?Wir wollen die Stellennummer nicht im öffentlichen Namen haben.Mein Gedanke war die Stellen-ID benutzerdefiniert anzupassen. Wird das in Zukunft möglich sein? @Community_Support Vielen Dank für die Unterstützung! Theo

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Too
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vor 16 Stunden
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mkedgelessVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Brighthire Integration

Liebes Personio Team, ist eine Integration mit Brighthire aktuell möglich oder auf absehbare Zeit geplant? Beste Grüße

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M
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vor 16 Stunden
M
Visitor
mkedgelessVisitor
gefragt in Recruiting

Recruiting Rechte - Probleme - Updates?

Hallo allerseits, unsere Rechtevergabe im Recruiting ist seit einer Weile buggy. Mehrere Mitarbeiter (mit eigentlich passenden Rechten) konnten vor einer Woche keine Stellen mehr bearbeiten oder freischalten. Heute ging das plötzlich wieder. Jetzt ist es genau diesen Mitarbeitern allerdings nicht mehr möglich, den Kandidatenstatus zu bearbeiten. Dabei handelt es sich um ein auf diese Mitarbeiter isoliertes Problem. Kollegen, die in die gleichen “Recruiter-Rechte”Kategorien fallen, konnten und können die Tasks problemlos ausführen. Hat noch jemand ähnliches erlebt? Wir haben schon fieberhaft alle erdenklichen Einstellungen und Rechte mit den “funktionierenden” Teamkollegen abgeglichen, Caches gelöscht, etc aber kommen nicht dahinter, was die Ursache sein könnte. Ich wäre für jeden Tip dankbar!

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S
Community Moderator
vor 16 Stunden
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a.beerVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung

Probezeitgespräche

Liebe Personio-Community, wir möchten die Probezeitgespräche in Personio Perfomance & Development abbilden und dokumentieren. Wir haben in der Probezeit 3 Gespräche (Check in (nach 1 Monat), Zwischengespräch (nach 3 Monaten) und Probezeitgespräche (nach 5 Monaten)) Wir haben bereits Fragenbogen erstellt und stehen an dem Punkt ob wir diese durch kontinuierliches Feedback (wie erhält der Bereich People & Culture in diesen Fall Einblick/Feedback  zu den Gesprächsinhalten/Gesprächsergebnissen) oder Beurteilungszeiträume (hier muss für jedes Gespräch ein neuer Beurteilungszeitraum angelegt werden, was im Handling sehr unübersichtlich wird, da wir auch die Jahresgespräche mit den Beurteilungszeiträumen abbilden).Wie nutzt ihr P&D für die Durchführung und Dokumentation der Probezeitgespräche? Was sind eure Praxislösungen? Vielen Dank im Voraus für euren Input

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S
Community Moderator
vor 16 Stunden
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Ekrem61Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

Fehlerhafte Zuweisung eines Kontingents

Hallo zusammen.Ich wollte heute alle Kontingente für eine Abwesenheitsart entfernen. Dafür muss man ja die Zuweisungen der Kontingente aufheben. Das habe ich über die Mitarbeiterliste gemacht - dennoch sagt mir Personio, einem Kontingent seien noch 5 Mitarbeiter zugewiesen. Laut Mitarbeiterliste ist das aber nicht der Fall. Die inaktiven Mitarbeiter habe ich auch schon überprüft.Wie kann ich diese Zuweisung aufheben? LG

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vor 16 Stunden
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JoulesDONEVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

INTERN Filter für workflows?

Hi liebe Community, Ich bin gerade dabei einen Workflow zu erstellen zur Erinnerung an das Verfallen der Urlaubstage. Jetzt ist es ja so, dass Urlaubstage im Normalfall nur die Internen Angestellten bekommen und nicht die Externen. Allerdings fehlt die Option nur die Internen herauszufiltern.Gibt es da ein Workaround? Liest Personio mit und kann das Feature zeitnah umsetzen? LGJoules 

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J
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vor 16 Stunden
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VAVFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Fehler Anzeige Vorname bürgerlich anstatt Name bevorzugt bei Personio mobil

Hallo, wir haben das Thema, dass wir zwei verschiedene Namen haben. Vorname bürgerlich, Nachname bürgerlich und Name bevorzugt (=Wunsch Vor- und Nachname) Wir würden gerne auch in der mobilen Variante den “Name bevorzug” anzeigen lassen.  

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V
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vor 17 Stunden
M
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MaxiVisitor
gefragt in Recruiting

Recruiting Auswertungen Einstellungen nach Kanälen

Hallo liebe Community, ich würde gerne eine Auswertung ziehen bei der ich die Einstellungen nach Kanälen filtern kann. Also nicht nur wie viele BewerberInnen wir tatsächlich eingestellt haben, sondern auch durch welche Kanäle diese auf uns Aufmerksam geworden sind. Gibt es hier eine Möglichkeit? 

