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Wir möchten einen Workflow erstellen, der getriggert wird, sobald eine Person eine neue Führungskraft erhält (unabhängig vom Team) und somit erstmalig als Führungskraft tätig wird. Gibt es hier einen sinnvollen Workflow? In die Rolle “Führungskraft” kommen die MA durch Zuordnung von Mitarbeitern automatisch. Wir möchten kein neues Attribut (welches dann auch gepflegt werden müsste) anlegen. 

Hallo,für den Januar planen wir eine umfangreiche Umstellung unserer Kostenstellenstruktur. Jeder Mitarbeiter wird einer oder mehreren Kostenstellen zugeordnet (hier in der Community bereits gut beschrieben). Seitens der externen Lohnbuchhaltung, die mit DATEV die Abrechnungen erstellt, kam nun das Thema auf, dass Kostenstellen nicht über die DATEV-Schnittstelle übertragen werden können. Das würde bedeutet, dass keine automatisierte Verbuchung der Personalaufwendungen auf Kostenstellen erfolgen kann.Ist diese Info richtig oder liegt hier eine Fehlinformation vor? Können die Kostenstellen über die DATEV-Schnittstelle mitgegeben werden? Danke, Marco

Moin zusammen,ich bin derzeit dabei, die Arbeitszeitmodelle zu erstellen. Seit vielen, vielen Monden rechnen wir bei einer Vollzeitstelle mit 173,33 Stunden pro Monat.Gibt es irgendwo die Möglichkeit, die Monatsstunden festzulegen?Bis jetzt habe ich nur eine Einstellung für die Wochenstunden gefunden. Danke im Voraus 

Hallo zusammen, wir würden gerne anhand der Erstellung einer Dokumentenvorlage gewissen Personengruppen entsprechende Aufgaben zuteilen, besteht diese Möglichkeit?DankeVGDaniel 

Hallo zusammen,wir werden diesen Monat unsere Gehälter erhöhen. Hierfür bekommt jeder Mitarbeiter ein Schreiben.Wenn ich die Word als Vorlage hochlade, dann bekommen wir in der generierten Personio-Datei nicht unsere Corporate Identity Schrift (DINCE-Medium), sondern irgendeine andere Schrift, welche nicht annähernd unserer Corporate-Schrift ähnelt.Habt Ihr einen Tipp für mich, wie wir das bestmöglich lösen können?Besten DankMax

Hallo,könnt Ihr uns weiterhelfen, wie wir am besten ein Arbeitszeitmodell für eine Werkstudentin mit max. 20 Stunden/Woche i.d.R. Mo-Mi und einer Uni-Woche alle ca. 4 Wochen anlegen - auch im Hinblick auf die Zeiterfassung?Meine erste Idee, beim flexiblen Arbeitszeitmodell 4 Wochen anzulegen mit einer Woche für die Uni funktioniert nicht, da man ja keine Woche ohne Arbeitsstunden eintragen kann...Daher würde ich mich über Euer Feedback zu folgender Idee bzw. unserem folgendem Vorhaben sehr freuen:Flexibles Arbeitszeitmodell mit 3 Tagen pro Woche anlegen (Einstellung “Bei fehlender Zeiterfassung Minusstunden täglich abziehen deaktivieren) sowie eine Abwesenheitsart “Theoriewoche/Hochschule” anlegen mit Aktivierung von “Sollstunden reduzieren und jede während Abwesenheiten erfasste Zeit als Überstunden zählen”. Die Werkstudentin würde somit in der Theoriewoche immer ihre Uni-Woche mit der o. a. Abwesenheitsart eintragen (hier mus

Hallo ihr Lieben,ein bisschen was zu diesem Thema habe ich schon gefunden, allerdings nicht genau das was mir meine Frage beantworten würde. Mir ist bei einer Mitarbeiterin, die auf Grund AU-Kind für eine Woche im Abrechnungsmonat 02.2026, aufgefallen das nicht nur das Brutto um diese Tage gekürzt wird, was ok ist, genau so ist das auch gewollt. Was allerdings nicht gewollt ist das sich auch wiederkehrende Vergütungen wie in dem Fall die bAV automatisch an das dann bestehende Brutto angepasst wird 🥴. Ich habe bisher nichts gefunden um es unabhängig davon einzustellen. Denn die Summe bAV reduziert sich ja nicht nur weil der Mitarbeitende in einem Montag AU Kind war. Das externe Lohnbüro meldet die Daten korrekt zurück. Monatlich immer die gleiche Summe, dennoch führt das ja schon alleine beim drüber nachdenken zu fehlerhaften Berichten. Der Support AI schrieb u.a.:Bei der anteiligen Vergütung werden das Grundgehalt und andere wiederkehrende Vergütungen aut

