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Neueste Posts & Kommentare

Hallo zusammen, aktuell haben wir das Problem, dass eine unserer FKs den neuen MA im Status “onboarding” nicht in seiner MA-Liste sehen kann.Er hat alle Ansichts- und auch Bearbeitungsrechte für die Personaldaten sowie das Onboarding, als FK ist er auch bereits hinterlegt. Der Status liegt im öffentlichen Profil, welches für die FK sichtbar ist. Übersehe ich etwas?Ich danke euch!

vor 7 Stunden

Katrin V.Follower

Integrationen & Workflows

Workflow zum Dienstjubiläum wird nicht ausgelöst

Hallo zusammen, uns ist aufgefallen, dass der aktivierte Workflow zum 25-jährigen Dienstjubiläum nicht ausgelöst wurde. Eine Mitarbeiterin hatte am 01.11.2025 ihr Dienstjubiläum und eigentlich hätten meine Chefin und ich (beide Administratoren) eine Benachrichtigung bekommen müssen, aber es ist nichts passiert. Haben wir vielleicht bei dem Workflow etwas falsch angegeben? Bei der Mitarbeiterin ist das richtige Anstelldatum hinterlegt… Vielen Dank!

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vor 8 Stunden

NadineHamburgVisitor

An- und Abwesenheit

Fehlende Überstundenberechnung

Hallo zusammen, bei unserem Mitarbeiter werden die Überstunden von Oktober und November nicht berechnet, woran könnte das liegen? Im Oktober hat er Überstunden gemacht und die werden nicht angezeigt.

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vor 10 Stunden

MvZFollower

Mitarbeiterdaten & Dokumente

Dokument von Vorlage erstellen und Mitarbeiter darüber informieren

Hallo,gibt es inzwischen eine Möglichkeit, ein Dokument aus einer Vorlage zu erstellen und den MA direkt darüber zu informieren? Oder muss man weiterhin das erstellte Dokument runterlagen und wieder hochladen, damit man den MA informieren kann?Ist nicht wirklich effizient. Sollte schon vor einiger Zeit optimiert werden.GrußMelanie

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vor 11 Stunden

MarinaStFollower

Integrationen & Workflows

Mehrere Workflows mit gleichem Trigger in einer Dokumentenkategorie?

Liebe Community, ich bin gerade dabei, mehrere Workflows zu erstellen. Bei all diesen Workflows möchte ich als Event-Trigger “Ein Dokument wird hochgeladen” und eine bestimmte Kategorie, z. B. “Dienstreisen” vorgeben. Nun ist es aber so, dass ich in der Kategorie “Dienstreisen” verschiedene Workflows abbilden möchte, z. B.Formular zur Beantragung einer A 1 Bescheinigung (geht nur an Sachbearbeiter für Dienstreisen) Dienstreiseantrag (geht nur an Führungskraft) Reisekostenabrechnung (geht an Sachbearbeiter Dienstreisen und Finanzen)Es gibt leider nur die Bedingungen “hochladende Person” und “Kategorie”, sowas wie “Dateiname DIenstreiseantrag” kann ich also nicht als Bedingung auswählen. Auch die Regeln helfen mir nicht weiter.Ich möchte aber auch nicht für jedes Formular eine neue Kategorie anlegen, so wird die digitale Personalakte sehr unübersichtlich.Hatte schon mal jemand den Fall, unterschiedliche Workflows mit den gleichen Trigger-Bedingungen hinterlegen zu wollen und wie habt ihr

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vor 1 Tag

Antonia KalinnaFollower

Gehalt & Lohnbuchhaltung

Verdienstbescheinigung

Moin, wie übermittle ich die Verdienstbescheinigung an die Krankenkasse, die fragt für Berechung von Krankengeld.Danke für Hilfe!

