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Performance & Entwicklung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen rund um das Thema Performance & Entwicklung, wie Feedback, dem Performance Zyklus, Trainings und Ziele.

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306 Themen
K
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keSolutionsFollower
gefragt in Performance & Entwicklung
Stimmungsbarometer

Hallo liebe Personio Fans,ich bin auf der Suche nach einem Stimmungsbarometer für Mitarbeiter. Möglichst innerhalb von Personio oder ein externes Tool welches jedoch bestimmten Anforderungen gerecht werden muss.1. es muss ohne großes geklicke durch den Anwender machbar sein, dauert es zu lang an den entscheidenen Klick zu kommen, wird es nicht genutzt.Die Stimmungen sollen auswertbar sein, also entweder gesammelt und/oder je User. Ziel soll sein, über Zeiträume hinweg Stimmungen zu sammeln um daran ggf. herleiten zu können aus welchem Grund diese entstanden sein könnte. Oder eine Transparentmachung der Stimmung im Unternehmen könnte auch genutzt werden, muss aber nicht.Hat jemand von euch Erfahrungen oder kann gar ein Tool empfehlen?Gruß,Marcel 

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Elena
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Serdar KExplorer
gefragt in Performance & Entwicklung
Performance and Development Bereich aufsetzen/bearbeiten ohne Adminrechte

Hallo Zusammen,so wie ich es verstehe, kann ich den Performance and Development Bereich nur aufsetzen, wenn ich Administratorrechte habe. Gibt es eine Möglichkeit alle Adminrechte zu haben, um Anpassungen im System vorzunehmen, ohne gleichzeitig einen direkten Zugriff auf Mitarbeiterdaten zu haben? Falls ja, welche Einstellungen müsste man dann bei den Rechten und Rollen vornehmen? Und gibt es die Möglichkeit Adminrechte pro Entity zu vergeben, sodass diese Admins dann wie gewohnt alle Daten sehen können? Wir haben leider kein HR in der Firma, sodass einige Sachen erschwert sind.  

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SarahHen
Community Superstar
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Alexandra K.Visitor
gefragt in Performance & Entwicklung
Bewerbungsunterlagen werden bei Eingang entfernt

Hallo zusammen, wir haben sehr oft den Fall, dass bei Eingang von Bewerbungen die angehängten Bewerbungsunterlagen entfernt werden. Hier geht es um jene, welche über Zuzuweisende Nachrichten eingehen, diese kommen über eine von uns angelegt Email Adresse.Zudem gibt es den Hinweis, dass die Unterlagen zwar entfernt wurden, aber man diese dennoch runterladen kann, was jedoch nicht der Fall ist.Die Frage hierzu: Liegt es an dem “Filter” unserer Emailadresse, oder liegt es an den “Filtern” von Personio? Oder doch an etwas anderem?Vielleicht kann hier jemand helfen - vielen Dank. Liebe Grüße  

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BeriVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung
Formularvorlage für das Performance Review Meeting

Hallo zusammen, wir sind gerade dabei die Zeiträume für unsere Mitarbeiterjahresgespräche aufzusetzen. Die Vorbereitung soll ganz klassisch aus einer Selbstbeurteilung durch den MA und die Beurteilung durch die Führungskraft bestehen. Idee ist, dass dann im Performance Review Meeting die Ziele bzw. Wünsche etc. fürs neue Jahr festgehalten werden und dieses dann als Protokoll von beiden unterschrieben zur Verfügung steht. Leider finden wir keine passende Möglichkeit in den bereits geteilten Beiträgen und auch nicht beim Erstellen des Meetings.Die Idee ein paar Felder in der Bewertung für die Führungskraft offen zu lassen und dann gemeinsam im Termin zu befüllen, halte ich für nicht Ideal da der MA so nicht wirklich sichtbar zustimmen kann. Habt ihr eine Idee bzw. Optionen, wie ihr es derzeit löst? Danke für eure Anmerkungen. Viele GrüßeBerit 

2110
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Debby_Visitor
gefragt in Performance & Entwicklung
Beurteilungszeiträume löschen

