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368 Themen
V
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VerenaBISFollower
gefragt in Weitere Themen
Whistleblowing

Hallo liebe Community, wir haben das Whistleblowing über Personio vor 1 Jahr eingeführt. Soweit ich das jetzt nachschauen konnte, hat niemand das Tool eingerichtet. Es gibt weder Case- noch Channelmanager. Kann mir vielleicht jemand sagen, wo ich nachsehen könnte, ob oder wer das eingerichtet hat? Vielen Dank. :)

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V
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vor 16 Stunden
M
Visitor
MeikeNeoVisitor
gefragt in Weitere Themen
Monatliche Erinnerung an Upload von Dokument

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit sich einzelne Mitarbeiter monatlich (z.B. am 20. jeden Monats oder am 3. Freitag jeden Monats) an den Upload eines Dokuments zu erinnern?Konkretes Beispiel ist der Upload des Reisekalenders für im Ausland wohnende Mitarbeiter.  

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SarahHen
Community Superstar
vor 17 Stunden
H
Visitor
HRRNAVisitor
gefragt in Weitere Themen
Zuweisung von Onboarding Aufgaben an Mitarbeiter unterschiedlicher Hierachiestufen

Hallo liebe Community,in unserem Onboarding-Prozess haben nicht nur die direkten Vorgesetzten To-Do’s, sondern auch die “Vorgesetzten der Vorgesetzten”. Wie bilde ich dies am besten im Onboarding-Prozess ab? Danke für Eure Hilfe,Kerstin

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SarahHen
Community Superstar
vor 18 Stunden
E
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Evi BaumüllerExplorer
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Offboarding / Onboarding

Hallo zusammen :-)Kann man eine Offboarding-Vorlage (bzw. Offboarding-Schritte) in eine Onboarding Vorlage umspeichern?Ich hab für Elternzeit eine Offboarding-Vorlage erstellt. Leider kann ich diese ja nur bei Austritt verwenden. Wie macht ihr das?DANKEEvi

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E
Explorer
vor 1 Tag
A
Helping Hand
aBeutlerHelping Hand
gepostet in Weitere Themen
Onboarding Ansicht readonly Attribute

Hallo liebe Community,Personio hat wohl mal wieder das Design “verbessert” und nun fehlen mir wichtige Informationen im Onboarding.Zum Hintergrund:Unsere Vorlagen sind so aufgebaut, dass z. B. Vorgesetzte an einigen Stellen eine Auswahl treffen können, die in ein entsprechendes Mitarbeitendenattribut gespeichert wird. In einem anderen Schritt, werden diese Attribute angezeigt, um den Schritt entsprechend den Vorgaben umzusetzen.Nun wird im neuen Design bei einer Auswahl nur der erste Wert angezeigt und der Rest hinter “+x weitere” versteckt, obwohl genug Platz vorhanden ist (s. Bild).Da in dieser Vorlage das Attribut nur lesbar ist, werden die Werte auch nicht angezeigt, wenn der Schritt gerade bearbeitet wird. Folglich wurde das sehr praktische Mitarbeiterattribut “Mehrfachauswahl” für das Onboarding komplett unbrauchbar gemacht. Wie geht ihr damit um? Viele GrüßeAndreas

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A
Helping Hand
vor 1 Tag
Selina
Community Manager
SelinaCommunity Manager
veröffentlicht in Weitere Themen
👉 Spendenaktion - Wir spenden pro Kommentar 10€ an Ärzte ohne Grenzen 👈

Liebe Community, wir glauben, dass es bei Community vor allem um das Teilen geht. Wenn wir auf das letzte Jahr zurückblicken, dann sind wir sehr dankbar, dass wir eine Community voller Mitglieder haben, die sich gegenseitig helfen, indem sie Fragen teilen und sich gegenseitig beantworten und Erfahrungen und Ideen austauschen.Zu unserem 24. Adventskalendertürchens wollen wir daher Euer Engagement in der Community als treibende Kraft für das Gute nutzen und Menschen in Not helfen. Deshalb spenden wir für jede einzelne Person, die bis zum 19. Januar 2022 unseren heutigen Spenden-Community-Post kommentiert, 10€ an die Organisation "Ärzte ohne Grenzen", bis zu einem Höchstbetrag von insgesamt 1000€. Für diese Aktion haben wir uns mit unserer englischsprachigen Personio Community - also unserer "Schwester-Community" - zusammen getan und werden in beiden Communities die Kommentare zu diesem Thema zählen und Euch regelmäßig darüber informieren, wie viel Geld bereits zusammen gekommen ist.Was m