263

vor 1 Tag

KerstinLueckeFollower

Performance & Entwicklung

Inbox - Aufgabe Selbstbeurteilung bleibt offen

Hallo zusammen!Wir haben nun das erste Mal über Personio die Selbstbeurteilungen gestartet. Einige Mitarbeiter haben diese bereits erledigt, jedoch steht die Aufgabe bei manchen Mitarbeiter in der Inbox immer noch auf “fällig”. Kann mir jemand sagen, woran das liegen könnte?Für eine kurze Rückmeldung wäre ich sehr dankbar.Kerstin

vor 1 Tag

MarinaStFollower

Integrationen & Workflows

Workflow Fortbildungsantrag

Liebe Community, wir werden ab dem 01.01.25 Personio einführen und ich befinde mich als HR-Admin in der Implementierungsphase. Mit Personio möchten wir viele Prozesse, unter anderem den Genehmigungsprozess eines Fortbildungsantrages, digitalisieren. Ich möchte euch kurz darstellen, wie ich den Prozess abgebildet habe und um Hinweise/Verbesserungsvorschläge bitten. Ich habe zunächst eine Dokumentenkategorie “Fortbildungen” angelegt. Wir stellen ein ausfüllbares PDF-Dokument als Antrag bereit. Hier sollen alle relevanten Infos wie Zeitraum, Beschreibung, Kosten, Vergleichangebote, etc. erfasst werden. Anschließend soll dieser Antrag unter den Dokumenten zu “Fortbildungen” hochgeladen werden. Nun folgt der Workflow:Event: ein Dokument wird hochgeladen Hochladende Person ist selbst Kategorie ist Fortbildungen Genehmigungsanfrage stellen genehmigt/abgelehnt Zugewiesene Person - Führungskraft der dokumenteninhabenden Person Nachricht: “Dokumentinhabende Person” hat einen Fortbildungsantrag

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vor 1 Tag

JoBa1Visitor

Recruiting

Formatierung LinkedIn Job Post

Liebe Community,während die Textbeschreibung in Personio normal formatiert ist, werden Teile des Textes in der Job Description auf LinkedIn nur in Großbuchstaben angezeigt. Auch nach mehrmaligen Änderungen und Neuveröffentlichung des Job Postings, wird der Text in der Rollenbeschreibung auf LinkedIn nicht normal angezeigt.Habt ihr einen Tipp?Liebe Grüße und besten Dank!

vor 1 Tag

KlDPVisitor

Performance & Entwicklung

Teilnahmebestätigung zu einer Schulung (bzw Schulungsteilname) speichern

Gibt es eine Möglichkeit eine Teilnahmebestätigung zB von einer externen Schulung zu der Schulung direkt abzuspeichern? Wenn ich mir die Schulungen von einem Mitarbeiter ansehe möchte ich auch gleich Zugriff auf die Teilnahmebestätigung haben. Wie kann man das am besten lösen? Danke!

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vor 1 Tag

tasikrgFollower

HR Organisation

Vergütung von Pflichtprakika (oder frewillig bis zu 3 Monaten)

Hallo zusammen,wir haben letztes Jahr im Herbst ein umfangreiches Benchmarking durchgeführt um unsere Vergütung marktgerechter zu gestalten. Da wir seit fast 2 Jahren keine Praktikant*innen im Team hatten, haben wir diese Stellen im Scope vorerst ausgeschlossen. Nun möchten wir dies nachholen, aber die Datenlage ist erschreckend gering.Wir haben bis vor 2 Jahren 1.000,00 €/Monat für Vollzeitpraktika im Rahmen eines Pflichtpraktikums oder freiwilligen Praktikums bis zu 3 Monaten gezahlt. Kontext: Wir sind ein Finanzdienstleister (B2C), Start-Up mit Sitz in Hamburg und ca. 100 Mitarbeitenden.Ich würde mich freuen zu hören, wer mit vergleichbaren Rahmenbedingungen was vergütet.Danke euch für den Austausch!

374

vor 5 Stunden

Simon SchmalenbergVisitor

Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Neuer Onboarding-MA nicht sichtbar

vor 7 Stunden

pbaumiVisitor

Integrationen & Workflows

oAuth in Android App klappt nicht

Hi,wir haben oAuth für unsere Personio Instanz eingerichtet. Der Login per iOS und Webinterface klappt ohne Probleme. Beim Login auf Android kommt: Aktion blockiert - Diese Aktion wird von Ihrer IT Organisation nicht gestattet.Hat jemand spontan eine Idee, woran das liegen kann?Besten GrußPeter

