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337 Themen

A
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Alex2022Follower
gefragt in Weitere Themen

Übergeordnetes Element bei Abteilung und Team

Hallo,seit der Umstellung bei Abteilung und Team ist es möglich, ein übergeordnetes Element anzugeben. Bei Abteilung lässt sich aber nur eine übergeordnete Abteilung eingeben, bei Team lässt sich nur das übergeordnete Team angeben. Was ist der Hintergrund zu dieser Einstellung?Viel sinnvoller wäre es doch, bei einem Team die übergeordnete Abteilung zu hinterlegen bzw. bei der Abteilung den übergeordneten Geschäftsbereich. Das würde sich dann ja theoretisch auch auf das Organigramm übertragen lassen.Bitte um Info bzw. Anwendungsfälle, wann ein übergeordnetes Element benötigt wird.Danke und VGAlexandra

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allwehaveisnow
Helping Hand
vor 16 Stunden
H
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Holger SchmithausenFollower
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Gehaltsbänder nach Ländern

Hallo zusammen, im neuen Planungsmodul können Gehaltsbänder nach Standorten oder als “global” angegeben werden. Ersteres ist aber für uns zu detailliert (nicht nur mit den offiziellen Firmensitzen, sondern auch all den Homeoffice-Standorten!) und global zu unspezifisch, da wir in verschiedenen Ländern aktiv sind. Kann man in irgendeiner Form eine Zwischenebne und Gehaltsbänder nach Ländern abbilden? Das wäre nicht nur für uns hilfreich, sondern ist ja statistisch meist ein elementares Filterkriterium, wenn man sich die Gehälter anschaut…Weiß da jemand mehr, ob das funktioniert? Beste GrüßeHolger

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S
Community Moderator
vor 3 Tagen
M
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MS - IF
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Personio Startseite - Inbox Aufgaben

Liebe Community, seit einiger Zeit erscheint ja die Inbox direkt auf dem Home Screen, wenn man Personio öffnet. Wir finden diese Neuerung leider sehr unübersichtlich. Das liegt vor allem daran, dass nun jede Nachricht, die über Conversations kommt, in der Inbox angezeigt wird. Auch wenn der Request innerhalb Conversations bereits auf erledigt gestellt ist, wird das immer noch in der Inbox auf dem Home Screen als task angezeigt, wodurch ich mittlerweile über 200 “tasks” in meiner Inbox habe. Wir haben kürzlich mühsam jede einzelne Conversations task aus dem Posteingang entfernt, aber leider verschwinden die Conversations tasks trotzdem nicht aus der Inbox auf der Startseite. Hat jemand einen Tipp, wie man die Aufgaben im Posteingang entfernen kann, sodass sie wirklich verschwinden? Gibt es vielleicht eine Einstellung, sodass gar nicht alle Conversations Benachrichtigungen in der Inbox landen?Wir finden die aktuelle Darstellung ziemlich unpraktikabel und hoffen, dass hier noch nachgebess

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Daniela H.
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vor 8 Tagen
H
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HannaVisitor
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Kann ich den Email Text bei den Surveys/Umfragen ändern?

Hallo,wir wollen unsere nächste Engagement Survey über Personio laufen lassen. Mein Problem ist, dass die automatische Mail, die rausgeschickt wir “Siezt”, also in der Mail steht “Ihre Meinung ist uns wichtig”. Da wir intern alle per Du ist, finde ich das sehr unpersönlich und unpassend. Kann ich das irgendwie ändern oder ist das per default auf “Sie”?

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S
Community Moderator
vor 14 Tagen
AnWi
Communicator
AnWiCommunicator
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Datenschutz für eigene Anfragen in der Community

Was muss ich tun, dass sich meine eigenen Fragen an die Personio-Community nicht googeln lassen?Ich störe mich SEHR daran, dass ich diese mit meinen Klarnamen ganz easy in Google anzeigen lassen kann!(da steht jetzt nicht wirklich “was Schlimmes” / ich finde das aber absolut NICHT ok!)Habe daraufhin meine Personio “Einstellungen” in meinem “Konto” angeschaut, kann aber nichts finden, was den Datenschutz hierzu betrifft.Meine Fragen: - Wie & wo kann ich meinen Klarnamen im Profil auf ein Pseudonym wechseln?(ohne, dass dabei meine eigenen Personaldaten in Personio unbrauchbar werden...) - Was kann ich tun, damit frühere Einträge in der Community künftig nicht mehr zu googeln sind? - Wie & wo kann ich festlegen, dass Beiträge in der Community SAFE dort bleiben und nirgendwo sonst im Internet?Danke vorab für Input zu diesem ThemaAWFYI@Ursula Knodel 

