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Hallo,wir möchten im Recruitment Modul unseren brandneuen internen Workflow hinterlegen: Wir wir Stellen ausschreiben, wo wir dies tun, welche Schritte intern notwendig sind, kurz: unseren Prozess beschreiben. Auf dem Dashboard gibt es das “Announcement”-Banner, das wir individuell anpassen können. Gibt es das auch für das Recruiment-Modul? Es sollen nur die Leute sehen, die im Recruitment tätig sind. Vielen lieben Dank vorab für euren Input. Viele GrüßeSimone    

Hallo zusammen,lässt sich in Personio eine automatische Abmeldung bei Inaktivität (Session Timeout nach X Minuten) einstellen? Das ist aus unserer Sicht ein zentraler Sicherheits- und Datenschutzfaktor, um sensible Personal- und Gehaltsdaten zu schützen, falls ein Mitarbeiter vergisst, seinen Bildschirm beim Verlassen des Arbeitsplatzes zu sperren.Vielen Dank und liebe GrüßeWaseem.

Wir haben ein Dokument erstellt, in welchem 2 Personen unterschreiben müssen (was funktioniert). Anschließend soll das Dokument durch eine dritte Person gegengezeichnet werden - mit Datum und einer Begründung.Die regulären Platzhalter @@signer@@ verwenden, erscheint beim Fertigstellen des Dokumentes auf der linken Seite nicht die vollständige Toolbox.Bei Dokumenten ohne den Signerplatzhalter funktioniert die Auswahl der Toolbox. Hier ein Beispiel: Mit freundlichen Grüßen@@signer1@@                     @@signer2@@                    {{Unterschrift links}}                i. V. {{Unterschrift rechts}} Stellungnahme: zugestimmt:    @@signer3@@                     Datum:                                              {{Unterschrift}} abgelehnt:        @@signer3@@                    Datum:                                                {{Unterschrift BR}}

Ich suche nach einer praktischen Lösung, dass Mitarbeiter ein Dokument digital Unterzeichnen können. Es muss allerdings eine Auswahl getroffen werden (Einwilligung Variante A, Variante B oder Variante C).Alles was ich recherchierte habe ist zu kompliziert und für die Mitarbeiter nicht Anwenderfreundlich. Ich möchte keine extra Auswahl im Mitarbeiterprofil anlegen. Hier muss der MA erst das Dokument öffnen, danach m Profil die Angaben machen und danach das Dokument erneut öffnen, um es zu unterzeichnen.Gibt es eine andere Lösung, die ich bisher nicht gefunden habe?Vielen Dank

Hallo zusammen, ich habe gesehen, dass es neue Attribute zur Übermittlung bzw. zum Austausch mit DATEV gibt. Diese wurden im neuen Bereich DATEV Steuer angelegt: Das sind in der Regel Angaben die in DATEV selbst über das Finanzamt übermittelt werden.Gibt es eine Möglichkeit die in DATEV durch das Finanzamt erfassten Daten an Personio zu übermitteln, um hier die Fehlerquelle von ggf. falsch erfassten Angaben zu vermeiden? Denn ausschlaggebend sind die Werte, die vom Finanzamt kommen. Ich weiß, dass es den Lohnaustauschdatenservice bei DATEV gibt. Ich konnte aber leider keine genau Beschreibung finden, welche Daten (außer der eAU) hierüber ausgetauscht werden. Wisst ihr etwas dazu? Viele GrüßeHeike

Hallo zusammen,ich suche einen sinnvollen Weg, Urlaubs- und Überstundenkonten in Personio zu führen, ohne dieselben Informationen in mehreren Systemen doppelt pflegen zu müssen. Vielleicht hat jemand von euch ein ähnliches Setup.Unser Setup:Personio: Stamm- und Bewegungsdaten der festen Mitarbeiter, Übertragung an DATEV zum Steuerbüro. Krankmeldungen stellen die MA selbst als Abwesenheitsantrag, die eAU wird über Personio abgerufen. Planday: Dienstplan für feste MA und Aushilfen. Alle stempeln über die Planday-Stempeluhr, die Schichten werden von der Verwaltung genehmigt. Planday berechnet auch die Wochenendzuschläge, das Journal geht als PDF ans Steuerbüro. Excel: Monatsübersicht aller festen MA (gearbeitet, krank, Urlaub, WE-Arbeit, Ausgleichstag). Aktuell ist das unser „Masterplan“.Die Besonderheit:Die vertragliche Arbeitszeit ist Mo–Fr (40 h). Viele MA arbeiten aber auch am Wochenende. WE-Arbeit gilt als Überstunden und wird durch Freizeitausgleich unter der Woche abgebaut. Wer am

