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Berichte

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen rund um die Berichte, wie Unternehmensdatenexporte, Standardberichte, Benutzerdefinierte Berichte und Exporte.

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284 Themen
Júlia Pagès
Visitor
Júlia PagèsVisitor
gefragt in Berichte
Neue Berichte historische Daten

Hi ihr Lieben,einige Mitarbeitende sollten bei Beförderungen und Arbeitszeitänderungen immer informiert werden. (Wir haben die Infos aktuell mit einem Workflow abgedeckt, was zwar nicht optimal ist, aber erstmal reicht.)Was wir jetzt zusätzlich brauchen, ist ein Bericht mit den historischen Daten, damit alle nachvollziehen können, z. B. wie viele Stunden die Person vorher gearbeitet hat und wie der aktuelle Stand ist, unter anderem. Mit den neuen Berichten sind wir etwas verwirrt und ich weiß nicht, ob man solche Infos abbilden kann. Mit den alten Berichten hat es funktioniert, aber mit den neuen finde ich leider keine Lösung.  Liebe GrüßeJúlia

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steffid
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SarahHen
Community Superstar
SarahHenCommunity Superstar
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Monatsübersicht tägliche Arbeitszeit

Hallo liebe Community,ich stehe gerade auf dem Schlauch (oder einfach auf Kriegsfuß mit den Reports...).Ich brauche einen Bericht, der mir die Arbeitszeit / Person / Tag aus dem Vormonat anzeigt. Wenn ich als Zeitraum “Vormonat” angebe, werden die Stunden summiert und nicht pro Tag angezeigt. “Gestern” als Zeitraum zeigt zwar nur einen Tag an, ist aber nicht praktikabel, weil ich nicht jeden Tag reinschauen kann.Der Umweg über die Zeiterfassung/Stundenzettel ist zu groß, weil ich die Daten in einer Excel brauche und einem anderen Team zur Verfügung stellen muss.Hat jemand einen Tipp?Viele Grüße und einen guten Start in den TagSarah

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SarahHen
Community Superstar
H
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HR_ScoutFollower
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Berichte für individuelle Daten

Liebes Team, wann wird es möglich sein die neuen Berichte auch für individuelle Daten (Name, ID) anzeigen zu lassen? Vielen Dank und beste Grüße,Kathi aus HR 

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H
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S
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SophiaKCommunicator
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Neue Analysen/Berichte

Ich bin gerade dabei die alten Berichte umzustellen. Neben diversen offenen Use Cases (an Support gemeldet), die nicht berücksichtigt sind, habe ich jetzt gelesen (und auch nachvollziehen können), dass man nur selbst die eigenen Berichte sehen kann.Was ergeben diese Berichte dann überhaupt für einen Sinn? Ich konfiguriere doch nicht generelle Bericht nur damit sich jeder User, der diese brauch dann doch selbst konfigurieren muss.Das ist ein absoluter Blocker für mich. Hat jemand schon Erfahrung mit der Umstellung?

19814
PaulineSch
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S
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SaSe1709Visitor
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Admin Zugriffsrechte im neuen Bericht-Builder

Hallo zusammen,  Ich habe mit dem neuen Bericht-Builder einen Überstundenbericht erstellt. Sowohl ich als auch meine Kollegin sind Admins in Personio. Leider sieht sie meinen Bericht in der Übersicht nicht und ich sehe auch keine Möglichkeit, den Bericht über Personio mit ihr zu teilen (abgesehen von der Export-Funktion). Kann mir jemand weiterhelfen? Danke :)  

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S
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N
Visitor
NiSchuChem23Visitor
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Freischaltung der Analysen für Mitarbeiterin

Hallo,  unser Finance Manager soll Zugriff auf die Analysen erhalten aber keine Admin.Rechte haben. Kann ich das irgendwie einstellen?Grüße,Nicole

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AM_HR
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L
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LisaWaExplorer
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Bericht über Überstunden zu einem Stichtag