Hallo und ein frohes neues Jahr in die Runde, wir richten zum Jahresstart die Funktion neu ein und haben heute Beurteilungszeiträume eingerichtet. Dabei haben wir Zeiträume leider im ersten Schritt falsch definiert bzw. eingerichtet.  Wie können wir Zeiträume löschen und nicht lediglich nur archivieren? Leider ist das nicht ganz so eindeutig.  Danke euch :) 

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Luise RückCommunicator
gefragt in Performance & Entwicklung
Schulungssitzung Trainer hinzufügen

Hi, bei uns gibt es häufig Schulungen von Mitarbeitern für MItarbeiter. In diesen Fällen wäre es ein großer Gewinn, wenn man in einer Schulungssitzung ein eigenes Feld hätte, in dem man den internen Trainer aus der Mitarbeiterliste in Personio auswählen könnte.Dieser soll dann im Optimalfall:diese spezifische Sitzung genau so bearbeiten können wie Admins Teilnehmer hinzufügen können die TN-Liste sehen können den Teilnahmestatus der TN ändern können (teilgenommen, nicht teilgenommen) den Termin wenn nötig verschieben können einen Raum buchen können und den Teams-Link selbst eintragen können etc etcWenn das schon geht und ich das nur nicht gefunden habe, freue ich mich auf den entsprechenden Hinweis. Ansonsten geb ich das als dringende Idee rein. Danke Luise

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L
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SThiem
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SThiemCommunicator
gefragt in Performance & Entwicklung
Schulungsmanagement - Einladungen zu Schulungen aus Personio heraus - Darstellung in Outlook

Hallo zusammen,wenn wir Mitarbeiter aus Personio heraus zu Schulungen einladen, erhalten sie eine Email. Der tatsächliche Oulook-Termin zur Schulung ist in der Anlage dieser Email. Um zu- oder abzusagen, muss der Teilnehmer zunächst diese Anlage öffnen. Das ist für viele verwirrend und die Zusage geht dann manchmal unter, weil der Teilnehmer übersieht, dass noch ein Anhang dabei ist. Schöner wäre, wenn direkt ein Outlook-Termin generiert wird.Grundsätzlich ist die Darstellung dann im Outlook-Termin auch nicht sehr schön: Ganz viel Fließtext, u.a. mit Sonderzeichnen und mittendrin dann der Link (im Falle einer Online-Schulung). Das ist auch der Fall, wenn wir Termine aus dem Recruiting-Tool einstellen. Liegt das an Personio oder geht das bei euch ggf. anders? Dann liegt es evtl. an unseren IT-seitigen Einstellungen.Viele Grüße Simone

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Brainy
LenaLBrainy
gefragt in Performance & Entwicklung
Performance-Zeitraum / Freigabe der Beurteilung durch Führungskraft erlauben

Hallo zusammen,beim Einstellen eines Zeitraumens, habe ich ausgewählt, dass die Führungskraft das Feedback erst nach der Freigabe durch den “Zeitraum-Ersteller” freigeben kann.Leider finde ich nicht wo ich, als Zeitraum-Ersteller dies nun aktivieren kann.Hat jemand einen heißen Tipp?Danke!

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Silvan
Community Moderator
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Brainy
LenaLBrainy
gefragt in Performance & Entwicklung
Peer Beurteilung - Neues Design - Wie Person zuweisen

Hallo zusammen,weiß jemand wie ich bei einem Beurteilungszeittraum die Person auswähle, die eine Peer-Beurteilung geben soll? Seit dem neuen Design klappt das nicht mehr so recht.Danke!

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Brainy
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Holger SchmithausenFollower
gefragt in Performance & Entwicklung
Synthese Beurteilungsgespräche

Hallo zusammen,bei den Beurteilungsgesprächen, die man in Personio als Vorlagen für die Beurteilungszeiträume hinterlegen kann, muss zunächst der Mitarbeiter die Selbstbeurteilung ausfüllen und danach den fertigen Bogen übermitteln. Dann kann der Vorgesetzte seine Beurteilung abgeben und nach dem Mitarbeitergespräch den fertigen, besprochenen Bogen in die Personalakte hochladen. So weit so gut…Ein Vorgesetzter hat jedoch meines Wissens nach keine Möglichkeit, die Eigenbewertung des Mitarbeiters in seiner Vorgesetztenbewertung direkt abzubilden (außer durch copy & paste aus dem pdf des Mitarbeiters...) oder sich parallel in der Beurteilung anzeigen zu lassen. Auch beim Beurteilungsgespräch gibt es systemisch keine Möglichkeit, beide (bearbeitbaren) Beurteilungen nebeneinander (zwei Dokumente) oder “übereinander” (z.B. zwei Spalten “Bewertung Mitarbeiter” und “Bewertung Vorgesetzter”) auf einem Bildschirm anzeigen zu lassen.Das ist vor allem für virtuelle Gespräche ein echter Nachtei

