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Hallo,wenn wir Mitarbeitende aus unseren Tochtergesellschaften übernehmen, wird deren bisherige Betriebszugehörigkeit bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs berücksichtigt. Bei uns erhöht sich der Urlaubsanspruch innerhalb der ersten drei Jahre der Betriebszugehörigkeit jährlich um einen Tag – beginnend mit 27 Tagen und nach drei Jahren insgesamt 30 Tagen.Beispiel: Beginnt ein Mitarbeiter offiziell zum 01.01.2026 bei uns, war jedoch bereits seit dem 01.07.2024 bei der Tochtergesellschaft beschäftigt, berücksichtigen wir diesen Zeitraum bei der Urlaubsberechnung. In diesem Fall hätte der Mitarbeiter zum 01.01.2026 einen Urlaubsanspruch von 29 Tagen, der sich zum 01.07.2026 auf 30 Tage erhöhen würde.In Personio lässt sich diese Darstellung aktuell jedoch nur abbilden, wenn das Attribut „Anstelldatum“ angepasst wird. Da wir dieses Feld aus Gründen der Payroll nicht ändern möchten, stellt sich für uns die Frage, ob es hierfür eine alternative Lösung gibt oder wie a

Guten Morgen und einen schönen Montag, liebe Community!Im Ask-Me-Anything (AMA) von deieser Woche beschäftigen wir uns mit dem Bereich Personio Payroll.Pünktlich zum Jahresbeginn geht es um das Thema Jahreswechsel. ❓Habt ihr Fragen zum Bereich Personio Payroll und dem Thema Jahreswechsel?Oder Ihr hattet noch nicht die Gelegenheit, Euch damit auseinanderzusetzen, oder kamt nicht weiter?Vielleicht sucht Ihr nach Tipps und Tricks? Oder seid neugierig, was in Zukunft noch an Verbesserungen geplant ist?  Jetzt kommt Eure Chance, Eure Fragen bei der Hauptverantwortlichen loszuwerden!  So machst Du mit:Von heute bis Freitag 13. März kannst Du hier unten in den Kommentaren direkt Deine Fragen stellen.

Hallo zusammen, ein neuer Mitarbeiter war gleich im ersten Monat mehrere Tage krank. Personio hat daraufhin Gehalt und wiederkehrende Vergütungen gekürzt.Haben wir eine falsche Einstellung, oder gibt es eine Grundlage dafür?Vielen Dank für die RückmeldungLiebe Grüße Emily

Hallo,könnt Ihr uns weiterhelfen, wie wir am besten ein Arbeitszeitmodell für eine Werkstudentin mit max. 20 Stunden/Woche i.d.R. Mo-Mi und einer Uni-Woche alle ca. 4 Wochen anlegen - auch im Hinblick auf die Zeiterfassung?Meine erste Idee, beim flexiblen Arbeitszeitmodell 4 Wochen anzulegen mit einer Woche für die Uni funktioniert nicht, da man ja keine Woche ohne Arbeitsstunden eintragen kann...Daher würde ich mich über Euer Feedback zu folgender Idee bzw. unserem folgendem Vorhaben sehr freuen:Flexibles Arbeitszeitmodell mit 3 Tagen pro Woche anlegen (Einstellung “Bei fehlender Zeiterfassung Minusstunden täglich abziehen deaktivieren) sowie eine Abwesenheitsart “Theoriewoche/Hochschule” anlegen mit Aktivierung von “Sollstunden reduzieren und jede während Abwesenheiten erfasste Zeit als Überstunden zählen”. Die Werkstudentin würde somit in der Theoriewoche immer ihre Uni-Woche mit der o. a. Abwesenheitsart eintragen (hier mus

Hallo zusammen,wir überprüfen aktuell unser Arbeitszeit-Setup in Personio und möchten zwei Arten von Überstunden besser voneinander unterscheiden: Flexzeit / freiwillige Mehrarbeit (Stunden, die Mitarbeitende eigenständig über ihre Sollzeit hinaus arbeiten) Angeordnete bzw. genehmigte Überstunden (vom Unternehmen gefordert und formal freigegeben) Ein Wunsch ist, dass angeordnete Überstunden getrennt vom regulären Flexzeit-Saldo erfasst und nachvollziehbar ausgewertet werden können.Daher unsere Frage an euch in der Community: Wie habt ihr das in Personio praktisch umgesetzt? Trennt ihr diese beiden Arten von Überstunden überhaupt in Personio? Wenn ja, wie bildet ihr das systemseitig ab? Nutzt ihr dafür zwei unterschiedliche Abwesenheitsarten für den Freizeitausgleich, z. B.

