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Hallo,Wir sind in einer Holding. Personio wurde über Firma A gekauft und ist in Personio sozusagen die Mutter (liegt daran, dass HR eben bei Firma A zugehörig ist).Wir rekruitieren aber mit unserer Marke deutlich stärker, Firma B. Firma B hat eigene Webseite, Karriereseite und letztendlich schreibe ich nur über Firma B aus. ...aber bei indeed etc. steht dann Firma A. als Arbeitgeber. Das ist 1. total irreführend weil es ja garnicht zu meinem Stellentext und der Stellenebeschreibung passt wo Firma B genannt wirdund 2. vermutlich auch “abschreckend”, wir haben für Firma A keine wirkliche Internetseite oder Branding, das ist einfach nur eine Admin-Sache in unserer Holding.Wie kann ich, wenn doch Karriereseite und Stelle komplett auf Firma B angelegt sind, auch sicherstellen dass Firma B als Arbeitgeber in den Stellen steht?Über eine zeitnahe Info freue ich mich sehr.Beste GrüßeJenny

Hallo zusammen,ich habe mich bereits durch einige Beiträge zum Thema Feiertagskalender in Personio gelesen, aber leider keine passende Lösung für unseren Anwendungsfall gefunden, daher hoffe ich auf eure Erfahrungen 😊Unsere Ausgangslage:Wir haben drei offizielle Standorte in drei unterschiedlichen Bundesländern. Diese sind in Personio korrekt angelegt und jeweils mit den passenden Feiertagskalendern verknüpft.Zusätzlich beschäftigen wir Mitarbeitende mit Remote-Verträgen, die in anderen Bundesländern wohnen. Für diese gelten selbstverständlich die Feiertage ihres jeweiligen Bundeslands.Was unsere Geschäftsleitung nicht möchte, ist die von Personio empfohlene Standardlösung, zusätzliche „Remote-Standorte“ (z. B. Remote NRW, Remote Bayern etc.) anzulegen und darüber die Feiertage zu steuern.Der Grund: Der Standort ist im Mitarbeiterprofil sehr präsent, und dort sollen ausschließlich unsere drei offiziellen Unter

Hallo zusammen,seit kurzem gibt es ja die Möglichkeit, Anwesenheitsprojekte ausgewählten Mitarbeitenden nach bestimmten Regeln zuzuweisen.Bei uns sollen vor allem die verschiedenen Abteilungen nur auf ihre entsprechenden Projektnummern buchen, z.B. Abteilung = Entwicklung soll nur auf “Projekt xy - Entwicklung” buchen, Abteilung = Produktion auf “Projekt xy - Produktion”.  Diese Möglichkeit wurde hier sehnlichst erwartet und ausgiebig bejubelt, als es nun möglich war. Die Freude wurde allerdings schnell wieder gedämpft, denn weist man diese Regel zu, kommt die Meldung: Das Projekt wird den Personen in dieser Gruppe zugewiesen. Die Gruppe wird nicht dynamisch aktualisiert, wenn Neuzugänge den ausgewählten Kriterien entsprechen.Das führt die Funktion ad absurdum, denn so müsste ich ja jedes Mal, wenn ich einen neuen Mitarbeitenden anlege, diesen in sämtlichen (dutzenden) Projekten manuell hinzufügen, auf die er potentiell seine Zeiten

Liebe Recruiting-Nutzer mit mehreren Gesellschaften,ich würde gerne Jobs unterschiedlicher Gesellschaften auf unterschiedlichen LinkedIn-Unternehmensseiten posten. Dazu muss ich, so verstehe ich es zumindest, nicht nur eine übergeordnete Karriereseite haben, sondern auch welche für die Gesellschaften. Geht los damit, dass ich eine Domain für diese erstellen soll.Ich würde das einfach gerne mal live sehen, bevor ich hier herumteste - hat jemand ein Beispiel, wie das dann aussieht? Oder noch besser: Wie kann ich zwei LinkedIn-IDs hinterlegen ohne mehr Komplexität bei den Seiten anlegen zu müssen?  Danke und LGMaria   