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StevenCLVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung
Mitarbeitenden-Feedback mit Geschäftsführung teilen

Hallo liebe Community,ich arbeite als HR-Manager und führe regelmäßig Austrittsgespräche. Diese sind derzeit unter dem Template „Kontinuierliches Feedback“ angelegt. Nach einem geführten Gespräch möchte ich die Ergebnisse natürlich mit unserem Geschäftsführer teilen, um gemeinsam die einzelnen Punkte zu besprechen und mögliche Verbesserungen anzustoßen.Allerdings finde ich keine Optionen, die Ergebnisse zu exportieren oder freizugeben.Wie kann ich in Zukunft am besten vorgehen, um diese Feedbacks zu teilen?Viele GrüßeSteven

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Silvan
Community Moderator
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UrariVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung
Selbstanmeldung für Schulungen nur bestimmten Abteilungen erlauben

Es gibt regelmäßige Sonder-Schulungsangebote, die nicht zwingend für die Mitarbeiter sind, sondern an denen frei nach Laune teilgenommen werden darf. Manchmal sind diese auch auf nur wenige Plätze reduziert und nicht alle aus einer Abteilung können teilnehmen, sondern hier gilt: first come first serve.Da ich es nicht gefunden habe, vermute ich richtig, dass es noch nicht die Möglichkeit gibt, Schulungen mit Selbstanmeldung nur für bestimmte Abteilungen/Teams etc freischalten zu können?Die Funktion, gezielt Mitarbeiter dazu einzuladen, funktioniert nicht, wenn ich nur 3 Plätze in der Schulung zur Verfügung habe, aber 10 Leute in einer Abteilung arbeiten (als Beispiel).Wenn ich hier wieder vorab die Anmeldung einholen muss, kann ich mir die Schulungsfunktion auch sparen, ich möchte ja weniger Arbeit haben und nicht mehr oder gleich viel. :)

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Silvan
Community Moderator
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VMRZVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung
Performance und Entwicklung Zeiträumen bearbeiten

Hallo liebe Community,  ich habe eine Frage zu den Zeiträumen. Wenn diese vor dem Update bereits angelegt und ausgefüllt wurden, ist es nicht möglich diese im Nachgang zu bearbeiten bzw. Meetings zu planen. Wie ist hier die Vorgehensweise? Herzlichen Dank vorab und viele Grüße

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Silvan
Community Moderator
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Marita VFollower
gefragt in Performance & Entwicklung
Performance & Entwicklung Ziele

Hallo,bisher konnten die Mitarbeitenden in ihren Profilen die Zielfortschritte einsehen. Wurde zu diesem Thema ein Update umgesetzt? Jetzt ist das nicht mehr möglich?Welche Möglichkeit gibt es hierzu. Die Mitarbeitenden sollen benachrichtigt werden, dass der Zielfortschrift aktualisiert wurde und diesen auch einsehen. Sie sollen nicht selbst aktualisieren können.Wer hat hierzu eine Lösung? VG 

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I
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IselVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung
Wie kann man Feedback von Externen einholen?

