Exit Interviews: Performance-Bereich vs.Dokumentenvorlage

@saja @SophieD Hallo Ihr beiden, stehe gerade vor der gleichen Frage zu der Ihr Euch hier ausgetauscht habt! Habt Ihr mittlerweile schon weitere Erfahrungen mit Euren Vorgehensweisen gesammelt? Ich würde das Exit Interview am liebsten im Performance Modul hinterlegen … Spricht aus Eurer Sicht etwas dagegen?

Viele Grüße, Nina

Hi @Nina Hellmann, wir arbeiten nach wie vor mit einem eigens erstellten Dokuments außerhalb von Personio, welches wir dann als PDF im Profil der entsprechenden Person ablegen. Da wir auch klassische Likert-Skalen in unserem Fragebogen verwenden, funktioniert die Abbildung über die Offboarding-Aufgabe leider für uns so nicht. 

Über den Performance-Bereich kann man das Exit-Interview sicher auch gut abbilden, vor allem wenn der/die Mitarbeiter:in sich auch selbst bewerten soll :)

Viele Grüße, Sophie

@SophieD Hallo liebe Sophie, danke Dir für deine schnelle Rückmeldung. Genau über das Thema mit den Likert-Skalen bin ich vorhin auch gestolpert. Und die Limitierung von max. 5 Antwort-Alternativen ist für ein Exit-Interview auch ganz schön knapp … kann daher gut nachvollziehen, wie Ihr es gelöst habt.

VG, Nina

Hi ​@SophieD , ​@saja , ​@Nina Hellmann , 

wir würden gerne unseren Leitfaden für die EXIT-Gespräche ebenfalls in Personio bekommen. 

Habt ihr in den letzten drei Jahren nochmal Änderungen an Euren Prozessen vorgenommen und könnt mir eure Best Practices aufzeigen. 

VG

Lisa 

Hallo ​@Lisa18 danke für Deine Nachricht. Ich arbeite immernoch zum einen mit dem On/Offboarding-Modul für die Exit-Gespräche und habe das Exit-Gespräch als solches als einen Offboarding-Schritt integriert. Teilweise hinterlege ich auch eine Dokumentvorlage für das Exit-Gespräch. Das lohnt sich besonders dann, wenn das Exit-Gespräch sich z.B. an einem Fragenkatalog orientiert. LG!

Hallo zusammen, 

wir stehen genau vor derselben Herausforderung:

Bisher:

• Exit Talk als Excel (unübersichtliche Ablage auf Server / sehr geringe Auswertungsmöglichkeiten)

Wunsch:

• Beurteilung, die Mitarbeitenden vertraulich über den Performance-Bereich geschickt wird 
• Dokument soll nach Beendigung weiterhin vertraulich zwischen HR & MA sein, ist aber leider für Berichtskette sichtbar

Wir würde auch gerne alle MA, die im selben Monat das Unternehmen verlassen, selben Zeitraum anlegen, so hätte man perspektivisch auf längere Sicht eine Möglichkeit auszuwerten.

Die Idee als Offboarding-Aufgabe finde ich auch nicht schlecht, wie ruft ihr denn die Daten danach noch auf bzw. könnt ihr diese exportieren/auswerten?

Und wie ist der Stand bei Personio selbst? Gibt es Pläne einen anonymen Bogen in den Performance Bereich zu integrieren?

Liebe Grüße

Kathrin

Hallo ​@Kathrin Kräft verstehe Dein Anliegen gut. Ja, Du hast recht: eine Auswertbarkeit ist bei der Einrichtung des Exit-Gesprächs als Offboarding-Schritt nicht wirklich pragmatisch herstellbar.

Mittlerweile habe ich in einem Unternehmen das Exit-Gespräch als kurzen Fragenkatalog (8 Fragen) in einen Abschnitt im MA-Profil hinterlegt. Gebe dem MA dann Zugriff auf den Abschnitt (ist leider ein manueller Schritt) und lasse ihn/sie dann die Fragen beantworten. Die sind dann via Excel-Export über die MA-Liste auswertbar.

Ist auch keine wirklich schicke Lösung, aber funktioniert. Eventuell lässt sich da auch ein Bericht draus bauen.

LG