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B
Visitor
vor 3 Tagen
N
Visitor
normalisVisitor
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Feiertag Buß- und Bettag

Hallo liebe Community,ich würde gerne den Feiertag “Buß- und Bettag” (Sachsen) in den Feiertagskalender aufnehmen. Allerdings gibt es diesen nicht als existierenden Feiertag und ich möchte ihn auch ungerne manuell für jedes Jahr einpflegen. Kann mir jemand eine Lösung dafür geben?Danke und liebe Grüße

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Annika W.
Community Moderator
vor 8 Tagen
Lautmacher
Communicator
LautmacherCommunicator
gefragt in Weitere Themen
Verwirrung wegen Plan-Umstellung

Hallo zusammen,irgendwie scheine ich irgendwo unterwegs den Anschluss verpasst zu haben oder ich bin einfach ein Doofi.Ich habe eben eine E-Mail erhalten in der erklärt wird, dass unser Personio Plan auf Personio Core oder Core light umgestellt wird. Mir sind weder Konditionen bekannt, noch ist dies beauftragt worden.Ich habe mir die Pläne angeschaut und bin schon alleine über die max. 5MB Dokumentenspeicher höchst verwundert. Bisher ist dieser bei uns unbegrenzt und auch entsprechend genutzt.Oder habe ich da was falsch verstanden und die Mail sollte lediglich die neuen Pläne bewerben? Dann ist die Mail aber sehr unglücklich formuliert. Könnte mich bitte jmd. updaten falls ich der Einzige bin der von einer erzwungenen Umstellung überrascht ist. Vielen Dank!Liebe GrüßeSven 

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KristinaRBTV
Visitor
vor 12 Tagen
I
Visitor
IlIlIlIlIl000OOO000
gefragt in Weitere Themen
Wie kann man das versenden eines zusätzlichen Sicherheitstokens deaktivieren?

Manchmal kommt es vor, das Personio aus Sicherheitsgründen (wenn man z.B. im Web-Development arbeitet und öfters seinen kompletten Browserdaten zurücksetzt, oder häufiger das Gerät wechselt) einen Sicherheitstoken an die E-Mail Adresse schickt. Dann muss man:E-Mail Adresse + Passwort 2-Faktor Authenfizierung Sicherheitstoken eingeben, der per E-Mail verschickt wird. Wird dann wieder ausgeloggt Muss wieder E-Mail + Passwort und 2-Faktor Authenfizierung eingeben.Nach erfolgreicher 5-Faktor-Authenfizierung (!!!) kann man dann endlich Personio nutzen.Dazu kommt:Der Token ist schlecht lesbar. Sind das kleine l (Lima) oder große I (India) oder Einsen? 0 (Null) und O (Oscar) sind auch schlecht zu unterscheiden Der Token hat bspw. um 12:48 schon nicht mehr funktioniert mit dem Hinweis er sei abgelaufen. In der Mail steht aber 12:57:42. Was soll man unterwegs machen, wenn sich auf dem Smartphone einloggen will, aber gerade keinen Zugriff auf sein E-Mailkonto hatIch frage mich was der zusätzlich

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Susan T.
Community Moderator
vor 16 Tagen
H
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HertaFollower
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Startseite Ankündigungen

Hallo Zusammen,das Feature “Ankündigungen” ist super. Jedoch würde ich gerne wissen, ob ich Ankündigungen auch nur für einen Standort des Unternehmens machen kann. Bisher meine ich, sind Ankündigungen für das gesamte Unternehmen und alle Mitarbeiter sichtbar.Uns würde es helfen, wenn wir eine, nur den einen Standort betreffende Ankündigung, auch nur bei diesen Mitarbeitern veröffentlichen könnten.Eine Info oder Tipps hierzu wären super.