Hallo, wir haben den nächsten Feedback Cycle im Dezember und ich würde gerne auch Feedback von Externen einholen. Gibt es hier einen sinnvollen Workaround? Das letzte Mal habe ich die Fragen in ein Excel Sheet gepackt und an die Externen versendet. Das würde ich dieses Mal gerne umgehen, und sie direkt zu dem Cycle einladen. Geht dies?Danke und VG Isabel 

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RicardaMFollower
gefragt in Performance & Entwicklung
Release-Termin für neuen Dynamic Cycle Builder

Liebe Community, Ende Juli erhielten wir per E-Mail den Hinweis, dass es einen neuen Dynamic Cycle Builder im Bereich Performance & Entwicklung geben wird. Wir sollten einen Release-Termin auswählen und bis dahin alle Beurteilungszeiträume schließen - wie wir mit Entwürfen verfahren sollen? Darauf haben wir seither keine Rückmeldung erhalten. Auch nicht, was am gewählten Termin genau passiert, ab wann wir das Tool wieder nutzen können, ob es eine Erklärung geben wird und und und. Seither werden wir - wenn es überhaupt eine Rückmeldung gibt - nur von A nach B geschoben. Hat irgendjemand dazu mehr Informationen und kann uns sagen, was wann wie genau passiert und was mit den Entwürfen passiert? Derzeit zahlen wir ein Tool, das wir nicht nutzen können…Lieben Dank und viele Grüße

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Holger SchmithausenFollower
gefragt in Performance & Entwicklung
Probezeitendgespräche

Hallo zusammen, wir würden gerne automatisiert Probezeitendgespräche über das Performance & Development-Modul in Personio zwischen Mitarbeiter und Vorgesetztem einführen. Einen Fragenkatalog bzw. eine Vorlage, die wir wie in “Zeiträumen” mit allen Einstellungen hinterlegen können, haben wir und die Erinnerungsfunktion “Enddatum der Probezei” in Abhängigkeit zum Anstelldatum existiert ja auch bereits.Jetzt stellt sich die Frage, ob/wie man beides kombinieren kann: also X Tage vor Ende der Probezeit einen Beurteilungsfragenkatalog an Mitarbeiter und Vorgesetzten senden, um ein Probezeitendgespräch automatisch zu starten. Hat da jemand eine Idee? Freue mich auf Rückmeldungen, Vorschläge oder “Work-Arounds” :-) Beste GrüßeHolger 

1813
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K
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KerstinLueckeFollower
gefragt in Performance & Entwicklung
Inbox - Aufgabe Selbstbeurteilung bleibt offen

Hallo zusammen!Wir haben nun das erste Mal über Personio die Selbstbeurteilungen gestartet. Einige Mitarbeiter haben diese bereits erledigt, jedoch steht die Aufgabe bei manchen Mitarbeiter in der Inbox immer noch auf “fällig”. Kann mir jemand sagen, woran das liegen könnte?Für eine kurze Rückmeldung wäre ich sehr dankbar.Kerstin

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Maria Langer
Community Moderator
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KlDPVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung
Teilnahmebestätigung zu einer Schulung (bzw Schulungsteilname) speichern

Gibt es eine Möglichkeit eine Teilnahmebestätigung zB von einer externen Schulung zu der Schulung direkt abzuspeichern? Wenn ich mir die Schulungen von einem Mitarbeiter ansehe möchte ich auch gleich Zugriff auf die Teilnahmebestätigung haben. Wie kann man das am besten lösen? Danke!

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Jil BieckFollower
gefragt in Performance & Entwicklung
Kalendereinladung bei Performance Cycles

Hallo Liebe Community,Ich bin auf ein Problem gestoßen, dass ich nicht ganz nachvollziehen kann, möglicherweise gibt es dazu auch schon ein Lösung, beim Durchforsten der existierenden Artikel habe ich aber leider nichts finden können:Für Meetings, die unsere Vorgesetzten in Personio ansetzen (Konkret: Performance Meetings also über das Performance & Entwicklung Tool), werden die Einladungen nicht korrekt an Google Calendar übermittelt. Jeder Teilnehmer bekommt zwar eine Einladung per E-Mail, kann diese aber weder in den Google Kalender übertragen, noch die Teilnahme bestätigen oder absagen. Nur bei uns im HR kommt die Einladung korrekt an, sodass ich davon ausgehe, es hat etwas mit den Zugriffsrechten zu tun?Das seltsame ist: beim Recruiting beispielsweise können auch Nicht-Admins problemlos Meeting-Einladungen versenden und diese werden ganz gewöhnlich im Kalender des Eingeladenen hinterlegt. Gibt es hier ein Setting, das wir vornehmen müssen? Besten Dank schonmal!

