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Berichte

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen rund um die Berichte, wie Unternehmensdatenexporte, Standardberichte, Benutzerdefinierte Berichte und Exporte.

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269 Themen
C
Visitor
Christina D.Visitor
gefragt in Berichte
Zurückgenommene/Verschobene Urlaubstage

Liebe Community,kennt ihr eine Möglichkeit, wie ich -ähnlich dem Bericht “historische Daten”- einen Bericht über Änderungen in der Abwesenheitsart “Urlaub” erstellen kann?Konkret möchte ich in einem bestimmten Zeitraum (bspw. 01.10.-31.10.) sehen, welche Mitarbeiter, ihre ursprünglich genehmigten Urlaubstage für bspw. November gestrichen bzw. verschoben haben.Vielen Dank für eure Hilfe,Liebe GrüßeChristina

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 1 Tag
Sandra Haas
Communicator
Sandra HaasCommunicator
gefragt in Berichte
Auswertung Zugangs-App / Eingangs-App

Liebe Community,wir nutzen seit ein paar Wochen die neue Eingangs-/Zugangs-App von Personio. Ich kenne es noch aus meinen SAP-Zeiten, dass man sehen kann ob eine Zeitbuchung manuell erfolgt ist oder eben über ein Terminal. In der neuen Anwesenheitsübersicht sehe ich als Admin zwar, welche Buchung wie getätigt wurde, ich würde dies aber gerne auswerten können. Gibt es dazu irgendeine Möglichkeit oder könnte diese noch geschaffen werden? Viele GrüßeSandra

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Sandra Haas
Communicator
vor 2 Tagen
AM_HR
Community Superstar
AM_HRCommunity Superstar
gefragt in Berichte
Beta-Bericht löschen

Hallo zusammen,habe die ersten Berichte mit eigenen Filtern erstellt. Wie lassen sich denn diese Beta-Berichte wieder löschen? Angezeigt werden mir diese nun zwischen Systemberichte und individuelle Berichte. Eine Möglichkeit diese zu löschen sehe ich allerdings nicht. VGJan

1203
Annika W.
Community Moderator
vor 13 Tagen
P
Detective
PhtevenDetective
gefragt in Berichte
Überstunden Bericht

Guten Tag,wir benötigen dringend einen Bericht, in dem die Überstundenkonten aller Mitarbeiter inkl. Namen aufgelistet sind.Gibt es hier eine Möglichkeit?

1905
Annika W.
Community Moderator
vor 13 Tagen
J
Follower
Julia WFollower
gefragt in Berichte
Benutzerdefinierte Berichte löschen

Guten Morgen zusammen,ich habe alles durchsucht, kann aber nirgends eine Antwort finden:kann ich benutzerdefinierte Berichte löschen? Ich empfinde die Seite als sehr unübersichtlich und einige Berichte werden nur ein einziges Mal benötigt. Theoretisch kann ich einen alten Bericht ja immer wieder updaten/ändern, aber kann ich sie auch einfach irgendwo löschen? Vielen Dank für eure Hilfe!Julia

1095
Betty_Nikola
Community Moderator
vor 14 Tagen
V
Visitor
Virginia MalzerVisitor
gefragt in Berichte
Fluktuationsbericht ergänzen

Hallo liebe Community, vielleicht gibt es ja schon eine gute Lösung, die ihr mir empfehlen könnt: Wir nutzen den Fluktuationsbericht von Personio, dieser wird ja in Prozent ausgegeben. Gerne hätten wir diesen jedoch auch in “Köpfen” und FTE sowie den jeweiligen Grund des Ausscheidens. Ich habe in den Einstellungen des Standardberichtes zwar gesehen, dass ich nach den Gründen filtern kann, jedoch nicht, dass diese mit ausgewiesen werden. Kann man den Bericht erweitern oder eine Version selber bauen? Ich habe es leider nicht hinbekommen. :) Liebe GrüßeVirginia

515
SteffiM.
Community Moderator
vor 19 Tagen
S
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SophieBExplorer
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Krankheitstage Bericht Abwesenheitstage sind falsch