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SteffiM.
Community Moderator
vor 19 Tagen
J
Visitor
Julia GöstenmeierVisitor
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Personio im Holokratischen System

Liebe Community,wir arbeiten im Holokratischen und nicht im klassischen Top Down System. Ich habe einige Nachrichten dazu gefunden, allerdings sind diese bereits 2 Jahre und älter. Gibt es hier andere Unternehmen, die sich Personio zu Eigen gemacht haben ohne die klassischen Felder zu erfüllen. Konkret haben wir pro MA z.B. nicht nur ein Team oder eine Abteilung, sondern verschiedene Rollen in unterschiedlichen Kreisen. Noch fällt es mir schwer zu erkennen, wie wir das gut abbilden können und trotzdem Workflows und Voreinstellungen (Gehalt etc.) gut mit nutzen können. Ich freue mich über Tipps und einen Austausch. Viele Grüße, Julia

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Jenni Pietsch
Community Moderator
vor 20 Tagen
J
Visitor
JesLeserVisitor
gefragt in Weitere Themen
Personio Spracheinstellungen | Attribute und variable Felder anpassen

Liebe Commmunity, wir möchten unser Personio mehrsprachig gestalten, insbesondere was die freien (hinzugefügten) Attribute betrifft. Die Benutzeroberfläche kann umzustellt werden, aber unsere hinzugefügten Attribute/Abwesenheitsarten etc. erscheinen bist dato noch auf Deutsch. Daher sind wir auf der Suche nach einer optimalen Umsetzungsidee:Habt ihr Best Practices wie ihr dies in eurem Personio umgesetzt habt?Habt ihr Tipps zur Standardisierung und Organisation dieser Attribute in verschiedenen Sprachen, wie Deutsch, Englisch und evtl. auch Spanisch?Vielen lieben Dank! 

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SarahHen
Community Superstar
vor 21 Tagen
K
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KchlingNadineExplorer
gepostet in Weitere Themen
Anmeldung 2-Faktor-Authentifizierung / Gerät merken

Hallo,ist es möglich, dass man bei der 2 Faktor Authentifizierung auch so einstellen kann, dass sich der LogIn für eine Weile gemerkt wird?Ähnlich wie bei anderen Software, wo man den Haken setzen kann “Remember me”. Somit muss man nicht jeden Tag ein Token eingeben sondern vielleicht nur alle 14 Tage oder 4 Wochen.Freue mich über Antworten oder das Upvoten in der Ideation Area.VG Nadine

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L
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vor 22 Tagen
Niederschelden
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NiederscheldenFollower
gepostet in Weitere Themen
Arbeitsprozesse mit Personio

Danke für diesen Beitrag. Ich möchte an der Stelle auf Personio eingehen und die Frage aufwerfen, wie man tatsächlich das Beste aus einer Organisation herausholen kann – oder sich im schlimmsten Fall selbst im Weg steht. Zwei provokante Thesen dazu: Personio steckt in der Vergangenheit fest – und mit ihm die Mitarbeitenden. Die Nutzeroberfläche ist in Sachen Usability einfach nicht mehr zeitgemäß. Es fühlt sich an, als hätten wir es mit einer Software zu tun, die vor 15 Jahren stecken geblieben ist: sperrige Formulare, langsames Nachladen, komplizierte Arbeitsabläufe. Dabei sollten wir in Zeiten von intuitiven, modernen Technologien nicht mehr damit kämpfen müssen, unsere Dienstzeiten oder Urlaubsanträge mühsam manuell einzutragen. Statt regenerativer Arbeitsweisen und effizienter Selbstorganisation verbringe ich Zeit damit, mich durch die Software zu kämpfen. Wo bleibt die vielbeschworene "Selbstorganisation", wenn das System, das mir dabei helfen soll, alles nur erschwert? Personio

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Niederschelden
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vor 22 Tagen
A
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AnnabelleVisitor
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Unternehmenskalender: Mitarbeiter ausblenden