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AnWi
Communicator
vor 16 Tagen
O
Visitor
OREVisitor
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Startseite nicht mit aktuellem Datum

Hallo liebe Community,bei einem MA startet Personio immer nicht mit dem heutigen Datum sondern mit dem Nutzungsbeginn von Personio und er muss immer erstmal auf “heute” drücken um bei aktuellem Tag zu gelangen. Kennt jemand auch das Problem? Liegt es an der Einstellung, wenn ja, wo kann man das ändern?Vielen DankOxana

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S
Community Moderator
vor 22 Tagen
L
Helping Hand
LuisevAHelping Hand
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Individualisierung der internen E-Mails

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit die E-Mails, die Personio an interne Mitarbeiter versendet zu individualisieren? Leider sind die unserer Meinung nach noch etwas „unschön“ und die Ansprache passt auch nicht, da intern geduzt wird. An manchen Stellen kommen Leute auch hin und wieder auf mich zu, da E-Mails auf Englisch an sie gehen und nicht auf Deutsch (das aber sehr selten). Vielen lieben Dank vorab für die Hilfe 😊Viele GrüßeLuise 🌞

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L
Helping Hand
vor 23 Tagen
I
Visitor
IlIlIlIlIl000OOO000
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Wie kann man das versenden eines zusätzlichen Sicherheitstokens deaktivieren?

Manchmal kommt es vor, das Personio aus Sicherheitsgründen (wenn man z.B. im Web-Development arbeitet und öfters seinen kompletten Browserdaten zurücksetzt, oder häufiger das Gerät wechselt) einen Sicherheitstoken an die E-Mail Adresse schickt. Dann muss man:E-Mail Adresse + Passwort 2-Faktor Authenfizierung Sicherheitstoken eingeben, der per E-Mail verschickt wird. Wird dann wieder ausgeloggt Muss wieder E-Mail + Passwort und 2-Faktor Authenfizierung eingeben.Nach erfolgreicher 5-Faktor-Authenfizierung (!!!) kann man dann endlich Personio nutzen.Dazu kommt:Der Token ist schlecht lesbar. Sind das kleine l (Lima) oder große I (India) oder Einsen? 0 (Null) und O (Oscar) sind auch schlecht zu unterscheiden Der Token hat bspw. um 12:48 schon nicht mehr funktioniert mit dem Hinweis er sei abgelaufen. In der Mail steht aber 12:57:42. Was soll man unterwegs machen, wenn sich auf dem Smartphone einloggen will, aber gerade keinen Zugriff auf sein E-Mailkonto hatIch frage mich was der zusätzlich

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S
Community Moderator
vor 24 Tagen
C
Follower
ClemensM.Follower
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Zukünftige Updateinhalte

Hallo zusammen, Wir suchen aktuell eine vereinfachte Möglichkeit kommende Änderung in Personio einzusehen. Wir benötigen diese Information für bestimmte Abteilungen. Den Newsletter habe ich bereits abonniert. Auch die Personio Produkt-Updates (https://support.personio.de/hc/de/articles/6018676072733-Personio-Produkt-Updates?utm_medium=general&utm_source=website) (https://community.personio.de/product-updates?filters%5BproductArea%5D%5B0%5D=Performance%20%26%20Entwicklung) sind mir bekannt.Da die Informationen relativ komplex sind, suchen wir nach einer Variante, die übersichtlicher für Mitarbeitende ist, welche nicht regelmäßig mit Personio zu tun haben.Hat jemand eine Idee? Vielen Dank und viele GrüßeClemens

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C
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vor 1 Monat
Mell
Community Superstar
MellCommunity Superstar
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Probleme heute

Hallo zusammen, geht nur bei mir gerade Personio nicht oder haben noch mehr von Euch ein Problem? Mir wird der Fehler 500 angezeigt. Und auf die Statusseite verwiesen. Auf der Personio Status Seite konnte ich aber leider nichts finden. Danke für eure Antworten. Liebe Grüße Melina 

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
AnWi
Communicator
AnWiCommunicator
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Anmeldung über Browser nicht möglich / "Token nicht korrekt"

