Liebe Community,
Gute Neuigkeiten: Die internationale und die deutschsprachige Personio Voyager Community werden in einer Handvoll Wochen zusammengeführt zu einer gemeinsamen Plattform für alle. Das bringt Dir: mehr Mitglieder, lebendigere Diskussionen und einen zentralen Ort für den Austausch mit Nutzenden aus ganz Europa.
Dafür musst Du nichts tun. Du erreichst die Community wie gewohnt. Neu ist: Im Sommer kommen einige Mitglieder und Inhalte aus der internationalen Community dazu. Da die meisten Mitglieder im DACH-Raum aktiv sind, bleibt Deutsch die Hauptsprache der Community.
Außerdem neu: KI-gestützte Übersetzungen. Mit einem Klick können Mitglieder jeden Beitrag in ihrer bevorzugten Sprache lesen (Deutsch, Englisch oder Spanisch).
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Hier ist eine kurze Zusammenfassung der Änderungen in den Nutzungsbedingungen der Voyager Community (ab Dienstag, dem 26. Mai). Wenn Du Dich nach diesem Datum einloggst, stimmst Du automatisch zu.
KI-Übersetzung: Ein Klick auf „Übersetzen mit KI" verarbeitet Inhalte über KI-Sprachmodelle (z. B. OpenAI oder Google Gemini) – vollständig DSGVO-konform. Daten werden nicht dauerhaft gespeichert und nie für das Training von KI-Modellen genutzt. Bitte beachte: Wie bei jeder automatisierten Übersetzung können gelegentlich Fehler oder Ungenauigkeiten auftreten. Für wichtige Entscheidungen solltest Du Dich daher nicht ausschließlich auf KI-Übersetzungen verlassen.
Keine Sorge: Diese Aktualisierung gilt nur für die Nutzungsbedingungen der Personio Voyager Community – nicht für die Personio-Software oder deren Geschäftsbedingungen.
Wir freuen uns auf eine lebendige,
gemeinsame Community!
Euer Community Team
Vollständiger rechtlicher Text der AGB-Änderungen in den jeweiligen Abschnitten (Ergänzungen gelb markiert)
Erste Ergänzung:
6. Verfassen von Beiträgen und Einstellen von sonstigen Inhalten
Abhängig von der Art Deiner Community Mitgliedschaft kannst Du textliche Beiträge sowie Bilder und Videos als originäre Inhalte oder als Antwort auf Inhalte anderer Community Mitglieder in allen bzw. nur in einigen Kategorien einstellen. Deine textlichen Beiträge kannst Du als Ideation, Question bzw. Diskussion mit Verlinkungen erstellen. Dafür stehen Dir in unserer Community die folgenden öffentlichen Kategorien zur Verfügung: Support Area, Product News & Updates, Events & Trainings sowie HR Think Tank. In der Support Area können nur Community Mitglieder, die Kunden von Personio sind, aktiv werden und Beiträge verfassen.
Als Kunde von Personio eignet sich für Deine Fragen zu allgemeinen Funktionalitäten oder Konfigurationen sich das Question-Format in der Support Area. Du hast die Möglichkeit, die Antwort zu markieren, die Dein Anliegen beantwortet. Dann wird Deine Frage als “Gelöst" angezeigt und kann anderen Mitgliedern mit gleichen Fragen helfen. Personio's Moderatoren werden die mit "Gelöst" markierten Antworten in bestimmten Zeiträumen überprüfen und bei Bedarf archivieren bzw. korrigieren.
Beachte dabei, dass das Einstellen folgender Inhalte auf der Plattform unzulässig ist:
- rassistische, pornografische, obszöne, beleidigende, vulgäre, Gewalt verherrlichende oder verharmlosende, kinder- und jugendgefährdende, die Menschenwürde verletzende sowie sittenwidrige Inhalte;
- Inhalte, die andere Nutzer oder Dritte zu strafbaren oder sonst sittenwidrigen Handlungen bewegen können;
- Polemiken, beleidigende, verletzende Äußerungen oder Drohungen gegen andere Nutzer oder Dritte;
- Schmähkritik, Verleumdungen, Beleidigungen, Lügen, unwahre Behauptungen oder Falschinformationen;
- Inhalte an denen Du keine Rechte hast;
- personenbezogene Daten Dritter ohne deren ausdrückliche Zustimmung;
- elektronische Inhalte (inklusive Viren, Würmern, Trojanischen Pferden) zu verbreiten, die dazu geeignet sind, Schaden oder jegliche Formen von Beeinträchtigung an Computersystemen zu verursachen sowie URLs oder Links zu Webseiten oder Servern mit solchen Inhalten zu veröffentlichen;
- Links auf Webseiten mit gegen geltendes Recht verstoßenden, jugendgefährdenden oder sonst unzulässigen Inhalten;
- erheblichen elektronischen Datenverkehr zu erzeugen, z.B. durch Versand von unerwünschten Werbe-E-Mails, Junk-E-Mails, sonstigen unverlangten Mitteilungen, sog. Mailbomben etc. an eine Person, an Verteillisten oder an mehrere Newsgroups (Spamming) oder Setzen von Links zu Drittseiten zu Vertriebszwecken.