Hallo in die Runde,abgesehen davon, dass die Projektzeiterfassung in Personio noch in den Kinderschuhen steckt (wurde hier schon ausführlich besprochen) - hat jemand einen Tipp, wie ich ich es einrichten kann, dass die Hinterlegung eines Projektes verpflichtend ist? Also sprich, dass die Zeit nur dann gebucht wird, wenn auch ein Projekt ausgewählt wurde.Ich kann dazu nichts finden.Danke und liebe Grüße,Kerstin

Hallo liebe Community,ich habe einen speziellen Fall, bei dem ich nicht weiterkomme, leider nichts finde und mir aber sicher bin, dass es dazu eine Lösung geben muss - probiere seit einer Woche herum… Es geht um folgenden Sachverhalt (sind zwei Dinge, die sich aber ähnlich verhalten). Ich habe einen Bericht mit Anwesenheitsdaten aus zwei Abteilungen, den ich mit einem Mitarbeiter teilen will der keine Führungskraft ist. Ich habe daher eine eigene Mitarbeitendenrolle für ihn angelegt, wo er für den Bereich Anwesenheitsdaten individuelle Ansichts- und Vorschlagsrechte für die beiden Abteilungen (habe es in einer Zeile erfasst, nicht mit +, weil sonst ja beide Bedingungen gelten müssten) erteilt. Er sieht die freigegebenen Berichte, aber sie sind ohne Daten. Was muss ich tun, damit er die Daten sehen kann? Ich habe eine Führungskraft, die für einen bestimmten Bericht auch die Daten einer anderen Abteilung brauch

Hallo zusammen,  kann ich irgendwo einsehen, wer die Abrechnung für einen Monat freigegeben hat? Danke und GrußEmily

Hallo zusammen,zu folgender Frage habe ich bei erster Sichtung nichts gefunden.Einige Mitarbeiter arbeiten an Feiertagen. Wenn ich bei den Feiertagen Stunden erfasse, rechnet P. diese als Plusstunden hinzu.Wie erfasse ich einen Feiertagszuschlag von 150%..??P. rechnet den Feiertag plus die geleisteten Stunden… aber wie darauf noch einen Zuschlag…??Sorry für diese evtl. blöde Frage… wir haben P.  erst seit 6 Wochen…  :-) Schon mal ein “Dankeschön” für eure Hilfe….  LG Uwe

In dem Upload von Mitarbeiterdokumenten wurden die Uploadregeln angepasst.Dies hat für uns elementare Nachteile und Auswirkungen Ursache: Alle unsere MItarbeiterdokumente wurden und werden mit der folgenden Codierung erstellt:Nachname, Vorname_Datum_Inhalt Nach der Änderung in Personio ist somit die Zuordnung beim Massenimport nicht mehr möglichDa wir jeden Monat über den Massenimport die Lohnscheine etc importieren müssen sind wir zwingend darauf angewiesen, dass dies auch mit der gewohnten Codierung erfolgen kann. Gibt es hierzu Lösungsansätze bzw. Behebung durch Persiono durch ein erneutes Update?

Hallo liebe Community,wir nutzen seit dem 01.01.2026 MOCO. Über Personio werden die Abwesenheiten gebucht und über MOCO die Arbeits- und Projektzeit. Leider synchronisiert unsere Abwesenheitsart “Ausgleich Überstunden” nicht richtig. Die Abwesenheitsart “Ausgleich Überstunden” dient dazu Überstunden abzubauen. Das heißt es ist eine rein informative Abwesenheitsart, der Tag bleibt ein Arbeitstag und wenn keine Stunden eingetragen werden, sind es Minusstunden.Bisher war die Einstellung dazu so: Diese Einstellung führt in MOCO aber nicht dazu, dass Überstunden abgebaut werden. Wie muss ich die Einstellung vornehmen, dass Überstunden abgebaut werden?Wir nutzen Personio Core PRO Plan.Vielen Dank für eure Hilfe und viele Grüße