Wir überlegen uns Surveys dazu zu holen. Aktuell nutzten wir Microsoft Forms für Umfragen, aber natürlich wäre es schön, die Umfragen Ergebnisse direkt in Personio zu haben. Folgende Probleme haben wir zwecks Entscheidung:Ein Großteil unserer Belegschaft hat keinen Firmenrechner, wir haben zwar 3 Terminals vor Ort (in 3 Sprachen), aber Nutzung von Handys wird klar favorisiert. Soweit ich es sehen kann, ist die QR Erstellung zur Umfrage nicht möglich bzw. die Umfragen auch generell nicht via der Personio App durchfürbar.           Habt ihr Ideen für einen Workaround?Die Umfragen müssten mehrsprachig darstellbar sein, ich konnte keien Info finden, ob diese Automatisch übersetzt werden oder wir manuell die Möglichkeit haben - beides ist in Ordnung, aber Mehrsprachigkeit ist ein Muss für uns.Freue mich auf euren Input!

Hallo zusammen,  wir haben einen Zyklus aufgesetzt, wo die Selbstbeurteilungen der Mitarbeiter von den Führungskräften erst dann eingesehen werden sollen, wenn die Führungskraft ihre Bewertung abgegeben hat. Leider ist es jedoch so, dass eine Selbstbewertung nach Absenden für die Führungskraft einsehbar ist, ohne sie wiederum ihre Bewertung durchgeführt hat. Woran kann das liegen?Im Zyklus haben wir unter Einrichtung > Freigabe bei „Sichtbarkeit während des Verfassens der Beurteilung durch die Führungskraft”, dass Häkchen bei Selbstbeurteilung (FK kann keine Selbstbeurteilungen von direkt Unterstellten aufrufen) gesetzt. Dennoch ist die Selbstbeurteilung sofort sichtbar. Wer hat eine Idee oder kann helfen?Bei den Einstellungen zur Rolle haben wir bei den betroffenen Mitarbeitern und Führungskräften alle Berechtigungen zum Performance Bereich auf AUS stehen.  Beste GrüßeIschi 

Hallo zusammen,wir nutzen die Personio-Webhooks, um Workflows in n8n anzustoßen. Konkret soll ein Workflow nur dann laufen, wenn sich ein bestimmtes Attribut eines Mitarbeitenden ändert (z.B. letzter Arbeitstag). Soweit wir es sehen, löst der Webhook aber bei jeder Änderung am Mitarbeiterdatensatz aus, egal welches Feld betroffen ist.Den naheliegenden Workaround: In n8n eine eigene Tabelle mit dem letzten Stand aller Attribute führen und bei jedem Aufruf abgleichen - würden wir gern vermeiden. Das ist zusätzliche Komplexität, eine Schattenkopie personenbezogener Daten außerhalb von Personio und führt zu vielen unnötigen Workflow-Ausführungen.Daher meine Fragen an euch:1. Hat jemand einen Weg gefunden, einen Webhook auf ein bestimmtes Attribut (oder eine Auswahl von Attributen) einzuschränken?2. Enthält der Payload bei euch eine Info darüber, welche Felder geändert wurden - idealerweise mit altem und neuem Wert? Falls ja, mit welchem Event bzw. welcher API-Version?3. Funktioniert das au

Hallo,wir nutzen Circula nicht und es ist für die Mitarbeiter verwirrend, auf einmal links im Menu den Punkt “Ausgaben” und dann die Infos zu Circula zu sehen. Wie kann ich das ausblenden? Über die Mitarbeitereinstellung und die Integrationen geht es scheinbar nicht. Danke und viele GrüßeSusen 

Guten Tag zusammen! Gibt es Unternehmen in der Community, die ein erfolgreiches Setup aus Personio Payroll und TimeTrack als externes Zeiterfassungs-Tool fahren?Falls ja, würde mich interessieren, mit welcher Zielarchitektur zwischen den beiden Systemen man operiert. Sprich: Welches Tool für was führend ist.Danke im Voraus für eure Einsichten.Beste Grüße, Chris

Hallo,wir möchten auf unserer Recruiting Karriereseite gerne die Möglichkeit anbieten, dass potentielle Bewerber:innen sich für einen Job Newsletter anmelden können (gefiltert nach Stadt und Kategorie).Sobald eine neue Stelle veröffentlich wird, bekommt der Interessierte eine Benachrichtigung. Hat da schonmal jemand drüber nachgedacht und einen Workflow etabliert? Bietet Personio so etwas als Funktion an? Über Ideen, Anregungen oder Input würde ich mich sehr freuen.

