Performance & Entwicklung

Hallo zusammen, ich bin auf der Suche nach einer Einstellung 🙈 vielleicht könnt ihr mir ja weiterhelfen?Da wir betrieblich beding jährlich oder auch im 2-Jahres-Rythmus Schulungen anbieten müssen, würde ich dies auch gerne über Personio abbilden. Wie kann ich einstellen, dass z.B. alle 2 Jahre die Auffrischung der Ersthelfer-Schulung ansteht? Liebe Dank, Sarah

Hallo zusammen, gibt es jemanden, der einen ähnlichen Prozess lebt und eine gute Lösung mit den Personio Modulen gefunden hat? Budgetfestlegung und Verteilung durch Management an einzelne Teams auf Teamleiterebene - Planung der individuellen Erhöhungen (fest und fix) durch Teamleiter - Freigabe durch Manager - Abstimmung mit dem Mitarbeiter in Jahresgesprächen - hier Abstimmung der Zielerreichung des Vorjahres und Meldung an HR zur Auszahlung sowie neuen Jahreszielen, geknüpft an einen Gesamtbonus. Ein Teil davon ist Vergütungsmanagement, ein Teil Performance. Zu Performance finde ich kein Video, in dem im Detail monetäre Ziele vorkommen. Ich wäre dankbar zu erfahren, wie ihr das löst! Viele Grüße,Susen 

Hallo zusammen, wir wollen jetzt auch beginnen, die Stellen und Kompetenzen bei uns zu nutzen. Mir stellen sich hier allerdings ein paar Fragen. Wenn ich Kompetenzen anlege, kann ich ja eine Kompetenz anlegen und dann die Erwartungen hinzufügen. Jetzt stellt sich mir die Frage, nehmen wir Softskills als Beispiel. Der MA muss aber ja mehrere Softskills aufweisen, um in die nächste Stufe zu gelangen. Muss ich dann mehrmals Softskills als Kompetenz hinzufügen und dann immer wieder eine andere Erwartung hinzufügen?Das nächste wäre, ich habe die Stellenbezeichnung einem MA zugewiesen. Nun sitzt der MA mit seinem Vorgesetzen im MA-Gespräch und sie gehen die Punkte durch, die der MA bereits erfüllt hat. Markieren kann man das aber nicht, oder? Also das es direkt ersichtlich wäre, die und die und die Kompetenzen bzw. Erwartungen hast du bereits erreicht, die und die fehlen noch, damit du eine Beförderung erhältst. Das müsste man dann wieder über Performance oder so festhalten? Wie habt ihr das

Hallo liebe Personio Fans,ich bin auf der Suche nach einem Stimmungsbarometer für Mitarbeiter. Möglichst innerhalb von Personio oder ein externes Tool welches jedoch bestimmten Anforderungen gerecht werden muss.1. es muss ohne großes geklicke durch den Anwender machbar sein, dauert es zu lang an den entscheidenen Klick zu kommen, wird es nicht genutzt.Die Stimmungen sollen auswertbar sein, also entweder gesammelt und/oder je User. Ziel soll sein, über Zeiträume hinweg Stimmungen zu sammeln um daran ggf. herleiten zu können aus welchem Grund diese entstanden sein könnte. Oder eine Transparentmachung der Stimmung im Unternehmen könnte auch genutzt werden, muss aber nicht.Hat jemand von euch Erfahrungen oder kann gar ein Tool empfehlen?Gruß,Marcel 

Hallo Zusammen,  ich versuch nun bereits seit knapp einem Monat einen Demo Termin bei Personio für ein zusätzliches Modul zu bekommen, aber leider vergeblich. Es meldet sich niemand und es ist mir auch nicht mehr möglich den Support anzurufen oder in irgendeiner Art und Weise zu kontaktieren, da mich die Support-KI jedes mal abspeist und meine offenen Tickets einfach nach einer kurzen Zeit verschwinden. Hat jemand einen Rat für mich wie ich weiter vorgehen kann oder macht aktuell ähnliche Erfahrungen?