Hilfe was tun?Ich bin in einer Endlosschleife aus “Anmeldeversuch neues Gerät” mit Hinweis auf “mit Token abschließen” gefangen.Ich habe viele Anmeldeversuche mit jeweils neuen Tokens hinter mir / die Programmmeldung “Token ist nicht korrekt” kommt jedes Mal aufs Neue.=> Ich kann mich einfach nicht mehr einloggen!Versteht jemand warum?WAS muss ich tun, damit ich wieder ins System komme?Danke für Abhilfe zu dieser lästigen Endlosschleife!VG Andrea 

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A
Detective
vor 1 Monat
AM_HR
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AM_HRCommunity Superstar
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Barrierefreiheit von Personio

Hallo an Alle! Ich wende mich an Euch mit einem für viele wahrscheinlich sehr speziellem Thema, würde aber dennoch gerne erfahren wie ihr mit dem Thema Barrierefreiheit von IT-Systemen umgeht bzw. es überhaupt ein Thema bei Euch ist. Durch unseren Status als Sozialorganisation ist für unseren Betriebsrat und auch unsere Mitarbeiter die Barrierefreiheit von IT-Systemen immer ein wichtiger Aspekt, auf den geachtet werden soll. Personio ist meines Wissens nach bislang weder in dieser Richtung zertifiziert noch an solche Vorgaben wie der ISO9241, dem WCAG oder BITV orientiert. Mich würde daher brennend interessieren, ob auch bei Euch die Zugänglichkeit zu IT-Systemen für Menschen mit Behinderungen Diskussionen aufwerfen und wie ihr im Hinblick auf die Nutzung von Personio damit umgeht. Vielleicht gibt es ja auch bereits von Personio Überlegungen sich dem Thema anzunehmen. Auch das würde mich natürlich brennend interessieren :) Ich bin gespannt auf Eure Erfahrungen. Vielen Dank und viele Gr

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S
Visitor
vor 1 Monat
K
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Katrin71Follower
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Platzhalter für das Effektivgehalt

Hallo Zusammen, wir haben neu in unserem Onboarding-Prozess eine Mail die an unser Steuerbüro geschickt wird. Mit der Mail werden alle wichtigen Daten gemeldet. Jetzt ist uns aufgefallen, dass bei einer Teilzeit-Mitarbeiterin das Gehalt, berechnet auf 40 Stunden, gemeldet wird (Platzhalter: {{fix_salary}}) Das ist ja nun nicht das korrekte Gehalt und ich müsste es immer manuell anpassen, wenn ich einen Mitarbeiter habe, der Teilzeit arbeitet. Das finde ich extrem fehleranfällig. Gibt es eine andere Möglichkeit, automatisiert das korrekte Gehalt mitzuteilen, leider habe ich keinen anderen Platzhalter gefunden. VGKatrin 

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SarahHen
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vor 1 Monat
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lsmithVisitor
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Offboarding: Wie viele Stunden sind noch zu arbeiten?

Wenn wir eine Mitarbeiter*in offboarden ist es für uns wichtig einfach zu sehen wieviele Stunden diese Person noch zu arbeiten hat relativ zu dem heutigen Datum, Ende des Vetrags, Über-/Unterstunden und verbleibende Ferientage.Dabei ist dann auch jeweils zu entscheiden ob z.B. die Überstunden lieber ausgezahlt werden sollten oder nicht. usw.Wo kann ich diese Informationen am besten einsehen?PS: Es wäre daneben auch praktisch so eine Art Offboarding Taskliste zu haben in der die oben genannten Informationen stehen, man diese leicht anpassen kann und dazu noch wichtige Schritte (Badge/Laptop Einsammeln, Empfehlungsschreiben erstellen usw.) tracken kann.

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
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JakobSDetective
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Personio App Weiterentwicklung

Hallo Personio-Team,gibt es eigentlich generell Weiterentwicklungspersepktiven (Produktroadmap) bei der Personio App? Im Gegensatz zur Personioanwendung im Browser, habe ich hier nicht wirklich Updates mitbekommen? VGJakob

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BineFu
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vor 1 Monat
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BBW22Follower
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Warum kann ich keine Links mit einem Target-Verweis einfügen?

