Personio Voyager Community: Teile Deine Fragen & Ideen! | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!

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Hallo liebe Community,ist es möglich, den (Mitarbeiter-)Datenexport, den der Mitarbeiter machen kann, wenn sein Arbeitsverhältnis ändert, zu deaktivieren oder zu beschränken?Im Datenexport sind leider Ordner/Dateien enthalten, die der Mitarbeiter nicht sehen darf. Ich danke schonmal im Voraus! LG

vor 10 Stunden

SarahNTECommunicator

An- und Abwesenheit

Darstellung verfügbarer Kontostand "bezahlter Urlaub"

Hallo liebe Community,ich bin gerade etwas verwisst wegen der Darstellung des Urlaubs / des Resturlaubs. Hier im Beispeilt hatte der Mitarbeiter Stand heute noch 6 Tage Resturlaub. Davon hat er nun 2 Tage für den 02.01 & 03.01 beantragt und genehmigt bekommen. Hier in der Darstellung ändert sich aber an dem verfügbaren Kontostand nichts - Es bleibt auf 6 Tage stehen und es ist nicht eindeutig zu erkennen, dass diese 2 Tage vom Urlaub 2024 abgehen und nicht schon vom neuen Kontigent 2025.Habe ich eine falsche Einstellung oder ist die Darstellung allgemein verwirrend?

vor 10 Stunden

VSJVisitor

An- und Abwesenheit

Elternzeit für 6 Jahren eintragen

Hallo zusammen,wir nutzen die Zeiterfassung in Personio tatsächlich nicht, aber um das hier dennoch abzubilden wenn Kolleginnen in Mutterschutz oder Elternzeit sind, nutze ich die Funktion Arbeitsverhältnis aussetzen und wähle dann die entsprechende Abwesenheitsart. Jetzt habe ich eine Kollegin die Zwillinge hat und somit 6 Jahre in Anspruch nehmen kann. Hat das in 2 Teile gesplittet beim beantagen, aber de facto nur ums zu dokumentieren, könnte ich es ja en block eintragen. Ich kann das aber nicht als eine Eingabe vornehmen, weil der Zeitraum zu lange ist. Hat hier Personio die Zwillingsregelung nicht berücksichtigt oder muss ich das irgendwie splitten? VG Verena

vor 11 Stunden

AnnabelleVisitor

Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Unternehmenskalender: Mitarbeiter ausblenden

Hallo liebe Community, gibt es eine Möglichkeit, dass Mitarbeitende nur bestimmte Mitarbeitende in ihren Kalendern angezeigt bekommen? Hintergrund: Wir haben mehrere Gesellschaften, von denen einige sich gegenseitig angezeigt werden dürfen und Andere nicht. Beispiel: Gesellschaft A darf alle Mitarbeitenden von Gesellschaft A & B sehen, nicht jedoch die von Gesellschaft C. Und andersherum genau so. Das klappt über angepasste Mitarbeiterrollen und Zugriffsrechte auch ganz gut, nur eben nicht für den Kalender.Ich habe es schon mit den individuellen Filtereinstellungen im Unternehmenskalender versucht und hier in der Community nach Antworten gesucht, jedoch sind trotzdem noch im Kalender alle Mitarbeitenden für alle anderen Mitarbeitenden sichtbar. Ich würde mich sehr über eine Lösung freuen :-) VGAnnabelle

vor 12 Stunden

lisawolfVisitor

Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

OrgChart - Leitungsgruppe oder ausblenden?

Hi!Ich suche gerade nach einer Möglichkeit, unser OrgChart anzupassen.Alle Mitarbeiter befinden sich gleichmäßig unter unseren 2 Geschäftsführern bzw. einer Gruppe als Leitungsteam, kann das auch im OrgChart dargestellt werden? Andernfalls stiftet es bei uns nur Verwirrung.Oder kann man es alternativ einfach für unsere Mitarbeiter ausblenden?In unserer Mitarbeiterrolle für alle Mitarbeitenden ist die OrgChart-Ansicht deaktiviert, aber es sieht trotzdem jeder..Bin bin dankbar für jede Hilfe!

vor 13 Stunden

Anne WinklerVisitor

An- und Abwesenheit

Minijob personio Einstellungen

Hallo in die Runde.Heute komme ich mit einer weiteren personio Einstellung-Frage um die Ecke.Dieses Mal betrifft es eine Kollegin und ihre Tätigkeit als Mini-Jobberin bei uns.Die Kollegin hat in ihrem AV 43 Stunden Arbeitszeit pro Monat vereinbart, in ihren Personio Einstellungen ist da (unter "Informationen") eine Wochenarbeitszeit von 9,92 h hinterlegt.Wenn ich die jetzt für ihre Anwesenheit aber nehme oder generell mit Wochenstunden für sie arbeite, ändern sich ihre Gesamtstunden jeden Monat, da es ja teilweise unterschiedlich viele bzw. lange Wochen zum Monatsende gibt. Ich finde keine Einstellung, in der ich statt Wochen- Monatsarbeitszeiten hinterlegen kann. (Bsp. für den Oktober müsste sie laut Zeiterfassung 49h erbringen, im November 43,15.)Kann in personio ein Arbeitszeitmodell auf Monatsebene eingestellt werden?Lieben Dank für die Hilfe im Voraus!Liebe Grüße, Anni