Hallo zusammen,wir stehen aktuell vor einer Herausforderung bei der Konfiguration der "Zeit zwischen Arbeitstagen" und würden gerne wissen, wie ihr das gelöst habt.Unser Problem:- Stellen wir die Zeit niedrig ein (z. B. 4 Stunden), werden längere Pausen/Unterbrechungen nicht als Pause angerechnet, wodurch die Pausenberechnung dann nicht mehr stimmt- Stellen wir die Ruhezeit höher ein (z. B. 8 oder 11 Stunden), entstehen Probleme bei “Späteinsätzen”: Arbeitet jemand beispielsweise von 23:15 bis 00:15 Uhr und beginnt am nächsten Tag um 10:00 Uhr, wird die Arbeitszeit ab 10:00 Uhr dem Vortag zugerechnet, da die Spanne unter der eingestellten Ruhezeit liegt.Wie handhabt ihr die Einstellung? Habt ihr vllt. Tipps?Vielen Dank schonmal! :) 

Guten Tag zusammen,wir haben die Herausforderung, dass bei uns im Laufe des Jahres u.a. Kundentage stattfinden. An diesen Tagen sollte es idealerweise nicht möglich sein Urlaub zu beantragen. Gibt es hierzu eine Funktion, die ermöglicht Tage zu sperren bzw.  bei Beantragung gewisse Tage auszuschließen?Danke und liebe GrüßeMarcel

Hallo, ist es irgendwie möglich, eine automatische Benachrichtigung einzustellen, wenn es MA vergessen auszustempeln oder gar der ganze Tag fehlt? Wir hatten unsere Zeiterfassung vorher über ein anderes System, in diesem gab es die Möglichkeit mir täglich eine Liste anzusehen (ohne einen Bericht erstellen zu müssen), in dieser ALLE MA aufgelistet waren die fehlerhaft (Pause falsch, Geht Stempelung vergessen...) oder bei denen die Zeiterfassung noch offen war (krank, vergessen zu stempeln...).  Ich bin nun schon eine Weile am ausprobieren und nachlesen, kann mir aber beim besten Willen nicht vorstellen, dass es hier keine unkompliziertere Lösung gibt als mir einen Bericht der Anwesenheitsperioden zu ziehen. Wenn doch, zieht sich das ja schon leider über viele Monate, ohne hierfür eine charmantere Lösung gefunden zu haben. Ich hoffe stark ich habe die Lösung noch nicht mitbekommen, oder überlesen und werde hier hoffentlich eines besseren belehrt 😅.  

Hallo,wir haben in Personio Abteilungen angelegt und die Rechte so vergeben, dass die Mitarbeitenden die Abwesenheiten der anderen Person in der eigenen Abteilung sehen können. Das funktioniert auch ohne Probleme. Wir haben im Unternehmen aber mehrere Führungskräfte, die zwei Abteilungen führen. Wie kann ich es einstellen, dass die Mitarbeitenden auch die Abwesenheiten der eigenen Führungskraft sehen können, d.h. dass zwei Abteilungen Zugriff auf die Abwesenheit haben? Ich habe versucht die Führungskräfte mehreren Abteilungen zuzuordnen (nicht möglich) oder sie in eine übergeordnete Abteilung einzuordnen, aber das hat beides nicht zur Sichtbarkeit im Teamkalender geführt. Hat jemand dafür eventuell bereits eine Lösung gefunden?

Hallo an die Community,unser IT-Chef hat die Idee, dass er aus Kostenfgründen zwei völlig unabhängige Körperschaften miteinander in einem Personio-Vertrag kombiniert. Es gibt sogenannte Shared-Service-Abkommen zwischen den Körperschaften. Im IT-Bereich gibt es Personen, die im Wege von Dienstleistungsverträgen der anderen Körperschaft aushilft.Beide Körperschaften sind unterschiedlich aufgebaut. Es gibt personell keine ähnlichen Strukturen. Es soll pro Körperschaft unterschiedliche Admins geben. Eine Körperschaft rechnet mit DATEV ab, die andere nicht; diese hat die Payroll extern vergeben. Ich meine verstanden zu haben, dass das in Personio nicht abbildbar ist. Der IT-Chef behauptet das Gegenteil. Könnt ihr mir hier weiterhelfen?

