Performance & Entwicklung

Hallo zusammen, wir wollen eine Selbstbeurteilung für bestimmte Projekte ermöglichen, die durch den Mitarbeiter, aber dann auch durch den fachlichen Vorgesetzten als Beurteilung ausgefüllt werden kann. Weiterhin soll diese Selbstbeurteilung / Beurteilung nicht dem obersten Vorgesetzten sichtbar sein, sondern erst, wenn dies durch Mitarbeiter und Fach-Vorgesetztem beschlossen wurde.Was müssen wir dafür einstellen?Danke für euer FeedbackEmily

Hallo ihr Lieben,gibt es bei den Schulungen eine Möglichkeit - wenn man es erlaubt, das MA sich für Schulungen direkt anmelden können - einen Genehmigungs-Workflow einzubauen? So dass der MA sich nur final anmelden kann, wenn die Führungskraft vorab das freigegeben hat? Das hängt ja auch vom Budget ab und könnte eine hilfreiche Einstellung für viele von euch sein. Oder wie löst ihr das?VG, Anna

Hallo zusammenWir führen für 2027 Ziele und Performance mit Personio ein. Mich interessiert, wie andere Unternehmen folgendes Vorgehen umsetzen:Die Geschäftsleitung legt für das Jahr die übergeordneten Geschäftsziele fest. Die Divisionen und Abteilungen definieren, welche Ziele sie erreichen wollen, um diesen übergeordneten Zielen zu dienen. Führungskräfte und Mitarbeitende brechen das auf ihre persönlichen Jahresziele herunter.Jede Person soll sehen, welchem Bereichsziel und welchem Unternehmensziel ihr Ziel dient.Ich finde in Personio keine Möglichkeit, ein Ziel anzulegen, das einem übergeordneten Ziel dient. Vielleicht übersehe ich etwas.Meine Fragen:Wie bildet ihr diese Kaskade in Personio ab? Wie macht ihr sichtbar, welchem übergeordneten Ziel ein Ziel dient? Nutzt ihr dafür Personio-Funktionen, oder arbeitet ihr mit einem Hilfsmittel wie Excel oder Namenskonventionen?Über Beispiele aus der Praxis freue ich mich. Vielen Dank!Christian

Hallo zusammen,  wir haben einen Zyklus aufgesetzt, wo die Selbstbeurteilungen der Mitarbeiter von den Führungskräften erst dann eingesehen werden sollen, wenn die Führungskraft ihre Bewertung abgegeben hat. Leider ist es jedoch so, dass eine Selbstbewertung nach Absenden für die Führungskraft einsehbar ist, ohne sie wiederum ihre Bewertung durchgeführt hat. Woran kann das liegen?Im Zyklus haben wir unter Einrichtung > Freigabe bei „Sichtbarkeit während des Verfassens der Beurteilung durch die Führungskraft”, dass Häkchen bei Selbstbeurteilung (FK kann keine Selbstbeurteilungen von direkt Unterstellten aufrufen) gesetzt. Dennoch ist die Selbstbeurteilung sofort sichtbar. Wer hat eine Idee oder kann helfen?Bei den Einstellungen zur Rolle haben wir bei den betroffenen Mitarbeitern und Führungskräften alle Berechtigungen zum Performance Bereich auf AUS stehen.  Beste GrüßeIschi 

Liebe Community,bei uns liefen bis Mitte letzter Woche die Feedbacks für unsere Feedbackgespräche. Ich hatte mich dazu viel mit der Personio KI ausgetauscht, um alles richtig einzustellen. Wir wollten folgendes erreichen: Während der aktiven Beurteilungsphase kann niemand Feedbacks von anderen einsehen, das hat funktioniert.  Die Peer-Feedbacks sollen jetzt durch mich als Admin freigeschaltet werden.  Die Feedbacks der Führungskraft sollen durch mich nach den Feedbackgesprächen freigeschaltet werden.Um zu erreichen, dass keine Feedbacks während der aktiven Beurteilungsphase sichtbar sind, habe ich in den Einstellungen ursprünglich angegeben, dass die Feedbacks nie sichtbar sind. Laut KI ist es möglich, jetzt im noch aktiven Zyklus die Feedbacks durch mich freizuschalten, daran scheiter ich allerdings. Hier mein Verlauf mit der KI, in der erst erklärt wurde, dass das freischalten nicht geht, aber nach dem Entsperren ein Freigeben möglich ist: Das funktioniert allerdings nicht. Aktuell k