Es ist mir schon an mehreren Stellen aufgefallen, dass ich z.B. in der Beschreibung zu einer  Schulung zwar Links einfügen kann, aber kein Target (z.B. _blank) mit angeben kann. Wenn ich auf Codeansicht umschalte und dem Link target=”_blank” hinzufüge, wird der Zusatz automatisch vom System gelöscht.Wie kann ich das Problem lösen? Viele GrüßeSandro

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
M
Communicator
MTLCommunicator
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Störung 23.05.2024

Hallo alle,  ich weiß nicht ob es ein allgemeines Problem ist, aber hier geht schon wieder nichts. Die Seite lädt sich tot und es nervt mittlerweile. Man weiß nicht ob es eine Störung ist, ein Update implementiert wird oder wieso einfach nichts funktioniert. Leider häuft es sich und macht somit wirklich kein Spaß mehr.  Sollte es ein Update sein, dann kommuniziert es doch bitte mit einem Banner, dass an dem und dem Tag es zwischen 12:00-14:00 zur Störungen kommen kann aufgrund von irgendwelchen Sachen. Zudem werden teilweise Sachen geupdatet von denen wir absolut nichts mitbekommen und die Mitarbeiter fragen ob wir was geändert hätten. Was immer verneint werden muss weil wir selber keinen Schimmer haben was hier gerade vor sich geht.  Ich hoffe es regelt schnellst möglich.  GrüßeMTL 

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
Z
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ZilEvrVisitor
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Automatisierte E-Mail an neuen Mitarbeiter

Hallo zusammen,wir planen die Einführung eines "Onboarding-Verlaufs", dieser umfasst die Erstellung von E-Mail-Vorlagen, die strategisch an neue Mitarbeiter an bestimmten Tagen verschickt werden sollen.Zum Beispiel: Am ersten Arbeitstag erhalten die Mitarbeiter eine Willkommens-E-Mail. In dieser beleuchten wir kurz unsere Unternehmenskultur und erinnern die Mitarbeiter daran, dass sie sich bei Fragen rund um Themen wie Chipdrive stets an uns wenden können.Am zweiten Tag wird eine E-Mail versendet, die hilfreiche Anregungen oder Tipps enthält, wie z. B.: "Hast du bereits deine Arbeitsstunden erfasst und kennst das Prozedere dazu? Hier ist der Link dazu: ".Im Großen und Ganzen wollen wir diese Art der Begleitung während der ersten Tage / Woche im Unternehmen nutzen, um Ratschläge, Tipps und motivierende Worte zu teilen.Leider bin ich mir unsicher, wie ich diese E-Mail-Vorlagen erstellen und automatisiert an neue Mitarbeiter senden kann. Kann jemand mir dabei helfen?

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Dash
Community Superstar
vor 2 Monate
sissi Kistner
Community Star
sissi KistnerCommunity Star
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HR Generalistin auf der Suche nach einem neuen Team

Hallo liebe Community, kennt Ihr das? Manchmal klopft die Veränderung an die Tür und will rein. Heute wende ich mich an Euch, da ich auf der Suche nach einem neuen tollen Team bin. Vorzugsweise eins, das mit Personio arbeitet. Ich fühle mich sehr wohl in der Personio Welt und hier, in der Community, seit Mai 2023 bin ich im Community STAR Programm und habe das Netzwerk schätzen gelernt. Als HR Generalistin mit über 10 Jahren Erfahrung bin ich im Hinblick auf die genauen Aufgaben offen, mir ist es wichtig, wieder in einem Team zu arbeiten. Ich freue mich darauf, mein zukünftiges Unternehmen dabei zu unterstützen, das volle Erfolgspotenzial von Human Resources auszuschöpfen. Vorzugsweise vor Ort in Düsseldorf, denn ich mag es, ins Büro zu gehen 😊.💪 Meine HR-Superkräfte: Ich bin eine begeisterte Profi-Personalerin, die nachweislich das ganze Spektrum der Human Resources beherrscht. Meine Erfahrungen in HR-Fach und Führungspositionen habe ich in verschiedenen Unternehmensgrößen gesammelt

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Lena
Community Manager
vor 2 Monate
Navigator
Community Superstar
NavigatorCommunity Superstar
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Export OrgChart failed

Moin zusammen,ich wollte grad unser OrgChart exportieren, aber es tut sich nichts. Egal welches Dateiformat ich auswähle, es rödelt immer weiter bis es schließlich aufhört… ohne Export. Jemand ne Idee?Hab jetzt kurzfristig, weil dringend, Screenshots gemacht und selbst zusammengebastelt. Sinn der Übung ist das aber nicht :/