Liebe Community, ich bin gerade dabei mich mit dem Schulungsmanagement bzw. mit dem Modul “Schulungen” in Personio auseinanderzusetzen.Leider klappt es aktuell noch nicht, dass bei Outlook eine automatische Erinnerung (15 Min. vorher) “aufploppt” und hier direkt online beigetreten werden kann. Es wäre super, wenn die Termine, welche über Personio eingetragen werden, genauso abgebildet werden, wie Outlook Termine. Liegt das an der generellen Outlook Integration? Hat hier jmd. Erfahrungen? Darüber hinaus wollte ich gerne wissen, ob Teams Links im Schulungsbereich generiert werden können? Dies funktioniert ja bereits im Recruitingbereich, aber beim Schulungsmanagement habe ich vergeblich gesucht. Aktuell sehe ich lediglich den Workaround Termine mit dem Dozenten/ Referent über Outlook mit einem entsprechenden Teams Link abzustimmen und einzustellen. Diese Veranstaltung muss dann ins Schulungsmanagement von Personio kopiert werden. Im Video zum Schulungsmodul wird leider nur gezeigt, wie e

Hi,ich überarbeite gerade unsere aktuellen Führungs- und Fachlaufbahnen. Konkret ergänzen sich viele der Führungslaufbahnen um eine parallele Fachlaufbahn.Bsp: Customer Success bekommt neben dem Junior, Manager, Senior ab Manager Level die Möglichkeit der Vertiefung in kleinere Geschäftsbereiche sodass:JuniorManager oder Expert Level 1Senior oder Expert Level 2Teamlead oder Expert Level 3mögliche Laufbahnen sind.Nun bilde ich das in der Stellenarchitektur ab und es sieht für die Mitarbeitenden maximal überfordernd aus, da je beide Rollen parallel auf der gleichen Ebene in der Track sichtbar sind.Wie bekomme ich das sauber getrennt ohne das die MA die Möglichkeit verlieren zu sehen wohin sie sicht mit welchen Qualifikationen entwickeln können?Wie habt ihr das gelöst?LG,Mandy 

Hallo,wir verwalten aktuell sechs Gesellschaften in einer Firmengruppe in drei verschiedenen europäischen Ländern mit Personio. Gibt es ein Best Practise, wie wir die verschiedenen Sprachen in den Formularen mit Performance abbilden können? Alle Mitarbeitenden der Group sollen die gleichen Formulare ausfüllen. Aktuell kann Personio die Formulare nicht übersetzen, so dass die Gesamtbewertung dann eigentlich nach Sprachen geclustert wird. Hat jemand Erfahrung damit? 

Hallo zusammen,ih setze gerade unseren 360 Prozess in Personio auf, der am Montag starten soll. Nach dem neuen Performance Update weiß ich nun jedoch nicht wie ich Peers zuweisen kann? Ich würde sie gerne vor Montag eintragen oder muss der Prozess dafür bereits “Aktiv” sein?Danke und LGAnnkatrin

Liebe Community,seit mehreren Monaten versuche ich über die üblichen Kanäle Kontakt zum Vertrieb von Personio zu bekommen, da wir uns für das Performance-Tool interessieren. Es passiert aber leider nichts. Am 11.12.25 hat sich unser alter Account Manager abmoderiert, seither: kein Bild - kein Ton.Ich schreibe hier in der Hoffnu8ng, dass jemand von Euch noch einen Geheimtrick kennt?Herzlichen Dank,Kathrin  