Hallo zusammen, wir haben das Problem, dass die Person, die den aktuell laufenden Performance-Zyklus gestartet hat, nicht mehr da ist und ihre Nachfolgerin den folgenden Hinweis nicht erhält und sich auch nicht die Details zu dem aktiven Zyklus ansehen kann.  Sehe ich richtig, dass dies nur Admins können? Ich finde in den Mitarbeiterrollen keine Infos darüber, wie ich das recht z.B. an HR Manager übertragen kann. Wie habt ihr dies gelöst?Viele GrüßeAnna-Lena 

Hallo zusammen, wir haben bei uns im Unternehmen zwei aktive Performance-Zyklen: einmal für das Probezeitgespräch und dann für das jährliche Mitarbeitergespräch. Personen, die in einem Jahr an beiden Zyklen teilnehmen, erhalten auf ihrem Dashboard die folgende Infos:  Leider ist nicht einfach ersichtlich, welche der beiden Selbstbeurteilungen sich auf welches Gespräch bezieht.  Meine Frage: Ist es möglich den Text anzupassen? Wenn ja, wie?Vielen Dank für eine Rückmeldung!Anna-Lena 

Hallo, wir haben aktuell große Probleme mit den Neuerungen in Performance. Meine Kollegin würde gerne (wie letztes Jahr auch) bestimmten Kollegen eine Beurteilungsanfrage zukommen lassen, über einen bestimmten Azubi, der bei ihm in der Abteilung war. Jetzt gibt es aber neuerdings das Feld: Prüfende, das man ausfüllen muss. Nun ist es so, dass unsere Führungskräfte mehr als genug zutun haben und nicht auch noch damit behelligt werden sollen, unseren Job zu machen. Ich habe alle Szenarien durchgespielt, egal was ich auswähle, es macht irgendwem zusätzliche Arbeit, obwohl ich sie bzw. meine Kollegin sie machen soll. Folgendes Beispiel: Azubi AA sitzt bei Kollegin BB in der Abteilung für 3 Wochen. Nun soll die Kollegin BB den Azubi bewerten bzw. uns über ein Formular Fragen zum Verhalten/Lernerfolg usw. mitteilen. Meine Kollegin erstellt also einen Beurteilungszyklus und möchte es der Kollegin BB zuweisen, so dass sie die Beurteilung bekommt. Aber da wir eine Prüfende Person auswählen müss

Hallo zusammen, ich finde die KI-Zusammenfassung im Performance Bereich ja erst einmal gut, aber unsere Kanzlei-Sprache ist deutsch, die Performancebögen sind in deutscher Sprache verfasst und warum wird die Zusammenfassung auf englisch angezeigt?Weiß jemand, wie man die Spracheinstellung ändern kann?Lieben Dank Emily

Hallo zusammen,ich bin gerade mitten in der Implementierung der Compensation Management App.Eigentlich war unser Ziel, unseren Führungskräften über das ganze Jahr hinweg einen transparenten Überblick über Gehaltsentwicklungen und verfügbare Budgets an ihren Standorten zu geben, also quasi ein kontinuierliches Tracking.In der Praxis ist die App aber so aufgebaut, dass es nur einmal jährlich eine Gehaltsrunde zu einem festgelegten Stichtag gibt, an dem die Anpassungen erfolgen.Ehrlich gesagt: Das passt bei uns überhaupt nicht zur Realität.Mich würde interessieren: Nutzt jemand von euch das Compensation Management so, dass Gehaltsentwicklungen und Budgets tatsächlich fortlaufend abgebildet werden können?Mein einziger spontaner Ansatz wäre aktuell, monatliche Zeiträume anzulegen, in denen Führungskräfte ihre Gehaltsanpassungen beantragen könnten. Ob das wirklich praktikabel ist, wage ich zu bezweifeln.Hat jemand hier vielleicht eine funktionierende Lösung oder Best Practice?Ich freue mich