Hi,geht es nur mir so oder ist die neue Oberfläche “Jobs” noch voll mit Bugs?Wenn ich auf der Seite bin und meine Stellen einzeln aufmachen will, sprich einen neuen Tab, geht das teils nicht, ich muss dann immer die Seite hoch und runter fahren und hoffen, dass es dann geht oder die Seite neu öffnen.Teils fängt dann auch die Seite an zu flackern. Das habe ich bei anderen Homepages oder Seiten nicht.Woran liegt das? Ist das ein Bug? Wenn ja, bitte beheben.Ebenso kann ich dann bei der Seite weder auf Overview, Jobs, Application oder so seperat  klicken, sondern muss dann wieder über das Hufeisen auf die Recruiting Homepage.Ich hatte, die Hoffnung, dass Personio das System so langsam in den Griff bekommt, aber es kommt immer mehr neues dazu.GrüßeOliver

Hallo,wenn wir Mitarbeitende aus unseren Tochtergesellschaften übernehmen, wird deren bisherige Betriebszugehörigkeit bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs berücksichtigt. Bei uns erhöht sich der Urlaubsanspruch innerhalb der ersten drei Jahre der Betriebszugehörigkeit jährlich um einen Tag – beginnend mit 27 Tagen und nach drei Jahren insgesamt 30 Tagen.Beispiel: Beginnt ein Mitarbeiter offiziell zum 01.01.2026 bei uns, war jedoch bereits seit dem 01.07.2024 bei der Tochtergesellschaft beschäftigt, berücksichtigen wir diesen Zeitraum bei der Urlaubsberechnung. In diesem Fall hätte der Mitarbeiter zum 01.01.2026 einen Urlaubsanspruch von 29 Tagen, der sich zum 01.07.2026 auf 30 Tage erhöhen würde.In Personio lässt sich diese Darstellung aktuell jedoch nur abbilden, wenn das Attribut „Anstelldatum“ angepasst wird. Da wir dieses Feld aus Gründen der Payroll nicht ändern möchten, stellt sich für uns die Frage, ob es hierfür eine alternative Lösung gibt oder wie a

Hallo, in der Ansicht “Bewerbungen” habe ich bei etwa zehn Bewerbungen, dass mir den “blaue Punkt” für offene Aktualisierungen angezeigt wird - aber kein To Do offen ist. Nachrichten, Kommentare und Evaluationen gecheckt - nichts zu finden. Hat jemand einen Tipp, wie das zu lösen ist? 

Guten Morgen und einen schönen Montag, liebe Community!Im Ask-Me-Anything (AMA) von deieser Woche beschäftigen wir uns mit dem Bereich Personio Payroll.Pünktlich zum Jahresbeginn geht es um das Thema Jahreswechsel. ❓Habt ihr Fragen zum Bereich Personio Payroll und dem Thema Jahreswechsel?Oder Ihr hattet noch nicht die Gelegenheit, Euch damit auseinanderzusetzen, oder kamt nicht weiter?Vielleicht sucht Ihr nach Tipps und Tricks? Oder seid neugierig, was in Zukunft noch an Verbesserungen geplant ist?  Jetzt kommt Eure Chance, Eure Fragen bei der Hauptverantwortlichen loszuwerden!  So machst Du mit:Von heute bis Freitag 13. März kannst Du hier unten in den Kommentaren direkt Deine Fragen stellen.

Hallo zusammen, ein neuer Mitarbeiter war gleich im ersten Monat mehrere Tage krank. Personio hat daraufhin Gehalt und wiederkehrende Vergütungen gekürzt.Haben wir eine falsche Einstellung, oder gibt es eine Grundlage dafür?Vielen Dank für die RückmeldungLiebe Grüße Emily

Hallo zusammen,wir überprüfen aktuell unser Arbeitszeit-Setup in Personio und möchten zwei Arten von Überstunden besser voneinander unterscheiden: Flexzeit / freiwillige Mehrarbeit (Stunden, die Mitarbeitende eigenständig über ihre Sollzeit hinaus arbeiten) Angeordnete bzw. genehmigte Überstunden (vom Unternehmen gefordert und formal freigegeben) Ein Wunsch ist, dass angeordnete Überstunden getrennt vom regulären Flexzeit-Saldo erfasst und nachvollziehbar ausgewertet werden können.Daher unsere Frage an euch in der Community: Wie habt ihr das in Personio praktisch umgesetzt? Trennt ihr diese beiden Arten von Überstunden überhaupt in Personio? Wenn ja, wie bildet ihr das systemseitig ab? Nutzt ihr dafür zwei unterschiedliche Abwesenheitsarten für den Freizeitausgleich, z. B.