Hallo liebe Community,Ich würde mir gerne eine Report erstellen, der zu einem Stichtag alle vorhandenen Überstunden auswertet (pro Mitarbeiter die aktuellen Überstunden). Ich kann bei benutzerdefinierten Reports das Attribut leider nicht auswählen - oder übersehe ich etwas?Viele GrüßeLisa

226116
D
Communicator
Anke Truthän
Communicator
Anke TruthänCommunicator
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Übersicht Mehrstunden zum Stichtag

Wie kann ich einen Bericht/Übersicht erstellen/erzeugen in dem ich mir zu einem bestimmten Zeitpunkt (31.12.) die Mehrstunden der MitarbeiterInnen anzeigen lassen kann?Gibt es da eine Möglichkeit? 

34311
D
Communicator
W
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Wiebke A.Visitor
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Neue Analysen/Berichte - nach Excel-Export keine Weiterverarbeitung möglich

Hallo zusammen, wir haben mit dem neuen Builder die MA-Zahlen des vergangenen Jahres pro Monat und pro Team zusammengestellt. Sowohl nach dem Excel-Export als auch bei Export als csv-Datei ist die Weiterverarbeitung nicht möglich! Die Zahlen sind fix im Format, nicht konvertierbar. Was können wir tun? 

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Elena
Community Superstar
I
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InesEydVisitor
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Recruiting Berichte

Guten Morgen, gibt es einen Recruiting Bericht, der es ermöglicht die Dauer in den einzelnen Recruitingstages / -phasen zu ziehen? Also wie lange liegt ein Bewerber bspw. in der Phase Screening? Danke vorab. VG Ines

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Eliah W
Community Moderator
H
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HRMVisitor
gepostet in Berichte
Schwerbehindertenabgabe über Personio

Kann man die Schwerbehindertenabgabe über Personio machen?

1974
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NSchuster26Explorer
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Schwerbehindertenabgabe

Hallo, wir sind gerade dabei online die Schwerbehindertenabgabe abzugeben. Dazu benötige ich eine monatliche Auswertungen über die wöchentliche Arbeitszeit. Das heißt für Januar benötige ich für alle Mitarbeiter die damals aktiv waren die Arbeitszeit. In den Berichten, wird mir bei Zeitraum immer nur der die aktuelle Arbeitszeit angezeigt. Auch haben wir oft, das Mitarbeiter im Januar aktiv waren aber vielleicht ab Mai nicht mehr. Wenn ich grundsätzlich nur aktive filtere, werden mir diese für Januar - April nicht angezeigt. Könnt ihr mir helfen, wie der Bericht erstellt wird? Wie macht ihr eure Schwerbehindertenabgabe mit Hilfe von Personio?Liebe GrüßeNadine 

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Franzi211Follower
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Vollzeitäquivalent (FTE) mit aktiven und damals aktiven Mitarbeiter erhalten (Zeitraum letztes Jahr)

Hallo,ich möchte für den Jahresabschluss gerne einen Bericht der Vollzeitäquivalente (FTE) für das letzte Jahr erstellen.Allerdings werden hier immer ALLE inaktiven Mitarbeiter angezeigt. Also auch die, die bereits seit mehreren Jahren bzw. nicht in dem gewünschten Zeitraum 01.01.24-31.12.24 im Unternehmen waren.Wenn ich nur nach “aktive” Mitarbeiter filtere, werden allerdings die damals noch teilweise aktiven Mitarbeiter nicht berücksichtigt.Wie setzte ich hier die passenden Filter?  