Liebe Personio Community, ich bin gerade dabei unseren Personio Account etwas aufzuräumen und habe deshalb die Teams und Abteilungen aktualisiert. Um mit den akualisierten Teams/Abteilungen einen korrekten Bericht über die Krankheitstage des laufenden Jahres zu bekommen, habe ich einen Bericht Abwesenheitstage erstellt und dabei folgende Probleme festgestellt: 1. Die gelöschten, nicht zugewiesenen Teams/Abteilungen werden noch angezeigt (siehe Abbildung 1) 2. Einige Mitarbeiter tauchen 2 mal im Bericht auf und haben unterschiedliche Krankheitstage (siehe Abbildung 1) 3. Die aktuellen Teams/Abteilungen werden nur teilweise angezeigt. Vielen Dank für eure Unterstützung!Liebe Grüße, Sophie

302
S
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vor 22 Tagen
K
Follower
katha_88Follower
gefragt in Berichte
Individueller Bericht, Startzeit der Anwesenheit

Guten Morgen, 🙂 ich möchte gerne einen individuellen Bericht erstellen mit “Startzeit der Anwesenheit”. Leider gibt es kein Diagramformat wo ich diesen Punkt auswählen kann. Bei “Startzeit der Anwesenheit” steht immer → nicht kompatibel.Welche Möglichkeiten habe ich um dieses Attribut im Berichtswesen zu nutzen? Freundliche Grüße,Katharina Gehrts 

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Jenni Pietsch
Community Moderator
vor 28 Tagen
M
Visitor
MarisaSVisitor
gefragt in Berichte
Bericht Monatsübersicht Buchungen

Hallo zusammen,in ZMI hatten wir immer die Möglichkeit, einen Monatsbericht als PDF / Excel zu ziehen, in der alle aktiven Mitarbeitenden gelistet (ein Mitarbeiter pro Seite) und deren*dessen tägliche Arbeitszeit.Ich würde gerne einfach überprüfen, ob jede*r Mitarbeiter*in seine*ihre Zeiten eingetragen sind und für Reisetage, ob 8h gearbeitet wurde.Bei Berichten habe ich leider keine Möglichkeit gefunden, mir einen derartigen Bericht zu konfigurieren, daher wollte ich fragen, wie / ob man das lösen kann.  Vielen Dank für eure Hilfe! Liebe Grüße,Marisa

204
D
Communicator
vor 30 Tagen
S
Visitor
StephiPVisitor
gefragt in Berichte
Individuelle Berichte duplizieren

Hallo zusammen,ich muss verschiedene individuelle Berichte erstellen, die sich teilweise lediglich in einer Einstellung unterscheiden. Kann ich einen vorhandenen Bericht kopieren / duplizieren?Danke und viele Grüße

865
G
Follower
vor 1 Monat
Caro L
Communicator
Caro LCommunicator
gefragt in Berichte
Aktuller Stand Gutstunden und ungeplanter Urlaub

Hi zusammen,ist es möglich einen Bericht zu generieren, der mir zu einem Stichtag (heute) die Anzahl der Gutstunden und den Stand der nicht verplanten Urlaubstage ausspuckt?Danke schon mal

678
Caro L
Communicator
vor 1 Monat
A
Visitor
AsterixVisitor
gepostet in Berichte
Arbeitszeiterfassung nach österr. Arbeitsrecht & Aufsplittung Gehalt

Hallo zusammen,ich arbeite erstmalig mit Personio und würde gerne Arbeits- und Pausenzeiten auf Verstöße checken. DH in sage bspw hatte ich einen Report, wo ich mir alle Verstöße auf einem Blick ansehen konnte. max. Tagesarbeitszeit, tägl Ruhezeit, wöchentliche Ruhezeit etc.Eine weitere Frage ist: wie geht ihr KV Gehalt und Überzahlung gesplittet ein?Danke für Eurer FeedbackLG  

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 1 Monat
S
Follower
StefanFinkenzellerFollower
gefragt in Berichte
Krankheit: Mit oder ohne Attest

Wir haben eine Standardinstallation von Personio mit den entsprechenden Abwesenheitskategorien. Trotzdem frägt uns unser Steuerberater danach, welche Krankheitstage mit oder ohne Attest waren. Da dies ja im Abwesenheits-Workflow abgefragt wird und ein Attest hochgeladen werden muss, wäre meine Frage, wie wir dies abfragen können?

1624
S
Follower
vor 1 Monat
V
Follower
VirginieFollower
gefragt in Berichte
Export E-Signature Unterschriften

Hi Personio,  wir benötigen einen wöchentlichen Export über alle E-Signatures. Leider sind wir bisher nicht fündig geworden. Könnt Ihr uns helfen?