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j.sailer
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vor 18 Stunden
N
Visitor
Nele und LuisVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Serien-Abwesenheit erstellen

Hallo in die Runde, ich bin jeden Freitag im Homeoffice und möchte das nicht jede Woche neu eintragen. Wie kann man den Freitag sozusagen als Serientermin einstellen? Liebe Grüße und danke

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S
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vor 19 Stunden
C
Explorer
CarolinBanckExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Löschung von Dokumenten von Bearbeitungsrecht lösen

Hallo liebes Personio Team, ich hatte bereits in einem Bericht gelesen, dass für das Einfordern von Unterschriften Bearbeitungsrecht benötigt wird, gibt es hier ggf. ein Update ob geplant ist, die Nutzung von Dokumentenvorlagen und somit die Unterschriftenfunktion über das Vorschlagsrecht zu regeln? Hintergrund: Über das Bearbeitungsrecht können auch Dokumente gelöscht werden, es wäre für uns hilfreich die Löschung von Dokumenten ggf. aus dem Bearbeitungsrecht zu lösen, sodass wir dies für manche MA-Rollen und Dokumentenkategorien freischalten könnten.  Vielen Dank vorab.

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S
Community Moderator
vor 19 Stunden
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emateiuVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Freistellung für den Abruf eAU

Hallo zusammen, als Steuerberaterbüro sind wir von Mandanten gefragt ob wir für sie die Freistellung für den Abruf der eAU machen können.. haben wir überhaupt die Rechten dafür? ist das möglich? So sieht es bei Mandant in Personio aus.Vielen lieben Dank Mit freundlichen Grüßen, Mateiu    

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E
Visitor
vor 19 Stunden
J
Visitor
Jesse GrVisitor
gefragt in Recruiting

Automatische Mail mit Anhang an Extern bei neuer Bewerbung

Hallo zusammen,wir lassen alle unsere Bewerbungen von einem externen Dienstleister prüfen. Wir würden gerne bei einer neuen Bewerbung automatisch eine Mail an eine externe Email Adresse versenden, die als Anhang die Bewerbungsunterlagen enthält. Außerdem sollte die Stelle, auf die sich der Kandidat beworben hat, in der Email stehen. Ist das möglich? Vielen Dank und viele Grüße

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SarahHen
Community Star
vor 19 Stunden
O
Communicator
Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting

Hyperlinks bei Mailvorlagen entfernt

Hi zusammen,ich habe eben beim verschicken von Mails mit Vorlagen festgestellt, das es uns die vorher in der Mailvorlage hinterlegten Hyperlinks entfernt hat. Ist das ein neues “Problem”?​​​​​​​GrüßeOli

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S
Community Moderator
vor 1 Tag
S
Visitor
SuseVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung

Leistungsbeurteilungsbogen

Hallo Zusammen,wir nutzen den Beurteilungsbogen. Meine Frage: weiß jemand, ob es zu den einzelnen Überschriften irgendwo ein Erklärfeld gibt bzw. hat dies jemand für sich zur Nutzung erstellt? Ich hoffe, Ihr versteht, was ich meine. Also z.B. steht da “Zielorientierung”, gibt es eine Erklärung, was genau damit gemeint ist.Liebe Grüße aus Hamburg, Suse

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S
Visitor
vor 1 Tag
fammon
Busy Bee
fammonBusy Bee
gefragt in Recruiting

Lebenslauf Word Dokument wird nicht unterstüzt

Hi zusammen :)  leider ist mir mehrfach schon aufgefallen, dass ich einen Word Lebenslauf nicht hochladen kann und als neue Bewerbung anlegen kann. Geht das bei anderen auch nicht?? Ich finde das ziemlich umständlich, jedes mal solche Bewerbungen erst als PDF abzuspeichern und dann erst hochladen zu können. LG Fabio 

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Community Moderator
vor 1 Tag
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Sandra EschFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

automatischer Pausenabzug

Moin Zusammen,ein frohes neues Jahr in die Runde.Habe bereits nach einer Lösung für den automatischen Pausenabzug gesucht aber nichts gefunden. Dieses Problem wurde bereits vor 2 Jahren hier diskutiert. Wurde da eine Lösung für gefunden und ich finde die Einstellungen nicht? Wir möchten das bei jedem Mitarbeiter die Pausen automatisch abgezogen werden wie in den Pausenregelungen hinterlegt wurde. Wie mache ich das? Ich habe nicht die Zeit dafür jeden Tage den Vortag von allen Mitarbeiter zu korrigieren.Für Eure Hilfe wäre ich dankbar.Liebe Grüße aus dem HochwassergebietSandra

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B
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vor 1 Tag
N
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NRBFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Dokumentenexport - Lohnabrechnungen fehlen

Liebe Personio-Community, leider fehlen bei unseren Dokumenten-Exporten die Lohnabrechnungen, die in die Mitarbeiterprofile verteilt wurden. Warum ist das so? Viele Grüße!

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S
Community Moderator
vor 1 Tag
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