Hallo zusammen,wir werden diesen Monat unsere Gehälter erhöhen. Hierfür bekommt jeder Mitarbeiter ein Schreiben.Wenn ich die Word als Vorlage hochlade, dann bekommen wir in der generierten Personio-Datei nicht unsere Corporate Identity Schrift (DINCE-Medium), sondern irgendeine andere Schrift, welche nicht annähernd unserer Corporate-Schrift ähnelt.Habt Ihr einen Tipp für mich, wie wir das bestmöglich lösen können?Besten DankMax

Hallo zusammen,bei uns startet gerade die Urlaubsplanung für dieses Jahr. Ich habe nun den Fall, dass ein Urlaubsantrag abgelehnt wurde und würde gerne die Historie dieses Antrags einsehen bzw. den abgelehnten Antrag wiederfinden.Wo kann ich das im System tun? Gibt es eine Übersicht oder ein Log, in dem abgelehnte bzw. alte Anträge angezeigt werden?Geht das überhaupt, und falls ja, wo genau finde ich das?Vielen Dank & viele Grüße :-)Johanna

Liebe Community,wir bekommen ein 13. Gehalt, hälftig im Mai und November. Ich möchte diese als wiederkehrende, halbjährliche Zahlung anlegen, kann aber die Monate nicht auswählen. Es werden automatisch immer der Juni und der Dezember angelegt. Gibt es eine Möglichkeit das zu ändern?Herzliche GrüßePersonaleasy

Hallo zusammen, wir arbeiten mit Weihnachtsgeld, welches jedoch halbiert im Juni und November ausgezahlt wird. Wenn ich die Wiederkehrende Vergütung “halbjährlich” nutze, packt er mir die Vergütungen in den Juli und den Dezember.Wie kann man das ändern?Einen Workaround haben wir bereits angelegt und zwei verschiedene Vergütungen angelegt, das Lohnbüro hätt es nun aber gern in einem.LG Emily

Moin zusammen,wir haben Personio frisch eingeführt und ich vermute im Kompetenzmodell einen Bug. Diesen möchte ich gerne melden. Leider leitet mich die freundliche KI immer an mich selbst (als Kontoinhaber) weiter und sperrt dann den Chat. Hat jemand ein ähnliches Problem? 

Moin zusammen,mir ist folgendes aufgefallen: Mit unserer Konfiguration erhalten neue Kollegen, die am 1.1.26 gestartet sind, -24h für die Woche vom 29.12.25 bis 04.01.26. Kann mir einer sagen, woran das liegt? Ich hätte erwartet, dass nur die Tage gezählt werden, die auch wirklich gearbeitet hätte werden können…Vielen Dank im Voraus!

Hallo, gibt es zwischenzeitlich eine Lösung für das Thema das Saldo auf dem Überstundenkonto für einen bestimmten Stichtag zu ermitteln?

Moin zusammen,mir ist aufgefallen, dass Schulungen bei Mitarbeitenden, die sich aktuell in Elternzeit befinden, nicht in der digitalen Akte angezeigt werden.Ist euch das auch bekannt oder ist es eventuell eine Einstellungssache? Wir würden gerne sicherstellen, dass auch während der Elternzeit absolvierte Schulungen vollständig in der Akte sichtbar sind.Könnt ihr mir sagen, woran das liegen könnte oder ob es hierfür eine bestimmte Einstellung in Personio gibt?Vielen Dank vorab für eure Hilfe!Viele GrüßeZaibu

Hallo Community,es geht um Folgendes:Wir haben einen Mitarbeiter aus einer befristeten Ausgangsposition (hier Ausbildung) in eine Festanstellung übernommen.   Der Wechsel erfolgte während des laufenden Monats.   Vorgehensweise: Mitarbeiter zunächst gekündigt (nicht wirklich, nur in Personio auf Arbeitsverhältnis beenden geklickt) Einen Tag später in seiner neuen Position wieder eingestellt (Wiedereinstellung alter Mitarbeiter)   Die Datenübernahme hat funktioniert: Das alte, inaktive Mitarbeiterprofil wurde mit dem neuen Profil verknüpft Als Admin kann ich das sehen, der Mitarbeiter leider nicht   Meine Frage: Gibt es eine Möglichkeit, dem Mitarbeiter selbst Zugriff auf sein altes Profil zu geben? Ziel: Er soll weiterhin die dort hinterlegten Daten und insbesondere die Dokumente einsehen können