Hallo zusammen,ich hoffe, die Community kann mir mit meinem Problem weiterhelfen.Es gab ja bereits Workaround-Empfehlungen rund um das Thema Dokumente erst nach Unterschrift für MA sichtbar machen.Diesen Workaround musste ich nun auch für uns nutzen. D.h. ich habe via Dokumentenupload in eine für die MA nicht sichtbare Kategorie Dokumente hochgeladen, die dann zur Unterschrift an die Führungskräfte geschickt wurden.Nun muss ich diese Dokumente bzgl. ihres Status überwachen und nach Unterschrift manuell in eine Dokumentenkategorie verschieben, die für die MA sichtbar ist.Ich hatte gehofft, dass ich die MA über diese Verschiebung mittels eines Workflows (MA wird informiert, wenn ein Dokument in eine bestimmte Kategorie geladen wird) informiere

Hallo zusammen, wir würden gerne anhand der Erstellung einer Dokumentenvorlage gewissen Personengruppen entsprechende Aufgaben zuteilen, besteht diese Möglichkeit?DankeVGDaniel 

Hallo zusammen,ich habe gerade für unser Unternehmen die Genehmigungen umgestellt. Weg von Genehmigung bei Arbeitszeiten, die ein paar Minuten die Soll-Zeit überschreiten. Nun hin zu Genehmigung bei > 10 h Arbeitszeit und bei keiner/zu wenig Pause.Nun überlegte ich noch, ob man auch Genehmigung auslösen kann, wenn ein Eintrag Samstag oder Sonntag hinterlegt wird - ggf. auch Feiertag?Ich wüsste nicht, welche Bedingung hier passt. Falls es das nicht gibt, ist angedacht das zu programmieren?Besten Dank und viele GrüßeMarcel

Hallo Community, ich habe aktuell folgendes Thema bei der Erstellung der Genehmigung für die Anwesenheiten. Die Regel sollte so aufgebaut sein, dass eine Anwesenheit erst dann in die Genehmigung läuft, wenn folgende Kriterien erfüllt werden. Arbeitsstunden liegen 5 Minuten über täglichen Soll Wenn die Person früher als 5 Minuten vor regulären Arbeitszeitbeginn die Arbeit beginnt Wenn die Arbeit 59 Minuten früher als im Arbeitszeitmodell vorgesehen beendet wurdeLeider verstehe ich die Einstellungen nicht ganz bzw. komme damit aktuell nicht klar, vllt. kann mir hier jemand helfen. Ich erhalte die folgenden Meldungen, auf dieser Basis. (Leider auch nur in der IOS-App, in der Webansicht fehlen diese hilfreichen Hinweise vollständig**)Die Regel bzw. der Workflow ist wie folgt aufge

Hallo zusammen,ich habe zwei Fragen:Weiß jemand, wie groß das Titelbild bei den Ankündigungen (Maße + Pixel) sein muss? Die gängigen Bilder sind leider meist zu groß dafür? Ist es möglich, nur das Titelbild zu posten? Das wäre wirklich wunderbar. Wenn in dem Bild schon Text ist, benötigen wir nicht noch eine Überschrift und Text dazu.Ich bedanke mich vorab für eure Antworten 🙂

Hallo,wir haben den Onboarding Prozess über Personio angestellt. Leider kamen jetzt vermehrt negative Rückmeldungen.Folgende Fragen haben sich daraus bislang ergeben:Wie stelle ich den Mitarbeitern (die ein Onboarding To-Do haben) die Information zur Verfügung, in welcher Abteilung, Gesellschaft und Position jemand angestellt wird?→ In den Mitarbeiterrollen habe ich eine neue Kategorie angelegt, in der ich angegeben habe, dass die Mitarbeiter einen Einblick auf das öffentliche Profil erhalten. Dadurch dachte ich das ich das Schnellprofil für die Mitarbeiter mit To-Do zugänglich mache. Leider hat das nicht funktioniert. Gibt es die Möglichkeit, dass ein Mitarbeiter mit To-Do durch das Anlegen eines Textfeldes eine Rückfrage an die Personalabteilung einreichen kann? Wo erscheint die Eingabe in ein Textfeld im Onboarding? Vielen Dank vorab!