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Lucie B
Community Manager
Alex_B
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Alex_BVisitor
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Bericht über Gehaltsänderungen

Hallo zusammen,Ich würde gerne wissen, ob es möglich ist auf pragmatischen Wege die Gehaltsänderungen der MA über einen Jahreszeitraum auszuwerten. Wenn ich mir einen Bericht erstelle mit den entsprechenden Gehaltsdaten über einen Zwölfmonatszeitraum wird dies bei über 400 MA zu unübersichtlich. Ich hätte auch gerne nur die Monate der Änderung ausgewertet. Vielen Dank im Voraus und viele GrüßeAlex 😀

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Mona WagnerFollower
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Reports - Individuelle Attribute

Liebes Personio Team,ich wollte gerade einen Report über unsere individuellen Attribute “Performance Level” und “High Potential Status” erstellen.Leider zeigt der neue Report-Builder die Namen der individuellen Attribute nicht an, siehe Screenshot.Das hat etwas von “blinde Kuh spielen”. Handelt es sich hierbei um einen Bug? Und wenn nicht, ist es geplant, die individuellen Attribute auch mit Namen anzuzeigen? Lieben Dank für euer Feedback und viele GrüßeMona

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HR-KlausVisitor
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Betriebszugehörigkeit in Bericht nach Jahren gruppieren?

Hallo zusammen!Ich benötige folgende Infos für unsere KPI - ist es möglich, dies als Bericht zu erstellen?(a)  Darstellung (z.B. auch in Kreisdiagramm oder so) nach ausgewählten Gruppen, etwa “länger als 10 Jahre”, “5-10 jahre”, “weniger als 5 Jahre” ? Mit % und Anzahl?  und/oder...(b)  Anzeige “Anteil Mitarbeitende mit Betriebszugehörigkeit >3 Jahre” mit % und Anzahl? Danke!

482
H
Visitor
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Helping Hand
Michaela S.Helping Hand
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Bericht Gehaltsspiegel

Hallo zusammen,ich benötige einen Bericht (ähnlich zum Standard-Gehaltsspiegel) der mir folgendes abbilden kann: alle Mitarbeiter mit Wochenstunden und Gehaltsbestandteilen (Fixgehalt und Wiederkehrende Bezüge) pro Team pro Monatich habe den Standardbericht ausprobiert und mir fehlt einfach die Funktion (oder ich finde sie nicht) das ich weitere Informationen aus dem Mitarbeiterprofil anzeigen lassen kann. Ich kann hier nur nach 2 Attributen sortieren und filtern hilft mir leider nicht weiter, weil ich eine Übersicht über das ganze Unternehmen brauche. Einen benutzerdefinierten Bericht habe ich probiert. Hier das Problem, dass mit das Jahr nur kumuliert angezeigt wird und ich aber pro Monat die Werte sehen muss.  Ich hoffe auf hilfreiche Ideen :) Danke und Grüße 

4918
S
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funslervFollower
gepostet in Berichte
Bericht über eingetragene Abwesenheiten in Stunden aufgeschlüsselt nach Tag

Hallo Zusammen,kann ich inzwischen einen Excel Export durchführen, der je Mitarbeiterpro Tag die Abwesenheit in Stunden für einen bestimmten Zeitraumauflistet?DankeJürgen

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SSMFollower
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Jahresbericht aller geleisteten Überstunden pro Mitarbeiter

Hallo,ich benötige einen Bericht für das Jahr 2024, in dem die tatsächlich geleisteten Überstunden ohne Freizeitausgleich oder Auszahlung, pro Mitarbeiter ausgewiesen werden.Also, einfach alle Überstunden des Mitarbeiter als Summe.Leider ist es mir bis jetzt nicht gelungen.Hat jemand einen Tipp? DankeSabine

615
Mell
Community Superstar
M
Visitor
MarlaVisitor
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Berichte automatisiert per Mail zu bestimmtem Zeitpunkt

Liebe Community,Ist es mittlerweile möglich Berichte zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisiert an eine bestimmte E-Mail-Adresse zu versenden? :)Liebe GrüßeMarla 