Hallo zusammen, ich wollte gerade anfangen die Jahresgespräche für den Herbst zu planen und finde aber die Möglichkeit die Termine zu planen in Performance nicht mehr???? Letztes Jahr ging es noch ohne Probleme aber jetzt ist die Funktion weg?? Oder stehe ich auf dem Schlauch? Vielen Dank schon mal, GrußJennifer 

Hallo liebe Personio Community,wir führen gerade Performance & Entwicklung ein und ich bin auf der Suche nach Best Practices. Wir haben für jede Funktion in unserem Unternehmen rollen-spezifische Kompetenzen definiert und für jedes Level von Associate bis Lead entsprechende Verhaltensanker (also welche Erwartungen haben wir z.B. an die Kommunikationsstärke bei einem Associate Consultant und welche an einen Senior Consultant). Die Ausprägung dieser Kompetenzen ist u.a. für Beförderungen relevant.Meine erste Idee, war Formulare für jede Rolle anzulegen. Da habe ich aber Sorge, dass es zu unübersichtlich wird und ich am Ende zu viele Beurteilungszeiträume managen muss (Selbsteinschätzung, Feedback Führungkraft allgemein, Feedback Kompetenzen).Hat jemand eine andere Idee oder Best Practices?Ich freue mich auf den Austausch!Viele GrüßeSarah

Hallo zusammen, ich bin auf der Suche nach einer Einstellung 🙈 vielleicht könnt ihr mir ja weiterhelfen?Da wir betrieblich beding jährlich oder auch im 2-Jahres-Rythmus Schulungen anbieten müssen, würde ich dies auch gerne über Personio abbilden. Wie kann ich einstellen, dass z.B. alle 2 Jahre die Auffrischung der Ersthelfer-Schulung ansteht? Liebe Dank, Sarah

Hallo zusammen, gibt es jemanden, der einen ähnlichen Prozess lebt und eine gute Lösung mit den Personio Modulen gefunden hat? Budgetfestlegung und Verteilung durch Management an einzelne Teams auf Teamleiterebene - Planung der individuellen Erhöhungen (fest und fix) durch Teamleiter - Freigabe durch Manager - Abstimmung mit dem Mitarbeiter in Jahresgesprächen - hier Abstimmung der Zielerreichung des Vorjahres und Meldung an HR zur Auszahlung sowie neuen Jahreszielen, geknüpft an einen Gesamtbonus. Ein Teil davon ist Vergütungsmanagement, ein Teil Performance. Zu Performance finde ich kein Video, in dem im Detail monetäre Ziele vorkommen. Ich wäre dankbar zu erfahren, wie ihr das löst! Viele Grüße,Susen 

Hallo zusammen, wir wollen jetzt auch beginnen, die Stellen und Kompetenzen bei uns zu nutzen. Mir stellen sich hier allerdings ein paar Fragen. Wenn ich Kompetenzen anlege, kann ich ja eine Kompetenz anlegen und dann die Erwartungen hinzufügen. Jetzt stellt sich mir die Frage, nehmen wir Softskills als Beispiel. Der MA muss aber ja mehrere Softskills aufweisen, um in die nächste Stufe zu gelangen. Muss ich dann mehrmals Softskills als Kompetenz hinzufügen und dann immer wieder eine andere Erwartung hinzufügen?Das nächste wäre, ich habe die Stellenbezeichnung einem MA zugewiesen. Nun sitzt der MA mit seinem Vorgesetzen im MA-Gespräch und sie gehen die Punkte durch, die der MA bereits erfüllt hat. Markieren kann man das aber nicht, oder? Also das es direkt ersichtlich wäre, die und die und die Kompetenzen bzw. Erwartungen hast du bereits erreicht, die und die fehlen noch, damit du eine Beförderung erhältst. Das müsste man dann wieder über Performance oder so festhalten? Wie habt ihr das