Hallo zusammen,ich beschäftige mich aktuell intensiver mit den Schulungsfunktionen in Personio – insbesondere mit (externen) Schulungen – und bin bei einigen Punkten auf Grenzen in der Dokumentation gestoßen. Daher hoffe ich auf eure Praxiserfahrungen 😊Konkret habe ich folgende Fragen:Erinnerungen bei wiederkehrenden Schulungen Gibt es eine Möglichkeit, Teilnehmende bei jährlich (oder generell regelmäßig) wiederkehrenden Schulungen automatisch zu erinnern? → Lassen sich hierfür feste Intervalle oder Automationen einstellen? Zertifikate / Nachweise Können nach Abschluss einer (externen) Schulung Zertifikate heruntergeladen oder hinterlegt werden? → Falls ja: Inwiefern lassen sich diese individualisieren (z. B. mit Namen, Datum, Schulungstitel)? Lernpfade / Abhängigkeiten Gibt es die Möglichkeit, Schulungen miteinander zu verknüpfen, z. B. im Sinne von: „Nach erfolgreichem Abschluss von Schulung 1 wird Schulung 2 freigeschaltet“? Unterstützte Dateiformate Welche Dateiformate werden für

Hallo zusammen,bei der neuen Funktion, mit der man die Performance und das Potenzial eines Mitarbeitenden  bewerten kann, wird das Ergebnis im Beurteilungszyklus bei den Metriken im “Fragenvergleich” dargestellt. Allerdings werden hier Performance und Potential auf der jeweils falschen Achse dargestellt. Dieses Model wird in der Regel so dargestellt, dass auf der x-Achse (also Verlauf nach rechts) die Performance dargestellt wird und auf der y-Achse (Verlauf nach oben) das Potenzial. Ich kann zwar die Achsenbeschriftung ändern, aber bei den Grundeinstellungen ist die Voreinstellung von Personio bereits falsch herum, so dass es hier vermutlich zu Fehlern kommen würde, wenn ich es in der Überschrift zwar richtig schreiben würde, aber der Oberbegriff dann genau der falsche ist. Ich habe es blau unterstrichen. Übersehe ich hier eine Einstellmöglichkeit oder liegt hier ein Bug vor? 

Hallo zusammen, ich würde gerne einen aktiven sowie geplanten Bewertungszyklus löschen, da beide fehlerhaft sind. Welche Möglichkeit gibt es dies zu tun, um die Aussendung von Beurteilungen zu triggern?  Danke & LG

Hallo zusammen,mit Einführung von Personio wollen wir auch das Thema "Zeugniserstellung" dort abwickeln.Jetzt hat sich doch das ein oder andere Problem rausgestellt, warum wir nun das Zeugnis in einer separaten Software/Programm erstellen.Die Einforderung der Tätigkeitsübersicht und Bewertung des Mitarbeiters soll jedoch über Personio laufen, da wir keine personenbezogenen Daten per Mail verschicken möchten.Meine Idee war, eine Formularvorlage zu erstellen mit den zwei Inhalten - Erstellung Tätigkeitsübersicht als "freier Text" und Bewertung als "Scala".Das bedeutet ich würde bei Bedarf das Formular über Personio dem Vorgesetzten schicken, er füllt es aus und ich bekomm es ausgefüllt wieder zurück. Auf dieser Grundlage erstelle ich dann in einem separaten Programm das Zeugnis und lade es final als PDF dann wieder in Personio hoch. So mal die Idee.Jetzt stellen sich bei mir verschiedene Fragen:Wie verschickt meine eine Formularvorlage? Wenn ich das Profil des Mitarbeiters öffne finde ic

Hallo, ich würde gern den Text zur Erläuterung des Performance Ratings übersichtlicher gestalten aber egal was ich versuche, es ist immer ein Fließtext ohne Absätze. Selbst wenn ich Bullet List oder Numbered List einstelle. Ich kann auch nichts kursiv oder fett schreiben. Sobald ich es speichere ist die Änderung im Anschluss nicht mehr sichtbar.Wenn man da mehr als einen Satz zur Erläuterung einfügen will, ist das aber zwingend notwendig, um es übersichtlich gestalten zu können. Ein langer Fließtext hilft mir da leider gar nicht.  