vor 14 Stunden

Anne WinklerVisitor

An- und Abwesenheit

Anteiliger Urlaub bei Werkstudenten

Hallo - ich habe eine Frage zum Thema anteiliger Urlaub: der Urlaubsanspruch unserer Werkis richtet sich ja nach der Anzahl an Arbeitstagen. Wenn jetzt jemand im Laufe des Jahres von z.B. 5 auf 3 Tage switcht, was passiert dann mit bereits genehmigtem Urlaub, der dann das Kontingent übersteigt?Das lässt sich leider teilweise leider nicht im Voraus planen, da die Leute ihre Pläne für das laufende Semester meisten recht spät bekommen und wir dann die Arbeitszeiten anpassen müssen. Ich danke im Voraus für Hilfe. LG Anni

vor 14 Stunden

Linda KernVisitor

Recruiting

Bericht Anzahl Stellen

Hallo zusammen,wir sind auf der Suche nach einer Möglichkeit die Anzahl der ausgeschriebenen Stellen pro Gesellschaft (wir sind eine Unternehmensgruppe) pro Monat rauszuziehen. Es geht darum, dass wir auch einen Export z.B. in Excel benötigen, da die Info an die Geschäftsführung geht. Kennt Ihr hierzu eine Möglichkeit?Wir brauchen keine Infos zu Bewerbungen o.ä., sondern nur die Anzahl der Stellen. Aktuell schauen schauen wir in Personio nach und tragen sie dann manuell in eine Exceltabelle ein.Vielen Dank!

vor 15 Stunden

LenaLBrainy

Performance & Entwicklung

Peer Beurteilung - Neues Design - Wie Person zuweisen

Hallo zusammen,weiß jemand wie ich bei einem Beurteilungszeittraum die Person auswähle, die eine Peer-Beurteilung geben soll? Seit dem neuen Design klappt das nicht mehr so recht.Danke!

vor 16 Stunden

Katrin V.Visitor

Mitarbeiterdaten & Dokumente

E Mail Adresse im öffentlichen Profil

Hallo zusammen! Wir starten erst mit Personio (Implementierung ist aber durch). Wir haben einige Mitarbeiter, die keine Firmen E-Mail Adresse haben und für den Personio Zugang ihre private E-Mail Adresse nutzen werden. Ist es notwendig, dass das Attribut “E-Mail” im öffentlichen Profil auftaucht? Oder kann ich das auch bspw. in den Abschnitt “Personalinformationen” verschieben, damit es nicht mehr für jeden sichtbar ist? Ich habe die Befürchtung, dass die Verschiebung in einen anderen Abschnitt Funktionen beeinträchtigt...Danke im voraus für die Antworten!

vor 17 Stunden

Ekrem61Explorer

Mitarbeiterdaten & Dokumente

Datenexport deaktivieren

vor 10 Stunden

SarahNTECommunicator

An- und Abwesenheit

Darstellung verfügbarer Kontostand "bezahlter Urlaub"

vor 10 Stunden

MelissaCommunity Manager

HR Strategie

🧩🎲 HR-Quest: Wie geht Ihr im Arbeitsalltag mit Konfliktsituationen um?HR-Quest

Alle guten Dinge sind 🥁 3!Nach einer wohlverdienten Sommerpause, in der viele von uns auf langersehnten Urlaubsreisen waren, starten wir den September frisch und voller Energie mit einer neuen, spannenden HR-Quest! Die HR-Quests sind ein wiederkehrendes Format, das wir einmal im Quartal hier im HR Think Tank veröffentlichen. Sie bieten Euch die Möglichkeit, gemeinsam auf Entdeckungsreise zu gehen und verschiedene Ansätze zu HR-Herausforderungen zu diskutieren. Dieses Mal gucken wir uns eine Fähigkeit an, die einige von Euch vielleicht schon ganz unbewusst nutzen, während andere dafür vielleicht bereits spezielle Trainings absolviert haben. Bevor wir uns das Thema der dritten HR-Quest genauer ansehen: So könnt Ihr an der HR-Quest & am Gewinnspiel teilnehmenWeiter unten im Artikel findet Ihr ein Szenario, welches eine bestimmte Herausforderung behandelt. Im Laufe der nächsten Wochen habt Ihr Zeit, in den Kommentaren mögliche Lösungen, Perspektiven, Ansichten und Erfahrungen zu teile