Weiterhin gelten folgende Regelungen für Deine Beiträge:
- Die Beiträge müssen in Bezug zu Produkten und Themen rund um Personio stehen;
- die Beiträge müssen den Tatsachen entsprechen sowie sachlich und genau sein;
- negative und kritische Beiträge sind erlaubt, müssen aber sachlich geäußert werden;
- es dürfen keine abwertenden Äußerungen getätigt werden;
- Beauftragte von Personio dürfen Personio und deren Produkte nur dann bewerten, wenn sie diese Beziehung offen darstellen;
- werbliche Beiträge durch Mitglieder zum Zweck der Eigenwerbung sind unzulässig.
Bitte beachte auch die Community Rules, die Du unter https://community.personio.de/willkommen-in-der-personio-community-100/community-rules-54 findest.
Einen Anspruch auf Veröffentlichung Deiner Beiträge und sonstigen Inhalte, hast Du als Personio Community Mitglied nicht. Personio ist berechtigt, Beiträge, die Du in der Personio Community eingestellt hast, zu sperren, wenn aufgrund tatsächlicher Anhaltspunkte ein begründeter Verdacht besteht, dass gegen gesetzliche Bestimmungen oder diese Nutzungsbedingungen verstoßen wurde. Personio ist nicht verpflichtet, die Community zu überwachen. Personio behält sich dennoch das Recht vor, die in der Community hinterlegten Inhalte jederzeit zu prüfen und bei Vorliegen berechtigter Gründe zu löschen.
KI-Übersetzungsfunktion
Die Community bietet eine optionale KI-gestützte Übersetzungsfunktion an, um Nutzern den Zugriff auf Inhalte in mehreren Sprachen zu erleichtern. Wenn Du auf „Übersetzen mit KI“ klickst, wird der ausgewählte Inhalt mithilfe von KI-Sprachmodellen verarbeitet, die von unserem Dienstleister und dessen autorisierten Unterauftragsverarbeitern bereitgestellt werden, darunter OpenAI.
Verarbeitung der Übersetzungen erfolgt temporär. Inhalte werden nicht länger gespeichert, als es für die Erstellung der Übersetzung erforderlich ist, und Deine Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Du kannst jederzeit zur Originalversion zurückkehren, indem Du auf „Original anzeigen“ klickst.
KI-generierte Übersetzungen sind automatisiert und können Fehler, Ungenauigkeiten oder Fehlinterpretationen enthalten. Verlasse Dich bei rechtlichen, Compliance-, Personal- oder geschäftskritischen Entscheidungen nicht auf automatisierte Übersetzungen.
Zweite Ergänzung:
10. Haftung und Verantwortung für Inhalte
Jegliche Haftungsausschlüsse in diesen Nutzungsbedingungen gelten nicht im von schuldhaft verursachter Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Für schuldhaft verursachte Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet Personio unbegrenzt.
Für Sach- und für Vermögensschäden haftet Personio unbegrenzt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Im Übrigen haftet Personio für Sach- und für Vermögensschäden nur bei schuldhafter Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, wobei die Haftung auf den Ersatz des vertragstypischen, vorhersehbaren Schadens begrenzt ist. Eine wesentliche Vertragspflicht ist eine solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht, deren Verletzung die Erreichung des Vertragszweckes gefährdet und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf. Für den Verlust von Daten haftet Personio bei leichter Fahrlässigkeit unter den Voraussetzungen und im Umfang dieser Ziffer nur, soweit Du Deine Daten im Hinblick auf die jeweilige Anwendung in angemessenen Intervallen und geeigneter Form gesichert hast, damit diese mit vertretbarem Aufwand wiederhergestellt werden können.
Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt ebenso unberührt wie die Haftung für arglistig verschwiegene Mängel oder im Rahmen einer übernommenen Garantie. Garantien durch Personio erfolgen nur in Schriftform und sind im Zweifel nur dann als solche auszulegen, wenn sie als „Garantie“ bezeichnet werden.
