Performance & Entwicklung

Hi Community,gibt es Erfahrungen damit, dass euch Mitarbeiter die ihr zu Schulungen aus Personio heraus eingeladen habt zwar die Einladung bekommen haben und auch sagen dass sie diese akzeptiert haben, die Antwort aber nicht in Personio erscheint und dort immer noch “Warten auf Antwort” steht? ich hatte diese Situation jetzt schon mehrfach und des weiteren fand ich es eh verwunderlich, dass relativ viele EInladungen in Personio übrig bleiben mit “warten auf Antwort” - bei uns ist es schon sehr üblich dass man auf Einladungen immer eine Antwort von allen bekommt.dankeLuise

Liebe Community,kann mir jemand verraten, wie ich den Punkt “Performance” links im Menü wegbekomme? Denn wir haben das Performance Modul überhaupt nicht gebucht…Bisher war es ja so, dass man die Module, die man nicht gebucht hat oder für die man keine Rechte hat, einfach nicht angezeigt bekommt. Jetzt plötzlich bekomme nicht nur ich als Admin den Punkt Performance angezeigt (mit Schloss daneben, weil eben nicht gebucht), sondern alle Mitarbeitenden! Und jetzt fragen natürlich schon einige Leute, was das ist.Dass ich als Admin es angezeigt bekomme, ok. Aber dass das alle Kolleg:innen angezeigt bekommen, macht nun wirklich keinen Sinn. Daher würde ich das gerne entfernen, weiß aber nicht, wo das geht. Hat jemand eine Idee?

Hallo zusammen,ich bin gerade mitten in der Implementierung der Compensation Management App.Eigentlich war unser Ziel, unseren Führungskräften über das ganze Jahr hinweg einen transparenten Überblick über Gehaltsentwicklungen und verfügbare Budgets an ihren Standorten zu geben, also quasi ein kontinuierliches Tracking.In der Praxis ist die App aber so aufgebaut, dass es nur einmal jährlich eine Gehaltsrunde zu einem festgelegten Stichtag gibt, an dem die Anpassungen erfolgen.Ehrlich gesagt: Das passt bei uns überhaupt nicht zur Realität.Mich würde interessieren: Nutzt jemand von euch das Compensation Management so, dass Gehaltsentwicklungen und Budgets tatsächlich fortlaufend abgebildet werden können?Mein einziger spontaner Ansatz wäre aktuell, monatliche Zeiträume anzulegen, in denen Führungskräfte ihre Gehaltsanpassungen beantragen könnten. Ob das wirklich praktikabel ist, wage ich zu bezweifeln.Hat jemand hier vielleicht eine funkt

Liebe Community, wenn ich bei Personio eine interne Schulung anlege, kann ich einstellen, dass sich die Mitarbeitenden selbst anmelden können: Ich finde jedoch keine Möglichkeit, dies nur bei bestimmten Mitarbeitern/Teams/Abteilungen zuzulassen, sodass die Schulung nicht allen Mitarbeitenden angezeigt wird, sondern nur ausgewählten.Ist dies denn überhaupt möglich? Vielen Dank für die Hilfe und schon jetzt schöne Feiertage und einen guten Rutsch ins neue Jahr! :)Rebecca

Guten Tag,laut Personio AI gibt es die Möglichkeit einer Sandbox / Testumgebung.Diese benötigen wir zur individuellen Testung vor der produktiven Nutzung.Hat damit jemand Erfahrung? Wie implementiert man eine Umgebung, falls die Möglichkeit besteht? Danke im Vorfeld.LG

Hallo, ich würde gerne wissen, wo man die Gehaltsbänder sehen kann? Wir haben Core Pro abgeschlossen. Nun haben wir bei Stellen Gehaltsbänder eingegeben aber wir finden nicht, wo diese dem MA oder Vorgesetzten angezeigt wird. Vielen Dank schon mal GrußJennifer 

Hallo zusammen,  wir würden uns gern Feedback einholen zum oben genannten Thema. Gibt es momentan schon die Möglichkeit, dass der Mitarbeitende seine durch die Führungskraft erstellten Ziele bestätigen kann? Bisher nutzen wir hierzu die Kommentarfunktion unter den erstellten Zielen. Nur leider kann der Mitarbeitende seine Kommentare löschen, was für die Dokumentation nicht hilfreich ist.  Habt ihr ggf. Ideen, wie man das abbilden könnte?  Lieben DankJanette Wesselow