Hallo liebe Community, gibt es eine Möglichkeit, dass Mitarbeitende nur bestimmte Mitarbeitende in ihren Kalendern angezeigt bekommen? Hintergrund: Wir haben mehrere Gesellschaften, von denen einige sich gegenseitig angezeigt werden dürfen und Andere nicht. Beispiel: Gesellschaft A darf alle Mitarbeitenden von Gesellschaft A & B sehen, nicht jedoch die von Gesellschaft C. Und andersherum genau so. Das klappt über angepasste Mitarbeiterrollen und Zugriffsrechte auch ganz gut, nur eben nicht für den Kalender.Ich habe es schon mit den individuellen Filtereinstellungen im Unternehmenskalender versucht und hier in der Community nach Antworten gesucht, jedoch sind trotzdem noch im Kalender alle Mitarbeitenden für alle anderen Mitarbeitenden sichtbar. Ich würde mich sehr über eine Lösung freuen :-) VGAnnabelle

323
Ciarán Malone
Community Moderator
vor 26 Tagen
M
Follower
MS - IF
gepostet in Weitere Themen
Personio Startseite - Inbox Aufgaben

Liebe Community, seit einiger Zeit erscheint ja die Inbox direkt auf dem Home Screen, wenn man Personio öffnet. Wir finden diese Neuerung leider sehr unübersichtlich. Das liegt vor allem daran, dass nun jede Nachricht, die über Conversations kommt, in der Inbox angezeigt wird. Auch wenn der Request innerhalb Conversations bereits auf erledigt gestellt ist, wird das immer noch in der Inbox auf dem Home Screen als task angezeigt, wodurch ich mittlerweile über 200 “tasks” in meiner Inbox habe. Wir haben kürzlich mühsam jede einzelne Conversations task aus dem Posteingang entfernt, aber leider verschwinden die Conversations tasks trotzdem nicht aus der Inbox auf der Startseite. Hat jemand einen Tipp, wie man die Aufgaben im Posteingang entfernen kann, sodass sie wirklich verschwinden? Gibt es vielleicht eine Einstellung, sodass gar nicht alle Conversations Benachrichtigungen in der Inbox landen?Wir finden die aktuelle Darstellung ziemlich unpraktikabel und hoffen, dass hier noch nachgebess

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BineFu
Community Star
vor 27 Tagen
Dash
Community Superstar
DashCommunity Superstar
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Fehler bei Geburtstagen

Guten Morgen,ich hatte mich gestern schon gewundert, warum mir die Geburtstagsanzeige auf einmal auf englisch angezeigt wird. Nun ist mir aufgefallen, dass die dort avisierten Geburtstage auch bereits verstrichen sind (20.10. die beiden unteren und 21.10. der oberste). Das macht natürlich gar keinen Sinn...Ist das nur bei mir so oder habt ihr das auch? In Summe natürlich nicht hilfreich und mit der Anzeige in englisch wirkt es noch falscher.Beste GrüßeDash

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Susan T.
Community Moderator
vor 27 Tagen
B
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BerniVisitor
gefragt in Weitere Themen
Shortcut hinzufügen

Beim hinzufügen eines neuen Shortcuts ist die Auswahl eines Icons erforderlich. Die lässt das System bei uns nicht zu. Was kann das Problem sein.

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D_Madre
Communicator
vor 1 Monat
U
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UrariVisitor
gepostet in Weitere Themen
Kommunikation mit Mitarbeitern

Hallo ihr Lieben,unser altes Personaltool hatte eine Chatfunktion, die Personio so nicht hat bzw. kommt Conversations für uns nicht in Frage, da die Sprachen EN & DE für uns nicht ausreichend sind.Zudem haben wir die Schwierigkeit, dass ein Teil unserer Belegschaft im Büro sitzt und der Rest Blue Collar Worker sind, die weder Laptop noch Firmenhandy haben.Habt ihr Ideen, wie wir am besten mit unseren Mitarbeitern kommunizieren können bzw. die uns kontaktieren können? Wir haben schon eine tägliche Drop-In Zeit, die jede/r nutzen darf, aber wir möchten natürlich den manuellen Aufwand so weit reduzieren wie möglich.Habt ihr Ideen? Vielleicht gibt es ja auch noch andere Blue Collar Worker Firmen hier, die ihre Lösungen mit uns teilen wollen 😇VG,Sabia 