Die Haftung von Personio für alle übrigen Schäden ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.
Die Verantwortung für Inhalte liegt ausschließlich bei dem entsprechenden Mitglied, welches diese Inhalte in die Personio Community gestellt hat, nicht bei Personio. Erlangt Personio jedoch Kenntnis davon, dass fremde Inhalte gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen, wird Personio nach Maßgabe der Nutzungsbedingungen angemessen reagieren.
Besteht lediglich der Verdacht eines Verstoßes gegen die Nutzungsbedingungen, haftet Personio nicht für das Unterbleiben von Maßnahmen, es sei denn, der Verstoß kann nachgewiesen werden.
Verletzt Du schuldhaft diese Nutzungsbedingungen bzw. sollten Dritte wegen der Einstellung von Inhalten durch Dich und/oder des Uploads und/oder der Verwertung von Bildern Ansprüche gegen Personio geltend machen (insbesondere wegen der Verletzung von Persönlichkeits-, Urheber-, Marken- oder Leistungsschutzrechten), bist Du verpflichtet, Personio von allen daraus entstehenden Schäden und Ansprüchen Dritter freizustellen, einschließlich der Kosten der Rechtsverteidigung in Höhe der gesetzlich anfallenden Gebühren, die durch eine schuldhafte Pflichtverletzung Deinerseits entstehen.
Richtigkeit der Inhalte und KI-Übersetzungen
Die Community ist ein von Nutzern gestaltetes Forum, in dem Mitglieder Informationen und Erfahrungen austauschen. Personio übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Zuverlässigkeit oder Aktualität von Inhalten, die von Community Mitgliedern gepostet werden, einschließlich KI-generierter Übersetzungen.
Automatisierte Übersetzungen werden ohne Gewähr und ausschließlich aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit bereitgestellt. Übersetzungen können Fehler oder Fehlinterpretationen enthalten. Nutzer sollten sich bei rechtlichen, vertraglichen, Personal-, Compliance- oder anderen geschäftskritischen Entscheidungen nicht auf automatisierte Übersetzungen verlassen. Für verbindliche Informationen zu den Produkten und Dienstleistungen von Personio konsultiere bitte die offizielle Personio-Dokumentation oder wende Dich direkt an den Personio-Support.“
Dritte Ergänzung:
11. Datenschutz
Für die Registrierung und Nutzung der Personio Community gilt die Datenschutzerklärung von Personio, die in der Rubrik Datenschutz auf der Webseite unter https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/ jederzeit einsehbar ist.
Wenn Du optionale Funktionen wie die KI-gestützte Übersetzung nutzt, können Deine Inhalte von autorisierten Drittanbietern, einschließlich Anbietern von KI-Modellen, verarbeitet werden, um die entsprechende Funktionalität bereitzustellen. Eine solche Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit geltenden Datenschutzbestimmungen, angemessenen Sicherheitsvorkehrungen (einschließlich Standardvertragsklauseln und Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework) sowie unserer Datenschutzerklärung unter Datenschutzerklärung | Personio.
Personio erhebt und verarbeitet die von Dir eingestellten personenbezogenen Daten auch, um in der Community mit Hilfe eines Punktesystems verschiedene Ränge und Badges vergeben und anzeigen zu können. Innerhalb der Personio Community können Ranking-Listen der Top-Mitglieder geführt sowie angezeigt werden. Ferner erhebt und verarbeitet Personio die von Dir eingestellten personenbezogenen Daten um Dich über Aktionen der Community, beispielsweise neue Beiträge, per Email zu informieren.
Darüber hinaus behält sich Personio vor, zur kontinuierlichen Verbesserung der Community Inhalte und Services, alle bzw. Teile der Community Mitglieder zu Umfragen per Email einzuladen. Die Teilnahme an den Umfragen ist freiwillig und erfolgt anonym.
Über einen Klick auf Dein Nutzerbild sowie den Menüpunkt “Mein Profil” gelangst Du zu Deinem Profil. Unter der Rubrik „Einstellungen“ kannst Du die in Deinem Profil gespeicherten personenbezogenen Daten jederzeit einsehen, verändern und ergänzen. Du entscheidest über die Sichtbarkeit der folgenden personenbezogenen Daten, indem Du unter “Profil bearbeiten” vorgibst, ob diese öffentlich angezeigt werden:
- Benutzertitel;
- Bewertung;
Dort kannst Du ebenfalls die Anpassungen zu Email Benachrichtigungen, insbesondere aber nicht ausschließlich zur Teilnahme an Umfragen, und dem Erhalt von Privatnachrichten vornehmen.