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Community Moderator
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CarolinWRLVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung
Formularvorlagen Performance herunterladen/exportieren?

Hallo zusammen, ist es möglich die manuell eingetragenen Feedbackvorlagen/Formularvorlagen aus den Einstellungen für “Performance” zu exportieren bzw. herunterzuladen? Wir haben das neue Modul “Performance & Entwicklung” nicht und wissen auch noch nicht, ob wir es im Januar haben werden. Allerdings wäre es schade um die Arbeit und Zeit die bei der manuellen Erstellung der Formularvorlagen für die Feedbackgespräche entstanden sind. Besten Dank und viele Grüße aus Bremen!

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Michaela B.
Helping Hand
MobiLab
Communicator
MobiLabCommunicator
gefragt in Performance & Entwicklung
Kontinuierliches Feedback von und an bestimmte Mitarbeiter

Hallo Zusammen, Ich habe gesehen, dass ich über die Mitarbeitendenrollen die Zugriffsrechte für das kontinuierliche Feedback freigeben kann ABER wie kann ich ihre Zugriffe beschränken, so dass sie die Feedback-Anfrage nur an bestimmte Mitarbeitendenrollen schicken können?  Bsp:Ich habe herausgefunden, wie ich einschränken kann über wen das Feedback geschrieben soll aber nicht von wem ich es erhalten möchte - siehe Screenshot. Kann ich das auch über die Zugriffsrechte regeln?Danke euch.

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Marleen LöweVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung
Performance: Selbstbeurteiliung nicht mit Führungskraft teilen

Hallo liebe Community,Ich benötige eure Personio-Workaround-Kompetenz ;-)Wir würden gerne, dass die Mitarbeiter eine Selbstbeurteilung ausfüllen & speichern, jedoch nicht mit ihrer Führungskraft teilen müssen (gleichzeitig, aber dass die Erinnerung / offene Todos aus Personio verschwindet).Idee:Führungskraft füllt “Feedback durch Führungskraft” - Vorlage aus. Mitarbeiter füllt “Selbstbeurteilung” aus. → Beide treffen sich im Feedbackgespräch, bringen ihre vorbereiteten Bögen mit und füllen dann einen gemeinsamen Bogen aus.Gibt es hier gute praktikable Möglichkeiten, dies in Personio abzubilden? Bislang lösen wir es so, dass wir nur einen Bogen “Feedback durch Führungskraft” nutzen, den beide zusammen im Gespräch ausfüllen. Vorab bereiten sich beide unabhängig voneinander in anderen Formaten vor.Vielen herzlichen Dank im Voraus

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Mira PolatVisitor
gepostet in Performance & Entwicklung
Mitarbeiterbewertung mit Gewichtung

Liebe Community,wir führen regelmäßige Coachings mit Mitarbeitern durch. Diese dokumentieren wir im Bereich Performance & Entwicklung. Allerdings kann ich in den Formularvorlagen keine richtige Auswertung am Ende machen in Zahlen und Gewichtung. Über die Option “Ziele” lässt es sich leider auch nicht abbilden. Hat hier evtl. jemand Tipps wie das gelöst werden könnte?Vielen Dank & LG

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Community Moderator
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RicardaMFollower
gefragt in Performance & Entwicklung
Performance & Entwicklung: Zeiträume nach Update

Liebe Community, seit heute Morgen ist bei uns das Update zur Erstellung von Zeiträumen im Bereich Performance & Entwicklung aktiv. Leider gibt es noch keine Informationen im Helpcenter, auf die ich zurückgreifen kann, evtl. hat hier schon jemand Antworten auf meine Fragen: Muss man nach dem Update jetzt wirklich immer aktiv alle anderen Personen aus einem Zeitraum ausschließen? Das ist ein unnötiger Extra-Schritt.  Warum kann man Zeiträume nicht löschen? Wir testen aktuell die Funktionsweise und würden diese Tests gern löschen. Hat jemand eine Idee? Das Verschieben in den Archiv-Bereich reicht uns nicht :) Warum kann ich für Zeiträume, die erst in der Zukunft starten, nicht schon die Personen auswählen, die eine Peer-Beurteilung vornehmen sollen? Vielen Dank und viele GrüßeRicarda

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D_Madre
Communicator
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