Wir möchten nun von unserer Exceltabelle und Word-Vorlagen hin zum Tool gestützten Zielvereinbarungs - und Bonusprozess.Wir haben ein Unternehmensziel der Gewinn des Unternehmens. An diesem bemisst sich die Höhe der Bonuszahlung.Weiterhin hat jeder Mitarbeitende 2 individuelle Ziele, die quasi als Qaulifier für die Bonuszahlung dienen.1 individuelles Ziel = 50% Bonuszahlung, 2 individuelle Ziele = 100% Bonuszahlung, kein erreichtes individuelles Ziel = keine Bonuszahlung.Der Wert der Bonuszahlung bemisst sich am jährlichem Fixgehalt der betreffenden Person. Daraus ergibt sich eine unterschiedliche Bonuszahlung pro Mitarbetienden. Die Bonuszahlung kann sich quasi von 0% bis 50% (Geschäftsführung, Teamlead, Abteilungsleitung, Mitarbeitender) belaufen. Wie können wir das umsetzten, das die Daten auch gleich in der Payroll auftauchen?  Wir möchten das Unternehmensziel sowie die individuellen Ziele in Personio einstellen. Je

Hallo zusammen, wir wollen jetzt auch beginnen, die Stellen und Kompetenzen bei uns zu nutzen. Mir stellen sich hier allerdings ein paar Fragen. Wenn ich Kompetenzen anlege, kann ich ja eine Kompetenz anlegen und dann die Erwartungen hinzufügen. Jetzt stellt sich mir die Frage, nehmen wir Softskills als Beispiel. Der MA muss aber ja mehrere Softskills aufweisen, um in die nächste Stufe zu gelangen. Muss ich dann mehrmals Softskills als Kompetenz hinzufügen und dann immer wieder eine andere Erwartung hinzufügen?Das nächste wäre, ich habe die Stellenbezeichnung einem MA zugewiesen. Nun sitzt der MA mit seinem Vorgesetzen im MA-Gespräch und sie gehen die Punkte durch, die der MA bereits erfüllt hat. Markieren kann man das aber nicht, oder? Also das es direkt ersichtlich wäre, die und die und die Kompetenzen bzw. Erwartungen hast du bereits erreicht, die und die fehlen noch, damit du eine Beförderung erhältst. Das müsste man dann wieder über Performance oder so fest

Hallo in die Runde,wir möchten zeitnah Succession Planning einführen. Mir ist bewusst, dass es aktuell kein Tool innerhalb von Personio hierfür gibt. Gibt es aber Work Arounds oder Best Practices die hier geteilt werden könnte :)Vielen Dank und GrüßeMascha

Liebe Community,ich habe in Personio alle Schulungen und die jeweiligen Teilnehmenden der vergangenen Jahre nachgetragen. Welche Möglichkeiten gibt es, dass die Mitarbeiter nun selbst auch sehen können, an welchen Schulungen sie schon teilgenommen haben?Muss unter “Sichtbarkeit von Features konfigurieren” das Feature “Schulungen” aktiviert werden? Vielen Dank für die Hilfe im Voraus und liebe GrüßeRebecca

Liebe CommunityIch möchte gerne, dass alle Mitarbeiter mind. einmal im Jahr einen Datenschutz refresher Kurs macht. Dazu stelle ich ein externes e-learning im Kurskatalog zur Verfügung.Damit die Mitarbeiter dies aber machen können, muss ich eine Sitzung mit Zeit / Ort definieren. Die Mitarbeiter sollen das aber selber irgendwann im Jahr absolvieren, und am Besten das Zertifikat danach einhängen und als abgeschlossen markieren.Gibt es da eine Lösung in Personio?DankePhilip

Hallo zusammen, ich habe soeben einen Beurteilungszeitraum für Q III angelegt, in dem die GFs und weitere Kollegen und Assistenten sind, die sich untereinander und von oben nach unten bewerten sollen. Nun haben aber nur die GFs (also die Tutoren) eine Aufforderung erhalten. Die anderen sehen die Beurteilungszeiträume gar nicht. Wenn ich den Assistenten aber die Beurteilungszeiträume einblende, können sie selber neue anlegen, bzw. existierende bearbeiten, was nicht gewünscht ist.Was kann ich tun, bzw. was habe ich übersehen? Der Gedanke ist, dass alle, die im Zeitraum enthalten sind, auch informiert werden und aufgefordert sind, eine Beurteilung abzugeben oder einzufordern und dass diese dann auch in den Beurteilungszeitraum einfließt.