Hallo zusammen,ich hoffe, die Community kann mir mit meinem Problem weiterhelfen.Es gab ja bereits Workaround-Empfehlungen rund um das Thema Dokumente erst nach Unterschrift für MA sichtbar machen.Diesen Workaround musste ich nun auch für uns nutzen. D.h. ich habe via Dokumentenupload in eine für die MA nicht sichtbare Kategorie Dokumente hochgeladen, die dann zur Unterschrift an die Führungskräfte geschickt wurden.Nun muss ich diese Dokumente bzgl. ihres Status überwachen und nach Unterschrift manuell in eine Dokumentenkategorie verschieben, die für die MA sichtbar ist.Ich hatte gehofft, dass ich die MA über diese Verschiebung mittels eines Workflows (MA wird informiert, wenn ein Dokument in eine bestimmte Kategorie geladen wird) informiere

Hallo zusammen,ich habe gerade für unser Unternehmen die Genehmigungen umgestellt. Weg von Genehmigung bei Arbeitszeiten, die ein paar Minuten die Soll-Zeit überschreiten. Nun hin zu Genehmigung bei > 10 h Arbeitszeit und bei keiner/zu wenig Pause.Nun überlegte ich noch, ob man auch Genehmigung auslösen kann, wenn ein Eintrag Samstag oder Sonntag hinterlegt wird - ggf. auch Feiertag?Ich wüsste nicht, welche Bedingung hier passt. Falls es das nicht gibt, ist angedacht das zu programmieren?Besten Dank und viele GrüßeMarcel

Hallo Community, ich habe aktuell folgendes Thema bei der Erstellung der Genehmigung für die Anwesenheiten. Die Regel sollte so aufgebaut sein, dass eine Anwesenheit erst dann in die Genehmigung läuft, wenn folgende Kriterien erfüllt werden. Arbeitsstunden liegen 5 Minuten über täglichen Soll Wenn die Person früher als 5 Minuten vor regulären Arbeitszeitbeginn die Arbeit beginnt Wenn die Arbeit 59 Minuten früher als im Arbeitszeitmodell vorgesehen beendet wurdeLeider verstehe ich die Einstellungen nicht ganz bzw. komme damit aktuell nicht klar, vllt. kann mir hier jemand helfen. Ich erhalte die folgenden Meldungen, auf dieser Basis. (Leider auch nur in der IOS-App, in der Webansicht fehlen diese hilfreichen Hinweise vollständig**)Die Regel bzw. der Workflow ist wie folgt aufge

Hallo zusammen,ich habe zwei Fragen:Weiß jemand, wie groß das Titelbild bei den Ankündigungen (Maße + Pixel) sein muss? Die gängigen Bilder sind leider meist zu groß dafür? Ist es möglich, nur das Titelbild zu posten? Das wäre wirklich wunderbar. Wenn in dem Bild schon Text ist, benötigen wir nicht noch eine Überschrift und Text dazu.Ich bedanke mich vorab für eure Antworten 🙂

Hallo,wir haben den Onboarding Prozess über Personio angestellt. Leider kamen jetzt vermehrt negative Rückmeldungen.Folgende Fragen haben sich daraus bislang ergeben:Wie stelle ich den Mitarbeitern (die ein Onboarding To-Do haben) die Information zur Verfügung, in welcher Abteilung, Gesellschaft und Position jemand angestellt wird?→ In den Mitarbeiterrollen habe ich eine neue Kategorie angelegt, in der ich angegeben habe, dass die Mitarbeiter einen Einblick auf das öffentliche Profil erhalten. Dadurch dachte ich das ich das Schnellprofil für die Mitarbeiter mit To-Do zugänglich mache. Leider hat das nicht funktioniert. Gibt es die Möglichkeit, dass ein Mitarbeiter mit To-Do durch das Anlegen eines Textfeldes eine Rückfrage an die Personalabteilung einreichen kann? Wo erscheint die Eingabe in ein Textfeld im Onboarding? Vielen Dank vorab!