Liebe Community, wir verwenden Personio noch nicht so lange und somit auch noch nicht alle Bereiche im Detail. Wir stehen vor der folgenden Herausforderung:Wenn ein MA eine Weiterbildung machen möchte, muss er diese beantragen - direkte Führungskraft und GF müssen genehmigen bzw. sogar den Antrag unterzeichnen.Das könnte man theoretisch über Dokumente abwickeln (Mitarbeiter erstellt Dokument aus Vorlage).Weiters sollen aber die Kosten und auch die Stunden der Schulungsmaßnahme auswertbar sein. Da wissen wir nicht weiter. Das Modul “Schulungen” in Personio wirkt noch nicht besonders ausgereift. Alleine schon, dass jede angelegte Schulung in den Schulungskatalog übernommen wird, stört mich.Hat jemand eine Idee?

Hallo Zusammen, ich bin mir nicht sicher, ob ich etwas übersehen habe, aber in den Anleitungen finde ich keinen Hinweis dazu. Muss man keine Krankenkasse bei den Mitarbeitenden in Personio hinterlegen, um den eAU Abruf zu nutzen? Ich sehe auch kein einheitliches Feld mit Krankenkassenname oder Betriebsnummer, um das entsprechend zu hinterlegen sondern nur ein freies Feld Krankenkasse. Habe ich etwas übersehen? Lieben Dank, Personioneuling :)

Guten Morgen und einen schönen Montag, liebe Community!Im Ask-Me-Anything (AMA) von deieser Woche beschäftigen wir uns mit dem Bereich Personio Payroll.Pünktlich zum Jahresbeginn geht es um das Thema Jahreswechsel. ❓Habt ihr Fragen zum Bereich Personio Payroll und dem Thema Jahreswechsel?Oder Ihr hattet noch nicht die Gelegenheit, Euch damit auseinanderzusetzen, oder kamt nicht weiter?Vielleicht sucht Ihr nach Tipps und Tricks? Oder seid neugierig, was in Zukunft noch an Verbesserungen geplant ist?  Jetzt kommt Eure Chance, Eure Fragen bei der Hauptverantwortlichen loszuwerden!  So machst Du mit:Von heute bis Freitag 13. Februar kannst Du hier unten in den Kommentaren direkt Deine Fragen stellen.

Ich habe einen Mitarbeiter, bei dem ich einen Lohnsteuer-Freibetrag erfassen müsste. Leider finde ich kein Feld dafür. Der Post von zwei Jahren scheint überarbeitet und Attribute finde ich nicht.Vielleicht könnt ihr mir einen Tipp geben.

Hallo zusammen,  ich würde gern unseren Führungskräften die Möglichkeit geben, recht eigenständig mit den möglichen Analysen (Metriken und Berichte) zu arbeiten. Bisher können sie diese gar nicht sehen - auch nicht für die Daten, die für sie im Rollenprofil freigegeben sind. Ich habe noch keinen Weg gefunden, das richtig einzustellen. Hat da jemand eine Idee?  VG

Hallo liebe Community,wir nutzen seit dem 01.01.2026 MOCO. Über Personio werden die Abwesenheiten gebucht und über MOCO die Arbeits- und Projektzeit. Leider synchronisiert unsere Abwesenheitsart “Ausgleich Überstunden” nicht richtig. Die Abwesenheitsart “Ausgleich Überstunden” dient dazu Überstunden abzubauen. Das heißt es ist eine rein informative Abwesenheitsart, der Tag bleibt ein Arbeitstag und wenn keine Stunden eingetragen werden, sind es Minusstunden.Bisher war die Einstellung dazu so: Diese Einstellung führt in MOCO aber nicht dazu, dass Überstunden abgebaut werden. Wie muss ich die Einstellung vornehmen, dass Überstunden abgebaut werden?Wir nutzen Personio Core PRO Plan.Vielen Dank für eure Hilfe und viele Grüße

Hallo zusammen,gibt es in Personio die Möglichkeit eine Erinnerung gekoppelt an das Alter einzustellen? Die HR Abteilung möchte gerne eine Erinnerung bekommen, wenn ein Mitarbeiter das 62. Lebensjahr erreicht hat, um rechtzeitig reagieren zu können, wenn die Mitarbeitenden kurz vor möglichen Renteneintritt sind.  Vorab vielen Dank und viele GrüßeAnnett

Hallo zusammen,wir werden diesen Monat unsere Gehälter erhöhen. Hierfür bekommt jeder Mitarbeiter ein Schreiben.Wenn ich die Word als Vorlage hochlade, dann bekommen wir in der generierten Personio-Datei nicht unsere Corporate Identity Schrift (DINCE-Medium), sondern irgendeine andere Schrift, welche nicht annähernd unserer Corporate-Schrift ähnelt.Habt Ihr einen Tipp für mich, wie wir das bestmöglich lösen können?Besten DankMax