Hallo liebe Personio Fans,ich bin auf der Suche nach einem Stimmungsbarometer für Mitarbeiter. Möglichst innerhalb von Personio oder ein externes Tool welches jedoch bestimmten Anforderungen gerecht werden muss.1. es muss ohne großes geklicke durch den Anwender machbar sein, dauert es zu lang an den entscheidenen Klick zu kommen, wird es nicht genutzt.Die Stimmungen sollen auswertbar sein, also entweder gesammelt und/oder je User. Ziel soll sein, über Zeiträume hinweg Stimmungen zu sammeln um daran ggf. herleiten zu können aus welchem Grund diese entstanden sein könnte. Oder eine Transparentmachung der Stimmung im Unternehmen könnte auch genutzt werden, muss aber nicht.Hat jemand von euch Erfahrungen oder kann gar ein Tool empfehlen?Gruß,Marcel 

Hallo Zusammen,  ich versuch nun bereits seit knapp einem Monat einen Demo Termin bei Personio für ein zusätzliches Modul zu bekommen, aber leider vergeblich. Es meldet sich niemand und es ist mir auch nicht mehr möglich den Support anzurufen oder in irgendeiner Art und Weise zu kontaktieren, da mich die Support-KI jedes mal abspeist und meine offenen Tickets einfach nach einer kurzen Zeit verschwinden. Hat jemand einen Rat für mich wie ich weiter vorgehen kann oder macht aktuell ähnliche Erfahrungen?

Liebe Community, ich bin gerade dabei mich mit dem Schulungsmanagement bzw. mit dem Modul “Schulungen” in Personio auseinanderzusetzen.Leider klappt es aktuell noch nicht, dass bei Outlook eine automatische Erinnerung (15 Min. vorher) “aufploppt” und hier direkt online beigetreten werden kann. Es wäre super, wenn die Termine, welche über Personio eingetragen werden, genauso abgebildet werden, wie Outlook Termine. Liegt das an der generellen Outlook Integration? Hat hier jmd. Erfahrungen? Darüber hinaus wollte ich gerne wissen, ob Teams Links im Schulungsbereich generiert werden können? Dies funktioniert ja bereits im Recruitingbereich, aber beim Schulungsmanagement habe ich vergeblich gesucht. Aktuell sehe ich lediglich den Workaround Termine mit dem Dozenten/ Referent über Outlook mit einem entsprechenden Teams Link abzustimmen und einzustellen. Diese Veranstaltung muss dann ins Schulungsmanagement von Personio kopiert werden. Im Video zum Schulungsmodul wird leider nur gezeigt, wie e

Hi,ich überarbeite gerade unsere aktuellen Führungs- und Fachlaufbahnen. Konkret ergänzen sich viele der Führungslaufbahnen um eine parallele Fachlaufbahn.Bsp: Customer Success bekommt neben dem Junior, Manager, Senior ab Manager Level die Möglichkeit der Vertiefung in kleinere Geschäftsbereiche sodass:JuniorManager oder Expert Level 1Senior oder Expert Level 2Teamlead oder Expert Level 3mögliche Laufbahnen sind.Nun bilde ich das in der Stellenarchitektur ab und es sieht für die Mitarbeitenden maximal überfordernd aus, da je beide Rollen parallel auf der gleichen Ebene in der Track sichtbar sind.Wie bekomme ich das sauber getrennt ohne das die MA die Möglichkeit verlieren zu sehen wohin sie sicht mit welchen Qualifikationen entwickeln können?Wie habt ihr das gelöst?LG,Mandy 