Hallo liebe Community,wir möchten folgenden Fall in Personio abbilden und sind uns unsicher, wie das mit dem Performance-Modul möglich ist:Jeder Mitarbeiter soll alle sechs Monate ab seinem Eintrittsdatum ein Feedbackgespräch bekommen. Dafür sollen drei Formulare genutzt werden – Selbstbeurteilung des Mitarbeiters Beurteilung durch die Führungskraft Feedback aus dem direkten Umfeld Diese Feedbackrunden sollen also individuell getriggert werden – abhängig vom Eintrittsdatum, nicht von einem globalen Beurteilungszeitraum.Problem: Wir sehen aktuell keine Möglichkeit, die Beurteilungszeiträume an ein bestimmtes Trigger-Event (z. B. Eintrittsdatum) zu knüpfen. Über das kontinuierliche Feedback möchten wir es ungern lösen, weil es schnell unübersichtlich wird, wenn mehrere Formulare parallel hinterlegt sind.Außerdem soll die

Hallo in die Runde,es kann doch nicht sein, dass man über Jahre hier lang und breit erklärt, dass es nicht möglich sei, Zuschläge durch Mehrarbeit von Personio mit den jeweiligen (individuell anpassbaren) Zuschlägen zu versehen und es entweder auf das Stundenkonto aufzubuchen oder eben auch zur Auszahlung zu bringen.Es ist möglich! Es ist alles nur eine Frage der Programmierung!Ich kann ganz klar sagen, dass uns vor dem Kauf des Produktes auf unsere Fragen hin geantwortet wurde, dass es möglich ist. Mit Verlaub, es mich interessiert nicht, ob das ein “Versehen” des Vertrieblers war, ein Missverständnis oder sonst wie begründet. Diese Funktion wurde quasi mitbestellt und nicht geliefert!Wir übten uns bisher in Geduld! Nun reicht es jedoch!  Es ist für mich und Kollegen nicht nachvollziehbar. Auf dem Patentamt in München flattern zur Zeit reihenweise Anträge zur Patentanmeldung für neue KI Anwendungen rein und hier schafft man es nicht e

Hallo liebe Community, gibt es eine Möglichkeit, dass Admins eine Benachrichtung bekommen, sobald ein neues Feedback bei den Performance hochgeladen wird? Ihr würdet mir/uns damit sehr helfen. Dankeschön. Lg, Sophie 

Hallo Support-TeamWir haben heute im HR-Büro das Register «Performance» getestet und sind dabei auf ein Problem bei der Planung von Performance-Meetings gestossen.Wenn die Führungskraft ein Performance-Meeting in Personio erstellt, wird der Termin im Outlook-Kalender der Führungskraft nicht angezeigt.Der Mitarbeitende erhält die Einladung korrekt – diese Funktion scheint also zu funktionieren –, jedoch erscheint der Termin beim Vorgesetzten nicht im Kalender.Könnt Ihr mir da weiterhelfen? Liebe GrüsseUrsi

Hallo zusammen,wir legen einen Performance Zeitraum nicht pro Team, sondern immer für 1 Mitarbeitenden an, seit gestern zieht Personio sowohl beim Duplizieren eines vorhandenen Zeitraums als auch bei der Neuanlage ALLE Mitarbeitenden in den Zeitraum rein. Bis zum letzten Step sieht es so aus als wäre es nur der eine Mitarbeitenden, in der Übersicht sieht man dann, dass alle drin sind! (Dies führte auch schon zu einem ungewollten Mailversand an die gesamte Company) 🙃Weiß jemand, ob hier was umgestellt wurde oder ist es ein Bug?Viele GrüßeKathrin

Liebe Community, ich bin gerade dabei mich mit dem Schulungsmanagement bzw. mit dem Modul “Schulungen” in Personio auseinanderzusetzen.Leider klappt es aktuell noch nicht, dass bei Outlook eine automatische Erinnerung (15 Min. vorher) “aufploppt” und hier direkt online beigetreten werden kann. Es wäre super, wenn die Termine, welche über Personio eingetragen werden, genauso abgebildet werden, wie Outlook Termine. Liegt das an der generellen Outlook Integration? Hat hier jmd. Erfahrungen? Darüber hinaus wollte ich gerne wissen, ob Teams Links im Schulungsbereich generiert werden können? Dies funktioniert ja bereits im Recruitingbereich, aber beim Schulungsmanagement habe ich vergeblich gesucht. Aktuell sehe ich lediglich den Workaround Termine mit dem Dozenten/ Referent über Outlook mit einem entsprechenden Teams Link abzustimmen und einzustellen. Diese Veranstaltung muss dann ins Schulungsmanagement von Personio kopiert werden. Im Video zum Schulungsmodul wird l