312
M
Visitor
J
Visitor
JakobS123Visitor
gepostet in Berichte
Neue Berichte-Erfahrung (Berichts-Builder)

Heute ist der neue Artikel von Personio zur “neuen Berichte-Erfahrung (Berichts-Builder)” (Link: Umstellung von Standardberichten auf die neue Berichtserfahrung – Personio) erschienen.Die Frage bzw. das Thema ist, dass wenn wirklich der klassische Builder abgeschafft wird zum 31.03.2025, dass viele Funktionen wie Abwesenheitstage pro Mitarbeiter oder Überstunden pro Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitpunkt usw. gar nicht mehr möglich ist (Neben vielen anderen Berichte wie für Rückstellungsberechnung, Übersicht für Lohnbuchhalter für Krankheiten und die Zeiträume und ob dort eine eAU vorliegt usw.).  Aus meiner aktuellen Sicht bringt das ja nur Nachteile bzw. die Nachteile überwiegen sehr stark die Vorteile wenn der klassische Builder eingestellt wird, sofern diese Berichte nicht im neuem Bereich genauso möglich sind.Wie seht ihr das? Zudem würde ich Personio auch gerne darüber aufmerksam machen.  VG

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Lucie B
Community Manager
P
Communicator
PhtevenCommunicator
gefragt in Berichte
Überstunden Bericht

Guten Tag,wir benötigen dringend einen Bericht, in dem die Überstundenkonten aller Mitarbeiter inkl. Namen aufgelistet sind.Gibt es hier eine Möglichkeit?

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D_Madre
Communicator
S
Visitor
StephiPVisitor
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Individuelle Berichte duplizieren

Hallo zusammen,ich muss verschiedene individuelle Berichte erstellen, die sich teilweise lediglich in einer Einstellung unterscheiden. Kann ich einen vorhandenen Bericht kopieren / duplizieren?Danke und viele Grüße

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SteffiM.
Community Moderator
Oliver Kroppen
Detective
Oliver KroppenDetective
gefragt in Berichte
Feld "letzte Gehaltsanpassung"

Hallo Community.ich habe gesehen, dass es ein Feld "Letzte Gehaltsanpassung”, z.B. für die "Erinnerungen", gibt. Ich finde dieses Feld aber nicht zur Verwendung in den "benutzerdefinierten Berichten" und sehe es auch nicht bei den "Informationen" auf dem Mitarbeiterprofil. Komme ich an dieses Feld nicht heran?Und 2. Frage: Das Datum der Änderung der "Position" wäre für uns auch sehr relevant. Komme ich da irgendwie heran, um es in benutzerdefinierten Berichten zu nutzen?(Ich weiß, dass ich diese Informationen auf dem Reiter “Historie” bei dem jeweiligen Mitarbeiter einsehen kann, brauche die Daten aber für einen “benutzerdefinierten Bericht”. Dort sind sie nicht verfügbar, da diese ja nicht als “Attribut” verfügbar sind.)Vielen Dank vorab für Tipps jedweder Art.Freundliche Grüße,Oliver Kroppen

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B
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L
Visitor
LBalde
gefragt in Berichte
individuelle Berichte Mitarbeiterrollen zuordnen

Hallo zusammen, bis zur Einführung von Personio haben wir ein Zeiterfassungstool genutzt, welches den einzelnen Führungskräften ermöglicht hat, selbstständig einen Bericht über den Resturlaubsanspruches des verantwortlichen Teams zu generieren.Für uns als Personalabteilung existiert bereits ein individueller Bericht, welcher alle geforderten Auskünfte beinhaltet. Wie kann ich den Führungskräften Zugriff zu dem angelegten Bericht einrichten und sicherstellen, dass diese auch nur die Mitarbeiter sehen, für die sie verantwortlich sind? Alle Führungskräfte haben eine einheitliche Mitarbeiterrolle und Zugriff auf Berichte für ihren Verantwortungsbereich. Allerdings kann ich dort nur die Standardberichte von Personio sehen und entsprechend freischalten. Ich möchte gern vermeiden, für jede Führungskraft einen individuellen Bericht anzulegen. Vielen Dank im Voraus! Viele GrüßeLaura

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SteffiM.
Community Moderator
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