Hallo,wir verwalten aktuell sechs Gesellschaften in einer Firmengruppe in drei verschiedenen europäischen Ländern mit Personio. Gibt es ein Best Practise, wie wir die verschiedenen Sprachen in den Formularen mit Performance abbilden können? Alle Mitarbeitenden der Group sollen die gleichen Formulare ausfüllen. Aktuell kann Personio die Formulare nicht übersetzen, so dass die Gesamtbewertung dann eigentlich nach Sprachen geclustert wird. Hat jemand Erfahrung damit? 

Hallo zusammen,ih setze gerade unseren 360 Prozess in Personio auf, der am Montag starten soll. Nach dem neuen Performance Update weiß ich nun jedoch nicht wie ich Peers zuweisen kann? Ich würde sie gerne vor Montag eintragen oder muss der Prozess dafür bereits “Aktiv” sein?Danke und LGAnnkatrin

Liebe Community,seit mehreren Monaten versuche ich über die üblichen Kanäle Kontakt zum Vertrieb von Personio zu bekommen, da wir uns für das Performance-Tool interessieren. Es passiert aber leider nichts. Am 11.12.25 hat sich unser alter Account Manager abmoderiert, seither: kein Bild - kein Ton.Ich schreibe hier in der Hoffnu8ng, dass jemand von Euch noch einen Geheimtrick kennt?Herzlichen Dank,Kathrin  

Hallo zusammen,ich beschäftige mich aktuell intensiver mit den Schulungsfunktionen in Personio – insbesondere mit (externen) Schulungen – und bin bei einigen Punkten auf Grenzen in der Dokumentation gestoßen. Daher hoffe ich auf eure Praxiserfahrungen 😊Konkret habe ich folgende Fragen:Erinnerungen bei wiederkehrenden Schulungen Gibt es eine Möglichkeit, Teilnehmende bei jährlich (oder generell regelmäßig) wiederkehrenden Schulungen automatisch zu erinnern? → Lassen sich hierfür feste Intervalle oder Automationen einstellen? Zertifikate / Nachweise Können nach Abschluss einer (externen) Schulung Zertifikate heruntergeladen oder hinterlegt werden? → Falls ja: Inwiefern lassen sich diese individualisieren (z. B. mit Namen, Datum, Schulungstitel)? Lernpfade / Abhängigkeiten Gibt es die Möglichkeit, Schulungen miteinander zu verknüpfen, z. B. im Sinne von: „Nach erfolgreichem Abschluss von Schulung 1 wird Schulung 2 freigeschaltet“? Unterstützte Dateiformate Welche Dateiformate werden für

Hallo zusammen,bei der neuen Funktion, mit der man die Performance und das Potenzial eines Mitarbeitenden  bewerten kann, wird das Ergebnis im Beurteilungszyklus bei den Metriken im “Fragenvergleich” dargestellt. Allerdings werden hier Performance und Potential auf der jeweils falschen Achse dargestellt. Dieses Model wird in der Regel so dargestellt, dass auf der x-Achse (also Verlauf nach rechts) die Performance dargestellt wird und auf der y-Achse (Verlauf nach oben) das Potenzial. Ich kann zwar die Achsenbeschriftung ändern, aber bei den Grundeinstellungen ist die Voreinstellung von Personio bereits falsch herum, so dass es hier vermutlich zu Fehlern kommen würde, wenn ich es in der Überschrift zwar richtig schreiben würde, aber der Oberbegriff dann genau der falsche ist. Ich habe es blau unterstrichen. Übersehe ich hier eine Einstellmöglichkeit oder liegt hier ein Bug vor? 

Hallo zusammen, ich würde gerne einen aktiven sowie geplanten Bewertungszyklus löschen, da beide fehlerhaft sind. Welche Möglichkeit gibt es dies zu tun, um die Aussendung von Beurteilungen zu triggern?  Danke & LG