Unsere Geschäftsleitung hat nur die Rolle, in Personio Daten einzusehen, jedoch keine Bearbeitungsrechte. Nun möchte sie die Ziele der Mitarbeiter sehen, die wir hinterlegt haben. Sie soll jedoch keine Bearbeitungsrechte erhalten. Es geht nicht um Unternehmensziele. Bei den Einstellungen → Rollen, kann ich nur Bearbeitung einschalten. Bitte um Hilfe .) 

Liebe Community, wir verwenden Personio noch nicht so lange und somit auch noch nicht alle Bereiche im Detail. Wir stehen vor der folgenden Herausforderung:Wenn ein MA eine Weiterbildung machen möchte, muss er diese beantragen - direkte Führungskraft und GF müssen genehmigen bzw. sogar den Antrag unterzeichnen.Das könnte man theoretisch über Dokumente abwickeln (Mitarbeiter erstellt Dokument aus Vorlage).Weiters sollen aber die Kosten und auch die Stunden der Schulungsmaßnahme auswertbar sein. Da wissen wir nicht weiter. Das Modul “Schulungen” in Personio wirkt noch nicht besonders ausgereift. Alleine schon, dass jede angelegte Schulung in den Schulungskatalog übernommen wird, stört mich.Hat jemand eine Idee?

Hallo Zusammen, wir möchten unseren Führungskräften die Möglichkeit geben, Beurteilungszeiträume für ihre eigenen Mitarbeitenden anzulegen. Allerdings finde ich nur die Möglichkeit, die Beurteilungszeiträume für Eigene(s), Individuell, Alle einzurichten. Bei der Option Alle, hätten Führungskräfte Zugriff/Einsicht auf alle Mitarbeitenden im Unternehmen und bei Individuell kann ich die Berichtslinie leider nicht auswählen. (Anders als bspw. bei Abwesenheiten, da taucht die Berichtslinie als vierte Option auf.) Gibt es eine Möglichkeit, die ich übersehen habe? Wie können wir dieses Problem lösen? Wie handhabt ihr das?Danke für Euren Input.

Hallo Zusammen,wir arbeiten dieses Jahr das erste Mal richtig mit dem neuen Performance und Entwicklungs-Tool. Leider komme ich nicht weiter: Dass man Beurteilungszeiträume mit Selbstbeurteilung und Beurteilung durch die Führungskraft anlegen können, wissen wir. Bei uns hat allerdings der HR-Admin in dem jeweiligen Gespräch eine protokollierende Rolle. Dies versuche ich nun möglichst automatisiert abzubilden und habe leider feststellen müssen, dass in den Zyklen nur noch die Möglichkeit des Peer-Reviews gibt. Natürlich kann hier ein Formular hinterlegt werden (bei uns “Protokoll Jahresgespräche”). Allerdings muss händisch bei jedem Mitarbeiter angegeben werden, wer den Peer-Review (hier HR) macht. Und das auch immer erst nachdem der Zeitraum gestartet ist und jeweils für jede Person einzeln. Also erneut manueller Aufwand. Sinnvoller wäre es hier eine Rolle hinterlegen zu können, aber vor allem gesammelt für alle Gespräche. Theoretisch könnte ich einfach “Feedback” geben anklicken und d

Liebe Community,wir befinden uns mit ITV Studios gerade in der Betreuungsphase und passen Personio auf unsere Struktur und Prozesse an. Dabei ist letzte Woche klar geworden, dass wir das Performance-Modul, das wir mit erworben haben, leider nicht nutzen können werden, weil das Wording der Menüpunkte ein Dealbreaker für unsere Unternehmenskultur darstellt. Vermutlich sind die Begriffe irgendwann einmal unglücklich aus dem Englischen übersetzte worden, aber daher so für uns nicht zu gebrauchen.Konkretes Beispiel:Statt "Feedback" wird hier "Beurteilung" verwendet. Aus meiner Sicht ein Begriff aus einer anderen Zeit, der das Gegenteil von einladend, Augenhöhe und motivierend ist. Wir leben bei ITV Studios eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung, in der Feedback sowohl zur Leistung, als auch zum Verhalten einer Person gegeben wird. Aber nicht als "Beurteilung", sondern als Rückmeldung, verbunden mit Wünschen oder Erwartungshaltungen, die an eine Rolle geknüpft sind.Leider taucht der Beg