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BineFu
Community Star
vor 1 Monat
Sebastian
Communicator
SebastianCommunicator
gefragt in Weitere Themen
Customized Dashboard

Hallo,  ich würde mir ein Dashboard wünschen, das jeder nach seinen Wünschen füllen kann. Ähnlich wie Berichte. Ich kann mir Daten aus verschiedenen Bereichen ziehen und aufs Dashboard zur schnellen Übersicht ziehen. Das aktuell Dashboard ist nicht wirklich übersichtlich… Außerdem wäre es es super wenn man das Dashboard je Rolle individuell anpassen könnte.  Viele GrüßeSebastian 

221
SarahHen
Community Superstar
vor 1 Monat
A
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Anne PantherVisitor
gefragt in Weitere Themen
Anmeldung als Admin - Startbildschirm seit 1 Monat immer Anwesenheitsmaske eines MA

Hallo. seit knapp 1 Monat erscheint, bei meiner Anmeldung als Admin immer die Anweseheitsmaske eines Beschäftigten. Bei einer anderen Kollegin, war dies auch eine zeitlang so. Woran liegt dies, denn an den Einstellungen haben wir nicht geändert. Viele Grüße

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 1 Monat
L
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LyWaNieVVisitor
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iCal Kalender Synchronisierung mit Nextcloud-Kalender funktioniert nicht

Hallo zusammen,ich habe den iCal-Kalender in unseren Nextcloud-Kalender exportiert und stehe jetzt vor folgendem Problem:Sobald ich in Personio eine neue Abwesenheit eintrage, synchronisiert sich diese nicht in unseren Nextcloud-Kalender. Erst wenn ich einen neuen iCal-Link generiere und diesen neu in unserem Nextcloud-Kalender hinterlege, wird die Abwesenheit im Nextcloud-Kalender angezeigt.Ist das Problem bekannt? Viele GrüßeLynn

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Maria Langer
Community Moderator
vor 1 Monat
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LiandraFollower
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Geburtstag wird nicht mehr auf dem Dashboard angezeigt

Hallo,seit letzter Woche wird der Geburtstag unserer Mitarbeitenden nicht mehr auf dem Dashboard angezeigt:Vorher sah es so aus: Wurde seitens Personio etwas geändert?Viele Grüße

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M
Community Superstar
vor 1 Monat
Niederschelden
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NiederscheldenFollower
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Selbstgebaute Browser Extension - Kann die Lösung in Github geteilt werden?

ich bin Mitarbeiter und habe das Problem, dass ich keine Rechte im System habe, um beispielsweise eine Excel-Datei für die Zeiterfassung hochzuladen. Stattdessen muss ich täglich und manuell meine Arbeitszeiten erfassen – eine recht repetitive Aufgabe, die eigentlich von einer Maschine übernommen werden sollte. Anmerkung: Die Erfassung über die App habe ich verworfen - ich habe kein Handy am Arbeitsplatz. Um das Problem für mich zu lösen, habe ich für mich eine Browsererweiterung entwickelt, die die Zeiterfassung automatisiert. Diese liest die Seite aus, greift auf lokal gespeicherte Arbeitszeiten (im JSON-Format) zu und füllt die Eingabefelder automatisch aus. Ich muss die Daten zwar noch bestätigen, aber ich erspare mir das manuelle Eintippen für jeden Tag. Nun zu meiner Frage: Da ich diese Erweiterung auf GitHub veröffentlichen möchte, bin ich unsicher, unter welchen Bedingungen ich das tun kann. Die Erweiterung ist speziell für die Nutzung mit Personio gedacht, und ich habe keinen

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Lena
Community Manager
vor 1 Monat
Akuela
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Anhänge in der Off-Boarding Email

Hallo zusammen, ist es möglich bei der Offboarding E-Mail einen Anhang mitzusenden?Ich habe diese Funktion leider nicht finden können.Lieben DankAkuela

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R
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vor 1 Monat
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