Liebe Community, wir verwenden Personio noch nicht so lange und somit auch noch nicht alle Bereiche im Detail. Wir stehen vor der folgenden Herausforderung:Wenn ein MA eine Weiterbildung machen möchte, muss er diese beantragen - direkte Führungskraft und GF müssen genehmigen bzw. sogar den Antrag unterzeichnen.Das könnte man theoretisch über Dokumente abwickeln (Mitarbeiter erstellt Dokument aus Vorlage).Weiters sollen aber die Kosten und auch die Stunden der Schulungsmaßnahme auswertbar sein. Da wissen wir nicht weiter. Das Modul “Schulungen” in Personio wirkt noch nicht besonders ausgereift. Alleine schon, dass jede angelegte Schulung in den Schulungskatalog übernommen wird, stört mich.Hat jemand eine Idee?

Hallo Zusammen, ich bin mir nicht sicher, ob ich etwas übersehen habe, aber in den Anleitungen finde ich keinen Hinweis dazu. Muss man keine Krankenkasse bei den Mitarbeitenden in Personio hinterlegen, um den eAU Abruf zu nutzen? Ich sehe auch kein einheitliches Feld mit Krankenkassenname oder Betriebsnummer, um das entsprechend zu hinterlegen sondern nur ein freies Feld Krankenkasse. Habe ich etwas übersehen? Lieben Dank, Personioneuling :)

Guten Morgen und einen schönen Montag, liebe Community!Im Ask-Me-Anything (AMA) von deieser Woche beschäftigen wir uns mit dem Bereich Personio Payroll.Pünktlich zum Jahresbeginn geht es um das Thema Jahreswechsel. ❓Habt ihr Fragen zum Bereich Personio Payroll und dem Thema Jahreswechsel?Oder Ihr hattet noch nicht die Gelegenheit, Euch damit auseinanderzusetzen, oder kamt nicht weiter?Vielleicht sucht Ihr nach Tipps und Tricks? Oder seid neugierig, was in Zukunft noch an Verbesserungen geplant ist?  Jetzt kommt Eure Chance, Eure Fragen bei der Hauptverantwortlichen loszuwerden!  So machst Du mit:Von heute bis Freitag 13. Februar kannst Du hier unten in den Kommentaren direkt Deine Fragen stellen.

Ich habe einen Mitarbeiter, bei dem ich einen Lohnsteuer-Freibetrag erfassen müsste. Leider finde ich kein Feld dafür. Der Post von zwei Jahren scheint überarbeitet und Attribute finde ich nicht.Vielleicht könnt ihr mir einen Tipp geben.

Hallo zusammen,  ich würde gern unseren Führungskräften die Möglichkeit geben, recht eigenständig mit den möglichen Analysen (Metriken und Berichte) zu arbeiten. Bisher können sie diese gar nicht sehen - auch nicht für die Daten, die für sie im Rollenprofil freigegeben sind. Ich habe noch keinen Weg gefunden, das richtig einzustellen. Hat da jemand eine Idee?  VG

Hallo liebe Community,wir nutzen seit dem 01.01.2026 MOCO. Über Personio werden die Abwesenheiten gebucht und über MOCO die Arbeits- und Projektzeit. Leider synchronisiert unsere Abwesenheitsart “Ausgleich Überstunden” nicht richtig. Die Abwesenheitsart “Ausgleich Überstunden” dient dazu Überstunden abzubauen. Das heißt es ist eine rein informative Abwesenheitsart, der Tag bleibt ein Arbeitstag und wenn keine Stunden eingetragen werden, sind es Minusstunden.Bisher war die Einstellung dazu so: Diese Einstellung führt in MOCO aber nicht dazu, dass Überstunden abgebaut werden. Wie muss ich die Einstellung vornehmen, dass Überstunden abgebaut werden?Wir nutzen Personio Core PRO Plan.Vielen Dank für eure Hilfe und viele Grüße

Hallo zusammen,gibt es in Personio die Möglichkeit eine Erinnerung gekoppelt an das Alter einzustellen? Die HR Abteilung möchte gerne eine Erinnerung bekommen, wenn ein Mitarbeiter das 62. Lebensjahr erreicht hat, um rechtzeitig reagieren zu können, wenn die Mitarbeitenden kurz vor möglichen Renteneintritt sind.  Vorab vielen Dank und viele GrüßeAnnett