Liebe Community, wir schreiben allen Kollegen immer einen Brief wenn wenn wir einen Bonus ausbezahlen. Das möchten wir natürlich jetzt über Personio machen (wir sind neu;)). Leider bekomm ich es nicht hin, dass sich das System den Betrag selbst zieht, sondern nur ein Feld zum eintragen, was natürlich deutlich mehr Aufwand und auch fehleranfälliger ist. Weiß jemand ob das möglich ist?Lieben Dank und viele GrüßeMelanie

Hello, dear Personio member, we created an account for our colleague, but unfortunately, their email address is not receiving notifications or invitation emails from Personio. After a thorough check, we did not find any issues or incorrect settings; that is why we are reaching out to you for help in finding a solution. We look forward to your response. Best regards.

Bin ich die einzige, die mit der erneuerten Darstellung der Bewerbungsunterlagen nicht gut klarkommt? Die “mal eben schnell groß anzeigen”- Funktion um die Dokumente einzusehen fehlt mir und dass ich erst das Dropdown Menü aufklappen soll um zu sehen, welche Daokumente da sein, finde ich auch nicht hilfreich. Das war bei der vorigen Version besser gelöst. Und ganz lästig: Wenn details nicht automatisch erkannt wurden, kann ich die auf der Bewerberübersicht zwar hinzufügen - aber anscheinend muss ich jedes Mal erst auswählen welche Kategorie, dann einfügen und speichern. Und das ist bei uns, wo z.B. schon relevant ist wo sich der Bewerber aktuell befindet (=Wohnort) einfach verschlechtert zu vorher. Eine “zeige dauerhaft das Feld Wohnort, auch wenn es noch leer ist” Funktion finde ich nicht. Oder wie handhabt ihr das?

Moin, folgender Fall: Attribute werden teilweise ausgelassen, weil das Angefragt nicht vorhanden ist. z.B. “Führerschein vorhanden” ( Ja oder Nein als Dropdown) wird freigelassen, weil er nicht vorhanden ist. Es wird in diesem Fall nicht “Nein” ausgewählt und das Feld bleibt frei.Sobald sich nun ein Dokument darauf bezieht, bleibt das Feld leer und dem Sachbearbeiter ist nicht ganz klar, ob es ein “Nein” ist oder ob es vergessen wurde einzutragen und es findet eine Rücksprache statt, welche Zeit kostet.Gibt es die Möglichkeit, Attribute die leer sind bzw. nicht ausgefüllt werden mit einem Platzhalter auszufüllen. 

Hallo, in den Metriken gibt es eine vorgegebene Altersstruktur. Wir definieren die Altersgruppen aber anders. Kann man diese ändern? Es wäre schade, wenn wir das Tool nicht in Personio nutzen können, da ich es sehr praktisch finde. Liebe GrüßeNadine 

Hallo zusammen,wir haben bei uns einige Workflows, z. B. für Fortbildungsanträge, die bei Dokumentenupload eine Genehmigungsanfrage auslösen, diese sehen wie folgt aus: Nun wollte ich einen neuen Workflow anlegen, der ebenfalls eine Genehmigung für ein Dokument beinhalten soll. Diese Option steht mir aber nicht mehr zur Auswahl:Ich kann jetzt nur E-Mails und Benachrichtigungen senden oder Aufgaben zuweisen. Bei den Aufgaben habe ich aber nicht die Möglichkeit, die Aufgabe als “genehmigen oder ablehnen” zu generieren.  Wo ist diese Funktion hin?Villeicht könnt ihr mir auf die Sprünge helfen. Danke! LGMarina

Hallo zusammenEin Kunde von uns hat mehrere Gesellschaften in Europa. Kann man pro Land bzw. Gesellschaft die Landessprache einstellen?Danke schonmal für die Rückmeldung.HBL Management

Hallo zusammen, wir haben das Problem, dass die Person, die den aktuell laufenden Performance-Zyklus gestartet hat, nicht mehr da ist und ihre Nachfolgerin den folgenden Hinweis nicht erhält und sich auch nicht die Details zu dem aktiven Zyklus ansehen kann.  Sehe ich richtig, dass dies nur Admins können? Ich finde in den Mitarbeiterrollen keine Infos darüber, wie ich das recht z.B. an HR Manager übertragen kann. Wie habt ihr dies gelöst?Viele GrüßeAnna-Lena