46827

vor 10 Stunden

D-BVKFollower

HR Organisation

Anzahl der Urlaubstage

Hallo Liebe Community,da in unserem Unternehem die Frage der durchschnittlichen Urlaubstage (für Vollzeitkräfte) im Gespräch war, möchte ich gern eine Umfrage starten. Wie viele Urlaubstage haben bei euch die Mitarbeiter in Vollzeit?? Ich freue mich über reichlich Input :D VG Denine

vor 11 Stunden

netzeffekt_PeopleVisitor

Performance & Entwicklung

kontinuierliches Feedback mit Vorlage und ohne Information an den Mitarbeitenden

Wir möchten gern Feedback zum Ende der Probezeit einholen. Zu diesem Zweck wurde ein Fragenkatalog entwickelt, der als Vorlage für kontiniuierliches Feedback eingestellt wurde. Folgendes Problem stellt sich: Wenn Feedback angefordert wird, kann keine Vorlage ausgewählt werden. Dafür kann das Feedback aber vor dem Mitarbeitenden verborgen bleiben. Wenn proaktiv Feedback gegeben wird, kann die Vorlage ausgewählt werden, aber es kann lediglich verhindert werden, dass der Name mitgeschickt wird. Das Feedback selbst ist für den Mitarbeitenden immer sichtbar. Gibt es eine Möglichkeit, die Vorlage zu nutzen und das Feedback nur mit dem Vorgesetzten zu teilen und nicht mit dem Mitarbeiter? Idealerweise ginge das über die Funktion kontinuierliches Feedback und nicht über das Anlegen eines Zeitraums.

vor 11 Stunden

Sophie ZillekensVisitor

Leadership & Personalentwicklung

Neues Karrieremodell

Hallo liebes Personio-Netzwerk, aktuell basteln wir intern an einem neuen Karrieremodell mit vielfältigen Karriereperspektiven für unsere Mitarbeitenden, in denen unterschiedliche Rollen (z.B. im Leadership, Expertise, Training) eingenommen werden können. Dadurch wollen wir unseren Mitarbeitenden individuelle Karrieremöglichkeiten bieten und diese entsprechend fördern. Wir sind aktuell im Feinschliff und suchen noch letzte Best Practices aus anderen Unternehmen. Gibt es hier jemand, der/die ähnliche Erfahrungen gemacht hat und Tipps weitergeben kann? Ich würde mich sehr freuen! Viele Grüße und einen angenehmen Feierabend, Sophie von der PROMOS consult

vor 11 Stunden

VSJVisitor

An- und Abwesenheit

Elternzeit für 6 Jahren eintragen

vor 11 Stunden

MelissaCommunity Manager

Product Spotlight

🆕 Wir stellen vor: Monatliches Personio Update - OktoberPersonio Update

Hi Community,wir freuen uns, Euch ein brandneues Video-on-Demand Format vorzustellen, das wir ab sofort monatlich mit Euch teilen werden! Unser Ziel ist es, Euch stets über alle Produktveränderungen und Neuigkeiten auf dem Laufenden zu halten. Neben bewährten Formaten wie der HR Hour und dem vierteljährlichen „What’s New“ haben wir nun eine weitere spannende Möglichkeit für Euch geschaffen, immer bestens informiert zu bleiben. 🤩 Darauf könnt Ihr Euch freuenUnsere brillanten Moderatoren werden über die neuesten Produktfunktionen sprechen und Euch einen Blick hinter die Kulissen geben, was Personio so besonders macht.Dieses monatliche Format sorgt dafür, dass Ihr über alles informiert seid, was Personio und darüber hinaus betrifft. Neben Produkt-Updates werden wir auch einige aktuelle Trends und Herausforderungen diskutieren, mit denen HR-Verantwortliche konfrontiert sind. ▶️ Jederzeit abspielenMit der Ankündigung des neuen Video-on-Demand Formats wollen wir Euch gleichzeitig die erste

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vor 11 Stunden

UrariVisitor

Integrationen & Workflows

Personio und Jira

Hallo ihr lieben,könntet ihr eure Erfahrungen in der Nutzung von Personio mit Jira teilen, insofern ihr Jira nutzt? Ich verstehe, dass eine API Schnittstelle möglich ist, aber welche Funktionen darüber wirklich funktionieren, ist mir noch nicht klar.Jira wird bei uns als Ticketingsystem verwendet und unsere Büromitarbeiter erstellen so HR relevante Tickets, die wir dann abarbeiten. Wünschenswert wäre es natürlich, wenn die “Tickets” irgendwie in Personio landen und vice versa…Habt ihr Ideen dazu oder könnt mir eure Vorgehensweisen schildern?Ich danke euch!VG,Sabina

vor 12 Stunden

SarahNTECommunicator

Recruiting

externe Karriereseite - wie bekommt man die Bewerbungen ins Personio?

Hallo liebe Community,eine habe eine kurze Frage. Wir hatten akutell unsere Karriereseite über Talentsconnect laufen. Ab November wechseln wir den Anbieter uns sind nun dabei die neue Seite zu gestalten. Unser neuer Anbieter bekommt es nicht hin, die Bewerbungen in Personio einzuspielen. Habt ihr hier vielleicht Tipps für mich, die ich weitergeben kann?Vielen Dank für eure Hilfe.

vor 12 Stunden

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