544
Jenni Pietsch
Community Moderator
vor 1 Monat
A
Visitor
AlexWVisitor
gefragt in Berichte
Export Mass Data inkl. PDF von Bewerbern

Liebe Community und Personio-Team,gibt es eine Möglichkeit, ALLE Daten (inkl. PDFs) aller Kandidaten/Bewerber zu einer bestimmten Stellenanzeige zu exportieren? Vielen Dank im Voraus.

273
V
Community Moderator
vor 2 Monate
S
Follower
sabrinamatzenFollower
gefragt in Berichte
Kommentarfeld bei einmalige Vergütung im Bericht abbilden

Liebe Community,wir würden gerne in den Berichten neben dem nummerischen Wert der einmaligen Vergütung auch die Info abbilden, für was die Prämie gezahlt wurde. Wir schreiben die Info in die Kommentarfunktion, wissen aber nicht, wie man dies in einem Bericht exportieren kann.Wie macht ihr das?Liebe Grüße,Sabrina 

162
Annika W.
Community Moderator
vor 2 Monate
AM_HR
Community Superstar
AM_HRCommunity Superstar
gefragt in Berichte
Filter in Berichten

Hallo zusammen,seit der Einführung der neuen Berichte (Beta-Version) werden leider nicht mehr wie bisher die Filter gespeichert. Bitte checken und wieder ermöglichen. Das war eine sehr große Arbeitserleichterung. VGJan

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 2 Monate
K
Busy Bee
K.MöntenichBusy Bee
gefragt in Berichte
Beta-Berichte für GF nicht einsehbar

Liebe Community,seit kurzem sind die Beta-Berichte für unsere GFs nicht mehr sichtbar, obwohl sie in ihrer Rolle alle Rechte haben.  Kann mir jmd. weiterhelfen woran das liegen könnte?Besten Dank & viele GrüßeKathrin

182
J
Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Monate
Martin Wilbers
Detective
Martin WilbersDetective
gefragt in Berichte
Bericht mit mehreren Bedingungen

Hallo zusammen, vor einer Weile wurde einmal darüber gesprochen, dass es möglich sein sollte, in einem Bericht mehrere Bedingungen festzulegen (in dem Fall ging es um mehrere Projekte), um einen gemeinsamen Bericht daraus zu erstellen. Ich möchte ähnliches tun, nämlich tatsächliche Arbeitsstunden für verschiedene Abteilungen in einem Bereich, aber eben nicht alle, erstellen. Ich finde aber keine “Und”-Verknüpfung für die Bedingungen. Gibt es da inzwischen eine Lösung, ohne dass ich den Bericht für jede Abteilung einzeln abrufen und dann in einer Excel zusammenbauen muss?  Liebe GrüßeMartin 

221
Navigator
Community Superstar
vor 2 Monate
Oliver Kroppen
Detective
Oliver KroppenDetective
gefragt in Berichte
Feld "letzte Gehaltsanpassung"

Hallo Community.ich habe gesehen, dass es ein Feld "Letzte Gehaltsanpassung”, z.B. für die "Erinnerungen", gibt. Ich finde dieses Feld aber nicht zur Verwendung in den "benutzerdefinierten Berichten" und sehe es auch nicht bei den "Informationen" auf dem Mitarbeiterprofil. Komme ich an dieses Feld nicht heran?Und 2. Frage: Das Datum der Änderung der "Position" wäre für uns auch sehr relevant. Komme ich da irgendwie heran, um es in benutzerdefinierten Berichten zu nutzen?(Ich weiß, dass ich diese Informationen auf dem Reiter “Historie” bei dem jeweiligen Mitarbeiter einsehen kann, brauche die Daten aber für einen “benutzerdefinierten Bericht”. Dort sind sie nicht verfügbar, da diese ja nicht als “Attribut” verfügbar sind.)Vielen Dank vorab für Tipps jedweder Art.Freundliche Grüße,Oliver Kroppen

885
SarahHen
Community Superstar
vor 2 Monate
Z
Visitor
ZilEvrVisitor
gefragt in Berichte
FTE Bericht individuell

Halloo zusammen,im FTE-Bericht bei Personio werden ja alle Stunden der Mitarbeiter sozusagen zusammengerechnet und später dividiert mit der Vollzeitstundenanzahl, um dann wiederum ein gesamt FTE festzustellen von allen Mitarbeitern. Meine Frage ist es, ob man das nicht einstellen kann für jeden Mitarbeiter individuell, dass Mitarbeiter X weniger als 10 Stunden arbeitet und dafür als 0,25 gewertet wird, MA die zwischen 10 - 20 Stunden arbeiten als 0,5 gewertet werden, zwischen 20 - 30 Stunden als 0,75 und zwischen 30 - 40 Stunden als 1 gewertet werden. Im Endeffekt ist uns nämlich wichtig, wie viele Mitarbeiter als Vollzeitäquivalent zählen und wie viele Mitarbeiter wir beispielsweise haben, die zwischen 10 - 20 Stunden arbeiten. Ich müsste also individuelle 4 eigene Berichte erstellen, weiß aber leider nicht genau wie das funktioniert. Über jegliche Hilfe wäre ich dankbar :) Vielen Dank!