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E
Detective
vor 2 Monate
J
Visitor
Julia GöstenmeierVisitor
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Personio im Holokratischen System

Liebe Community,wir arbeiten im Holokratischen und nicht im klassischen Top Down System. Ich habe einige Nachrichten dazu gefunden, allerdings sind diese bereits 2 Jahre und älter. Gibt es hier andere Unternehmen, die sich Personio zu Eigen gemacht haben ohne die klassischen Felder zu erfüllen. Konkret haben wir pro MA z.B. nicht nur ein Team oder eine Abteilung, sondern verschiedene Rollen in unterschiedlichen Kreisen. Noch fällt es mir schwer zu erkennen, wie wir das gut abbilden können und trotzdem Workflows und Voreinstellungen (Gehalt etc.) gut mit nutzen können. Ich freue mich über Tipps und einen Austausch. Viele Grüße, Julia

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
H
Follower
Heike TFollower
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Vordefinieren der zugelassenen Mitarbeiter für die e-signatur

Hallo,könnt ihr uns helfen? Wir möchten die Unterschriften bei unseren Übernahmeprotokollen vordefinieren, so dass z.B. der Mitarbeiter, der übernommen wird, nur eine bestimmte Auswahl treffen kann, wer dieses Protokoll unterschreiben darf. Z.B. Gruppe Personalabteilung oder sogar einen festdefinierten Ansprechpartner. Aktuell hat er die Möglichkeit jeden Mitarbeiter auszuwählen, das möchten wir natürlich vermeiden. 

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
I
Communicator
IT-LeonaCommunicator
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Bitte informiert uns Kunden über Änderungen VOR der Liveschaltung

Immer wieder werden Änderungen vorgenommen, die live gehen, bevor wir als Kunden informiert werden.Dadurch kommen immer wieder Fragen auf uns zu, noch bevor wir informiert wurden. Das ist eine absolute Arbeitsbeschaffungsmaßnahme.Darüber hinaus haben wir keine Zeit, im Vorfeld Dokumentationen und Anleitungen zu aktualisieren, was einfach unprofessionell wirkt. Ich bitte Euch daher, informiert uns im PPU 2 Wochen vorher, stellt uns Screenshots zur Verfügung und schaltet erst 2 Wochen später live. So haben wir Zeit, uns darauf vorzubereiten und Interna anzupassen. 

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Navigator
Community Superstar
vor 7 Monate
I
Communicator
IT-LeonaCommunicator
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Bitte VOR Änderungen Feedback von Kunden einholen, um sinnvolle Entwicklungen vorzunehmen

In jeder PPU fällt immer mehr auf, dass Entwicklungen von Personio vollkommen an Kundinnen und Kunden vorbei geht. Bitte fangt damit an, uns mit einzubeziehen und einfach mal im Vorfeld eine Abfrage zu machen.Aktuell entwickelt sich Personio zurück - viele Funktionen, die hochrelevant für uns Kunden sind, werden eingestampft oder verschlimmert.Personio wird wirklich extrem unattraktiv. BItte bezieht uns endlich mit ein. Nehmt uns ernst und fangt an, gemeinsam mit uns für eine bessere Software zu sorgen.

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Lucie B
Community Manager
vor 2 Monate
K
Busy Bee
KalliBusy Bee
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Löschen/bearbeiten von für User hinzugefügter Erinnerung an Geburtstage

Hallo,wir haben in den verschiedenen MA-Rollen eingepflegt, dass z.B. die Rolle eine Erinnerungs-Mail von allen MA-Geburtstagen bekommt. Hier hatten wir die Erinnerung 3 Tage vor dem Ereignis eingepflegt. Kürzlich wolle ein Mitglied einer Rolle eine weitere taggenaue Erinnerungs-Mail nur von den Mitarbeitern, für welche er der Vorgesetzte ist. Da er nun aber für solche von seinen Mitarbeitenden logischerweise immer 2 Erinnerungs-Mails erhält, will er nun die neu hinzugefügte Erinnerung wieder gelöscht haben, was ja offensichtlich nicht möglich ist. Ich sehe nur immer, dass ich neue speziell auf einen User begrenzte Erinnerungen hinzufügen kann, nicht aber wieder löschen.Kann mir hier jemand weiterhelfen?Vielen Dank für euer Feedback.VGBirgit  

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K
Busy Bee
vor 2 Monate
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