Hallo,momentan beschäftige ich mich mit dem Ausbau der Dokumentenvorlage mit Hilfe von Attributen und freien Platzhaltern. Hier verwende ich zum Beispiel [[wöchentliche Arbeitszeit: [10: 10] [20:20] [30:30] [40:40] [wöchentliche Arbeitszeit: {{wöchentliche Arbeitszeit}}] ]] Leider ist hierbei die Darstellung bei dem Freitext sehr unübersichtlich.Da in einem Block die freien Platzhalter dargestellt werden und in einem anderen Block die Attribute und freien Texte. Siehe Beispiel: 1 Block: 2 Block:Dies führt dazu, dass die Bearbeitung irreführend ist und man ständig hin und her scrollen muss um zu erkennen auf was sich bezogen wird. Gibt es eine Mögli

Hallo, gibt es zwischenzeitlich eine Lösung für das Thema das Saldo auf dem Überstundenkonto für einen bestimmten Stichtag zu ermitteln?

Hallo Zusammen, Ich habe ein Problem das wenn ein Mitarbeiter nur 2 oder 3 Tage die Woche Arbeitet die Urlaubstage nicht richig eingestellt sind.Bei uns hat ein Mitarbeiter der 5 Tage die Woche Arbeitet einen Ansprcuh auf 30 Urlaubstagen und das habe ich bei der Richtline auch so eingestellt, aber wenn ein Mitarbeit 4 Einsatztage hat, dann hat er bei uns eigentlich einen Anspruch von 24 Urlaubstagen. Personio rechnet aber irgendwie immer einen Tag mehr drauf, also 25 Tage und so ist es auch bei der Anteiligen Berechnung wenn jemand nur 1,2 oder 3 Einsatztage hat.Weiß vlt jemand was ich falsch eingestellt haben könnte und was ich sonst ändern müsste?Liebe GrüßeAnna

Hallo zusammen,da die bisher zu dem Thema gestellten Fragen schon arg alt sind und ich mir softwareseitig neue Lösungen erhoffe, starte ich das Thema “Kurzarbeit” noch einmal.Wir starten zum August mit einigen Personen in die Kurzarbeit. Manche zu 100%, manche zu 50% und bei manchen Personen ist es noch gar nicht klar und es wir zum Monatsende abgerechnet. Diese Zeiten sollen (natürlich möglichst ohne hohen manuellen Aufwand) dokumentiert und so aufbereitet werden, dass sie an die Lohnbuchhaltung (macht der Steuerberater) weitergeleitet werden können.Welche Lösung hat personio dafür? Welche Erfahrungen hat ihr bislang mit den Workarounds gemacht und was ist dabei zu beachten?Lieben Dank für eure Hilfe!

Hallo zusammen,ein Kollege, der zum 01.02.2026 begonnen hat, verlässt uns zum 13.03.2026 schon wieder. Er hätte einen Jahresurlaub von 30 Tagen, Nun rechnet Personio 3 Urlaubstage für seine Anwesenheit bis uns aus. Wie kommt denn das? Ich würde ja pro Monat 2,5 Tage rechnen, also 2,5 für Februar plus 1,25 Tage für den anteiligen März, macht in Summe 3,75 Tage, aufgerundet auf 4 Tage.Wisst ihr hier genaueres? LG Emily

Hallo zusammen,  wir nutzen LODAS für unsere Gehaltszahlungen und vermissen bei der Übernahme der Daten an LODAS die folgenden Daten, obwohl in Personio gepflegt:Kostenstelle Krankenkasse freiwillige Krankenkasse Steuerklasse Kinder (weder für die Lohnsteuerabzugsmerkmale noch namentlich für die Kinderdaten in LODAS) Kirchenzugehörigkeit Tätigkeitsschlüssel 2010 ausgeübte Tätigkeit Angabe Beschäftigungsbetrieb VertragsformGibt es einen Grund, warum diese Angaben nicht übertragen werden und habt ihr einen Workaround, der eventuell hilfreich ist? Wir sind selber unser Steuerbüro ;)Weiterhin erden immer alle Stammdatensätze übertragen und nicht nur die, bei denen sich etwas geändert hat. Kann man das abstellen bzw. ändern? Liebe Grüße Emily