351
AM_HR
Community Superstar
vor 2 Monate
K
Visitor
KayDolltVisitor
gefragt in Berichte
Berichte per API

Hallo zusammem,ich möchte eine Variante des Fluktiationsberichts per API abfrage, um es in ein Dashboard zu integrieren. Mit den neuen Berichten habe ich das gefiltert bekommen, sehe aber keine Möglichkeit diese Daten per API abzufragen.Mit den alten individuellen Berichten kann ich zwar Filter setzen, die sind meinem Verständnis nach aber immer UND Filter und nicht umstellbar auf oder.Hat mir jemand einen guten Tipp, wie ich die Daten raus bekomme?

363
S
Community Moderator
vor 2 Monate
Alex_B
Visitor
Alex_BVisitor
gefragt in Berichte
Bericht über Gehaltsänderungen

Hallo zusammen,Ich würde gerne wissen, ob es möglich ist auf pragmatischen Wege die Gehaltsänderungen der MA über einen Jahreszeitraum auszuwerten. Wenn ich mir einen Bericht erstelle mit den entsprechenden Gehaltsdaten über einen Zwölfmonatszeitraum wird dies bei über 400 MA zu unübersichtlich. Ich hätte auch gerne nur die Monate der Änderung ausgewertet. Vielen Dank im Voraus und viele GrüßeAlex 😀

431
S
Community Moderator
vor 2 Monate
Franziska Sandweger
Communicator
Franziska SandwegerCommunicator
gefragt in Berichte
Allgemeiner Abwesenheitsreport nach Zeitraum

Hallo zusammen,ich stehe aktuell vor folgender Herausforderung:Unsere Finance-Kollegen benötigen eine tagesaktuelle Information der Abwesenheiten von Mitarbeitenden, die in einem anderen System (nicht mit Personio verknüpft) Rechnungen freigeben, um im Falle der (auch kurzfristigen) Abwesenheit eine Vertretung hinterlegen zu können.Über die Kalender-Funktion funktioniert das leider nicht, da insgesamt rund 60 von insgesamt 350 Mitarbeitenden betroffen sind. Wir haben für diesen Personenkreis ein Personio Attribut angelegt, können jedoch im Kalender nicht nach diesem Attribut filtern. Und alle 60 Namen einzeln durchzugehen ist keine wirklich gute Option.Ich habe also versucht einen Report zu erstellen, den ich dann mit den Kollegen teilen kann. Hier ist jetzt allerdings mein Problem, dass ich eigentlich nur eine allgemeine Übersicht über Abwesenheitszeiträume haben möchte und nicht jede Abwesenheitsart einzeln auswählen und anzeigen lassen möchte. Also quasi so wie es im Kalender auch e

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Franziska Sandweger
Communicator
vor 3 Monate
L
Visitor
LBalde
gefragt in Berichte
individuelle Berichte Mitarbeiterrollen zuordnen

Hallo zusammen, bis zur Einführung von Personio haben wir ein Zeiterfassungstool genutzt, welches den einzelnen Führungskräften ermöglicht hat, selbstständig einen Bericht über den Resturlaubsanspruches des verantwortlichen Teams zu generieren.Für uns als Personalabteilung existiert bereits ein individueller Bericht, welcher alle geforderten Auskünfte beinhaltet. Wie kann ich den Führungskräften Zugriff zu dem angelegten Bericht einrichten und sicherstellen, dass diese auch nur die Mitarbeiter sehen, für die sie verantwortlich sind? Alle Führungskräfte haben eine einheitliche Mitarbeiterrolle und Zugriff auf Berichte für ihren Verantwortungsbereich. Allerdings kann ich dort nur die Standardberichte von Personio sehen und entsprechend freischalten. Ich möchte gern vermeiden, für jede Führungskraft einen individuellen Bericht anzulegen. Vielen Dank im Voraus! Viele GrüßeLaura

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L
Visitor
vor 3 Monate
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