Hallo nochmal, wie erstellt man in personio am besten eine Qualifikationsmatrix in der man auch den Hinweis erhält wann ein Zertifikat endet und wir den MA für eine Auffrischung anmelden müssen?DankeGruß, Daniel

Hallo zusammen, da wir teilweise auch englischsprachige Kollegen haben, vermissen wir die Funktion, dass man die Formulare für Mitarbeitergespräche auch ins Englische übersetzen kann, wie es bspw. bei Mitarbeiterattributen möglich ist. Gibt es denn hier Leute, die ein ähnliches Problem haben und wie löst ihr das am besten?Erstellt ihr zwei Zeiträume - einmal deutsch und englisch und ordnet die Mitarbeitenden dementsprechend zu, oder macht ihr die Fragen in den Formularen direkt auf deutsch und englisch hintereinander - was halt nicht sehr schön aussieht?Vielleicht gibt es ja noch Ideen, die mir nicht einfallen. :) LGTobi

Hallo zusammen,wir bilden unsere Exit Interviews über den Performance Cycle Manager ab und hier stehe ich vor folgendem Problem:Es wird hier automatisch der Status “aktiv” als Voraussetzung eingesetzt, was sich auch nicht ändern lässt. Das führt dazu, dass die Feedbacks leider nicht mehr verfügbar sind sobald der betreffende Mitarbeitende inaktiv ist.Ab und zu ist es möglich mit der “Login as”-Funktion das Feedback wieder als PDF zurückzuholen, allerdings nicht immer.Gibt es hier Anwendungstipps, die den Verlust von Daten verhindern bzw. ist es geplant dies in naher Zukunft so einzustellen, dass man den Status anpassen kann? Herzlichen Dank und viele GrüßeMona  

Wir nutzen das Modul Performance um im Rahmen der Ausbildung Beurteilungsgespräche mit unseren Auszubildenden zu führen. Grundsätzlich immer für drei Monate durch den Ausbilder/FK und in einem speziellen Bereich jeden Monat durch einen jeweils betreuenden Kollegen oder Kollegin.Wir arbeiten immer mit Selbstbeurteilung und Fremdbeurteilung. Mit dem Begriff Performance im Ausbildungskontext tun wir uns etwas schwer..Gerade hinsichtlich einer Entwicklung eines Auszubildenden habe ich mich gefragt, wie man eine gesamtheitliche Entwicklung auf Grundlage dieser Beurteilungen abbilden könnte. Ich würde gerne einem Azubi am Ende des Lehrjahrs eine Entwicklungskurve zeigen können bei den beurteilten Feldern, um ihn oder sie weiter zu motivieren oder auch in eine neue Richtung bringen zu können.Wie könnte ich das anstellen? Ist das mit Personio überhaupt möglich? Ich bin leider mit meinem Latein am Ende. Freue mich sehr auf den Austausch und die Schwarmintelligenz. 

Hallo zusammen,wir sind in der Implementierung und ich habe dazu einmal ein Feeback angelegt für einen Mitarbeiter. Es handelt sich um eine Beurteilung, die ich mithilfe einer Vorlage durchgeführt habe. Dieses habe ich freigegeben und damit hat es der Mitarbeiter in seiner Ansicht erhalten.Da ich dort nichts Relevantes drin stehen habe, wollte ich dieses nun wieder löschen. Das funktioniert aber nicht. Ich finde keine Möglichkeit dies zu tun, obwohl ich Administrator bin.Kann mir da einer helfen? Wir wollen live gehen aber ich will nicht das gesamte Profil erneut anlegen. Danke und beste GrüßeManuel

Hallo zusammen,ih setze gerade unseren 360 Prozess in Personio auf, der am Montag starten soll. Nach dem neuen Performance Update weiß ich nun jedoch nicht wie ich Peers zuweisen kann? Ich würde sie gerne vor Montag eintragen oder muss der Prozess dafür bereits “Aktiv” sein?Danke und LGAnnkatrin