823

vor 8 Stunden

Katrin V.Follower

Integrationen & Workflows

Workflow zum Dienstjubiläum wird nicht ausgelöst

264

vor 8 Stunden

AM_HRCommunity Superstar

Berichte

Beta-Bericht löschen

Hallo zusammen,habe die ersten Berichte mit eigenen Filtern erstellt. Wie lassen sich denn diese Beta-Berichte wieder löschen? Angezeigt werden mir diese nun zwischen Systemberichte und individuelle Berichte. Eine Möglichkeit diese zu löschen sehe ich allerdings nicht. VGJan

1052

vor 9 Stunden

MeBuVisitor

An- und Abwesenheit

Projekterstellung ohne Admin Rechte

Hallo,es wäre wichtig, dass Projekte nicht nur von Admins erstellt werden können sondern mindestens auch von Vorgesetzten.

vor 10 Stunden

DFliegeVisitor

An- und Abwesenheit

Bei Import der Anwesenheiten ein Haufen an Minusstunden

Liebe Community,ich hoffe, Ihr könnt uns bei unserem Problem helfen. Wir wollen ab 01.12.24 die Zeiterfassung über Personio nutzen und sind auch schon fleißig dabei, alles zu importieren. Nun ist mir speziell bei einer Mitarbeiterin aufgefallen, dass hier massig Minusstunden angezeigt werden. Wir wollen aber nur die historischen Daten aus 2024 nach Personio übernehmen. Angestellt ist die MAín allerdings bereits seit 2019, was wir auch so in der Importdatei der Mitarbeiterdaten eingetragen haben. Das Arbeitszeitmodell haben wir so eingespeichert, dass es ab 01.01.2024 gültig ist. Habt Ihr so einen Fall auch schon gehabt und wo liegt hier unser Fehler?Lieben Dank für eure Hilfe

183

vor 10 Stunden

Miriam PerpliesVisitor

An- und Abwesenheit

Workation

Hallo zusammen,wir erlauben unseren Mitarbeiter:innen 2 Wochen pro Jahr Workation in der EU zu machen. Würden das auch gerne irgendwo abbilden. Wir hatten erst gedacht, eine neue Auswahl bei Abwesenheiten zu machen. Dann wird der Mitarbeiter aber als Abwesend gekennzeichnet. Gibt es schon Firmen die das auch anbieten? Wo hinterlegt ihr diese Informationen? Wir wollen halt am Ende des Jahres einen Bericht ziehen und schauen wer hat es wie oft und lang genutzt? Ich freue mich über eure Tipps und Anregungen.Viele Grüße Miriam

3897

vor 10 Stunden

Roland NetterFollower

An- und Abwesenheit

Arbeitszeiterfassung bei Stundenkontingent / Monat

Hallo Community, ich bekomme ein Thema bei der Arbeitszeiterfassung nicht gelöst. Vielleicht stehe ich da einfach auf dem “Schlauch”. Wir haben Mitarbeiter auf 520 € Basis mit fix 40 Stunden Arbeit im Monat. Die 520 werden fix ausbezahlt, die Mitarbeiter leisten die Stunden nach Bedarf und Verfügbarkeit. Über-/Unterstunden werden auf das kommende Monat übertragen. Wie immer ich es anlege habe ich ja durch die unterschiedlichen Monate/Arbeitstage unterschiedlich Stundenziele in der Anwesenheitsbetrachtung. Ich will aber Monat für Monat genau die 40 haben als Ziel.was mache ich da falsch, wo liegt mein Denk- bzw. Implementierungsfehler. Viele Grüße und für Hilfe vielen Dank vorabRoland

1686

vor 10 Stunden

Julia WFollower

Berichte

Benutzerdefinierte Berichte löschen

Guten Morgen zusammen,ich habe alles durchsucht, kann aber nirgends eine Antwort finden:kann ich benutzerdefinierte Berichte löschen? Ich empfinde die Seite als sehr unübersichtlich und einige Berichte werden nur ein einziges Mal benötigt. Theoretisch kann ich einen alten Bericht ja immer wieder updaten/ändern, aber kann ich sie auch einfach irgendwo löschen? Vielen Dank für eure Hilfe!Julia

1045

vor 10 Stunden

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