Hi,wir haben uns für das letzte Kalenderjahr unsere Metrics angeschaut, u.a. Recruitinggeschwindigkeit. Hier haben wir 3 Abteilungen, bei denen wir keine Time to Offer Daten sehen, aber die Time to Hire ist drin. Bei den anderen Teams ist beides da. Das ist auch bei 2-3 anderen Metrics der Fall. In den einzelnen Recruitingsteps haben wir die Kandidaten immer via “Offer” weitergeschoben, daran kann der Fehler nicht liegen.Hat jemand noch das gleiche Problem? Weiß jemand, wo die Fehlerquellen herkommen und/oder wie wir das beheben können?Danke und GrüßeOliver

Hallo zusammen, wir haben aktuell ca. 80 Bewerbungen in der Kategorie “Abgelehnt”. Wenn ich diese Bewerbungen per E-Mail absagen möchte, kommt die Fehlermeldung, dass ich nicht die Rechte besitze, dies zu tun. Woran kann das liegen? Geht automatisch eine Absagemail raus, wenn Bewerber in diese Kategorie verschoben werden? Und wenn ja, wo kann ich sehen, was verschickt wurde. Aktuell habe ich keinen Überblick, ob diesen Kandidaten tatsächlich schon abgesagt wurde oder nicht. Vielen lieben Dank im Voraus. Ich hoffe, ihr könnt mir helfen!

Hallo in die Runde, ich möchte über Personio das Urlaubskonto für Mitarbeiter führen. Bei Mitarbeitern mit einem aktuell noch befristeten Arbeitsverhältnis (<12 Monate) habe ich Probleme mit der korrekten Berechnung der Urlaubsansprüche. Beispiel: Urlaubsanspruch bei 12-Monate Verträge = 30 TageMitarbeiter ist aktuell befristet bis zum 30.06.26 eingestellt, das Vertragsende ist entsprechend in den Stammdaten hinterlegt, das Arbeitsverhältnis ist aber in den Stammdaten nicht zum 31.10.25 beendet weil zum aktuellen Zeitpunkt noch unklar ist, ob der Vertrag verlängert werden soll oder nicht. Im Urlaubskonto ist für den Mitarbeiter aber 30 Tage anstatt 15 Tage an Urlaub für 2026 dem Urlaubskonto am 01.01.26 gutgeschrieben. Ich möchte ungerne jetzt schon das Arbeitsverhältnis als Beendet zum 30.06.26 einstellen. 

Wir müssen unsere Resturlaubstage (den Export habe ich gefunden und gemacht) aber auch die Anzahl der Überstunden zum Jahresende exportieren.Gibt es dazu eine Exportfunktion?Denn leider finde ich dazu keine Funktion, die mir die Überstunden zum Stichtag anzeigt.

Hallo liebe Community,da unsere Mitarbeiter Fahrtgeld, berechnet nach den tatsächlichen Anwesenheitstagen, bekommen, benötigen wir einen Bericht, der uns die Anzahl der gearbeiteten Tage eines Monats ausgibt. Die Stunden nutzen da leider nichts. Ich finde in den auszuwählenden Attributen aber lediglich gearbeitete Stunden. Das ist aber nicht das, was wir benötigen.Hat jemand einen Tipp?Vielen Dank und viele Grüße aus FfmPersonaleasy

Hallo zusammen,seit Januar werden die Mitarbeitendendokumente aus DATEV beim Upload nicht mehr automatisch zugeordnet. Kommunikation mit dem Chat-Bot hat nichts ergeben. Wir haben nichts geändert.Ich habe jetzt auch versucht, nochmal die Dateien aus Dezember hochzuladen. Selbst diese funktionieren nicht mehr.Beim Upload steht auch nur noch das Attribut Personalnummer zur Auswahl. Selbst wenn ich die Personalnummer in Personio auf die Datev Bezeichnung ändere - also “Beraternummer_Personalnummer” klappt es nicht.Hat jemand Tipps?Es kann ja nicht sein, dass ich plötzlich Dokumente von 70 Mitarbeitenden manuell zuordnen muss.Vielen Dank!