Hallo zusammen, da wir teilweise auch englischsprachige Kollegen haben, vermissen wir die Funktion, dass man die Formulare für Mitarbeitergespräche auch ins Englische übersetzen kann, wie es bspw. bei Mitarbeiterattributen möglich ist. Gibt es denn hier Leute, die ein ähnliches Problem haben und wie löst ihr das am besten?Erstellt ihr zwei Zeiträume - einmal deutsch und englisch und ordnet die Mitarbeitenden dementsprechend zu, oder macht ihr die Fragen in den Formularen direkt auf deutsch und englisch hintereinander - was halt nicht sehr schön aussieht?Vielleicht gibt es ja noch Ideen, die mir nicht einfallen. :) LGTobi

Hallo liebe Community, wie haben für unsere Jahresgespräche eine Performace-Zyklus eröffnet. Wie kann ich hier die Durchführung eine Feedbacks einer anderen (der nächst höheren FK) zuteilen, da die direkte FK in Elternzeit ist. Das muss doch möglich sein. Ich dachte das wäre wie beim Urlaubsantrag automatsich - ist es aber leider nicht. Kann hier jemand helfen?Viele Grüße, Sarah

Hallo zusammen, wir möchten gerne das BEM weiter ausbauen und unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit bieten, eine Terminvereinbarung via Personio durchzuführen.Dank der Analysen und Filter erkennen wir nun schnell, wann ein Gespräch, im Sinne des BEM, angebracht ist. Was uns aktuell fehlt ist ein Tool zur Terminvereinbarung. Viele Akteure aus unterschiedlichen Abteilungen, sich überschneidene Termine und geringe Verfügbarkeiten erschweren eine Terminfindung.Habt ihr vielleicht Erfahrung mit Apps aus dem Marketplace oder sogar Personio interne Lösungen?Könnte die Recruiting-Kalender Integration eine Hilfe sein? Danke und viele GrüßeClemens

Hi Community,gibt es Erfahrungen damit, dass euch Mitarbeiter die ihr zu Schulungen aus Personio heraus eingeladen habt zwar die Einladung bekommen haben und auch sagen dass sie diese akzeptiert haben, die Antwort aber nicht in Personio erscheint und dort immer noch “Warten auf Antwort” steht? ich hatte diese Situation jetzt schon mehrfach und des weiteren fand ich es eh verwunderlich, dass relativ viele EInladungen in Personio übrig bleiben mit “warten auf Antwort” - bei uns ist es schon sehr üblich dass man auf Einladungen immer eine Antwort von allen bekommt.dankeLuise

Liebe Community,kann mir jemand verraten, wie ich den Punkt “Performance” links im Menü wegbekomme? Denn wir haben das Performance Modul überhaupt nicht gebucht…Bisher war es ja so, dass man die Module, die man nicht gebucht hat oder für die man keine Rechte hat, einfach nicht angezeigt bekommt. Jetzt plötzlich bekomme nicht nur ich als Admin den Punkt Performance angezeigt (mit Schloss daneben, weil eben nicht gebucht), sondern alle Mitarbeitenden! Und jetzt fragen natürlich schon einige Leute, was das ist.Dass ich als Admin es angezeigt bekomme, ok. Aber dass das alle Kolleg:innen angezeigt bekommen, macht nun wirklich keinen Sinn. Daher würde ich das gerne entfernen, weiß aber nicht, wo das geht. Hat jemand eine Idee?